De Lindenhof Boerderijnummer: 441

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2013 De Lindenhof Boerderijnummer: 441 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _441_De_Lindenhof_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Lindenhof Adres: Gagelweg 15 Postcode: 4651VL Woonplaats: Steenbergen Provincie: Noord-Brabant Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: AC Schoonen Adres: Watermolen 14 Postcode: 4761GS Woonplaats: Zevenbergen Land: nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: AC Schoonen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: jos schouteren : _441_De_Lindenhof_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Stichting zorgboerderij Lindehof is ook een kinderboerderij en vogelopvang. Tevens zijn we opgenomen in een fietsroute en zijn ook oplaadpunt voor elektrische fietsen. Hierdoor komt er een grote verscheidenheid aan mensen op de boerderij wat o.i. positief is voor de cliënten. De drie activiteiten versterken elkaar en zorgen voor een diversiteit aan werkzaamheden. De mensen hebben een rustige omgeving waarin ze via werken met de dieren bij de natuur betrokken worden. De cliënten verzorgen de dieren geheel al dan niet zelfstandig. Zij zorgen dar er voer en vers water aanwezig is en maken indien nodig de kooien en/of stallen schoon. Verder zijn over 2013 de verbouwingswerkzaamheden afgerond. De kantine de stallen en de buitenrennen voor de vogels zijn gereed. Door de goede inrichting en routing kan er door de cliënten leuk worden gewerkt. Ze geven zelf ook aan dat ze hierdoor meer plezier in het werk hebben gekregen. We hebben in december 2012 een positieve evaluatie behaad. Dit geeft aan dat we op de goede weg zijn, al zullen sommige zaken nog iets beter kunnen. We merken dat de cliënten onze aanpak zeer aangenaam vinden. De clienten worden begeleid door Jos Schouteren, terwijl mevrouw Schouteren de papieren bijhoud. Verder is er nog een vrijwilligster als kantinehulp. Er is geen verder personeel Elk jaar maken we met de clënten een daguitstapje ( efteling) Dit gebeurt in de zomerperiode. Ook hebben we twee keer per jaar een brandweeroefening (april en september.) Doordat we veel bezoekers krijgen stimuleren we de cliënten om een rondleiding te geven langs de dierenverblijven en de bezoekers uitleg te geven over de dieren die zij verzorgen. Dit gaat met veel enthousiame gepaard. Zowel van de cliënten alsmede de bezoekers. Ook gaan we ons verdiepen in de WMO en de wijzingen en veranderingen die dat met zich meebrengt. Hiervoor hebbben we al een raadslid van D 66 op onze boerderij gehad.. Maar we moeten hier in 2014 mee verder gaan. De overgang van GGZWNB naar de SZZ heeft al de nodige vragen opgeroepen _441_De_Lindenhof_jaarverslag_ pdf 3

4 De dierenarts heeft ons bedrijf bezocht en gaf aan dat alles goed was Zijn verklaring hebben we in het kwaliteistsysteem opgenomen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We hebben 10 mensen met lichte verstandelijke handicap en/of psychische problemen 5 cliënten zijn ouder dan 50 jaar 5 cliënten zijn jonger dan 50 jaar Elk dagdeel van de week zijn er maximaal 5 cliënten aanwezig die onder de zorg staan van de zorgboer Onze capaciteit was met deze mensen volledig benut in 2013 we hebben nog steeds dezelfde groep, die goed met elkaar omgaat. Misschien dat we in 2014 kunnen uitbreiden, dorrdat nu de gehele entourage gereed is. Maar hierover is nog geen besluit genomen. Dit gaan we zeker in de tweede helft van 2014 nader onderzoeken. De cliënten in de groep zijn het afgelopen jaar ongewijzigd en de sfeer is prima onder elkaar Scholing en ontwikkeling BHV dit wordt extern gedaan Mevrouw Schouteren heeft haar BHV. Tweede BHV-er op de zorgboerderij is: Brenda Hoppema bijeenkomst SZZ Woensdrecht De cliënten wordt gevraagd of zij enige cursus willen volgen in het kader van hun werkzaamheden op de zorgboerderij. Hiervoor is echter geen animo. De cliënten worden aangemoedigd om nieuwe dingen te leren zodat ze zich andere vaardigheden aanleren. Dit laatste gebeurt door de zorgboer Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, er is de nodige informatie opgedaan tijdens de bijeenkomst van het SZZ BHV is gehaald, ook de vrijwilligster heeft dit.zodat er altijd iemand aanwezig is die bevoegd is _441_De_Lindenhof_jaarverslag_ pdf 4

