HAVILAND INTERCOMMUNALE IgSv STRATEGISCHE NOTA 2013

Transcriptie

1 B.A.V. dd HAVILAND INTERCOMMUNALE IgSv STRATEGISCHE NOTA 2013 Consolideren én versterken van de intergemeentelijke samenwerking 1

2 1. UITGANGSPUNTEN 2. BASISPRINCIPES 3. UITDAGINGEN 2013 INHOUDSTAFEL 1. IDENTITEIT HAVILAND 2. ACTIVITEITEN : BESTAANDE EN NIEUWE ACTIVITEITEN 3. INTERNE WERKING ORGANISATIE 4. RELATIE MET VENNOTEN 5. ONDERNEMINGSPLAN

3 1. UITGANGSPUNTEN STRATEGISCHE NOTA 2013 De strategische nota 2013 : vertrekt vanuit de post-herstructureringsfase : Consolideren én versterken van de huidige werking, is een basisdocument om de transitie te verzekeren naar de nieuwe beleidsorganen in 2013 (AV, Raad van Bestuur en DC) en naar de nieuwe samengestelde besturen moet uitmonden in de opmaak van het ondernemingsplan op basis van 3

4 1. UITGANGSPUNTEN STRATEGISCHE NOTA 2013 ondermeer beleidsnota s (cfr. streekplatform), toetsingsgesprekken met vennoten én via welbepaalde forums, (bvb. denktank) resulteert in de opmaak van een gefaseerd actieplan (incl. tijdsplan), begin 2013, met concrete acties (zowel strategisch als operationeel), 4

5 1. UITGANGSPUNTEN 2. BASISPRINCIPES INHOUDSTAFEL 5

6 2. BASISPRINCIPES STRATEGISCHE NOTA Interne werking van de organisatie : De grondslagen n.a.v. de herstructurering verder uitbouwen, (de operationele diensten zijn zelf bedruipend, financiële engagementen naar schuldaflossing,.) Betere integratie van het afvalbeleid binnen de werking van Haviland 2. Relaties met de vennoten : Versterken van het intergemeentelijk karakter, Aanbod van activiteiten met een economisch toegevoegde waarde 6

7 2. BASISPRINCIPES STRATEGISCHE NOTA 2013 Inbouwen van een solidariteitsmechanisme naar bepaalde activiteiten (bvb. afvalbeleid). Meten van de servicegraad voor afval. ( zowel burgers/lokale besturen) Inspelen op de behoeften van de vennoten: kan ook microscopisch! (niet hoofdzakelijk het volledig werkingsgebied) 7

8 1. UITGANGSPUNTEN 2. BASISPRINCIPES 3. UITDAGINGEN 2013 INHOUDSTAFEL 8

9 3. UITDAGINGEN DUIDELIJKE IDENTITEIT VAN HAVILAND 2. ACTIVITEITEN VAN HAVILAND : 1. Bestaande : welke? 2. Nieuwe : aanpak 3. INTERNE WERKING VAN DE ORGANISATIE 4. RELATIE MET VENNOTEN 5. ONDERNEMINGSPLAN

10 3. 1.DUIDELIJKE IDENTITEIT VAN HAVILAND 1. Opmaak documentatiemap Bestaande activiteiten van Haviland 1. Wie is Haviland? 2. Beschrijving activiteiten + verduidelijking economische meerwaarde 3. Samenstelling dienst + contactgegevens 2. Activiteitentabel/gemeente : Beschrijvingsdocument van de activiteiten die we tot op heden aanbieden per gemeente, inclusief referenties. Dit wordt aangewend als ondermeer toetsingsinstrument in de gesprekken met de vennoten. 10

11 3.1.DUIDELIJKE IDENTITEIT VAN HAVILAND 3. Uniforme Haviland-spirit voor alle medewerkers. 4. Eenvormigheid communicatiekanalen 1. Website : actualiseren en uniformiseren 2. Nieuwsbrief 11

12 1. UITGANGSPUNTEN 2. BASISPRINCIPES 3. UITDAGINGEN 2013 INHOUDSTAFEL 1. IDENTITEIT HAVILAND 2. ACTIVITEITEN : BESTAANDE EN NIEUWE ACTIVITEITEN 12

13 3.2 BESTAANDE ACTIVITEITEN AFVALBELEID ACTIEPUNTEN: Concreet beleidskader en actieplan uitwerken met als doel in 2014 een uniforme prijzenpolitiek toe te passen naar de vennoten voor de ophaling &verwerking van diverse fracties (D1) Afvalconsumptie substantieel verminderen (D2) Kostenoptimalisatie werking afvalbeleid, zowel naar operationele werking als naar facturatie (D3) Budget afvalbeleid gestoeld op de reële werking(d4) 13

