Aanvraag van een vergunning voor de exploitatie van een dienst voor het verhuren van voertuigen met bestuurder

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Botermarkt 1, 9000 GENT Tel Fax Aanvraag van een vergunning voor de exploitatie van een dienst voor het verhuren van met bestuurder Waarvoor dient dit formulier? Dit formulier gebruikt u om ofwel: een vergunning aan te vragen voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van met bestuurder een wijziging aan te vragen van de bestaande vergunning voor het exploiteren van een dienst voor het verhuren van met bestuurder een wijziging aan te vragen van de vergunningstarieven. Op deze aanvraag is het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg en het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2003 betreffende de taxidiensten en diensten voor het verhuren van met bestuurder van toepassing. Wat is een dienst voor het verhuren van met bestuurder? Met diensten voor het verhuren van met bestuurder worden alle bezoldigde vervoerdiensten van personen door middel van met bestuurder bedoeld, die noch geregeld vervoer noch taxidiensten zijn en die naar bouw en uitrusting geschikt zijn voor het vervoer van ten hoogste 9 personen, de bestuurder inbegrepen. Een dienst voor het verhuren van met bestuurder moet aan de onderstaande minimale voorwaarden voldoen: Elke verhuring moet worden ingeschreven in een register dat op de zetel van de onderneming bijgehouden wordt en waarin de datum en het uur van de bestelling worden opgenomen, alsook het precieze voorwerp van het verhuurcontract en de prijs ervan. Dat register moet gedurende vijf jaar vanaf de ingebruikneming ervan, op de zetel van de onderneming worden bewaard Het voertuig mag alleen ter beschikking gesteld worden van een welbepaalde natuurlijke of rechtspersoon krachtens een schriftelijke overeenkomst waarvan het model door de Vlaamse Regering is vastgelegd. Als de overeenkomst ondertekend wordt voor de klant in het voertuig stapt, bevindt zich één exemplaar van die overeenkomst op de zetel van de onderneming en een kopie ervan in het voertuig; in de andere gevallen bevindt het origineel van de overeenkomst zich in het voertuig. De schriftelijke overeenkomst vermeldt in elk geval dat het voertuig ter beschikking gesteld wordt van de natuurlijke persoon of rechtspersoon voor een duur van ten minste drie uur effectieve terbeschikkingstelling, geen leeg gereden kilometers als het voertuig niet vooraf op de zetel van de onderneming verhuurd is, mag het zich noch op de openbare weg begeven noch erop stilstaan het huurcontract slaat alleen op het voertuig en niet op de zitplaatsen ervan. Hoe stuurt u dit formulier op? Stuur dit formulier aangetekend aan het college van burgemeester en schepenen van Gent. College van burgemeester en schepenen Mobiliteitsbedrijf Stad Gent t.a.v. Lenore De Bruyne Botermarkt Gent U kunt het formulier ook tegen ontvangstbewijs en op afspraak afgeven aan het loket van het Mobiliteitsbedrijf. Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Sint-Michielsplein Gent Of per mail naar: mobiliteit.taxi@stad.gent Openingsuren: maandag van 9u tot 12u30, dinsdag van 9u tot 12u30 en op afspraak van 16u30 tot 19u, woensdag van 9u tot 12u30 en van 14u tot 16u, donderdag gesloten en vrijdag van 9u tot 12u30. Pagina 1 van 9

2 Vul hierna in met drukletters. Gegevens van de aanvrager 1 Vul hieronder de gegevens van de zaakvoerder en van de firma in. ondernemingsnummer.. exploitant voor- en achternaam zaakvoerder adres van de woonplaats of maatschappelijke zetel telefoonnummer faxnummer adres 2 Kruis hieronder de activiteit of activiteiten aan waarvoor u een vergunning aanvraagt en vul het aantal verhuur in. U mag meer dan een hokje aankruisen. exploiteren van een dienst voor het verhuren van met bestuurder hernieuwing van de vergunning inzetten als verhuurvoertuig met bestuurder van eigen taxi verhogen van het aantal verhuur met bestuurder verminderen van het aantal verhuur met bestuurder extra minder doorvoeren van een tariefwijziging andere reden, namelijk: Voertuigen en tarieven Hoeveel wilt u inzetten als verhuurvoertuig met bestuurder? Gebruik hiervoor het formulier Bijlage bij de aanvraag van een vergunning voor de exploitatie van een dienst voor het verhuren van met bestuurder. Let op!!! U moet evenveel bijlagen toevoegen als het aantal dat u wenst in te zetten. Pagina 2 van 9

