Invulwijzer 1Loket-module OnderwijsTransparant

Transcriptie

1 Invulwijzer 1Loket-module OnderwijsTransparant Digitale aanvragen doen bij Koers VO KOERS VO 25 SEPTEMBER 2015

2 Inhoud van deze invulwijzer Waarom een invulwijzer? 3 Koers VO en de 1Loket-module van OnderwijsTransparant 3 Deze invulwijzer i.c.m. de algemene handleiding van OT 3 Processen voorafgaand aan TLV- of OPDC-aanvraag in OT 4 Het doen van een aanvraag in OT: stappenplan 4 Stap 1. Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord 4 Stap 2. De leerling invoeren 5 Stap 3. Een arrangement starten voor de leerling 6 Stap 4. Het invullen van de aanvraag 8 Stap 5. Het uitnodigen van de Koersconsulent 10 Stap 6. Het preadvies van de Koersconsulent 12 Stap 7. De aanvraag indienen bij de ABT van Koers VO 12 Stap 8. De aanvraag is in behandeling bij de ABT van Koers VO 13 Na positief besluit: het in uitvoering nemen van het arrangement / overdracht van het leerlingdossier 14 Korte herhaling: de stappen tot en met het besluit 14 Welke overzichten zijn van belang bij het accepteren van de uitvoering? 15 Is de uitvoerder bekend en goed ingevuld in OT? 15 Overige opties niet beschreven in deze invulwijzer 15 Wanneer je hulp nodig hebt 16 Verdiepingskaders 17 Verdiepingskader 1: het controleren en aanpassen van jouw persoonlijke (school)gegevens 17 Verdiepingskader 2: het importeren van leerlingen via DOD 18 Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

3 Verdiepingskader 3: uitleg per tabblad, de inhoud van de aanvraag 19 Verdiepingskader 4: meer informatie over uitnodigen Koersconsulent 22 Verdiepingskader 5: als school de voortgang van de aanvraag in de gaten houden 23 Verdiepingskader 6: 5 scenario s in uitvoering nemen arrangement en/of overdracht leerlingdossier Je hebt als vo-school een OPDC-plaatsing aangevraagd en een OPDC gaat de uitvoering doen Je bent als OPDC uitvoerder van een OPDC arrangement, dat door een vo-school is aangevraagd Je hebt als vso-school de TLV aangevraagd en gaat ook de uitvoering doen (bijv. bij de herbeoordelingen) Je hebt als v(s)o-school de TLV aangevraagd en een (andere) vso- school gaat de uitvoering doen (de leerling stapt over naar die school) Je bent als vso-school uitvoerder van een TLV, die door een andere v(s)o-school is aangevraagd 25 Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

4 Waarom een invulwijzer? De 1Loket-module van OnderwijsTransparant is ontwikkeld voor 9 verschillende samenwerkingsverbanden. Het is een zogenaamd generiek model. In deze invulwijzer staan de afspraken die specifiek voor Koers VO gelden. Bovendien lopen we stap voor stap door de aanmelding heen. De verwachting is dat deze invulwijzer met het voortschrijdend inzicht op gezette tijden gewijzigd zal worden. Op de website van Koers VO en in OT (in het menu handleidingen) vind je altijd de meest recente invulwijzer. Koers VO en de 1Loket-module van OnderwijsTransparant Vanaf 1 augustus 2015 kunnen v(s)o-scholen alleen via OnderwijsTransparant (OT) een TLV aanvragen bij Koers VO. Na het afgeven van een TLV door Koers VO is het de bedoeling dat de ontvangende vso-school het digitale dossier overgedragen krijgt van de verwijzende v(s)o-school. Ook dit is vanaf 1 augustus 2015 onderdeel van de werkwijze. Ook deze nieuwe stap wordt beschreven in deze invulwijzer. Op basis van voortschrijdend inzicht kunnen hier nog wijzigingen in worden aangebracht. Daarnaast kunnen de vo-scholen vanaf 1 september 2015 via OT aanvragen doen t.b.v. plaatsing binnen het OPDC. Deze invulwijzer i.c.m. de algemene handleiding van OT In deze invulwijzer wordt verschillende malen verwezen naar de algemene handleiding van de 1Loket-module (rol vo-school). In deze handleiding kun je een uitgebreidere beschrijving vinden van alle mogelijkheden in OnderwijsTransparant. De handleiding kun je op de volgende manier vinden (en vervolgens downloaden en/of afdrukken): Na het inloggen kom je op de startpagina terecht van de 1Loket-Module. In de blauwe balk bovenaan zie je de volgende items: Home leerlingen invoeren leerlingen arrangementaanvragen/registraties overzicht arrangementen overig prullenbak help uitloggen (zie onder) Hier kies je voor HELP, en vervolgens op HANDLEIDING. Hier kun je vervolgens de handleiding downloaden (handleiding 1Loket generiek VO school). Op deze manier en plek vind je ook altijd de meest recente invulwijzer. Bij het doornemen van de algemene/generieke handleiding is het mogelijk dat je dingen tegenkomt die in onze module niet helemaal kloppen. In de standaard 1Loket-module zijn voor Koers VO namelijk een aantal wijzigingen doorgevoerd, waardoor we de volgende opmerkingen willen toevoegen: - Een consult aanvragen via de 1Loket-module is binnen Koers VO (nog?) niet mogelijk - Bij het aanvragen van een arrangement zijn sommige tabbladen die in de handleiding worden genoemd niet aanwezig. - Waar in de handleiding wordt gesproken over een BPO-er lees je Koersconsulent. - Arrangementen binnen de eigen school zijn binnen Koers VO niet van toepassing. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

