SELECTIEREGLEMENT. Preventieadviseur Arbeidsveiligheid (M/V)

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT Preventieadviseur Arbeidsveiligheid (M/V) statutaire functie, rang A1 graad adjunct van de directeur Departement Bestuurszaken, Beleidsdomein Bestuurszaken, Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) standplaats te bepalen bij de indiensttreding Selectienummer: Als preventieadviseur arbeidsveiligheid ben je begaan met de veiligheid op het werk. In dat kader onderzoek je risico's op de werkplek, analyseer je de arbeidsongevallen, onderzoek je klachten, formuleer je adviezen tot verhoging van de veiligheid, enz. Je motiveert het personeel en het lijnmanagement tot veilig handelen in diverse situaties en neemt hiervoor de nodige stappen en initiatieven op alle niveaus en structuren van de organisatie. Je opdrachten zijn verspreid over heel Vlaanderen waardoor je volop de ruimte krijgt om zelfstandig te werken en contacten te leggen. Je verdiept je zelf in heel het welzijnsdomein arbeidsveiligheid en deelt je kennis, aanpak en ervaringen met je collega s in het kader van een kwaliteitsvolle en uniforme dienstverlening. Je draagt bij tot een betere en veiligere arbeidsomgeving zowel op technisch als menselijk vlak. 1. Functiecontext Als preventieadviseur arbeidsveiligheid werk je in teamverband binnen de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB). De Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) werkt voor een deel van de diensten van de Vlaamse overheid m.n. de dertien departementen, IVA s (intern verzelfstandigde agentschappen) zonder rechtspersoonlijkheid, de kabinetten, enkele EVA s ( extern verzelfstandigde agentschappen), IVA s met rechtspersoonlijkheid en strategische adviesraden. De Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) is gepositioneerd binnen het departement van het beleidsdomein Bestuurszaken en vervult een beleidsadviserende functie ten aanzien van de Vlaamse minister van Bestuurszaken en het topmanagement van de aangesloten diensten van de Vlaamse overheid. Er wordt gewerkt rond 6 welzijnsdomeinen: arbeidsveiligheid, gezondheid, ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociaal welzijn en milieu. De Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB) voert een proactief, participatief, integraal en geïntegreerd welzijnsbeleid. De medewerkers staan de werkgever bij en adviseren bij de planning, uitvoering en de evaluatie van het

2 welzijnsbeleid, zoals omschreven in de welzijnsreglementering. Ze bevorderen ook het welzijn op het werk door opleidingen en informatie aan te bieden. De entiteiten van het beleidsdomein Bestuurszaken doen de Vlaamse overheid soepel draaien. Zo zorgen zij voor boeiende jobs in een aangename omgeving en maken zij de overheid slank en eenvoudig. Meer weten? U ontdekt het op de portaalsite van Bestuurszaken. 2. Takenpakket DOEL VAN DE FUNCTIE Het algemeen doel van de functie bestaat eruit dat je het lijnmanagement en het personeel bijstaat bij de beleidsuitvoering wat betreft het welzijnsbeleid. Dit doe je door het uitbouwen van een specifieke dienstverlening van informeren, adviseren en concreet ondersteunen in nauw overleg met de preventieadviseur- coördinator belast met de leiding van de adviserende cel. Je vormt het aanspreekpunt voor de leden van de overlegcomités van de entiteiten die jij opvolgt met als opdracht de beleidsdoelstellingen en -opdrachten zoals opgenomen in de globale preventieplannen en jaaractieplannen te helpen vertalen naar concrete opdrachten door het uitvoeren van risicoanalyses en het bepalen van beheersmaatregelen. Op deze manier draag je er toe bij dat het lijnmanagement een geïntegreerd welzijnsbeleid kan realiseren en verhoog je het kwaliteitsniveau wat betreft welzijn op het werk. Je rapporteert aan de preventieadviseur- coördinator die leiding heeft over de GDPB. RESULTAATSGEBIEDEN 1) Behoefteanalyse: je analyseert de behoeften van de organisatie, de entiteiten en de interne klanten zodat je een correct beeld krijgt van de opportuniteiten, de noden en de risico s voor de realisatie van een geïntegreerd welzijnsbeleid. - Behoeften en opportuniteiten inzake welzijn op het werk bespreken met het lijnmanagement; - Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie; - Uitvoeren van analysen van taken, functies, werkposten, ; - Analyseren van ad hoc vragen en problemen; - Onderzoek van gegevens m.b.t. het welzijnsbeleid: statistieken arbeidsongevallen, GPP ; - Opvolgen van trends, feiten, acties en wetgeving om van daaruit voorstellen te formuleren m.b.t. het welzijnsdomein; - Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, het gebruiken van CBM s en PBM s, de aanwezigheid van keuringsverslagen, indienststellingsverslagen, attesten,, fotograferen van de situaties, inherent aan de opdrachten en taken, voor het kunnen inventariseren van risico s, analyseren van risico s, wat betreft evaluaties zoals de rondgangen, ad hoc evaluaties en onderzoeken in het kader van de indienststellingen; - Op het terrein evalueren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften, indienstellingsverslagen, of normen teneinde niet-conformiteit te kunnen melden en correctieve acties te kunnen adviseren; - Helpen analyseren en evalueren van de situatie op basis van risicoanalysemethoden in het kader van het dynamisch risicobeheer in ondersteuning van de preventieadviseurs arbeidsveiligheid; 2) Dienstverlening uitbouwen: op basis van het beleid en de behoefteanalyse definieer, implementeer en stuur je de dienstverlening binnen het welzijnsdomein bij. Dit gebeurt in samenwerking met de preventieadviseur belast met de leiding van de GDPB zodat je het lijnmanagement en het personeel op de best mogelijke manier te ondersteunt.

