TBI GRI G4 CONTENT INDEX (CORE) 2015

Transcriptie

1 TBI GRI G4 CONTENT INDEX (CORE) 2015

2 GRI INDEX * De scope van de Assurance is inclusief GRI Tabel GRI-indicator (G4) Beschrijving Referentie Omissies Strategie en analyse G4-1 Een verklaring van de hoogste beslissingsbevoegde van de organisatie G4-2 Beschrijving van belangrijke gevolgen risico s en kansen Bericht van de voorzitter van de Raad van Bestuur Bericht van de voorzitter van de Raad van Bestuur Vooruitzichten Risicobeheersing Organisatie profiel G4-3 Naam van de organisatie TBI Holdings B.V. G4-4 Voornaamste merken, producten en / of diensten Marktbeeld en -ontwikkelingen binnen de clusters G4-5 Locatie van het hoofdkantoor van de organisatie TBI Holdings B.V. Wilhelminaplein DE Rotterdam G4-6 Het aantal landen waar de organisatie actief is en namen van landen met ofwel grootschalige activiteiten, ofwel met specifieke relevantie voor de duurzaamheidskwesties die in het verslag aan de orde komen TBI is voornamelijk actief in Nederland, >95% van de omzet wordt in Nederland gerealiseerd. Daarnaast is TBI actief in: Roemenië, Polen, Aruba, Denemarken, Verenigde Staten en Duitsland. G4-7 Eigendomsstructuur en de rechtsvorm Corporate Governance G4-8 Afzetmarkten (geografische verdeling, segmenten die worden bediend en soorten klanten / begunstigden) Marktbeeld en -ontwikkelingen binnen de clusters Toelichting op de geconsolideerde winst-enverliesrekening G4-9 Omvang van de verslaggevende organisatie Kerncijfers G4-10 Totale personeelsbestand naar type werk, arbeidsovereenkomst, geslacht en regio G4-11 Aandeel werknemers vallend onder collectieve arbeidsvoorwaarden Van de in totaal FTE (gemiddeld) vielen er FTE onder collectieve arbeidsvoorwaarden (cao). Dit staat gelijk aan 79 procent. Per regio is niet van toepassing voor TBI, gezien het feit dat TBI voornamelijk in Nederland actief is en voor niet-financiële aspecten alleen over de Nederlandse activiteiten rapporteert. G4-12 Beschrijving van de waardeketen Bedrijfsmodel TBI G4-13 Significante veranderingen tijdens de verslagperiode wat betreft omvang, structuur of eigendom G4-14 Beschrijving van het toepassen van het voorzorgsbeginsel G4-15 Externe richtlijnen, organisaties of initiatieven waarmee de organisatie zich heeft verbonden Kerncijfers Risicobeheersing Richtlijnen: GRI G4-core, IIRC Reporting Framework, Gedragscode (Neprom), Manifest Duurzaam Inkopen (NEVI), Duurzaam bouw en houtconvenant (FSC Nederland) en Gedragscode (Bewuste Bouwer). TBI Holdings heeft partnerships met: YES!Delft en Habitat for Humanity. G4-16 Lidmaatschappen waarin de organisatie bestuurlijke zeggenschap heeft of waarin de organisatie anderszins bovengemiddeld actief participeert (o.a. aanvullende sponsoring / financiering) Neprom (voorzitter), Nationaal Renovatie Platform, Dutch Green Building Council, NEVI, SKAO, VCA ** (Centrale Eindexamencommissie), Centrum Ondergronds Bouwen (commissaris) Materialiteit en afbakening G4-17 Operationele structuur van de organisatie, met inbegrip van divisies, werkmaatschappijen, dochterondernemingen en samenwerkingsverbanden, zoals geconsolideerd in de financiële jaarrekening G4-18 Proces voor het bepalen van de inhoud en reikwijdte van het verslag Bijlage 1 bij GRI Index G4-19 Materialiteitsanalyse Materiële thema s G4-20 Specifieke materialiteitsbepaling binnen de organisatie (inclusief eventuele beperkingen voor de reikwijdte of afbakening) G4-21 Specifieke materialiteitsbepaling buiten de organisatie (inclusief eventuele beperkingen voor de reikwijdte of afbakening) Materiële thema s Materiële thema s 2

