Bijlage 8. Plan van Aanpak

Transcriptie

1 Bijlage 8 Plan van Aanpak

2 2 / 9 Inhoudsopgave 1 Inleiding Outline voor Plan van Aanpak Visie op projectaanpak Planning Constructie Logistiek Certificering Kwaliteitsborging... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3 Te behalen scores en wegingsfactoren... 8

3 1 Inleiding 3 / 9 De inschrijver dient bij de inschrijving een Plan van Aanpak (PvA) in te dienen. Het doel van het PvA is om van de inschrijver een beeld te krijgen over de wijze van uitvoeren van de opdracht, de daarbij gehanteerde aanpak en werkwijze, levertijden en de kwaliteit van het eindproduct. Omdat niet in alle gevallen een daadwerkelijk product kan worden beoordeeld, wordt het PvA gebruikt om te beoordelen of een Inschrijver aan alle (harde) eisen van het Programma van Eisen (PVE) voldoet en in welke mate de inschrijver de wensen in meer of mindere mate invult zoals gesteld in het PvE. De inschrijver dient in het opstellen van het PvA de volgende hoofdstukindeling aan te houden: 1. Visie op projectaanpak 2. Gebruik 3. Planning 4. Constructie 5. Logistiek 6. Certificeren De concrete informatie die in de hoofstukken moet worden weergegeven en de overige randvoorwaarden zoals bijvoorbeeld de maximale aantallen pagina s A4, het aanleveren van certificaten, het aanleveren van productvoorbeelden etc., staat per punt weergegeven in hoofdstuk 2 van dit document. Constructietekeningen moeten worden aangeleverd in A3 formaat

4 2 Outline voor Plan van Aanpak 4 / Visie op projectaanpak 1 Inleiding De inschrijver beschrijft haar zienswijze hoe het project aan te lopen en hoe wordt geborgd dat aan de (harde) eisen wordt voldaan en in hoeverre wensen worden ingevuld Gebruik 2 Ruimtelijkheid en ergonomie (horizontaal plan) De inschrijver dient middels een technische tekening en eventueel verklarende tekst inzicht te geven in de volledig ingerichte operationele OK. Hierbij moet tot uitdrukking komen op welke plaatsen de apparatuur, zoals vermeld in Bijlage 4 van het PVE, is gepositioneerd. Daarnaast moeten 5 personen van het OK team en 2 personen ter ondersteuning functionele werkzaamheden uit kunnen voeren in de OK-ruimte. In de tekening moet tot uiting komen wat de werk- / bewegingsruimte (in horizontale richting) is voor het aanwezige personeel. Tekening Max. 1 x A3 3 Ruimtelijkheid en ergonomie (Verticaal plan) De wens is om de ruimte zo efficiënter en ergonomisch mogelijk in te delen. De inschrijver dient middels een technische tekening en eventueel verklarende tekst ruimtelijk inzicht te geven van de beschikbare hoogte en vrijheid in bewegen onder en rond het plenum. Tevens moet inzichtelijk worden gemaakt welke beschikbare hoogte over blijft wanneer de OK-lamp functioneel geplaatst is. In de tekening moet goed tot uiting komen wat de werk- / bewegingsruimte (in verticale richting) is voor het aanwezige personeel. Als uit de tekening blijkt dat de 7 personen in de OK-ruimte niet zonder gehinderd te worden door de inrichting hun werk kunnen doen, is net aan deze esi voldaan. Tekening Max. 1 x A3 De wens is om de ruimte zo efficiënt en zo ergonomisch mogelijk in te delen. 2.3 Planning 4 Productieplan De inschrijver dient aan te geven hoe hij zijn Tekst Max. 1 x A4 productieproces heeft geborgd.

5 5 / Constructie 5 Verslucht toevoer De inschrijver beschrijft hoe de verslucht toevoerstroom met luchtfiltersysteem opgebouwd is cfm de eis prestatieniveau 2 zoals gebouwd. Tevens dient aangegeven te worden hoe aan de kwaliteitseisen wordt voldaan en/of in welke mate beter wordt voldaan. Naarmate het systeem beter presteert, wordt een hogere puntenwaardering toegekend. 6 Drukhiërarchie en airflow De inschrijver beschrijft hoe wijzigingen in drukhiërarchie en airflow geminimaliseerd worden bij het verlaten of binnentreden van de OK module. 7 Temperatuur De inschrijver beschrijft hoe aan de werktemperatuurseis wordt voldaan 8 Colpro omstandighed en De inschrijver beschrijft hoe de OK module beter functioneert onder COLPRO. Naarmate er minder hinder is van de COLPRO worden meer punten toegekend. 9 Kwaliteit De inschrijver beschrijft hoe het plenum dat een verticale valluchtstroom creëert de aanwezigheid van vrije partikels binnen de normering houdt cfm PVE en op welke wijze de signaalfunctie werkt bij het niet voldoende functioneren van het systeem. Naarmate het systeem beter functioneert, eenvoudiger en compacter van opzet is en beter aan de operationele behoefte voldoet zal er een hogere puntenwaardering worden toegekend. 10 Gebruikersge mak De inschrijver beschrijft welke gebruikershandelingen moeten worden uitgevoerd tijdens de opbouw, de instandhouding, de afbouw, de opslag en het transport van de OK module. De ondergrens is hierbij de gestelde opbouw- en afbouwtijd en de transport en opslagcondities cfm PVE. Naarmate het systeem eenvoudiger van opzet is, eenvoudiger en sneller kan worden opgebouwd en afgebouwd, minder en eenvoudigere onderhoudshandelingen heeft en beter aan de operationele behoefte voldoet zal een hogere puntenwaardering worden toegekend. 11 Elektrische veiligheid De inschrijver beschrijft hoe aan de elektrische veiligheid als beschreven in de NEN 3134 klasse 2 en NEN 1010 wordt voldaan.

6 Aanvullende wens is dat naarmate het systeem eenvoudiger van opzet is, eenvoudiger en sneller kan worden aangesloten, minder en eenvoudigere onderhoudshandelingen heeft en beter aan de operationele behoefte voldoet zal er een hogere puntenwaardering worden toegekend. 6 / Logistiek 12 Transport en opslag De inschrijver beschrijft wat de maximale omvang van de transportverpakkingen wordt, geeft de maximale stapelbaarheid aan, geeft aan wat de eventuele transport en opslagbeperkingen zijn en aan welke IP norm de verpakking voldoet. Naarmate het systeem efficiënter kan worden opgeslagen en getransporteerd (compactheid en stapelbaarheid), minder opslag- en transportbeperkingen heeft en beter aan de operationele behoefte voldoet zal er een hogere puntenwaardering worden toegekend. 2.6 Certificering; Slechts de beschrijving voor het certificeren van het hoogst haalbare prestatieniveau moet worden aangeboden. Indien aan het prestatieniveau wordt voldaan wordt de puntenwaardering van de onderliggende prestatieniveaus ook toegekend. 13 Prestatieniveau 2 zoals gebouwd De eis is, dat de inschrijver beschrijft hoe aan de certificering prestatieniveau 2 zoals gebouwd cfm WIP richtlijn wordt voldaan en wat hierbij de aanbevolen opstelling is van de bij de Staat in gebruik zijnde apparatuur. 14 Prestatieniveau 2 in rust De wens is, dat de OK module gecertificeerd wordt voor prestatieniveau 2 in rust conform WIP richtlijn. Hierbij moet de inschrijver aangeven wat de aanbevolen opstelling is van de bij de Staat in gebruik zijnde apparatuur. Om in aanmerking te komen voor de puntenwaardering voor deze wens moet de inschrijver beschrijven hoe aan deze wens wordt voldaan. Indien de inschrijver niet aan deze wens kan voldoen komt de inschrijver niet in aanmerking voor een puntwaardering. Het toegekende cijfer is dan 0. Indien uit de beschrijving blijkt dat de inschrijver aan deze wens kan voldoen zal de eenvoud van opzet van het systeem bepalend zijn voor de toe te kennen waardering. 15 Prestatieniveau 1 zoals gebouwd De wens is, dat de OK-module gecertificeerd wordt voor prestatieniveau 1 zoals gebouwd conform WIP richtlijn. Hierbij moet de inschrijver aangeven wat de aanbevolen opstelling is van de bij de Staat in gebruik zijnde apparatuur. Om in aanmerking te komen voor de

7 16 Prestatieniveau 1 in rust puntenwaardering voor deze wens moet de inschrijver beschrijven hoe aan deze wens wordt voldaan. Indien de inschrijver niet aan deze wens kan voldoen komt de inschrijver niet in aanmerking voor een puntwaardering. Het toegekende cijfer is dan 0. Indien uit de beschrijving blijkt dat de inschrijver aan deze wens kan voldoen zal de eenvoud van opzet van het systeem bepalend zijn voor de toe te kennen waardering. De wens is, dat de OK-module gecertificeerd wordt voor prestatieniveau 1 in rust conform WIP. Hierbij moet de inschrijver aangeven wat de aanbevolen opstelling is van de bij de Staat in gebruik zijnde apparatuur. Om in aanmerking te komen voor de puntenwaardering voor deze wens moet de inschrijver beschrijven hoe aan deze wens wordt voldaan. Indien de inschrijver niet aan deze wens kan voldoen komt de inschrijver niet in aanmerking voor een puntwaardering. Het toegekende cijfer is dan 0. Indien uit de beschrijving blijkt dat de inschrijver aan deze wens kan voldoen zal de eenvoud van opzet van het systeem bepalend zijn voor de toe te kennen waardering. 7 / Kwaliteitsborging 17 Sub-supplier control De inschrijver dient te beschrijven op welke wijze wordt zeker gesteld dat de subassemblees/, welke u bij derden besteld aan de eisen voldoen.

8 3 Te behalen scores en wegingsfactoren 8 / 9 Het Plan van Aanpak zal door een beoordelingscommissie van 6 personen, aanvankelijk op basis van een separate beoordeling per lid, worden beoordeeld. De beoordelingscommissie bestaat uit de volgende 6 leden namelijk: 1. Project Manager 2. Systeemmanager 3. Technisch adviseur 4. Vertegenwoordiger gebruiker 5. Contract Manager. 6. Adviseur Toezicht Defensie leveranciers De per lid en per onderdeel toegekende punten, zullen met elkaar vergeleken worden. Bij grote onderlinge verschillen tussen de verschillende commissieleden, zal een nadere beschouwing plaatsvinden waarbij de commissieleden eventueel hun waardering kunnen bijstellen. De uiteindelijke score wordt bepaald door alle scores bij elkaar op te tellen. Indien een onderdeel uit bijlage 8 PVA dat betrekking heeft op een wens bij de inschrijving ontbreekt, zal voor dit onderdeel 0 punten worden toegekend. De volgende scores kunnen per onderdeel worden behaald: 0 punt De vraag is niet beantwoord of het antwoord sluit niet aan. Dat geldt ook indien een antwoord niet op de juiste plek wordt gegeven. Uit de aangeleverde informatie blijkt niet dat aan de vereiste kwaliteit of functionaliteit kan worden voldaan. Indien een eis met 0 wordt beoordeeld wordt de inschrijver alsnog uitgesloten van deelname. 1 punt Volgens beoordelaar voldoet de inschrijver slechts aan de minimale eis. 3 punt Volgens beoordelaar heeft de inschrijver een inhoudelijk relevant en toepasselijk antwoord gegeven dat volledig tegemoet komt aan de gedefinieerde wens. 5 punt Volgens beoordelaar steekt de inschrijver substantieel uit boven de gestelde wens. Uit de aangeleverde informatie blijkt dat het te leveren product de gewenste kwaliteit en functionaliteit overstijgt. Per onderdeel is een wegingsfactor aangegeven, de maximaal te behalen score is 1170 punten. De minimaal te behalen score is 258 punten, deze komt voort uit het alleen voldoen aan het beschrijven van de gestelde eisen in het PVA, waarvoor de deelnemers uit de beoordelingscommissie maximaal 1 punt mogen toekennen. Ter illustratie van de werking van de matrix zijn als voorbeeld in de kolom score alle scores op 5 gesteld.

9 Onderdeel Score Wegingsfactor Subtotaal 9 / 9 Visie op de projectaanpak Gebruik Planning Constructie 5 (KO) (KO) (KO) (KO) Logistiek Certificering 13 (KO) Kwaliteitsborging TOTALE SCORE COMMISSIELEDEN X 6 MAXIMAAL TE BEHALEN SCORE 1170