RAAD VAN DE EUROPESE UNIE SOLLICITATIEOPROEP Ref. CONS/CA-1/2016/Bekabelingsdeskundige

Transcriptie

1 RAAD VAN DE EUROPESE UNIE SOLLICITATIEOPROEP Ref. CONS/CA-1/2016/Bekabelingsdeskundige BESCHRIJVING VAN DE FUNCTIE Entiteit DGA 5 Familie Subgroep Soort post Functie Functiegroep en rang Gevoelige functie Gespecialiseerde functie Vereiste veiligheidsmachtiging CIS (Communicatie- en informatiesystemen) Centrale Infrastructuur/eenheid Infrastructuur en Operaties (RUN) Arbeidscontractant Bekabelingsdeskundige FG I Nee Nee Secret UE/EU Secret DEADLINE VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES 15/07/ WIE ZIJN WIJ? De RUN-eenheid levert hoogwaardige en veilige communicatie- en informatiediensten door communicatie- en informatiesystemen te beheren en hun infrastructuur volgens de beste praktijken, en op de meest kostenefficiënte manier, te onderhouden. 2. WAAR ZIJN WIJ NAAR OP ZOEK? Met het oog op de ingebruikname van het nieuwe Raadsgebouw Europagebouw, zijn we nu op zoek naar een bekabelingsdeskundige met ervaring in belangrijke bekabelingsprojecten. Hij is op de hoogte van bekabelingsnormen (koper en optische), alsmede van audiovisuele en IT-bekabeling. Wij zijn op zoek naar iemand die servicegericht is, en in staat is de behoeften van onze interne klanten te analyseren en af te wegen. Daarnaast heeft de ideale kandidaat een opleiding over datacenters gevolgd, en is hij in het bezit van relevante certificatie op het gebied van bekabeling. Kennis van spectrumanalyses, van het gebruik van apparaten zoals Fluke of OTDR en van autocad wordt ook op prijs gesteld. 3. ALGEMEEN DOEL VAN DE FUNCTIE Het onderhouden van de audiovisuele en IT-bekabelingsinfrastructuur van de gebouwen van het SGR (wijzigingen, reparaties, ontwikkelingen). 1

2 4. TAKEN o Beheren en uitvoeren van de bekabelingsverzoeken (middels het ITSM-instrument van het SGR) o Bijdragen tot de voorbereiding van de werkzaamheden die door de bekabelingsaannemer van het SGR worden verricht, uitvoeren van kwaliteitscontroles op de uitgevoerde werkzaamheden o Bijdragen tot de voorbereiding van de bestelling van kabels en de daarbij behorende uitrusting zoals losse koorden, rekken en kabelgoten; uitvoeren van kwaliteitscontroles op de geleverde goederen o Beheren van de rekken en aansluiten van apparatuur in de technische ruimten o Deelnemen aan SGR-projecten die gevolgen hebben voor de bekabelingsinfrastructuur van het SGR o Beheren van de bekabelingsdatabank (momenteel met Sharepoint) o Zorgen dat autocad-plannen na uitgevoerde bekabelingswerkzaamheden worden geactualiseerd o Ondersteunen en adviseren van het diensthoofd en het SGR-management bij technologische keuzen 5. ANDERE KENMERKEN VAN DE FUNCTIE - Wachtdienst tijdens evenementen (toppen, bijeenkomsten van de Europese Raad enz.) - Werkadres: Vooral het Europagebouw. Het toegewezen kantoor (met een bureau, een pc en een telefoon) wordt mogelijk met andere collega s gedeeld (wordt uiteindelijk een kantoorlandschap). 6. WIE KOMT IN AANMERKING? De sollicitanten moeten bij hun sollicitatie aan de volgende toelatingsvoorwaarden voldoen: 6.1. Algemene voorwaarden - onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie; - alle staatsburgerlijke rechten genieten; - verplicht onderwijs met succes hebben voltooid; - hebben voldaan aan eventuele nationale militaire dienstplicht; 6.2. Specifieke voorwaarden Ervaring: ten minste 5 jaar aantoonbare beroepservaring in een vergelijkbare positie. Opleiding: aantoonbare opleiding op het gebied van bekabeling (certificaties worden verlangd). 2