3 Extra voorwaarden die de gemeenteraad oplegt De gemeenteraad legt de volgende extra voorwaarden op: Chauffeurspas: Ieder persoon die als bestuurder in dienstverband wenst te werken, dient in het bezit te zijn van een chauffeurspas. Indien de aanvrager-exploitant ook kandidaat-chauffeur is, dient ook hij in het bezit te zijn van een chauffeurspas. Reclame: Het aanbrengen van reclame op de vergunde taxi wordt toegelaten, mits bepaalde beperkingen. In geval een taxivoertuig wordt ingezet als VVB voertuig is reclame uitgesloten. Voertuigen: Vanaf 1 januari 2012 mogen de die als taxi s worden geëxploiteerd niet ouder zijn dan 7 jaar of meer dan km hebben. Voertuigen die door een exploitant voor de eerste keer aan een taxidienst worden toegewezen moeten uitgerust zijn met een motor waarvan de uitstoot aan de direct van kracht zijnde Europese normen beantwoordt. Vanaf 01/01/2011 is dit EURO 5 en vanaf 01/09/2015 is dit EURO 6. Taxicheques: Iedere taxi-exploitant dient zich in te schrijven voor het aanvaarden van de taxicheques van de stad Gent. Alle taxi-exploitanten zijn verplicht de taxicheques te aanvaarden van personen die te kennen geven met taxicheques te willen betalen. Bij te voegen bewijsstukken Wat betreft de aanvrager: 1. Een afschrift van de elektronische identiteitskaart van de aanvrager als natuurlijke persoon, of in geval de aanvrager een rechtspersoon is, van de bestuurders en de zaakvoerders/afgevaardigde beheerders. 2. Een uittreksel uit het strafregister, Model 1, van de aanvrager als natuurlijke persoon, of in geval de aanvrager een rechtspersoon is, de bestuurders en de zaakvoerders/afgevaardigde beheerders, dat hoogstens drie maand oud is. 3. De statuten van de firma of een afschrift van de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad, waaruit blijkt dat de firma werd opgericht met als doel bezoldigd personenvervoer. 4. Een officieel uittreksel uit de KruispuntBank der Ondernemingen (KBO), afgeleverd door de Ondernemingsloketten. 5. In geval de aanvrager een natuurlijk persoon is: een attest van een kas voor zelfstandigen waaruit blijkt dat de aanvrager als zelfstandige in hoofd- of bijberoep is aangesloten en dat hij zijn bijdragen correct betaald heeft. 6. In geval de aanvrager een rechtspersoon is: een attest van een sociaal verzekeringsfonds, waaruit blijkt dat de aanvrager aangesloten is en dat hij zijn bijdragen correct heeft betaald. 7. In geval de aanvrager personeel tewerkstelt : a. een lijst met de actuele personeelsleden b. een attest van de RSZ waaruit blijkt dat de aanvrager zijn bijdragen correct heeft betaald. 8. Een fiscaal attest: a. een fiscaal attest waaruit blijkt dat de aanvrager als natuurlijke persoon, of in geval de aanvrager een rechtspersoon is, de bestuurders en de zaakvoerders/afgevaardigde beheerders, zijn belastingplichten is nagekomen (Attest nr. 276c2) b. een fiscaal attest waaruit blijkt dat de aanvrager, natuurlijk persoon of rechtspersoon, geen openstaande opeisbare schulden heeft en alle periodieke Btw-aangiften waarvoor de wettelijke indieningstermijn op datum van heden verstreken is, zijn ingediend; en er uit de rekening-courant bijgehouden door het CIV te Brussel geen te betalen saldo blijkt. 9. Voor de gevestigde ondernemingen de balansen van de twee voorafgaande boekjaren. Wat betreft de in te zetten : 10. Een kopie van de bewijsstukken die aantonen dat de aanvrager over de mag beschikken: hetzij een aankoopfactuur, een bewijs van een koop op afbetaling, een leasingovereenkomst of bestelbon. 11. Een kopie van het inschrijvingsbewijs volgens het aantal dat zal worden ingezet. 12. Een kopie van het schouwingsbewijs volgens het aantal dat zal worden ingezet afgeleverd door een schouwingsorganisme dat door de Minister is erkend. Deze regel geldt ook voor nieuwe Pagina 3 van 9

4 13. Een kopie van de verzekeringspolis, afgeleverd door een door de Koning erkende verzekeringsmaatschappij; alsook het periodiek bewijs van betaling van de premie (groene kaart). 14. Evenveel Bijlagen bij de aanvraag van een vergunning voor de exploitatie van een dienst voor het verhuren van met bestuurder als er worden ingezet. De documenten onder punt 11, 12 en 13 moeten uiterlijk voor de opmaak van de boorddocumenten bezorgd worden. Ondertekening Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. Plaats Datum Handtekening Naam en voornaam Pagina 4 van 9

