Hierbij ontvangen jullie weer alle informatie die heel belangrijk is in verband met wedstrijd zwemmen bij ZC Valkenburg.

Transcriptie

1 000 Secretariaat: Ineke Wessels-Heiligers - Seringenstraat XE Valkenburg aan de Geul wessels_ineke@hotmail.com Valkenburg, 5 juli 2013 Beste zwemmers, ouders/verzorgers, Hierbij ontvangen jullie weer alle informatie die heel belangrijk is in verband met wedstrijd zwemmen bij ZC Valkenburg. In de eerste weken na de vakantie krijgen jullie een overzicht met de zwemtijdentijden die jullie het afgelopen seizoen gezwommen hebben voor ZC Valkenburg. Ik wens iedereen een heel fine vakantie, Ineke Wessels

2 DIVERSE INFORMATIE Zoals altijd na afloop van een seizoen en voor de start van het nieuwe seizoen krijgen jullie weer allerlei met informatie over het volgende seizoen, zoals: Groepsindeling per 1 augustus 2013 Baanindeling per 1 augusutus 2013 Wedstrijdkalender Afspraken seizoen Tips voor een wedstrijd Trainers ZC Valkenburg Bestuur ZC Valkenburg Al deze informatie geldt vanaf 1 augustus 2013, aan het begin van het nieuwe seizoen. Echter in de loop van het seizoen kunnen zaken veranderen. Ook de groepsindeling en de wedstrijden waar zwemmers voor uitkomen. Geregeld op onze site kijken is dus een aanrader en/of stel je vragen aan je train(st)er(s). Post per mail Alle belangrijke informatie krijgen jullie per mail. Ik wil dus vragen om geregeld je mail te controleren. Als je minderjarig bent krijgen ook je ouders deze mail. Als de mail alleen naar je ouders wordt gestuurd houd dit in dat je mailadres niet bekend is bij ons. Stuur dit dan zo snel mogelijk zodat jij ook je mail zal krijgen. Verder is het natuurlijk ook de bedoeling dat je regelmatig op de site kijkt om te zien of er interessant nieuws of mededelingen zijn. KNZB Op de website van de KNZB kun je allerlei informatie opzoeken ( ). Als je bijvoorbeeld de ranglijsten wil nakijken dan moet je op kijken. Alle wedstrijden van heel Nederland kun je vinden in de webkalender (site KNZB). Wil je een spreekbeurt houden over het zwemmen dan vind je hier ook veel informatie over het zwemmen. Zaterdagmorgen Op zaterdagochtend is er tot uur geen personeel van de Polfermolen aanwezig. Daarom zal tot die tijd iemand van ZC Valkenburg aanwezig zijn bij de toegangsdeur. Omkleedregels Om het zwemmen en omkleden goed te laten verlopen gelden enkele regels: De jeugdleden van ZwemClub Valkenburg kleden zich om in kleedkamer 1 en 2, volwassen mogen zich ook in de kleine hokjes omkleden. Na het omkleden gaat iedereen door het halletje, door de deur die rechtstreeks naar het wedstrijdbad leidt. Neem je tassen mee naar binnen en zet deze op de banken aan de lange zijde, onder de tribune. ZC Valkenburg is niet verantwoordelijk voor jullie spullen, zeker niet als zij in de kleedhokjes achterblijven. Na het zwemmen mag alleen gedoucht worden in de douches die aan het wedstrijdbad liggen. Hierna gaat iedereen weer door de deur die naar het halletje en de kleedkamers leidt.

