Safety MANAGEMENT. Z-Services als logistieke integrator voor contractors binnen Shell Nederland. MultiRISK bedrijfskleding: MAGAZINE

Transcriptie

1 Safety MANAGEMENT 5de Jaargang Augustus 2006 MAGAZINE Z-Services als logistieke integrator voor contractors binnen Shell Nederland MultiRISK bedrijfskleding: Dé nieuwe referentie in de industrie!

2 EDITORIAAL Beste lezer, Ondernemingen opteren bij de aankoop van al hun veiligheidsgerelateerde producten steeds vaker voor de zogenaamde Single Sourcing -aanpak en doen daarbij een beroep op één totaalleverancier. Om deze Total Supply -mogelijkheden grondig te onderbouwen, ontwikkelden we een aantal jaren geleden het Concept for Safety of C4S. Die 4 staat er niet zomaar... het concept omvat wel degelijk de 4 onmisbare aspecten voor een sluitend en efficiënt veiligheidsbeheer op maat van elke onderneming, met name producten, dienstverlening, e-business en logistiek. Met deze totaalaanpak willen we doelbewust inspelen op de specifieke organisatie en logistieke structuur binnen bedrijven, steeds met een kostenbesparende aanpak in het achterhoofd. Concreet is zo n kostenbesparing het resultaat van een weloverwogen productkeuze en een doordacht gebruik, maar evenzeer van het efficiënt inspelen op een aantal bedrijfsprocessen waardoor een daling van de TCO (Total Cost of Ownership) mogelijk wordt. Zo zal er op logistiek vlak een samenwerkingsvorm worden uitgewerkt waarbij effectiviteit voorop staat, bv. door verpakken per individuele gebruiker, door optimalisatie van het voorraadbeheer of door het volledig overnemen van de interne logistieke flow. Ook op vlak van e-business wordt er door middel van e-procurement en e-invoicing kostenefficiënt gewerkt. De laatste pijler van het C4S is een aangepaste dienstverlening die een zo doeltreffend mogelijke inzet van de persoonlijke beschermingsmiddelen mogelijk maakt dankzij sensibilisering, motivatie en opleiding van de gebruikers, en een technische service garandeert door keuring en onderhoud uit te voeren volgens de geldende normen en voorschriften. In deze editie van het Safety Management Magazine laten we u graag uitgebreider kennismaken met deze vier pijlers. Dirk Vandeputte Afgevaardigd bestuurder Vandeputte Safety I 2 Colofon SPOTLIGHT >> p. 3 Een studiedag over e-business, georganiseerd door Vandeputte Safety, moest onlangs de laatste twijfelaars overtuigen van de mogelijkheden en voordelen van elektronisch zakendoen. Het e-businessconcept kadert perfect in het beheer van de Total Cost of Ownership, beklemtoont ICT-manager Peggy Daneels. ONSITE >> p. 4-5 Z-Services is een belangrijke schakel in het beleid van Shell Nederland inzake persoonlijke beschermingsmiddelen. Als gelieerd bedrijf aan Vandeputte Safety heeft Z-Services een permanente locatie op de site in Pernis en coördineert van hieruit alle logistiek rond het beschikbaar stellen van PBM's. INNOVATIES >> p. 6 Door het gebruik van nieuwe technieken en grondstoffen is de MultiRISK-werkkledij niet alleen veiliger, maar ook comfortabeler geworden. We stellen u graag deze nieuwe kledinglijn voor. SERVICE >> p. 7 Een veiligheidsbril over uw eigen correctiebril dragen, is geen comfortabele oplossing en dus slijpt Optics de veiligheidsbril in de correctie die u nodig heeft. Safety Management Magazine is een uitgave van Vandeputte Safety en verschijnt driemaal per jaar. Hoofdredacteur: Nadine De Peuter Binnensteenweg 160 I B-2530 Boechout I T. +32 (0) I F. +32 (0) nadine.de.peuter@vdp.com Redactie: Nadine De Peuter, Jimmy Wuyts, Kelly Van Limbergen, Gert Voet, Wim Luyckx Vormgeving en productie: Crea Communication, Roeselare Verantwoordelijke uitgever: Jimmy Wuyts Binnensteenweg 160 I B-2530 Boechout

