Beleidsplan B.C. The Herons Groei Vanuit Eigen Kracht

Transcriptie

1 Beleidsplan B.C. The Herons Groei Vanuit Eigen Kracht

2 Inhoud Voorwoord van de Voorzitter Inleiding... 4 Wat wil The Herons zijn en blijven?... 5 Missie en visie Missie Visie Ambitie Doelstellingen Doel 1: Een significante ledengroei Doel 2: Een prestatielijn binnen de opleiding van honk- en softballers... 6 Doel 3. Samenwerking met honk- en softbal topsport initiatieven Doel 4. De Technische Commissie verder vormgeven Doel 5. Voldoende ruimte voor recreatief sporten Doel 6. Waarborgen van het clubgevoel met oog voor traditie en de toekomst... 7 Doel 7. Sportiviteit op en rond het veld Plan van Aanpak De weg naar doel 1: Een significante ledengroei De weg naar doel 2: Een prestatielijn binnen de opleiding van honk- en softballers De weg naar doel 3. Samenwerking met honk- en softbal topsport initiatieven... 9 De weg naar doel 4. De Technische Commissie verder vormgeven De weg naar doel 5. Voldoende ruimte voor recreatief sporten De weg naar doel 6. Waarborgen van het clubgevoel met oog voor traditie en de toekomst De web naar doel 7. Sportiviteit op en rond het veld Structuur en organisatie Commissies De toekomst van de organisatie Financiën Ten slotte Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 2

3 Voorwoord van de Voorzitter. Met trots presenteren wij u het beleidsplan voor de komende jaren. In die periode willen wij veel bereiken en dat hebben wij vast gelegd in het beleidsplan. Het plan is voor ons een soort meetlat, waarlangs alle toekomstige zaken langs gelegd zullen worden. Ondersteunen nieuwe plannen het beleid dan kunnen we daar uitvoering aan geven en waar deze plannen afwijken zullen we ze moeten aanpassen. Dit zorgt ervoor dat de vereniging op koers blijft. Voor ons is het plan nog niet af en als dat nodig is zal het nog bijgesteld kunnen worden. Waar we bijvoorbeeld nog aandacht aan willen geven is de vrijwilligersstructuur en de commissies binnen de vereniging. Ook zij krijgen een plekje in het beleidsplan. Dit plan zal ervoor zorgen dat wij als vereniging gezond en veilig op koers blijven en gekoesterde doelen kunnen behalen. Om die doelen te behalen is iedereen nodig. Samen staan we sterk. De titel van het beleidsplan is een soort moto van het bestuur geworden. Groeien vanuit eigen kracht. Dat vinden wij belangrijk. Wij willen niet ten koste van andere groeien. Nee samen met onze omgeving groeien. Wij maken onderdeel uit van een gemeente, een sport en vooral een gemeenschap. In die gemeenschap hebben wij een betekenis en die willen wij invulling geven. Veel lees plezier kan ik u waarschijnlijk niet wensen met het plan. Het is soms wat droge kost. Al hebben wij ons best gedaan het leesbaar te houden. Hou het eenvoudig en duidelijk. Samen zullen wij groeien vanuit eigen kracht. Ronald van der Putten. Voorzitter B.C. The Herons. Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 3