3 Op woensdag na uur mogen de zwemmers wel douchen in de douches in het recreatieve zwembad. Op zaterdag om uur moeten alle zwemmers in het recreatie gedeelte douchen en van die kant naar hun kleedlokalen gaan. Het douchen en aankleden mag nooit langer duren dan 20 minuten. Vervoer naar wedstrijden In principe zal elke zwemmer (of de ouder) ervoor moeten zorgen dat hij/zij op tijd aanwezig is op een wedstrijd. Er wordt niet gezamenlijk naar wedstrijd gereden. Zwemmers en ouders kunnen onderling het vervoer regelen. Als een zwemmer geen vervoer heeft dan kan deze altijd bij Ineke aankloppen. Zij zal proberen vervoer te regelen zodat elke zwemmer op de plaats van bestemming kan komen. Autoverzekering Voor vervoer naar wedstrijden kan het zijn dat men andere kinderen dan de eigen kinderen meeneemt. Wij vragen dringend aan alle ouders om de verzekeringspolis na te kijken of zij een inzittendenverzekering hebben, voordat zij andere kinderen mee nemen in hun auto. Parkeren bij parkeerplaats Beatrixsingel (Speciaal voor ouders en oudere (trim-) zwemmers) Om tegemoet te komen aan de hoge parkeergelden heeft de Gemeente Valkenburg een regeling getroffen voor gebruikers van het Sport- en Recreatiecentrum Polfermolen. Voor een bedrag van 50,00 per jaar (tarief 2012) kan een parkeerkaart gekocht worden bij de gemeente. Deze kaart is geldig op het parkeerterrein Odapark/Prinses Beatrixsingel. Met deze kaart kan een kalenderjaar lang geparkeerd worden, ook in het weekend. Als de kaart in de loop van het jaar wordt aangevraagd (bijv. per 1 mei) dan betaalt u een evenredig deel (in dit geval 8/12 van 50,00). Hebt u interesse in een parkeerkaart? Vraag dan na inschrijving (van u of die van uw kind), een bewijs van lidmaatschap aan bij de Ineke Wessels. Hiermee gaat u naar de gemeente Valkenburg, afdeling financiën. Zij zorgen dan dat u zo snel mogelijk een parkeerkaart krijgt. Neem hiervoor een kopie mee van het kentekenbewijs deel 1B (tenaamstellingsbewijs) van de auto. Als u twee auto s op de kaart wilt laten zetten neem dan van beide auto s een kopie kentekenbewijs mee. Materialen van ZC Valkenburg In het materiaalhok van de Polfermolen staan twee kasten van ZC Valkenburg en een verrijdbaar rek met materialen. Op het verrijdbaar rek liggen zwemvliezen, pull buoys, enz. die gebruikt kunnen worden tijdens trainingen In de kasten staan bakken met handdoeken, zwembroeken, zwempakken en met T-shirts die gebruikt kunnen worden tijdens de training als iemand iets vergeten is. Meldt even aan je trainer wat je vergeten bent en je kunt het pakken uit de kast. Na afloop van de training neem je het mee naar huis en zorg je dat het item de volgende training gewassen en droog in de betreffende bak terug komt. Verder is er ook een bak met gevonden voorwerpen. Heb je iets gevonden tijdens een training dan wordt het daarin gelegd. Ben je iets verloren kijk dan in die bak.

4 Trainingsmaterialen Afhankelijk van de opdracht wordt tijdens de training gebruik gemaakt van bidon, zwemplank, zoomers, pull buoy en/of paddles. zwemplank deze wordt gebruikt om uit te zwemmen of alleen beenslag te trainen (vanaf Swimkick Techniekschool) Bidon deze is belangrijk om altijd bij je te hebben. De inhoud kan water zijn of een aanleng limonade (vanaf Swimkick Techniekschool) zoomers (dit zijn afgeknipte zwemvliezen) - deze zijn beter dan gewone zwemvliezen omdat zij minder blessuregevoelig zijn en deze worden gebruikt om de beenslag te versterken (vanaf Swimkick Techniekschool) pull buoy - dit is een drijfelement en wordt tussen de benen gehouden als alleen armen getraind worden (vanaf Swimkick Academie) paddles deze wordt gebruikt om de armslag te bevorderen (vanaf Juniorclub) Het is aan te bevelen deze materialen zelf aan te schaffen. Of cadeau te vragen voor verjaardag, Sinterklaas en/of Kerstmis. Clubkleding Hieronder verstaan we een korte broek en een T-shirt/poloshirt met logo van ZC Valkenburg (en de badmuts met logo). Van deze kleding ligt voorraad bij Frans Hoppers( ). 2 Keer per jaar wordt deze voorraad aangevuld. In ons Huishoudelijk reglement staat over de verplichting van clubkleding het volgende: Tijdens zwemwedstrijden en ceremonie protocollair waar men voor ZC Valkenburg uit komt is men verplicht kleding te dragen die via ZC Valkenburg gekocht kan worden. Hieronder verstaat men minimaal: korte broek, t-shirt/poloshirt met logo van ZC Valkenburg. Vakanties ZC Valkenburg heeft weinig vakantie. Dit is omdat de continuïteit van het trainen belangrijk is in verband met kampioenschappen. Om zeker te weten wanneer er niet gezwommen wordt krijgt iedereen een jaaroverzicht waarop aantekeningen staan. Tijdens schoolvakanties zijn aangepaste trainingen. Hier krijg je van te voren bericht over. Tussen Kerst en Nieuwjaar wordt niet getraind. Verder is tijdens landelijke feestdagen geen trainen. Om precies te weten wanneer er geen trainen is moet je de meegestuurde wedstrijdkalender bekijken. Indien hiervan af geweken wordt zal dit tijdig bekend gemaakt worden. Tijdens de zomervakantie wordt er 7 weken niet gezwommen. Hierover krijgt iedereen tijdig bericht.

