SLIM VERDUURZAMEN GEMEENTE GEBOUWEN. Matchmaking Event Programma & informatie update

Transcriptie

1 SLIM VERDUURZAMEN GEMEENTE GEBOUWEN Matchmaking Event Programma & informatie update 0 0 0

2 INTRODUCTIE Het Matchmaking event op april 0 in het Evoluon is georganiseerd voor alle potentiële samenwerkingspartners in het project Slim verduurzamen van gemeentegebouwen van de gemeente Eindhoven. Dit is een belangrijke stap in deze verkennende fase van het project. Tijdens de exploratiedagen nov/dec 0 zijn brede ambities en een voorlopige scope gepresenteerd. Op basis van de bijna 00 ideeën die vervolgens zijn ingediend in de Call for outline proposals is de voorlopige scope verbreed en zijn de specifieke projectdoelstellingen en kansen bepaald. Deze zijn gepresenteerd tijdens de Verdiepingssessie op 0 maart 0 en zijn ook te vinden in dit boekje. Om de projectdoelstellingen zo goed mogelijk te verwezenlijken en kansen te benutten is samenwerken belangrijk. Samen nieuwe wegen verkennen. Ook het betrekken van kleine innovatieve partijen wordt nadrukkelijk gestimuleerd. Het Matchmaking Event is opgezet om het vinden van partners en het aftasten van mogelijke samenwerking voor deze opdracht te faciliteren. Het is een startpunt voor verdere gesprekken tussen mogelijke partners. Doel is dat er een optimale bundeling van expertise en kracht kan gaan plaatsvinden, die gepaard gaat met samenwerking tussen partijen vanuit een gedeelde visie. Tijdens het event worden er pitch-presentaties gegeven door partijen die ideeën hebben ingediend in de Call for outline proposals. Er is gelegenheid tot speeddaten met potentiële partners en er zijn themasessies waar uitwisseling kan plaatsvinden over projectuitdagingen met mogelijke partners en met de gemeente. Als voorbereiding op dit event konden alle partijen online mogelijke partnerschappen verkennen op de Matchmaking tool. Deze tool biedt aan alle partijen de mogelijkheid om kennis te nemen van de ingediende ideeën en om contacten te leggen met de idee-indieners en mogelijke partners. (

3 INHOUDSOPGAVE Introductie Inhoudsopgave Locatie Programma Pitches Gericht speeddaten 8 Themasessies 9 Proces 0 Trainingen Informatie Voorlopige Scope, revisie maart 0 Inhoud. Inleiding. Doelstellingen. Specificatie 7

4 LOCATIE Evoluon OPENING TU/e LOCATIEPOSTERS,, BG KOEPEL pauze/ lunch,, LOCATIEPOSTERS REGISTRATIE informatie van verdiepingssessie 0 mrt Plenaire opening (philipszaal) pitches - ( ) speeddates ( & ) B LIFT A THEMA speeddate privacy rooms A-D ( & ) / BG BG / themasessies - ( ) ROOTEindhoven (TU/e) THEMA THEMA RING SPEEDDATES D THEMA informatie van verdiepingssessie (0-0). Scope & aanbesteding. Best Value Procurement. The Natural Step. Samenwerking C THEMA RING SPEEDDATES RING THEMA

5 PROGRAMMA Matchmaking Event april 0, Evoluon Eindhoven 9:00 9:0 0: INLOOP, REGISTRATIE Begane grond koepel PLENAIRE OPENING Philipszaal, 9:0-0: - projectteam Slim verduurzamen van gemeentegebouwen - Mary-Ann Schreurs Wethouder van Innovatie, Design, Cultuur en Openbare Ruimte, gemeente Eindhoven - drs. I.O. (Imar) Doornbos (Ministerie van Economische Zaken) Green Deal Smart Energy Cities ES, ronde A Ring ES, ronde A Ring ES, ronde A Ring :00 : ES, ronde B Ring ES, ronde B Ring ES, ronde B Ring :00 LUNCH/ NETWERKPAUZE Begane grond koepel DOORLOPEND PROGRAMMA :00 SPEEDDATE, :00-:, en info & video van VERDIEPINGSSESSIE (0 MAART) :0 SPEEDDATE, :-:0, en SPEEDDATE, :0-:0, en. Scope & aanbesteding. Best Value Procurement. The Natural Step. Samenwerking : : THEMASESSIES, ronde A :-:, SPEEDDATE, :-:0 SPEEDDATE, :0-: "ROOTEindhoven". TU/e's PdEng SEB&C programma presenteert een geïntegreerd conceptontwerp voor de renovatie van het Stadhuiscomplex. :0 THEMASESSIES, ronde B :0-:0, :0 NAPRATEN :0-7:0, begane grond koepel 7:0

