Verslag van de Algemene Ledenvergadering d.d. 20 november 2014

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering 2015 Datum: 19 november 2015 Tijd: 20:30 Locatie: Cultureel Centrum Cascade Voorzitter: Jan Schram Notulist: Peter Hoogstraaten Opening door voorzitter Onze voorzitter Jan Schram opent de vergadering. De voorzitter bedankt de aanwezigen voor het bijwonen van deze ledenvergadering. Hij verwelkomt de aanwezigen en bedankt hen voor hun komst. Dit jaar was een bijzondere Koningsdag. Bij het Oranjecongres in 2014 heeft de Koning aangegeven in 2015 Koningsdag in Dordrecht te vieren. Daarbij werd de regio ook uitgenodigd deel te nemen. Dat hebben wij gezien als uitdaging. We hebben vervolgens met de gemeente een prachtige samenwerking gehad om hier aan deel te nemen. We zijn over water naar Dordrecht gegaan waar we op onze eigen boot met Re-flax en DJ Red een geweldige show neer hebben gezet, waarbij zelfs prinses Amelia meezong. Het was een groot familiefeest waar alle gedecoreerden bij waren uitgenodigd. De beelden van onze boot hebben zelfs de internationale pers gehaald. Dit jaar hadden we daardoor wel dubbel werk, want ook de organisatie in het dorp ging gewoon door. De aubade nieuwe stijl, de seniorendag op twee locaties, het Middeleeuws dorp in Hoogambacht, Orange Garden voor de tweede keer, het was allemaal een groot succes. Tevens hebben we dit jaar volgens de traditie de bevrijdingsloop op 4/5 mei georganiseerd. Wij zijn als bestuur ook dit jaar weer blij met de inzet en bijdragen van onze leden, de medewerkers van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, de talrijke vrijwilligers, de adverteerders en de samenwerking met de andere verenigingen die ons in staat stellen Koningsdag en de Seniorendag op de bekende uitgebreide en verbindende wijze te vieren. Allen hartelijk dank! Verslag van de Algemene Ledenvergadering d.d. 20 november 2014 Behalve een aanpassing van de genoemde vergaderdatum (20 november in plaats van 20 oktober) wordt het verslag zonder op- of aanmerkingen vastgesteld. Pagina 1 van 6

2 Secretarieel jaarverslag Het verslag van secretaris Peter Hoogstraaten wordt ter kennisneming aangenomen. Financieel jaarverslag Het verslag en de begroting worden rondgedeeld en doorgesproken door penningmeester Ewout van Bronswijk. De contributie inkomsten dit jaar zijn zoals ze waren begroot. Voor komend jaar is er een hogere post opgenomen, daarover later in de vergadering meer. Ditzelfde geldt voor de braderie, door wat hogere inschrijfkosten stijgen ook daar de inkomsten. De kermisinkomsten vertonen al jaren een lichte daling. In z n totaliteit zijn daarmee de inkomsten nagenoeg gelijk gebleven. Bij de uitgaven zijn die aan Orange Garden hoger dan begroot. Echter heeft het Orange Garden team zelf ook subsidie binnen gehaald waardoor dit nagenoeg is gedekt. Het totaalresultaat is negatiever uitgevallen dan we hadden verwacht. Daar is echter wel een verklaring voor. Het Middeleeuws programma in de Volgerlanden, onze bijdrage aan het bezoek van de Koning aan Dordrecht en de bevrijdingsloop hebben onvoorziene kosten met zich meegebracht. Daarnaast loopt er nog een verzekeringszaak van een door een vrijwilliger veroorzaakte schade, waarvan onzeker is of we die claim vergoed zullen krijgen. Deze is namelijk in eerste instantie afgewezen. Daarom is deze post opgenomen bij de post diversen. Tot slot was vorig jaar de post onvoorzien begroot, met name voor de deelname aan Dordrecht. Op advies van de accountant de heer Penning is hier een reservering van gemaakt voor eventuele toekomstige extra uitgaven. Vanuit de zaal komt de vraag hoe het kan dat de Breakfast Run op 3500 euro was begroot en