3 - Voorstellen formuleren aan de voorzitters van de overlegcomités en de preventieadviseurcoördinator, op basis van concrete vaststellingen en bevindingen op het werkveld en de dienstverlening bespreken; - Akkoord bereiken rond de dienstverlening; - Actieplan opstellen, werkmethode definiëren voor het bereiken van de doelstellingen inzake welzijn; - Definiëren van lange termijnplanning; - Interne klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen zoals o.a. databeheerssystemen, ; - Toezien op de uitvoering van het beleid, het globaal preventieplan en het jaaractieplan en rapporteert hierover regelmatig bij de preventieadviseur arbeidsveiligheid en/of de preventieadviseur met de leiding van de adviserende cel; - Ondersteuning geven bij de uitvoering van het jaaractieplan; 3) Werkinstrumenten: je verzorgt het ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met het lijnmanagement om zo door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. - Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken; - Aanpassen op maat van de entiteiten van risico- inventarisatiesystemen en analysesystemen, zijnde MUOPO, Sobane, ; - Meewerken aan projecten van databeheersing; - Uitwerken van procedures en richtlijnen wat betreft welzijn op het werk; - Ontwikkelen en geven van opleidingen, vormingen, toelichtingen; - Instructies opmaken of adviseren bij het opmaken van instructies; 4) Kwaliteitsborging: je staat in voor het opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang, de wijze van aanpak, de correctheid, de effectiviteit van de eigen dienstverlening, het samenwerken en overleggen met diverse collega s zodat je een optimale kwaliteit, efficiëntie en een uniforme aanpak kan garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. - Regelmatig een verslag opstellen over de stand van zaken van het welzijnsbeleid wat betreft de toegewezen overlegcomités en dit toelichten op teamoverleg en aan de beleidsvoorbereidende cel; - Bijdragen tot het aanreiken van voorstellen tot jaaractiepunten op basis van waarnemingen en vaststellingen vanuit het werkveld; - Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen, in eigen adviezen en analyses; - Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren; - Evalueren van de klanttevredenheid wat betreft de eigen dienstverlening; - Evalueren van het welzijnsbeleid door het uitvoeren van jaarlijkse rondgangen in de gebouwen van de toegewezen entiteiten 5) Adviesverlening en rapportering: je adviseert, zowel op vraag als pro-actief, de klanten vanuit het welzijnsdomein om deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Je staat in voor het samenvatten en vastleggen van de bevindingen wat betreft de evaluatie van het welzijnsgebeuren, teneinde de bevoegde instanties (voorzitter overlegcomité, voorzitter gebouwenwerkgroep, werkgever) volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen. - Objectief en gestructureerd weergeven van de evaluatie ter plaatse in een rondgangverslag; - Antwoorden op vragen van klanten; - Uitbrengen van gemotiveerde aanbevelingen voor preventiemaatregelen naar de preventieadviseurs arbeidsveiligheid; - Fungeren als aanspreekpunt voor de toegewezen overlegcomités;

