Vitar Release Vitar People Attendance Manager Version Release Notes. Vitar Software International Ltd.

Transcriptie

1 Vitar Release Vitar People Attendance Manager Version Release Notes Vitar Software International Ltd 24 September 2014

2 Vitar Release Vitar People Attendance Manager Release Notes BELANGRIJKSTE WIJZIGINGEN Wijzigingen in Omschrijvingen en Titelvelden ID Type krijgt bijkomende toepassingen Vitar Express upgrade Het Valideren van Plastic Badges

3 Wijzigingen in Omschrijvingen en Titelvelden Een aantal wijzigingen in de omschrijvingen en titelvelden zijn doorgevoerd om de uitgebreide mogelijkheden van de applicatie toe te passen met betrekking tot individuen die toegang verkrijgen tot een gebouw. Zo is dit voor de volgende invoer: Oud Bezoekersconsole Registreer Bezoek Rapport Bezoekersgeschiedenis Bedrijf Badge aangemaakt, wachtend op aankomst Bezoekerstype Nieuw Overzicht ID aanmaken Rapport Aanwezigheden Bron ID Uitgereikte badges & Langdurige badges ID Categorie

4 ID Categorie is uitgebreid voor gebruik volgens verschillende toepassingen Steeds meer personen van verschillende identiteitsgroepen maken gebruik van de Vitar applicatie. Voor het efficiënt verwerken van deze data zijn sommige omschrijvingen van gegevensinvoer aangepast. Aanvankelijk was voor de registratie de Naam van de Bezoeker vereist en het Bedrijf dat vertegenwoordigd werd. Maar deze verwantschap is niet voor elk individu van toepassing wanneer men ook andere categorieën wenst te registreren. Zo zal bvb. voor een Personeelslid de Afdeling waar deze werkzaam is relevante informatie zijn, of een Onderaannemer kan gelinkt worden naar de Aannemer, de identiteit van een Logeergast kan refereren naar een Kamernummer. Omdat enerzijds de verwantschap van de ID Categorie kan verwijzen naar verschillende doelgroepen en anderzijds omwille van de vraag van onze klanten om aan verschillende doelgroepen een andere benaming te kunnen geven, heeft Vitar een Titelveld ingevoerd in het venster Instellingen / ID-Categorie met als naam Bron ID. dit laat toe een benaming te kiezen voor gegevensinvoer in dit Bronveld refererend naar een specifieke ID Categorie. Wanneer een ID-Categorie geselecteerd wordt in het venster <<ID aanmaken>> zal het gekozen Titelveld voor deze Bron ID weergegeven worden. Elke ID Categorie kan aangemaakt worden en voorzien van Multi-Swipe en verwijzing naar de gekozen Bron ID.

5 Vitar Express Upgrade De Vitar Express is een applicatie waarbij de bezoeker zelf zijn aanwezigheid kan aanmelden. Aanvankelijk was de enige optie de papieren badge / dymo label optie in combinatie met de Vitar Express. Door de toenemende populariteit van het gebruik van de plastic ID Badge groeide de noodzaak dit in te voeren in combinatie met de Vitar Express. In concreto betekent dit dat in plaats van de ingevoerde data over te zetten naar een afdrukbare badge deze data overgezet wordt naar het venster ID aanmaken. Dit laat de verantwoordelijke aan het onthaal toe de contactpersoon te verwittigen, eventueel een foto te maken, de ID Categorie van de bezoeker toe te wijzen en tenslotte de plastic ID badge te valideren conform de ingevoerde data die de bezoeker ingevoerd heeft. Uiteraard kan men nog altijd opteren voor een afdrukbare papieren pas of dymo label in de Instellingen van de Vitar applicatie. In dit geval zal de papieren pas rechtstreeks afgedrukt worden en de aankomst van de bezoeker registreren.

6 Het valideren van een plastic badge ID Om de ingevoerde data van een persoon te valideren op een plastic ID badge dient de Receptionist te klikken op het icoon Check in Plastic Card in het venster << ID aanmaken >>. Daarna volgt het verzoek om een Plastic Badge voor de scanner te plaatsen voor het overzetten van de data op de badge. Indien om welke reden dan ook geen badge voor de scanner kan geplaatst worden of omdat de scanner niet werkt, kan nog altijd op een alternatieve wijze de data op de plastic badge gevalideerd worden. Hiervoor dient men het driedelig nummer van de badge in te toetsen, voorafgaand aan de alfanummerieke combinatie VC0 en eindigend met de hoofdletter E. Voor de plastic badge met volgnummer 145 zal men op het toetsenbord intypen: VC0145E (Let op: VC en E in HOOFDLETTERS!) De persoon wordt dan onmddellijk ingecheckt en de ingevoerde data overgezet op de plastic ID badge. Wanneer de scanner opnieuw operationeel is, kan men de badge ook via de scanner uitchecken en de data wissen zodat deze voor een volgende registratie bruikbaar wordt.