4 Inleiding. Baseball- en softballvereniging B.C. (Ball Club) The Herons, of kortweg The Herons, is een vereniging die opgericht is in Sindsdien heeft de club een over het algemeen een gezond bestaan geleid en verschillende hoogtepunten gekend. Wij noemen naast de vele kampioenschappen het bereiken van de landelijke hoofdklasse honkbal en de verschillende grote internationale toernooien met deelname van Russische, Amerikaanse en Canadese teams. Net als veel andere honk- en softbalverenigingen in Nederland heeft The Herons ook te maken gehad met een dalend aantal leden. Daar is dankzij veel inspanningen verandering in gekomen waarbij met name het aantal jeugdleden weer een groei kent. Tegelijkertijd is er ook sprake van een verjonging van het bestuur en op diverse functies binnen de vereniging. Een gezonde ontwikkeling in de levenscyclus van een vereniging. Een van de uitdagingen is om het bestuurlijk beleidsplan opnieuw neer te zetten waarbij een aantal belangrijke hoofdvragen gesteld kunnen worden: 1. Wat willen we als vereniging uitstralen? 2. Wat willen we bereiken? 3. Hoe willen we dat bereiken? In februari 2016 telt The Herons ruim 200 leden die actief zijn in 17 teams. Alle teams van onze vereniging vallen onder de noemer Breedtesport volgens de definities van de Koninklijke Nederlandse Baseball en Softball Bond (KNBSB). Vrijwel alle teams spelen in competitieverband. Een aantal teams draait mee op het hoogste niveau binnen de breedtesport, één team inmiddels bij de topsportklasse. The Herons levert ook jeugdspelers aan the Nighthawks, het talenten ontwikkelteam van de honkbaljeugd. Ontstaan uit samenwerkingsverbanden tussen diverse clubs uit de regio. Er zijn een aantal Beeball teams op zowel Rookie als Major niveau en tenslotte is er een G-Bal team actief. The Herons hecht veel waarde aan een brede ontwikkeling binnen de honk- en softbalsport voor de jeugd. Met dit beleidsplan willen wij de visie en ambitie uiten voor een periode van 5 jaar ingaande seizoen De visie is de leidraad naar een aantal doelen die de komende jaren richting geven aan het beleid van onze vereniging. In dit beleidsplan staan een aantal uitgangspunten die ons helpen deze doelen te bereiken. Doelen bereik je niet met op de bank zitten, maar je moet er iets voor doen. Dit beleidsplan voorziet ook in enkele acties die nodig zijn om de gestelde doelen te bereiken. Het plan geldt als richtlijn voor het beleid van de vereniging in de komende jaren. Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 4

5 Wat wil The Herons zijn en blijven? De belangrijkste pijlers voor de leden van The Herons zijn: 1. Een brede vereniging waar ieder lid kan presteren naar eigen mogelijkheden en behoefte, zich veilig voelt, plezier heeft en betrokken voelt. 2. Een primair op prestatiegerichte honk- en softbalvereniging. Met behoud van het onder 1 gestelde en gegeven de mogelijkheden geldt voor zowel jeugdleden als senioren dat zij presteren op een zo hoog mogelijk niveau. Waarbij plezier, fair play, positief coachen en persoonlijke groei hoog in het vaandel staan 3. Een financieel gezonde vereniging met voldoende middelen om de gestelde doelen te kunnen bekostigen en bereiken nu en in de toekomst. 4. Een qua ledental omvangrijke vereniging die in Heerhugowaard, de regio en binnen de honken softbalsport een aantrekkelijk en toonaangevend is voor zowel de jeugd als senioren. Missie en visie en ambitie. Missie. The Herons is een sociaal maatschappelijk betrokken vereniging waar zowel jeugd als volwassenen de honk- en softbalsport op hun eigen niveau beoefenen. Belangrijke pijlers daarbij zijn clubgevoel, spelplezier, respect, discipline, sportiviteit, veiligheid en verantwoordelijkheid voor elkaar. Ambitie Missie Visie Visie. Onze club wil een toonaangevende honk- en softbalvereniging zijn voor de regio met een omvangrijk ledenbestand waar ruimte geboden wordt aan jong en oud om prestatiesport en recreatiesport te bedrijven. Wij willen financieel gezond en onafhankelijk zijn. Waar clubgevoel, oog voor tradities en verbondenheid met de regio en de sport hoog in het vaandel staan. Waar leden kunnen sporten op hun gewenste niveau met voldoende ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling naar beste kunnen. Een vereniging waar leden langdurig bij betrokken willen zijn, en waar generaties honk- en softballers met veel plezier kunnen spelen. Ambitie. The Herons wil de komende vijf jaar een prestatielijn ontwikkelen op het gebied van honk- en softbal. Startend vanaf Beeball via pupillen, aspiranten, junioren door naar senioren waarbij elk lid op zijn eigen niveau kan presteren en er ruimte is voor topsport talent ontwikkeling. Bij het ontwikkelen van de topsport prestatielijn zal, indien nodig, samenwerking gezocht worden met clubs uit onze eigen regio. Het doel is om te groeien in kennis en kunde door samenwerking binnen de club of daarbuiten. Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 5

