Versie 03-5 Notities:

Transcriptie

1 MyCareNet 1/15

2 Versie 03-5 Notities: 2/15

3 Voorwoord Wij nodigen u graag uit om de functies van onze nieuwste realisatie te ontdekken, via de grafische omgeving van Windows wordt de ganse administratie van de thuiszorgsoftware compact en doordacht verwerkt, zonder dat toekomstige uitbreidingen in het gedrang komen. Door de aanwending van een krachtige ontwikkelingstool en een stevige voorbereiding slagen wij erin, u een aantrekkelijk en zeer efficiënt softwarepakket aan te bieden. De jarenlange ervaring van onze medewerkers zijn hieraan niet vreemd. Wij zijn zeer enthousiast over deze operationele versie van Care-Ace Een gestructureerde grafische interface werd gekoppeld aan de kracht van de doordachte en compacte functionaliteit. Mede door de korte leercurve, een snelle implementatie, en een doeltreffende dataconversie verzekert Care-Ace een optimale exploitatie die beantwoordt aan al uw noden qua dossierbeheer, patiëntenbeheer, voorschriftenbeheer, rondes & planning, facturatie, verdeling, opvolging van de transacties tussen de mutualiteiten en de zorgverstrekkers MyCareNet. Ook alle officiële verplichtingen van het RIZIV werden in acht genomen en veel meer Bij de officiële lancering van versie 2.0 werd de toepassing zonder slag of stoot gehomologeerd door het RIZIV. Wij gaan in de toekomst ook de door de overheid uitgestippelde lijn volgen, in verband met Mobile verwerking van de gegevens aan de bron (het VINCA-Project). De ingebouwde elektronische en automatische rapportage via de IDEFIX bestanden is reeds ingebouwd. MyCareNet werd volledig geïntegreerd in Care-Ace de facturatie en het opvragen van de verzekerbaarheid zijn ingebouwd, operationeel en aanvaard door het NIC (Nationaal Intermutualistisch College). Care-Ace & Care-Ace Mini overtreffen nu reeds de stoutste verwachtingen, de enthousiaste gebruikers meer dan in t totaal, kunnen dit beamen. De Auteur 31 december 11 3/15

4 Notities: 4/15

5 A. MyCareNet De opzet en wisselwerking van MyCareNet werd volledig geïntegreerd in Care-Ace, d.w.z. dat de functies van MyCareNet aangesproken worden vanuit de programma s van Care-Ace. De resultaten worden ook getoond in Care-Ace en er verder verwerkt. Voordat MyCareNet gebruikt kan worden moet buiten de administratieve verplichtingen een aantal instellingen aangebracht worden. B. Administratie: Groeperingen (GV s) Individuele Verstrekkers (IV s) Aansluiting MyCareNet (1) (per D-formulier) Met 94 nummer MyCareNet Overeenkomst tussen verzekeringsinstellingen en verpleegkundigen (2) (per D-formulier) (Conventie) Aansluiting MyCareNet (1) (per G-formulier of H-formulier) Met 3 e betalings- RIZIV nummer MyCareNet Overeenkomst tussen verzekeringsinstellingen en verpleegkundigen (2) (per G-formulier of H-formulier) (Conventie) Beide documenten vervolledigen, paraferen, tekenen en ons toesturen E-Health (3) Met een groepsnummer of met een KBOnummer volgen een procedure op internet, via het adres. Documenten niet naar ons versturen Eventuele volmachten (Per formulier) Voor (verzekerbaarheid + facturatie) Voor Medische aanvragen (a) Documenten afdrukken via de configuratie van Care-Ace vervolledigen, paragraferen, tekenen en naar ons toesturen (1) Via de Configuratie van Care-Ace >Aanvraag MyCareNet > Afdrukken Aansluiting(1x in totaal) (2) De conventie is de overeenkomst tussen de GV s of IV s en de VI s, een apart document dat handmatig moet worden ingevuld. Dit document wordt mee verzonden met de . (3) Op de website van E-health (a) In tweede fase, nog niet aan de orde. Voor groeperingen van verpleegkundigen E-Health: ga naar volgende url, gewoon aanklikken: 1 5/15