5 VRIJWILLIGERS BINNEN ZC VALKENBURG Geen enkele vereniging kan functioneren zonder vrijwilligers; ZC Valkenburg ook niet. Wij hebben verschillende categorieën vrijwilligers: de trainers/coaches Zij staan op vaste dagen/uren aan de bak om onze zwemmers te instrueren. Indien iemand hier interesse in heeft dan kan hij/zij zich altijd melden. Een zwemachtergrond is een pre maar indien niet aanwezig hoeft dit geen belemmering te zijn. Je zult begeleid worden door de ervaren trainers en er is voldoende materiaal (CD s en klappers) om je op de hoogte te brengen. Intern kan er ook, naar behoefte een techniekavond georganiseerd worden in een lokaal maar ook in het water. bestuursleden of commissieleden Deze kunnen op bestuurlijk niveau iets betekenen voor ZC Valkenburg. Voor de diverse commissies kunnen wij altijd vrijwilligers gebruiken. official Voor deze functie krijg je via Kring Limburg een korte opleiding (4 avonden) waarin je geleerd krijgt wat er van je verwacht wordt. Je begint altijd eerst als klokker (tijdwaarnemer) en je kan je opwerken, als je dat wil, via secretariaat, kamprechter en starter tot scheidsrechter. De cursus tijdwaarnemer is dit jaar op 16, 23 en 30 september 8 oktober 2013 (alles maandagen) in Stein (mits voldoende deelname). Examen is op vrijdag 11 oktober in Roermond. vrijwilliger bij hand en span diensten Vrijwilligers die hand- en spandiensten verrichten hebben geen vaste functie maar helpen tijdens een wedstrijd. Zij verzorgen de catering, speakeren, delen startkaarten uit of halen ze weer op, bemannen de valse startlijn, etc. Natuurlijk kan ook hulp geboden worden bij een andere activiteit als een kamp of de ZCV dag vrijwilliger bij fund raising activiteiten Hierbij wordt je als vrijwilliger ingezet bij activiteiten waarvoor ZC Valkenburg een vergoeding krijgt, zoals: helpen tijdens de Amstel Gold Race en Boogies Extreme. Tijdens het jaar kunnen ook andere activiteiten bekend worden. Je ziet op heel veel gebieden kan je helpen. Als alle ouders en oudere leden zich voor een of twee activiteiten opgeven dan is de druk voor iedereen verdeeld. Geef je dus op om bij een van onze activiteiten te helpen. Ons official korps bestaat momenteel uit: Nico Boosten - Maastricht Margriet Fleur Maastricht Ralph Hendriks Berg en Terblijt Moud Offermans - Caelen Antoinette Kierkels - Klimmen Cis Knols - Valkenburg Annette Ugen - Valkenburg Jan van de Ven - Venlo Ineke Wessels - Valkenburg