3 GRI-indicator (G4) Beschrijving Referentie Omissies G4-22 Uitleg over de gevolgen van eventuele herformuleringen of herberekeningen van eerder verstrekte informatie G4-23 Significante veranderingen ten opzichte van vorige verslagperiodes ten aanzien van reikwijdte of afbakening die voor het verslag zijn toegepast Diverse voetnoten (voor specifieke wijzigingen) Daar waar nodig opgenomen in de tabellen Stakeholder management G4-24 Lijst van groepen belanghebbenden die de organisatie heeft betrokken G4-25 Basis voor inventarisatie en selectie van belanghebbenden die moeten worden betrokken G4-26 Beschrijving van manier van stakeholder management Stakeholdersdialoog Stakeholdersdialoog Materiële thema s Stakeholdersdialoog G4-27 Onderwerpen geagendeerd door stakeholders Materiële thema s Profiel rapport G4-28 Verslagperiode (bijvoorbeeld fiscaal jaar of kalenderjaar) waarop de verstrekte informatie betrekking heeft G4-29 Datum van het meest recente verslag (indien van toepassing) Kalenderjaar 2015 Jaarverslag 2014, april 2015 Duurzaamheidsverslag 2014, april 2015 G4-30 Verslaggeving cyclus Jaarlijks G4-31 Contactpunt voor vragen over het verslag of de inhoud ervan info@tbi.nl G4-32 GRI content index GRI Index G4-33 Informatie met betrekking tot Assurance van het verslag Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Assurance-report van de onafhankelijke accountant Organisatiestructuur G4-34 De governance structuur van de organisatie (beschrijving van beslissingsbevoegdheden) Corporate Governance Ethiek en integriteit G4-56 Beschrijving kernwaarden, ondernemingsprincipes en gedragscode. Profiel Corporate Governance Aspecten en indicatoren (G4) Beschrijving Eventuele opmerking Economische resultaten (EC) G4-EC1 Directe economische waarden die zijn gegenereerd en gedistribueerd. Geconsolideerde winst-en-verliesrekening Geconsolideerd kasstroomoverzicht Energie (EN) G4-EN3 Direct en indirect energieverbruik binnen de organisatie (scope 1 en 2) Scope 1: 305,1 TJ Scope 2: 99,6 TJ G4-EN5 Intensiteit van energie gebruik Energie en CO 2 G4-EN6 Emissies (EN) Reductie van energiegebruik verklaard (per energiedrager / -bron) Energie en CO 2 G4-EN15 Directe emissie van broeikasgassen (scope 1) Scope 1: 25,6 kton G4-EN16 Indirecte emissie van broeikasgassen (scope 2) Scope 2: 3,1 kton G4-EN18 Intensiteit van broeikasgas emissies Energie en CO 2 G4-EN19 Reductie van broeikasgassen verklaard Energie en CO 2 3