4 - Adviseren over de aankoop, de toepassing en het gebruik van arbeidsmiddelen, collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen, ; - Gebruikers adviseren over interpretatie van regelgeving in het kader van welzijn op het werk; - Management adviseren over thema s en regelgeving in het kader van welzijn op het werk; - Inspelen op specifieke vragen van het management op maat van de entiteit; - Actief deelnemen aan de overlegcomités welzijn op het werk; - Proactief knelpunten signaleren; - Voorstellen doen voor verbetering van de werkorganisatie, de werkomgeving, de werkplek, in het kader van welzijn op het werk - Onderzoeken van arbeidsongevallen en formuleren van maatregelen voor het voorkomen; 6) Communicatie en contacten: je communiceert en informeert over de geldende normen, methodologie, aanpak van het preventie beleid. Zo zorg je er voor dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. Je communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te simuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. - Contacten onderhouden met belanghebbenden, administraties, het werkveld, openbare besturen e.a. met het oog op informatie-uitwisseling; - Informeert de voorzitters van de bevoegde overlegcomités en het lijnmanagement wat betreft (gewijzigde of nieuwe) wetgeving, op basis van verkregen input van de beleidsondersteunende cel; - De dienstverlening proactief kenbaar maken aan de klant; - Voorlichtingsvergaderingen organiseren en algemene communicaties en infosessies geven over de materie aan betrokkenen; - Sensibiliseren van de belanghebbenden m.b.t. de naleving van de preventienormen; - Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies; - Fungeren als aanspreekpunt; - Feedback vragen aan klanten; 7) Kennis m.b.t. het vakgebied: je staat in voor het actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken; - Opvolgen van de ontwikkelingen zowel in regelgeving als inzichten; - Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken; - Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied; - Bestuderen van documentatie, vakliteratuur en reglementering; Indien je bijkomende uitleg wenst, kan je contact opnemen met Kristl Matton, preventieadviseurcoördiator: te contacteren via haar secretariaat, Silvia Schouppe: silvia.schouppe@bz.vlaanderen.be 3. Profiel Diploma en attesten Je hebt een master diploma (of gelijkwaardig) en je hebt een attest arbeidsveiligheid niveau 1 Je kan onder voorbehoud deelnemen wanneer je : je diploma hebt behaald in het buitenland. Hiervoor dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen:

5 Competenties Technische competenties Je beschikt over het attest arbeidsveiligheid, niveau 1. Je hebt een dieptekennis van arbeidsveiligheid; Je hebt een brede kennis van de welzijnsregelgeving; Je kan vlot overweg met Microsoft Office (vooral Word, Excel, Acces en Powerpoint). Je beschikt over een kennis van de werking van de Vlaamse overheid of bent bereid je hierin te verdiepen. Verder beschik je over kennis van de organisatiestructuren en overlegstructuren of bent bereid je hier in te werken Persoonsgebonden competenties Voortdurend Verbeteren (niveau 3) Klantgerichtheid (niveau 2) Samenwerken (niveau 2) Betrouwbaarheid (niveau 2) Initiatief (niveau 2) Probleemanalyse (niveau 2) Oordeelsvorming (niveau 1) Organisatiesensitiviteit (niveau 1) Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid (niveau 2) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid (niveau 2) Visie (niveau 1) 4. Aanbod Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen op de website van de Vlaamse overheid Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie van de overheid en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je komt terecht in een open landschapsomgeving, gebaseerd op het anders werken principe. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privéwerk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij tijdens de schoolvakanties in Antwerpen, Brugge, Brussel, Hasselt, Gent en Leuven een professionele vakantieopvang voor kinderen vanaf 3 tem 13 jaar. Daarnaast biedt de vakantieopvang Vlaamse overheid ook kortingen aan op vakantiekampen bij verschillende gespecialiseerde partners. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gepresteerde dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijhorende salarisschaal: je aanvangssalaris is minimaal 3019,77 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je krijgt een tijdelijke aanstelling van 6 jaar als preventieadviseur, stilzwijgend verlengbaar. Als preventieadviseur ontvang je een toelage van 4166,56 EUR (jaarbasis, reeds aangepast aan de huidige index) als houder van het attest arbeidsveiligheid niveau 1. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden.