6 kandidaat UITLEG DIVERSE WEDSTRIJDEN Naam wedstrijd Aantal wedstrijden per seizoen Uitleg wedstrijd Miniorenwedstrijd 5 wedstrijden Dit zijn wedstrijden voor - jongens minioren 2 t/m 6 en junioren 1 en 2 - meisjes minioren 2 t/m 5 en junioren 1 en 2 Minioren Clubmeet 1 wedstrijd Dit is een wedstrijd in team verband met 18 zwemmers. Jongens minioren 3,4,5,6, meisjes minioren 3,4,5 Competitiewedstrijd 4 wedstrijden Dit zijn de wedstrijden waar zwemmers vanaf minioren 4 kunnen Pentawedstrijd 4+1 Regio Kampioenschappen: - RKA Regio Kampioenschappen: - RESK - RWK - RMF Invitatiewedstrijden Gehandicapten Nederlandse Kampioenschappen wedstrijden 1 wedstrijd van 4 dagen (2 weekenden) allemaal wedstrijden van 2 dagen Meerdaagse wedstrijden meedoen. Aan de hand van de snelheid is er een puntentelling en wordt de plaats in de competitie bepaald Zwemwedstrijd vooral bedoeld voor beginnende zwemmers in alle leeftijdsklassen. (Ter vervanging van de medaillewedstrijden.) De trainers bepalen wie mee mag doen. Onder deze categorie valt ook Mosaquatrofee Voor deze wedstrijd kan je gedurende het hele seizoen limieten halen. Als je hieraan voldoet ben je volgens ZCV regels verplicht hieraan mee te doen. Deze wedstrijd wordt gehouden in een 50 meter bad. Voor al deze wedstrijden geldt dat ZC Valkenburg zo veel mogelijk zwemmers inschrijft. Dit houdt in dat alle zwemmers kans hebben om mee te doen. Je moet dan per leeftijdscategorie bij de eerste 10/12 (of 15/18) van Limburg horen. RESK = Regio Estafette/Sprint Kampioenschappen: deze wedstrijd wordt gecombineerd gehouden de jongste zwemmers zwemmen in estafettevorm en de ouderen zwemmen sprintafstanden. RWK =Regio Winterkampioenschappen: dit is een testmoment voor alle zwemmers op de korte baan (25 meter) RMF = Regio Minioren finales: dit is een Limburgs Kampioenschap voor alle Speedo zwemmers die bij de eerste 15/18 van Limburg horen Dit zijn wedstrijden waar ZC Valkenburg uitnodigingen voor krijgt. In de maandelijkse nieuwsbrief zullen deze wedstrijden worden aangekondigd. Maar ook je trainer zal je erop wijzen als je mee kan doen. Voor deelname aan deze wedstrijden wordt inschrijfgeld gevraagd. Dit zijn wedstrijden of andere activiteiten die alleen bestemd zijn voor gehandicapte zwemmers Diverse (O)NK/NJK s en Jaargangfinales. Hiervoor moeten limieten gezwommen worden. De trainer/coach zal je hierover informeren als je in aanmerking komt. Op de site van de KNZB vind je hierover meer informatie

7 kandidaat Lijst met afkortingen die gebruikt worden bij een wedstrijduitnodiging: Pr Programmanummer ru Rugslag vr vrije slag ss Schoolslag vl Vlinderslag wi wisselslag (persoonlijk: vl-ru-ss-vr, estafette: ru-ss-vl-vr) Est Estafette J Jongens H Heren M Meisjes D Dames Min Minioren Jun Junioren Jeu Jeugd mix meisjes-jongens / dames-heren gemengd 50m 50 meter ee en eerder el en later eo en ouder svh Startvergunninghouder Het startnummer is een uniek nummer voor elke zwemmer dat hij/zij nodig heeft om gerechtigd te zijn wedstrijden te mogen zwemmen. De eerste twee cijfers van dit nummer zijn het geboortejaar van het kind en de andere cijfers worden toegewezen door de KNZB. Hierbij krijgen meisjes oneven getallen en jongens even getallen POULE-INDELING seizoen Competitie Speedo Driekamp Penta Maastricht Valkenburg Valkenburg Kerkrade Landgraaf Valkenburg Maastricht Maastricht Valkenburg Maastricht Sittard Maastricht Gulpen Sittard Valkenburg Kerkrade Valkenburg Sittard Eurode KZC ZV Kimbria ZC Valkenburg ZV Kimbria SG HGN ZC Eijsden ZC Valkenburg SG HGN ZV Kimbria Brunssum ZC Eijsden ZC Valkenburg SG HGN Eurode KZC Zeps ZV Vaals Mosaqua Becha ZC Valkenburg