5 Bijlage bij de aanvraag van een vergunning voor de exploitatie van een dienst voor het verhuren van een voertuig met bestuurder (VVB) Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier kunt u de gegevens van één (1) van de voor de exploitatie van een taxidienst opgeven. Voeg dit formulier bij uw aanvraag. PAS OP!!! EVENVEEL BIJLAGEN INVULLEN ALS HET AANTAL VOERTUIGEN DAT ZAL WORDEN INGEZET Vul hierna in met drukletters. Gegevens van de aanvrager Naam Gegevens van het voertuig chassisnummer nummerplaat merk en type bouwjaar kleur aantal zitplaatsen voor passagiers jaar eerste ingebruikneming wijze van ingebruikneming eigendom afbetaling leasing besteld toegankelijk voor rolstoel niet manuele rolstoel elektris che rolstoel voorzieningen lift oprijplaat scooter aantal plaatsen voor rolstoelgebruikers Tarieven geldig voor dit voertuig Welke basistarief en welke extra tarieven wilt u voor de hanteren? De duurtijd van drie uur waarvoor het basistarief wordt betaald bevat: - de duur van het effectief gereden bezoldigde personenvervoer. Het leeg terugrijden naar de exploitatiezetel valt daar niet onder. - de effectieve terbeschikkingstelling van het voertuig, zoals bij ceremonies. De extra tarieven kunnen aangerekend worden voor elk extra uur, voor de overnachting van de bestuurder, als extra kilometervergoeding enzovoort. basistarief extra tarieven euro voor de eerste drie uur Euro Pagina 5 van 9

6 Ondertekening Ik bevestig dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. Plaats Datum Handtekening Naam en voornaam Pagina 6 van 9

7 Modelovereenkomst voor diensten voor het verhuren van met bestuurder (STEMPEL VAN DE EXPLOITANT) JAAR :... CONTRACT NR.: (ondernemingsnummer) Overeenkomst voor het verhuren van met bestuurder Mevrouw/De heer* met ondernemingsnummer en adres* De vennootschap waarvan de maatschappelijke zetel is gevestigd in* en hierbij vertegenwoordigd door mevrouw/de heer* exploitant van een dienst voor het verhuren van met bestuurder en houder van een vergunning, uitgereikt door de stad/gemeente* op (datum van collegebeslissing)* overeenkomstig artikel 41 van het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg, hierna de verhuurder te noemen, enerzijds; en (naam en adres)* hierna de huurder te noemen, anderzijds; Overwegende dat de verhuurder een dienst voor het verhuren van met bestuurder in de zin van artikel 2, 5, van het bovengenoemde decreet exploiteert en dat de huurder een beroep wil doen op de dienst die door de verhuurder wordt geëxploiteerd voor verplaatsingen van minstens drie uur, eventueel onderbroken; Pagina 7 van 9

8 KWAMEN HET VOLGENDE OVEREEN: Beschrijving van het verhuurvoertuig De verhuurder stelt het voertuig of de die beantwoorden aan de volgende omschrijving, ter beschikking van de huurder: Herkenningsteken Type voertuig Merk Nummerplaat Duur De bovengenoemde worden ter beschikking van de huurder gesteld: a) voor de volgende eenmalige prestatie: - begin van de prestatie op om uur; - einde van de prestatie op om uur. b) voor het geheel van de volgende prestaties: - deelprestatie 1: op van.uur. tot. uur ; - deelprestatie 2: op van.uur. tot. uur ; - deelprestatie 3: op van.uur. tot. uur ; - deelprestatie 4: op van.uur. tot. uur ; - deelprestatie 5: op van.uur. tot. uur. Het totaal van de gepresteerde ritten moet ten minste drie uur bedragen. Prijs De prijs voor de prestaties bedraagt......,.. euro. Pagina 8 van 9

9 Ondertekening De bepalingen van het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg en de uitvoeringsbesluiten ervan, zijn van toepassing. Gedaan in op (dag) (maand) (jaar), in twee originele exemplaren, waarvan elk van de partijen erkent er één ontvangen te hebben. Het origineel of een kopie van dit contract moet zich steeds in de bevinden die het voorwerp uitmaken van deze overeenkomst gedurende de uitvoering ervan. De verhuurder, De huurder, * Aanvullen of schrappen wat niet van toepassing is. Pagina 9 van 9