1 Webpagina voor leverancier: Schermbeschrijving

Transcriptie

1 1 Webpagina voor leverancier: Schermbeschrijving 1.1 W01 Boeking Doel van het scherm Het doel van dit scherm is de leverancier segmenten te laten goedkeuren, afkeuren of om een nieuwe bijlage aan te bieden Velden Zoekveld rechtsboven De leverancier kan hier een tekst invoeren, het systeem zal dan alleen de regels tonen waar het zoekwoord in terug komt. Boekinggegevens Aan de linkerkant worden van de geselecteerde boeking een aantal details getoond. Label Waarde <Koffertje> Boekingsnummer / versienummer Tussenvoegsels + Achternaam boeker

2 Velden in overzicht Afhankelijk van het segmenttype wordt er een bepaald detailblok getoond. De volgende segmenttypen worden onderkend: Code Omschrijving Code Omschrijving AC Accommodatie VL Vliegtuig EX Extra TR Trein CR Cruise FE Ferry RR Rondreis AH Autohuur BU Bus Zie voor de details van de segmenten het Exceldocument [S02_W01_details segment.xlsx] Als op basis van de link de boeking niet gevonden kan worden, dan wordt er in het overzichtgedeelte de melding getoond: Deze boeking kan niet gevonden worden. Op basis van de ingegeven url kan het versienummer van de boeking worden uitgelezen. Het systeem dient te controleren of dit de meest actuele versie is, die van de boeking beschikbaar is. Zo niet, dan dient de volgende melding getoond te worden: Deze boeking is niet meer actueel. Filtering Bij een leverancier is in Toccata (functie 3705) vastgelegd in het veld EigenDiensten of hij alle diensten ziet ( N ) of alleen zijn eigen diensten ( J ). Indien voor de leverancier het veld EigenDiensten op N staat, dan worden alle segmenten getoond. Indien voor de leverancier het veld EigenDiensten op J staat, dan worden alleen de segmenten getoond van de leverancier. Uw reserveringsnummer De ingevoerde waarde van het veld leverancier dient getoond te worden, indien de leverancier deze heeft ingevuld. De leverancier kan alleen reserveringsnummers zien die hij heeft ingevuld, nooit van andere gebruikers. Tonen: Uw referentie: xxxxxx Initiele sortering De segmenten worden gesorteerd op vertrekdatum.

3 1.1.4 Acties, knoppen en functies Actie Goedkeuren Icoon enabled Icoon disabled Gedrag Het segment kan worden gehonoreerd. Afkeuren Zie voor functionaliteit paragraaf Honoreren segment. Het segment kan worden afgekeurd. Bijlagen Zie voor functionaliteit paragraaf Afkeuren segment. De leverancier kan een bijlage sturen. Allotment Zie voor functionaliteit paragraaf Proposal. De leverancier kan inzicht krijgen in zijn huidige allotment. Zie voor functionaliteit paragraaf Allotment.

4 Honoreren segment De leverancier heeft de mogelijkheid om zelf een segment te honoreren. Velden De velden die worden getoond in het zoekgedeelte en het overzichtgedeelte. Velden in overzicht Label Type Omschrijving <beschrijving functie> Tekst Bevestig uw definitieve honorering (eventueel aangevuld met uw reserveringsnummer) door op onderstaande button te klikken. De extra accommodatie hebben wij aan het allotment toegevoegd en blijft in ons bezit tot aan de release. U dient bij wijzigingen en/of annuleringen het allotment zelf te corrigeren via ons Allotment Beheer Systeem, aangezien het allotment bij ons ongewijzigd blijft. Door actief gebruik te maken van ons Allotment Beheer Systeem kunnen we aanvragen voorkomen.gebruik hiervoor de volgende link: Uw referentie Tekst (20) Een tekstveld voor het invoeren van het reserveringsnummer. De gebruiker mag via het scherm niet meer dan 20 karakters in kunnen voeren. De onderstaande regel wordt alleen getoond als het segment een essentie heeft. Essentie Checkbox Dit segment heeft een essentie. Dit kan voor 100% gegarandeerd worden en is hiermee accoord.

5 Acties, knoppen en functies Actie Icoon Gedrag Ok ENGELS: Confirm DUITS: Bestätigen FRANS: Confirmer ITALIAANS: Eserguire Indien er een essentie/afwijkend is, dan moet de gebruiker de checkbox aangevinkt hebben. Zo niet, dan dient het systeem de onderstaande melding te geven: U dient aan te geven dat u akkoord gaat met de essentie/afwijkend. Indien het segment niet is gekoppeld aan een interne leverancier dan: - Het systeem zal in Toccata de status van het segment van de reservering bijwerken naar Gehonoreerd. (Bij interne leveranciers t.b.v. overnachtingshotels wordt geen voorraad bijgehouden) Annuleren In alle gevallen worden onderstaande acties uitgevoerd: - Het systeem zal het meegegeven reserveringsnummer vastleggen in Toccata. - Het systeem legt de datum en de leveranciernaam vast, die het segment heeft gehonoreerd. Het scherm wordt gesloten.

6 Afkeuren segment De leverancier heeft de mogelijkheid om een segment af te keuren. Velden De velden die worden getoond in het zoekgedeelte en het overzichtgedeelte. Velden in overzicht Label Type Omschrijving <beschrijving functie> Tekst Keur het segment definitief af door op onderstaande button te klikken. De onderstaande tekst moet alleen getoond worden bij segmenten van het segment AC LET OP: Om een volgende aanvraag te voorkomen, wordt automatisch de voorraad voor de aanvraagperiode van dit type dichtgezet. U kunt dit via allotmentbeheer zelf aanpassen. <bijlage toevoegen> Radio Bij de leverancier is vastgelegd of hij verplicht is om een pdf toe te voegen. Niet verplicht De leverancier kan hier de keuze maken of hij bijlagen wil toevoegen. Mogelijke waarden: - Ja - Nee Indien de gebruiker Ja selecteert, dan wordt onderstaand scherm getoond.

7 Verplicht De vraag aan de gebruiker wordt niet gesteld, standaard wordt het toevoegen van bijlagen getoond. Acties, knoppen en functies Actie Icoon Gedrag Afkeuren ENGELS: Confirm DUITS: Bestätigen FRANS: Confirmer ITALIAANS: Eserguire Indien bij de leverancier is vastgelegd dat deze verplicht is om een bijlage toe te voegen ****, dan dient het systeem te controleren of de leverancier ook daadwerkelijk minimaal 1 bijlage heeft toegevoegd. Zo niet, dan toont het systeem de melding U dient minimaal 1 bijlage toe te voegen. Indien het segment niet is gekoppeld aan een interne leverancier dan: - Het systeem zal in Toccata de status van het segment van de reservering bijwerken naar Afgekeurd. (Bij interne leveranciers t.b.v. overnachtingshotels wordt geen voorraad bijgehouden) Annuleren In alle gevallen worden onderstaande acties uitgevoerd: - Bij het afkeuren van een segment zal de voorraad voor die periode in toccata direct gezet wordt op geen aanvraag boven allotment en na release mogelijk. - Het systeem legt de datum en de naam van leverancier vast, die het segment heeft afgekeurd. Het scherm wordt gesloten. **** Indien de leverancier niet gevonden kan worden in de leverancier tabel, dan mag deze leverancier deze functie gewoon benaderen. (Voor leveranciers die in de tabel VADR zitten).

8 Bijlagen De leverancier heeft de mogelijkheid om zelf een bijlage toe te voegen. Velden in scherm Label Type Omschrijving <beschrijving functie> Tekst Voeg via de browse button uw bijlage toe en klik <beschrijving bestanden> Tekst Bestandskiezer vervolgens op opslaan. Het systeem biedt de mogelijkheid om bestanden te selecteren die als bijlage toegevoegd moet worden. Overzicht reeds geuploade bestanden: Acties, knoppen en functies Actie Icoon Gedrag Opslaan Het systeem controleert of het totaal aan meegestuurde bijlagen niet groter is dan x (Instelling MaximaalKbBijlagen, zie paragraaf 8.5.6) kb. Het systeem geeft de onderstaande melding: U mag niet meer dan x kb aan bestanden meesturen Het systeem plaatst de meegestuurde bijlage(s) in het dossier. Verwijderen bijlage Annuleren In F06: Versturen bijlagen leverancier naar dossier wordt de werking hiervan verder toegelicht. De bijlage wordt verwijderd. Het scherm wordt gesloten.

9 Allotment De leverancier heeft de mogelijkheid om inzicht te krijgen in het huidige allotment. Velden De velden die worden getoond in het overzichtgedeelte. Velden in overzicht Label Type Omschrijving <beschrijving functie> Tekst Hieronder ziet u de huidige stand van het allotment waarbij de aanvraagperiode in het blauw is weergegeven. Datum Tekst Overzicht van alle datums tussen de begin en eindperiode van het segment. Voorraad Tekst De voorraad voor die dag Geboekt Tekst Het aantal geboekt voor die dag In aanvraag Tekst Het aantal in aanvraag voor die dag Release Tekst De releasedatum voor die dag Acties, knoppen en functies Actie Icoon Gedrag Veld release grijs tonen Regel blauw tonen Annuleren N.v.t. N.v.t. Indien de releasedatum reeds is verstreken. Het systeem toont alle datums blauw voor de dagen die in het segment zijn geselecteerd op aanvraag. Het scherm wordt gesloten.

10 1.1.5 Autorisatie Actie Goedkeuren Afkeuren Bijlagen Allotment Icoon enabled Icoon disabled Gedrag De knop wordt getoond indien: - de status van het segment de status O (Aanvragen) heeft - de leverancier overeenkomt met de leverancier van het segment. - het segment niet via het boekingsformulier gaat. - bij de leverancier in het veld Website_honoreren de waarde Ja is vastgelegd. **** De knop wordt getoond indien: - de status van het segment de status O (Aanvragen) heeft - de leverancier overeenkomt met de leverancier van het segment. - het segment niet via het boekingsformulier gaat. - bij de leverancier in het veld Website_afkeuren de waarde Ja is vastgelegd. **** De knop wordt getoond indien: - de status van het segment de status O (Aanvragen) heeft - de leverancier overeenkomt met de leverancier van het segment. - het segment niet via het boekingsformulier gaat. - bij de leverancier in het veld Website_bijlage de waarde Ja is vastgelegd. **** De knop wordt getoond indien: - de status van het segment de status O (Aanvragen) heeft - de leverancier overeenkomt met de leverancier van het segment. - het segment niet via het boekingsformulier gaat. **** Indien de leverancier niet gevonden kan worden in de leverancier tabel, dan mag deze leverancier deze functie gewoon benaderen. (Voor leveranciers die in de tabel VADR zitten) Opmerkingen - De labelteksten die op deze pagina worden getoond dienen getoond te worden in de taal van de leverancier. - Indien een icoon disabled wordt getoond, dient er bij de alt tekst (als je met de muis hierover navigeert) de tekst <functienaam> is niet beschikbaar getoond te worden.