HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE DOMMELVLERK

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT DE DOMMELVLERK Organiserend bestuur Vzw De Vlerkpvang Oudstrijderslaan Merelbeke 09/ Rekeningnummer: BE Ondernemingsnummer: Cntactpersn:Luc Haemelinck: bereikbaar van tt u. Vr zeer dringende situaties: 0495/ Ligging: Hundelgemsesteenweg 175 A, 9820 Merelbeke. Tel: 0493/ Ingang langs parking Laan Der Weggeverden. Delgrep: De Dmmelvlerk is een zelfstandig kinderdagverblijf vr schlgaande peuters. De kinderen gaan s mrgens naar schl en wrden s middags dr ns van schl pgehaald m te kmen dmmelen : in een rustige sfeer nuttigen ze hun middagmaal (warm middagmaal f zelf meegebrachte lunch) m nadien in een aangepaste mgeving de namiddag spelend dr te brengen. Er zijn rustbedjes vrzien vr hen die het ndig hebben. Algemeen: vr schlgaande kinderen, jnger dan 3 jaar: Op schldagen halen we van de vlgende schlen kinderen p: Paus Jhannes cllege GILKO Bergwegel en Klstertraat GO Flra en De Linde Sint Michielschl Sint Elischl Kinderen van andere schlen kunnen k kmen, maar dienen wel gebracht te wrden. Op schlwensdagen: halen we van alle Merelbeekse schlen kinderen p. Tijdens schlvakanties: alle kinderen jnger dan 3 jaar. Openingsuren: Op schldagen: u. Schlvakanties: u. Jaarlijks geslten: 3 weken in de zmervakantie, vanaf de derde week van juli. Tussen kerst en Nieuwjaar. Inschrijvingsprcedure: Vanaf één maand vr de schl instap datum van je kind kan je een dssier penen. Vr pvang in cmbinatie met schllpen: schrijf je in vr minimum 2 weken en maximum tt het einde van het lpende schljaar. Een peride kan verlengd wrden p vrwaarde dat er plaats is. Huishudelijk Reglement De Dmmelvlerk 01/01/2015

2 Schl namiddaggebruikers hebben vrrang p vakantie gebruikers. De inschrijving gebeurt dr frmulier A en B ingevuld te bezrgen aan de cördinatr. (Wil je naast de schlse pvang k pvang vr een vakantie, dan vraag je dit aan met het specifieke vakantiefrmulier ). Vr alléén vakantiepvang vul je enkel deel A in samen met het aanvraagfrmulier vr die specifieke vakantie. Algemene werking: De Dmmelvlerk is een zelfstandige buitenschlse pvangvrziening. We werken er vlgens de regelgeving van Kind en Gezin vr geattesteerde pvang. We stellen ns garant dat we al het mgelijke den, m te werken cnfrm de hiervr geldende regelgeving, zwel wat persneelsnrmen als nrmen vr infrastructuur en begeleiding betreft. Op schl pvangdagen wrden de kinderen dr ns van de bvenvermelde schlen pgehaald, na het einde van de lessen in de vrmiddag. De verplaatsingen gebeuren met nze busjes f met de persnenwagen van een begeleider. Enkel kinderen van het Paus Jhannescllege kunnen sms te vet wrden pgehaald. Mcht dit gebeuren, dan vrzien we daar vldende persneel vr. Breng en haalmmenten: Aanwezige kinderen wrden genteerd p een aanwezigheidslijst (f PC). Op schl namiddagen schrijven wij hen in vr aanwezig. Bij het afhalen schrijft u uw kind zelf uit p de aanwezigheidslijst. Op vakantiedagen dient u zelf p de aanwezigheidslijst uw kind in f uit te schrijven. Varia Alle ruimtes waar kinderen wrden pgevangen staan zwel pen vr cntrle dr Kind en Gezin als vr de uders. Zieke kinderen in de pvang: Licht zieke kinderen kunnen naar de pvang kmen. Een ziek kind kan geweigerd wrden in de vlgende gevallen: Het kind is te ziek m deel te nemen aan de nrmale activiteiten Het zieke kind vraagt te veel aandacht en zrg, zdat de gezndheid f de veiligheid van de andere kinderen niet gegarandeerd kan wrden. Wanneer er dr ns medicatie met tegediend wrden kan dit enkel p dktersvrschrift. U bezrgt ns hiervr de schriftelijk vraag van de arts met precieze vermelding van het prduct, de dzering, het tijdstip van tediening en de behandelingsduur. Medicatie kan bij ns niet bewaard wrden en dient dagelijks meegegeven te wrden. U vermeld duidelijk p de verpakking de naam van uw kind. Bij krts (vanaf 38,5 graden) verklaart u zich akkrd dat wij uw kind een enkelvudige krtsdaler tedienen. U wrdt hiervan dan telefnisch verwittigd. Mcht uw kind tijdens de pvang ernstig ziek wrden dan nemen we met u cntact p met de uitdrukkelijke vraag uw kind te kmen phalen. In geval van nd kunnen we een berep den p nze huisarts ( Dr Muylaert f Dr Bvendaerde). De eventuele hiermede gepaard gaande ksten vallen ten laste van de uders. Huishudelijk Reglement De Dmmelvlerk 01/01/2015

3 Reservekledij Een ngelukje kan iedereen verkmen. Kinderen brengen in hun bekentas de ndige reservekledij mee. Die kinderen die ng niet zindelijk zijn, brengen dagelijks, in vldende mate wegwerp luiers mee. Indien deze niet tereikend zijn vr één dag, kan de kstprijs van de dr ns aangeschafte luiers aangerekend wrden. ( 1 per stuk). Verzekering en ngevallen: We hebben een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid. Supplementair zijn de kinderen verzekerd vr lichamelijke ngevallen. De plissen zijn altijd p te vragen bij de cördinatr. Tijdens de aanwezigheid van de uders zijn de uders zelf verantwrdelijk vr hun kinderen. Fiscaliteit Kinderpvang is fiscaal aftrekbaar. Wij zrgen via Kind en Gezin vr een fiscaal attest van de betaalde pvangksten. Maaltijden Op schldagen kan er warm gegeten wrden (sep en hfdgerecht). Een maaltijd annuleren kan, maar dient ten laatste te gebeuren de dag zelf vr 8.30u. (k bij ziekte!). Kinderen kunnen k een lunchpakket meebrengen. Een drankje f sep kan bij ns bekmen wrden. Bij de inschrijving dient u ns duidelijk te vermelden f uw kind warm blijft eten. De maaltijden wrden bereid dr het kinderdagverblijf t Vlerkje. Er kunnen geen zelf meegebrachte maaltijden pgewarmd wrden. Om 16 uur krijgen alle ng aanwezige kinderen een vieruurtje. OP VAKANTIEDAGEN zijn de maaltijden inbegrepen. Klachtenbehandeling: Laat ns weten als u met vragen/pmerkingen/klachten zit. Wij willen nze werking zveel mgelijk afstemmen p uw nden en vragen. Neem dus gerust tijd vr een babbel met de begeleiding. Samen zullen we trachten tt een plssing te kmen. U kunt uw klacht k schriftelijk bezrgen aan de begeleiding f de cördinatr Wij garanderen u dat elke klacht discreet en efficiënt behandeld zal wrden. Indien u van mening bent dat uw klacht/vraag ntereikend beantwrd werd, kunt u zich wenden tt de Klachtendienst van Kind en Gezin, Halleprtlaan 27, 1060 Brussel. U kan dit den via klachtendienst@kindengezin.be f 02/ Naleving van de wet p bescherming van de persnlijke levenssfeer In vereenstemming met het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkenning- en subsidiëringsvrwaarden kan VZW De Vlerkpvang persnsgebnden gegevens pvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de uder en het gezin, eventueel financiële gegevens en medische gegevens van het kind. Vr zver relevant vr de pvang kan VZW De Vlerkpvang k sciale gegevens f medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Medische gegevens kunnen enkel pgevraagd wrden nder de verantwrdelijkheid van een arts. Administratieve en sciale gegevens wrden pgevraagd nder de verantwrdelijkheid van de cördinatr. In vereenstemming met de wet van tt bescherming van de persnlijke levenssfeer hebt u als uder recht p tegang tt de administratieve gegevens die uw kind, uzelf f uw gezin betreffen en kan u verbetering ervan vragen. Huishudelijk Reglement De Dmmelvlerk 01/01/2015

4 Onze medewerkers delen geen infrmatie ver uw kind f zijn/haar verblijf mee aan derden. Zij nemen de ndige discretie in acht. Ft's gemaakt tijdens de pvang kunnen wrden gebruikt in flders, p de website,... Indien u hiermee niet akkrd kan gaan, gelieve de cördinatr hiervan schriftelijk p de hgte te brengen. Prijzen: Opvangprijzen, fiscaal aftrekbaar: Schlse namiddag: (phalen inbegrepen): ngeacht de verblijfsduur 13,5. Vakantiedag: ngeacht de verblijfsduur 19,85 (maaltijden inbegrepen) Andere prijzen: Warm middagmaal: 2,00 Drankje,sep f kek: 0,55 Vieruurtje: 0,85 Wegwerpluier: 1,00 Afhalen na sluitingsuur: 5,00 Aanvragen vr vakantiepvang wrden pas tegezegd na betaling van het verschuldigde bedrag Opvangdagen annuleren kan enkel geldig gebeuren bij ziekte, gewettigd dr een dktersattest. Facturen Maandelijks krijg je een factuur van de vrbije maand. Reeds betaalde vakantiepvang wrdt hier in mindering van gebracht. De betaling gebeurt via verschrijving p het nummer BE van vzw De Vlerkpvang f via dmiciliering. Hiervr dient u ns uw bankrekeningnummer te bezrgen. Wanneer de facturen regelmatig nbetaald blijven f indien er geen gevlg wrdt gegeven aan aanmaningen tt betaling kunnen we de pvang stpzetten. In dit geval wrdt een pzegperide van 2 weken vrzien. De incassksten vallen ten uwen laste. Opgemaakt in 2 twee exemplaren Vr kennisname, p datum van: In bijlage Bijlage A: Inlichtingenfiche peuter Bijlage B Schlse pvangplanning Vr vzw De Vlerkpvang Vr de uders Huishudelijk Reglement De Dmmelvlerk 01/01/2015

5 INLICHTINGENFICHE Gegevens van het kind: startdatum:. Einddatum:. Naam Vrnaam Gebrtedatum. Naam vader: Waar te bereiken tijdens de pvanguren.. tel werk:.. Naam meder:.. Waar te bereiken tijdens de pvanguren.. tel werk:.. Ndnummer wanneer uders niet te bereiken zijn: Huisarts:. tel:. Bijznderheden wat gezndheid betreft: Chrnische medicatie? Wat en wanneer te te dienen: Allergisch aan: Bijznderheden wat veding betreft: Andere aandachtspunten Inlichtingenfiche Bijlage A

6 SCHOOLSE OPVANGPLANNING De DOMMELVLERK (*) Naam kindje:. Adres:.. Telefn: Gevraagde (schlse) pvangdagen: vul in met ja f neen (minimum 2 dagen per week) Maandagnamiddag: Dinsdagnamiddag: Wensdagnamiddag: Dnderdagnamiddag: Vrijdagnamiddag: Warme maaltijd: JA NEEN Specifieke afspraken: Lpt schl te:. vanaf: Kmt vanaf: gedurende.. weken (min 2). Gebrtedatum:. Opgemaakt in twee exemplaren, In bijlage: huishudelijk reglement inlichtingenfiche Vr akkrd pvangdagen en kennisname huishudelijk reglement Op datum van:.. Vr vzw De Vlerkpvang Vr de uders (*): vakantiepvang dien je met het aanvraagfrmulier vakantiepvang Dmmelvlerk aan te vragen. Opvangplanning [Geef tekst p] Bijlage B