3 SPOTLIGHT E-businessconcept helpt u tijd en geld te besparen Om veiligheid te optimaliseren, moeten producten snel beschikbaar zijn. Onder dat motto organiseerde Vandeputte Safety op dinsdag 9 mei een studiedag over e-business. De opzet van deze dag was om de laatste twijfelaars te overtuigen van de mogelijkheden en voordelen van elektronische bestellingen te plaatsen en interessante informatie te vergaren. We zijn al in 2001 gestart met het proactief aanbieden van elektronische transacties, vertelt ICT-manager Peggy Daneels. Dat paste perfect in de corporate doelstellingen van Vandeputte Safety. In die periode ontwikkelden we ook een website, die onze klanten ondertussen de mogelijkheid biedt om al hun bestellingen online te plaatsen, op te volgen en af te rekenen. Zo vindt men op onder meer de volledige veiligheidscatalogus en na registratie ook alle technische fiches van de verschillende producten en hun beschikbaarheid. Elke klant kan bovendien zijn persoonlijke online catalogus samenstellen, elektronisch bestellingen plaatsen en de factuur via het Internet ontvangen en betalen. Tevens kan men er op rekenen dat van alle producten ook online de vereiste en goedgekeurde attesten beschikbaar zijn. Een heleboel klanten van Vandeputte Safety raakten intussen overtuigd van de voordelen van e-business. Maar een aantal verkiest nog de oude manier van werken, bevestigt Peggy Daneels. Voor hen organiseerden we deze studiedag met onder andere getuigenissen van twee belangrijke klanten, DSM Sourcing uit Nederland en Agfa-Gevaert, waarmee we al vele jaren een heel intense samenwerking hebben. Door een en ander te automatiseren, sparen zowel onze klanten als wij heel wat tijd uit, beklemtoont Peggy Daneels. Minder manueel werk betekent ook minder kosten en dat kadert perfect in het beheersen van de 'Total Cost of Ownership'. Verder kunnen we dankzij ons e-businessconcept vrij snel inspelen op specifieke vragen van de klant en hem een oplossing op maat aanbieden. En laat dit concept ons beter toe om de markt van nabij te volgen en in te pikken op evoluties. De voordelen van het e-businessconcept hebben reeds geregistreerde klanten overtuigd, hieronder bevinden zich een 600-tal klanten die een gepersonaliseerde catalogus hebben. I 3

4 ONSITE Z-Services: de logistieke integrator voor PBM-diensten bij Shell Nederland (Chemie en Raffinaderij) Het beschikbaar hebben van de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen voor medewerkers van Shell Nederland in Pernis, Moerdijk en Europoort en uitvoerende contractors is uitermate belangrijk voor de veiligheid, welzijn en voortgang van de werkzaamheden op deze sites. Dat zegt Martin Riteco, veiligheidskundige van Shell Nederland Raffinaderij in Pernis en voorzitter van de PBM-commissie, die het PBM-gamma bepaalt voor de drie sites. Het is voor ons dan ook van groot belang dat de levering en distributie goed georganiseerd zijn. De schakel in dat verband is Z-Services, een aan Vandeputte Safety gelieerd logistiek bedrijf. De PBM-commissie wordt gevormd door een zeer deskundig gezelschap. In deze commissie zetelen niet alleen mensen uit verschillende disciplines binnen dit bedrijf, zoals chemie en olieraffinage, maar ook de arbeidshygiënist van Shell en een veiligheidskundige van Vandeputte Safety. Shell telt een achthonderdtal werknemers op de site in Moerdijk en ongeveer 2200 medewerkers op de plants in Pernis. Daarnaast zijn er dagelijks ongeveer 1500 medewerkers van contractors aan het werk. Maar dat worden er drastisch meer tijdens de stops, wanneer één of meerdere installaties stilliggen voor onderhoudswerken. Dan komen er voor een periode van enkele maanden zo'n 2000 medewerkers bij. Natuurlijk moeten ook zij zich aan de veiligheidsvoorschriften houden en vaak hebben ze daar specifieke, door ons geselecteerde en voorgeschreven PBM's voor nodig. Z-Services heeft een permanente locatie op de site in Pernis en coördineert van hieruit alle logistiek rond het beschikbaar stellen van PBM's. De activiteiten variëren van het leveren en reinigen van bedrijfskleding, de distributie van PBM's naar de zgn. P-locaties (de fabriekslocaties waar de PBM's daadwerkelijk gebruikt worden) tot het onderhouden, keuren en verhuren van duurzame PBM's. In het Centraal Veiligheids en I 4

