1. Voorwoord organisatiecomité

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1. Voorwoord organisatiecomité 2 2. Special Olympics Eed 3 3. Changing lives, Changing attitudes 3 4. Divisioning 5 5. Dagprogramma 6 6. Sportspecifieke informatie 8 7. Algemene informatie 9 8. Torch Run Nederland Routebeschrijving Werkgroep / Commissieleden Dankwoord 13

2 1. Voorwoord organisatiecomité Welkom bij het Special Olympics Nationaal Shorttrack Evenement. Het is vandaag de tweede keer dat dit mooie evenement in de Sportboulevard Dordrecht georganiseerd wordt. Wij zijn er trots op dat we weer het vertrouwen hebben gekregen om dit te mogen doen. Net als de voorgaande editie hopen we ook vandaag weer op een dag vol met mooie sportmomenten, passie, inzet en een perfecte sfeer. We verwelkomen vandaag 40 deelnemers samen met 16 begeleiders. De organisatie wenst alle deelnemers, begeleiders en vrijwilligers een prachtige dag toe. Namens de organisatie, Gert de Heer, Voorzitter IJssportvereniging Alblasserwaard 2

3 2. Special Olympics Eed Ik ga voor de overwinning. Maar door mijn inzet ben ik al winnaar! 3. Changing lives, Changing attitudes Special Olympics is ontstaan op initiatief van Eunice Kennedy Shriver, de zus van de voormalige Amerikaanse president John F. Kennedy ( ). Zij begon in 1963 in de Verenigde Staten met het organiseren van zomerkampen voor mensen met een verstandelijke beperking. Het succes van deze zomerkampen leidde in 1968 tot de oprichting van Special Olympics Incorporated. Special Olympics Inc. is uitgegroeid tot s werelds grootste sportorganisatie voor mensen met een verstandelijke beperking: wekelijks sporten er meer dan 4 miljoen sporters in 170 landen die onder begeleiding zijn van miljoenen vrijwilligers. Special Olympics Nederland maakt deel uit van deze wereldwijde beweging die zich inzet om het leven van mensen met een verstandelijke beperking te verbeteren door middel van het organiseren van sportevenementen. Immers sporten maakt mensen met een verstandelijke beperking niet alleen fysiek en mentaal fitter, het vergroot ook het zelfvertrouwen en daarmee het zelfbeeld. Special Olympics Nederland zet zich tevens in om bij te dragen aan een positieve beeldvorming over mensen met een verstandelijke beperking. 'Vroeger durfde ik nooit te vertellen dat mijn dochter verstandelijk gehandicapt was, nu vertel ik iedereen dat mijn dochter deelneemt aan de Special Olympics. aldus een ouder van een Special Olympics sporter. Dit doet beseffen dat deelname aan Special Olympics zoveel meer is dan sport. Deelname geeft identiteit, maakt zelfredzamer, het zorgt voor zelfvertrouwen en trots niet alleen bij de sporters maar zeker ook bij de familie en direct betrokkenen. Kortom Special Olympics: Changing lives, changing attitudes! 3

4 Beste sporters, Aegon is al jaren betrokken bij Special Olympics Nederland maar sinds 2011 mogen wij onszelf hoofdsponsor noemen van Special Olympics Nederland. Als hoofdsponsor hebben wij bij de verschillende nationale en internationale evenementen mogen ervaren hoe intens jullie je sport beleven en dat is heel mooi om te zien. Enthousiasme en de wil om te winnen gaan hand in hand. Wij zijn heel erg trots op alle sporters van Special Olympics en de vele medewerkers en vrijwilligers die dit voor jullie mogelijk maken. Mijn collega s en ik willen jullie heel veel succes en plezier wensen! Wat jullie prestaties vandaag ook zijn, jullie nu al winnaars. Jullie hebben een doel gesteld en behaald, dus jullie mogen nu al trots zijn op jezelf en elkaar. Het belooft een mooie dag te worden dus geniet ervan! Otto van der Harst, Directeur Communicatie Aegon NL 4