6 Doelstellingen. De visie en ambitie leiden tot een aantal doelen die de komende 5 jaar nagestreefd zullen worden. Doel 1: Een significante ledengroei. Om succesvol te kunnen zijn en als basis voor de andere doelen is een solide basis met voldoende leden een vereiste. De ledengroei wordt verwacht vanaf de onderkant via de instroom van jonge Beeball spelers. Deze leden kunnen binnen de vereniging doorgroeien mits zij vanuit de vereniging op de juiste manier begeleid worden. Door middel van goede voorlichting en promotie zullen wij acties moeten ontwikkelen om kinderen kennis te laten maken met deze mooie sport. Nieuwe leden willen wij hartelijk welkom heten en persoonlijk begeleiden en de weg wijzen. Een solide ledenbasis geeft ondersteuning aan de 4 pijlers uit dit beleidsplan. Doel 2: Een prestatielijn binnen de opleiding van honk- en softballers. In 2021 werken alle teams van pupillen klasse met een korte en lange termijn doelstelling voor elk team. Wij verwachten dat het heren 1 honkbalteam speelt in de 1 e klasse. Om dit te bereiken is veel voorbereiding nodig, en dient er een prestatielijn opgezet te worden voor de opleiding van spelers. Deze lijn start bij pupillen 2 en loopt via aspiranten, junioren het tweede door naar het eerste team. Teams in de prestatielijn trainen minimaal twee keer per week onder begeleiding van gekwalificeerd en goed opgeleid kader. Eventueel begeleid door specialisten op het gebied van pitching, catching, infield- en outfieldtraining en natuurlijk slagtrainers. De vereniging heeft gekozen voor een in-huis benadering wat betekent dat de voorkeur uitgaat naar het opleiden van het eigen kader in plaats van ingehuurde krachten. Hiertoe zullen trainers en coaches waar nodig gevraagd worden extra cursussen (TC2, TC3) te volgen. De hiervoor benodigde financiële middelen zullen begroot worden. Spelers in de prestatielijn zullen gevolgd worden via een talent volgsysteem en spelers evaluatierapport. Elke speler zal 3 keer per jaar beoordeeld worden. Bij de start van het seizoen, halverwege en aan het eind van het seizoen. De ontwikkeling van talentvolle spelers (lange termijn) heeft prioriteit boven de teamresultaten (korte termijn). Om de opleiding van spelers succesvol te laten zijn zullen diverse samenwerkingsverbanden worden aangegaan met talentscholen in de regio. Er zal actief gewerkt worden aan het behoud van talentvolle leden door het aanbieden van attractieve trainingsprogramma s, persoonlijke ontwikkeling en goede begeleiding. Budgetten voor prestatieteams moeten aangepast worden aan de ambitie. Doel 3. Samenwerking met honk- en softbal topsport initiatieven. De samenwerking met topsport initiatieven zoals The Nighthawks voor honkbal worden proactief ondersteund. Het streven is om elk jaar vanuit de honkbal jeugd pupillen en aspiranten minimaal 3 spelers te laten doorstromen naar The Nighthawks of vergelijkbaar initiatief. Meetrainen met talenten uit de regio bevordert de ontwikkeling van de individuele leden en zorgt ervoor dat het 1 e team honkbal op een hoog niveau gaat en blijft presteren. Voor de softbal talenten is besloten om aan te sluiten bij de laatste visie van de KNBSB waar het gaat om talentonwikkeling. Hierbij wordt Nederland verdeeld in 3 regio s met elk een regionaal opleidingscentrum. Softbal talenten kunnen middels try-outs voor die opleidingscentra ingedeeld worden in 3 leeftijdscategorieën. U(nder)19, U17 en U14. Deze teams spelen een eigen competitie Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 6