5 ONSITE Gereedschap Magazijn beheert Z-Services een uitgiftebalie, waar overigens naast de PBM's ook gereedschappen verhuurd worden. Daarnaast richt Z-Services bemande PBMen gereedschapshops in die tijdens de plantstops dicht bij de activiteiten geplaatst worden, zodat de benodigde PBM's/ arbeidsmiddelen nabij de uitvoering beschikbaar zijn. In deze winkeltjes worden alle uitgiftes en innames door middel van een computersysteem op naam van de man/vrouw geregistreerd, met als doel het verlies van middelen te voorkomen of te verrekenen met de gebruiker. Voor al deze activiteiten is Z-Services het aanspreekpunt voor de Shell-organisatie en de bij Shell werkzame contractors. Opleiding, training en ervaring zijn belangrijke aspecten bij het uitvoeren van onderhouds- en stopwerkzaamheden en hierbij hoort ook het juiste gebruik van PBM's. In dit kader is het aantal niet ervaren mensen die bekend zijn met werkzaamheden binnen de petrochemie gelimiteerd. Daarvoor heeft Shell de term HSE-Volwassen geïntroduceerd. Een HSE- Volwassene heeft minimaal 5 stops/projecten meegemaakt of een half jaar in de petrochemie gewerkt. Hij of zij moet dan wel bij deze stops/projecten 3 weken minimaal als vakman zijn ingezet en de stop/project-startinstructie hebben gevolgd. De vergunninghouder mag maximaal 10 medewerkers op zijn vergunning inschrijven waarvan minimaal 7 HSE- Volwassen moeten zijn. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan de opleiding o.a. in het gebruik van PBM's: hoe, waar en wanneer. Voor Martin Riteco is een goede verstandhouding tussen klant en leverancier erg belangrijk. Je moet dezelfde taal spreken en kennis hebben van de verschillende activiteiten, welke, waar en wanneer uitgevoerd gaan worden. Voor PBM's geldt dat zeker, want het vraagt veel deskundigheid om de juiste PBM's te selecteren voor diverse werksituaties. We hebben ons, naast een zeer strenge normering en al even strikte wetgeving, te houden aan het credo binnen Shell Je werkt hier veilig of je werkt hier niet. Dan moet je op elkaar kunnen rekenen. Van cruciaal belang is dat je tijdens onvoorziene situaties kan vertrouwen op de PBM-leverancier. Recent werden we nog geconfronteerd met een hogere behoefte aan zeer specifieke pvc-handschoenen. Z-Services, in nauwe samenwerking met Vandeputte Safety, heeft binnen 36 uur deze specifieke handschoenen laten produceren en afgeleverd. In dit soort situaties onderscheidt een leverancier zich. Met name vooraf aan de stops kan 95% voorbereid worden, maar de snelheid waarmee de overige onvoorziene 5% gedekt kan worden, bepaalt de echte toegevoegde waarde. I 5

6 INNOVATIES MultiRISK bedrijfskleding: dé nieuwe referentie in de industrie! Werknemers worden dagelijks blootgesteld aan ernstige - soms onzichtbare - risico's, zoals hitte, vlam, explosiegevaar, chemicaliën, enz. Zij die op meerdere plaatsen en in verschillende risicovolle omstandigheden moeten werken, doen er goed aan om herkenbare MultiRISK kleding te dragen. Door het gebruik van nieuwe technieken en grondstoffen wordt de MultiRISK beschermkleding niet alleen veiliger, ze wint bovendien ook aan comfort. Zo komt Vandeputte Safety met nieuwe multifunctionele kleding die kan ingezet worden in de (petro)chemische en farmaceutische nijverheid, bij de productie en distributie van energie, de behandeling en het transport van explosieve stoffen, en in andere risicovolle omgevingen. Bovendien is er niet alleen aan MultiRISK werkkleding gedacht, maar ook aan winterkleding, onderkleding en kleding voor beperkt gebruik. Telkens bevatten deze dezelfde eigenschappen: vlamvertragend, antistatisch en in sommige gevallen ook beperkt chemisch bestendig en/of aangepast voor verhoogde zichtbaarheid. NEW ENGINEER Door zijn succes is de Engineer verder geperfectioneerd en zijn de mogelijkheden voor het combineren met binnenvoeringen aanzienlijk uitgebreid. Vandaar de benaming New Engineer. De belangrijkste aanpassingen komen de veiligheid ten goede: de parka s zijn voortaan uitgerust met een intrinsiek vlamvertragende vaste binnenvoering en kunnen worden voorzien van een inritsbare body of een vlamvertragende, antistatische voering of fleece. De New Engineer is hét bewijs dat werkkleding comfortabel en multifunctioneel kan zijn en bovendien nog een hippe look kan hebben. EN 343 << EN 531 EN 368 EN MultiRISK 3-2 A B1 C I 6

7 SERVICE Optics levert en beheert gelaatsen gehoorbescherming op maat Gelaats- en gehoorbescherming op maat: dat is de missie van Optics, de business unit binnen Vandeputte Safety Solutions. Van veiligheidsbrillen met correctieglazen tot otoplastieken (gehoorbescherming op maat), een goed op elkaar ingespeeld team van 10 gediplomeerde medewerkers draagt er zorg voor dat ook uw visuele en auditieve welzijn op de werkplek maximaal is. OPTICS MANAGER IVAN BORSTLAP: Wie een oogcorrectie nodig heeft, kan het niet stellen met een standaardveiligheidsbril. De ideale oplossing is een veiligheidsbril met correctieglazen. Ook de keuze van het montuur (kunststof of metaal), het materiaal waaruit de glazen zijn vervaardigd en het type coating die de drager extra bescherming moet bieden, worden bepaald in functie van de werkomstandigheden en de potentiële gevaren. COMPUTERGESTUURD INSLIJPLABO Optics bestaat in België uit 12 medewerkers: een administratieve dienst, een inslijplabo en een team van 5 service-opticiens die elk werkzaam zijn in een regio. Als via de salesafdeling van Vandeputte Safety een aanvraag voor een veiligheidsbril met correctieglazen binnenkomt, gaat de service-opticien van de betrokken regio naar het bedrijf in kwestie om ter plekke dé bril te kiezen die bij zijn specifieke job en persoon past. De bril wordt vervolgens in het computergestuurde inslijplabo op maat geslepen en later aan de drager bezorgd. Al zijn persoonlijke gegevens worden in een database bewaard. Jaarlijks levert Optics zo n veiligheidsbrillen met correctieglazen op de Belgische en Nederlandse markt. Om een optimale service te kunnen garanderen zijn al de Optics medewerkers gediplomeerde opticiens. Naast veiligheidsbrillen verzorgt Optics ook beeldschermbrillen en laserbrillen. OTOPLASTIEKEN Gehoorbescherming op maat (otoplastieken) is ook een expertise van Optics. De service-opticien maakt in kneedbare pasta een exacte afdruk van de gehoorgang. Op basis hiervan worden de otoplastieken vervaardigd in hard acrylaat en passen deze dan perfect in het oor. Dankzij de speciale akoestische filter blijft de spraakverstaanbaarheid behouden terwijl het omgevingslawaai zodanig wordt gedempt dat gehoorbeschadiging wordt voorkomen. Door ruime keuze in beschikbare filters kan een demping op maat gegarandeerd worden. De aflevering van de otoplastieken gebeurt persoonlijk en wordt afgerond met een lekdichtheidstest. Enkel na deze test kan de gebruiker zeker zijn dat hij 100% beschermd is. Dankzij het partnership tussen Comfoor, marktleider in otoplastieken en Vandeputte Safety kan het 'Total Care' concept worden aangeboden aan middelgrote en grote ondernemingen. Dit concept voorziet een jaarlijkse opvolging, onderhoudsbeurt, lekdichtheidstest, persoonlijke registratie,... Met dit concept krijgt de werknemer te allen tijde garantie op lawaaibescherming en de werkgever wordt alle zorgen rond gehoorbescherming uit handen genomen. I 7

8 BRAND OF Samurai, het merk van The Expert in Safety Management, brengt vernieuwing in de wereld van de persoonlijke beschermingsmiddelen Nieuwe technologieën en grondstoffen liggen aan de basis van nóg performantere producten. Veiligheid, draagcomfort en ergonomie vormen daarbij de essentiële uitgangspunten. Maak kennis met de 2 nd generation Samurai producten en verhoog je welzijn! VANDEPUTTE SAFETY BELGIË Vlaanderen Dynamicalaan 9 B-2610 Wilrijk T (0) F (0) info@vdp.com VANDEPUTTE SAFETY BELGIË Wallonië Rue de Namur 101 B-6041 Gosselies T (0) F (0) Luxemburg T info@vdp.com VANDEPUTTE SAFETY NEDERLAND Postbus 33 NL-4900 AA Oosterhout T (0) F (0) info@vdp.com VANDEPUTTE SAFETY FRANKRIJK Orlytech Bât , allée du Commandant Mouchotte Paray vieille Poste F Wissous Cedex T (0) F (0) info@vdp.com