5 Processen voorafgaand aan TLV- of OPDC-aanvraag in OT Voordat de aanvraag in OT wordt gezet is het aan de school de afweging te maken of plaatsing binnen het vso of opdc (nog) noodzakelijk is. Dit doet de school in overleg met ouders en de leerling. Bij alle opdc-aanvragen en TLV-aanvragen vanuit reguliere vo-scholen wordt de Koersconsulent als poortwachter betrokken. Pas als iedereen het er over eens is dat plaatsing op een opdc of intensieve ondersteuning binnen het vso (nog) aan de orde is, volgen onderstaande 8 stappen. Het doen van een aanvraag in OT: stappenplan Hieronder zal in 8 stappen worden beschreven hoe een school een aanvraag indient in OnderwijsTransparant. Per stap wordt eerst in het kort beschreven welke minimale acties nodig zijn om zonder problemen de aanvraag in te kunnen dienen. Uitgebreidere en verdiepende informatie is per stap te vinden in de verdiepingskaders achterin deze invulwijzer. Ook in de handleiding van de 1Loket-module kun je aanvullende informatie vinden. Lees dus altijd eerst deze verdiepingskaders en de handleiding door voordat je de Koersconsulent om hulp vraagt of de helpdesk belt. Stap 1. Inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord 1. Ga naar: 2. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord welke je hebt ontvangen van Koers VO. Indien je deze gegevens nog niet hebt ontvangen, neem je contact op met het secretariaat van Koers VO (bij de eerste keer inloggen is het mogelijk dat er gevraagd wordt om het wachtwoord te veranderen). (3. Indien er aan je inloggegevens meerdere omgevingen zijn gekoppeld, kies je voor de werkomgeving VO school 1 Loket/Rotterdam e.o. Wanneer je de goede omgeving hebt gekozen staat er rechts bovenin Module VO school 1Loket Rotterdam e.o.). Na het inloggen kom je op het startscherm terecht met de volgende items: Home leerlingen invoeren leerlingen arrangementaanvragen/registraties overzicht arrangementen overig prullenbak help uitloggen (zie onder) NB: wanneer je de eerste keer inlogt (en elk schooljaar) vragen wij je om je persoonlijke gegevens te controleren en evt. aan te passen. Hoe je dit doet vind je in verdiepingskader 1. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

6 Stap 2. De leerling invoeren Ga naar de blauwe bovenaan, kopje LEERLINGEN INVOEREN. Hier kun je leerlingen op twee manieren invoeren: - Via DOD importeren: dit kan alleen wanneer de school gebruik maakt van Magister. De school kan de handleiding van OT raadplegen als zij dit willen doen (zie verdiepingskader 2). - Handmatig invoeren: deze manier volgen we in deze invulwijzer Het handmatig invoeren van de leerling Wanneer je kiest voor handmatig invoeren van de leerling kom je in het volgende scherm terecht: Hier vul je de gegevens van de leerling in. Bij het handmatig invoeren zijn vooral de personalia van de leerling van belang. De schoolloopbaan en toelichting hoeven niet persé ingevuld te worden. Het huidige leerjaar dan weer wel. NB: vergeet niet op opslaan te klikken wanneer je de leerling gegevens hebt ingevoerd! Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

7 Stap 3. Een arrangement starten voor de leerling Zodra de leerling is ingevoerd (via DOD of handmatig) is de leerling terug te vinden onder LEERLINGEN, kopje OVERZICHT LEERLINGEN (START). Wanneer je hier de leerling selecteert, kom je in het leerlingdossier terecht. Hier heb je verschillende tabbladen (zie onder). Voor de aanvraag zijn alleen de tabbladen leerling, school en ouders en consulten en arrangementen van belang, de overige tabbladen hoeven op dit moment niet ingevuld te worden. NB: de bijlagen dienen dus ook niet hier te worden toegevoegd, dit gebeurt in de aanvraag zelf! 1. Op het tabblad LEERLING, SCHOOL EN OUDERS dien je de gegevens van ouder(s)/verzorger(s) toe te voegen zodat ouders ook de brieven ontvangen over de voortgang van de aanvraag. 2. Op het tabblad CONSULTEN EN ARRANGEMENTEN klik je op start arrangement (zie onder) NB1: de Koersconsulent en het SWV zien alleen de gegevens en bijlagen op de aanvraag, niet van het leerlingdossier. NB2: samenhangend met NB1 is het dus voor het doen van de aanvraag niet van belang de overige tabbladen in te vullen en bijlagen toe te voegen op dossierniveau. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

8 Zodra er een arrangement/aanvraag is gestart zie je dit als volgt terug (in afbeelding boven nog geen arrangement aangemaakt, onder wel): Je kunt de aanvraag hier niet aanklikken, dit is puur een overzicht (als er bijv. meerdere arrangementen zijn aangevraagd). Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

9 Stap 4. Het invullen van de aanvraag De aangemaakte aanvraag is terug te vinden onder ARRANGEMENTAANVRAGEN / REGISTRATIES, vervolgens AANVRAGEN / REGISTREREN ARRANGEMENTEN (zie hiernaast). In dit overzicht kun je de aanvraag selecteren en invullen. De aanvraag bevat de volgende 8 tabbladen: - Ontwikkeling en gedrag: dit tabblad vul je inhoudelijk in - Arrangementbeschrijving: dit tabblad vul je inhoudelijk in. Hier kies je tevens welk arrangement je aanvraagt (TLV (+type) of OPDC). NB: op dit tabblad download je het meest recente format van het overstapadvies/adviesformulier, welke je vervolgens invult en op het tabblad bijlagen upload. - Uitvoering: dit tabblad verschijnt pas als het type arrangement op het tabblad arrangementbeschrijving is gekozen. Hier kan de uitvoerende vso-school/opdc worden ingevuld indien bekend. NB: indien de uitvoerder niet bekend is, geef je dit hier aan. Laat dit tabblad dus niet leeg. - Betrokkenen: hier kun je verschillende personen, scholen en de opdc s uitnodigen. Op dit tabblad wordt ook de Koersconsulent uitgenodigd (verdere uitleg zie stap 5). - Logboek en agenda: hierin kan gecommuniceerd worden tussen de verschillende partijen. Ook houdt de ABT, wanneer de aanvraag is ingediend, hierin de ontwikkelingen rondom een aanvraag bij. - Leerling, school, ouders/verzorgers: hier staan de adresgegevens van de leerling, school en ouders/verzorgers. NB: Hier moet je aangeven of ouders en de leerling overeenstemming hebben gegeven voor de aanvraag. Als dit niet wordt ingevuld, kan de aanvraag niet doorgezet worden. - Bijlagen: hier worden de benodigde bijlagen toegevoegd. NB: je voegt de bijlagen toe aan de aanvraag, niet aan het dossier. - Actie en status: hier kun je de aanvraag op definitief zetten als alles inhoudelijk is ingevuld, de bijlagen zijn toegevoegd en de Koersconsulent akkoord is (zijn/haar adviesformulier is toegevoegd). Dit komt bij stap 5 terug. NB: laat de aanvraag op onvolledig/volledig staan totdat je de aanvraag bij de ABT gaat indienen (zie stap 7). Reguliere vo-scholen zetten de aanvraag pas op definitief als zij de Koersconsulent hebben uitgenodigd en deze zijn/haar adviesformulier aan de aanvraag heeft toegevoegd. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