5 4. Divisioning Special Olympics wedstrijden onderscheiden zich van andere wedstrijden, door de visie op wedstrijden. Bij Special Olympics kunnen sporters op hun eigen niveau meedoen. Iedere sporter wordt ingedeeld in een divisie, zoveel mogelijk gesplitst naar mannen en vrouwen, in dezelfde leeftijdscategorie en van hetzelfde sportvaardigheidsniveau. Een divisie bestaat uit minimaal 3 en maximaal 8 sporters of teams. Voor elk onderdeel zijn er dus meerdere divisies en meerdere winnaars. Op deze manier heeft elke sporter een eerlijke kans om te winnen en dus uit te blinken in zijn sport! 15 30% regel binnen één divisie Binnen een divisie mag de sportieve prestatie van sporters niet veel afwijken van de prestaties van andere sporters. De richtlijn hiervoor is een 15% met een uitloop naar 30%. De indeling in divisies wordt bepaald door de resultaten van voorwedstrijden die eerder op de dag zijn geweest. Daarnaast wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met leeftijd en geslacht. Maar het prestatieniveau blijft het belangrijkste uitgangspunt. 15% regel diskwalificatieregel Verder hanteert Special Olympics een 15% diskwalificatieregel. Dit houdt in dat wanneer de sporter tijdens de wedstrijd 15% (of meer) beter presteert dan tijdens de voorronde, hij/zij gediskwalificeerd wordt. Deze regel is vanuit de praktijk ontstaan om te zorgen voor een eerlijke competitie, waarbij iedereen ook tijdens de divisioningsronde zijn/haar uiterste best doet. Deze regel geldt alleen voor alle tijd, punten en afstand sporten. Diskwalificaties Tijdens de divisioningswedstrijden wordt niemand gediskwalificeerd. Iedereen gaat door naar de wedstrijden. Technische fouten worden zoveel mogelijk genoteerd. Deze worden vóór de wedstrijden tijdens de ploegleiderbijeenkomst gemeld. Bij de finales worden sporters, waar nodig, wél gediskwalificeerd volgens het Special Olympics sportreglement. De coach kan een score diskwalificatie voorkomen door een prestatieverbeteringsformulier in te vullen binnen 30 min. na bekendmaking uitslag divisioning. 5

6 5. Dagprogramma Tijd Programma Teamleadersmeeting 09:00 Ontvangst deelnemers/genodigden 09:30 Officiële opening 10:00 Dweil Warming Up groep 1 10:30 Warming Up groep Dweil Blok 1 (111, 333 en 777) 11:35 Dweil Blok 2 (222, 500 en 1000) Lunch + Dweil 12:30 Optreden artiest 13:15 Blok 3 (111, 333 en 777) 13:55 Dweil Blok 4 (222, 500 en 1000) 14:55 Relay 15:05 Presentatie Team NL Shorttrack Prijsuitreiking Sluiting Bij binnenkomst in de sportboulevard Dordrecht dienen de coaches/begeleiders zich te melden via de hoofdingang. Ze worden voorzien van een programmaboekje. De sporters kunnen in de hal wachten. Na de opening is er kort de tijd om voor te bereiden en zal er gestart worden met de wedstrijden. De wedstrijd wordt gespeeld in een divisioningssysteem zoals deze hiervoor is beschreven. Dit betekent dat er voorronden worden gereden in de ochtend en dat er - nadat de resultaten zijn verwerkt - een middagprogramma wordt verstrekt voor de finales die s middags worden verreden. Na het ochtendprogramma wordt door de jury gedurende de pauze het middagprogramma uitgewerkt. Circa 20 minuten voor de start van het middagprogramma worden de coaches bij elkaar geroepen voor een korte briefing waarbij het programma wordt uitgereikt. In de pauze is er vanaf uur nog een echte artiest die zal optreden voor jullie. 6

7 Beste sporters en fans, De Rabobank is een trouwe sponsor van de sport. Met name van het hockey, de paardensport en natuurlijk het wielrennen. Maar de bank zet zich tevens in voor sporters met een handicap. Dat doet zij via de Rabobank Foundation, hét maatschappelijke fonds van de Rabobank Groep. De Rabobank Foundation ondersteunde de afgelopen jaren al tal van sportevenementen voor mensen met een handicap. De Rabobank Foundation zet zich in voor kansarme en kwetsbare groepen in onze samenleving. In Nederland steunen wij projecten die gericht zijn op mensen in achterstandsposities, zoals laaggeletterden, dak- en thuislozen of mensen met een verstandelijke of lichamelijke handicap. Ook hebben wij ons verbonden aan (S)Cool on Wheels, een sportclinic, waarbij leerlingen uit het basisonderwijs bekend en vertrouwd raken met de 'wereld van de gehandicaptensport'. Overigens zijn we niet alleen actief in eigen land, maar ook in tal van ontwikkelingslanden. De Rabobank is sinds de start van Special Olympics in Nederland, verbonden met dit mooie initiatief waarbij ieder op zijn of haar eigen niveau kan sporten. In het kader van onze samenwerking verbinden wij onze naam aan alle regionale-, nationale- en internationale activiteiten van Special Olympics. Dit jaar en volgend jaar staan er weer veel mooie evenementen op stapel, waaronder de Nationaal Wintersport Evenement in Uden. Wij wensen alle sporters die hieraan meedoen heel veel succes en sportplezier. Wij zijn trots op hun sportieve prestaties! Pierre van Hedel Directeur Rabobank Foundation 7

