Tijdslijn. 1 ste aanmeldingsperiode: broers en zussen en kinderen van personeel (niet elektronisch)

Transcriptie

1 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 1 Bijlage 1 Tijdslijn tem ste aanmeldingsperiode: broers en zussen en kinderen van personeel (niet elektronisch) tem Ordening van de plaatsen Brieven meegeven of versturen tem Intake + Inschrijven na 1 ste aanmeldingsperiode tem de elektronische aanmeldingsperiode overige leerlingen tem Ordening + interne verschuivingen Brieven versturen tem Vanaf Intake + inschrijven na de 2 de aanmeldingsperiode (elektronisch) Reguliere inschrijvingen sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

2 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 2 Bijlage 2 Schoolbesturen Scholen Kasterlee Directeur Annelies Vandecruys Merksplas Directeur Bie Van Gelder Kempenstraat 32 Kleiryt KASTERLEE 2330 MERKSPLAS sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be Instellingsnummer Instellingsnummer Inrichtende macht De Raad van Bestuur van Scholengroep Kempen is de inrichtende macht van beide scholen. De heer Marc Ruelens is haar voorzitter. Administratieve zetel van SGR 7: Scholengroep Kempen Algemeen Directeur Ludo Van de Poel Grote Markt TURNHOUT tel Scholengemeenschap Kasterlee maakt binnen Scholengroep 7 deel uit van Scholengemeenschap Mol. De scholen die tot Scholengemeenschap Mol behoren zijn: Campus Het Spoor: Atheneum - Technisch Atheneum - Middenschool Kasterlee sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

3 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 3 Bijlage 2 Merksplas maakt binnen Scholengroep 7 deel uit van Scholengemeenschap Turnhout. De scholen die tot Scholengemeenschap Turnhout behoren zijn: Campus Boomgaard: Atheneum - Technische Atheneum met Hotelschool - Middenschool Campus SO Zenit: Technisch Atheneum Merksplas sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

4 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 4 Bijlage 4 Inschrijvingsprocedure Aanmeldingsscherm Gezien het nieuwe inschrijvingsdecreet en gezien het feit dat onze beide scholen met capaciteitsproblemen kampen, zullen we voor schooljaar een aanmeldingsprocedure hanteren ter voorbereiding van het inschrijven van alle nieuwe leerlingen. Deze aanmeldingsprocedure werd door de Commissie Leerlingenrechten goedgekeurd. Dit betekent dat u uw kind enkel elektronisch kan aanmelden via onderstaande procedure en dit enkel in de periode tussen en Voordien kan u zich alvast goed informeren en de procedure pro forma doorlopen. Vooraf 1. Vooraleer u aan de slag gaat, dient u te weten voor welke opleidingsvorm uw kind in aanmerking komt. Dit is belangrijk. Uw keuze is onmiddellijk bepalend. U kan immers slechts 1 optie aanvinken. Het CLB van de huidige school van uw kind informeert en adviseert u daarbij. Meer informatie over de onderwijsrichtingen, vindt u op deze website op de pagina Onderwijsaanbod. 2. Verder dient u te weten of uw kind vervoersgerechtigd is voor de school waar de opleidingsvorm van uw keuze wordt ingericht. Dit betekent dat uw kind kan genieten van onze gratis busdienst. Meer info hierover vindt u hier. Voor vragen kan u zich wenden tot Joke Van Leeuw (Kasterlee) en Catho van Coillie (Merksplas). 3. Tot slot, indien u een vraag heeft voor het internaat, kan u contact opnemen met de verantwoordelijke op nummer 014/ Regelgeving Het decreet betreffende het inschrijvingsrecht van november 2011 mei 2012, bepaalt dat broers en zussen van onze leerlingen en kinderen van personeel voorrang hebben op alle anderen. Nadat deze leerlingen de kans hebben gekregen om zich aan te melden en in te schrijven tijdens een welbepaalde periode, is het de beurt aan nieuwe leerlingen die geen voorrang kunnen genieten. Wanneer u 2 kinderen of meer voor hetzelfde schooljaar op dezelfde school wenst aan te melden, geldt het tijdstip van de eerste aanmelding. Vier dagen na ordening van alle aanmeldingen ontvangt u een brief met de mededeling of uw kind zich kan komen aanbieden voor inschrijving of niet. Als u behoort tot een voorrangsgroep, kan dit vanaf , anders vanaf Inschrijvingsperioden sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

