BIJZONDER REGLEMENT IN DE SECTOR VAN DE ELEKTRONISCHE BEVEILIGINGSMIDDELEN - INCERT - BEVEILIGINGSONDERNEMINGEN

Transcriptie

1 BIJZONDER REGLEMENT IN DE SECTOR VAN DE INCERT - BEVEILIGINGSEN ANPI Divisie Certificatie Aarlenstraat 82 B-1040 Brussel Tel.: Fax: ANPI / 9 TCC9

2 BIJZONDER REGLEMENT IN DE SECTOR VAN DE ELEKTRONISCHE BEVEILIGINGSMIDDELEN - INCERT - BEVEILIGINGSEN HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1.1 "ANPI Divisie Certificatie", verder onder haar verkorte benaming aangeduid door het siglum ANPI, is door het INCERT merk comité gemachtigd voor het beheer van het INCERT- merk, verder aangeduid onder de term «merk» in zijn toepassing op beveiligingsondernemingen die aan de voorschriften hernomen in doc APA TCC beantwoorden. Artikel 1.2 Dit mandaat wordt beschouwd integraal deel uit te maken van dit bijzonder reglement. Artikel 1.3 ANPI, waarvan de sociale zetel gevestigd is op het adres Parc scientifique Fleming, Granbonpré 1 te 1348 Louvain-la-Neuve en waarvan de certificatiezetel gevestigd is op het adres Aarlenstraat 82 te 1040 Brussel, werd opgericht ingevolge een akte, gepubliceerd in de bijlagen van het "Belgisch Staatsblad" van 3 augustus 1989 onder het aktenummer Om te voldoen aan de evolutie van de markt, werden alle activiteiten, met uitzondering van de divisie opleiding (die niet onder het kwaliteitssysteem valt) in juni 2006 in een nieuwe juridische entiteit met dezelfde naam gegoten, en met dezelfde statuten (B.S. 15/06/2006). Artikel 1.4 In het door artikel 1.1. vastgestelde kader is ANPI Divisie Certificatie bevoegd om, in de in hoofdstuk 2 voorziene voorwaarden, aan de ondernemingen (verder aangeduid door "gebruikers van het merk") een machtiging te verlenen om gebruik te maken van het INCERT merk voor de "INCERT - beveiligingsondernemingen", zolang de in hoofdstuk 4 voorziene controles voldoening geven en er geen artikel van hoofdstuk 2, over intrekkingen, en van artikel 7 van bijlage 1 van de overeenkomst, over de verbrekingen, toegepast wordt. Artikel 1.5 Het bijzonder domein van het mandaat, toevertrouwd aan ANPI Divisie Certificatie door het comité van het merk, is dat van de elektrotechnische beveiligingsmiddelen (beveiligingsondernemingen) volgens de voorschriften vermeld in doc APA TCC Artikel 1.6 ANPI Divisie Certificatie heeft, van zijn kant, een technisch certificatie comite aangegeven door de letterwoord TCC opgericht aan dewelke de opdrachten, beschreven in doc. CERT PROC 002 FUNCTIONING TECHNICAL CERTIFICATION COMMITTEE INCLUSIVE BUREAU N, toevertrouwd zijn. Te midden van dit technische comite is een Bureau opgericht dat als opdracht heeft aanvragen te beoordelen op technisch vlak en verslag op te maken van deze beoordeling. Het Bureau is samengesteld op basis van doc. CERT PROC 002 FUNCTIONING TECHNICAL CERTIFICATION COMMITTEE INCLUSIVE BUREAU N. Artikel 1.7 Wordt "gecertificeerd INCERT - beveiligingsonderneming" genoemd, elke onderneming die conform en gecontroleerd wordt overeenkomstig met de voorschriften vermeld in doc APA TCC Deze overeenkomstigheid wordt vastgesteld door ANPI Divisie Certificatie op basis van het evaluatieverslag van het Bureau van dit Comité waarvan sprake in artikel 1.6. Artikel 1.8 De betrokkene onderneming worden beschreven in het evaluatieverslag. ANPI / 9 TCC9