5 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Mevrouw Schouteren heeft een onderzoek gehouden naar al deze zaken. Er is met de cliënten hierover gesproken. Ongevallen : geen Agressie en aanverwante zaken : geen Klachten : geen Degene die de verantwoording hebben voor de cliënten zijn hiervan op de hoogte gesteld. Met elk van de cliënten is een evaluatiegesprek gevoerd als zij op de zorgboerderij aanwezig waren en vastgelegd. Dus met elke cliënt een gesprek. De uitkomst van deze gesprekken is ook gedeeld met de mensen die voor de cliënten verantwoordelijk zijn. Tijdens de koffiepauze worden aan de cliënten gevraagd of zij dingen zouden willen veranderen. Dit doen we een viertal keren per jaar en dat wordt vastgelegd in een verslagje. Vooraf wordt dit aangekondigd, Hieruit blijkt dan daar geen behoefte aan is. Men vindt dat alles goed en is zeer tevreden over de huidige situatie. Het tevredenheidsonderzoek gaf een positief beeld. Zowel de cliënten als hun externe verantwoordelijken waren positief over hoe ons werk wordt gedaan.. Er was weinig animo vanuit de cliénten om inzake het tevredenheidsonderzoek iets op papier te zetten. Tijdens gesprekken hierover kwamen we er achter dat de mensen het goed naar hun zin hebben en altijd met plezier naar de lindehof komen. Onze conclusie is dan ook dat we op de goede weg zijn, _441_De_Lindenhof_jaarverslag_ pdf 5

6 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Jaarlijks terugkerende acties (2013) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Ja alle punten zijn uitgevoerd. Oefening calamiteitenplan Ja tweemaal per jaar samen met de brandweer Evaluatie gesprekken met deelnemers Ja vier maal per jaar tijdens koffiedrinken Tevredenheidonderzoek deelnemers Ja vier maal per jaar tijdens pauze's Functioneringsgesprekken Ja hebben geen personeel Actualisatie BHV Ja F. Schouteren heeft dit in 2013 herhaald Opstellen jaarverslag Ja Jaarverslag aangemaakt Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Waarom niet? > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? -> Waarom niet? > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? -> Waarom niet? Er is geen personeel, alleen BHV wordt bijgehouden Ja hiervoor is een aparte bijlage in het kwaliteitssysteem opgenomen is niet aan de orde geweest. Ja staat beschreven in het kwaliteitsonbderzoej tweemaal [per jaar in samenwerking met de brandweer hangt in de kantine en wordt besproken met de deelnemers door de zorgboer. De deelnemers moeten een aanwezigheidsformulier tekenen Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Het doel is dat de mensen zich prettig voelen in deze werkomgeving en rustig bezig kunnen zijn met de dieren. n eigenlijk loopt alles zoals het moet. O.i hoeft er niks te veranderen _441_De_Lindenhof_jaarverslag_ pdf 6

7 We willen het aantal cliënten niet uitbreiden, we werken al een groot aantal jaren op deze emanier en dat bevalt alle partijen goed. Doelstellingen voor het komende jaar De zorgboerderij op dit niveau houden zowel qua cliënten als mede de werkzaamheden en de andere activiteiten zoals, vogelopvang/kinderboerderij. De bedoelings is om in de tweede helft van 2014 te evalueren of er een uitbreiding van het aantal cliënten mogelijk is. De verbouwingen zij nu helemaal gereed en de hele lokatie van de zorgboerderij is gereed en alles functioneert nu optimaal. We zien dat er ruimte komst voor meer cliënten omdat door onze opzet en de nieuwbouw alles veel soepeler op elkar is afgestemd. Er is dus ruimte om meer c;iënten te gaan begeleiden _441_De_Lindenhof_jaarverslag_ pdf 7

8 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Lindenhof Datum: juli 2014 Boerderijnummer: 441 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E jos schouteren Oefening calamiteitenplan jos schouteren Evaluatie gesprekken met deelnemers jos schouteren Tevredenheidonderzoek deelnemers jos schouteren Functioneringsgesprekken jos schouteren Actualisatie BHV Frieda van de Stoep Opstellen jaarverslag A> Schoonen inspraakbijeenkomsten 4 x per jaar(in 2014 nog 2 x) invoeren in 2014 de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling J.SAchouteren/Frieda Schouteren Frieda Schouteren Acties vanuit kwaliteitssysteem > Als de deelnemers worden vervoerd door een medewerker van de zorgboerderij, heeft diegene dan een inzittendenverzekering? -> Waarom niet? > Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de frieda van de Stoep Jos Schouteren _441_De_Lindenhof_jaarverslag_ pdf 8

9 actielijst) > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Waarom niet? > Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? -> Waarom niet? > Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? -> Waarom niet? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? -> Waarom niet? J. Schouteren _441_De_Lindenhof_jaarverslag_ pdf 9

10 Opmerkingen bijlage(n) We hopen dat we thans aan de eisen voldoen.we hebben samenwerking gehad hierover met Jan Koenders en Derk Pullen. Die hebben ons van advies gediend _441_De_Lindenhof_jaarverslag_ pdf 10