ALGEMEEN REGLEMENT van de Hippische Vereniging Epe

Transcriptie

1 ALGEMEEN REGLEMENT van de Hippische Vereniging Epe Inhoudsopgave Artikel 1: Algemene bepalingen Artikel 2: Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap Artikel 3: Categorieën van leden Artikel 4: Algemene verplichtingen van de leden Artikel 5: Ledenvergaderingen Artikel 6: Bestuur Artikel 7: Verkiezingen en benoemingen Artikel 8: Commissies Artikel 9: Afgevaardigden Artikel 10: Contributie, afdrachten en lesgelden Artikel 11: Wijzigingen Artikel 12: Lessen Artikel 13: Gebruik manege Artikel 14: Officiële mededelingen Artikel 1 - Algemene bepalingen 1. de vereniging draagt de naam : Hippische Vereniging Epe en wordt verder aangeduid als de vereniging 2. binnen de vereniging kunnen alle vormen van paardensport worden beoefent behalve de drafen rensport. 3. de vereniging kent leden, ereleden, donateurs en begunstigers. Artikel 2 Aanmelding en toelating tot het lidmaatschap 1. Leden melden zich voor het lidmaatschap van de vereniging aan door een schriftelijke aanmelding bij de secretaris. Indien de KNHS een aanmeldingsformulier heeft voorgeschreven, wordt dit aanmeldingsformulier gebruikt. Wanneer de betrokkene jonger is dan 18 jaar dient de aanmelding behalve door de betrokkene tevens te worden ondertekend door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. 2. Bij aanmelding voor het lidmaatschap van de vereniging als lid houdt tevens in dat de betrokkene zich aanmeldt voor het lidmaatschap van de vereniging KNHS, alsmede en voor zover van toepassing, voor het lidmaatschap van de regiovereniging, van de kringvereniging, de mendistrictvereniging waaronder de vereniging ressorteert. De aanmelding voor het lidmaatschap van genoemde verenigingen geschiedt door het bestuur van de vereniging. 3. De betrokkene kan alleen als lid van de vereniging worden toegelaten indien en zolang de Algemeen reglement Hippische Vereniging Epe versie 6 mei

2 betrokkene tevens lid van de in lid 2 genoemde verenigingen is. Alsdan zijn voor de duur van het lidmaatschap naast de statuten en reglementen van de vereniging tevens op het lid van toepassing de statuten en reglementen van de in lid 2 genoemde verenigingen. 4. Het bestuur beslist over de toelating van leden en donateurs. Indien het bestuur niet tot toelating besluit kan op verzoek van de betrokkene de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. 5. De leden en donateurs ontvangen na hun toelating een exemplaar van de statuten en reglementen van de vereniging. De statuten en reglementen van de onder lid 2 vermelde verenigingen kunnen op verzoek van de betrokkene tegen betaling bij de KNHS worden verkregen. Artikel 3 - Categorieën van leden/donateurs/begunstigers 1. De vereniging kent: a. Senior leden b. Junior leden c. Ereleden d. Donateurs e. Begunstigers Een lid is juniorlid tot en met het jaar waarin het lid 18 jaar is geworden. 2. In de wedstrijdreglementen wordt bepaald welke categorie van leden in welke discipline aan welke wedstrijd mag deelnemen met dien verstande, dat voor deelname aan internationale wedstrijden tevens de reglementen en besluiten van de FEI gelden. 3. Alleen leden en donateurs van 16 jaar en ouder kunnen in een vergadering stemrecht uitoefenen. Het stemrecht van leden en donateurs tot 16 jaar kan ter vergadering door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger worden uitgeoefend. 4. Ereleden betalen geen contributie. 5. Begunstigers kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn die zich bereid verklaard hebben de vereniging alleen financieel te steunen. Artikel 4 - Algemene verplichtingen van de leden en donateurs 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten verplicht een lid zich voorts: a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken en te zenden aan de KNHS, het regiobestuur, het kringbestuur en het districtbestuur, alsmede aan het tuchtcollege en de raad van appèl van de KNHS; b. om zich ter gelegenheid van een wedstrijd, zowel vóór, gedurende, als na de wedstrijd behoorlijk te gedragen en zo nodig bij te dragen aan en mede te helpen bij het handhaven van de orde; c. om slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur uit te komen, dan wel mede te werken aan een wedstrijd die niet door of onder auspiciën van de KNHS dan wel een door haar erkende organisatie is georganiseerd, of waarvoor de vereiste toestemming niet is verleend; d. zich te houden aan de Gedragscode, zoals vastgesteld door de algemene vergadering van de KNHS. 2. Leden en donateurs onthouden zich tegenover andere leden/donateurs van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, opzettelijk of in indirecte zin, die door het andere verenigingslid, die het ondergaat, als ongewenst of Algemeen reglement Hippische Vereniging Epe versie 6 mei

