VACATURE GRIFFIER RAAD VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE FUNCTIEOMSCHRIJVING, COMPETENTIEPROFIEL, AANWERVINGSVOORWAARDEN & SELECTIEPROCEDURE

Transcriptie

1 VACATURE GRIFFIER RAAD VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE FUNCTIEOMSCHRIJVING, COMPETENTIEPROFIEL, AANWERVINGSVOORWAARDEN & SELECTIEPROCEDURE 1. Functieomschrijving - De griffier als ambtelijk secretaris Intern De griffier is als ambtelijk secretaris aanwezig bij de vergaderingen van het Bureau, het uitgebreid Bureau en de Raad. Hij/zij is verantwoordelijk voor de notulen, staat als ambtelijk secretaris de voorzitter bij en ondertekent samen met de voorzitter elke beslissing van het Bureau en elk besluit van de Raad. De griffier draagt de eindverantwoordelijkheid voor de ondersteuning van de Raad, zowel inzake de parlementaire werkzaamheden als inzake de facilitaire omkadering en de bekendmaking van de Raad. Extern Samen met de voorzitter en de aangeduide delegaties van de Raad vertegenwoordigt de griffier de Raad bij (inter)nationale, regionale en lokale instanties en bij andere officiële activiteiten van de Raad. Verder neemt de griffier deel aan de vergadering van de griffiers van alle Belgische assemblees, waar hij/zij de standpunten van het Bureau vertolkt en de belangen van de Raad behartigt. Een bijzondere taak is weggelegd voor de griffier inzake overleg en onderhandelingen met het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en het Parlement francophone bruxellois. - De griffier als verbindingspersoon tussen de Raad/het Bureau/het uitgebreid Bureau en de griffiediensten De beslissingen van de Raad, het Bureau en het uitgebreid Bureau worden door de griffier duidelijk gecommuniceerd naar de diensthoofden en zo snel als mogelijk vakkundig uitgevoerd in samenspraak met de betrokken griffiediensten. Verder vertaalt de griffier de beleidsvoorbereiding die is uitgewerkt door de griffiediensten naar de Raad/het Bureau/het uitgebreid Bureau. De verbindingsfunctie incorporeert dat de griffier de werking van de griffiediensten afstemt op de visie en de doelstellingen van de Raad/het Bureau/het uitgebreid Bureau. - De griffier als leidend ambtenaar van de griffie Namens het Bureau van de Raad oefent de griffier gezag uit over alle diensten en het personeel van de griffie van de Raad. Het statuut van de permanente diensten van de Raad bepaalt de modaliteiten waarop de griffier dit gezag uitoefent en duidt aan in welke gevallen de griffier dient te beslissen of advies moet uitbrengen.

2 Als hoogste leidinggevende van de Raad is de griffier belast met het management van de Raad. Hij/zij oefent toezicht uit op het beheer van de infrastructuur, op het financieel beheer en het personeelsbeleid. Kwaliteitsbewaking en organisatieontwikkeling behoren tot de leidinggevende taken van de griffier. De griffier is de leidend ambtenaar van de griffie. Hij/zij geeft instructies aan het personeel, oefent controle uit en coördineert het werk van de verschillende griffiediensten. Het is echter het Bureau dat beslist over de aanwerving/promotie /ontslag van (tijdelijk) personeel. Meer specifieke taken van de griffier: o Hij/zij is evaluator of mede-evaluator van de personeelsleden o Hij/zij waakt over het integer gedrag van het personeel o Hij/zij is lid van het Sociaal Comité van de Raad o Hij/zij zit de Bestuursraad voor o Hij/zij is belast met het formele en informele overleg met de vertegenwoordigers van het personeel. Als voorzitter van het Sociaal Overlegcomité (Bestuursraad en Personeelscomité) vervult de griffier een verbindingsfunctie tussen het griffiepersoneel enerzijds en de Raad/het Bureau anderzijds. 2. Aanstellingsvoorwaarden Artikel 70 van het Reglement van Orde stipuleert dat de Raad op voordracht van het uitgebreid Bureau buiten zijn leden een griffier benoemt met de rang van bestuursdirecteur van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. 3. Aanwervingsvoorwaarden De functie van griffier betreft een mandaatfunctie voor een duurtijd van 6 jaar. Na 3 jaar wordt de griffier tussentijds geëvalueerd en na 6 jaar volgt een eindevaluatie. De evaluaties gebeuren door het Uitgebreid Bureau. Bij een gunstige evaluatie wordt het mandaat verlengd. Bij een niet-gunstige tussentijdse en/of eindevaluatie wordt het mandaat beëindigd. 3.1 Algemene aanwervingsvoorwaarden a) Belg zijn; b) een onberispelijk gedrag hebben; c) de burgerlijke en politieke rechten genieten; d) voor benoeming in aanmerking komen in de voor het ambt samengestelde wervingsreserve of lijst van geschikten; e) medisch geschikt bevonden zijn voor het ambt (bepaald door IDEWE); f) in het bezit zijn van een masterdiploma.