14 3.2 BESTAANDE ACTIVITEITEN GEMEENTELIJKE BOUWWERKEN EN INFRASTRUCTUUR ACTIEPUNTEN: Uitvoeren van projecten conform de afspraken met de vennoten én volgens projectplanning: Status op oktober 2012 :+- 40 projecten in de fase voorontwerp/ontwerp/uitvoering Concept duurzaam bouwen en wonen ontwikkelen op basis van onder meer benchmarkstudies en behoefte-analyse bij de vennoten 14

15 3.2 BESTAANDE ACTIVITEITEN MAKELAARDIJ ACTIEPUNTEN: Overname en concretisering dossiers Industrie, Realiseren van woonprojecten onder PPS-formule in overleg met de betrokken gemeenten Behandeling van lopende geschillen, Onderzoek naar samenwerkingsvormen voor de ontwikkeling van woonprojecten op gronden die eigendom zijn van gemeenten Uitwerking duurzaam woonconcept 15

16 3.2. BESTAANDE ACTIVITEITEN DIENSTVERLENING : GIDPBW en NIP DOEL Verhoging/verdieping activiteitenportfolio op basis van behoefte-analyse (bvb. aanspreekpersoon in het kader van conflicten op de werkvloer,.) Lokale besturen frequenter opvolgen in hun preventiebeleid door het op de voet volgen van risicoanalyses, arbeidsongevallen,.. Noodinterventieplanning : verdere integratie én realiseren van de omzet om in 2013 Break Even te zijn 16

17 3.2. NIEUWE ACTIVITEITEN UITGANGSPUNTEN (cfr. Punt 1) FOCUS : Toelichting activiteiten Haviland naar vennoten, Luisteren naar behoeftes bij vennoten, Voorzien van één of meerdere forums ter concretisering, Actieplan, 17

18 1. UITGANGSPUNTEN 2. BASISPRINCIPES 3. UITDAGINGEN 2013 INHOUDSTAFEL 1. IDENTITEIT HAVILAND 2. ACTIVITEITEN : BESTAANDE EN NIEUWE ACTIVITEITEN 3. INTERNE WERKING ORGANISATIE 18

19 3.3.INTERNE WERKING STREVEN NAAR 1 ORGANISATIE MET NEUZEN IN DEZELFDE RICHTING PER DIENST Werken met doelstellingen, Stroomlijnen processen Gebruik van eenvoudige werkmethodes Tijdige facturatie HRM Invoeren van een evaluatiesysteem, gebaseerd op competentiegerichte functiebeschrijvingen. 19

20 3.3. INTERNE WERKING FINANCIEEL Opvolgen en onderhouden van gedetailleerde thesaurieplanning Maandelijkse rapportering van exploitatieresultaten Permanente en systematische opvolging van de uitstaande leningen 20

21 1. UITGANGSPUNTEN 2. BASISPRINCIPES 3. UITDAGINGEN 2013 INHOUDSTAFEL 1. IDENTITEIT HAVILAND 2. ACTIVITEITEN : BESTAANDE EN NIEUWE ACTIVITEITEN 3. INTERNE WERKING ORGANISATIE 4. RELATIE MET VENNOTEN 21

22 3.4. RELATIE MET VENNOTEN Gesprekken met de deputatie en met colleges van alle lokale besturen (minstens 2/jaar)met als doel : Luisteren naar concrete behoeftes Verfijning/ aanpassing huidige kwaliteits-en servicegraad Regionaal overleg de leden van de college Evaluatie aanbod activiteiten en de geleverde servicegraad 22

23 1. UITGANGSPUNTEN 2. BASISPRINCIPES 3. UITDAGINGEN 2013 INHOUDSTAFEL 1. IDENTITEIT HAVILAND 2. ACTIVITEITEN : BESTAANDE EN NIEUWE ACTIVITEITEN 3. INTERNE WERKING ORGANISATIE 4. RELATIE MET VENNOTEN 5. OPMAAK ONDERNEMINGSPLAN

24 3.5.OPMAAK ONDERNEMINGSPLAN Is het resultaat van ondermeer : Toetsingsgesprekken met de vennoten, Denktank en/of andere forums, Analyses en verwerking van beleidsopties, Toetsing van alle opties aan specifieke parameters (economische meerwaarde, kwaliteitsgraad, servicegraad, ) Geeft, voor Haviland, de krachtlijnen én de richting weer voor , 24