Leerlingen en/of pakketten van Magister PKP

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Leerlingen en/of pakketten van Magister PKP"

Frank van der Laan
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Maak een reservekopie van de PKP-database via het beginscherm van PK-inrichting:

1 Leerlingen en/of pakketten van Magister PKP Maak eerst de instellingen in PKP in orde waar kan welk vak gekozen worden bij TABELLEN INRICHTEN. Maak een reservekopie van de PKP-database via het beginscherm van PK-inrichting: Afsluiten... Reservebestand maken Maak in Magister een PKP-exportbestand (.xml) 1. Klik in Magister op Leerlingen Leerlingen Export

2 2. Kies in het Welkomsscherm dat dan verschijnt... Rooster/Cluster en selecteer PKP 3. Kies in het Peildatumscherm Actief op en de gewenste datum (meestal vandaag ) Zet een vinkje bij Vakselectie gebruiken... en klik op volgende (pijltje naar rechts)

3 4. Selecteer in het Studiescherm Alle en klik op volgende 5. In het Klas/Lesgroepscherm......klik op Alle en daarna op volgende

4 6. In het Vak selectiescherm dient, afhankelijk van het exportmoment, gekozen te worden voor... De eerste keer met een selectie met Alle vakken (om de synchronisatie te regelen) De volgende keren met een selectie met als vak alle Nederlandsen ne, netl, nezl (dit gaat een stuk vlugger) Klik daarna op volgende 7. Kies in het scherm Voltooien een locatie om het exportbestand op te slaan en klik op Voltooien en wacht tot het bestand gereed is.

5 8. Sluit het exportscherm af door op Sluiten te klikken Het bestand zal meestal een Stream zijn met de extensie axd. Open het bestand (met uw webbrowser) Kies vervolgens Bestand Opslaan als xml- bestand Synchroniseer PKP met Magister Indien gesynchroniseerd dient te worden: INSTELLINGEN Instellingen... Synchroniseren met SAS Magister instellingen Kies JA bij de optie een bestand te importeren en kies het door Magister gemaakte xml-bestand. Kies in de schermpjes die achtereenvolgens verschijnen de juiste benamingen en klik op synchroniseren. (zie ook Indien synchronisatie eerder heeft plaatsgevonden, controleer dan zo nodig - de vakcodes in kolom SAScode via: INSTELLINGEN Instellingen... Vakken - de afdelingen in kolom SASnaam via: INSTELLINGEN Instellingen... Afdelingen - de profiel en sectornamen in kolommen SAScode en SASnaam via: INSTELLINGEN Instellingen... Profielen en sectoren - de gegevens in diverse kolommen via: INSTELLINGEN Instellingen... Afwijkende afdelings- profiel/sectorcodes - de opleidingsdelen in kolom SAScode via: INSTELLINGEN Instellingen... Opleidingsdelen (gpv) - de sectorale programma s in kolom SAScode via: INSTELLINGEN Instellingen... Sectorale programma s Importeer de leerlingen in PKP IM- & EXPORT en PINCODES Importeren... Gehele leerlingenbestand en pakketten vervangen (alleen 1 e keer, anders de 2 e of 3 e optie) Kies wederom het in Magister gemaakte xml-bestand. De leerlingengegevens worden dan ingelezen en er verschijnt een vraag of u de pakketten alvast wilt opslaan in de database (in een tussentabel) zodat u die later kunt importeren. Kies JA, als u dat wilt Vakkeuze importeren Via BEHEER DATABASE Controle & Import... Vergelijken vakken SAS Zie voor nadere uitleg. Let op, voor de onderbouw dienen alleen de keuzevakken te worden geïmporteerd.

6 Pakket, afdeling en basisgroep van PKP Magister Start PKP-inrichting Kies IN- & EXPORT en PINCODES Kies Exporteren... Magister vakkenpakket + plaatsingsgegevens + basisgroep Maak een selectie voor export. Dit kan bijvoorbeeld per afdeling, hier H4. Advies: maak hierbij géén selectie voor klassen, zodat alle leerlingen geëxporteerd kunnen worden ongeacht de klas waar deze leerlingen in zitten. Als u de als extra (niet profiel-) vak toegekende vakken ook in Magister als zodanig wilt herkennen zet dan een vinkje voor Toegekend extra vak export als extra vak Indien u dit niet doet wordt het toegekende (niet profiel-) vak opgeslagen als vrijdeel vak. Kies Individuele prognose i.p.v. afdeling Kies Alleen vakken gekozen leerjaar als u niet het hele pakket wilt exporteren maar allen de vakken die in dat leerjaar gegeven worden. Kies Letterkunde, indien afwezig, toevoegen op en zet een vinkje bij de gewenste afdelingen. Zo komt het vak letterkunde in Magister, ook als u letterkunde niet als apart vak geeft, zodat u daar ook cijfers aan kunt koppelen. Klik op WIL VAKKEN UITSLUITEN als u niet alle activiteiten of vakken die in PKP aangegeven staan wilt exporteren naar Magister. Dit zouden bijvoorbeeld activiteiten kunnen zijn die wel studielast kosten, die niet in Magister vermeld staan. Te denken valt aan b.v. de leerlingenraad. Dubbelklik op het vak in de linker lijst om het uit te sluiten. (U zet dit, weer terug door te dubbelklikken op dat vak in de rechter lijst.) Klik op voor uitleg over het toevoegen van vakken aan het exportbestand. Klik op EXPORTEREN om de vakken daadwerkelijk te exporteren naar een xmlbestand, dat inleesbaar is in Magister. Indien uw PC wat traag is en/of u heeft een te grote selectie gemaakt, waardoor het exportproces te lang duurt, kunt u dit onderbreken door op te klikken.

Vergelijkbare documenten

Procedure SOM - PKP. Simac Onderwijs bv Ampèrestraat BN Ede. Versie september 2012 Tot stand gekomen in samenwerking met Duisters Software

Procedure SOM - PKP. Simac Onderwijs bv Ampèrestraat BN Ede. Versie september 2012 Tot stand gekomen in samenwerking met Duisters Software Procedure SOM - PKP Versie september 2012 Tot stand gekomen in samenwerking met Duisters Software Simac Onderwijs bv Ampèrestraat 36 6716 BN Ede Copyright 2011 Simac Onderwijs bv. Niets uit deze uitgave