8 kandidaat LEEFTIJDSBEPALINGEN volgens KNZB Meisjes/Dames Jongens/Heren 6 jaar 2007 Minioren jaar 7 jaar 2006 Minioren jaar 8 jaar 2005 Minioren jaar 9 jaar 2004 Minioren jaar 10 jaar 2003 Minioren jaar 2002 Minioren jaar 11 jaar Junioren jaar 12 jaar 2001 Junioren jaar 13 jaar 2000 Junioren jaar 1999 Junioren jaar 14 jaar Jeugd jaar 15 jaar 1998 Jeugd jaar 16 jaar 1997 Senioren D jaar 17 jaar 1996 Senioren D jaar 18 jaar en ouder 1995 en eerder Senioren D open jaar en ouder Leeftijdsbepalingen Minioren 1 Minioren 2 Minioren 3 Minioren 4 Minioren 5 - Startgerechtigd vanaf 6e verjaardag - Maximaal 50 meter per nummer - Maximaal 3 nummers per dag inclusief estafettes - Alleen samen met minioren 2 en minioren 3 - Maximaal 500 meter per dag - Vlinderslag maximaal 100 meter - Wisselslag maximaal 200 meter - Maximaal 4 nummers per dag, inclusief estafettes - Alleen samen starten met minioren 3 en 4 - maximaal 500 meter per dag - Vlinderslag maximaal 100 meter - Wisselslag maximaal 200 meter - Maximaal 4 nummers per dag, inclusief estafettes - Allen samen starten met minioren 4 en 5 - Maximaal 1000 meter per dag - Vlinderslag maximaal 100 meter - Wisselslag maximaal 200 meter - Maximaal 4 nummers per dag, inclusief estafettes waarbij tussen de nummers een rust van tenminste 30 minuten moet zijn - zij mogen niet in een oudere leeftijdsgroep uitkomen, behoudens in de leeftijdsgroepen jongens minioren 5 en 6 en meisjes minioren 6 en junioren 1; in achtneming van de leeftijdsbeperkingen voor de eigen leeftijdsgroep - Maximaal 1000 meter per dag - Vlinderslag maximaal 100 meter - Wisselslag maximaal 200 meter - Maximaal 4 nummers per dag, inclusief estafettes waarbij tussen de nummers een rust van tenminste 30 minuten moet zijn - zij mogen niet in een oudere leeftijdsgroep uitkomen, behoudens in de leeftijdsgroepen jongens minioren 6 en junioren 1 en meisjes junioren 1 en 2; in achtneming van de leeftijdsbeperkingen voor de eigen leeftijdsgroep