4 GRI-indicator (G4) Beschrijving Referentie Omissies Afvalstromen (EN) G4-EN23 Totaalgewicht afval naar type en verwijderingsmethode Omgaan met afval G4-EN24 Aantal en hoeveelheden vervuilingen / lozingen Voorkomen van milieu-incidenten Nog geen centrale registratie van (milieu-) incidenten. G4-EN25 Hoeveelheid gevaarlijk afval Omgaan met afval Nog geen rapportage over de bestemming van afvalstoffen. Compliance (EN) G4-EN29 Monetaire waarde van boetes en aantal niet-monetaire sancties als gevolg van incidenten Wet- en regelgeving Supplier Environmental Assessment (EN) G4-EN32 Aandeel leveranciers beoordeeld op milieu aspecten / prestaties Duurzaam inkopen Werkgelegenheid (LA) G4-LA1 Totaal aantal en snelheid van personeelsverloop per leeftijdsgroep, geslacht en regio. Per regio is niet van toepassing voor TBI, gezien het feit dat TBI voornamelijk in Nederland actief is. Onderverdeling naar geslacht wordt (nog) niet gerapporteerd. G4-LA2 Rechten van medewerkers in vaste dienst in vergelijking tot inleners en part-time medewerkers Veiligheid en Gezondheid (LA) G4-LA6 Letsel, beroepsziekte, uitvaldagen en verzuimcijfers en het aantal werkgerelateerde sterfgevallen per regio. Veiligheid, gezondheid en sociaal beleid Per regio is niet van toepassing voor TBI, gezien het feit dat TBI voornamelijk in Nederland actief is. Onderverdeling naar geslacht wordt (nog) niet gerapporteerd. G4-LA8 Gezondheid en veiligheidsaspecten vastgelegd in (collectieve) arbeidsovereenkomsten G4-LA14 Aandeel leveranciers / onderaannemers beoordeeld op veiligheidsaspecten / -prestaties Veiligheid, gezondheid en sociaal beleid Opleiding en ontwikkeling (LA) G4-LA9 Gemiddeld aantal uren dat een werknemer per jaar besteedt aan opleidingen, onderverdeeld naar werknemerscategorie. Opleiding en ontwikkeling Niet onderverdeeld naar werknemerscategorie en geslacht. G4-LA11 Percentage medewerkers dat regelmatig wordt ingelicht omtrent prestatie en loopbaanontwikkeling naar geslacht. Niet onderverdeeld naar werknemerscategorie en geslacht. Non-discriminatie (HR) G4-HR3 Totaal aantal gevallen van discriminatie en de getroffen maatregelen. 0 gevallen van discriminatie, geconstateerde overtredingen van de TBI Gedragscode Anti-corruptie (SO) G4-SO5 G4-SO8 Aantal gevallen van corruptie en de getroffen maatregelen Monetaire waarde van significante boetes en totaal aantal niet monetaire sancties wegens het niet naleven van wet en regelgeving. 0 gevallen van corruptie; geconstateerde overtredingen van de TBI Gedragscode Wet- en regelgeving; In totaal werden in het bevoegd gezag 34 waarschuwingen ontvangen 4