5 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 5 Bijlage tem Aanmeldingsperiode: broers en zussen en kinderen van personeel (niet elektronisch) tem Ordening van de plaatsen Brieven meegeven of versturen tem Intake + Inschrijven na 1 ste aanmeldingsperiode tem Elektronische aanmeldingsperiode overige leerlingen tem Ordening van de plaatsen Ouders krijgen een brief of hun kind al dan niet ingeschreven wordt tem Intake + inschrijven na de 2 de aanmeldingsperiode (elektronisch) Vanaf Reguliere inschrijvingen Het aanmeldingsscherm wordt vanaf op non-actief gezet. Elektronisch aanmelden voor schooljaar is vanaf dan niet meer mogelijk sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

6 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 6 Bijlage sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

9 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 9 Bijlage 4 Achtergrond info Dit aanmeldingsscherm wordt vanaf op non-actief gezet met volgende boodschap: Elektronisch aanmelden voor schooljaar is niet meer mogelijk. Indien u geen gebruik gemaakt heb van de aanmeldingsprocedure en de mogelijkheid om elektronisch aan te melden tijdens afgelopen periode, kan u enkel vanaf telefonisch informeren of uw kind nog bijgeschreven kan worden op het aanmeldingsregister. Knop op pagina aanmelden en inschrijven : AANMELDEN + TESTFORMULIER AANMELDEN Aanmaken tweede formulier met een test leerling en gegevens sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

10 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 10 Bijlage 4 De Mast Kasterlee Beknopt stappenplan Nieuwe aanmeldingsprocedure voor inschrijvingen in schooljaar (wegens nieuw inschrijvingsdecreet en capaciteitsprobleem). We kunnen geen leerlingen meer op een wachtlijst noteren. Leerlingen moeten online aangemeld worden via een webapplicatie die op onze website zal verschijnen. Aanmelden (voor het schooljaar 13-14) kan - Tussen 7 en 20 januari (voor broers en zussen van zitten leerlingen) - Tussen 25 februari en 22 maart voor andere leerlingen U meldt best zo snel mogelijk aan na de start van deze aanmeldingsperiode omdat de eerst aangemelde leerlingen eerst de kans zullen krijgen om de vrije plaatsen in onze school in te nemen. Belangrijk dat u tegen de aanmelding goed weet voor welke OV (en welke klasgroep) uw kind in aanmerking komt. Daarom is het aan te raden hierover tijdig contact op te nemen met de huidige school en het CLB. In tussentijd: - Vindt u meer info op onze website - Kan u best met CLB en huidige school overleggen over doorverwijzing. - Infoavond in Kasterlee op di. 8/1 (OV2), di. 15/1 (OV1) en do. 17/1 (OV3). Hier zullen we uitleg geven over onze opleidingen en de aanmeldingsprocedure. Als u hiervoor uitgenodigd wenst te worden, stuurt u een naar sbso@demast.be - Infoavond Merksplas op do. 29/11 (sbso-merksplas@telenet.be) - Zoekt u indien nodig iemand die u kan helpen bij de aanmelding. Aanmeldingen voor het internaat gebeuren apart, bij het internaat zelf. Telefoonnummer: 014/ sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

11 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 11 Bijlage 4 De Mast Merksplas Nieuwe aanmeldingsprocedure voor inschrijvingen in schooljaar (wegens nieuw inschrijvingsdecreet en capaciteitsprobleem) We kunnen geen leerlingen meer op een wachtlijst noteren. Leerlingen moeten online aangemeld worden via een webapplicatie die op onze website zal verschijnen Aanmelden (voor het schooljaar 13-14) kan - Tussen 7 en 20 januari (voor broers en zussen van zitten leerlingen) - Tussen 25 februari en 22 maart voor andere leerlingen U meldt best zo snel mogelijk aan na de start van deze aanmeldingsperiode omdat de eerst aangemelde leerlingen eerst de kans zullen krijgen om de vrije plaatsen in onze school in te nemen Belangrijk dat u tegen de aanmelding goed weet voor welke OV (en welke klasgroep) uw kind in aanmerking komt. Daarom is het aan te raden hierover tijdig contact op te nemen met de huidige school en het CLB In tussentijd: - Vindt u meer info op onze website - Kan u best met CLB en huidige school overleggen over doorverwijzing - Bent u welkom in onze school op onze infoavond in Merksplas op donderdagavond 29 november. Hier zullen we uitleg geven over onze opleidingen en de aanmeldingsprocedure. Als u hiervoor uitgenodigd wenst te worden, stuurt u een naar sbsomerksplas@telenet.be Zoekt u indien nodig iemand die u kan helpen bij de aanmelding Aanmeldingen voor het internaat gebeuren apart, bij het internaat zelf. Telefoonnummer: 014/ sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