6 Je eerste 12 maanden (maximum) vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, seksuele geaardheid, afkomst, handicap of chronische ziekte. Als je een handicap of chronische ziekte hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan. 5. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure; 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma en attesten ; 7 Je bent burger van een lidstaat van de Europese Unie (EU) of van Zwitserland, Noorwegen, Ijsland of Liechtenstein. 6. Hoe kan je solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature, solliciteer dan uiterlijk op 24 augustus 2014 via zoek de vacature onder bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de knop Solliciteer nu aan de rechterkant van de pagina. Wanneer je voor het eerst solliciteert via ons webplatform, dien je eerst een kandidatenprofiel aan te maken. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking gekomen als je op bovenvermelde wijze solliciteert. 7. Selectieprocedure 7.1. Cv-screening Aan de hand van de input die je geeft op gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Daarnaast beoordelen we jouw kandidatuur (eveneens op basis van het standaard-cv) ook nog op volgende elementen: motivatie verwachtingen t.a.v. de functie De CV-screening is eliminerend. Enkel de 12 beste kandidaten kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. In geval een kandidaat afhaakt, wordt deze vervangen door de volgende gunstig beoordeelde kandidaat en dit voor zo ver mogelijk binnen de timing van de procedure. De cv-screening zal worden afgerond worden in de week van 25 augustus (onder voorbehoud) Volgende stappen in de selectieprocedure De Vlaamse overheid vindt het bijzonder belangrijk dat al haar personeelsleden, los van het opleidingsniveau of de concrete vacature, een aantal basiscompetenties hebben. Generiek betekent dit

7 dan ook dat elke kandidaat minstens voldoende scoort voor deze competenties zoals zij op het niveau I worden gedefinieerd. Deze waardegebonden competenties zijn: klantgerichtheid betrouwbaarheid samenwerken voortdurend verbeteren Kandidaten die op een hoger niveau dan dit niveau I voor een welbepaalde competentie worden getest en hiervoor geschikt worden bevonden, worden automatisch geschikt bevonden op het niveau I Psychotechnische screening Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een competentiegericht interview, persoonlijkheidsvragenlijst en één of meerdere computergestuurde testen worden de persoonsgebonden competenties (behalve visie, initiatief, schriftelijk communiceren) in kaart gebracht. Je motivatie en verwachtingen ten aanzien van de functie worden eveneens bevraagd tijdens deze selectiefase. De jury zal bestaan uit (een) afgevaardigde(n) van de afdeling en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Je krijgt een beoordeling gunstig of ongunstig. Wanneer je gunstig bevonden wordt, word je toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure m.n. het jurygesprek. Deze selectiefase zal plaatsvinden vanaf 3 september Jurygesprek met vaktechnische case De jury zal bestaan uit (een) afgevaardigde(n) van de afdeling en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase gaan we in op: motivatie en verwachtingen ten aanzien van de functie je inzetbaarheid in de functie en de organisatie je technische competenties competenties: visie, initiatief, schriftelijk communiceren Dit gedeelte is eliminerend. Je krijgt een beoordeling niet voldoende of voldoende. Je moet minstens de beoordeling voldoende krijgen om te slagen in de selectieprocedure. Het jurygesprek gaat door op 1 oktober 2014 (onder voorbehoud) en zal in totaal ongeveer 2 uur in beslag nemen, inclusief de voorbereidingstijd die wordt voorzien voor de vaktechnische case eindbeslissing De meest geschikte kandidaat komt in aanmerking voor onmiddellijke indiensttreding. De wervende entiteit maakt hiervoor een gemotiveerde keuze uit de lijst van geschikte kandidaten. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Jolien Elegheer, accountmanager, Jobpunt Vlaanderen (jolien.elegheer@jobpunt.be).

8 8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in je kandidatuur aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 9. Feedback Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind oktober Je kan binnen de 3 maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen. Je doet dit per mail naar shari.meskens@jobpunt.be. 10. Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan het Departement Bestuurszaken beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Het Departement Bestuurszaken kan je gedurende een periode van zes maanden voorstellen om in dienst te komen, rekening houdend met de resultaten in de selectieprocedure. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekend gemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten kunnen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.