3 HOOFDSTUK 2 - TOELATING TOT GEBRUIK Artikel 2.1 Om de certificatie en de toelating te verkrijgen het INCERT-merk te gebruiken, moet de aanvrager de hierna volgende handelingen uitgevoerd worden: A De potentiële aanvrager, Richt een informatieaanvraag aan ANPI Divisie Certificatie. B De aanvrager, richt aan ANPI Divisie Certificatie: 1. een aanvraag op basis van document APA TCC ENT 2. een technisch dossier op basis van document APA TCC C Het secretariaat van ANPI Divisie Certificatie: stuurt een ontvangstmelding van certificatieaanvraag registratienummer. D De aanvrager aan de aanvrager met het Betaalt aan ANPI Divisie Certificatie de aangerekende bedragen bepaald hierboven (C1). E De verslaggever van het dossier Onderzoekt het dossier, stelt een evaluatieverslag op met de technische dossier die de onderneming beschrijft en de réferenties van de documenten. Hij brengt advies uit aan het Bureau. F Het secretariaat van ANPI Divisie Certificatie: 1 beslist, op basis van het advies van het bureau, de aanvrager toe te laten het INCERT merk te gebruiken voor de onderneming die beschreven is in het evaluatieverslag opgesteld door het bureau. 2 levert aan de aanvrager het certificaat volgens bijlage 2 af voor machtiging tot gebruik van het INCERT merk onder de voorwaarden van de ondertekening van een certificatieovereenkomst waarvan model voorkomt in bijlage 1 G De inspectieinstelling aangeduid in de overeenkomst volgens bijlage 1 voert de inspectieopdrachten uit die vastgelegd zijn in die overeenkomst. Artikel 2.2 Indien de voorwaarden voor het verlenen en het gebruik van het INCERT-merk niet vervuld zijn, deelt ANPI Divisie Certificatie zulks aan de aanvrager mee en laat ze hem haar besluiten kennen. De aanvrager mag zijn opmerkingen aan ANPI Divisie Certificatie doorsturen en kan eventueel door het Technisch Comité gehoord worden. Artikel 2.3 Door het gebruiken van het merk bij het opleveren van installaties, verzekert de gebruiker van het merk: 1. dat de installaties die het INCERT-merk dragen uitgevoerd zijn overeenkomstig hun beschrijving in de conformiteitverklaring; 2. dat de controles, waarvan sprake in artikel 2.1 uitgevoerd zijn; 3. dat de installaties overeenkomen met de voorschriften van doc. APA TCC ANPI / 9 TCC9

4 Artikel 2.4 Elk gebruik van het INCERT-merk is verboden indien de machtiging tot gebruik niet schriftelijk verleend werd door ANPI Divisie Certificatie of indien die machtiging ingetrokken, opgeschort of opgezegd werd in overeenstemming met het reglement voor de certificatie van beveiligingsondernemingen van het BEC doc nr 006. Artikel 2.5 Wanneer er wijzigingen aangebracht worden aan de voorschriften van doc APA TCC , waarschuwt ANPI Divisie Certificatie de gebruiker van het merk en licht deze in over de geldigheidsduur van de lopende certificatie. Die duur wordt door het INCERT merkcomité vastgesteld na raadpleging van alle gebruikers van het merk die aan dit reglement onderworpen zijn. De gebruikers van het merk en de aanvragers voor certificatie worden van de wijzigingen van de certificatievoorwaarden op de hoogte gebracht aan de hand van een persoonlijke brief. Artikel 2.6 In geval van intrekking van de machtiging tot gebruik van het INCERT-merk, dient de gebruiker van het merk alle verplichtingen na te leven die op de datum van de intrekking ten opzichte van ANPI Divisie Certificatie bestaan. Hij kan geen enkele, zelfs niet gedeeltelijke, terugbetaling eisen van de gebruiks- en beheersrechten die reeds betaald werden. HOOFSTUK 3 - TOEKENNINGSVOORWAARDEN VOOR HET INCERT MERK AAN EEN BEVEILIGINGS Artikel 3.1 De toekenning van het INCERT-merk is afhankelijk van: 1. De bewijsvoering van de overeenkomstigheid met de voorschriften van doc. APA TCC baseren op het evaluatieverslag dat opgesteld werd op basis van de de voorziene bezoeken in het reglement voor de certificatie van beveiligingsondernemingen van het BEC doc nr 006; 2. de ondertekening van de overeenkomst volgens model in bijlage 1. HOOFDSTUK 4 - CERTIFICATIECONTROLES Artikel 4.1 Met het oog op het vervolg van de inspectie van de afgeleverde certificatie: 1. laat de gebruiker van het merk aan ANPI Divisie Certificatie toe alle klantendossiers in te zien, om de conformiteitverklaringen, voor de technische inspectie, te bekijken; 2. ondertekent de gebruiker van het merk een overeenkomst volgens bijlage 1, die een hiervoor gemachtigde inspectieinstelling toelaat de controles uit te voeren die in het reglement voor de certificatie van beveiligingsondernemingen voorzien zijn (doc BEC nr 006). 3. laat de gebruiker van het merk op elk ogenblik de afgevaardigden van ANPI Divisie Certificatie, die daartoe behoorlijk gemachtigd zijn, toe tot de plaatsen waarvan sprake in punt 1 van onderhavig. ANPI / 9 TCC9