3 gedwongen wordt ervaren. 3. Door alle senior leden en senior donateurs wordt, in volgorde zoals bepaald door het bestuur, op de verenigingsavonden en op verenigingsevenementen een bardienst gehouden. Er worden door de senior leden/donateurs maximaal 6 bardiensten per jaar gehouden Tijdens de junior lessen wordt de bardienst door de oudercommissie geregeld. De bardienstlijst wordt gepubliceerd. Indien de betreffende geen bardienst kan doen dient deze zelf voor vervanging te zorgen. 4. door alle leden en donateurs wordt, in volgorde zoals bepaald door het bestuur, op de verenigingsavonden en op verenigingsevenementen een schoonmaakdienst gehouden. Er worden door de leden/donateurs maximaal 6 schoonmaakdiensten per jaar gehouden. De schoonmaakdienstlijst wordt gepubliceerd. Indien de betreffende geen schoonmaakdienst kan doen dient deze zelf voor vervanging te zorgen. Artikel 5 Ledenvergadering 1. De algemene vergadering kan slechts beslissen over zaken die op de agenda van de betreffende vergadering staan. 2. de algemene vergadering kan permanente en tijdelijke commissies benoemen. 3. toegang tot de algemene vergadering hebben de leden en donateurs en hun wettige vertegenwoordigers voor zover dit lid/donateur nog geen 16 jaar is. Artikel 6 - Bestuur 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. 2. Het bestuur vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen. 3. De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de bestuursvergaderingen. De voorzitter is belast met de algemene leiding en wordt bij afwezigheid vervangen door de door het bestuur aangewezen vice-voorzitter, die zolang de waarneming duurt in alle rechten en verplichtingen van de voorzitter treedt. 4. In een vergadering van het bestuur kunnen geen rechtsgeldige besluiten worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur aanwezig is. Het onderwerp wordt alsdan geagendeerd voor de volgende vergadering, waarin wel een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden. 5. Over onderwerpen die niet zijn geagendeerd kan geen besluit worden genomen, tenzij een meerderheid van ten minste twee derden van het aantal leden van het bestuur anders beslist. 6. Ieder lid van het bestuur heeft één stem. 7. Bestuursleden zijn lid van de vereniging. 8. Het bepaalde in artikel 16 van de statuten is van overeenkomstige toepassing, voor zover daarvan in dit artikel niet is afgeweken. Artikel 7 - Verkiezingen en benoemingen 1. Alle verkiezingen en benoemingen voor een functie in de vereniging geschieden door kandidaatstelling en zo nodig stemming en herstemming. Indien meer dan één vacature dient te worden vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere vacature afzonderlijk. 2. Alle kandidaten voor de in lid 1 bedoelde functies dienen lid of donateur van de vereniging te Algemeen reglement Hippische Vereniging Epe versie 6 mei

4 zijn. 3. Voor de schriftelijke stemmingen wijst de algemene vergadering een stembureau aan van twee leden buiten het bestuur. 4. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden en moet vergezeld gaan van een verklaring van de kandidaat, dat hij een eventuele verkiezing of benoeming zal aanvaarden. 5. Indien de statuten en/of reglementen een benoeming via een voordracht voorschrijven wordt, nadat een kandidaat zich voor zijn benoeming heeft teruggetrokken, de kandidaatsteling en benoeming aangehouden totdat een nieuwe voordracht is opgesteld. 6. Bij tussentijdse verkiezingen en benoemingen stelt het bestuur binnen zes weken na het ontstaan van de vacature(s) de datum voor het indienen van kandidaten vast. Artikel 8 Commissies 1. Het bestuur kan, om haar taken te verlichten, permanente en tijdelijke commissies benoemen. 2. Het bestuur is met één gedelegeerde vertegenwoordigd in een commissie, met recht van veto. Tevens wordt het bestuur geïnformeerd door middel van de notulen van de commissievergaderingen en de vooraf opgestelde begroting. 3. Een commissie legt financieel verantwoording af bij het bestuur. 4. Baten voortkomende uit een activiteit komen ten goede aan de vereniging en een eventueel negatief saldo komt voor rekening van de vereniging. Artikel 9 Afgevaardigden 1. De algemene vergadering benoemt stemgerechtigde afgevaardigden, zoals is gereglementeerd door de KNHS, voor: De Kringvergadering De Regiovergadering De Mendistrictvergadering En twee afgevaardigden voor : De Stichting Hippisch Centrum Epe 2. Bovengenoemde afgevaardigden worden benoemd voor een periode van twee jaar en zijn na het verstrijken van deze periode eenmaal herkiesbaar. 3. Het bestuur benoemt twee bestuursleden als afgevaardigden in de Stichting Hippisch Centrum Epe. De zittingsperiode van deze bestuursleden is gelijk met de zitting in het bestuur van de vereniging. Artikel 10 Contributie, afdrachten, lesgelden en donaties 1. de contributie, lesgelden en donaties, te betalen door de leden en donateurs, wordt op voorstel van het bestuur jaarlijks door de algemene ledenvergadering vastgesteld. 2. voor het vaststellen van de contributie en lesgelden kunnen de leden/donateurs worden ingedeeld in een aantal categorieën. 3. de contributie dient door de leden voor 1 maart van het lopende jaar volledig te worden voldaan. 4. de donatie dient door donateurs voor 1 maart van het lopende jaar volledig te zijn voldaan. 5. De afdrachten aan het HCE, KNHS en Regio/Kring/District wordt afzonderlijk in rekening gesteld en dient voor 1 Maart volledig te worden voldaan. 6. De lesgelden worden per kwartaal in rekening gesteld en dienen binnen veertien dagen te worden voldaan. Algemeen reglement Hippische Vereniging Epe versie 6 mei