7 waarbij de speelsters verplicht zijn hun bijdrage te blijven leveren aan hun eigen club en team in de breedtesport competitie. Op dit moment wordt deze topsport ontwikkeling verder verkend en zijn er initiatieven in de vorm van samenwerking met teams uit de regio. Het doel is om over vijf jaar permanent deze 3 topsport initiatieven te vullen met talenten uit onze eigen teams. Op deze manier wordt recht gedaan aan de prestatielijn en is de breedtesport verzekerd van voldoende getalenteerde speelsters. Doel 4. De Technische Commissie verder vormgeven. De Technische Commissie (TC) is samen met het kader verantwoordelijk voor de vormgeving en uitvoering van het technisch beleid, talentherkenning en ontwikkeling van spelers binnen de vereniging. De TC zet actief in op het trainen van het kader zodat zowel visie als technisch beleid op een lijn staan. Belangrijke pijlers hiervoor zijn positief coachen en een veilig sportklimaat. Daarnaast voert de TC alle taken uit zoals benoemd in het TC Taakoverzicht. Doel 5. Voldoende ruimte voor recreatief sporten. Breedtesport is de basis van de vereniging, en de meeste teams vallen dan ook onder noemer Breedtesport zoals bepaald door de KNBSB. Spelplezier, sportiviteit en gezelligheid staan hier voorop. Daarnaast biedt The Herons G-Honkbal aan en verzorgen wij clinics op scholen om ook daar de honk- en softbalsport te promoten en onder de aandacht te brengen. Verder worden er diverse maatschappelijke activiteiten ontwikkeld die honkbal(sport) gerelateerd zijn. Denk hierbij aan Bean Bag Baseball. Een variant op honkbal die ouderen en mensen met een beperking toch kunnen laten genieten van de basis van het honkbalspel. Hierbij wordt vooral gericht gewerkt aan sociaal actief zijn, lichte lichamelijke inspanning en gezellig samenzijn. Doel 6. Waarborgen van het clubgevoel met oog voor traditie en de toekomst. Een vereniging als The Herons met bijna 50 jaar historie kent een sterk clubgevoel en een sterke binding van de leden met de club. Leden blijven soms hun hele leven lid en houden ook na hun actieve sportcarrière een binding met de vereniging. Denk aan de vele oud spelers die tijdens de thuiswedstrijden naar hun (klein)kinderen komen kijken. The Herons is daarom een echte familie vereniging. De vereniging streeft er dan ook naar om zoveel mogelijk honk- en softbaltradities in stand te houden maar hecht ook veel waarde aan innovatie, nieuwe trends en ontwikkelingen waardoor het sportaanbod van The Herons modern en attractief blijft voor nieuwe en bestaande leden. Doel 7. Sportiviteit op en rond het veld. Sportief gedrag in en rondom het veld is gewenst en vanzelfsprekend. Gezamenlijk maken wij de sport en respecteren ons en elkaar alsmede onze eigen en andermans eigendommen. De vereniging zal relevante huisregels en gedragscodes volgen en van de leden vragen zich hieraan te conformeren. Deze huisregels en gedragscodes worden kenbaar gemaakt aan alle leden en zullen onderdeel zijn van het informatiepakket voor nieuwe leden. Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 7