3 7. SPECIFIEKE COMPETENTIES Algemene competenties a) Talen ENGELS / FRANS - Probleemloos kunnen werken in het Engels of het Frans, met voldoende kennis van de andere taal (voor de werkomgeving). b) Informatietechnologie - In staat zijn apparaten zoals Fluke of OTDR te gebruiken - Vertrouwd zijn met autocad - Vertrouwd zijn met datacenters Beroepscompetenties - Methodisch kunnen werken - Beoordelingsvermogen en probleemoplossend vermogen Taakvervulling en resultaatgerichtheid - Gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken - Veeleisend met betrekking tot de kwaliteit van het werk Persoonlijke kwaliteiten - Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel - Initiatief kunnen tonen - Goede communicatievaardigheden - Aanpassingsvermogen met betrekking tot het tempo van de werkzaamheden Interpersoonlijke vaardigheden - Het vermogen goede contacten met verschillende gesprekspartners op te bouwen en te onderhouden - Zeer klantgericht zijn 8. VEILIGHEIDSMACHTIGING Voor deze functie is een veiligheidsmachtiging vereist die toegang geeft tot gerubriceerde documenten (niveau SECRET EU/EU SECRET). Het reeds in bezit hebben van die machtiging is een voordeel. De sollicitanten voor de functie worden geacht bereid te zijn een veiligheidsonderzoek te ondergaan overeenkomstig Besluit 2013/488/EU van de Raad van 23 september Deze veiligheidsmachtiging dient de kandidaat vóór indiensttreding bij het SGR bij de bevoegde nationale autoriteiten te verkrijgen. 3

4 9. SELECTIEPROCEDURE Als u voldoet aan de bovenstaande criteria en interesse heeft voor deze vacature, maak dan een profiel aan op EU CV Online ( creëer uw CV en dien uw sollicitatie en motivatiebrief voor de bovengenoemde kennisgeving van vacature uiterlijk 15/07/2016 in het Engels of Frans in. Na afloop van uw online registratie verschijnt op het scherm een registratienummer dat u zorgvuldig moet noteren. Als u dit nummer heeft gekregen, is de registratie voltooid. Dit is het referentienummer dat gebruikt zal worden in alle communicatie omtrent uw sollicitatie. Als u geen nummer hebt ontvangen, is uw sollicitatie niet geregistreerd! Er wordt een bevestiging van uw sollicitatie gestuurd aan het adres dat u in uw sollicitatie hebt opgegeven. U moet zich er zelf van vergewissen dat u een geldig adres hebt opgegeven. In dit stadium zijn geen bewijsstukken vereist - die kunnen in een latere fase worden verlangd van kandidaten die voor een gesprek worden uitgenodigd. Alleen via EU CV online ingediende sollicitaties zullen in aanmerking worden genomen. Na het verstrijken van de termijn voor de online registratie, zal een voor deze gelegenheid samengestelde jury de ingediende sollicitaties op basis van de door de kandidaten verstrekte informatie toetsen aan de in punt 6 vermelde toelatingsvoorwaarden. De sollicitaties die aan deze voorwaarden voldoen, worden vervolgens beoordeeld aan de hand van de selectiecriteria in punt 7. Indien in de loop van de procedure blijkt dat in de sollicitatie opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt, wordt de kandidaat uitgesloten van de selectieprocedure. De kandidaat zal ook worden uitgesloten indien hij: - niet aan alle geschiktheidscriteria voldoet; of - niet alle vereiste bewijsstukken heeft overgelegd. De meest geschikte kandidaten voor de vacature worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek in Brussel. Alleen de geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd. Genodigde kandidaten worden verzocht op de dag van het sollicitatiegesprek bewijsstukken te overleggen van hun beroepservaring, waarin de begin- en einddatum, de functie(s) en de aard van de werkzaamheden duidelijk zijn vermeld. Met name bewijs van opleidingen op het gebied van bekabeling zijn daarbij belangrijk. De namen van de geslaagde kandidaten worden op een reservelijst geplaatst. Voordat de kandidaat op de reservelijst een functie krijgt aangeboden, kan hij door de dienst Aanwerving opnieuw voor een sollicitatiegesprek worden uitgenodigd. Indien u nog verdere vragen hebt, kunt u contact opnemen met de Diensten Tijdelijke Personeelsvoorziening van de Raad van de EU via Temporary.staffing-requests@consilium.europa.eu, met duidelijke vermelding van het referentienummer van de sollicitatieoproep, uw registratienummer en de aard van uw verzoek. 4