6 OPENING ES TU/e LOCATIEPOSTERS,, BG KOEPEL pauze/ lunch,, LOCATIEPOSTERS informatie van verdiepingssessie 0 mrt RING Plenaire opening (philipszaal) pitches - ( ) speeddates ( & ) B LIFT A THEMA speeddate BG privacy rooms A-D / De idee-indieners ( - partijen & ) die een idee hebben ingediend tijdens de Call for outline proposals BG / THEMA -krijgen op het themasessies Matchmaking - Event de gelegenheid zich te presenteren aan alle aanwezige partijen door middel van ( een ) pitchpresentatie. Voor de partijen in de zaal is dit een manier waarop ze in relatief kort tijdsbestek meerdere ideeën en idee-indieners kunnen zien die mogelijk RING interessant zijn om mee samen ROOTEindhoven te werken. Om (TU/e) de projectdoelen te verwezenlijken en/of om kansen SPEEDDATES te benutten. THEMA D THEMA In totaal zijn er informatie 7 pitch presentaties van aangemeld (status op 8 maart). De C zijn ingedeeld RING in verdiepingssessie (0-0) rondes van drie SPEEDDATES. parallelle Scope & sessies. aanbesteding De pitches laten zien welke waarde toegevoegd kan worden door innovatieve. ideeën Best Value of partijen, Procurement vaak in de vorm van concrete oplossingsrichtingen voor. The Natural Step RING projectuitdagingen.. Samenwerking De pitches zijn zodanig ingedeeld dat er diversiteit is in elke sessie maar ook enige onderlinge THEMA THEMA samenhang. De diversiteit is belangrijk om kennis te maken met de verschillende aspecten en invalshoeken van waaruit partijen willen bijdragen aan de opdracht. De samenhang is van belang om te zien waar partijen en disciplines elkaar zouden kunnen aanvullen. Er zijn twee globale lijnen waarlangs we pitch presentaties hebben ingedeeld*. Energieneutraal maken met een integrale aanpak Systeembenade voor waardecreatie mens, gebouw en omgeving * De indeling is gebaseerd op een globale inschatting van wat er gepresenteerd gaat worden. Omdat we de inhoud van de pitch presentaties niet kennen, zijn we bij het indelen afgegaan op de titel van de pitch en de ingediende ideeën in de Call for outline proposals.