8 Plan van Aanpak. De weg naar doel 1: Een significante ledengroei. Leden werven is voor veel verenigingen binnen de honk- en softbalsport moeilijk. Het is een kleine sport in Nederland en veel kinderen kiezen nog altijd voor het populaire voetbal, en het steeds populairder wordende hockey. Met ongeveer actieve leden in 2014 staat de KNBSB op de 33 e plaats van sportbonden in Nederland qua ledenaantal. Honk- en softbal is kleiner dan de sportvisserij en er zijn meer Bridge spelers dan honk- en softballers. Door middel van clinics op scholen en instellingen en het organiseren van instuifdagen voor de jeugd bouwen wij aan de basis van ons ledenbestand. Startend bij Beeball. Deze activiteiten zijn van belang voor het voortbestaan van onze vereniging en van de sport in totaliteit. Hier zal dus altijd in geïnvesteerd moeten worden. Groei vanuit eigen kracht is de wens van de leden. Het opnemen van leden van teams uit de regio is geen doel, en moet met gepaste terughoudendheid worden toegepast. Denk hierbij aan spelers die binnen hun eigen vereniging niet aan spelen toekomen door het ontbreken van een passend team. The Herons is geen overstap station. Verwacht wordt dat leden zich langdurig committeren aan onze club. En vergeet vooral niet dat het uithollen van verenigingen in de regio ook voor onze vereniging verstrekkende gevolgen heeft. Immers tegen wie speel je dan nog? De weg naar doel 2: Een prestatielijn binnen de opleiding van honk- en softballers. In 2021 werkt elk team met een jaarlijkse en lange termijn doelstelling. Deze werkwijze mag per direct omarmd worden, maar dient uiterlijk in 2021 gemeengoed te zijn. Teamdoelstellingen worden per seizoen geformuleerd en verwerkt in een overzicht van alle doelstellingen. Teamdoelstellingen vormen de basis voor de begroting van het team. Een aantal keren per seizoen wordt geëvalueerd of de doelstellingen gehaald kunnen worden. Uiteraard dient er tussentijds bijgestuurd te worden, indien gestelde doelen niet haalbaar zijn of blijken. De TC zal de doelstellingen toetsen en bewaken. Het volgen van de individuele prestaties van spelers vindt plaats via een talent volgsysteem of spelers evaluatierapport (SER). Beoordeling van het rapport zal plaatsvinden voor het seizoen, na de zomerstop en aan het einde van het seizoen. Coaches dienen getraind te zijn om de benodigde observaties te doen. Het kader zal deze informatie gebruiken om spelers, teams en coaches verder te laten ontwikkelen. In 2021 speelt het 1 e honkbalteam tenminste in de 1 e klasse. Het huidige 1 e honkbalteam dient versterkt te worden met jeugd van onderaf. Echter door het ontbreken van een junioren team in vorige seizoenen laat nieuwe aanwas voor het 1e nog wel enkele jaren op zich wachten. Dit wil echter niet zeggen dat de ontwikkeling van het 1 e stil staat of wacht op aanwas. Wij weten vandaag niet wat morgen gebeurt. De tijd tot 2021 dient effectief benut te worden om het 1 e klaar te stomen voor de eerste klasse. Dit zal gerealiseerd moeten worden door inzet van het kader ondersteund door clinics gegeven door specialisten op het gebied van hitting, pitching, catching en fielding. Mental coaching en positief coachen staan hierbij centraal. Voorts wordt er van de spelers verwacht dat zij deel nemen aan diverse talent ontwikkelprogramma s en topsport initiatieven in de regio. Van het kader wordt verwacht dat zij zich verder specialiseren door het volgen van relevante cursussen zoals TC2 en TC2 via de KNBSB. Deze trainingen dienen door de TC begroot te worden waarbij jaarlijks ruimte is voor twee tot drie TC2 of TC3 cursussen. Van door de vereniging opgeleid kader wordt verwacht dat zij zich langere tijd aan de club verbinden. Hiervoor kan gevraagd worden een overeenkomst met The Herons aan te gaan om te borgen dat de vereniging een beoogd Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 8

9 rendement uit de investering haalt. Verkregen expertise zal onderling binnen het kader gedeeld worden tijdens train-de-trainer clinics en onderlinge samenwerking. Budgetten voor prestatieteams dienen aangepast te zijn aan de ambities. De Club zal dergelijke initiatieven zowel facilitair als financieel ondersteunen. Uiteraard binnen de beschikbare middelen. Belangrijk hierbij is dat elk jaar tijdig een begroting wordt ingediend door de TC bij het bestuur. De weg naar doel 3. Samenwerking met honk- en softbal topsport initiatieven. The Herons zal vanuit TC, bestuur en relevante commissies topsport initiatieven als de Nighthawks proactief ondersteunen. Het streven is om elk jaar een belangrijk deel van deze teams in te aan te vullen met onze leden. Tevens willen wij het bestuur en organisatie van dergelijke initiatieven steunen bij het opzetten en onderhouden van hun initiatieven. Het laten meespelen van onze talenten bij dergelijke topsport initiatieven moet ervoor zorgen dat het algehele niveau omhoog gaat en pupillen en aspiranten uiteindelijk het beoogde niveau halen om in de eerste klasse uit te komen. Bij softbal is ervoor gekozen om aan te sluiten bij het onlangs opgezette initiatief vanuit de KNBSB voor talentontwikkeling binnen de softbal voor meisjes. Het gaat hier om talentteams in drie categorieën. U(nder)14, U17 en U20. De opzet van deze competitie is dat de softbalsters actief blijven bij hun eigen breedtesport team en een dubbele competitie spelen. De vereniging zal dit initiatief actief steunen en geselecteerde speelsters faciliteren waar nodig. Ook hier zal het kader bepalen welke leden geschikt zijn voor deelname op basis van het SER. De weg naar doel 4. De Technische Commissie verder vormgeven. Binnen The Herons is al een start gemaakt met het verder vormgeven en professionaliseren van de Technische Commissie (TC). De TC is samen met het kader verantwoordelijk voor de vormgeving en uitvoering van het technisch beleid, talentherkenning, scouting en ontwikkeling van spelers binnen The Herons. De TC zal periodiek naar behoefte vergaderen om de voortgang van de vastgestelde doelen zoals benoemd onder Doel 2 en Doel 3 verder te toetsen aan de actualiteit. De TC zet actief in op het trainen van het kader zodat zowel de visie als technisch beleid zoveel mogelijk op een lijn staan en van een goed niveau zijn. Belangrijk hierbij is dat positief coachen en een veilig sportklimaat door alle trainers, coaches, spelers en andere betrokkenen wordt uitgedragen. De TC is ook verantwoordelijk voor het organiseren van periodieke bijeenkomsten om het kader te trainen. Hiervoor zijn de volgende doelstellingen geformuleerd. Ondersteuning technisch kader, eventueel ook scheidsrechters of spelers. Vergroten, verbeteren, bijschaven en ontwikkelen bestaande kennis. Het op één lijn brengen van het technisch beleid voor de vereniging. Focus op 1 onderdeel per keer. Gebruik van deskundigen zowel binnen de vereniging als van buiten. Tenslotte voert de TC de overige taken uit zoals genoemd in het TC Taakoverzicht. Omdat de taken van de TC het dichtst gerelateerd zijn aan de core business van de vereniging maakt de voorzitter TC deel uit van het bestuur om de lijnen kort te houden. Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 9