3 3.2 Specifieke bijkomende aanwervingsvoorwaarden voor het ambt van griffier a) Nuttige en relevante beroepservaring (12 jaar) kunnen voorleggen als vast benoemd ambtenaar niveau A van de diensten van een van de Belgische federale en regionale wetgevende vergaderingen of de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, waarvan minimum 2 jaar in een verantwoordelijke functie. b) Slagen in alle onderdelen van de selectieproef c) De kandidaat moet het Nederlands perfect kunnen spreken, schrijven en begrijpen. Bij twijfel kan op verzoek van twee leden van het Uitgebreid Bureau aan de kandidaten worden gevraagd om dit te bewijzen door het taalexamen, bedoeld in afdeling 7, artikel 12, 1 van het Koninklijk besluit tot vaststelling van de voorwaarden voor het uitreiken van de bewijzen omtrent de taalkennis voorgeschreven bij artikel 53 van de wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken (samengevat op 18 juli 1996), met vrucht af te leggen. d) Grondige kennis van de werking van de Raad, het reglement van de Raad en de wetgeving/regelgeving die betrekking heeft op de Brusselse instellingen hebben. e) Vertrouwd zijn met de politieke en administratieve structuren van de Vlaamse Gemeenschapscommissie; met de werking van de andere Brusselse parlementaire instellingen en het Vlaams Parlement; met de algemene beginselen van het grondwettelijk recht; met de principes van behoorlijk bestuur, van openbaarheid van bestuur en de hoofdlijnen kennen van de wetgeving op de overheidsopdrachten. f) vertrouwd zijn met de Brusselse realiteit, inzonderheid de Vlaams-Brusselse situatie. 3.3 Beroepsbekwaamheid a) Functiespecifieke en vaktechnische competenties o beschikken over een actieve kennis van het Frans en het Engels, minstens een passieve kennis van het Duits o in staat zijn om het beleid van het Bureau uit te voeren binnen de budgettaire ruimte en input te geven aan het Bureau b) Leidinggevende competenties o vaardigheden bezitten om de griffie uit te bouwen tot een moderne en efficiënte administratie, waarin transparantie, controleerbaarheid en zorgvuldig beheer centraal staan o het personeel kunnen aansturen, overtuigen en motiveren, maar ook vertrouwen hebben in de collega s o coördinerende, synthetiserende en organisatorische vaardigheden bezitten o beslissingen nauwgezet opvolgen en uitvoeren o probleemoplossende initiatieven en beslissingen durven nemen o kunnen delegeren c) Communicatieve vaardigheden

4 o contactvaardig zijn, goed schriftelijk en mondeling communiceren o kunnen onderhandelen met het personeel en de politieke opdrachtgevers o luisterbereid zijn o complexe situaties beknopt en bevattelijk presenteren o discreet zijn d) Persoonlijkheid en attitudes o openstaan voor feedback en constructief kunnen omgaan met kritiek o medewerkers kunnen enthousiasmeren o integer zijn en de ambtelijke deontologie toepassen: objectief, eerlijk, open, ambtelijk neutraal, respect voor eenieders waardigheid o de instelling positief bejegenen o over flexibiliteit, doorzettings- en incasseringsvermogen beschikken in een snel veranderende en onvoorspelbare werkomgeving 4. De selectieprocedure, goedgekeurd door de plenaire vergadering van 1 juli 2016 a) een schriftelijke proef die peilt naar de beroepsbekwaamheid en de specifieke bijkomende aanwervingsvoorwaarden, opgesteld door een externe jury waarvan de leden aangeduid zijn door het Bureau van de RVG b) een assessment dat peilt naar leidinggevende en communicatieve competenties, evenals naar persoonlijkheid en attitude, uitgevoerd door het bureau Add Value uit Brussel. c) een mondelinge proef voor een externe jury, aangeduid door het Bureau van de RVG, die peilt naar algemene vorming, de motivatie en de beroepsbekwaamheid van de kandidaten. Enkel de kandidaten die slagen voor het assessment en aan wie de jury voor de schriftelijke proef een quotering van minstens 30 op 50 punten toekent, worden toegelaten tot de mondelinge proef. Onder de kandidaten die slagen voor de mondelinge proef, selecteert de jury de drie beste kandidaten, zonder over te gaan tot hun onderlinge rangschikking. Het Uitgebreid Bureau draagt één kandidaat voor aan de plenaire vergadering voor de indiensttreding met ingang van 1 januari 2017.

5 5. De sollicitatie Om te solliciteren voor het ambt van griffier bij de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie dienen de kandidaten hun schriftelijke kandidaatstelling te motiveren (maximum één bladzijde) en als bijlage hun cv en een kopie van hun masterdiploma toe te voegen. Kandidaturen kunnen tot en met 15 september 2016 gestuurd worden naar: Mevrouw Carla Dejonghe, Voorzitter van de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Lombardstraat 61-67, 1000 Brussel Contact : carla.dejonghe@parlement.brussels