7 ES RONDE A (0:-:00, ) ES, ronde A Systeembenade voor waardecreatie mens, gebouw en omgeving ES, ronde A Integraal Duurzamer Huisvestingsplan Systeembenade Stefan Arts, voor Projectmanager waardecreatie mens, gebouw en van omgeving Kessel Groep BV ES, ronde A ES RONDE A (0:-:00, ) Energieneutraal maken met een integrale aanpak ES, ronde A Kostenneutraal duurzaam renoveren met SPIE Energieneutraal Raymond maken Jacobs, met commercial een manager integrale aanpak SPIE Nederland ES, ronde A Energieneutraal maken met een integrale aanpak ES, ronde A Duurzaam verbinden, coördineren en regisseren met inbreng van ideeën Energieneutraal maken met een ing. A.H. van Nielen, DGA integrale aanpak van Nielen Bouwmanagement bv Embedding Integraal Duurzamer sustainable Huisvestingsplan innovation, based on Stefan proven Arts, knowledge Projectmanager & experience Bas van van Kessel de Groep Westerlo, BV specialty advisor built environment & cradle to cradle advisor CC ExpoLAB Embedding sustainable innovation, based on proven knowledge & experience Living Bas van buildings de Westerlo, specialty advisor built David environment Molevelt, & cradle accountmanager to cradle advisor Celsius CC ExpoLAB Benelux BV Kostenneutraal duurzaam renoveren met SPIE Earth, Raymond Wind Jacobs, & Fire commercial manager Dr.Ing. SPIE Nederland Ben Bronsema, researcher ECO Energy Solutions B.V. ZIGZAGSOLAR Earth, Wind & for Fire solar energy from attractive facades Dr.Ing. Ben Bronsema, researcher Wim ECO van Energy de Wall, Solutions CTO B.V. Creteq BV Duurzaam verbinden, coördineren en regisseren Less is more: Alles keer, waarheid in het met inbreng van ideeën proces en duurzaam ing. A.H. van Nielen, DGA Harald Krijger, directeur van Nielen Bouwmanagement bv Connecting Projects BV Less is more: Alles keer, waarheid in het proces Smart Energy en duurzaam Glass - alternative for mechnical blinds Harald Krijger, directeur Teun Connecting Wagenaar, Projects founder BV peer+ Duurzame Living buildings gebouwen hebben een gezond David binnenklimaat Molevelt, accountmanager Jeroen Celsius Posthumus, Benelux BV directeur ionair ZIGZAGSOLAR for solar energy from attractive Daily facades stories of people visiting municipality buildings Wim van de Wall, CTO Mischa Creteq BV Hess, sr business development manager Philips Lighting Smart Energy Glass - alternative for mechnical blinds DPL Europe Jamie Teun Wagenaar, Schouren, founder industrial designer DPL peer+ Europe Integrating Duurzame gebouwen the needs of hebben the future een gezond users in the whole binnenklimaat DBFMO process Ingrid Jeroen Wendel, Posthumus, sr. design directeur researcher M ionair & O Designers: collaboration between STBY and DBFMO ECC Integrating the needs of the future users in the whole DBFMO process Gebruik Ingrid Wendel, maken sr. van design kracht researcher van de stad Etienne M & O Designers: Lieben, eigenaar collaboration between STBY Breinwijzer and DBFMO ECC Daily stories of people visiting municipality Inzicht buildings doet besparen Ruben Mischa Mulder, Hess, sr consultant business development manager EnergyAlert Philips Lighting b.v. Inzicht doet besparen GIMme Ruben Mulder, BIM consultant Mark EnergyAlert Karlas, b.v. accountmanager EversPartners Raadgevend Ingenieursbureau BV DPL Europe Make Jamie energy Schouren, visible industrial designer Robert DPL Europe Meijer, commercieel regisseur Van Beek Ingenieurs B.V. Make energy visible Bimmen, Robert Meijer, binden commercieel en beheren regisseur Lout Van Beek van Ierssel Ingenieurs Jolanda B.V. van Tol, BIM regiseur Ingenieursburo van Ierssel/Gloedvol/INSA Gebruik maken van de kracht van de stad Etienne Lieben, eigenaar Breinwijzer GIMme BIM Mark Karlas, accountmanager EversPartners Raadgevend Ingenieursbureau BV Bimmen, binden en beheren Lout van Ierssel en Jolanda van Tol, BIM regiseur Ingenieursburo van Ierssel/Gloedvol/INSA ES RONDE B (:-:00, ) ES, ronde B Energieneutraal maken met een integrale aanpak ES De, Weg ronde naar Nul B Energieneutraal Nishaant maken Sangaavi, met director een sales and marketing integrale aanpak BAS Nederland ES, ronde B ES RONDE B (:-:00, ) Systeembenade voor waardecreatie mens, gebouw en omgeving ES, ronde B Ballast Nedam Systeembenade voor waardecreatie mens, Ballast Nedam Bouw & Ontwikkeling BV gebouw en omgeving ES, ronde B Systeembenade voor waardecreatie mens, gebouw en omgeving ES, ronde B Water the new energy source Systeembenade Antonius de voor Joode, waardecreatie project managermens, gebouw en ARCADIS, omgeving Hydreco, Homij en EN EN architecten interactive De Weg naar conceptual Nul design program for Nishaant energy-neutral Sangaavi, buidings director sales and marketing Frank BAS Nederland Dekkers, engineer DIA Duurzame InstallatieArchitecten Our Ballast experience Nedam in Systemic Sustainability Elke Ballast Miedema, Nedam Bouw project & manager Ontwikkeling BV Except - Integrated Sustainability Water the new energy source The Antonius Urban de Tricycle Joode, Platform project manager MWH ARCADIS, Global, Hydreco, Deerns Homij nederland en EN EN BV, architecten Leaf interactive conceptual design program for Customized energy-neutral Building buidings Integrated Photovoltaic Joseph Frank Dekkers, Nyembo, engineer sales & project manager SOLTECH DIA Duurzame NV InstallatieArchitecten Our experience in Systemic Sustainability Integraal Elke Miedema, Samenwerken project manager procesaanpak Aart-Jan Except - Integrated Hoeven, director Sustainability TechToBizz Guide The Urban of ambitions Tricycle Platform Carolien MWH Global, Koek, Deerns consultant nederland BV, Leaf AT Osborne AMMANU Customized LED-Intelligence, Building Integrated de nieuwe Photovoltaic kijk op Joseph kwalitatief, Nyembo, duurzaam sales en & project ergonomisch manager verlichten Niels SOLTECH Leijten, NV co-owner Ammanu LED Intelligence Integraal Samenwerken procesaanpak Integraal Aart-Jan Hoeven, Project Management director Frans TechToBizz Reijerse, manager verkoopkantoor Technische Unie B.V. Guide of ambitions ScholenDossier Carolien Koek, consultant Eric AT Osborne Carbijn, director ScholenDossier AMMANU LED-Intelligence, de nieuwe kijk op Duurzaamheid, kwalitatief, duurzaam installaties, en ergonomisch het opnieuwe verlichten Niels werken Leijten, en een co-owner open vizier Marcel Ammanu Langeveld, LED Intelligence adviseur duurzaamheid Valstar Simonis Don't Integraal predict, Project just Management react Luc Frans Jans, Reijerse, business manager manager verkoopkantoor Bohemen Technische Investments Unie B.V. B.V. ScholenDossier De Eric gebruiker Carbijn, director en het gebruik Sylvia ScholenDossier Breukers, senior researcher DuneWorks BV Duurzaamheid, installaties, het opnieuwe Het werken vaststellen en een van open gerealiseerde vizier bespaen Theo Marcel van Langeveld, Oossanen, adviseur directeur duurzaamheid To Valstar Improve Simonis Don't predict, just react Luc Jans, business manager Plan-S Bohemen Investments B.V. Teske de Ruijter, partner - stedenbouwkundige PLAN-S coöperatie u.a. De gebruiker en het gebruik Involve Sylvia Breukers, the resident senior community researcher Tim DuneWorks Mazajchik, BV partner Heartbeat Strategy Het vaststellen van gerealiseerde bespaen Theo van Oossanen, directeur To Improve 7 Plan-S Cablean Teske de Ruijter, partner - stedenbouwkundige Peter PLAN-S van coöperatie Dommele, u.a. directeur Cablean bv Involve the resident community Tim Mazajchik, partner Heartbeat Strategy 7 Cablean Peter van Dommele, directeur Cablean bv 7