10 NB1: de 1Loket-Module van Koers VO bevat minder tabbladen dan er in de handleiding van OT (pag ) worden weergegeven. NB2: de tabbladen verspringen van plaats, dit kan verwarrend werken! NB3: in de aanvraag moeten alle vragen/velden met een * worden ingevuld! Let hierop, anders blijft je aanvraag op onvolledig staan. In verdiepingskader 3 is een uitleg per tabblad te vinden, het gaat hier in feite over de kern van de aanvraag. Wat van essentieel belang is voor een kwalitatief goede aanvraag is dat het geheel een consistent verhaal vormt. Zorg dat je gedachteproces navolgbaar is. De ABT moet meegenomen worden waarom het vso of opdc (nog steeds) de juiste plek is voor de leerling. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

11 Stap 5. Het uitnodigen van de Koersconsulent Opmerkingen bij stap 5 en stap 6: - Bij alle aanvragen vanuit reguliere vo-scholen voor zittende leerlingen (zowel aanvragen voor opdc als TLV) is het uitnodigen van de Koersconsulent in de rol van poortwachter verplicht. - Bij alle TLV cluster 3 aanvragen (zowel nieuw als herbeoordeling) is het uitnodigen van de ABT-medewerker cluster 3 verplicht. - Bij de herbeoordeling TLV cluster 4 en bij de TLV-aanvraag voor overstap naar vso cluster 4 vanuit het primair onderwijs (bao, sbo en so) is het uitnodigen van de Koersconsulent optioneel. Op het tabblad betrokkenen kan de Koersconsulent worden uitgenodigd zolang de aanvraag in concept is (zie blokje overzicht betrokken Koersconsulent ). NB: een aanvraag is in concept zolang de aanvraag nog niet op definitief is gezet (de aanvraag staat op volledig/onvolledig). Je klikt hier op het blauwe plusje, waarna het volgende blokje verschijnt. Nadat je de toelichting hebt ingevuld en een Koersconsulent hebt gekozen, dien je op het groene vinkje te klikken om op te slaan. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

12 Zodra de Koersconsulent is uitgenodigd, komt dit er als volgt uit te zien: Vervolgens laat je aan de Koersconsulent weten dat hij/zij de aanvraag kan inzien (per mail of telefonisch). NB1: de Koersconsulent kan de aanvraag pas (in)zien wanneer deze is uitgenodigd om mee te kijken. Eerder is de aanvraag niet zichtbaar voor de Koersconsulent. NB2: Wanneer je een Koersconsulent (of iemand anders) hebt uitgenodigd om mee te kijken is het belangrijk hem/haar een te sturen. De 1Loketmodule geeft namelijk (nog) geen meldingen wanneer er een uitnodiging klaar staat. In verdiepingskader 4 vindt je meer informatie over het uitnodigen van de Koersconsulent. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

13 Stap 6. Het preadvies van de Koersconsulent Nadat je de Koersconsulent hebt uitgenodigd, dient deze de inzage in de conceptaanvraag te accepteren. Wanneer de Koersconsulent de inzage heeft geaccepteerd, zie je dit terug in de kolom inzage status. De Koersconsulent bekijkt de inhoud van de aanvraag en kan, indien aan de orde, nog aanvullende informatie opvragen. Wanneer de aanvraag volgens de Koersconsulent compleet en inhoudelijk voldoende is, voegt hij/zij z.s.m. zijn/haar preadvies toe aan de bijlagen. De Koersconsulent laat vervolgens weten (per mail of telefonisch) dat je de aanvraag kunt indienen bij de ABT van Koers VO. Stap 7. De aanvraag indienen bij de ABT van Koers VO Nadat de Koersconsulent akkoord is en zijn/haar adviesformulier aan de aanvraag heeft toegevoegd, kan de aanvraag worden ingediend. Dit doe je door in de aanvraag op het tabblad actie en status de status op definitief te zetten (onvolledig en volledig zijn voor eigen administratie van de school, volledig kan wel gekozen worden om in eerste instantie te controleren of alle verplichte velden zijn ingevuld). Je moet er alert op zijn dat, wanneer je de aanvraag op definitief hebt gezet, je de aanvraag hierna niet meer kan aanpassen. Je dient de aanvraag dus pas op definitief te zetten wanneer je zeker weet dat alles in is ingevuld en toegevoegd is. NB: Zie ook verdiepingskader 3. In de blauwe balk ga je naar ARRANGEMENTAANVRAGEN / REGISTRATIES, vervolgens naar AANVRAGEN / REGISTREREN ARRANGEMENTEN. Daarna klik je op de betreffende leerling, waarna je in het volgende scherm terecht komt. Na een laatste controle van de tabbladen en de bijlagen, zet je de status eerst op volledig (controle of alle verplichte velden zijn ingevuld), daarna op definitief. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

14 Stap 8. De aanvraag is in behandeling bij de ABT van Koers VO Wanneer je de aanvraag op definitief hebt gezet, wordt de aanvraag ingediend bij de ABT. De aanvraag verplaatst dan naar het overzicht ARRANGEMENTEN TER BESLUITVORMING SWV. Het secretariaat van de ABT zal de aanvraag screenen op volledigheid (aanwezigheid van de noodzakelijke stukken en ondertekening door de juiste personen). Indien het een TLV-aanvraag betreft ontvangen de aanvragende school en ouder(s)/verzorger(s) een ontvangstbevestiging indien de aanvraag compleet wordt bevonden. Indien er nog aanvullende vragen zijn over de aanvraag zal (het secretariaat van) de ABT of de Koersconsulent contact opnemen. Je kunt dan vervolgens de eventuele aanvullende informatie toevoegen aan de aanvraag in de 1Loket-module. Wanneer je dit hebt gedaan laat je dit altijd even per mail weten, anders weet de ABT niet dat de aanvraag (opnieuw) in behandeling genomen kan worden. Wanneer de aanvraag bij de ABT ligt, kun je zelf de voortgang in de gaten houden. Hoe je dit doet, lees je in verdiepingskader 5. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

