drietalige applicatie (DU-EN-NL) de ontwikkeling van een desktop en mobile website en de bouw van een drietalige applicatie (DU-EN-NL)

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen de ontwikkeling van een desktop en mobile website en de bouw van een drietalige applicatie (DU-EN-NL) Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: de ontwikkeling van een desktop en mobile website en de bouw van een drietalige applicatie (DU-EN-NL) InkoopcentrumZuid u.a. MSN/ICZ/2015/HS Omschrijving: Het Duits-Nederlandse Grenspark Maas-Swalm-Nette (MSN) is een gemeenschappelijke regeling waarin een aantal Duitse en Nederlandse gemeenten in de driehoek tussen Roermond, Venlo en Mönchengladbach participeert. MSN heeft onder meer tot doel het onderhouden en ontwikkelen van het landschap in deze grensregio alsook de public relations daaromtrent. MSN wil haar digitale aanbod van routes en informatie over de cultuurhistorie van het gebied alsmede horeca en toeristisch aanbod de komende jaren significant uitbreiden d.m.v. het ontwikkelen van een website alsook van een meertalige applicatie. Toelichting: Betreft Bijlage 6 RAVA plan 1 Vraag Bij de aanbestedingsdocumenten is een Bijlage 6 RAVA plan bijgevoegd. Moet deze template gebruikt worden voor het RAVA plan, of mogen wij ook onze eigen template gebruiken? Daarnaast is gesteld dat het RAVA plan moet worden opgesteld in Arial 10 pnt, terwijl de Bijlage 6 is opgesteld in Arial 11 pnt (bij de invulkolommen). Moet dit door ons worden aangepast (indien we geen gebruik mogen maken van ons eigen template)? In den Ausschreibungsunterlagen ist in Anlage 6 der RAVA Plan beingefügt. Muss diese Vorlage für den RAVA Plan benutzt werden oder können wir unsere eigene Vorlage nutzen? Ferner wird darauf hingewiesen, dass der RAVA Plan in Arial 10 Punkte erstellt werden muss, während die Anlage 6 in Arial 11 Punkte erstellt wurde (in den auszufüllenden Spalten). Muss dies durch uns angepasst werden (für den Fall, dass wir unsere eigenen Vorlagen nicht verwenden dürfen)? Voor het opstellen van het RAVA plan dient de bijgevoegde template gebruikt te worden. In afwijking van het gestelde in het aanbestedingsdocument mag het te gebruiken lettertype voor deze template worden aangepast van Arial 10 pnt naar Arial 11 pnt. Gebruikmaking van een eigen template is niét toegestaan. Für die Erstellung des RAVA Plans muss die beigefügte Vorlage verwendet werden. Abweichend vom in den Ausschreibungsunterlagen angegebenen, darf der Schrifttyp von Arial 10 zu Arial 11 angepasst werden. Die Nutzung einer eigenen Vorlage ist nicht gestattet. Betreft Contractwaarde 2 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 5

2 Vaak wordt in een aanbestedingsdocument ook de beoogde contractwaarde vermeld, teneinde een goed beeld te krijgen van de kwalitatieve en kwantitatieve verwachtingen. Kunt u voor dit contract de beoogde contractwaarde aangeven? Häufig wird bei Ausschreibungen der in Betracht gezogene Vertragswert bekannt gemacht, mit dem Ziel, sich ein Bild von der qualitativen und quantitativen Erwartungen machen zu können. Können sie den für diesen Auftrag geplanten Vertragswert angeben? In het aanbestedingsdocument is onder 5.1 het plafondbudget meegegeven, t.w ,-. U dient hier te lezen dat het plafondbudget ,35 exclusief BTW bedraagt. Uitgegaan dient dus te worden van het budget éxcl. btw. In den Ausschreibungsunterlagen wird unter Punkt 5.1 das zur Verfügung stehende Budget von ,00 genannt. Hierbei müssen sie von einem Betrag von etwa ,35 exklusive Mehrwertsteuer ausgehen (in den Niederlanden beträgt die MwSt. 21 %. Deutsche Auftragnehmer müssen die niederländische MwSt. abführen). Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Genoemde data 3 Vraag Geachte heer Stams, dit punt heb ik zojuist al telefonisch aangekaart, maar voor de zekerheid: ik zie dat de data tussen het beschrijvend document en Tendernder niet overeenkomen. Graag uitsluitsel over de goede data: - moeten de vragen worden gesteld voor 1-3 (beschrijvend document) of 9-3 (Tenderned) - moet de inschrijving definitief worden ingediend voor 15-4 (beschrijvend document) of 18-3 (Tenderned) Groet, Kris Förster Sehr geehrter Herr Stams, diesen Punkt haben wir soeben telefonisch besprochen, jedoch zur Sicherheit: ich sehe, dass die Daten im beschreibenden Dokument und im Tenderned nicht übereinstimmen. Gerne Hinweis zu den richtigen Daten: - müssen die Fragen für 1-3 (beschreibendes Dokument) oder 9-3 (Tenderned) gestellt werden - müssen die Angebote definitiv vor dem (beschreibendes Dokument) oder dem 18.3 eingereicht werden (Tenderned) Gruß, Kris Förster Deze omissie is inmiddels reeds gerectificeerd. De planning zoals opgenomen in het beschrijvend document/aanbestedingsdocument is leidend. Dus vragen dienen gesteld te zijn vóór 1 maart 2016 om en uw inschrijving dient uiterlijk 15 april 2016 om uur geüpload te zijn in de digitale kluis van Tenderned. Dieses Versäumnis wurde inzwischen korrigiert. Die Planung, so wie im beschreibenden Dokument/Ausschreibungsdokument angegeben, ist relevant. Fragen müssen also bis zum 1. März Uhr gestellt werden und Ihr Angebot muss bis zum 15. April 2016 um Uhr im Tenderned hochgeladen sein. Categorie Eisen en criteria Betreft Projectomvang Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 5