uiteindelijk maar 520 heeft gekost. Dit wordt verklaard door de aanwezigheid van een sponsor voor de komende jaren. Verslag van de kascontrolecommissie De commissie bestaat dit jaar uit Dick Boon, Hansje den Hoed en Ger van der Straaten. Dick Boon neemt het woord namens de commissie. Zij hebben gezamenlijk de controle uitgevoerd en hebben geen aanmerkingen. De penningmeester wordt decharge verleend. Dick Boon treedt af als voorzitter van de commissie. Hij wordt bedankt dat hij dit heeft willen doen de afgelopen drie jaar. Hansje den Hoed schuift daarmee door als voorzitter. Ger van der Straaten zal aanblijven als tweede lid. Jan Maaskant stelt zich beschikbaar als derde lid. Waarvoor dank. Pagina 2 van 6

3 Afscheid bestuursleden Jan Pons was 35 jaar bestuurder van de vereniging. Met zijn lidmaatschap de langstzittende in de vereniging. Hij kwam in 1980 op 28-jarige leeftijd snuffelen in het bestuur. 23 april 1981 werd hij benoemd tot penningmeester en hij heeft deze functie 21 jaar vervuld. Jan was een spil in onze vereniging, een troubleshooter. Hij heeft daarnaast zijn sporen verdiend in de sponsorcommissie. Hij verzorgde het snoep uitdelen, de kermis en de afsluitende receptie, met bijbehorende mooie wijnen. Jan blijft de grote sponsoren bezoeken voor onze commissie. Hij heeft de erepenning van de koninklijke bond van in Nederland en hij is onderscheiden als lid in de orde van Oranje Nassau. Als bestuur willen we hem voordragen als erelid van onze vereniging. De vergadering gaat daarmee akkoord. Jan Pons vertelt dat hij 36 jaar gelden hier naartoe is gelokt. Het jaar erna werd hij bestuurslid en gelijk penningmeester. Gelukkig had hij zijn vrouw Flora om hem daarbij te ondersteunen. In het begin was het bestuur een zakelijke club. Met de start van Jan Schram is dit verder geprofessionaliseerd, met goede contacten met gemeente en sponsoren. Het is wel altijd een vriendenclub gebleven. Met denkers, regelaars, techneuten en erg belangrijk - heel veel doeners. Maar je moet vooruitkijken, plek maken voor jongeren en nieuwe ideeën. Hij wenst iedereen heel veel succes en bedankt voor het in hem gestelde vertrouwen. Jan Schram bedankt hem voor de mooie woorden. We nemen ook afscheid van Job Wehrmeijer. Op een feest in de Renessseborch in 1991 is Job door Jan Schram gevraagd als bestuurslid. Jarenlang heeft hij dit met veel inzet gedaan. Hij heeft de PR verzorgd, het programmaboek, het draaiboek, de kinderspelen, de communicatie met de gemeente, was mede organisator van de vuurloop, afgevaardigde in het 4/5 mei comité en onze vertegenwoordiger in de jumelage commissie. Job was vaak het geweten van de vereniging, een bemiddelaar. Het is jammer dat hij weg gaat, maar hij blijft betrokken. Hij heeft de erepenning van de Koninklijke bond van in Nederland. Het voorstel om Job erelid te maken wordt unaniem aangenomen. Ook zijn vrouw Trudy wordt hartelijk bedankt voor alle inspanning bij diverse zaken. Job neemt het woord. Inderdaad is hij gevraagd op een verjaardagsfeest in de Renesseborch. Hij is naar eigen zeggen geen echte Ambachter, dan moet je hier 300 jaar wonen. Maar hij vond de oranjeactiviteiten heel mooi in ons dorp en vond het dus logisch dat hij zich daar voor zou inzetten. In eerste instantie voor een aantal jaar, maar het zijn er veel meer geworden. Als er iemand iets niet meer kon of wilde doen, dan bleef hij het maar doen. Zijn credo is om geen stoffige vereniging te worden. En juist die gedachte deed hem besluiten plek te maken voor de jongeren. Hij zal hen op verzoek graag blijven ondersteunen en helpen. Bedankt iedereen. Esther Havenaar kwam in 2013 in de vereniging. Zij had het idee om samen met enkele andere jongeren Orange Garden te organiseren. Dit hebben zij prima neergezet en dit is een mooi evenement geworden. Helaas is zij afwezig, namens haar neemt haar vader Dirk Havenaar de bedankjes in ontvangst. Pagina 3 van 6

