Aanwerving van een bibliotheekmedewerker (m/v) voor 19 uren per week met de functie van:

Transcriptie

1 Aanwerving van een bibliotheekmedewerker (m/v) voor 19 uren per week met de functie van: BIBLIOTHEEKASSISTENT voor 10 uren per week én ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TOERISME voor 9 uren per week contractuele aanwerving van onbepaalde duur salarisschaal C1-C3 met aanleg wervingsreserve van 3 jaar (voor beide contractuele functies) AANWERVINGSVOORWAARDEN: zie bijlage. BRUTOWEDDE: In bijlage vindt u de uitgewerkte weddenschalen. De bedragen in de eerste kolom zijn bruto jaarbedragen aan 100 % gekoppeld aan jaren anciënniteit. Het bruto maandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,6406) en deling door 12. De berekening van het nettoloon is afhankelijk van de gezinssituatie. De jaren gepresteerd in overheidsdienst, in loondienst of als zelfstandige kunnen volledig worden overgenomen indien deze ervaring relevant wordt geacht voor de functie en indien de nodige attesten worden voorgelegd. Personeelsleden van het gemeentebestuur van Wuustwezel genieten volgende bijkomende voordelen: haard- of standplaatsvergoeding (afhankelijk van gezinssituatie & bedrag jaarwedde); maaltijdcheques met een waarde van 6,50 EUR; gratis hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding: 0,22 EUR/km; overname van alle relevante anciënniteit; bijkomende verzekering tweede pensioenpijler. FUNCTIEBESCHRIJVING: zie bijlage. EXAMENPROGRAMMA: zie bijlage. De sollicitatiebrief, samen met a) standaard sollicitatieformulier; b) kopie van het gevraagde diploma; c) uittreksel uit het strafregister; d) kopie van het rijbewijs B. moet toekomen bij het College van Burgemeester en Schepenen Gemeentepark Wuustwezel uiterlijk op 24 maart 17 AANDACHT: Stukken die nà sluitingstermijn toekomen hebben voor gevolg dat de kandidatuurstelling ONGELDIG is!

2 De schriftelijke proeven vinden plaats op vrijdag 21 april om 13 uur en de mondelinge en praktische proeven op dinsdag 30 mei 17 of woensdag 31 mei 17 vanaf 9 uur. Meer inlichtingen omtrent de bezoldigingsregeling: zijn te bekomen bij de personeelsdienst, Gemeentepark 1, 2990 Wuustwezel, tel. 03/ Meer inlichtingen omtrent de jobinhoud: zijn te bekomen bij Jan De Meester, bibliothecaris, tel. 03/ BIJZONDERE BEPALING: Het is een personeelslid niet toegelaten handel te drijven, ook niet door tussenpersonen die in feite voor rekening van het personeelslid optreden, of enige bijbetrekking (bijberoep) te vervullen waarvan de uitoefening geacht wordt onverenigbaar te zijn met het ambt!

3 AANWERVINGSVOORWAARDEN Algemene toelatingsvoorwaarden en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur moeten de kandidaten: 1) een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. 2) de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3) medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag vermeld in punt 1) wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3), moet in overeenstemming met artikel 26 van het koninklijk besluit van 28 mei 03 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1) voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; de taalvereisten dienen strikt nageleefd te worden. Indien een kandidaat zijn/haar diploma niet in het Nederlandstalig onderwijs heeft behaald, is enkel SELOR (het Selectiebureau van de federale overheid) bevoegd om de taalkennis vast te stellen. Voor de functies waarvoor geen diplomavereiste wordt vastgesteld, wordt de taalkennis tijdens de selectieprocedure beoordeeld door het bestuur. 2) slagen voor de selectieproeven; 3) voldoen aan de diplomavereiste. Aanvullende aanwervingsvoorwaarden: Je moet: 1. Houder/houdster zijn van een diploma van hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig. 2. Houder/houdster zijn een rijbewijs B of te behalen voor het einde van de proefperiode/inwerkperiode. 3. Geslaagd zijn in het bekwaamheidsexamen bestaande uit: Examenprogramma administratief medewerker toerisme Schriftelijk gedeelte 1 ste proef 2 de proef Proef over de basiskennis van de regelgeving in functie van de functiebeschrijving en profiel van de vacante betrekking. Het schrijven van een verhandeling over een onderwerp van algemene aard. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de inhoud, de vorm en de spelling. Max. te behalen punten: Mondeling gedeelte omtrent de persoonlijkheid, de algemene maturiteit, kennis en culturele ontwikkeling. Praktisch gedeelte omtrent informaticatoepassingen zoals blijkt uit de functiebeschrijving en gebruik PC. TOTAAL

4 Examenprogramma bibliotheekassistent Schriftelijk gedeelte 1 ste proef 2 de proef Proef over de basiskennis van de regelgeving van de functiebeschrijving en profiel van de vacante betrekking. Het schrijven van een verhandeling over een onderwerp van algemene aard. Bij de beoordeling wordt rekening gehouden met de inhoud, de vorm en de spelling. Max. te behalen punten: Mondeling gedeelte omtrent de persoonlijkheid, de algemene maturiteit, kennis en culturele ontwikkeling. Praktisch gedeelte omtrent informaticatoepassingen zoals blijkt uit de functiebeschrijving en gebruik PC. TOTAAL Om te slagen moet de kandidaat: Minimum 50 % van de punten behalen op elk gedeelte en elke proef; Op het totaal: minstens 60 % van de punten behalen. Opgave leerstof: Website bibliotheek Wuustwezel ( Website openbare bibliotheken provincie Antwerpen ( Website Toerisme Wuustwezel ( Website Toerisme Provincie Antwerpen (

5 FUNCTIE Functiebeschrijving bibliotheekassistent Plaats in organigram: rapporteert aan de assistent dienstleider bibliotheek. Hoofddoel functie: instaan voor vlot verloop van directe en indirecte dienstverlening. Inhoud functie: Onder algemene leiding van en volgens taakverdeling gecoördineerd door de assistent dienstleider bibliotheek, instaan voor: verzorgen van de directe dienstverlening: - bezoekers proactief helpen en informatie verschaffen aan de balie; - begeleiden en advisteren van individuele gebruikers, zowel fysiek als digitaal; - verrichten van opzoekingswerk in de catalogus en op het internet; - verzorgen van de uitlening van boeken, tijdschriften, dvd s en cd s: reservaties doen, boetebrieven versturen, uitleningen met een klaskaart, schooluitleningen, ; - ontvangen boetegelden; - boeken uitleenklaar maken: kaften, herstellen, coderen, terugplaatsen in de rekken, ; - zorgen voor de praktische uitvoering van uitbreidingsactiviteiten zoals klasintroducties, klasuitleningen buiten de diensturen, overleg met scholen, organiseren activiteiten ; verzorgen van indirecte dienstverlening: - verzorgen en in computer inbrengen van lezersadministratie; - ontsluiten van collecties teneinde op elk moment een correcte online catalogus ter beschikking te stellen; - meewerken aan het opstellen dagstatistieken en maandstatistieken; - meewerken aan het opstellen maandelijks financieel overzicht; - meewerken aan het jaarverslag van de gemeente; - meewerken aan de collectievorming; - controleren, sorteren en ordenen van collecties; - wieden, aan de hand van vooraf bepaalde criteria, van de collectie; - opbouw van themastanden; - instaan voor interbibliothecair leenverkeer; - instaan voor promotie van activiteiten; - praktische uitvoering krantenarchief via Gopress; - boekverwerking inbrengen in de computer: barcodes, boekkaarten, boeketiketten, ; - cd en dvd-verwerking en tijdschriften en kranten: idem; - toezicht houden in de ruimten van de afdeling; - deelnemen aan intern overleg en bijscholingsactiviteiten; - verzorgen van de toeristische dienst; - opvolgen van de wetgeving terzake; - opmaken van verslagen, brieven en uitnodigingen conform de geldende huisstijl; - bijhouden van klassement en archief van de dienst; - vervanging van collega s wanneer deze afwezig of verhinderd zijn; - verrichten van alle werkzaamheden kaderend in de doelstellingen van de dienst; - uitwisselen van relevante informatie met collega s en andere diensten voor de wederzijdse functievervulling

6 - doorverwijzen van burgers naar de correcte instanties. Functieprofiel: Kwalificatievereisten: zie aanvullende aanwervingsvoorwaarden. Kennis: 1) bij indiensttreding: basiskennis van de regelgeving eigen aan het vakgebied (gemeentedecreet, regelgeving inzake bibliotheek); basiskennis werking bibliotheek Wuustwezel; basiskennis bibliotheekwezen; kennis hebben van informaticatoepassingen. 2) bij latere uitoefening van het ambt: zeer goede kennis van de regelgeving eigen aan het vakgebied (gemeentedecreet, regelgeving inzake bibliotheek); grondige kennis bibliotheekwezen; grondige kennis hebben van informaticatoepassingen, eigen aan het vakgebied. Vereiste vaardigheden: kunnen typen; kunnen werken met Microsoft Office en alle andere webgerichte toepassingen; kunnen werken met sociale media (Facebook, Twitter, Instagram, ); zich eigen maken van vernieuwingen in computerprogramma s en toepassingen; correct Nederlands taalgebruik; de nodige discretie in acht nemen; in teamverband kunnen werken; eigen werkzaamheden kunnen organiseren en systematisch aanpakken; onderhouden van contacten met de andere gemeentelijke diensten in functie van de eigen werkzaamheden; taken zelfstandig, juist en snel kunnen afwerken; probleemoplossend werken; hoge prioriteit aan dienstverlening en klanttevredenheid; initiatief nemen; integriteit; loyaliteit; flexibiliteit; leerbereidheid; ruime culturele en educatieve interesse; inzicht in de literatuur; klantvriendelijke en behulpzame ingesteldheid. Functiebeschrijving administratief medewerker toerisme Plaats in organigram: rapporteert aan diensthoofd toerisme. Hoofddoel functie: instaan voor vlot verloop van directe en indirecte dienstverlening. Inhoud functie: Onder leiding van het diensthoofd toerisme instaan voor: bezoekers helpen en informatie verschaffen aan de balie; verkoop van fiets- en wandelkaarten, cadeaubons, en het voeren van de administratie hieromtrent; ontvangst van groepen en hen begeleiden; contactpersoon met Noordertuin van Antwerpen,Toerisme Provincie Antwerpen en Toerisme Vlaanderen; tesamen met andere diensten projecten voorstellen en uitwerken; verzorgen van het secretariaat van de toeristische dienst;

7 aanwerven, aansturen en coördineren van vrijwilligers; plannen van gidsbeurten; overlegmomenten en opleidingen organiseren voor vrijwilligers en gidsen; kwaliteit bewaken van gidsbeurten; up to date houden van adresgegevens van horeca en zelfstandigen; beheren van website dienst toerisme; deelnemen aan regionale netwerkmomenten toerisme; inrichten van toeristisch kantoor; opportuniteiten voor toerisme Wuustwezel opzoeken en signaleren; opmaak van infobrochures en folders; organiseren en meewerken aan events; opmaken van verslagen, brieven en uitnodigingen conform de geldende huisstijl; toezicht houden in de ruimten van de afdeling; deelnemen aan intern overleg en bijscholingsactiviteiten; mee instaan voor het bibliotheekgebeuren; opvolgen van de wetgeving terzake; bijhouden van klassement en archief van de dienst; vervanging van collega s wanneer deze afwezig of verhinderd zijn; verrichten van alle werkzaamheden kaderend in de doelstellingen van de dienst; uitwisselen van relevante informatie met collega s en andere diensten voor de wederzijdse functievervulling; doorverwijzen van burgers naar de correcte instanties. Functieprofiel: Kwalificatievereisten: zie aanvullende aanwervingsvoorwaarden. Kennis: 1) bij indiensttreding: basiskennis hebben van de regelgeving eigen aan het vakgebied (gemeentedecreet, regeling inzake toerisme); basiskennis werkingstoerisme Wuustwezel; basiskennis toerismewerking; kennis hebben van informaticatoepassingen. 2) bij latere uitoefening van het ambt: zeer goede kennis van de regelgeving eigen aan het vakgebied (gemeentedecreet, regeling inzake toerisme); grondige kennis werking toerisme; grondige kennis hebben van informaticatoepassingen, eigen aan het vakgebied. Vereiste vaardigheden: kunnen typen; kunnen werken met Microsoft Office en alle andere webgerichte toepassingen; kunnen werken met sociale media (Facebook, Twitter, Instagram, ); zich eigen maken van vernieuwingen in computerprogramma s en toepassingen; correct Nederlands taalgebruik; de nodige discretie in acht nemen; in teamverband kunnen werken; eigen werkzaamheden kunnen organiseren en systematisch aanpakken; onderhouden van contacten met de andere gemeentelijke diensten in functie van de eigen werkzaamheden; taken zelfstandig, juist en snel kunnen afwerken; probleemoplossend werken; hoge prioriteit aan dienstverlening en klanttevredenheid; initiatief nemen; integriteit; loyaliteit; flexibiliteit;

8 affeniteit met hedendaagse toeristische ontwikkelingen; leerbereidheid; ruime culturele en educatieve interesse; klantvriendelijke en behulpzame ingesteldheid. Verantwoordelijkheidsniveau: uitvoerende functie. Aard uit te voeren taken: administratief. Voormelde functiebeschrijving en functieprofiel zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de gemeente. BRUTOWEDDE salarisschalen C1 C2 C3 Minimum Maximum Verhoging 1x1x600 1x1x550 1x1x650 1x2x600 9x2x600 2x2x600 1x2x550 1x2x550 1x2x650 8x2x600 2x2x600 1x2x600 1x2x550 1x2x850 1x2x650 1x2x600 1x2x700 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x

9