3 4 Vraag Ten aanzien van deze uitstaande aanbesteding heb ik enige vragen met betrekking tot de projectomvang. 1. Zou u meer informatie willen verschaffen over de hoeveelheid 'content' die voor deze opdracht geproduceerd dient te worden? Kunt u daarbij tevens aangeven in welke mate wij een beroep kunnen doen op de expertise van bijvoorbeeld boswachters bij het opstellen van dit materiaal? 2. Voor welk gedeelte van de ' ca. 200 POI's ' wordt multimediaal materiaal verwacht, en ik welke mate/hoedanigheid? 3. In het prijzenblad wordt gesproken van 'audio'. Welke voorstelling heeft de opdrachtgever hierbij? Bij voorbaat dank voor uw schrijven. Im Zusammenhang mit der Ausschreibung habe ich einige Fragen zum Projektumfang. 1. Können Sie zur Menge des "Inhalts", der für diesen Auftrag erstellt werden soll, mehr Informationen geben? Können Sie dabei auch angeben, in welchem Maße wir uns bei der Entwicklung dieses Materials auch auf die Experstise von z. B. Förstern beziehen können? 2. Für welchen Anteil der "ca. 200 POIs" wird multimediales Material erwartet und in welchem Maße/Art und Weise? 3. In der Preisübersicht wird von "Audio" gesprochen. Welche Vorstellung hat der Auftragggeber hierbei? Im Voraus Danke für Ihre Reaktion. 1. MSN kan op dit moment niet concreet aangeven wat de omvang is van de hoeveelheid "content". MSN is doende om alle voor de content benodigde informatie te verzamelen. In zijn algemeenheid geldt dat MSN er van uitgaat dat de hoeveelheid door u aan te leveren content varieert van POI tot POI. Resultaat van de door u geproduceerde content dient te zijn dat de eindgebruiker op een narratieve en dus ook gebruiksvriendelijke wijze bij ieder POI in voldoende mate van informatie wordt voorzien. 2. MSN gaat er van uit dat voor álle 200 POI's in enige vorm multimediale technieken ingezet worden. Het bepalen van de intensiteit daarvan wordt vooralsnog aan de markt (als zijnde de expert) overgelaten. 3. Ook dit kan verschillen van POI tot POI. MSN is niet in staat dit vooraf aan te geven. Zij verwacht juist deze invulling uit de markt aangedragen te krijgen. In zijn algemeenheid geldt hier dat MSN er van uitgaat dat de content van POI's ondersteunt wordt door geluid. Dit kunnen alle vormen van geluid zijn, zoals een luisterverhaal, muziekfragmenten, natuurgeluiden etc. 1. MSN kann im Augenblick nicht konkret angeben, welchen Umfang der Inhalt genau haben wird. MSN geht davon aus, dass die Menge des von Ihnen entwickelten Inhalts von POI zu POI unterschiedlich ausfällt. Ergebnis des von Ihnen produzierten Inhalts muss sein, dass der Endnutzer auf eine erzählende und somit benutzerfreundliche Art bei jedem POI in ausreichendem Maße informiert wird. 2. MSN geht davon aus, dass bei allen 200 POIs auf die ein oder andere Art und Weise multimediale Techniken eingesetzt werden. Die Entscheidung über die Intensität hiervon wird zunächst dem Markt (als Experten) überlassen. 3. Auch dies kann von POI zu POI unterschiedlich sein. MSN ist nicht in der Lage, dies im Vorfeld anzugeben und erwartet gerade in dieser Hinsicht Vorschläge vom Markt. MSN geht davon aus, dass der Inhalt von POIs durch Ton und Geräusche unterstützt wird. Dies können verschiedene Formen sein, wie eine Erzählung, Musikfragmente, Naturgeräusche etc. Betreft Te leveren documenten / tabbladen 5 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 5