8 ,, pauze/ lunch,, GERICHT SPEEDDATEN informatie van verdiepingssessie 0 mrt RING & Plenaire opening (philipszaal) pitches - ( ) speeddates ( & ) B LIFT A THEMA speeddate BG privacy rooms A-D / Alle deelnemende ( partijen & ) kunnen op het Matchmaking Event de kans aangrijpen om contact te leggen met andere partijen en vrijblijvende verkennende gesprekken te voeren over samenwerking themasessies - voor dit project. ( Dit ) kan door middel van gericht speeddaten waarvoor we een groot deel van de middag hebben ingepland. ROOTEindhoven (TU/e) THEMA THEMA RING SPEEDDATES Als voorbereiding op het speeddaten konden alle partijen online mogelijke partnerschappen verkennen op de informatie Matchmaking van tool. Deze tool biedt aan alle partijen de mogelijkheid om kennis te C RING nemen van de verdiepingssessie ingediende ideeën (0-0) en om contacten te leggen met de idee-indieners SPEEDDATES en mogelijke. Scope & aanbesteding partners voor een. Best speeddate Value Procurement tijdens het Matchmaking Event.. The Natural Step RING. Samenwerking Ook tijdens het event kunt u partijen benaderen om te speeddaten. Voor elk bedrijf/organisatie dat deelneemt aan het Matchmaking Event is er een fysieke THEMA THEMA BG / D THEMA ontmoetingsplek (gemarkeerd door een locatieposter met de naam van het bedrijf en de aanwezigen) in de corridors op de begane grond in het Evoluon. Hier kan men afspreken om elkaar te treffen voor aanvang van de speeddate. Op en zijn plekken gecreëerd waar u vervolgens met elkaar in gesprek kunt gaan. LOCATIIE: RING en (Locatieposters in corridors begane grond) TIJDEN: Speeddate : :00-: Speeddate : :-:0 Speeddate : :0-:0 Speeddat e : :-:0 Speeddate : :0-: 8

9 informatie van verdiepingssessie 0 mrt THEMASESSIES Plenaire opening (philipszaal) pitches - ( ) speeddates ( & ) B LIFT A THEMA speeddate privacy rooms A-D ( & ) / BG BG / THEMA RING themasessies RONDE A: :-: - ( RONDE ) B: :0-:0 RING SPEEDDATES Samenwerken en ROOTEindhoven samen nieuwe (TU/e) wegen verkennen is belangrijk in dit project. We willen graag dat er een optimale D bundeling van expertise en kracht plaatsvindt, die gepaard gaat met samenwerking tussen partijen vanuit een gedeelde informatie van visie. De themasessies zijn een kans om samen met potentiële samenwerkingspartners C RING over kernuitdagingen in de verdiepingssessie (0-0) opdracht uit te wisselen SPEEDDATES. Scope en & aanbesteding oplossingsrichtingen te verkennen. Zowel met elkaar als met de gemeente. Zo leert men elkaar en elkaars. visie Best kennen Value Procurement en kan een eerste basis voor verdere samenwerking gelegd worden. RING. The Natural Step. Samenwerking THEMASESSIE, ronde A & B THEMA THEMA THEMASESSIE, ronde A & B THEMA THEMA Hoe kunnen we selectiecriteria aanscherpen ( criteria) themaleider: Jaap Strating, Senior adviseur inkoop en aanbesteding, gemeente Eindhoven Moet de rol van de hoofdaannemer in een vernieuwend samenwerkingsverband veranderen? Waarom en hoe? themaleider: Leo Bimbergen, projectleider gemeente Eindhoven THEMASESSIE, ronde A & B Hoe kun je energieuitwisseling in dit project goed benutten? (Uitwisseling tussen gebouwen, bronnen, met bewoners of organisaties die energie opwekken, etc) themaleider: Peter Scholtens, energiemanager gemeente Eindhoven THEMASESSIE, ronde A & B Hoe kun je het stadshart betrekken in de verduurzamingsopdracht? (Aantrekkelijk maken omgeving, bewoners betrekken) themaleider: Joop Ketelaers, Adviseur Duurzaam Bouwen, gemeente Eindhoven THEMASESSIE, ronde A & B Hoe kun je inspelen op lange-termijn verande in gebruik van de gebouwen? (Gebruikers, functies, openingstijden, rol overheid) themaleider: Joyce Vercoelen, Programmamanager AmbtelijkeHuisvesting, gemeente Eindhoven THEMASESSIE, ronde A Hoe kunnen partijen die aan het project bijdragen zichzelf hiermee profileren? (Zichtbaarheid, kansen kleine partijen, flexibel blijven, voorbeeldproject /rol, innovatief karakter) themaleider: John-Pierre van de Kerkhof, Projectmanager Bouw & Onderhoud, gemeente Eindhoven THEMASESSIE, ronde B De circulaire economie themaleider: VolkerWessels, potential main contractor 9