5 7. Bij te late betaling wordt er een 1 ste betalingsherinnering gestuurd. Hierop zal 5,00 kosten in rekening worden gebracht. Bij een 2 de herinnering (ten minste veertien dagen na de 1 ste herinnering) zal 25,00 administratiekosten in rekening worden gebracht. 8. Na de 2 de herinnering wordt het in verzuim gebleven lid in gebreke gesteld en kan de incasso hiervan uit handen worden gegeven; alle kosten van incasso komen ten laste van de in verzuim geblevende. 9. Junior leden kunnen de aanvraag van hun startkaarten en startcoupons door de vereniging laten verzorgen. 10. Begunstigers betalen een door het bestuur vast te stellen minimum bijdrage. Artikel 11 Wijzigingen Wijzigingen van dit algemeen reglement kunnen uitsluitend door de algemene vergadering tot stand worden gebracht; zij dienen met twee-derde der uitgebrachte geldige stemmen te zijn aangenomen. Artikel 12 Lessen. 1. Het bestuur deelt, in overleg met de instructeur(s)/trice(s) en aan de hand van de opgave door de lessende leden/donateurs, de lessen in 2. Het bestuur bepaalt, aan de hand van de opgave door de lessende leden/donateurs, het aantal lesuren. 3. Het bestuur benoemt de instructeur(s)/trice(s). 4. De lessen kunnen op de volgende dagen en uren worden gegeven: Dinsdag vanaf uur Woensdag van tot uur (junior-leden met pony tot 1,57m) Donderdag vanaf uur Vrijdag vanaf uur Zaterdag van 8.00 tot uur (junior-leden met pony tot 1,57m) Zondag van tot uur Artikel 13 Gebruik van de manege 1. Het bestuur beslist, in overleg met het Bestuur van het HCE, over het gebruik van de binnenrijbaan en de foyer. 2. Het gebruik van de binnen- en buiten- rijbaan tijdens de lesuren en buiten de lesuren (vrij rijden) is op eigen risico van de gebruiker. Amazones/ruiters zijn, tijdens het rijden, verplicht een goedgekeurde veiligheidshelm te dragen. 3. Indien er op de lesuurtijden (zie art. 12 lid 4) geen instructie wordt gegeven kunnen de lessende leden/donateurs dressuurmatig gebruik maken van de binnenrijbaan en moeten gebruik maken van het inteken/afhangsysteem om overlast te voorkomen. Er mogen maximaal 6 amazones/ruiters of 3 menners gelijktijdig van de rijbaan gebruik maken. Er mag tijdens deze uren geen instructie door derden worden gegeven. 4. Op de volgende dagen en uren kunnen de lessende leden/donateurs en startkaartleden gebruik maken van de binnenrijbaan : Alle dagen van 7.00 tot 8.00 uur Maandag,dinsdag en donderdag van tot uur Zaterdag en zondag van tot uur Algemeen reglement Hippische Vereniging Epe versie 6 mei

6 5. Verder is het huishoudelijk reglement van het HCE van toepassing. Artikel 14 - Officiële mededelingen 1. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie voorschrijven, of waarvan dit door het bestuur of door de algemene vergadering gewenst wordt geacht, alsmede alle uitvoeringsbesluiten, worden opgenomen in de officiële mededelingen van de vereniging. 2. De leden en de donateurs ontvangen de officiële mededelingen. Artikel 15 - Slotbepalingen. 1. in alle gevallen, waarin zowel de wet als dit algemeen reglement alsmede de statuten van de vereniging niet voorzien, beslist het bestuur. 2. onder schriftelijk wordt in dit reglement verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. Vastgesteld in de algemene vergadering op 6 Mei 2009 te Epe De voorzitter, De secretaris, A.H.R. Grijpstra J.P. Brandhorst Algemeen reglement Hippische Vereniging Epe versie 6 mei