VOORBEREIDEND INTERNET PROJECT PLAN

Transcriptie

1 VOORBEREIDEND INTERNET PROJECT PLAN

2 INLEIDING Dit document is samengesteld voor de klanten van GOODSTEP. In dit document kunt u een voorbereidend internet project plan (IIP) opstellen voor het realiseren van een website. GOODSTEP heeft de inhoud voor het plan opgesteld en de punten beschreven. De volgende punten zijn opgesteld in het document: - Analyse en beeldvorming - Doel en doelgroep - Inhoud en structuur op hoofdlijnen - Functioneel ontwerp - Grafisch ontwerp - Technisch ontwerp - Onderhoudsplan - Promotieplan - Planning Na invulling van deze punten; is er aanvullende informatie verzameld t.o.v. de basisinformatie (afhankelijk van de gegevens die al verzameld zijn). Al deze informatie wordt opgenomen in het IIP. Uiteindelijk is het de bedoeling dat dit document alle voorbereidend informatie bevat die nodig is voor het project. Het IIP heeft een aantal doelen: - Het project afbakenen (meer details) - Communicatie verbeteren - Processen controleren - Processen structureren - Fouten voorkomen - Dubbel werk voorkomen Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 2-12

3 INHOUDSPGAVE 1.0 Analyse & beeldvorming Doel & doelgroep Hoofdlijnen op inhoud & structuur Functioneel ontwerp Grafisch ontwerp Technisch ontwerp Onderhoudsplan Promotieplan Planning 12 Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 3-12

4 1.0 Analyse & beeldvorming In dit hoofdstuk wordt er een inleidend verhaal geschreven om een globale indruk te krijgen van het project. Deze inleiding mag maximaal 1 A4 lang zijn. - Het bedrijf (grootte, producten/diensten, klanten en regio) - Introductie campagne - Aanleiding nieuwe website - Verschaffen gewenste informatie met de doelgroep - Interactie met de doelgroep Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 4-12

5 2.0 Doel & doelgroep In dit hoofdstuk wordt het doel en de doelgroep beschreven. Deze kunnen al beschreven zijn in andere documenten (ondernemingsplan, promotieplan, campagnes etc.). Echter kan deze (indien nodig) voor de website specifieker omschreven worden. Als dit nog niet gedaan is, is het belangrijk om het doel en de doelgroep te onderzoeken en te omschrijven. - Stel ER doelstellingen op (doelen die kunnen worden nagestreefd, maar nooit worden bereikt. Denk aan: beter, goedkoper en sneller). - Stel SMART doelstellingen op Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 5-12

6 3.0 Hoofdlijnen op inhoud & structuur In dit hoofdstuk worden de eerste stappen gezet om informatie te structureren. Deze informatie geeft globaal inzicht in de content van de website. Het is daarom niet belangrijk de content te hebben, maar wel te weten wat voor content uiteindelijk vereist en nodig is op de website. Om deze reden kan er informatie en voorbeelden verzameld worden als uitgangspunt. Denk hierbij aan: oude website(s), brochures, andere websites etc. Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 6-12

7 4.0 Functioneel ontwerp In dit hoofdstuk staan de globale functionele vereisten (navigatiemenu, zoekfunctie, social media integratie, blog/forum etc.). Tijdens het structureren van informatie gaan we naar de volgende stap. Dan worden onder andere de gebruikerstaken, scenario s, sitemap en wireframes toegevoegd. Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 7-12

8 5.0 Grafisch ontwerp In dit hoofdstuk wordt in grove lijnen de eisen en wensen opgenomen als het gaat om stijl en design van de website. Na het maken van het ontwerp wordt deze hier eventueel toegelicht. Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 8-12

9 6.0 Technisch ontwerp In dit hoofdstuk worden de eisen van de technisch ontwikkeling van de website vermeld. De voorwaardes en de kwaliteitseisen van de gebruikte technieken worden hierin beschreven. Alvorens de technische ontwikkeling te beschrijven, is het verstandig de vereisten van het functioneel- en grafisch ontwerp door te nemen. Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 9-12

10 7.0 Onderhoudsplan In dit hoofdstuk wordt het onderhoud van de website globaal beschreven. De technische eisen voor de website worden vervolgens toegevoegd bij het technisch ontwerp. Belangrijk is na oplevering van de website een tijdsindicatie per sectie aan te geven voor onderhoud. Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 10-12

11 8.0 Promotieplan In dit hoofdstuk wordt globaal de promotieplan beschreven aan de hand van actiepunten. Waar rekening mee gehouden moet worden, is dat deze actiepunten na oplevering van de website gelijk uitgevoerd kunnen worden. Daarom is het verstandig om het voortraject te bewerken in een planning. De actiepunten kunnen worden opgesteld in een tabel. Het is mogelijk dat de actiepunten al zijn opgenomen in andere documenten (ondernemingsplan, campagneplan etc.). Actiepunten Deadline Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 11-12

12 9.0 Planning In dit hoofdstuk wordt de planning globaal opgesteld. In de planning staan de activiteiten en de daaraan gekoppelde deadlines opgesomd. Om de voortgang van het traject te bewaken is het belangrijk de planningen tussentijds te controleren en bij te stellen. Taken Tijdsduur Planning Deadlines Taak Uren/dagen Weken dd/mm/jjjj Internet Project Plan - Voorbereidend GOODSTEP 12-12