10 PROCES stappen aanbesteding (update april 0) Het aanbestedingsproces voor dit project kent verschillende fases. De belangrijkste stappen in het aanbestedingsproces zijn: Vooraankondiging aanbesteding Kiezen gebouwen Hoe kan het slimmer? 7 OKT 0 ZOMER 0 APR 0 VERKENNING START 7 NOV/ DEC 0 DEC 0/ JAN 0 MID FEB 0 0 MAART 0 Evenement: exploratiedagen, kennismaken met het project Indienen ideeën en profielen Publiek maken ideeën online Evenement: verdiepingssessie: uitleg proces, delen aangepaste voorlopige scope Vaststellen voorlopige scope, start aanbesteding, publicatie selectieleidraad Partijen vormen samenwerkingsverbanden Evenement: Matchmaking Event Online matchmaken ter voorbereiding op Matchmaking Event BEGIN MEI 0 APRIL-JUNI 0 APRIL 0 MAART 0 AANBESTEDING BEGIN JUNI 0 Training: - aanbesteding, BVP - langdurige samenwerking voor aanbesteding BEGIN SEPT 0 Partijen dienen selectiestukken in BEGIN OKT 0 OKT-DEC 0 Finale selectie van inschrijvers Dialoogrondes: planontwikkeling met geselecteerde partijen e KWARTAAL 07 Inschrijving: indienen offertes door geselecteerde inschrijvers JAN 0 ONDERHOUD-, BEHEER & EXPLOITATIEFASE ONTWERP & REALISATIE 0

11 TRAININGEN Voor een succesvolle voorbeiding op de aanbesteding worden een aantal trainingen aangeboden die begin juni zullen plaatsvinden in Eindhoven. De precieze data en locaties worden nog bekendgemaakt op de website duurzamegebouwen. Door een of meer van deze trainingen te volgen zullen partijen beter toegerust zijn voor het indienen van stukken voor de aanbesteding en het vormen van samenwerkingsverbanden om samen te komen tot integrale plannen. The Natural Step Bootcamp Duurzame Bouw Een workshop verzorgt door ervaren TNS adviseurs Tijdens deze workshop word je aan de hand genomen en leer je wat Duurzaam Bouwen en Ontwikkelen op basis van The Natural Step Framework betekent. De workshop geeft je de kennis en instrumenten in handen om binnen de context van Eindhoven duurzame gebouwen te realiseren; En invulling te geven aan de de duurzaamheidseisen en -wensen die de Gemeente Eindhoven vanuit het TNS Framework aan opdrachten stelt. datum: april 0, 9:00-:00 (indien nodig worden meer bootcamps georganiseerd) registreren: thenaturalstep.nl Best Value Procurement Trainer: Scenter Prestatieverkoop is het antwoord op prestatieinkoop, de nieuwe manier van aanbesteden en het realiseren van succesvolle contracten. In de training worden de beginselen van Prestatieverkoop behandeld. De filosofie van Prestatieinkoop kan gezien worden als een paradigmaverande. Om deze verande succesvol te laten verlopen is niet alleen kennis en inzicht nodig in de theorie, maar met name ook een verande in houding en gedrag. In deze workshop maken we een start met het ontwikkelen van kennis, houding en vaardigheden die horen bij de filosofie van Prestatieverkoop. Hierbij ligt de focus op wat er van opdrachtnemers wordt verwacht op het gebied van commitment en pro-activiteit. In deze workshop wordt stilgestaan bij de methodiek en wordt in kort geoefend met de volgende elementen: Het werken met prestatie-informatie (van inspanning naar resultaat) Wat is je expertise en je propositie? Risico s buiten je invloedsfeer en de bijbehorende beheersmaatregelen Het vaststellen van mogelijke kansen De energiewerkplaats Trainer: SBRCURnet in samenwerking met diverse experts De werkplaatsen worden vraaggestuurd vormgegeven. Gedurende en na het matchmaking event, kunt u uw actuele vragen richten aan: info@energiewerkplaats.nl. De sessies worden georganiseerd vanuit de ingediende vragen, zodat deze aansluiten bij de vraagstukken waar u in samenwerkingsverband tegenaan loopt. Deze vragen kunnen betrekking hebben op bijvoorbeeld de vorming van het samenwerkingsverband en de contractstukken die daarvoor nodig zijn. De energiewerkplaatsen vinden plaats van eind mei tot begin september. Het is een op maat gemaakt traject. De noodzakelijke expertise wordt ingeschakeld, en er wordt een omgeving gecreëerd waarin u de kennis direct kunt toepassen. Met de energiewerkplaats voorzien wij in de kennis voor uw succesvolle inzending.

12 INFORMATIE aanvullende informatie die u kunt vinden op de website Op de website vindt u de volgende aanvullende informatie: Verdiepingssessie, programma & informatie update (0-0-0) (project Slim verduurzamen gemeentegebouwen ) Inhoud: Programma Verdiepingssessie Preview Matchmaking Event Proces Informatie Voorlopige Scope (revisie maart 0, identiek aan versie in dit informatiepakket MME) Informatiepakket exploratiedagen (7--0 / --0) (project Slim verduurzamen gemeentegebouwen ) met daarin de volgende onderwerpen: Projectachtergrond Principes voor slim verduurzamen Ambities Eindhoven Call for outline proposals Voorlopige scope 07-0 (oude versie, update te vinden in informatiepakket MME) Proces Informatie Team Gemeentegebouwen in scope Mapping the state of the art of sustainable innovation and smarter procurement (april 0) (project Slim verduurzamen gemeentegebouwen ) Gebouwen Plattegronden gebouwen Beleids- en visiedocumenten De beleids- en visiedocumenten waaruit geciteerd is tijdens exploratiedagen:. Eindhoven op weg; duurzaam verbinden van mensen en locaties in Eindhoven veelzijdige stad. September 0. Eindhoven energieneutraal. WEB_Energieboekje_0. Lokaal Innovatieprogramma Gemeente Eindhoven 0-0. Handboek Huisvesting gemeente Eindhoven 7. Staat van de Stad 00; Op weg naar de Stadsvisie Eindhoven 00