15 Na positief besluit: het in uitvoering nemen van het arrangement / overdracht van het leerlingdossier Wanneer Koers VO een positief besluit heeft genomen omtrent opdc- of vso-plaatsing, dient er te worden aangegeven welke opdc of vso-school de uitvoerder is. Dit kan gedaan worden door het samenwerkingsverband of door de school die de aanvraag heeft gedaan. Wanneer (na overleg) bekend is welke opdc of vso-school het arrangement in uitvoering neemt, kan het arrangement aan hen worden overgedragen. - Bij plaatsing op opdc wordt alleen het afgegeven arrangement overgedragen; de leerling blijft immers op de vo-school ingeschreven staan. - Bij plaatsing op een vso-school wordt zowel het arrangement als het digitale leerlingdossier overgedragen; de leerling stapt immers over naar de vso-school. De beschrijving die je in verdiepingskader 6 vindt, legt de stappen uit die doorlopen dienen te worden om de acceptatie en overdracht in OT te doen. Er zijn 5 scenario s uitgewerkt, namelijk: 1. Je hebt als vo-school een OPDC-plaatsing aangevraagd en een OPDC gaat de uitvoering doen. 2. Je bent als OPDC uitvoerder van een OPDC arrangement, dat door een vo-school is aangevraagd. 3. Je hebt als vso-school de TLV aangevraagd en gaat ook de uitvoering doen (bijv. bij de herbeoordelingen). 4. Je hebt als v(s)o-school de TLV aangevraagd en een (andere) vso- school gaat de uitvoering doen (de leerling stapt over naar die school). 5. Je bent als vso-school uitvoerder van een TLV, die door een andere v(s)o-school is aangevraagd. Bepaal bij gebruik van OT welk scenario voor jouw situatie geldt, en volg vervolgens de stappen uit verdiepingskader 6. Korte herhaling: de stappen tot en met het besluit Je hebt een OPDC-plaatsing of een TLV aangevraagd voor een leerling. Nadat het SWV een positief besluit heeft genomen, vind je de leerling terug onder OVERZICHT ARRANGEMENTBESLUITEN. Door op de leerling te klikken in het overzicht kun je het besluit terugvinden onder tabblad Besluit. Daar vind je, indien van toepassing, ook het TLV-nummer. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

16 Welke overzichten zijn van belang bij het accepteren van de uitvoering? - Invullen of aanpassen uitvoerder Hier vul je de naam van de uitvoerende school in. Dat kan eventueel nog nadat het SWV de arrangementaanvraag heeft toegekend. - Bevestigen uitvoeren arrangementen (in) Na het definitief maken van een positief besluit door de SWV beslisser, zal het arrangement bevestigd moeten worden door de uitvoerder in kwestie. De uitvoerder zal dan middels het menu bevestigen uitvoeren arrangement (in) kunnen bevestigen dat het arrangement in uitvoering wordt genomen. - Arrangementen wachtend op uitvoering Wanneer de uitvoering is bevestigd, zal de uitvoerende school de start- en einddatum van de uitvoering in moeten vullen. De leerling zal op de dag van de startdatum uit dit overzicht verdwijnen. De leerling komt dan in het overzicht Arrangementen in uitvoering te staan. - Arrangementen in uitvoering In dit overzicht vind je alle leerlingen van wie een arrangement in uitvoering is. Is de uitvoerder bekend en goed ingevuld in OT? De uitvoerder moet door de aanvragende school worden ingevuld. Dit kan al bij de aanvraag zijn gedaan op het tabblad uitvoering, of kan eventueel na het besluit worden ingevuld of aangepast in het overzicht Invullen of aanpassen uitvoerder. - Klik op de naam van de leerling in het overzicht Invullen of aanpassen uitvoerder ; - Ga naar het tabblad Uitvoering ; - Controleer of de uitvoerder is ingevuld, indien dit niet het geval is, vink dan ja aan, kies in de lijst voor school en zoek de schoolnaam van de uitvoerende school dan op in de lijst. - Vul een van de velden in om de betreffende school op te zoeken. - Zet een vinkje voor de school. - NB1: Wanneer je zelf de uitvoerende school bent, dien je hier jouw eigen school in te vullen. Nadat het SWV de aanvraag heeft goedgekeurd, kun je de uitvoering accepteren in het overzicht Bevestiging uitvoering arrangementen (in), zoals is beschreven in scenario 3 in verdiepingskader 6. - NB2: Wanneer een regel groen kleurt betekent dat dat deze school een account heeft voor OT en de uitvoering dus ook kan accepteren in OT en het groeidocument kan inzien. Wanneer een regel wit is, is dat (nog) niet het geval. - Klik vervolgens op opslaan Overige opties niet beschreven in deze invulwijzer In deze invulwijzer wordt er stap voor stap door de aanvraag heengelopen. Er zijn echter nog meer mogelijkheden en opties die in de 1Loket-Module van OT mogelijk zijn. Voor nu is ervoor gekozen deze overige opties niet in deze invulwijzer op te nemen. De verwachting is dat deze invulwijzer met het voortschrijdend inzicht op gezette tijden gewijzigd zal worden, ook n.a.v. veelgestelde vragen. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

17 Voor nu verwijzen wij u voor de volgende onderwerpen naar de handleiding van OT: - Overzichten op maat maken, pag. 7 tm Het verwijderen van aanvragen (als u per ongeluk meerdere malen op start arrangement heeft geklikt), pag Evaluatie van de in uitvoering zijnde arrangementen (door opdc of vso-school), pag. 36 en Het afsluiten van een uitgevoerd arrangement (door opdc of vso-school, pag Het uitnodigen van andere scholen om mee te kijken in een conceptaanvraag / het accepteren van het meekijken in een conceptaanvraag van een andere school, pag. 38 en 39. Wanneer je hulp nodig hebt Allereerst is er bij een aanvraag door een vo-school natuurlijk de Koersconsulent, die als het goed is al meegekeken heeft bij de inhoudelijke aanvraag. Voor technische vragen en inhoudelijke vragen die je niet bij de Koersconsulent (die verbonden is aan je school) kwijt kunt, kun je deze invulwijzer en de handleiding doornemen. Heb je dan nog geen antwoord op je vraag kun je contact opnemen met: Helpdesk 1 Loket: koersvo@othelpdesk.nl Veel succes!! Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