10 De weg naar doel 5. Voldoende ruimte voor recreatief sporten. Hoewel de ambitie aangeeft dat er gestreefd wordt naar een bredere invulling van topsport moeten wij niet vergeten dat de basis van de vereniging in de breedtesport ligt. The Herons moet attractief zijn voor zowel spelers met ambitie naar topsport als voor spelers die recreatief willen sporten. Een brede ledenbasis is hier van belang. Ook voor recreatieve leden moet voldoende uitdaging zijn. Ook moeten zij kunnen profiteren van de professionalisering van het kader en de club in zijn geheel. Recreatieve spelers hebben dezelfde rechten op ondersteuning en faciliteiten als talenten of topsport spelers. Voorts zal er ondersteuning zijn voor G-Honkbal, Schoolsportteams en andere initiatieven die bijdragen aan de algehele bekendheid en reputatie van de honk- en softbalsport. De weg naar doel 6. Waarborgen van het clubgevoel met oog voor traditie en de toekomst. Wat is clubgevoel en hoe bereik je een sterker clubgevoel? Het is het geheel van factoren die ervoor gezorgd heeft dat The Herons een familie vereniging is geworden en onze leden langdurig verbonden blijven aan de club. Dat bereik je niet met alleen goed honk- en softbalspel. Activiteiten als de seizoen opening, barbecues, het Gé van Berkel Beeball Toernooi, team uitjes en meer zorgen ervoor dat de leden naast het trainen en het spelen van wedstrijden ook anders actief zijn met elkaar. Het vormt de club. Dergelijke initiatieven zullen verder aangemoedigd worden. De Toernooi- en Evenementen Commissie draagt hier de verantwoordelijkheid voor. Vanuit het bestuur zal zoveel mogelijk ondersteuning gegeven worden voor de uitwerking van plannen die bijdragen aan het clubgevoel. In 2018 zal The Herons het 50-jarig jubileum gaan vieren. Ten tijde van dit schrijven zijn de eerste voorbereidingen al getroffen. Een geslaagd feest laat mensen nog jaren napraten! De web naar doel 7. Sportiviteit op en rond het veld. Sportief gedrag in en rondom het veld is gewenst en vanzelfsprekend. Er zullen diverse gedragscodes worden opgesteld of ingevoerd indien deze volledig gesteund worden door het bestuur. Denk aan gedragscodes vanuit het NOC*NSF of de KNBSB. Er zal een nieuw huisreglement worden opgesteld zodat de regels geoptimaliseerd worden en passen bij de huidige tijdgeest. Er zijn vertrouwenspersonen aangesteld waar leden terecht kunnen als er zaken zijn die zij als ongewenst beschouwen. Verder zal het bestuur alle activiteiten ondersteunen die bijdragen aan sportief gedrag. Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 10