8 6. Sportspecifieke informatie De deelnemende verenigingen zijn: Vereniging Aantal sporters Aantal coaches Almeerse Schaatsvereniging 9 3 Nijmeegse Schaatsvereniging 1 1 De Brug Groningen 2 1 Shorttrack vereniging Utrecht 2 1 IJsvereniging Zoetermeer 2 1 IJsclub Voorwaarts Katwijk 11 2 Hengelose IJsclub 7 5 ACS Jaap Eden 6 2 Totaal

9 7. Algemene informatie Wij als organisatie zijn zeer verheugd dat wij jullie mogen ontvangen tijdens het Special Olympics Nationaal Schaats Evenement. Hieronder vind je de algemene informatie die je kan helpen met het oplossen van je vragen. Herkenbaarheid De organisatie is herkenbaar aan de oranje bodywarmers voorzien van logo Tandem Support. EHBO De locatie van de EHBO post zal duidelijk zijn aangegeven. De EHBO medewerkers zullen op de sportlocatie rondlopen en duidelijk herkenbaar zijn aan hesjes met daarop EHBO. Eten en drinken Het is de bedoeling dat jullie zelf je eten en drinken hebben mee gebracht voor de hele dag. Natuurlijk is er in de Sportboulevard Dordrecht van alles te koop aan eten en drinken. Verzekering Via Special Olympics Nederland zijn alle sporters, begeleiders en vrijwilligers van het evenement verzekerd voor Wettelijke Aansprakelijkheid (WA). Door de organisatie van het evenement wordt een registratie bijgehouden van de sporters, begeleiders en vrijwilligers. Aandenken Na de sluitingsceremonie hebben we voor alle deelnemers nog een aandenken. Omdat we graag willen dat jullie nog even blijven tot na de sluitingsceremonie, delen we deze aandenkens dan ook pas uit ná de sluiting. Bij de uitgang zullen deze meegegeven worden. 9

10 8. Torch Run Nederland De Stichting Torch Run Nederland bestaat al ruim 10 jaar uit een aantal gedreven politiemensen die zich in hun vrije tijd belangeloos inzetten voor diverse promotionele activiteiten voor Special Olympics. Zij proberen door opvallende Torch Run activiteiten, het bredere publiek te informeren over het bestaan van Special Olympics. Deze activiteiten bestaan in het bijzonder uit het overbrengen van de Flame of Hope naar de openingsceremonie van de diverse evenementen van Special Olympics Nederland. Tijdens de Torch Run worden flyers uitgedeeld aan het publiek en zij wordt geïnformeerd over Special Olympics: het evenement en Torch Run Nederland. Het fenomeen Torch Run is oorspronkelijk afkomstig uit de VS, waar allerlei overheidsdienaren deze fakkel brachten naar de openingsceremonie. De Flame of Hope wordt tegenwoordig al in heel veel landen door politiemensen al rennend gebracht naar de openingsceremonie van het sportevenement van Special Olympics. Al vanaf de eerste Nederlandse Torch Run werd de Flame of Hope door zeer enthousiaste politiemensen gebracht naar het Special Olympics evenement. De samenwerking met Special Olympics Nederland is sinds een aantal jaar sterk geïntensiveerd en op basis van de jaarplanning wordt afgesproken bij welke evenementen de politie uit Nederland aanwezig kan zijn. Torch Run Nederland mobiliseert de 26 regio s om met zoveel mogelijk politiemensen in heel Nederland deel te nemen aan deze activiteiten. De samenwerking met de afdelingen van Special Olympics is in één woord geweldig en heeft al tot goede successen geleid. Torch Run Nederland 10

11 9. Routebeschrijving Navigatieadres: Sportboulevard Dordrecht Fanny Blankers-Koenweg AX Dordrecht NB: op het parkeerterrein bij de ijsbaan geldt in het weekend een parkeer (dag)tarief van 2 euro. 11

12 10. Werkgroep / Commissieleden Organisatie Eventmanager Coördinator Schaatsen Aanspreekpunt pers Naam medewerker Marc Pelkman Paul Winkel Natascha Bruers In geval van nood is de organisatie rechtstreeks te benaderen op telefoonnummer: Contactpersoon Telefoonnummer Marc Pelkman

13 11. Dankwoord Namens de organisatie willen we graag een speciaal woord van dank uitbrengen aan: - Special Olympics Nederland - IJssportvereniging Alblasserwaard - EHBO - Torch Run Nederland - Optisport Dordrecht Een speciaal woord van dank aan alle vrijwilligers: zonder jullie was deze dag niet mogelijk geweest! 13

14 Dit evenement is in financiële en/of materiële zin mede mogelijk gemaakt door: Hoofdsponsors Special Olympics Nederland Maatschappelijk partners 14