18 Verdiepingskaders Verdiepingskader 1: het controleren en aanpassen van jouw persoonlijke (school)gegevens Bij de eerste keer inloggen, raden wij je aan de gebruikersnaam en het bijbehorende wachtwoord te veranderen zodat deze voor jou makkelijker te onthouden zijn. Ook kan het zijn dat de contactgegevens nog niet (volledig) ingevuld. Wij raden je aan om de contactgegevens zo volledig mogelijk in te vullen. NB: daarnaast raden wij je ook aan om elk schooljaar te controleren of alle (contact)gegevens nog kloppen. Het veranderen van de inlognaam, wachtwoord en contactgegevens doe je op de volgende manier: 1. Ga naar de blauwe balk bovenaan, kopje OVERIG. Kies hier voor MIJN GEGEVENS. 2. Bij mijn gegevens vul je je eigen naam en bijbehorende gegevens in. Op die manier is bekend wie de contactpersoon vanuit de aanvragende school is (i.p.v. schoolcontact_534_ ). Voeg hier ook het telefoonnummer en het adres toe waarop je te bereiken bent. NB: zorg dat hier het juiste e- mailadres is ingevuld, dit adres wordt nl. gebruikt wanneer je het wachtwoord bent vergeten en bij meldingen in de toekomst. 3. Bij gebruikersnaam en wachtwoord kun je, indien je dit wilt, je gebruikersnaam en wachtwoord wijzigen. NB: zorg ervoor dat je deze gegevens onthoudt! 4. Bij gegevens school kun je controleren of de schoolgegevens van jouw school kloppen en eventueel aanpassen. 5. Bij koppeling met DUO schoolnaam is het belangrijk dat de juiste koppeling wordt gemaakt. Op die manier kunnen andere gebruikers jouw school ook terugvinden. 6. Wanneer je aanpassingen hebt gedaan klik je in de linker kolom op Opslaan, anders is het mogelijk dat er informatie weg is en je de aanpassingen later opnieuw moet doen. Aandachtspunten hierbij: - Je kunt je gebruikersnaam, wachtwoord en contactgegevens op een later moment altijd weer wijzigen. - Indien de 1Loket-Module door meerdere personen binnen jouw school wordt gebruikt, vergeet dan niet aan elkaar door te geven wanneer je de gebruikersnaam of het wachtwoord hebt veranderd. - Als je je gebruikersnaam of wachtwoord bent vergeten, klik je op wachtwoord vergeten, de uitleg volgt dan vanzelf). Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

19 Verdiepingskader 2: het importeren van leerlingen via DOD Het invoeren via DOD heeft de voorkeur, hoewel dat in het begin niet altijd gemakkelijk is. Het exporteren van een DOD uit Magister kan soms beschermd zijn (bijv. door beperking in rechten die er in scholen aan een zorgcoördinator worden gegeven). Vraag bij problemen hierbij ondersteuning aan de systeembeheerder of administratie van school. Het invoeren met een DOD heeft de voorkeur omdat er dan allerlei zaken uit het LVS overgezet worden die anders niet in je dossier komen. Zie verder p.19 en 20 van de handleiding. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

20 Verdiepingskader 3: uitleg per tabblad, de inhoud van de aanvraag Tabblad: Actie en status. Als je op de leerling klikt, kan het voorkomen dat dit tabblad als eerste verschijnt, terwijl het in feite de laatste stap van het proces van de arrangementaanvraag is. Bij status arrangementaanvraag zijn er drie opties: definitief/volledig/onvolledig. Volledig/onvolledig is voor je eigen interne administratie. Om een dossier te versturen moet je het op definitief zetten. (pag.33 handleiding) NB: doe dit niet nu! Je kunt daarna namelijk niet meer in het dossier werken. Maak het dossier zo compleet mogelijk, inclusief bijlagen. Bespreek vervolgens de aanvraag in concept met ouders, leerling en Koersconsulent (door de Koersconsulent uit te nodigen, zie tabblad betrokkenen). Wanneer iedereen akkoord is, zet je het dossier op volledig; op deze manier kun je controleren of alle verplichte vragen zijn ingevuld. Wanneer er vragen nog niet ingevuld zijn, krijg je een foutmelding. Wanneer het dossier volledig is, maak je het dossier definitief. Mocht het per ongeluk gebeuren dat je het dossier op definitief zet, vraag dan even per mail aan een Koersconsulent of het secretariaat van de ABT om het terug te zetten. Alle tabbladen dienen nagelopen te worden op volledigheid. Hieronder worden de tabbladen besproken in de volgorde waarop ze het best ingevuld kunnen worden. Uiteraard is dit niet verplicht, maar dit lijkt de meest logische volgorde gezien de inhoudelijke informatie. Tabblad Ontwikkeling en gedrag Vuistregel: als je iets in dit tabblad benoemt, ondersteun dit dan met verslagen, stoornisverklaringen, verzuimoverzichten etc. Voeg deze in het tabblad bijlagen toe en verwijs hiernaar. Indien er diagnostisch onderzoek heeft plaatsgevonden welke relevant is om te vermelden voeg je een kopie van dit verslag toe als bijlage. Als verzuim een belangrijk item is voor de betreffende leerling, voeg dan aan de bijlagen een recent verzuimoverzicht toe. Tabblad Arrangementsbeschrijving Op dit tabblad wordt aangegeven welk type arrangement aangevraagd wordt, inclusief onderbouwing en uitstroombestemming. Bij Keuze arrangementsoort zijn er 6 mogelijkheden: - VSO cluster 3 LG (Lichamelijk Gehandicapt) - VSO cluster 3 LZK (Langdurig Zieke Kinderen) - VSO cluster 3 MG (Meervoudig Gehandicapt) - VSO cluster 3 ZMLK (Zeer Moeilijk Lerende Kinderen) - VSO cluster 4 - OPDC Indien het een aanvraag betreft voor plaatsing binnen het VSO: Er dient hier aangegeven te worden of er sprake is van een eerder afgegeven CvI-beschikking of TLV. Indien van toepassing voeg je een kopie van de CvIbeschikking of TLV bij als bijlage. Onder uitstroomperspectief staat toelichting. Hier geef je een toelichting op het uitstroomperspectief. De toelichting op de TLV-aanvraag komt naar voren in de bijlagen. Vervolgens geef je aan of het een herbeoordeling betreft of niet (NB: een herbeoordeling is alleen aan de orde wanneer een leerling reeds onderwijs volgt binnen het vso cluster 3 of cluster 4 met een TLV of CvI-beschikking). Wanneer je dit hebt gekozen verschijnt het juiste overstapadvies (overstapadvies vo-vso of Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