13 VOORLOPIGE SCOPE revisie maart 0 Doelstellingen Slim verduurzamen van gemeentegebouwen Kantoor op voormalig NRE-terrein Van Abbemuseum Stadhuistoren Designhuis minuten minuut minuut Herman Wittehuis Stadhuis Stadskantoor Tio-gebouw minuten minuten Mercado

14 INHOUD Voorlopige Scope, revisie maart 0 Inleiding Doelstellingen. Hoofddoelstelling. Afgeleide doelstellingen Specificatie 7. De gebouwenportefeuille. Ontwikkelingen op korte termijn. Specificatie van werkzaamheden en diensten.. Ontwerp & realisatie van de renovatie van de Stadhuistoren.. Verduurzaming en optimalisatie van het Stadhuis.. Onderhoudsdiensten.. Beheer- en exploitatiediensten

15 . INLEIDING De gemeente Eindhoven staat voor de opgave om per 07 een renovatie van de Stadhuistoren gerealiseerd te hebben, samen met de verduurzaming van het aanpalende Stadhuis. De gemeente Eindhoven wil innovatie stimuleren en inzetten ter realisatie van doelen gerelateerd aan maatschappelijke en andere vraagstukken. Een belangrijk vraagstuk betreft het meegroeien en transformeren van gemeentelijke kantoorgebouwen met veranderende behoeften en mogelijk ook met nieuwe gebruikers. Een tweede vraagstuk betreft de ontwikkeling van Eindhoven tot duurzame, energieneutrale, flexibel bestuurde, aantrekkelijke en inspirerende stad. Ontwikkeling, gebruik en beheer van het gemeentelijk vastgoed dient daaraan een trendsettende bijdrage te leveren. Hieraan gekoppeld geldt een optimalisatievraagstuk, aangezien de financiële middelen, die beschikbaar zijn voor de verduurzaming van het gemeentelijk vastgoed, beperkt zijn. Met het oog op deze vraagstukken is ervoor gekozen om de bovengenoemde opgave te verbreden, met het oog op de gewenste bijdrage aan verwezenlijking van de volgende ambities: Met eerste prioriteit Het onderhouden van de 7 in het stadshart gesitueerde gemeentelijke kantoorgebouwen, gericht op verduurzamen van deze gebouwen door middel van een systeembenade, gebruikmakend van mogelijke synergieën en te behalen schaalvoordelen. Het uitbesteden van dagelijks beheer van de 7 kantoorgebouwen, voor zover dit dienstig is aan de beoogde verduurzaming optimalisatie van de portefeuille van kantoorgebouwen, rekening houdend met de gevolgen van een veranderende (flexibiliserende) gemeentelijke overheid; en Met tweede prioriteit Identiek aan de twee eerste aspecten genoemd onder de eerste prioriteit, met betrekking tot het van Abbe museum en het Designhuis Het ondersteunen en zichtbaar maken van innovaties op het gebied van ontwikkeling, beheer en exploitatie van vastgoed (voorbeeldrol); en Het verhogen van de aantrekkelijkheid van het stadshart voor alle gebruikers (werkenden, bezoekers en bewoners) De scope van de opdracht is uitgewerkt door middel van doelstellingen, gelet op de methode van aanbesteden die zal worden toegepast, te weten Best Value Procurement, afgekort BVP ( en ook bekendstaand als Prestatie-inkoop ).

