Studentenstatuut voor de opleidingen van ROC Leiden

Transcriptie

1 Studentenstatuut voor de opleidingen van ROC Leiden Versie: definitief, 1.0 Datum: 2 februari 2016 Documentnummer: Intern/ Studentenstatuut opleidingen ROC Leiden (vastgesteld door College van Bestuur 2 februari 2016) 1

2 Studentenstatuut voor de opleidingen van ROC Leiden Inleiding De studentenraad van ROC Leiden heeft op 1 maart 2016 ingestemd met het studentenstatuut van ROC Leiden. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist het bevoegd gezag van ROC Leiden Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld, sluit een verwijzing naar het mannelijke geslacht een verwijzing naar het vrouwelijke geslacht in en omgekeerd. 1 Begrippen 1.1 Een lijst met gebruikte begrippen is te vinden in de begrippenlijst (zie de intranetsite van ROC Leiden) 2 Werking van het studentenstatuut 2.1 Dit studentenstatuut noemt aanvullende rechten en plichten van de studenten, als onderdeel van de onderwijsovereenkomst en de praktijkovereenkomst. 2.2 Rechten en veiligheid van studenten betekenen vaak een verplichting voor het personeel, zodat dit Studentenstatuut ook van toepassing is op personeel en personen die werkzaamheden verrichten ten behoeve van ROC Leiden zolang de bepalingen uit de caombo zich daar niet tegen verzetten. 2.3 Het studentenstatuut wordt vastgesteld door het college van bestuur na verkregen instemming van de studentenraad. 3 Toelating en afwijzing 3.1 De onderwijsinstelling is toegankelijk voor iedereen binnen de wettelijke kaders. Discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, handicap, geslacht of op welke grond dan ook (bijvoorbeeld nationale of maatschappelijke afkomst), is niet toegestaan conform artikel 1 van de Grondwet. 3.2 ROC Leiden betrekt eerder verworven kwalificaties en eerder verworven competenties van studenten in de plaatsing. Daarover worden zo nodig schriftelijke afspraken met de student gemaakt. 3.3 Een negatief toelatingsbesluit wordt schriftelijk door de directeur Onderwijs met motivering meegedeeld aan de aspirant-student en, indien hij minderjarig is, ook aan zijn wettelijke vertegenwoordiger(s). Een aspirant-student is pas als student ingeschreven op het moment dat de examenovereenkomst of onderwijsovereenkomst al dan niet gecombineerd met een praktijkovereenkomst is ondertekend door de student, ROC Leiden en, bij minderjarigheid, ook één van de ouders/voogd. 3.4 Aan de toelating kunnen, voortvloeiend uit de opleiding en beroep, eisen worden gesteld. Eventuele eisen worden door het college van bestuur vooraf vastgesteld en bekend gemaakt. 3.5 Het besluit uit artikel 3.3 bevat ook de mededeling dat er binnen 10 lesdag 1 en schriftelijk in beroep kan worden gegaan bij de geschillencommissie studentenstatuut. 1 Lesdagen: Dagen waarop door de onderwijsinstelling lessen/studieactiviteiten worden aangeboden, dan wel dagen waarop de praktijkbiedende organistatie beroepspraktijkvorming aanbiedt. Studentenstatuut opleidingen ROC Leiden (vastgesteld door College van Bestuur 2 februari 2016) 2

3 3.6 De aanmelding en plaatsing van aspirant studenten wordt centraal verzorgd door Studentenzaken van ROC Leiden. Plaatsing geschiedt volgens plaatsingsprocedure en vaste criteria. Valt de student niet binnen de vaste criteria, volgt een persoonlijk intakegesprek met één van de intakers. Begeleidingszaken geeft zo nodig een aanvullend studieadvies. Bij twijfel beslist de directeur Onderwijs over de plaatsing. Bij het Boerhaave College (de afdeling VAVO van ROC Leiden) wordt bij een negatief advies een verlengde intake aangevraagd voorafgaand aan een definitieve beslissing van de rector Aspirant studenten vanuit het voortgezet speciaal onderwijs zijn verplicht gebruik te maken van de begeleide instroom van Begeleidingszaken. Het ROC vraagt, voorafgaand aan een intakegesprek, een warme overdracht en een advies op bij de school van herkomst, de werkgever of begeleidende instantie. Dit advies is, naast wettelijke en ROC kaders, mede bepalend voor plaatsing bij ROC Leiden. Indien de aspirant student specifieke ondersteuningsbehoeften heeft wordt tijdens de begeleide instroom of de intake procedure bepaald en afgesproken welk ondersteuningsprofiel aan de aspirant student wordt toegekend. 4 Informatie over onderwijstraject 4.1 De student in de beroepsopleidingen ontvangt bij aanvang van het schooljaar digitale en/of schriftelijke informatie met een toelichting over het onderwijsprogramma in de Onderwijs en Examenregeling (OER). Dit betekent dat voor alle opleidingen in de jaarprogramma s per studiejaar wordt aangegeven wanneer en op welke wijze wordt getoetst of een programmaonderdeel wordt afgerond. De student op het Boerhaave College ontvangt een Programma van Toetsing en Afsluiting (PTA) en studenten in de Basiseducatie en Inburgering ontvangen bij aanvang een studiewijzer. 5 Legitimatie 5.1 De student dient zich ten alle tijde met een identiteitsdocument te kunnen legitimeren. Daarnaast wordt ter identificatie binnen de gebouwen van ROC Leiden gebruik gemaakt van de ROC Leiden pas. De student dient deze pas op verzoek van medewerkers van ROC Leiden te kunnen tonen. 6 Privacy bescherming 6.1 De Wet bescherming persoonsgegevens en haar uitvoeringsvoorschriften, voor zover geldend voor onderwijsinstellingen zijn van toepassing. Deze uitvoeringsvoorschriften vormen de grondslag van het Privacyreglement studentgegevens van ROC Leiden. Dit reglement kan geraadpleegd worden op het internet en intranet van ROC Leiden 6.2 ROC Leiden registreert gegevens van alle studenten. Deze gegevens in het studentendossier dienen compleet en correct te zijn. Studieresultaten kunnen niet gewijzigd worden zonder schriftelijke instemming van de examencommissie. 6.3 In het studentendossier worden alleen zaken opgenomen die relevant zijn voor het doorlopen van de opleiding en om de student op de juiste wijze te kunnen begeleiden. In het studentendossier wordt in ieder geval geen informatie opgenomen betreffende seksuele geaardheid, politieke voorkeur, godsdienst, levensovertuiging en ras. 6.4 De betrokken studenten, en eventueel de wettelijke vertegenwoordigers, hebben recht van inzage in het studentendossier. Inzage in het studentendossier heeft ook het College van Bestuur, de directeur Onderwijs, de manager Onderwijs, Studentenzaken, de betreffende studieloopbaanbegeleider (slb er) en de intern begeleider. 6.5 Van incidenten, genoemd in het ROC Leiden veiligheidsplan en in de gedrags- en huisregels van ROC Leiden, wordt een registratie bijgehouden. 6.6 Het college van bestuur heeft administratief personeel belast met de verantwoordelijkheid voor het dagelijks beheer van de persoonsgegevens. 6.7 Bepaalde persoonsgegevens van studenten mogen slechts worden verstrekt aan medewerkers ten behoeve van de vervulling van hun taak of aan personen die in opdracht van ROC Leiden werkzaamheden verrichten en daarvoor deze gegevens nodig hebben, voor zover voor hen een privacyreglement geldt. Studentenstatuut opleidingen ROC Leiden (vastgesteld door College van Bestuur 2 februari 2016) 3

4 6.8 Ingevolge de WEB en de Wet onderwijsnummer is de onderwijsinstelling verplicht om persoonsgegevens aan geautoriseerde externe instanties te verstrekken zoals DUO, BRON, gemeenten en RMC s. 6.9 Wanneer de student zijn opleiding beëindigt of afbreekt, worden bij de uitschrijving alle gegevens over de student vernietigd, met uitzondering van de gegevens die nodig zijn op grond van wettelijke voorschriften, loopbaanadviezen en voor het bijhouden van een oudstudenten bestand. De bewaartermijnen in de Basisselectielijst MBO-raad (november 2006) worden gevolgd. 7 Het volgen van onderwijs en afwezigheid 7.1 De student is verplicht de onderwijsactiviteiten volgens het voor hem geldende rooster te volgen en voor de aanvang van de voor hem vastgestelde activiteiten op de aangewezen locatie aanwezig te zijn. Indien, gekoppeld aan de onderwijsovereenkomst, een begeleidingsblad over extra begeleiding is opgemaakt, dan is de student verplicht navolging te geven aan de (aanvullende) activiteiten en afspraken die gemaakt zijn De student is verplicht al het mogelijke te doen om een goed onderwijsproces mogelijk te maken en een optimaal resultaat te bereiken. De student dient de opdrachten behorend bij onderwijsactiviteiten uit te voeren, tenzij dit om dringende redenen niet van hem geëist kan worden. 7.3 De student, en zijn wettelijke vertegenwoordiger, kunnen de resultaten en presentie inzien op Intranet of ontvangen periodiek een overzicht van resultaten en presentie. Ouders/verzorgers van een meerderjarige student kunnen deze informatie eveneens ontvangen tenzij de student de school daartoe schriftelijk geen toestemming heeft verleend. 7.4 Indien een student verhinderd is één of meer onderwijsactiviteiten te volgen, stelt de student of ouders/verzorgers de onderwijseenheid daarvan tijdig op de hoogte, voor de aanvang van het onderwijsprogramma (zie het presentieprotocol van ROC Leiden, op de intranetsite) De student die vanwege afwezigheid niet aan onderwijsactiviteiten heeft deelgenomen, moet al het mogelijke doen om de gemiste onderwijsactiviteiten in te halen, tenzij anders is afgesproken ROC Leiden meldt afwezigheid volgens de officiële meldingsplicht aan de leerplichtambtenaar via het digitale verzuimloket van DUO waar de student volgens het GBA woont of verblijft: a. als de student valt onder de Leerplichtwet en zonder geldige reden de lestijd, schoolgebonden - of praktijktijd heeft verzuimd. Bij ongeoorloofde afwezigheid van 16 klokuren in 4 opeenvolgende weken les -, school of praktijktijd volgt melding bij het digitale verzuimloket van DUO. b. als de student valt onder de kwalificatieplicht en zonder geldige reden de lestijd, schoolgebonden- of praktijktijd heeft verzuimd. Bij ongeoorloofde afwezigheid van 16 klokuren in 4 opeenvolgende weken les- of praktijktijd volgt melding bij het digitale verzuimloket van DUO. 7.7 ROC Leiden meldt afwezigheid volgens de officiële meldingsplicht via het digitale verzuimloket van DUO waar de student volgens het GBA woont of verblijft als de student een niet meer leerplichtige meerderjarige is tot 23 jaar zonder startkwalificatie die onder de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdragen en schoolkosten (WTOS) of de Wet studiefinanciering 2000 (WSF 2000) valt en tenminste vijf weken zonder geldige reden afwezig is geweest. ROC Leiden meldt aan de student na vijf weken ongeoorloofde afwezigheid zonder geldige reden dat hiervan aantekening is gemaakt en vraagt de reden van afwezigheid op. ROC Leiden meldt dat de student vijf weken ongeoorloofd afwezig was zonder geldige reden aan DUO. De melding vindt plaats uiterlijk de vijfde werkdag na de achtste week. Indien de student intussen weer onderwijs volgt, wordt de datum van terugkeer vermeldt. 7.8 Een zieke student wordt vooral begeleid door zijn studieloopbaanbegeleider. Studentenstatuut opleidingen ROC Leiden (vastgesteld door College van Bestuur 2 februari 2016) 4

5 8 Vrijheid van meningsuiting /medezeggenschap 8.1 De student dient in alle communicatiemiddelen bij het uiten van hun mening respectvol te zijn en zich te gedragen volgens regels van fatsoen, redelijkheid en zorgvuldigheid, ook vanuit een juiste beroepshouding. Hij mag niet discrimineren of op enig andere wijze handelen in strijd met wet- en regelgeving. In verband met communicatie en veiligheid is gezichtsbedekking niet toegestaan en kan de opleiding eisen stellen aan kleding en accessoires. Communicatiemiddelen van ROC Leiden mogen binnen de gebouwen van ROC Leiden en op zijn terreinen slechts gebruikt worden voor onderwijsdoeleinden. 8.2 De studenten kunnen in overleg met de manager onderwijs van de onderwijseenheid gebruik maken van het mededelingenbord. Zonder toestemming van de leidinggevende van de onderwijseenheid mogen daarop geen mededelingen worden gedaan van commerciële, levensbeschouwelijke, godsdienstige of politieke aard. 8.3 Op 1 maart 2011 is de Wet op de ondernemingsraden (WOR) van kracht geworden. Vanaf die datum geldt een gedeelde medezeggenschap van de Studentenraad (SR) en de Ondernemingsraad (OR) van ROC Leiden. Zie voor verdere informatie over de SR en de OR het medezeggenschapstatuut van ROC Leiden op de intranet site van ROC Leiden. 8.4 Het College van Bestuur heeft in clusters van opleidingsdomeinen decentrale studentenraden ingesteld, die handelen op basis van een na overleg tussen partijen opgesteld reglement waarin de afspraken binnen de wettelijke kaders zijn vastgelegd. 8.5 De studenten kunnen binnen de gebouwen van ROC Leiden vergaderingen beleggen. In overleg met de leidinggevende van de onderwijseenheid worden daarover afspraken gemaakt. De leidinggevende van de onderwijseenheid kan de vergadering beëindigen of in het geheel niet door laten gaan, indien in strijd met de afspraken wordt gehandeld, de normale voortgang van het onderwijs wordt belemmerd, het schoolbelang wordt geschaad dan wel de orde wordt verstoord. De gebruikers van de ruimte zijn aansprakelijk voor schade aan de ruimte en de zaken van ROC Leiden en/of derden die zich daarin bevinden. 9 Gelijke behandeling, discriminatie en racisme 9.1 Allen die zich in Nederland bevinden, worden in gelijke gevallen gelijk behandeld. Discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht of op welke grond dan ook (bijvoorbeeld nationale of maatschappelijke afkomst), is niet toegestaan conform Artikel 1 van de Grondwet. 9.2 Binnen ROC Leiden worden geen kwetsende, intimiderende en of discriminerende opmerkingen en gedragingen geaccepteerd. Ieder dient zich binnen de schoolgebouwen en/ of terreinen en in de directe omgeving van de school te onthouden van discriminatie, racistisch gedrag en racistische opmerkingen. Binnen ROC Leiden spreken studenten Nederlands met elkaar. Zie ook het ROC Leiden veiligheidsplan met de gedrags- en huisregels ROC Leiden. 10 Agressie en geweld 10.1 Binnen ROC Leiden worden geen kwetsende, intimiderende opmerkingen en gedragingen geaccepteerd. Tegen studenten die zich schuldig maken aan kwetsende opmerkingen of gedragingen, aan agressief gedrag en/of aan fysiek of psychisch geweld zullen door de leidinggevende van de onderwijseenheid passende maatregelen worden genomen. Zie ook het ROC veiligheidsplan met de gedrags- en huisregels ROC Leiden Disciplinaire maatregelen worden door de manager onderwijs of de directeur onderwijs schriftelijk meegedeeld voorzien van redenen, dan wel na de mondelinge mededeling direct schriftelijk bevestigd aan de student en bij minderjarige studenten ook diens wettelijk vertegenwoordiger. Studentenstatuut opleidingen ROC Leiden (vastgesteld door College van Bestuur 2 februari 2016) 5

6 11 Ongewenst intiem gedrag en seksuele intimidatie 11.1 Binnen ROC Leiden worden geen kwetsende, ongewenst intieme of seksueel intimiderende opmerkingen en gedragingen geaccepteerd. Ieder dient zich binnen de schoolgebouwen en/of terreinen en in de directe omgeving van de school, te onthouden van dergelijk gedrag en opmerkingen In dit kader is het bezoeken van websites of het in het bezit hebben van boeken en/of andere geschriften en/of beeldmateriaal binnen de schoolgebouwen en/of -terreinen ROC Leiden niet toegestaan Ieder die zich gekwetst voelt door ongewenste (seksuele) intimiteit van een student, personeelslid of een persoon die werkzaamheden verricht voor ROC Leiden, kan zich wenden tot de vertrouwenspersonen of een klacht indienen bij de vertrouwenscommissie ongewenst gedrag ROC Leiden In de studenteninformatie van de onderwijseenheid en op Intranet staat vermeld wie de vertrouwenspersonen zijn en hoe een student hen kan benaderen Als de manager onderwijs of het bevoegd gezag van de school in kennis is gesteld dan wel een gegrond vermoeden heeft van ontucht, aanranding, verkrachting of ander wetsovertredend gedrag binnen ROC Leiden of de praktijkbiedende organisatie, is hij verplicht aangifte te doen bij de politie of justitie. 12 Drugs, roken en alcoholgebruik 12.1 Roken in de gebouwen is verboden en op de terreinen uitsluitend toegestaan op de daartoe aangewezen plekken Het in bezit hebben of onder invloed zijn van alcohol en/of drugs is binnen de gebouwen van ROC Leiden, op de terreinen van de onderwijsinstelling en tijdens de beroepspraktijkvorming eveneens verboden De manager onderwijs en/of de directeur onderwijs kunnen in verband hiermee disciplinaire maatregelen nemen, beschreven in art. 15 t/m In bijzondere gevallen kan de manager onderwijs uitdrukkelijk toestemming geven voor het gebruik van alcohol. 13 Melding aan politie en toegebrachte schade 13.1 Bij een vermoeden van misdrijf of poging daartoe, wordt de politie door de manager onderwijs altijd ingeschakeld. Daaronder valt bijvoorbeeld diefstal, verduistering, belediging, bedreiging, mishandeling, afpersing, vernieling, handel en gebruik van drugs en verboden wapenbezit. Ouders en verzorgers van minderjarige studenten worden hierover zo spoedig mogelijk, in overleg met de politie, geïnformeerd. In het ROC Leiden veiligheidsplan zijn de afspraken met de politie vermeld Schade die ROC Leiden lijdt door een onrechtmatige daad van een student wordt op hem verhaald. De wettelijke vertegenwoordiger van de minderjarige student die de schade heeft veroorzaakt, wordt hiervan direct op de hoogte gebracht. 14 Kleding, accessoires en apparatuur 14.1 De opleiding kan binnen de school en beroepspraktijkvorming regels stellen met betrekking tot uiterlijk, verzorging, kleding en accessoires vanuit gebruiks- of veiligheidsredenen, beroepshouding en/of communicatie. Het gebruik van kleding die het gezicht geheel of gedeeltelijk bedekt is in de gebouwen en op de terreinen van ROC Leiden en tijdens de beroepspraktijkvorming niet toegestaan Het gebruik van mobiele telefoons en geluidsapparatuur is alleen toegestaan in de daartoe aangewezen ruimten en volgens eventueel nader door manager onderwijs te stellen regels. Studentenstatuut opleidingen ROC Leiden (vastgesteld door College van Bestuur 2 februari 2016) 6

7 15 Disciplinaire maatregelen 15.1 Indien een student regels die gelden in ROC Leiden overtreedt, kunnen er door de manager onderwijs en/of de directeur onderwijs passende disciplinaire maatregelen worden getroffen. Er dient een redelijke verhouding te bestaan tussen de disciplinaire maatregel en de ernst/aard van de overtreding De student wordt schriftelijk met redenen geïnformeerd over de disciplinaire maatregel of ontvangt direct na de mondelinge disciplinaire maatregel een schriftelijke bevestiging. Als de student minderjarig is, wordt de wettelijke vertegenwoordiger over de getroffen maatregelen schriftelijk geïnformeerd Eventuele nadelige gevolgen voor de student van een disciplinaire maatregel zijn voor rekening en risico van de desbetreffende student Tegen een opgelegde disciplinaire maatregel kan een student na bezwaar aangetekend te hebben bij de manager onderwijs in beroep gaan bij de geschillencommissie studentenstatuut. Een beroep bij de geschillencommissie heeft geen opschortende werking, tenzij uitdrukkelijk anders wordt bepaald door degene die de maatregel heeft opgelegd. 16 Ontzegging van Toegang 16.1 De student die zonder geldige reden ter beoordeling van de docent te laat komt, kan de toegang tot de onderwijsactiviteit worden ontzegd. Indien de student ongeoorloofd afwezig is en/of herhaalde malen niet tijdig voor de aanvang van het onderwijsprogramma aanwezig is, neemt de leidinggevende van de onderwijseenheid passende disciplinaire maatregelen De docent kan de student het volgen van de onderwijsactiviteit tijdelijk ontzeggen, indien de student de goede voortgang van het onderwijs verstoort. De docent meldt dit direct aan de manager onderwijs of een door hem aangewezen functionaris De student die volgens artikel 16.2 voor korte tijd de onderwijsactiviteit is ontzegd, dient zich te melden bij de manager onderwijs of de door hem aangewezen functionaris. Wettelijke vertegenwoordigers van minderjarige studenten ontvangen hiervan bericht. 17 Schorsing 17.1 De manager onderwijs kan de student als orde- of afkoelingsmaatregel bij een dringende reden gedurende een periode van maximaal 5 lesdagen schorsen. Deze termijn kan eenmaal met maximaal 5 lesdagen worden verlengd als daar aanleiding voor is De schorsing kan mondeling dan wel schriftelijk worden meegedeeld aan student en wettelijk vertegenwoordiger. Mondelinge schorsing wordt per omgaande bevestigd door een schriftelijke schorsing Schriftelijke schorsing geschiedt gemotiveerd bij aangetekend schrijven onder vermelding van de duur van de schorsing.. 18 Verwijdering van de student De student kan door de directeur onderwijs met inachtneming van artikel en van de WEB en de geldende regels in ROC Leiden worden verwijderd van de opleiding, indien hij: herhaaldelijk de regels van de Onderwijsovereenkomst, het Studentenstatuut, de Praktijkovereenkomst en de voorschriften van ROC Leiden of de onderwijseenheid heeft overtreden. Vooraf is hij hiervoor gewaarschuwd en gewezen op de mogelijke consequenties van zijn (niet-)handelen; met regelmaat de onderwijsactiviteiten volgens het voor hem vastgestelde rooster volgens artikel 3 van de OOK niet volgt zonder toestemming van de manager onderwijs. Hierover is hij tijdig schriftelijk gewaarschuwd op een moment dat verwijdering nog kan worden voorkomen en gewezen op mogelijke consequenties van zijn (niet-)handelen; zich schuldig heeft gemaakt aan ernstig wangedrag. Studentenstatuut opleidingen ROC Leiden (vastgesteld door College van Bestuur 2 februari 2016) 7

8 19 Procedure voor verwijdering van de student 19.1 Het voornemen tot definitieve verwijdering van de student wordt genomen door de directeur onderwijs na hoor en wederhoor van betrokken partijen door de betrokken manager onderwijs Het voornemen tot definitieve verwijdering wordt de student gemotiveerd bij aangetekend schrijven meegedeeld met inachtneming van de WEB art De student krijgt de gelegenheid om binnen 5 lesdagen na dagtekening van het voornemen tot definitieve verwijdering, een mondelinge of schriftelijke reactie te geven aan de directeur onderwijs Binnen 10 lesdagen na dagtekening van het voornemen tot definitieve verwijdering verstuurt de directeur onderwijs zijn besluit aangetekend met redenen aan de student en zijn wettelijk vertegenwoordiger indien hij minderjarig is. Deze termijn kan eenmaal met ten hoogste 10 lesdagen worden verlengd. Tijdens schoolvakanties worden deze termijnen opgeschort. Indien van toepassing ontvangt de student hierover schriftelijk bericht De directeur onderwijs kan de student gedurende de procedure tot verwijdering de toegang tot de locaties van ROC Leiden ontzeggen De student kan tegen een besluit tot verwijdering volgens artikel 19.4 of 19.5 binnen 10 lesdagen in beroep gaan bij de geschillencommissie studentenstatuut. 20 Klachten en Beroepen 20.1 De student die meent door onjuiste of onzorgvuldige uitvoering van het Studentenstatuut in zijn belang te zijn geschaad, kan een klacht indienen volgens de Klachtenroute voor studenten. Een klacht kan eventueel ook worden ingediend via de klachtenlijn van ROC Leiden voor studenten: ombudsmail@rocleiden.nl De manager onderwijs of de directeur onderwijs bevestigt de ontvangst van de klacht aan de klager binnen 5 lesdagen en maakt afspraken over de behandeling van de klacht. Hij neemt een schriftelijk en gemotiveerd besluit na de klager de mogelijkheid te hebben geboden te worden gehoord. Het verslag van het besluit van de leidinggevende van de onderwijseenheid ontvangt de student binnen 5 lesdagen nadat het besluit genomen is Tegen de uitspraak van de leidinggevende van de onderwijseenheid kan de student schriftelijk in beroep gaan bij de geschillencommissie studentenstatuut als het de volgende onderwerpen betreft: a. bij een negatief toelating- of plaatsingsbesluit, b. bij een geschil over privacybescherming, c. in verband met een opgelegde disciplinaire maatregel, d. bij ontzegging van de toegang en definitieve verwijdering, e. bij geen of onjuiste informatie over het onderwijstraject, f. bij een geschil over het gebruik van communicatiemiddelen en legitimatie, g. over het gebruik van genotmiddelen, h. over de toepassing van regels over uiterlijke verzorging en kleding, i. over maatregelen bij ongewenst gedrag anders dan genoemd in artikel 20.2, j. bij een geschil over de onderwijsovereenkomst, k. bij een geschil over de praktijkovereenkomst. Studentenstatuut opleidingen ROC Leiden (vastgesteld door College van Bestuur 2 februari 2016) 8

9 20.4 Klachten over onjuiste of onzorgvuldige uitvoering van het Studentenstatuut of gedragsregels van ROC Leiden over discriminatie, racistische opmerkingen en gedrag, agressie en geweld, ongewenst intiem gedrag en seksuele intimidatie kunnen worden gemeld bij de vertrouwenspersonen, bij de manager onderwijs dan wel bij de Vertrouwenscommissie Ongewenst Gedrag van ROC Leiden (zie intranetsite). Ook kan men zich voor deze zaken ook rechtstreeks wenden tot de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs, p.a. Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, website: Het indienen van een beroepschrift bij de geschillencommissie studentenstatuut dient te gebeuren volgens het reglement geschillencommissie studentenstatuut, zoals te vinden op de ROC Leiden intranet site. In dit reglement wordt ook de verdere procedure van de behandeling van het beroep en de hoger beroepsmogelijkheden beschreven. Het beroepsschrift bevat in elk geval een duidelijke omschrijving van het beroep, met redenen, datum, naam, adres en handtekening van de indiener. De definitieve uitspraak van de manager onderwijs waartegen beroep wordt ingesteld moet zijn bijgevoegd. Het beroep dient schriftelijk te worden ingediend bij de geschillencommissie binnen 10 lesdagen na de uitspraak van de leidinggevende van de onderwijseenheid Indien het beroep het college van bestuur of een lid van dit college betreft, kan binnen 3 lesdagen beroep worden ingesteld bij de raad van toezicht. 21 Overige bepalingen 21.1 Het studentenstatuut en reglement geschillencommissie studentenstatuut worden jaarlijks, zo nodig, bijgesteld op basis van evaluaties en gewijzigde regelgeving Het Studentenstatuut kan tussentijds worden gewijzigd door het college van bestuur met instemming van de studentenraad In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college van bestuur. De geschillencommissie wordt daarvan in kennis gesteld en kan naar aanleiding daarvan het college van bestuur adviseren het studentenstatuut en/of het reglement geschillencommissie studentenstatuut te wijzigen Dit reglement treedt in werking op 1 augustus 2016 na instemming van de studentenraad en vaststelling door het college van bestuur, gehoord de adviezen van de geschillencommissie. Het postadres van de Geschillencommissie is: Geschillencommissie studentenstatuut ROC Leiden p.a. de secretaris van het college van bestuur Postbus GD LEIDEN Het postadres van de Vertrouwenscommissie is: Vertrouwenscommissie ongewenst gedrag ROC Leiden p.a. de secretaris van het college van bestuur Postbus GD LEIDEN Studentenstatuut opleidingen ROC Leiden (vastgesteld door College van Bestuur 2 februari 2016) 9