5 10. GELIJKE KANSEN Het SGR voert als werkgever een beleid van gelijke kansen en ontvangt graag sollicitaties van mannelijke en vrouwelijke kandidaten uit een zo groot mogelijk geografisch gebied uit de EU-lidstaten. Het SGR biedt regelingen om werk en gezin te combineren en kan mensen met een handicap aanpassingen op de werkplek aanbieden. 11. NIEUW ONDERZOEK VAN DE SOLLICITATIES De procedures in verband met het verzoek om een nieuw onderzoek, beroep en verwijzing naar de Europese ombudsman zijn vervat in bijlage 1 bij deze aankondiging. 12. GEGEVENSBESCHERMING De voorschriften betreffende de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze selectieprocedure zijn vervat in bijlage 2 bij deze aankondiging. 13. INDICATIEF TIJDSCHEMA Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties: 15/07/2016 Sollicitatiegesprekken: 25-29/07/ AANWERVINGSVOORWAARDEN De geslaagde sollicitant kan een overeenkomst van arbeidscontractant worden aangeboden, op grond van artikel 3b van de RAP. De looptijd van de overeenkomst bedraagt in eerste instantie maximaal twee jaar (met inbegrip van een proefperiode van zes maanden), maar kan daarna met zes maanden, en vervolgens voor onbepaalde tijd, worden verlengd - mits de beoordelingsrapporten tot tevredenheid stemmen en de hiërarchie daarmee akkoord gaat. De aangeworven persoon wordt ingeschaald in FG I, met een maandelijks basissalaris van 1 907,24 EUR. Naast het basissalaris heeft de arbeidscontractant in voorkomend geval recht op diverse toelagen, in het bijzonder de kostwinnerstoelage, de ontheemdingstoelage (16% van het basissalaris + kostwinnerstoelage), de kindertoelage en de schooltoelage. Het salaris is onderworpen aan een belasting van de Europese Unie, en is vrijgesteld van nationale belasting. 5

6 Bijlage 1 VERZOEK OM EEN NIEUW ONDERZOEK BEROEP KLACHTEN BIJ DE EUROPESE OMBUDSMAN Sollicitanten die zich tijdens de selectieprocedure door een besluit bezwaard achten, kunnen gebruik maken van de volgende mogelijkheden: Verzoek om herziening van een besluit van het raadgevend selectiecomité De sollicitant kan, uiterlijk tien kalenderdagen na de datum van kennisgeving van een besluit van het raadgevend selectiecomité, om een herziening van het besluit verzoeken, bij gemotiveerd schrijven aan het volgende adres: Raad van de Europese Unie Diensten Tijdelijke Personeelsvoorziening Wetstraat B-1048 BRUSSEL adres: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Bezwaar aantekenen De sollicitant kan, op grond van artikel 90, lid 2, van het statuut van de ambtenaren van de Europese Unie, binnen de voorgeschreven termijn bij het tot het sluiten van de overeenkomsten bevoegde gezag bezwaar aantekenen tegen een negatief antwoord op zijn verzoek om een nieuw onderzoek of tegen enig ander besluit waardoor hij zich bezwaard acht, op het volgende adres: Raad van de Europese Unie Eenheid Directieadviseurs, DGA 1 Wetstraat B-1048 BRUSSEL In geval van afwijzing van het bezwaar kan de sollicitant, op grond van artikel 91 van het statuut van de ambtenaren, beroep instellen bij het Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie. Klachten bij de Europese ombudsman Evenals iedere andere burger van de Unie kunnen sollicitanten een klacht indienen bij: De Europese ombudsman 1, avenue du Président Robert Schuman BP F STRASBOURG Cedex krachtens artikel 228, lid 1, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en overeenkomstig de voorwaarden die zijn neergelegd in het Besluit van het Europees Parlement van 9 maart 1994 inzake het statuut van de Europese ombudsman en de algemene voorwaarden voor de uitoefening van zijn ambt (PB L 113 van 4 mei 1994). 6