16 . DOELSTELLINGEN. Hoofddoelstelling De hoofddoelstelling van de aanbesteding is gerelateerd aan de ambities die als e prioriteit zijn opgevoerd in par.. De hoofddoelstelling is als volgt verwoord: Het, onder een sluitende business case, realiseren van duurzame ambtelijke huisvesting in het stadshart van Eindhoven, gegeven de transformatie naar het Nieuwe Werken, qua gebouwinrichting(en) en werkwijze(n).. Afgeleide doelstellingen Van de hoofddoelstelling zijn de volgende specifieke subdoelstellingen afgeleid: Renovatie van de stadhuistoren per e kwartaal 07, uitgaande van de volgende eisen; - Een herontworpen toegang annex verbinding met het stadhuis - Behoud van de architectonische waarde(n) Realisatie van zo groot mogelijke duurzaamheidswinst op basis van de huidige onderhouds- en exploitatiebudgetten voor ambtelijke huisvesting, over de (eerste) contractperiode van 0 jaar. Daarbij wordt de hoogste waarde toegekend aan duurzaamheidswinst gerelateerd aan het bereiken van energieneutraliteit. Verduurzaming van de stadhuistoren annex aan de renovatie daarvan en het stadhuis heeft de hoogste prioriteit. Duurzaamheidsingrepen en duurzaamheidswinst dienen zichtbaar gemaakt en gecommuniceerd te worden, met zo groot mogelijke publiciteitswaarde. Portefeuilleflexibiliteit: kantoorruimte en gebouwvoorraad optimaal afgestemd houden op actuele behoeften aan werkplekken en gebouwgebruik, met het oog op geprognosticeerde krimp van arbeidsplaatsen, functiewisselingen en de gewenste bevorde van interactie met burgers en andere stakeholders van de gemeente. Onderhoud: de onderhoudsconditie van gebouwen dient volgens de norm de NEN77 te worden opgemeten, op een per gebouw te bepalen niveau te worden gebracht en, aan het einde van de contractperiode, eveneens op een per gebouw te bepalen onderhoudsniveau te worden opgeleverd. Het onderhoud heeft betrekking op: - Het eigenaars- en gebruikersonderhoud van de gebouwen in eigendom en in eigen gebruik van de gemeente - Het eigenaarsonderhoud van de verhuurde gebouwen (zie par. ) - Het gebruikersonderhoud van het gehuurde gebouw (Stadskantoor) Gebruikerssatisfactie: het binnenklimaat optimaal afstemmen en afgestemd houden op functionele en / of individuele gebruiksbehoeften Het invullen van beheerfuncties en -taken voor zover deze synergetisch zijn met één of meer overige afgeleide doelstellingen, voor een contractperiode van 0 jaar Er zijn geen specifieke doelstellingen gedefinieerd voor de ambities die als e prioriteit zijn aangemerkt in par.. Dit hangt samen met het gegeven dat op voorhand geen budget wordt gealloceerd voor realisatie van deze ambities, binnen deze aanbesteding. Dat betekent echter niet dat er geen budget beschikbaar kan worden gemaakt. Het beschikbaar komen van additioneel budget hangt samen met de kwaliteit van planvorming die met betrekking tot deze punten moet plaatsvinden binnen het proces van inschrijving. Binnen de te hanteren BVP-methode dienen door de inschrijvers namelijk kansen (ofwel optionele plannen) te worden gegenereerd, die bijdragen aan de verwezenlijking van de ambities, maar waarvan de kosten niet in de aangeboden contractsom zijn begrepen. Hiervoor dient de opdrachtgever, als hij een kans verwezenlijken wil, specifiek opdracht te verstrekken. Er geldt: hoe hoger de bijdragen aan de ambities, hoe hoger de waarde voor een onderkende kans. Kansen met synergetische werking tussen verschillende ambities scoren zodoende het hoogste. Dit biedt inschrijvers zodoende ook ruimte om de ambities van e prioriteit te agenderen en, mogelijk, gehonoreerd te krijgen.

17 . SPECIFICATIE. De gebouwenportefeuille De volgende gemeentelijke kantoren zijn gelegen in of nabij het stadshart van Eindhoven en maken deel uit van de primaire ambitie van de aanbesteding. Stadhuistoren (GGD-toren), Stadhuisplein (gemeente is eigenaar). Stadhuis, Stadhuisplein (gemeente is eigenaar). Stadskantoor, Stadhuisplein 0 (gemeente is huurder van dit gebouw). Herman Wittehuis Stadhuisplein ; (gemeente is eigenaar en verhuurt dit gebouw). TIO gebouw, Begijnenhof 8- (gemeente is eigenaar en verhuurt dit gebouw). Mercado, Smalle Haven 09 (gemeente is eigenaar) 7. Kantoor op voormalig NRE-terrein, Nachtegaallaan (gemeente is eigenaar) De volgende gemeentelijke gebouwen maken deel uit van de secondaire ambitie van de aanbesteding 8. Van Abbemuseum, Bilderdijklaan 0 (gemeente is eigenaar) 9. Designhuis, Stadhuisplein (gemeente is eigenaar en verhuurt dit gebouw) Meer informatie over deze gebouwen is te vinden op de website Het Van Abbemuseum en het Designhuis staan in de directe omgeving van de overige gemeentegebouwen en bieden daardoor kansen voor het maken van een systeemoplossing. Echter, de meerwaarde van de toevoeging van deze twee gebouwen aan de opdracht dient inzichtelijk te worden gemaakt in de inschrijving, door middel van het kansendossier, zie par.... Ontwikkelingen op de korte termijn De gemeente werkt momenteel aan de invoe van de vastgestelde visie Ambtelijke Huisvesting voor de korte termijn. Dat wil zeggen dat Het Nieuwe Werken wordt ingevoerd in alle gebouwen waar ambtenaren werkzaam zijn. Deze invoe is inclusief het functioneel inbouwpakket (balies, wanden, plafonds). Ook op de inrichting van de Stadhuistoren zal deze visie moeten worden toegepast. Inmiddels is de gemeente bezig met het ontwikkelen van de visie voor de Ambtelijke Huisvesting voor de lange termijn. Naar verwachting zal deze begin 0 bestuurlijk worden vastgesteld. Eigendom, huur en daadwerkelijk gebruik zullen dynamischer worden in de nabije toekomst. Daarom is planvorming ter invulling van een meer dynamische vastgoedportefeuille opgenomen in de projectdoelstellingen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan wijzigingen van het gebruik, dubbelgebruik, krimp, groei ed.. Specificatie van werkzaamheden en diensten.. Ontwerp & realisatie van de renovatie van de Stadhuistoren a. Vervanging, waar noodzakelijk of gewenst, van gebouwgebonden werktuigkundige en elektrotechnische installaties (incl. inbraak-, brandbeveiligings-, transport- en gevelinstallatie), met hergebruik indien mogelijk b. Noodzakelijke werkzaamheden aan het bouwkundig casco: dak, vloeren, gevels, ramen, zonwerende voorzieningen e.d.. (betreft bijvoorbeeld gevelisolatie, kozijnvervanging, slimme oplossingen voor bestaande koudebruggen). c. Nieuw inbouwpakket volgens Het Nieuwe Werken, uitgaande van een door de gemeente aangeleverde blauwdruk voor de werkomgeving. Onderdelen zijn o.a.: binnenwanden, plafonds, vloer- en wandafwerkingen, vaste inrichting (nagelvast), lichtwe, e.d. d. Noodzakelijke gebruikersinstallaties: ICT (databekabeling, patchkasten, Main Equipment Room / Secondary Equipment Rooms, koelinginstallaties), audiovisuele apparatuur. e. Aanpassingen aan het verbindingsgebouw tussen Stadhuis en Stadhuistoren f. Gewenste onderhoudsconditie, volgens NEN 77 Randvoorwaarden: Toepassing gemeentelijke blauwdruk kantooromgeving 7

18 voor Het Nieuwe Werken. Architectonische ingrepen aan de buitenzijde van het gebouw zijn onderworpen aan advise door de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en bestuurlijke goedkeu... Verduurzaming en optimalisatie van het Stadhuis NB: het gebruik en de installaties zijn gekoppeld.met de Stadhuistoren. a. Alle gebouwgebonden werktuigkundige installaties in het gebouw optimaliseren en, waar noodzakelijk of gewenst, vervangen, met hergebruik indien mogelijk. b. Beperkte aanpassingen aan de elektrotechnische installaties (incl. inbraak- en brandbeveiligingsinstallatie) c. Noodzakelijke werkzaamheden aan het bouwkundig casco: dak, vloeren, gevels, ramen, lichtwerende voorzieningen e.d.. (het betreft bijvoorbeeld gevelisolatie, kozijnvervanging, slimme oplossingen voor bestaande koudebruggen, akoestiek van het gebouw). d. Beperkte functionele aanpassingen in het inbouwpakket. Daarnaast de met de renovatie gemoeide bouwkundige ingrepen, inclusief herstel in de oorspronkelijke staat. e. Gebruikersinstallaties: beperkte aanpassingen ICT, audiovisuele apparatuur. Hierbij zijn losse devices niet inbegrepen (mobiele telefoons, PC s ed.). f. Gewenste onderhoudsconditie, volgens NEN 77 Randvoorwaarden: Architectonische ingrepen aan de buitenzijde van het gebouw zijn onderworpen aan advise door de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit en bestuurlijke goedkeu. d. Beperkt aantal gebruikersvoorzieningen (bijvoorbeeld keukenapparatuur) e. Verbeteen aan bijvoorbeeld casco en/of installaties, ten behoeve van verduurzaming, voor zover deze onderdeel uitmaken van de planvorming en opdracht onder deze aanbesteding f. Specifiek voor het Van Abbemuseum en het Designhuis: onderhoud van gebruikersinstallaties zoals licht- of geluidsinstallaties g. Gewenste onderhoudsconditie, volgens NEN 77 Randvoorwaarden: Voor het Stadskantoor (nr. ) : Alleen de onderdelen behorende bij het huurdersdeel van de ROZ huurovereenkomst maken deel uit van de scope. Voor het TIO gebouw (nr. ): Alleen de onderdelen behorende bij het eigenaarsdeel van de ROZ huurovereenkomst maken deel uit van de scope Er moet rekening gehouden worden met de wisselende afloopdata van bestaande onderhoudscontracten per gebouw. Onderhoud van de losse inrichting, klantbegeleidingssysteem e.d. is niet ingrepen in de onderhoudsdoelstelling.... Beheer- en exploitatiediensten Beheer en exploitatie van de gebouwen kunnen bijdragen aan de gewenste verduurzaming van de gebouwen en als zodanig dienstig zijn aan de projectdoelstellingen. Onder beheer wordt het dagelijks beheer verstaan (schoonmaak, bewaking, beveiliging, glasbewassing, interieurverzorging).. Onderhoudsdiensten De opdracht betreft het technisch onderhoud van 7 9 gebouwen; het correctief, preventief en vervangingsonderhoud. Daarin zijn inbegrepen: a. Alle gebouwgebonden werktuigkundige en elektrotechnische installaties (incl. inbraak-, brandbeveiligings-, transport- en gevelinstallaties). b. Bouwkundig casco: dak, vloeren, gevels, ramen, lichtwerende voorzieningen e.d.. c. Onderhoud aan het inbouwpakket. Duurzame exploitatie is gericht op een bestendige toekomstwaarde van de gebouwen, door tijdige inspelen op en aanpassing aan veranderende gebruiks- en gebruikersbehoeften en -mogelijkheden. Opname van beheer- en exploitatiediensten in de opdracht is afhankelijk van de planvorming in de inschrijvingsfase.. Randvoorwaarden zullen in de inschrijvingsfase worden vastgesteld en gecommuniceerd. 8

19 COLOFON Uitgave Gemeente Eindhoven Grond & Vastgoed, Bouw en Onderhoud Datum April 0 9

20 THE SMART WAY TOWARDS SUSTAINABLE MUNICIPAL BUILDINGS Matchmaking Event Programme & information update 0 0 0