5 Artikel 4.2 De inspecties worden verricht door de inspectieinstellingen waarvan de lijst werd opgesteld door het Technisch Comité (Doc APA TCC ). HOOFDSTUK 5 - FINANCIEEL REGIME Artikel 5.1 Een prijslijst is beschikbaar op aanvraag. Artikel 5.2 De priizen van ANPI worden jaarlijks geïndexeerd en zijn jaarlijks herzienbaar. Deze herzieningen zijn evenaans beschikbaar op aanvraag. HOOFDSTUK 6 - PUBLICATIES Artikel 6.1 Evenals het Comité voor het merk heeft ANPI Divisie Certificatie de opdracht, aan elke persoon of aan elke instelling, zowel openbaar als privé-instellingen dat zulks aanvraagt, de lijst te bezorgen van de gebruikers van het merk in verband met de diverse gecertificeerde ondernemingen, evenals de lijst van ondernemingen waarvoor het gebruik van het INCERT merk sinds de publicatie van de jongste volledige lijst verleend of ingetrokken werd. HOOFDSTUK 7 - VERVEELVULDIGING Artikel 7. Enkel bij schriftelijk akkoord tussen ANPI Divisie Certificatie, en de inspectie instellingen enerzijds, en de gebruiker van het merk anderzijds, kunnen de in de inspectieverslagen in bewaring gegeven technische inlichtingen, opgemaakt door die de inspectie instellingen, door de gebruiker van het merk in reclamedocumenten gedeeltelijk gekopieerd worden. Enkel een volledige kopie van de verslagen of van de goedkeuringspublicatie is toegelaten. HOOFDSTUK 8 - SANCTIES (zie document BEC nr 006) Artikel 8.1 In geval van inbreuk op de bepalingen van dit Bijzonder reglement en/of van de certificatieovereenkomst, waarvan sprake in hoofdstuk 4, behoorlijk vastgesteld door ANPI Divisie Certificatie, is ANPI Divisie Certificatie gerechtigd om een zaak aan te spannen om de certificaten en het INCERT merk te beschermen tegen elk onrechtvaardig gebruik. Hij kan eveneens de instellingen toelaten, met dewelke hij een overeenkomst heeft afgesloten of een mandaat heeft afgeleverd, om samen te gaan of tussen te komen bij de instantie die hij heeft betrokken. Artikel 8.2 Indien de gebruiker van het merk de bepalingen van art. 8.1 niet naleeft mag de machtiging tot gebruik van het merk opgeschort of ingetrokken worden naargelang van de ernst van de vastgestelde tekortkomingen. In geval van opschorting verplicht de gebruiker van het merk er zich toe geen conformiteitverklaringen af te leveren. De certificatie en het merk mogen pas opnieuw gebruikt worden na een gunstige controle door de certificatie instelling. ANPI / 9 TCC9

6 Artikel 8.3 De sancties, voorzien in hoger vermeld artikel 8.1, worden enkel getroffen nadat het technisch comité de betrokkenen of hun vertegenwoordiger verhoord heeft, die aan de hand van een ter per post aangetekende brief opgeroepen werden. Bij gebrek aan antwoord mogen sancties bij verstek getroffen worden. Artikel 8.4 De bekendmaking van zowel de toekenning als de intrekking van het gebruik van het merk gebeurt op dezelfde wijze. HOOFDSTUK 9 - BEROEP (zie document BEC nr 006) Artikel 9.1 De beroepen worden behandeld volgens het document CERT PROC 034 RECOURSE N en volgens documenten BEC 004 en 006. HOOFDSTUK 10 - VERTROUWELIJKHEID Artikel 10 ANPI Divisie Certificatie, het Technisch comité alsook alle derde instellingen waarbij ANPI Divisie Certificatie een overeenkomst heeft ondertekend of een mandaat heeft afgeleverd, met inbegrip van de door ANPI Divisie Certificatie erkende inspectie instellingen, verbinden er zich toe zowel voor zichzelf als voor hun leden of afgevaardigden het geheim te bewaren van alle documenten, studies, schema's, procédés, enz. waarvan zij in de uitoefening van hun opdracht kennis zouden hebben. HOOFDSTUK 11 - AANVULLENDE SCHIKKINGEN Artikel 11.1 Het recht op gebruik van het INCERT-merk bevat geen waarborg van ANPI Divisie Certificatie en ontslaat de gebruiker van het INCERT-merk niet van zijn verantwoordelijkheden. Het heeft niet tot gevolg dat de aansprakelijkheid van de gebruiker van het merk vervangen wordt door deze van de instellingen betrokken bij de aflevering of het vervolg van de certificatie. Artikel 11.2 De gebruiker van het merk dragen door alle middelen waarover zij beschikken bij tot de controle van het merk INCERT, onder andere door aan ANPI Divisie Certificatie elk feit te berichten dat van aard is het goede gebruik ervan in het gedrang te brengen. FIN DU DOCUMENT ANPI / 9 TCC9

7 BIJLAGE 1 INCERT CERTIFICATIEOVEREENKOMST Nr.BBB Tussen: 1. (handelsnaam en adres van de onderneming), behoorlijk vertegenwoordigd door de heer..... ondergetekende enerzijds en hieronder aangeduid door "gebruiker van het merk", en 2. De v.z.w. ANPI, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Parc scientifique Fleming, Granbonpré 1 te 1348 Louvain-la-Neuve, behoorlijk vertegenwoordigd door zijn Secretaris generaal Mevr/ Dhr Naam, ondergetekende anderzijds en hieronder aangeduid door "ANPI Divisie Certificatie", werd het volgende overeengekomen : Artikel 1: BASISDOCUMENTEN Deze overeenkomst werd opgesteld op grond van de volgende documenten: 1 Het algemeen reglement voor het merk "INCERT (doc BEC nr 004); 2 Het reglement voor certificatie van beveiligingsondernemingen van INCERT (doc BEC nr 006); 3 Het bijzonder certificatie reglement beveiligingsondernemingen van ANPI Divisie Certificatie (APA TCC ); 4 Het certificaat afgeleverd aan de gebruiker van het INCERT merk Deze documenten maken onafscheidbaar deel uit van deze overeenkomst. Artikel 2: DOEL Deze overeenkomst heeft tot doel de voorwaarden te bepalen die door beide partijen vervuld moeten worden om de inspecties van de geldigheid van het certificaat te verzekeren dat door ANPI Divisie Certificatie aan de gebruiker van het INCERT merk afgeleverd werd Artikel 3: NA TE LEVEN VOORWAARDEN De partijen verbinden zich er toe de voorschriften van de in art. 1 vernoemde documenten na te leven. De gebruiker van het merk aanvaardt de inspecties die de inspectie instelling uitvoert wat betreft de onderneming die in de in art. 2 vermelde certificaat vernoemd wordt. Hij verbind zich ertoe: - zijn andere contractuele plichten ten aanzien van ANPI Divisie Certificatie na te komen, - alle maatregelen te treffen die nodig zijn opdat de overeenkomstigheid van elk onder het INCERT merk geleverde installaties gewaarborgd zijn, ook deze die door de certificatie instelling met het oog hierop opgelegd zouden worden - alle inbraakdetectie installaties die hij in België realiseert, steeds onder het INCERT merk te realiseren, met uitzondering van de inbraakdetectie installaties waarvan hij bewijst dat de technische eisen opgelegd door de afnemer onverenigbaar zijn met de technische specificaties. ANPI / 9 TCC9