21 adviesformulier herbeoordeling). Deze kun je vervolgens downloaden, invullen en bij het tabblad Bijlagen als bijlage uploaden. Als laatste dien je aan te geven voor welke bekostigingscategorie de TLV wordt aangevraagd. NB: Op dit moment staan de overstapadviezen voor de vso-vso overstap en so-vso nog niet in OnderwijsTransparant. Deze overstapadviezen kunnen van de website van Koers VO gedownload worden. Deze zullen later ook in OnderwijsTransparant gezet worden. Indien het een aanvraag betreft voor plaatsing op een OPDC Er dient hier aangegeven te worden of er sprake is van nieuwe aanvraag of een verlenging. Onder uitstroomperspectief staat toelichting. Hier geef je een toelichting op het uitstroomperspectief. Onder motivering plaatsing opdc geef je een motivering waarom opdc plaatsing aan de orde is. Daarna kun je een leeg Diagnostisch Beeld (DB) downloaden en in (laten) vullen. Tabblad Bijlagen Alle bijlagen die onderdeel zijn van de aanvraag kunnen hier worden geüpload. NB: je voegt de bijlagen toe aan de aanvraag, niet aan het dossier. Als je toch bijlagen van het dossier naar de aanvraag wilt verplaatsen, dan selecteer je de betreffende bijlagen bij het dossier door de bijlagen aan te vinken in de kolom kopiëren (onder bovenste kopje overzicht van bijlagen bij het dossier ) waarna je vervolgens op de knop kopieer van dossier naar aanvraag klikt. Als het goed is staan de betreffende bijlagen daarna ook onder het onderste kopje overzicht van bijlagen bij de aanvraag. Indien het een aanvraag betreft voor plaatsing binnen het VSO: Bij de TLV-aanvraag dienen de volgende (ondertekende) bijlagen te worden toegevoegd (dit staat ook nog eens onderaan het overstapadvies/adviesformulier wat gebruikt dient te worden): Noodzakelijke bijlagen: - Overstapadvies, ondertekend door aanvragende school en ouders/verzorgers: afhankelijk van soort aanvraag kies je het juiste overstapadvies (VO-VSO, PO- VSO). NB: bij de herbeoordeling heet dit formulier het adviesformulier herbeoordeling welke tevens ondertekend moet zijn door deskundige(n). - Uitgevoerd en geëvalueerd OPP: indien er niet is gewerkt met een OPP wordt er in het overstapadvies een toelichting hierop gegeven. - Recente didactische gegevens, zoals cito-scores, rapporten en overige toets gegevens, etc.: alleen als het een herbeoordeling betreft waarbij de leerling op de eigen vso-school blijft, is dit niet noodzakelijk - Een kopie van een eerder afgegeven CvI-beschikking of TLV indien van toepassing. Indien relevant voor de aanvraag: - Verslagen vanuit het ZAT, MDO of BPO Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

22 - Intelligentieonderzoek - Psychodiagnostisch, orthopedagogisch en/of psychiatrisch onderzoek - Medische verslaglegging - Rapportage hulpverlening - Aanvraag LWOO of PrO - Andere relevante stukken Nadat je de Koersconsulent hebt uitgenodigd voor inzage in de conceptaanvraag, kan de Koersconsulent zijn/haar advies als bijlage aan de aanvraag toevoegen (NB: betrokkenheid van de Koersconsulent is alleen van toepassing bij aanvragen vanuit een vo-school voor zittende leerlingen). Ook de ABT en eventuele deskundigen kunnen hun verslagen/adviezen toevoegen. Wanneer de TLV uiteindelijk wordt afgegeven kan ook het secretariaat een getekende versie van de TLV inscannen en als bijlage in de aanvraag hangen. Op deze manier ontstaat er een zo volledig mogelijk digitaal dossier. Uiteraard ontvangen ouders en school nog steeds een exemplaar van de afgegeven TLV per post. Indien het een aanvraag betreft voor plaatsing op een OPDC - Uitgevoerd, geëvalueerd en ondertekend OPP - Getekend Diagnostisch Beeld (DB) Nadat je de Koersconsulent hebt uitgenodigd voor inzage in de conceptaanvraag, kan de Koersconsulent zijn/haar advies als bijlage aan de aanvraag toevoegen. Tabblad Betrokkenen Hier kun je verschillende personen, scholen en de opdc s uitnodigen. Ook kun je hier de Koersconsulent uitnodigen. Voor verdere uitleg over het uitnodigen van de Koersconsulent, zie stap 5. Ook kan hier een andere school worden uitgenodigd om mee te kijken (bijv. wanneer al bekend is welke vso-school de TLV in uitvoering zal nemen). Let bij het uitnodigen wel op de privacy!!! NB1: Bij een aanvraag vanuit een reguliere vo-school voor een zittende leerling is het uitnodigen van een Koersconsulent in de rol van poortwachter verplicht. NB2: Wanneer je een Koersconsulent (of iemand anders) hebt uitgenodigd om mee te kijken is het belangrijk hem/haar een te sturen. De 1Loketmodule geeft namelijk (nog) geen meldingen wanneer er een uitnodiging klaar staat. NB3: de Koersconsulent kan de aanvraag pas (in)zien wanneer deze is uitgenodigd om mee te kijken. Eerder is de aanvraag niet zichtbaar voor de Koersconsulent. Het werken met meerdere personen vanuit 1 inlog en het toevoegen van contactpersonen Op het tabblad betrokkenen kun je tevens aangeven wie er vanuit jouw school betrokken zijn bij de aanvraag (contactpersonen). De persoon die als contactpersoon 1 wordt ingevuld, is aanspreekpunt en ontvangt de correspondentie over de voortgang van de aanvraag. Hier kun je ook andere personen invullen dan de persoon die onder OVERIG MIJN GEGEVENS staat aangegeven. Op deze manier kun je dus met meerdere personen vanuit 1 inlog werken, waarbij ieder fungeert als contactpersoon voor bepaalde leerlingen. Deze overige contactpersonen dien je dan eerst toe te voegen als contactpersoon. Hoe je dit doet is te lezen op pagina 15 van de handleiding van OT. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

23 Tabblad Logboek en agenda Dit is de plek voor communicatie over de aanvraag tussen de verschillende partijen. Helaas krijg je (nog) geen melding als er een nieuw bericht is, dus kijk hier regelmatig in. Groot voordeel is dat, door gebruik te maken van het logboek er een soort werklogboek ontstaat, waarmee iedereen zicht houdt op het werkproces. Ook de ABT zal hier opmerkingen plaatsen, bijvoorbeeld wanneer een dossier is besproken in een ABT-vergadering. Kijk dus altijd eerst even in OnderwijsTransparant als je de status van een dossier wilt weten, nog voordat je contact opneemt met het secretariaat van de ABT of de Koersconsulent. Tabblad Leerling, school en ouders Gegevens staan al ingevuld als het DOD goed geïmporteerd is. Maar onder aan de pagina staat iets erg belangrijks namelijk: overeenstemming arrangementsaanvraag. Dit moet ingevuld worden! NB: Kijk voor de regeling rondom de handtekeningen van ouders en leerling op het overstapadvies/adviesformulier herbeoordeling. Tabblad Uitvoering Dit tabblad verschijnt pas wanneer op het tabblad Arrangementbeschrijving de keuze voor het arrangementsoort bekend is. Op het tabblad uitvoering geef je aan (als dit bekend is) wie het arrangement uit gaat voeren. Indien je zelf de uitvoering gaat doen, dien je je eigen school te kiezen (denk daarbij aan het feit dat hier de DUO benamingen worden getoond). Indien je nog niet (zeker) weet wie het arrangement gaat uitvoeren, geef je aan dat dit nog niet bekend is. Later kan dit nog worden aangepast. Verdiepingskader 4: meer informatie over uitnodigen Koersconsulent Op het tabblad betrokkenen kun je een Koersconsulent uitnodigen om mee te kijken (zolang de aanvraag in concept is). In de handleiding van 1 Loket wordt deze rol een BPO-er genoemd (Begeleider Passend Onderwijs), zie verder p. 31 handleiding. In de module van Koers VO is dit veranderd in Koersconsulent. Je klikt op het blauwe plusje, dan ontrolt er een invulscherm. Als je alles ingevuld hebt, klik je op het groene vinkje, dan sla je je ingevulde gegevens op. Als je toch niets wilt invullen, klik je op het gedraaide pijltje, je maakt alles dan ongedaan. Ook zie je op sommige plekjes een potloodje staan. Als je hier op klikt, kun je een bestaand bericht aanvullen of wijzigen. De Koersconsulent zal de uitnodiging accepteren en dat ziet de uitnodigende school weer op dit tabblad. Bij een aanvraag voor een TLV cluster 3 kan de ABT-medewerker cluster 3 uitgenodigd worden om mee te kijken. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

24 Verdiepingskader 5: als school de voortgang van de aanvraag in de gaten houden Wanneer een aanvraag bij de ABT ligt, kun je als school zelf via OT de voortgang van de aanvraag inzien. Hiervoor kun je gebruik maken van de volgende overzichten: - Arrangementen ter besluitvorming SWV: hier staan alle aanvragen van jouw school die op dat moment in behandeling zijn bij de ABT. Wanneer je de leerling aanklikt kun je op het tabblad logboek en agenda zien welke acties er zijn ondernomen of wat er in de ABT-vergadering is besproken. - Overzicht afgewezen arrangementbesluiten: hier staan alle leerlingen in waarvoor een negatief besluit is genomen (de opdc- of TLV-aanvraag is afgewezen). - Overzicht arrangementbesluiten: hier staan alle leerlingen in waarvoor een positief besluit is genomen (de opdc- of TLVaanvraag is toegekend). Kortom: Wanneer de leerling net is ingediend en Koers VO nog geen besluit heeft genomen over de aanvraag, staat de leerling in het overzicht arrangementen ter besluitvorming SWV. Zodra er een besluit is genomen door Koers VO, verplaatst de leerling naar overzicht afgewezen arrangementbesluiten of overzicht arrangementbesluiten. Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

25 Verdiepingskader 6: 5 scenario s in uitvoering nemen arrangement en/of overdracht leerlingdossier 1. Je hebt als vo-school een OPDC-plaatsing aangevraagd en een OPDC gaat de uitvoering doen In het geval dat je een OPDC-plaatsing hebt aangevraagd en OPDC gaat de uitvoering doen, loop je de stappen door zoals hieronder beschreven. - Je hebt gecheckt of de juiste OPDC is ingevuld en/of vult de OPDC in in het overzicht Invullen of aanpassen uitvoerder ; - Na het registreren van een definitief besluit door de SWV beslisser, zal het arrangement bevestigd moeten worden door de OPDC die je hebt ingevuld als uitvoerder. Deze OPDC zal dan middels het menu bevestigen uitvoeren arrangement (in) bevestigen dat ze het arrangement in uitvoering nemen. - De leerling is in het overzicht Arrangementen wachtend op uitvoering of Arrangementen in uitvoering te zien. 2. Je bent als OPDC uitvoerder van een OPDC arrangement, dat door een vo-school is aangevraagd Zodra je door de vo-school die het OPDC-arrangement aanvraagt als uitvoerder wordt aangewezen, kun je de stappen hieronder volgen: - In het overzicht Bevestigen uitvoering arrangementen (in) staan de aanvragen die door een vo-school zijn gestart, maar waarbij jij als uitvoerende OPDC bent gekozen. Deze aanvragen zijn al door het SWV goedgekeurd en kunnen uitgevoerd worden. (indien je de leerling niet ziet staan in dit overzicht vraag je de verwijzende school de juiste uitvoerder in te vullen in het overzicht Invullen of aanpassen uitvoerder, zie scenario 1 hierboven) - Klik op de leerling om de aanvraag te zien; - Op het tabblad Actie en Status zet je een vinkje achter Bevestiging uitvoering. Hieronder wordt de datum van de bevestiging ingevuld. - Vul de startdatum (en einddatum indien bekend) in of pas deze aan zodat duidelijk wordt wanneer het arrangement begint (en eindigt). - Klik vervolgens op Opslaan - De leerling is in het overzicht Arrangementen wachtend op uitvoering of Arrangementen in uitvoering te zien, afhankelijk van de datum waarop de uitvoering van het arrangement begint. 3. Je hebt als vso-school de TLV aangevraagd en gaat ook de uitvoering doen (bijv. bij de herbeoordelingen) Zodra je de aanvraag hebt gedaan en óók de uitvoerende vso-school bent, kun je in het overzicht Bevestiging uitvoering arrangementen (in) bevestigen dat je de uitvoering zal doen. - Ga naar het overzicht Bevestiging uitvoering arrangementen (in) ; (indien je de leerling niet ziet staan in dit overzicht, check je of je eigen school is ingevuld en/of je vult je eigen school in in het overzicht Invullen of aanpassen uitvoerder ) - Klik op de naam van de leerling waarvan je het arrangement uitvoert; - Zet een vinkje achter Bevestiging uitvoering. - Vul de startdatum (en einddatum indien bekend) in of pas deze aan zodat duidelijk wordt wanneer het arrangement begint (en eindigt). Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