7 Er zij op gewezen dat klachten bij de Europese ombudsman geen opschortend effect hebben op de termijn die in artikel 90, lid 2, en artikel 91 van het statuut van de ambtenaren is bepaald voor het indienen van klachten of het instellen van beroep bij het Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. 7

8 Bijlage 2 GEGEVENSBESCHERMING Als instelling die verantwoordelijk is voor het organiseren van de selectieprocedure waarborgt het secretariaat-generaal van de Raad dat de persoonsgegevens van de sollicitanten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. De rechtsgrondslag voor de selectieprocedure bestaat uit het statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en het Besluit van de Raad van 23 september 2013 betreffende de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (2013/488/EU). De selectieprocedure vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van het directoraat Personeelszaken (DGA 1), eenheid Personeelsbestand en Mobiliteit, en staat onder toezicht van het hoofd van die eenheid. De door de sollicitanten verstrekte informatie is toegankelijk voor leden van de Diensten Tijdelijke Personeelsvoorziening en hun meerderen, voor leden van het raadgevend selectiecomité, en, indien nodig, voor de afdeling juridisch adviseurs. Administratieve gegevens ter identificatie van de sollicitant en/of over de praktische organisatie van de procedure kunnen aan een evaluatiecentrum worden doorgegeven. Het doel van de verwerking is gegevens betreffende de identiteit van alle sollicitanten voor een functie in het secretariaat-generaal van de Raad te verzamelen en één van hen te selecteren. Het betreft de volgende gegevens: persoonsgegevens aan de hand waarvan de sollicitanten kunnen worden geïdentificeerd (naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit); door de sollicitanten verstrekte informatie om de praktische organisatie van de procedure te vergemakkelijken (postadres, adres, telefoonnummer); door de kandidaten verstrekte informatie aan de hand waarvan kan worden beoordeeld of zij aan de in de aankondiging van vacature opgenomen toelatingsvoorwaarden voldoen (nationaliteit; talen; getuigschriften/diploma's en het jaar van uitreiking, soort diploma/graad, naam van de uitreikende instelling, beroepservaring); in voorkomend geval, informatie over het soort veiligheidsmachtiging waarover de sollicitanten beschikken en over de geldigheidsduur daarvan; de resultaten van de selectieproeven waaraan de sollicitanten moeten deelnemen, met inbegrip van de beoordeling die de consultants van het evaluatiecentrum voor het selectiecomité hebben uitgevoerd. De gegevensverwerking begint op de datum van ontvangst van de sollicitatie. De sollicitaties worden opgeslagen en bewaard als volgt: Voor niet-geselecteerde kandidaten: twee jaar Voor geslaagde kandidaten: zolang de reservelijst geldig is Elke sollicitant heeft het recht inzage in zijn persoonsgegevens te krijgen en deze te rectificeren. Het gemotiveerde verzoek daartoe moet per worden gericht aan de Diensten Tijdelijke Personeelsvoorziening, op het volgende adres: Temporary.staffing@consilium.europa.eu De sollicitanten kunnen te allen tijde een beroep doen op de Europese toezichthouder voor gegevensbescherming (edps@edps.europa.eu). 8