4 Verkiezing bestuursleden De vereniging verdient verjonging en het is fijn dat we twee bestuursleden mogen benoemen. Dennis van der Hoek kwam in 2014 binnen en is betrokken bij Orange Garden. Hij heeft bewezen organisatorische talenten en we zijn blij dat hij deze ook bij ons in zal zetten. Thom de Rijke is ook onderdeel van de Orange Garden organisatie en we waarderen dat hij zijn donderdagavonden voor de vereniging heeft vrijgemaakt. Beiden krijgen van de voorzitter de oranje stropdas overhandigd en de vergadering gaat akkoord met de benoeming. Natasja Dinger kwam in 2010 binnen als snuffelaar en is in 2011 benoemd. Vorig jaar had ze enige twijfel en daarom hebben we de herbenoeming een jaar uitgesteld. Zij heeft Hoogambacht diverse malen georganiseerd, met Dinger productions regelt ze de ballonnenwedstrijd. De vergadering gaat akkoord met haar herbenoeming. Wim Groenendijk kwam mei 1996 naar de vergadering van de vereniging als vertegenwoordiger van de winkeliersvereniging de Schoof. In november 1997 werd hij gekozen in ons bestuur. Hij is de beveiligingsagent van ons bestuur. Hij verzorgt de contacten met de gemeente, stemt daar de veiligheid af van onze activiteiten, de wegafzettingen, de verkeersregelaars, de inzet van EHBO. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor de pendelbussen, de brandweer rondrit, de US Cars en het vuurwerk. Ook heeft hij jaren de taptoe en lampionoptocht georganiseerd. De vergadering gaat akkoord met de herbenoeming van Wim. Dirk Havenaar kwam ook in 1996 snuffelen en werd in 1997 benoemd. Hij organiseert al jaren het Oranjeontbijt voor ruim 500 mensen. Daarnaast is ie altijd initiator geweest voor activiteiten voor de jeugd, bijvoorbeeld in Dock-03. Hij regelt de kindervrijmarkt en het krat stapelen. Hij was voortrekker bij het 95 én het 100-jarig jubileum. Hij kreeg in 2013 de erepenning van de bond van. De zevende termijn van Dirk gaat de vergadering mee akkoord. Arend Schumacher kreeg tijdens de bevalling van zijn vrouw van Jan Schram de vraag of hij bestuurslid wilde worden van onze vereniging en kon dit niet weigeren. Daarmee is hij sinds november 1994 lid van het bestuur. Hij organiseert de braderie, een basis van ons programma. Hij is ontwerper van ons vaandel, vertegenwoordigt de vereniging op Zomerparkdag en staat altijd klaar voor anderen. Hij heeft de erepenning van de Koninklijke Bond van en is koninklijk onderscheiden. De vergadering is akkoord met zijn herbenoeming. Tevens hebben wij naast onze bestuursleden ook nog drie jonge snuffelaars, te weten Isabel Stolk, Anjelina Pons en Jorgen Feunekes. Wij heten hen van harte welkom in onze vereniging. Pagina 4 van 6

5 Contributie 2016 Het bestuur stelt voor het bedrag voor het jaarlijks lidmaatschap te verhogen naar 10 euro per gezin. Dit wordt door de vergadering aangenomen. Cees Helder zet de plannen van de ledencommissie uiteen. Er zijn ruim 1300 gezinnen lid van onze vereniging en dat blijft redelijk stabiel. Maar met een dorp dat groeit zouden dat er meer moeten worden. Daarom zal in de wijk Volgerlanden in maart langs de deuren worden gegaan om te proberen mensen lid te maken. Daarbij wordt aangegeven wat de meerwaarde is van het lidmaatschap en wat de vereniging voor ons dorp doet. Programma seizoen 2016 Hansje den Hoed vertelt over de seniorendag die dit jaar op 16 april zal zijn. In de ochtend weer in Wielstaete en de middag in de Blije Borgh. Er zijn diverse artiesten gecontracteerd. Jorgen Feunekes wil samen