9 kandidaat HUISHOUDELIJK REGLEMENT Zwembad en andere gebruikte voorzieningen 1. Deze dienen gebruikt te worden waar het voor bestemd is. 2. Regels dienen in acht genomen te worden. 3. Aanwijzingen van personeel dienen te worden opgevolgd. 4. Attributen dienen gebruikt te worden waar zij voor bestemd zijn. 5. Kleedruimten dienen gebruikt te worden waar ze voor bestemd zijn. Leden 6. Leden dienen zich netjes tegenover elkaar te gedragen. 7. Het belang van de vereniging mag door het gedrag van de leden niet geschaad worden. 8. Bij verstoring van de training kunnen er disciplinaire maatregelen genomen worden door de trainers. 9a. Bij wangedrag zullen, in overleg met het bestuur, de ouders worden gewaarschuwd om verdere escalatie te voorkomen. 9b. Schade berokkend door wangedrag kan niet op de vereniging verhaald worden. 10. Boetes opgelegd door de KNZB kunnen, na overleg met de trainers en bestuur, op het lid verhaald worden. Contributie 11. Het contributiejaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. 12. De contributie wordt jaarlijks minimaal verhoogd volgens de indexering van de KNZB. 13. De contributie is afhankelijk van de groep waarin de zwemmer/zwemster is ingedeeld. 14. De groepsindeling kan 2 keer per jaar wijzigen: per 1 januari en na de zomervakantie. Dit kan dus voor de betreffende zwemmers/zwemsters leiden tot een andere contributie. Alle wedstrijdzwemmers krijgen tijdig te horen in welke groep zij worden ingedeeld. 15. Bij inschrijving van nieuwe leden wordt naast de geldende contributie een bedrag aan inschrijfgeld geheven. 16. Indien men het lidmaatschap wenst te beëindigen geldt een opzegtermijn van minimaal een maand, met dien verstande dat het einde van de opzegtermijn samenvalt met de laatste dag van een maand. 17. De jaarcontributie dient helemaal te zijn voldaan vóór 1 november. 18. Na termijn verstrijking zal men een herinnering ontvangen. 19. Na herinneringstermijn van 4 weken zal een aanmaning volgen, waarbij 10,00 aanmaningskosten in rekening worden gebracht. 20. Bij in gebreke blijven van het onder artikel 19 genoemde, kan overgegaan worden tot incasso middels een incassobureau. Wedstrijden 22. Alle wedstrijdzwemmers zijn verplicht om aan de competitiewedstrijden en de Limburgse Kampioenschappen deel te nemen. 23. Deelnemen aan een wedstrijd is mogelijk als 5 of meer zwemmers, 1 coach en 1 official zich inschrijven c.q. aanmelden. ZC Valkenburg zal dan de daaraan verbonden wedstrijdkosten betalen. Indien er minder zwemmers meedoen in een wedstrijd zal de vereniging het deelnamegeld van Kring Limburg in rekening brengen aan deze zwemmers. Voor buitenlandse wedstrijden komen hier ook de extra KNZB-kosten bij. 24. Inschrijfgeld is altijd ten laste van de zwemmer, tenzij anders bepaald. 25. Afmelden voor een wedstrijd: In een uitnodiging wordt een uiterste datum van afmelden opgenomen. Deze zal altijd gehanteerd worden. Iedereen moet zich tijdig schriftelijk ( mag) afmelden! Gebeurt dit niet dan zullen boetes (gebaseerd op KNZB en Kring-tarieven verhoogd met administratiekosten) opgelegd worden. Toegangspasjes 26. Voor de door de vereniging beschikbaar gestelde en door de Polfermolen verplichte toegangspasjes gelden de regels, vastgesteld door het bestuur. Kleding 27. Tijdens zwemwedstrijden en ceremonie protocollair waar men voor ZC Valkenburg uit komt is men verplicht kleding te dragen die via ZC Valkenburg gekocht kan worden. Hieronder verstaat men minimaal: korte broek, t-shirt/poloshirt met logo van ZC Valkenburg. Algemeen 28. Waar het huishoudelijk reglement niet in voorziet wordt verwezen naar de verenigingsstatuten (ter inzage bij het bestuur). Versie 16 april 2013

10 kandidaat BELANGRIJKE TELEFOONNUMMERS en ADRESSEN Locaties trainingen: Sportcentrum de Polfermolen, Plenkertstraat 50, 6301 GM VALKENBURG, Bestuur: - Martin Scheerder (voorzitter) - Frans Hoppers (penningmeester) - Ineke Wessels (secretaris) - Diederik Rouffaer (technisch coördinator) - Petra van der Linden (Activiteitencommissie) Vacature (PR en communicatie) Vacature (all round) scheerder24@zonnet.nl frhoppers@hotmail.com wessels_ineke@hotmail.com dphrouffaer@hetnet.nl ppm.vdlinden@home.nl Vertrouwenspersoon: - Martin Scheerder scheerder24@zonnet.nl Adviseur gehandicapten: - Cis Knols c.knols@wannadoo.nl Bankrekeningnummer: Rabo Bank tnv ZwemClub Valkenburg Website: