Opstap naar Verpleegkunde

Transcriptie

1 sociaal fonds voor de privé-ziekenhuizen Opstap naar Verpleegkunde Informatiebrochure project 360 Schooljaar Dit Fonds wordt gecoördineerd door

2

3 Opstap naar Verpleegkunde Schooljaar Voorwoord Het Sociaal Fonds voor de Privé-ziekenhuizen beschouwt het tekort aan verpleegkundigen in de privé-ziekenhuizen als een prioriteit. Vandaar dat het Fonds ook voor dit schooljaar een deel van haar middelen inzet om werknemers van de privé-ziekenhuizen aan te moedigen een diploma verpleegkunde te behalen. Dit project opstap naar verpleegkunde kent u ongetwijfeld al enkele jaren onder de naam project 360. Met deze ondersteuning van de werknemers uit uw instelling die een studie verpleegkunde wensen aan te vatten, hoopt het Fonds het aantal geschoolde verpleegkundigen te verhogen. U zal merken dat er enkele aanpassingen zijn gebeurd ten opzichte van vorig schooljaar: een gelijkschakeling van de financiële tussenkomst van het Fonds met deze van het bijkomend educatief verlof, een grotere flexibiliteit in het spreiden van de vormingsuren voor de mensen die de bacheloropleiding volgen alsook de financiering in geval van dubbelen tot een derde van de opleiding. Deze aanpassingen hebben enerzijds als doel het project zo goed mogelijk te doen overeenstemmen met het huidige onderwijssysteem en anderzijds de ondersteuning te verbeteren voor de werknemers die een opleiding verpleegkunde aanvatten of voortzetten. In deze brochure vindt u alle modaliteiten voor inschrijving en deelname. Voor bekendmaking binnen de instelling vindt u ook nog een aantal flyers en affiches. Dank bij voorbaat voor uw bereidwillige medewerking om dit project ten volle een kans te geven! M. Hubin Dauby M. Selleslach Voorzitster Ondervoorzitter 1

4 2

5 Opstap naar Verpleegkunde Schooljaar Inhoudstafel Voorwoord Voor wie en voor welke studies is dit project bedoeld? Aan welke voorwaarden moeten de betrokken werknemers voldoen? Welke tussenkomsten voorziet het SFPZ? Basisprincipe Toekenningmodaliteiten Nuttige opmerkingen Procedures Bij de start van het schooljaar In de loop van het schooljaar Aan het einde van het schooljaar Bijlagen...9 Bijlage 1 : Aanvraagformulier voor het schooljaar Bijlage 2 : Voorbeeld van trimesterieel getuigschrift van regelmatige inschrijving...11 Bijalge 3 : Individuele steekkaart voor bijkomend vormingsverlof

6 1 Voor wie en voor welke studies is dit project bedoeld? Voor de werknemers van de privé-ziekenhuizen die vanuit eender welke functie de studies verpleegkunde willen aanvatten of voortzetten of die examens afleggen voor de examencommissie die leiden tot het behalen van een diploma verpleegkunde. Voor de Vlaamse gemeenschap voorziet het Fonds een tussenkomst voor volgende opleidingen: Eénjarige brugopleiding van gediplomeerd of gebrevetteerde verpleegkundige (vroegere A2) naar Bachelor (vroegere A1) Tweejarige brugopleiding van gediplomeerde of gebrevetteerde verpleegkundige (vroegere A2) naar Bachelor ( vroegere A1) Hoger Beroepsonderwijs verpleegkunde: HBO5 (vroegere A2) Bachelor Verpleegkunde (vroegere A1) 2 Aan welke voorwaarden moeten de betrokken werknemers voldoen? Op 01/09/2010 minimum 1 jaar anciënniteit hebben in een instelling behorend tot het PC ; Ten minste halftijds tewerkgesteld zijn in een privé-ziekenhuis; Niet van het IFG-project 2 (project 600) genieten; In aanmerking komen voor betaald educatief verlof 3 3 Welke tussenkomsten voorziet het SFPZ? 3.1 Basisprincipe 1. De terugbetaling van de inschrijvingskosten met een maximum van 620 per schooljaar en per werknemer. Met inschrijvingskosten wordt bedoeld: de werkelijke kost ten laste van de werknemer aangaande het inschrijvings- en examengeld. Syllabus en andere gelijkaardige kosten worden niet vergoed. 2. Bovenop het betaald educatief verlof: een bijkomend vormingsverlof van 180u per programmajaar voor een voltijds equivalent. Voor de deeltijdsen zal er pro rata hun arbeidstijd een berekening gemaakt worden. Aan de werkgever zal per toegekend uur een tussenkomst van worden voorzien. Let op! Het toegekend betaald educatief verlof moet op het einde van het jaar volledig opgenomen zijn. De afrekening van het bijkomend vormingsverlof zal gebeuren NADAT de totaliteit van het opgenomen betaald educatief verlof is gekend. 4 1 PC 330: Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en diensten: ziekenhuizen, rusthuizen, thuisverpleging, etc. 2 IFG: Intersectoraal Fonds voor de Gezondheidsdiensten: project waarbij werknemers uit de federale gezondheidssectoren met behoud van wedde hun studies verpleegkunde kunnen vervolmaken met volledige vrijstelling van prestaties. 3 BEV (max 120u via FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg)

7 Opstap naar Verpleegkunde Schooljaar Toekenningmodaliteiten De manier van toekennen van de bijkomende uren vormingsverlof verschilt naargelang het soort van opleiding die de werknemer volgt. Hieronder vindt u de verschillende opleidingen (zoals opgesomd in punt 1) en de bijhorende vormingsuren voor een voltijds equivalent. Hoger Beroepsonderwijs verpleegkunde - HBO5 : Voor deze modulaire opleidingsstructuur wordt voor een werknemer die voltijds werkt in het totaal 540 uren bijkomend vormingsverlof toegekend. In het geval dat er vrijstellingen voor een module werden toegekend, zal er voor dat schooljaar een aantal uren bijkomend vormingsverlof toegekend worden in verhouding tot het aantal te volgen semester(s). Aantal programmajaren Maximum aantal schooljaren Aantal uren toegekend voor een voltijdse werknemer voor de gehele opleiding HBO5 3 (5 modules) uur De werknemer die de programmajaren of de modules over meerdere schooljaren spreidt is vrij om het bijkomend vormingsverlof met een zekere flexibiliteit over de schooljaren te verdelen en dit in overleg met zijn werkgever. Het maximum van 180u per schooljaar (pro rata voor de deeltijdsen) mag echter niet overschreden worden. De uren mogen in geen geval het totaal van de tot dan toe toegekende uren overschrijden. Brugopleiding en bachelor: Gezien het huidige systeem van persoonlijke leertrajecten voornamelijk in studiepunten wordt uitgedrukt en niet zozeer in schooljaren, zal ook de toekenning van het bijkomend vormingsverlof zich baseren op de studiepunten die de student/werknemer dient te volgen tijdens het volgend schooljaar. Op deze manier trachten we zo goed mogelijk aansluiting te vinden met de actuele situatie waarbij er aangepaste trajecten kunnen gevolgd worden om zo de combinatie werk studies te vergemakkelijken. Aan het begin van het schooljaar worden de te volgen studiepunten gecommuniceerd aan het Fonds. Hierna wordt door het Fonds het aantal uren bijkomend vormingsverlof berekend. Voor een voltijds equivalent komt deze berekening neer op 3 toegekende uren bijkomend vormingsverlof per studiepunt dat gevolgd zal worden. 5

8 Aantal Studiepunten Aantal uren toegekend voor een voltijdse werknemer Eénjarige brugopleiding 2-jarige brugopleiding Bachelor Verpleegkunde uur uur uur Er wordt geen limiet gesteld aan het aantal schooljaren waarop de studie wordt gespreid, aangezien de uren worden toegekend pro rata de gevolgde studiepunten (en de jobtime). De werknemer die de studiepunten over meerdere schooljaren spreidt is vrij om het bijkomend vormingsverlof met een zekere flexibiliteit over de schooljaren te verdelen en dit in overleg met zijn werkgever. Het maximum aantal op te nemen uren per schooljaar bedraagt: aantal studiepunten x 3 uur x arbeidsvolume 4. De uren mogen in geen geval het totaal van de tot dan toe door het Fonds toegekende uren overschrijden. 3.3 Nuttige opmerkingen Wat met diegenen die vorig schooljaar reeds deelnamen? Voor de weknemers die de voorbij schooljaren reeds het Hoger beroepsonderwijs (HBO5) volgden, blijft de manier van de toekenning van het bijkomend vormingsverlof identiek zoals vorig schooljaar. De werknemers die een brugopleiding of bachelor opleiding volgen en die reeds waren ingeschreven de voorbije schooljaren, stappen over naar het nieuwe systeem van toekenning. De resterende uren bijkomend vormingsverlof zullen toegekend worden naargelang de te volgen studiepunten voor het komend schooljaar. Wat in geval van niet slagen? Tot op heden voorzag het Fonds geen financiering wanneer de werknemer een schooljaar of module moest overdoen. Gezien de moeilijkheid om gezin, werk en opleiding te combineren, staat het Fonds vanaf dit schooljaar toe dat de werknemer een aanvraag voor vormingsuren indient voor de schooljaren of studiepunten die hij opnieuw moet volgen. Er worden extra vormingsuren toegekend voor een maximum van 1/3 van de totale opleiding. Voorbeelden: 60 studiepunten voor een bacheloropleiding en 1 programmajaar voor HBO 5. U kan op onze website een lijst van de Nederlandstalige scholen vinden waar u terecht kan voor een opleiding Verpleegkunde. 4 Voorbeeld: een werknemer volgt tijdens het schooljaar 50 studiepunten en werkt 75%: 50 x 3 x 0.75 = uren bijkomend vormingsverlof. 6

9 Opstap naar Verpleegkunde Schooljaar Procedures 4.1 Bij de start van het schooljaar: Via de werkgever dient de betrokken werknemer per schooljaar een aanvraagdossier in bij het SFPZ. Opmerking: Diegenen die reeds konden genieten van het project 360, gedurende de voorbije schooljaren, moeten dus opnieuw een aanvraag indienen voor het schooljaar Dit aanvraagdossier omvat: Het document: aanvraagformulier project 360, opgemaakt door het SFPZ (zie bijlage 1). Deze moet door de werkgever en de onderwijsinrichting ondertekend zijn. Een kopie van het document: getuigschrift van regelmatige inschrijving en/ of trimestrieel getuigschrift van nauwgezetheid (zie bijlage 2) ingevuld door de onderwijsinrichting voor het betrokken schooljaar. Ter recuperatie van de inschrijvingskost: een door de school opgemaakt en ondertekend attest met vermelding van de inschrijvingskost. Een door de school opgemaakt en ondertekend attest met de vermelding van het gevolgde programma en voor de opleiding bachelor het aantal studiepunten dat zal gevolgd worden het volgende schooljaar. De aanvragen voor het schooljaar moeten uiterlijk op 30 juni 2011 bij het SFPZ toegekomen zijn. Aanvragen na deze datum zullen niet meer worden behandeld. Elk volledig ingediend aanvraagdossier zal door het SFPZ onderzocht worden waarna de instelling op de hoogte gebracht zal worden van de aan de werknemer toegekende inschrijvingsgelden en vormingsuren. Het inschrijvingsgeld zal na de indiening van het volledige aanvraagdossier aan de werkgever worden uitbetaald. De werkgever betaalt het inschrijvingsgeld door aan de betrokken werknemer. Samen met de uitbetaling van het inschrijvingsgeld zal 30% van de toegekende vormingsuren voor het betrokken schooljaar worden uitbetaald. Het saldo van de toegekende vormingsuren zal worden verrekend bij de eindafrekening op het einde van het schooljaar. 7

10 4.2 In de loop van het schooljaar: Het SFPZ moet steeds op de hoogte gebracht worden bij: Het stopzetten of onderbreken van studies (+ reden) Het veranderen van de jobtime van de betrokken werknemer Het veranderen van opleiding Het veranderen van werkgever Indien er zich een verandering van jobtime voordoet zal het SFPZ een herberekening maken van de toegekende uren rekening houdend met het aantal maanden gewerkt onder de oude jobtime en het aantal maanden gewerkt onder de nieuwe jobtime. Specifieke gevallen zoals moederschapverlof, stopzetting van contract, zullen eveneens apart behandeld worden. De uren van bijkomend vormingsverlof zullen berekend worden pro rata de maanden die de werknemer in dienst / aan het werk was in het ziekenhuis. 4.3 Aan het einde van het schooljaar Na elk schooljaar dient de werkgever de volgende documenten mbt de betrokken werknemer(s) aan het SFPZ te overhandigen. Dit ten laatste op 31 oktober 2011 voor het schooljaar Een kopie van het volledig ingevulde trimesteriele getuigschrift van regelmatige inschrijving en nauwgezetheid (zie bijlage 2) opgemaakt door de onderwijsinrichting voor het betrokken schooljaar en aangevuld per voleindigd trimester (document van het betaald educatief verlof) Individuele steekkaart mbt de opname van het bijkomend educatief verlof (zie bijlage 3). Een kopie van de schoolresultaten van de betrokken werknemer(s). Het saldo van de uren bijkomend vormingsverlof zal verrekend worden na de ontvangst van deze documenten. De eindafrekening zal ten laatste op 30 November 2011 gebeuren. De financiële tussenkomsten van het Sociaal Fonds zijn maar definitief verworven voor zover geen andere betoelaging van de opleiding mogelijk is of wordt. M.a.w. bijkomende tegemoetkomingen (vb. opleidingscheques, door de school terugbetaalde inschrijvings- en examengelden, studiebeurs,.) dienen in aftrek te worden genomen van de tegemoetkomingen van het Fonds. Onterecht verkregen gelden dienen onverwijld teruggestort te worden aan het Fonds. 8

11 Opstap naar Verpleegkunde Schooljaar Bijlagen Bijlage 1 : Aanvraagformulier voor het schooljaar Bijlage 2 : Voorbeeld van trimesterieel getuigschrift van regelmatige inschrijving Bijalge 3 : Individuele steekkaart voor bijkomend vormingsverlof 9

12 Bijlage 1 : Aanvraagformulier voor het schooljaar Opstap naar verpleegkunde 5 SCHOOLJAAR INSCHRIJVINGSFORMULIER 1 GEGEVENS WERKGEVER Naam instelling: Erk.nr.:. Contactpersoon: Functie: Adres instelling:. Telefoon:... Fax: adres: Bankrekeningnummer:./ /.. RSZ-nummer: GEGEVENS WERKNEMER Naam.Voornaam:.. Telefoon:..Gsm:.... adres:.. Geboortedatum:. / /. Plaats: Nationaliteit:.. Geslacht:.. Datum indiensttreding: / /.. Indien indiensttreding na 1/9/2009 naam vorige werkgever:.. Huidige Functie:.. Arbeidstijd: u/week of..% Hoogst behaald diploma : De werknemer geniet niet van het vormingsproject van het IFG (project 600) Datum en handtekening verantwoordelijke Datum en handtekening werknemer 3 GEGEVENS IN VERBAND MET DE OPLEIDING IN Naam van de opleiding:.. Naam en adres school:.. Keuze opleiding: Hoger beroepsonderwijs HBO5 (A2). Aantal schooljaren waarop opleiding gevolgd zal worden:.. Schooljaar is.. e schooljaar Indien u vrijstellingen heeft dit schooljaar, voor hoeveel modules?.. Bachelor of Brugopleiding Totaal studiepunten te volgen over ganse opleiding:. Aantal studiepunten reeds gevolgd:. Aantal studiepunten te volgen dit schooljaar: Heeft u een diploma A2 verpleegkunde? ja Neen Dubbelt u? Ja Neen Zo ja, hoeveel modules / studiepunten volgt u opnieuw tijdens het schooljaar : modules/studiepunten Volgt u de opleiding via afstandsonderwijs? Ja Neen Totaal reëel bedrag betaald als inschrijvings- en examengeld.! Indien van toepassing : totaal bedrag betaald met opleidingscheques:. (hiervan wordt 50 % terugbetaald door de Vlaamse overheid) Datum, handtekening en stempel school 5 Dit document dient met de opgegeven bijlagen volledig ingevuld en ondertekend en uiterlijk 30 juni 2011 terug te worden gestuurd naar: SFPZ Opstap naar verpleegkunde - Handelskaai Brussel - Fax 02/ isabelle.cordier@fe-bi.org

13 Bijlage 2 : Voorbeeld van trimesterieel getuigschrift van regelmatige inschrijving GETUIGSCHRIFT VAN REGELMATIGE INSCHRIJVING EN/OF TRIMESTRIEEL GETUIGSCHRIFT VAN NAUWGEZETHEID ACADEMIEJAAR Dit document wordt uitgereikt in toepassing van de wetgeving inzake toekenning van betaald educatief verlof in het kader van de voortdurende vorming van de werknemers Ik, ondergetekende ! " handelend als van de onderwijsinrichting waarvan de benaming en het adres vermeld zijn in het hiernaast staande raam VERKLAAR DAT : # $ De genaamde (naam en voornaam) geboren te , op woonachtig te , straat, nr bus is ingeschreven op basis van een diplomacontract voor de cursussen die hieronder beschreven zijn : CATEGORIE : beroepsopleiding NIVEAU : PROF. BA - ACAD. BA / MA BENAMING : BA MA DATUM VAN INSCHRIJVING : AANTAL STUDIEPUNTEN WAARVOOR WORDT INGESCHREVEN : Theoretisch aantal cursusuren van het schooljaar [a] contacture n Theoretisch aantal cursusuren waarvan de cursist vrijgesteld is wegens vroeger of tegelijkertijd gevolgd onderwijs Theoretisch aantal cursusuren van het schooljaar voor de cursist in kwestie (=Aantal contacturen waarvoor de betrokken cursist is ingeschreven) Theoretisch aantal cursusuren die de cursist niet heeft bijgewoond wegens laattijdige inschrijving (na aftrek van de vrijgestelde uren) [b] [c] [d] contacture VOORBEELD n n n contacture contacture UURROOSTER VAN DE GEVOLGDE CURSUSSEN : zondag van u tot u. [c] = [a] - [b] maandag van u tot u woensdag van u tot u vrijdag van u tot u dinsdag van u tot u donderdag van u tot u zaterdag van u tot u DATUM VAN DE AANVANG VAN DE OPLEIDING : DATUM VAN HET LAATSTE EXAMEN VAN DE EERSTE ZITTIJD : (LAATSTE LESDAG INVULLEN INDIEN ER GEEN EXAMENS ZIJN) VAKANTIEDAGEN : Kerstvakantie Paasvakantie Zomervakantie ANDERE VERLOFDAGEN : De cursist heeft de hierboven beschreven cursussen op volgende wijze gevolgd : Alleen contacturen invullen! 1ste trimester 2de trimester 3de trimester Theoretisch aantal cursusuren Let op : Aantal cursusuren die werkelijk werden gegeven als [z] : [y] >10% Aantal uren aanwezigheid schorsing! Aantal uren gewettigde afwezigheid Aantal uren ongewettigde afwezigheid [z] / /20 / /20 DATUM VAN HET OPGEVEN VAN DE CURSUSSEN (in voorkomend geval) (stempel van de inrichting) Datum en handtekening (origineel)

14 Bijalge 3 : Individuele steekkaart voor bijkomend vormingsverlof Project Opstap naar verpleegkunde - individuele steekkaart bijkomend vormingsverlof Schooljaar Naam Instelling Nr. instelling Naam werknemer September Oktober November Totaal # uren per maand December Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Totaal uren bijkomend vormingsverlof SFPZ Totaal aantal uren bijkomend vormingsverlof:..x! 20,81 =..! (=totaal bedrag tegoed van het Fonds) 6 Aantal uren toegekend Betaald Educatief Verlof 1 :. Aantal uren opgenomen Betaald Educatief verlof:. Datum, naam en handtekening van de werkgever Datum, naam en handtekening van de werknemer 1 BEV (max 120u via FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg) 6 BEV (max 120u via FOD werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg)

15

16 U kan deze info en formulieren eveneens vinden op onze website Isabelle Cordier Administratieve assistent Tel.: 02/ Fax: 02/ Kaat Lisaerde Projectverantwoordelijke Tel.: 02/ Fax: 02/ Amély Gérard Responsable de projets Tel.: 02/ Fax: 02/ Handelskaai 48 in 1000 Brussel De Vereniging van Federale en Bicommunautaire Fondsen van de nonprofitsector (FE.BI vzw) heeft o.a. tot doel promotie te maken en acties te ontwikkelen voor projecten die worden opgezet door Fondsen voor bestaanszekerheid behorende tot volgende subsectoren: Privé-Ziekenhuizen Rustoorden en rust- en verzorgingstehuizen Thuisverpleging Bicommunautaire gezondheidsinrichtingen en -diensten Bicommunautaire Opvoedings- en Huisvestingsinstellingen Socioculturele sector vzw FE.BI Handelskaai Brussel V.U.: Luc Van Waes FE.BI - Handelskaai Brussel Lay out: