OPENBARE ZITTING. Het organiek reglement van het beheersorgaan van het Gemeenschapscentrum Maarkedal, dat als

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen Arrondissement Oudenaarde MELDINGSLIJST GEMEENTERAADSZITTING VAN 17 DECEMBER 2013 (overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet) OPENBARE ZITTING 1. Installatie op gemeenschappelijke voordracht van een opvolgend schepen ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn en zijn/haar eedaflegging in handen van de burgemeester. Mevrouw Ann De Tollenaere wordt voorgedragen als kandidaat-schepen en verkozen verklaard. De nieuwe schepen legt overeenkomstig artikel 46 1 van het gemeentedecreet in openbare vergadering en in handen van de burgemeester de eed af. Bijgevolg is zij in haar ambt aangesteld. 2. Aktename van de politiereglementen getroffen door het schepencollege. De gemeenteraad neemt akte van navolgend politiereglement getroffen door het college van burgemeester en schepenen van : Treffen van een tijdelijk bijzonder politiereglement voor de rommelmarkt Maarke-Kerkem op zondag 15 juni (Gemeentesecretaris Mark DIDIER verlaat de zitting.) 3. Oprichting gemeenschapscentrum en goedkeuring samenstelling, organiek en huishoudelijk reglement van het beheersorgaan. In het kader van het lokaal cultuurbeleid wordt het gemeenschapscentrum Maarkedal opgericht. Het organiek reglement van het beheersorgaan van het Gemeenschapscentrum Maarkedal, dat als bijlage aan dit gemeenteraadsbesluit is gehecht, wordt goedgekeurd. Het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van het Gemeenschapscentrum Maarkedal, dat als bijlage aan dit gemeenteraadsbesluit is gehecht, wordt goedgekeurd. De samenstelling van het beheersorgaan (Ilse Van Den Eede, Nelis Schiettecatte, Jan Leconte, Jelle Didier, Carine Clement, Jozef Eeckhout, Mark Didier, Fernand Maes) zoals voorgedragen door de cultuurraad op 10/12/2013, wordt goedgekeurd. Deze beslissing wordt binnen de 20 dagen ter kennis gegeven aan de provinciegouverneur op de wijze bepaald in art. 252 van het Gemeentedecreet. (Gemeentesecretaris Mark DIDIER vervoegt de zitting opnieuw.) 4. Openbare Werken Goedkeuren van het ontwerp van akte voor de aankoop van een onroerend goed voor openbaar nut en de aanleg van een fietspad langsheen de N457 (MODULE 13) (innemingen 49 en 128). De akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 5 november 2013, houdende de minnelijke onteigening van de innemingen nrs. 49 en 128 van het onteigeningsplan, Moerman Jean-Pierre, Doorniksesteenweg, 452 te 8583 Avelgem, Moerman Caroline, Doorniksesteenweg, 458 te 8583 Avelgem en Moerman Céline, Monseigneur

2 Lambrechtstraat, 8 te 9700 Oudenaarde, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van ,00. De verschuldigde bedragen worden verrekend op het artikelnummer 421/ van de buitengewone uitgaven van het budget van het boekjaar Een afschrift van dit besluit zal aan het Tweede Comité tot Aankoop worden toegestuurd. Intern wordt dit besluit bekend gemaakt aan de dienst secretariaat, de technische dienst en de rekendienst. In toepassing van art. 252 van het gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer gouverneur der provincie Oost-Vlaanderen. 5. Openbare Werken Goedkeuren van het ontwerp van akte houdende beëindiging gebruik van een onroerend goed voor openbaar nut en de aanleg van een fietspad langsheen de N457 (MODULE 13) (innemingen 49 en 128). De akte verleden voor commissaris Wittebroodt Elke op 5 november 2013, houdende de minnelijke gebruiksverbreking van de innemingen nrs. 49 en 128 van het onteigeningsplan, jegens Moerman Céline, Monseigneur Lambrechtstraat, 8 te 9700 Oudenaarde, wordt goedgekeurd. De overdracht wordt aanvaard voor en mits de vergoeding van 3.150,00. De verschuldigde bedragen worden verrekend op het artikelnummer 421/ van de buitengewone uitgaven van het budget van het boekjaar Een afschrift van dit besluit zal aan het Tweede Comité tot Aankoop worden toegestuurd. Intern wordt dit besluit bekend gemaakt aan de dienst secretariaat, de technische dienst en de rekendienst. In toepassing van art. 252 van het gemeentedecreet dit besluit ter kennis te brengen van het publiek en een beknopte omschrijving te versturen aan de heer gouverneur der provincie Oost-Vlaanderen. 6. Openbare Werken Overnames van erfdienstbaarheden (van ondergrondse doorgang) ten voordele van Aquafin in het kader van minnelijke verwervingen van onroerende goederen voor openbaar nut en de aanleg van een fietspad langsheen de N457 (MODULE 13). Bepaalde innemingen in het kader van het fietspadenproject langsheen de N457 zijn bezwaard met erfdienstbaarheden ten voordele van de NV Aquafin. Teneinde gerechtelijke onteigeningen te vermijden, neemt de gemeente deze erfdienstbaarheden best over. Dit stelt geen problemen aangezien het om overwegende ondergrondse innames gaat. De leidingen die dus tot heden op private eigendom liggen zullen deels op openbaar domein komen te liggen door de verwerving ervan door de gemeente. De gemeenteraad beslist deze erfdienstbaarheden van de NV Aquafin te ondergaan zodat minnelijke onteigeningen kunnen worden gerealiseerd. 7. Advies betreffende de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 84 te ex-nukerke (Terbeke). De gemeenteraad verleent een gunstig advies omtrent de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 84 te ex-nukerke (Terbeke). Afschrift van dit advies werd samen met het dossier overgemaakt aan de Deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen.

3 8. Goedkeuring adviesnota, wenselijkheidskaart en actieplan TRAGE WEGEN Etikhove Het schepencollege keurde in zitting van 17 februari 2011 de opmaak van een trage wegenplan voor deelgemeente Etikhove goed. Hierbij zou worden samengewerkt met de vzw Trage Wegen, de provincie en het RLVA. De gemeenteraad keurde de opmaak tot uitvoering van het trage wegenplan Etikhove goed in de zitting van 14 juni De opmaak van het plan gebeurde door het RLVA i.s.m. de gemeente. Voor Etikhove is de heraanleg van het Nederholbeekpad met bijhorende ontsluitingswegen en de aanleg van een leerpad prioritair. De wenselijkheidskaart, adviesnota en het actieplan voor Etikhove worden goedgekeurd. 9. Aanpassing subsidiereglement KLE S. Maarkedal maakt deel uit van het Regionaal Landschap Vlaamse Ardennen. Kleine landschapselementen zijn zeer bepalend voor het landschap en belangrijk voor het in stand houden en het bevorderen van de natuurlijke rijkdom en biodiversiteit. Kleine landschapselementen zijn ook nuttig als erosiewerende maatregel. Vanuit de vele jaarlijkse aanvragen en de daarbij steeds terugkerende problemen bij de beoordeling is een aanpassing van het reglement noodzakelijk. De wijziging van het reglement werd besproken in de Minaraad dd 27 juni 2013; 12 september 2013 en 14 november De gemeenteraad beslist een toelage uit te keren voor de aanplanting en het onderhoud van landschappelijk waardevolle kleine landschapselementen, zoals beschreven in het gemeenteraadsbesluit. 10. Vaststelling Diftar-tarief Voor het aanslagjaar 2014 wordt een belasting geheven op het ophalen en verwijderen van het restafval dat via een huis aan huis-inzameling wordt opgehaald. De belasting is verschuldigd per aansluitpunt in het kader van de gemeentelijke dienstverlening inzake huis aan huis inzameling van de restfractie van het huishoudelijk afval en naar aard en hoeveelheid vergelijkbaar bedrijfsafval. Het bedrag van de belasting wordt als volgt vastgesteld: per aanbieding van de container: 40 liter container 0,15 euro 120 liter container 0,30 euro 240 liter container 0,60 euro per kilogram aangeboden afval: 0,25 euro De minimumbelasting per aansluitpunt bedraagt 1,18 euro per maand. Per aansluitpunt wordt maximum één container tot maximum 240 liter gratis ter beschikking gesteld. Eén 1100 liter container wordt enkel gratis ter beschikking gesteld van onderwijsinstellingen, overheidsinstellingen en grotere appartements-blokken en rusthuizen. KMO s en bedrijven kunnen NIET beschikken over 1100 liter container. De kleuter- en basisscholen in de gemeente Maarkedal worden vrijgesteld van de vaste kost per lediging/aanbieding. Worden eveneens vrijgesteld van deze minimumbelasting: eenieder die in de periode waarvoor de belasting wordt vastgesteld geen gebruik gemaakt heeft van de gemeentelijke restafvalinzameling en die binnen de drie maanden na ontvangst van het aanslagbiljet aantoont, door voorlegging van een factuur met ledigingsbewijs in de aangegeven periode, dat zijn restafval werd opgehaald door een erkende afvalfirma.

4 Deze belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat halfjaarlijks wordt opgemaakt en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Het kohier is samengesteld uit de belasting voor de geregistreerde gewichten en de belasting voor de aanbiedingen op het ophaalpunt voor de aangegeven periode, met een minimum van 1,18 euro per maand. Dit besluit treedt in werking vanaf 1 januari Goedkeuring OCMW - BBC meerjarenplanning Het meerjarenplan van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, dat voor het eerst werd opgemaakt binnen de reglementering van de nieuwe beleids- en beheerscyclus, word goedgekeurd. 12. Aktename OCMW- BBC - budget De OCMW-raad stelde in zitting van 28 november 2013 het budget 2014 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Bij dit budget is de beleidsnota en de financiële nota gevoegd. Het College van Burgemeester en Schepenen verleende eerder in zitting van 18 november 2013 een gunstig advies over het budget Na onderzoek blijkt dat het voorgelegde budget binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage die opgenomen is in de meerjarenplanning. De voorzitter van het OCMW verleent nadere toelichting bij dit budget en stelt vast dat de gemeentelijke toelage in euro bedraagt tegenover ca euro in De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2014 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. 13. Aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de ERSV Oost-Vlaanderen stemming aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de vzw ERSV Oost-Vlaanderen. 14. Aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen stemming aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn. 15. Aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Toerisme Vlaamse Ardennen stemming, aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Toerisme Vlaamse Ardennen ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn. 16. Aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van LEADER Vlaamse Ardennen stemming aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van LEADER Vlaamse Ardennen ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn.

5 17. Aanduiden van een plaatsvervanger in de algemene vergadering van vzw De Kringwinkel Vlaamse Ardennen stemming aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de Kringwinkel Vlaamse Ardennen vzw. ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn. 18. Aanduiden van een vertegenwoordiger in het Beheerscomité van SOLVA (vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn) stemming aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in het beheerscomité van SOLVA ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn. 19. Aanduiden van een vertegenwoordiger in het de RAAD VAN BESTUUR VAN TOERISME OOST- VLAANDEREN (vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn) stemming aangeduid als kandidaat-bestuurder bij Toerisme Oost-Vlaanderen ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn. 20. Goedkeuren van de agenda van de algemene vergadering van de intercommunale IVLA en aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger (vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn) De agenda van de algemene vergadering van de intercommunale IVLA op 19 december 2013 wordt goedgekeurd. geheime stemming aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de intercommunale IVLA, ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn. 21. Aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van GASELWEST (vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn) geheime stemming aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de intercommunale Gaselwest, ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn. 22. Aanduiden van een plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van DE SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DE NIEUWE HAARD (vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn) geheime stemming aangeduid als plaatsvervanger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van de SM De Nieuwe Haard, ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn. 23. Aanduiden van een kandidaat-bestuurslid voor de Raad van Bestuur VAN DE SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ DE NIEUWE HAARD (vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn) geheime stemming aangeduid als kandidaat-bestuurslid voor de Raad van Bestuur van de SM De Nieuwe Haard, ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn.

6 24. Aanduiden van een plaatsvervanger in de algemene vergadering van ETHIAS, SEGMENT ARBEIDSONGEVALLEN (vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn) geheime stemming aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Ethias, segment arbeidsongevallen, ter vervanging van wijlen schepen Guy Duwijn. 25. Aanduiden van een plaatsvervanger in de algemene vergadering van SOLVA, (vervanging van burgemeester Anny Vande Catsyne) geheime stemming aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van SOLVA, ter vervanging van burgemeester Anny Vande Catsyne. 26. Aanduiden gemeentelijke mandataris voor de algemene bekkenvergadering van het BEKKEN VAN DE BOVENSCHELDE + Voordracht van een afgevaardigde voor het BEKKENBUREAU VAN HET BEKKEN VAN DE BOVENSCHELDE De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Bekken van de Bovenschelde onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. Voor deze algemene bekkenvergadering worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid. Effectief lid: Frederik Van Nieuwenhuyze. Plaatsvervanger: William Lust Er zal een voordracht voor afvaardiging/vertegenwoordiging van de steden en gemeenten in het Bekkenbureau van het Bekken van de Bovenschelde gedaan worden onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen. Kandidaat 1: Frederik Van Nieuwenhuyze / Kandidaat 2: William Lust 27. Mondelinge vragen Raadslid Steven Lippens vraagt waarom de agendapunten van deze zitting niet konden samengevoegd worden met deze van de gemeenteraad van Schepen Filip Meirhaeghe antwoordt hierop dat de omstandigheden er ons toe noopten de agenda m.b.t. de BBC-materie te verdagen naar maandag De Gemeentesecretaris Namens de Gemeenteraad: De Voorzitter, M. DIDIER N. TEIRLINCK