26 - Klik vervolgens op Opslaan - Afhankelijk van wanneer het arrangement begint staat de leerling nu in het overzicht Arrangementen wachtend op uitvoering of Arrangementen in uitvoering. 4. Je hebt als v(s)o-school de TLV aangevraagd en een (andere) vso- school gaat de uitvoering doen (de leerling stapt over naar die school) Zodra je een TLV hebt aangevraagd, waarbij je hebt aangegeven dat een (andere) vso-school het arrangement gaat uitvoeren, dien je daarnaast het 1Loketdossier van de leerling volledig over te dragen aan de uitvoerende vso-school. De stappen hieronder leggen uit hoe je het dossier kunt overdragen: - Je hebt gecheckt of de juiste vso-school is ingevuld en/of vult de vso-school in in het overzicht Invullen of aanpassen uitvoerder ; - Ga vervolgens naar het overzicht Overzicht leerlingen (start) en klik op de naam van de leerling; - Zet Sluiten 1-Loketdossier op Definitief. Indien je het dossier op definitief zet, kun je geen aanvragen meer starten voor de betreffende leerling; - Ga vervolgens naar het overzicht Leerlingen > Overzicht overdrachten (uit). Hier zie je de leerlingen terug waarvan je het dossier hebt gesloten. - Klik op de naam van de leerling. Je ziet hier naast de leerling- en schoolgegevens welke arrangementen er zijn aangevraagd voor deze leerling. - Zoek de naam van de ontvangende vso-school op m.b.v. de zoekvelden; - Zet een vinkje voor de naam van de vso-school; - Om het dossier direct klaar te zetten voor de ontvangende vso-school zet je een vinkje achter Dossier klaarzetten voor overdracht ; - Klik vervolgens op Opslaan - Zodra de ontvangende vso-school de overdracht heeft geaccepteerd, zie je in het overzicht Overzicht overdrachten (uit) een vinkje bij Overdracht geaccepteerd. Dossier archiveren Zodra het dossier van een leerling is overgezet naar een andere school, kun je het dossier archiveren. - Ga naar het overzicht Te archiveren 1Loket dossiers ; - Klik op het potloodje voor de naam van de leerling waarvan je het dossier wilt archiveren; - Zet een vinkje voor Archiveren ; - Klik op het groene vinkje; - De leerling is nu te vinden in het overzicht Gearchiveerde 1Loket dossiers. 5. Je bent als vso-school uitvoerder van een TLV, die door een andere v(s)o-school is aangevraagd Zodra je door een andere v(s)o-school als uitvoerder bent aangewezen wanneer het om een TLV gaat, moet je het dossier van de leerling overgedragen krijgen en deze accepteren. Je dient eerst de uitvoering van de TLV te accepteren. Volg hiervoor onderstaande stappen: Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26

27 - In het overzicht Bevestigen uitvoering arrangementen (in) staan de aanvragen die door een andere school zijn gestart, maar waarbij jij als uitvoerende vso-school bent gekozen. Deze aanvragen zijn al door het SWV goedgekeurd en kunnen uitgevoerd worden. (indien je de leerling niet ziet staan in dit overzicht vraag je de verwijzende school de juiste uitvoerder in te vullen in het overzicht Invullen of aanpassen uitvoerder, zie scenario 4 hierboven) - Klik op de leerling om de aanvraag te zien; - Op het tabblad Actie en Status zet je een vinkje achter Bevestiging uitvoering. Hieronder wordt de datum van de bevestiging ingevuld. - Vul de startdatum (en einddatum indien bekend) in of pas deze aan zodat duidelijk wordt wanneer het arrangement begint (en eindigt). - Klik vervolgens op Opslaan - De leerling is in het overzicht Arrangementen wachtend op uitvoering of Arrangementen in uitvoering te zien, afhankelijk van de datum waarop de uitvoering van het arrangement begint. Om het dossier van de leerling vervolgens op te halen, zodat je zelf in staat bent om na deze TLV zelf nieuwe aanvragen in te dienen, volg je de stappen hieronder: - Ga naar Overzicht overdracht (in). - Klik op de naam van een leerling. NAW-gegevens van de leerling en schoolgegevens worden getoond. - Zet een vinkje bij Deze overdracht accepteren. - Selecteer de naam van de contactpersoon van de ontvangende school. - Zet de status van de overdracht op definitief. De overdracht is nu verwerkt en je kunt het 1Loketdossier van de leerling inzien via het overzicht Overzicht leerlingen (start). Het arrangement wat heeft geleid tot de overdracht, kun je nog steeds terugvinden onder Arrangementsaanvragen/registraties, Arrangementen wachtend op uitvoering of Arrangementen in uitvoering. Nieuwe aanvragen Omdat je het leerlingdossier hebt overgenomen van een andere school, kun je nu zelf nieuwe arrangementaanvragen doen voor deze leerling. Vanaf nu ben jij de aanvragende school geworden. Volg hiervoor het stappenplan vanaf stap 3 (de leerling hoeft niet meer ingevoerd te worden daar hij/zij al in de 1Loket-module staat). Invulwijzer 1Loket-Module OnderwijsTransparant Koers VO, 25 september /26