5 GRI-indicator (G4) Beschrijving Referentie Omissies Sector Supplement (Construction & Real Estate) CRE-4 CRE-6 CRE-8 De intensiteit van broeikasgasuitstoot van nieuwe bouw- en renovatieactiviteiten. Percentage van de organisatie waarvan is bevestigd dat het werkt conform een internationaal erkend arbo-managementsysteem. Soort en aantal duurzaamheidscertificaten, -beoordelingen en labelprogramma s voor nieuwbouw, management, bewoning en herontwikkeling. Energie en CO 2 100%. Alle TBI-ondernemingen werken conform de TBI Veiligheidsrichtlijn welke zich effectief laat integreren in bestaande managementsystemen zoals ISO 9001/14001 en OHSAS In totaal werd in de verslagperiode aan 33 projecten projecten gewerkt met aantoonbare duurzaamheidskenmerken. Waaronder: 8 GPR, 9 BREEAM, 2 LEED, 12 (bovenwettelijke) EPC / Energielabel en 2 overig. DISCLOSURE OF MANAGEMENT APPROACH (DMA) Materiële aspecten Belang Beheersingsprocessen Evaluatieprocessen Categorie: Bedrijfseconomisch (EN) Economische prestaties Categorie: Milieu (EN) Energie Zie tabel Materiële thema s - Gezond rendement / solide financiële positie Maand- en kwartaalrapportages van de directies van TBI-ondernemingen. Ieder kwartaal: directies TBI-ondernemingen vergaderen met hun Raad van Commissarissen. Voor TBI-ondernemingen is energiereductie een standaardonderdeel van hun operationeel plan. TBI-ondernemingen hebben, door hun positie op de CO 2 -Prestatieladder, inspanningsverplichtingen. TBI stuurt via het leasecontract op goede energieprestaties van voertuigen. Jaarlijks: beoordeling jaarrekening door interne controle, externe accountantscontrole. Jaarlijkse toetsing van footprint en inspanningen door certificerende instantie. Het leasecontract wordt beheerd door een fleetmanager. Emissies Voor TBI-ondernemingen is reductie van CO 2 -emissies een standaardonderdeel van hun operationeel plan. TBI-ondernemingen hebben, door hun positie op de CO 2 -Prestatieladder, inspanningsverplichtingen. TBI stuurt via het leasecontract op CO 2 -emissieplafonds van voertuigen. Daarbij heeft TBI een raamcontract voor groene stroom. Jaarlijkse toetsing van footprint en inspanningen door certificerende instantie. Het leasecontract wordt beheerd door een fleetmanager. Afvalstromen Voor de TBI-(bouw)ondernemingen is afvalscheiding een vast onderdeel van hun operationeel plan. TBI beschikt over een raamcontract voor de verwerking van bouwafval, dit wordt beheerd door een specifieke gebruikersgroep. Ieder kwartaal rapporteren de afvalverwerkers over de behaalde resultaten. Best practices worden gedeeld. Compliance TBI-ondernemingen dienen vanzelfsprekend te voldoen aan vigerende wet- en regelgeving. Het managementsysteem van het merendeel van de ondernemingen voldoet aan ISO TBI-ondernemingen rapporteren ieder kwartaal over overtredingen als gevolg van het overtreden van wet- en regelgeving. Continu verbeteren: ervaringen worden gedeeld in het kwartaaloverleg van TBI-KAM-managers (kwaliteit, arbeid, milieu). Supplier environmental assessment Categorie: Sociaal (LA) Werkgelegenheid - Verantwoord inkopen - Goede arbeidsverhoudingen TBI-ondernemingen hanteren eigen (specifiek) beleid voor contracteren en beoordelen van (toe)leveranciers. Belangen van medewerkers worden via de (centrale) ondernemingsraad gewaarborgd. TBI-ondernemingen rapporteren jaarlijks over het aantal leveranciersbeoordelingen inclusief milieu- en veiligheidsprestaties. De centrale ondernemingsraad vergadert (minimaal) ieder kwartaal over relevante zaken. Veiligheid en gezondheid - Veilig werken Alle TBI-ondernemingen beschikken over een veiligheidssysteem conform de TBI-Veiligheidsrichtlijn. Daarbij beschikt het merendeel van de TBIondernemingen over een VCA**- of OHSAS-certificaat. Veiligheid is een vast onderdeel van het operationeel plan van alle TBI-ondernemingen. TBI-ondernemingen rapporteren ieder kwartaal over hun veiligheidsprestaties (arbeidsongevallen). Dit is een vast onderdeel van kwartaalbesprekingen met directies van TBI-ondernemingen. Opleiding en ontwikkeling - Opleiding en ontwikkeling Subcategorie: Mensenrechten (HR) Non-discriminatie - Integriteit TBI-ondernemingen hebben eigen (specifiek) beleid voor opleiding en ontwikkeling van hun medewerkers. Binnen TBI heeft iedere medewerker recht op één functionerings- en / of beoordelingsgesprek per jaar. Onder TBI acdmy vinden continu diverse leergangen plaats. Alle medewerkers binnen TBI dienen zich te houden aan de TBI Gedragscode, deze is onderdeel van het arbeidscontract. TBI-ondernemingen dienen ieder jaar te rapporteren over beoordelings- en / of functioneringsgesprekken. Management development is (jaarlijks) een vast onderwerp in de gesprekken met directies van TBI-ondernemingen. Toezichthouders rapporteren ieder kwartaal over de aard van meldingen en overtredingen van de TBI Gedragscode. Anticorruptie - Integriteit Alle medewerkers binnen TBI dienen zich te houden aan de TBI Gedragscode, deze is onderdeel van het arbeidscontract. Toezichthouders rapporteren ieder kwartaal over de aard van meldingen en overtredingen van de TBI Gedragscode. 5

6 BIJLAGE 1 OPERATIONELE STRUCTUUR TBI Beknopte structuur per 31 december 2015 TBI HOLDINGS TECHNIEK BOUW INFRA Croon Elektrotechniek J.P. van Eesteren Mobilis Eekels Technology ERA Contour Mobilis Danmark Ingenieursbureau Wolter & Dros Comfort Partners Groothuis Wonen Servicis WTH Vloerverwarming Hazenberg Bouw Aannemingsbedrijf Nico de Bont Timmermans Infratechniek Fri-Jado Groep (30 procent) Koopmans Bouwgroep Voorbij Funderingstechniek MDB Voorbij Prefab Synchroon HEVO 6