4 In het beschrijvend document staat op p.17 welke informatie geleverd dient te worden. Hierover heb ik de volgende vragen: - tabblad 3 = aangeboden oplossing voor MSN, tabblad 4 = plan van aanpak. Dit lijkt mij hetzelfde te zijn? Of er toch verschil? - tabblad 6 = inschrijfbiljet. Ben ik correct dat dit bijlage 7 'Prijzenblad' is? - waar moeten bijlage 3 'Conceptovereenkomst' en bijlage 4 'inkoopvoorwaarden' worden ingevoegd? Bij tabblad 8? - waar moet de tijdsplanning worden ingevoegd? Is die onderdeel van tabblad 3/4 of bij tabblad 8? Im beschreibenden Dokument steht auf S. 17, welche Informationen zur Verfügung gestellt werden müssen. Hierzu habe ich folgende Fragen: - Blatt 3 = Angebotene Lösung für MSN, Blatt 4 = Arbeitsplan. Dies scheint mir dasselbe zu sein? Oder gibt es hier einen Unterschied? - Blatt 6 = Angebot. Liege ich richtig, dass dies Anlage 7 "Preisübersicht" ist? - Wo müssen Anlage 3 'Konzeptvereinbarung' und Anlage 4 'Einkaufsbedingungen' eingefügt werden? Bei Blatt 8? - Wo muss der Zeitplan eingefügt werden? Ist dies Bestandteil von Blatt 3/4 oder Blatt 8? - Achter tabblad 3 voegt u de "aangeboden oplossing voor MSN" oftewel het "plan van aanpak" (zie paragraaf 5.2) in. Achter tabblad 4 dient u de "tijdsplanning" (zie paragraaf 5.3) op te nemen. Abusievelijk zijn onder 6 achter tabblad 4 de termen "plan van aanpak" en "tijdplanning" verwisseld. - De bijlage 7 is inderdaad het prijzenblad. Dit prijzenblad dient u als inschrijfbiljet achter tabblad 6 toe te voegen. - De bijlagen 3 en 4 hoeft u niét toe te voegen. Hiermee dient u enkel in te stemmen (zie ook 2.4 van het aanbestedingsdocument). - Bei Blatt 3 fügen Sie "angebotene Lösungen für MSN" oder auch "Arbeitsplan" (siehe Artikel 5.2) an. Bei Blatt 4 müssen sie den "Zeitplan" (Artikel 5.3) anfügen. Bei Blatt 4 wurden unter 6 versehentlich die Begriffe "Arbeitsplan" und "Zeitplan" verwechselt. - Die Anlage 7 ist tatsächlich die Preisübersicht. Diese Preisübersicht müssen Sie als Angebot hinter Blatt 6 anfügen. - Die Anlagen 3 und 4 müssen sie nicht anfügen. Diesen müssen Sie lediglich zustimmen (siehe auch unter 2.4 im Ausschreibungsdokument). Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Algemeen; over indienen van vragen 6 Vraag Geachte heer Stams, Wij hebben een aantal vragen(ca 15) opgesteld die betrekking hebben op 5 van de 6 onderwerpen. Is het mogelijk om de vragen gebundeld te stellen, zodat wij uw organisatie niet onnodig belasten met alle losse vragen? Vriendelijke groet, Erik Mertz CEO 7scenes Sehr geehrter Herr Stams, Wir haben eine Reihe von Fragen (ca. 15), die sich auf 5 der 6 Themen beziehen. Ist es möglich, diese gebündelt zu stellen, sodass wir Ihre Organisation nicht unnötig belasten mit allen einzeln aufgeführten Fragen? Freundliche Grüße, Erik Mertz CEO 7scenes Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 5

5 Alle vragen dienen bij voorkeur als "losse" vragen gesteld te worden. Alle Fragen sollten möglichst als einzelne Frage gestellt werden. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 5