12 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 12 Bijlage 5 Maximum capaciteit De Mast Kasterlee en Merksplas Opleidingsvorm 1 - Kasterlee schooljaar Bij Opleidingsvorm 1 verkiezen we om de maximum capaciteit te bepalen op niveau van de pedagogische eenheden. Omdat het zeer moeilijk is om als ouder of leek de juiste pedagogische eenheid of klas in te schatten bij deze opleidingsvorm, opteren we voor 2 grote onderverdelingen, namelijk de groep Algemene Sociale Vorming (ASV) en de groep met leerlingen met een Autisme Spectrum Stoornis (AUTI). Binnen elk van deze groep is bovendien 1 specifieke pedagogische eenheid of klas waarvan we de maximum capaciteit bepalen. Deze klas vraagt zeer specifieke ondersteuning en aanpassingen, ook aan de infrastructuur, zodat het een bewuste keuze is om deze groep leerlingen niet groter te laten worden dan de draagkracht van de school aan kan. Het gaat om de ASV 1C-klas en de AUTI 1A-klas met leerlingen met meervoudige beperkingen. Pedagogische eenheden of klassen OV1 - ASV Gemiddeld aantal leerlingen Maximum capaciteit (1C) Pedagogische eenheden of klassen OV1 - AUTI Gemiddeld aantal leerlingen Maximum capaciteit (1A) Maximum aantal leerlingen Opleidingsvorm 1: sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

13 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 13 Bijlage 5 Opleidingsvorm 2 - Kasterlee De maximum capaciteit van Opleidingsvorm 2 wordt bepaald op het niveau van de structuuronderdelen fase 1 en fase 2. Elke fase omvat minstens twee schooljaren. Om de huidige populatie in schooljaar een plaats te garanderen en omwille van het VOLA-project (Alternerend Leren) na het vijfde jaar, verkiezen we volgende verdeling. Fase 1 3 pedagogische eenheden van gemiddeld 7 leerlingen. Pedagogische eenheden of klassen OV2 fase 1 Gemiddeld aantal leerlingen Maximum capaciteit Fase 2 3 pedagogische eenheden van gemiddeld 9 leerlingen en 1 pedagogische eenheid Alternerend Leren (VOLA) van 6 leerlingen. Dit laatste is wettelijk bepaald op 6 leerlingen. Pedagogische eenheden of klassen OV2 fase 2 Gemiddeld aantal leerlingen Maximum capaciteit (VOLA) Maximum aantal leerlingen Opleidingsvorm 2: sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

14 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 14 Bijlage 5 Opleidingsvorm 3 - Kasterlee Binnen Opleidingsvorm 3 wordt de maximum capaciteit bepaald op het niveau van de structuuronderdelen: observatiejaar, opleidingsfase, kwalificatiefase en integratiefase. De aantallen per fase zijn gebaseerd op het aantal zittende leerlingen die we volgend schooljaar een plaats willen garanderen. Rekening houdend met het te verwachten aantal schoolverlaters, zullen er 25 leerlingen meer zijn in Opleidingsvorm 3 als we kiezen voor 40 leerlingen in het observatiejaar. Hiervoor hoeven geen extra pedagogische eenheden gecreëerd te worden, omwille van samenzettingen per fase. Pedagogische eenheden of klassen OV3 Gemiddeld aantal leerlingen Maximum capaciteit Observatiejaar 5 klassen 8 40 Opleidingsfase 6 richtingen, 12 p.e Kwalificatiefase 6 richtingen, 12 p.e Integratiefase Alternerende Beroepsopleiding (ABO) Richtingen: interieurbouwer logistiek assistent metselaar schilder-decorateur tuinbouwarbeider - winkelhulp Maximum aantal leerlingen op De Mast Kasterlee: sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

