GS1 label test. Voorbeelden van labels en veel voorkomende fouten herstellen

Transcriptie

1 Voorbeelden van labels en veel voorkomende fouten herstellen Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 18 december 2015

2 Samenvatting Documenteigenschap Naam Waarde GS1 label test Datum 18 december 2015 Versie 1.1 Status Beschrijving Definitief - goedgekeurd Voorbeelden van labels en veel voorkomende fouten herstellen Versiebeheer Versie Datum Aangepast door Samenvatting van revisie juni 2014 Petra Geerdink Eerste versie december Petra Geerdink Advies over crossdock verwijderd op pagina 5 Advies aangepast bij: Benoemen van AI s in data-inhoud Hoofdstuk 4 verwijderd Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 18 december GS1 Nederland Pagina 2 van 8

3 Inhoudsopgave 1 Voorbeelden van een goed label A5-label A6-label Meest voorkomende kritieke fouten Meest voorkomende niet-kritieke fouten Self check vergrotingfactor GS1 label... 8 Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 18 december GS1 Nederland Pagina 3 van 8

4 1 Voorbeelden van een goed label Om te beginnen een paar uitgangspunten voor een goed label: - Centreer de barcodes. Dit zorgt ervoor dat de hoeveelheid witruimte niet snel een probleem wordt. - Zorg dat de barcodes minimaal 31,75 millimeter hoog zijn. - Gebruik de juiste datatitels en bijbehorende Application Identifiers (zie hoofdstuk 5) - Denk goed na over de informatie in de barcodes. AI(00), AI(02), AI(37) en AI(15) zijn meestal meer dan genoeg. AI s zijn gegevensvelden die aangeven wat er staat en hoe de informatie opgebouwd moet zijn. Hieronder treft u een aantal voorbeelden aan van goede labels. 1.1 A5-label Wilt u naast de SSCC ook aanvullende informatie, zoals artikelcode, hoeveelheid, houdbaarheidsdatum en batchnummer, weergeven, dan raden wij u aan het A5-label (148 mm x 210 mm) te gebruiken. Let op! - De breedte van het A5-label (148 mm) staat vast, u mag niet van deze breedte afwijken. - De hoogte van het A5-label (210 mm) mag variëren, afhankelijk van de informatie die u op het GS1 label wilt plaatsen. Figuur 1.1: voorbeelden A5 en A5-ingekort (niet op ware grootte) Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 18 december GS1 Nederland Pagina 4 van 8

5 1.2 A6-label Wilt u alleen de SSCC weergeven, dan kunt u het beste het A6-label (105 mm x 148 mm) gebruiken. Let op: - De breedte van het A6-label (105 mm) staat vast. U mag niet van deze breedte afwijken. - De hoogte van het A6-label (148 mm) mag variëren, afhankelijk van de informatie die u op het label wilt plaatsen. Figuur 1.2: voorbeelden A6-label (niet op ware grootte) Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 18 december GS1 Nederland Pagina 5 van 8

6 2 Meest voorkomende kritieke fouten Meest voorkomende kritieke fouten 1. Te kleine vergrotingsfactor (zie hoofdstuk 4) Oorzaak Teveel informatie in barcode 2. Te lage barcodes Te klein geprint qua hoogte 3. Te weinig witruimte Teveel informatie in barcode i.c.m. te weinig ruimte 4. AI in barcode, niet in mensleesbare deel 5. Benoemen van AI s in data-inhoud Figuur 2.1: meest voorkomende kritieke fouten Links of rechts te dicht op de paginarand geprint Tekst te dicht op de barcode (links of rechts) SSCC: (00) Advies AI s die niet strikt nodig zijn, weglaten uit de barcode AI opnemen in andere barcode met meer ruimte Barcode in de hoogte aanpassen AI s die niet strikt nodig zijn, weglaten uit de barcode AI opnemen in andere barcode met meer ruimte Barcode(s) centreren Geen tekst links of rechts van de barcode opnemen of voldoende witruimte ertussen laten AI (datatitels en data-inhoud) opnemen in mensleesbare deel Geef de inhoud in het middelste deel van het label als volgt weer: SSCC: De Application Identifier (00) maakt geen onderdeel uit van de inhoud Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 18 december GS1 Nederland Pagina 6 van 8

7 3 Meest voorkomende niet-kritieke fouten Meest voorkomende niet-kritieke fouten Voorbeeld Advies 1. Hoogte datatitels + data-inhoud Mensleesbare deel - Datatitels minimaal 3 mm - Data-inhoud minimaal 7 mm (mensleesbare deel) Barcodedeel - Data-inhoud minimaal 3 mm (barcode deel) 2. Verkeerd gebruik datatitels Hoeveelheid i.p.v. COUNT Datum formaat ontbreekt Batch i.p.v. batch/lot Geen reden voor afkeur Aanpassen om te voldoen aan de standaard. Is echter wel bruikbaar 3. Indrukgevoelig papier Ander papier gebruiken Figuur 3.1: meest voorkomende niet-kritieke fouten Geen reden voor afkeur Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 18 december GS1 Nederland Pagina 7 van 8

8 4 Self check vergrotingfactor GS1 label Een veelgemaakte fout is dat de vergrotingsfactor te klein is. De vergrotingsfactor (X-factor) is een procentuele waarde die aangeeft wat de breedte is van het dunste streepje in een barcode. Om de barcode op een label goed te kunnen scannen stelt de GS1 standaard onder andere minimale eisen aan de vergrotingsfactor (minimaal 49,5%). Zelfcontrole vergrotingsfactor De vergrotingsfactor is eenvoudig zelf te bepalen door het meten van de breedte van het stopteken. Dit zijn de laatste 4 zwarte streepjes aan de rechterkant van de barcode. Stopteken Benodigdheden Liniaal of schuifmaat (voorkeur). Berekening 1. Meet de breedte van het stopteken van de barcode in millimeters. 2. Bereken de vergrotingsfactor: (gemeten breedte / 13) 100% Is de uitkomst gelijk aan of groter dan 49,5%? Dan is de vergrotingsfactor voldoende. Figuur 4.1: self check vergrotingsfactor Versie 1.1, Definitief - goedgekeurd, 18 december GS1 Nederland Pagina 8 van 8