6 B. Administratie: 1. Invoeren van uw groepsnummer bvb.: wordt als volgt ingegeven: Dit resulteert in de fiche zoals u gekend bent bij de Sociale Zekerheid. U kunt uw gegevens corrigeren daar waar nodig (bvb. Huisnummer toevoegen)en Verder gaan: 2 Verder Aanvaarden 3. Geef de gegevens van de verantwoordelijke [ Volmacht drager ] in Verder Aanvaarden 4. Bevestiging 5. Finaliseren van uw aanvraag. 6. U krijgt twee aparte brieven één voor de login en één voor het paswoord. U moet u aanmelden binnen de dertig dagen om de aanmeldgegevens te bevestigen. C. MyCareNet Aanvraag Per formulier, groepspraktijk of zelfstandige, moet u eventueel een volmacht geven aan een derde, die de administratie verzorgt en dit voor zowel Verzekerbaarheid, Facturatie als Medische documenten. Voor elk formulier wordt een aparte aanvraagdatums beheerd. De volmacht houder kan ook verschillen per aanvraag. Groepspraktijk: De persoon die uw administratie verzorgt, is lid van uw groepspraktijk?. Zelfstandige: U verzorgt uw administratie zelf?. De andere vragen zijn voor beide praktijktypes identiek: U laat uw administratie door een andere persoon verzorgen?. U laat uw administratie door een andere groepspraktijk verzorgen?. U laat uw administratie door een ander bedrijf verzorgen?. 6/15

7 C) MyCareNet Aanvraag (vervolg) De volmachtgever kan een verpleegkundige (natuurlijk persoon) zijn of een groepering of rechtspersoon van verpleegkundigen. De volmacht houder kan een rechtspersoon, een natuurlijk persoon of een groepering van verpleegkundigen zijn. De kader voor de volmacht houder verandert afhankelijk van het type formulier, en daarna afhankelijk van de keuze type volmacht houder. Aparte aanvraag datums Keuze formulier Aanvang volmacht Einde volmacht Keuze type aanvraag Kader Volmacht drager Keuze werkwijze Kader Volmacht houder Wisselt volgens keuze type De mandaat aanvragen worden zo volledig mogelijk door Care-Ace ingevuld. De volmachtgever moet enkel de documenten aanvullen en of aanpassen, waar nodig, tekenen, paraferen, kopiëren en doorsturen naar het Care-Ace Team. Let wel hoe vollediger de gegevens in Care-Ace (bij de configuratie en bij de verpleegkundigen) zijn ingevoerd, zo volledig zal de aanvraag afgedrukt kunnen worden. In bovenstaand voorbeeld zouden er negen aanvragen opgesteld moeten worden. Graag op de ons toegezonden enveloppe de vermelding Aanvraag MyCareNet aanbrengen. De aanvragen moeten bij ons vóór de 1 e werkdag van de maand toekomen, om verwerkt en gecontroleerd te worden zodat de volgende maand MyCareNet gebruikt kan worden. 7/15

8 C) MyCareNet Aanvraag (vervolg) Hieronder vindt u een voorbeeld van afdruk zoals geproduceerd door Care-Ace en afhankelijk van de ingestelde parameters. Een aanvraag omvat 3 bladzijden, vergeet niet het ondertekend exemplaar te fotokopiëren voordat u de aanvraag naar ons verstuurd. Enkel aanvragen die met Care-Ace werden aangemaakt worden behandeld. Care-Ace produceert een PDF die op het scherm ter controle wordt getoond, en die u vervolgens kunt afdrukken: Afdruk : MyCareNet aanvraag Titel wordt aangepast volgens type aanvraag Volmachtgever is natuurlijk persoon l 8/15