8 Artikel 4: INSPECTIE INSTELLING ANPI Divisie Certificatie duidt de volgende instelling aan als inspectie instelling belast met de controle van de voorschriften van het in 2 van art 1 vermelde reglement. NVBB Parc Scientifique Fleming B 1348 LOUVAIN LA NEUVE Tel: 010 / Fax: 010 / Deze instelling voert de inspectiebezoek uit voorzien in art 7 van het reglement voor certificatie van beveiligingsondernemingen (doc BEC nr 006) per certificaat tijdens de geldigheidsduur. Artikel 5: FINANCIEEL STELSEL De prestaties van deze instelling worden door ANPI Divisie Certificatie aangerekend en ontvangen. De bedragen kunnen jaarlijks aangepast worden. Artikel 6: DUUR VAN DE OVEREENKOMST Zonder afbreuk te doen van art. 8, is de overeenkomst is van toepassing gedurende de gehele geldigheidsduur van het certificaat waarvan sprake in art. 2. Artikel 7: OPZEGGING De partijen mogen de overeenkomst opzeggen mits een vooropzeg van 6 maanden. De opzegging veroorzaakt de intrekking van alle machtigingen die daaruit voortvloeien. Kunnen in het bijzonder aanleiding geven tot intrekking of tot de verbreking van de certificatieovereenkomst: - elke vrijwillige handeling uitgevoerd om de niet-overeenkomstigheid van de beveiligingsonderneming of de door haar geleverde inbraakdetectie installaties te verhelen; - de uitvoering van inbraakdetectie installaties onder het INCERT merk in de periode dat de opschorting van het certificaat van kracht is. De opzegging wordt per aangetekend schrijven door ANPI Divisie Certificatie aan de gebruiker van het merk medegedeeld. Artikel 8: BETWISTINGEN In geval van betwisting zullen enkel de rechtbanken van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in tweevoud te Brussel, op... De gebruiker van het merk, ANPI, Bijlagen: documenten vermeld in art. 1 ANPI / 9 TCC9

9 CERTIFICAAT N r B-1644/a Wij certificeren dat de onderneming met: Maatschappelijke Zetel Naam Straat Plaats Identificatienummer: B-XXX Naam Straat Plaats gecertificeerd is als: INCERT beveiligingsonderneming op grond van de volgende voorschriften: Exploitatiezetel Algemeen merkreglement van INCERT (doc. BEC nr. 004); Reglement voor de certificatie van beveiligingsondernemingen INCERT (doc. BEC nr. 006); Bijzonder reglement van (doc. APA TCC ); Technische Nota van het BEC T 015/2 (toepasbare editie(s)). op basis van het auditverslag verslagnummer van ANPI. Dit certificaat werd afgeleverd onder de door het INCERT merk COMITE en ANPI bepaalde voorwaarden en is geldig tot dag maand jaar ondertekend namens ANPI Brussel, dag maand jaar De Secretaris Generaal M.Vandendoren asbl ANPI vzw - Parc scientifique Fleming - Granbonpré 1 B-1348 Louvain-la-Neuve Tel: Fax: cert@anpi.be Internet: Dit certificaat mag alleen in zijn geheel en zonder enige toevoeging gereproduceerd worden. ANPI / 9 TCC9