15 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 15 Bijlage 5 Opleidingsvorm 1 - Merksplas De infrastructuur van de school maakt het mogelijk om 8 pedagogische eenheden in Opleidingsvorm 1 en 10 in Opleidingsvorm 4 te huisvesten. Om leerlingen met een Autisme Spectrum Stoornis (AUTI) optimaal te kunnen begeleiden, beperken wij ons tot 7 leerlingen per pedagogische eenheid. Voor deze opleidingsvorm opteren we om leerlingen ná aanmelding en inschrijving in te delen in pedagogische eenheden. Te meer daar het voor ouders erg moeilijk is om zelf deze inschatting te doen. Vandaar dat hier de maximum capaciteit bepaald wordt op het niveau van de opleidingsvorm. Pedagogische eenheden of klassen OV1 Gemiddeld aantal leerlingen Maximum capaciteit Opleidingsvorm 4 - Merksplas Binnen Opleidingsvorm 4 wordt de maximum capaciteit bepaald op het niveau van de pedagogische eenheid, zijnde het jaar en richting. Pedagogische eenheden of klassen OV4 Gemiddeld aantal leerlingen Maximum capaciteit 1 A 1 B 2 TSO Handel 2 BSO Elektr. Verzorging Voeding 3 TSO Handel 3 BSO Elektr. Installaties sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

16 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 16 Bijlage 5 4 TSO Handel 4 BSO Elektr. Installaties TSO Informaticabeheer 5 BSO Elektr. Installaties Maximum aantal leerlingen De Mast Merksplas: sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

17 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 17 Bijlage 6 Scholen in de regio Wegens te uitgebreid, werd deze lijst niet opgenomen in de online versie sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be

18 Aanmeldingsprocedure Kasterlee en Merksplas 18 Bijlage 7 Lijst intermediairs Pleegzorg Vlaanderen vzw: OCMW Grobbendonk: OCMW Nijlen: OCMW Herenthout: OCMW Ravels: OCMW Gierle: OCMW Oud-Turnhout: OCMW Balen: OCMW Meerhout: OCMW Retie: OCMW Kasterlee OCMW Turnhout: OCMW Geel OCMW Mol: OCMW Dessel: OCMW Olen: OCMW Herentals: OCMW Hoogstraten: OCMW Merkslplas: OCMW Rijkevorsel: OCMW Vosselaar: OCMW Beerse: OCMW Arendonk: OCMW Herselt OCMW Westerlo: OCMW Laakdal: Thuisbegeleidingsdienst Kadodder: vzw ter Loke Sociale dienst jeugdrechtbank Turnhout: Sociale dienst jeugdrechtbank Antwerpen: Comité Bijzondere Jeugdzorg Turnhout: Comité bijzondere Jeugdzorg Antwerpen: info@pleegzorgvlaanderen.be info@ocmwgrobbendonk.be ocmw.nijlen@publilink.be info@ocmwherenthout.be elly.stabel@ocmwravels.be paul.grielens@lille.be secretariaat.ocmw@oud-turnhout.be info@ocmwbalen.be peter.verryt@publilink.be administratie@ocmwretie.be ocmw@kasterlee.be info@ocmwturnhout.be info@ocmwgeel.be infoweb@gemeentemol.be wim.swerts@ocmwdessel.be info@ocmwolen.be info@ocmwherentals.be info@ocmwhoogstraten.be info@ocmwmerksplas.be ocmw@ocmwrijkevorsel.be chris.schoenmakers@ocmwvosselaar.be onthaal.sociaalhuis@ocmwbeerse.be info@ocmwarendonk.be info@ocmwherselt.be guy.verboven@ocmwwesterlo.be walter.baeke@ocmwlaakdal.be thuisbegeleiding@kadodder.be gert.wijnen@terloke.be sdj.turnhout@jongerenwelzijn.be sdj.antwerpen@jongerenwelzijn.be cbj.turnhout@jongerenwelzijn.be cbj.antwerpen@jongerenwelzijn.be sbso@demast.be sbso-merksplas@telenet.be