9 Afdruk : MyCareNet aanvraag (vervolg) Volmachtgever is Bedrijf (Bvba) 9/15

10 l Afdruk : MyCareNet aanvraag (vervolg) Volmachthouder is lid v/d praktijk Niet vergeten te ondertekenen Na de controle en afdruk van het bovenstaande document, zendt u een ondertekend en geparafeerd exemplaar naar ons toe, met de vermelding Aanvraag MyCareNet. Wij vertalen de aanvraag naar het NIC toe. Na goedkeuring door het NIC Zullen wij, u via berichten wanneer u met MyCareNet kunt starten. Voor de Groeperingen (GV s) Nadat u zich heeft aangemeld op de E-Health site (van Eranova) Zult u een login en een paswoord ontvangen in twee aparte brieven. Om te werken met de geïntegreerde functies van MyCareNet dient u een SmartCard reader via USB te installeren. Deze EID-lezer leest uw paspoort, die u nodig heeft om u correct aan te melden bij MyCareNet. Cherry ST-1210 Standalone (Low Cost) Smart Card Reader. USB. Wij kunnen u deze bezorgen via de post (25,00 + 5,00 behandelingskosten). Deze installeert zichzelf automatisch op uw systeem. 10/15

11 E) Instellingen MyCareNet Nadat wij u gemeld hebben dat uw aanvraag goedgekeurd werd (door het NIC ) en wij het gebruik van MyCareNet via onze modules aan u hebben vrijgegeven, moet Care-Ace nog ingesteld worden. Deze instelling moet per soort formulier gebeuren. Via de configuratie >Formulieren: Wordt automatisch ingevuld door het systeem, afhankelijk van uw geplaatste aanvraag(en), enkel de contactpersoon kunt u eventueel correct zetten en vervolgens alles even nakijken. De Test MyCareNet verbinding kijkt of dat het systeem een verbinding met MyCareNet kan maken en dat de toegang verleend wordt door middel van uw identiteitskaart. Identieke aanstelling voor de 3 types Keuze type gebruiker Zelfde voor de 3 types: Tabblad Alle wordt geactiveerd en moet als dusdanig ingevuld worden. Deze optie staat initiaal aangevinkt, wanneer de flag wordt afgezet wordt het onderstaand schermpje aangepast en kunnen er andere personen worden toegewezen. Keuze van het type Voor de 3 types Voor de Facturatie Voor de Verzekerbaarheid 11/15

12 15. Magnetische drager (vervolg) a. Totaalscherm Magneetdragers (Vervolg) Jaaroverzicht & Attesten Algemene Controle Blokkeren toegang Aanmaken magneetdrager Terugdraaien Kopiëren naar Afdrukken documenten Naar MyCareNet Aantal afdrukken Van / Tot patiënt Keuze Mutualiteit PDF-Bestand met Preview De functies (groene toetsen) kunnen naargelang de configuratie en de uitvoeringssequentie, verschillen van de hierboven getoonde uitvoering. Rechter muisknop Door met de rechtermuisknop te klikken op Versturen MyCareNet komt een venstertje te voorschijn. Zodat men voorafgaandelijk kan controleren of dat de verzekerbaarheid in orde is. 12/15

13 15. Magnetische drager b. Totaalscherm Magneetdragers (Vervolg) Controle: is een belangrijke functie. De controle is drieledig: 1. Op te halen voorschriften: Hier worden alle voorschriften die ontbreken voor deze facturatie opgelijst. Al de gegevens die kunnen helpen tot het opsporen van het voorschrift worden opgelijst. i. MyCareNet Overzicht Het aanmaken van de magneetdrager en de verdere afhandeling van de antwoorden (statustekst), van de verschillende mutualiteiten werden opgenomen in onderstaand scherm. Alle In- Out berichten Filter op soort bericht Uniek nummer Landbond Tijdstip verzending Nr en boodschap Detail Detail document Actualiseren Boodschappen Codering boodschappen: : Verstuurd : Ontvangstbevestiging : Geweigerd in totaal : Informatie : Verworpen : Afrekening 13/15

14 15. Magnetische drager i. MyCareNet Overzicht Sortering /landsbond Laatste berichten Hoofdmenu j. MyCareNet Wachtrij Wanneer er acties met betrekking tot MyCareNet worden aangesproken worden die via een wachtrij afgewerkt (FIFO) Wanneer er acties geplaatst zijn in de wachtrij dan zijn die zichtbaar in het hoofdmenu onder de Care-Ace kaart. Laatste berichten 14/15

15 Hoofdmenu j. MyCareNet Wachtrij Bovenstaande handleiding is een extractie uit de Care-Ace Handleiding V-04-0.docx ( ). 15/15