met Natasja Dinger een Oranjenacht organiseren, de avond voor Koningsdag. De locatie zal de foyer van de Ridderhal zijn. Hier kunnen ongeveer 200 mensen aan deelnemen. Door het verkopen van kaarten zullen de kosten voor artiesten gedekt worden. De leeftijd zal zijn voor 18+. Leden krijgen korting op de entree. De ballonnenwedstrijd zal dit jaar gebruik maken van zogenaamde groene, biologisch afbreekbare ballonnen. Deze worden snel afgebroken in de natuur. Tevens zullen afbreekbare lintjes worden gebruikt. Hiermee hopen we de gemeente en milieuorganisaties tegemoet te komen en toch deze leuke kinderactiviteit te kunnen laten plaatsvinden. Thom de Rijke vertelt over Orange Garden. Dit is een muziekfeest voor jongeren met DJ s. De locatie is het park in de Volgerlanden. We zullen dit jaar iets eerder beginnen en eindigen omdat vorig jaar bleek dat het aan het eind vrij rustig was. De DJ wedstrijd vorig jaar was een groot succes en heeft voor veel publiciteit gezorgd. Jaap den Hoed organiseert dit jaar weer de taptoe op de velden van ASWH. Daar komen ieder jaar zo n 1500 mensen op af. Dit jaar mogen we van het hoofdveld van ASWH gebruik maken, omdat dit een kunstgrasveld is geworden. Jaap doet de suggestie dat het mogelijk is om in de kantine van ASWH onze afsluitende receptie te houden. Hij vindt het mooi om deze zaken weer te organiseren en hierbij betrokken te zijn. Job Wehrmeijer neemt het woord over het programmaboek en laat de ontwikkeling door de jaren heen zien. Dit heeft hij persoonlijk en later met zoon Thijs ieder jaar weer in elkaar gezet. Het komende jaar zal het programma worden uitgebracht als fullcolour magazine. Het wordt een programmablad, met ook verhalen en interviews. Dit geeft tevens meer mogelijkheden voor de adverteerders. Kostentechnisch is dit haalbaar, het kost ongeveer hetzelfde als het huidige boekje. Dit initiatief wordt met veel enthousiasme ontvangen. Pagina 5 van 6

6 Rondvraag Piet Hoogstraaten geeft aan het een goed initiatief te vinden dat de vereniging langs de deuren wil gaan voor ledenwerving. Daarmee bereik je ook hen die je anders niet spreekt. Jaap den Hoed geeft de vereniging een compliment voor de organisatie van de activiteiten rond Koningsdag door de vereniging, met name de deelname aan de Dordtse Koningsdag. Hij is trots erelid te zijn. Ali Tas sluit zich aan bij Jaap. Dit komt in de geschiedenisboeken Ruud Hoorweg is een aantal jaren niet geweest en geeft complimenten voor het enthousiasme en de professionaliteit waarmee de activiteiten worden aangepakt. Dick Boon bedankt iedereen voor de inzet. Volgend jaar wil hij graag weer de vergadering in het HJC zien. Coen Versnel laat de Enkhuizer almanak zien. In de regio staan wat activiteiten, maar bij Ambacht staat niets. Coen gaat dit aankaarten bij de gemeente dat Koningsdag en Zomerparkdag daarin moeten staan! Jaap van Beek hoopt een bijdrage te leveren aan ledenactie. Graag wil hij dat ook op de website zetten. Tevens heeft hij het idee om op de kramen op Koningsdag middels een wedstrijd te laten raden hoeveel mensen er lid zijn. Michael Dinger heeft foto s van het publiek. Hij vraagt of het een idee is om de foto s op de webpagina te zetten en er bijvoorbeeld een euro voor te vragen? Dat levert toch weer extra inkomsten op. Men vindt het een goed idee en vraagt hem dit uit te werken. Trudy Wehrmeijer zegt dat ze graag mee wil helpen om de ledenwerfactie in de media onder de aandacht te brengen. Zij wordt bedankt voor dit aanbod waar zeker gebruikt van zal worden gemaakt. Afsluiting Met dank aan alle aanwezigen sluit de voorzitter deze vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje en de aansluitende bingo. Pagina 6 van 6