11 Structuur en organisatie. Om de beoogde doelen te kunnen bereiken is een daadkrachtig bestuur ondersteund door actieve en voldoende bemande commissies nodig. De structuur van The Herons op dit moment is als volgt. Het bestuur legt verantwoording voor het gevoerde beleid af aan de Algemene Ledenvergadering welke minimaal een keer per jaar wordt uitgeschreven. In ieder geval na afloop van het verenigingsjaar en zo nodig aan het einde van het seizoen. Na afloop van het verenigingsjaar brengt het bestuur verslag uit en zal aan de ALV worden voorgesteld om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde beleid. Meer informatie over de ALV is terug te vinden in het Huishoudelijk reglement. Het beoogde aantal bestuursleden is vijf en bestaat uit de volgende functies. Voorzitter (dagelijks bestuur). Penningmeester (dagelijks bestuur). Secretaris (dagelijks bestuur). Algemeen bestuurslid namens de TC Algemeen bestuurslid. Het bestuur wordt bijgestaan door een aantal commissies die elk een eigen taak hebben. Elke commissie heeft een vertegenwoordiger die in contact staat met het bestuur. Periodiek zullen bestuursleden bij commissievergaderingen aanwezig zijn, en andersom zullen vertegenwoordigers bij bestuursvergaderingen aanwezig zijn als Gast aan tafel. Elke commissie dient elk jaar vooraf aan het seizoen, en ten laatste voor de Algemene Ledenvergadering in het voorjaar, een begroting in bij het bestuur. Tevens dient elke commissie aan het eind van het seizoen, en ten laatste voor de Algemene Ledenvergadering in het voorjaar, een kort jaarverslag in. Periodiek zullen de commissies samen met het bestuur een Commissieoverleg hebben. Dit overleg heeft tot doel om beter samen te werken en elkaar te versterken. Wederom met als doel het behalen van de 7 gestelde doelen. Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 11

12 Commissies. Ten tijde van dit schrijven heeft The Herons de beschikking over de volgende commissies. Technische Commissie. Verantwoordelijk voor de actieve sportbeoefening binnen de vereniging met taken als opleidingen van het kader, het beleid inzake training en coaching en het volgen van spelers. Wedstrijdsecretariaat. Verantwoordelijk voor de competitiezaken en het verwerken van de wedstrijdformulieren. Scheidsrechters Commissie. Verantwoordelijk voor de inzet en training van scheidsrechters. Toernooi- en Evenementen Commissie. Verantwoordelijk voor alle festiviteiten. Onder T&E valt ook de Jeugdkamp Commissie, die zorg draagt voor het Jeugdkamp wat elk jaar op het terrein van The Herons wordt gehouden. Accom. De Accom is de werknaam voor een groep vrijwilligers die zorg draagt voor alle materialen en opstallen op en rond het veld. Kantine Commissie. Draagt zorg voor het clubhuis. PR- en Sponsor Commissie. Zorgt voor nieuwe sponsors, onderhoudt contacten met bestaande sponsors en draagt zorg voor de content op de website. Bewaakt de huisstijl. Onder de PR&S vallen ook de webmasters en de vrijwilligers die de clinics op scholen verzorgen. Vrijwilligers Commissie. Het uitzendbureau van de vereniging. Zij zorgen voor de aanwas van vrijwilligers voor de commissies en zoeken vrijwilligers voor specifieke eenmalige activiteiten zoals verbouwingen of onderhoud. Naast deze commissies kent de organisatie ook nog minimaal twee vertrouwenspersonen. Deze vertrouwenspersonen rapporteren aan de voorzitter in geval van incidenten. De ledenadministratie wordt niet specifiek door een commissie bijgehouden, maar valt gewoonlijk onder het beheer van de secretaris. De toekomst van de organisatie. In 2015 is begonnen met een inhaalslag voor voldoende bezetting van de commissies. Voor alle commissies geldt dat zij een duidelijke taakomschrijving krijgen met een overzicht van alle verantwoordelijkheden. Ook zal er verder gewerkt worden aan betere communicatie tussen de commissies onderling en tussen de commissies en het bestuur. Daarnaast zullen een aantal commissies moeten werken aan hun eigen specifieke knelpunten. Hulp van andere commissies, het bestuur of extern zal daarbij nodig zijn. Een aantal punten die prioriteit hebben zijn: De TC is in 2015 met een nieuwe bezetting van start gegaan. Deze commissie heeft zichzelf een aantal doelen gesteld die verweven zijn in het beleidsplan. De TC zal zich komende jaren richten op het verder versterken van de uitvoering van zijn taken en verantwoordelijkheden en het verduidelijken van deze rol naar kader en spelers. Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 12

13 De Scheidsrechters Commissie is momenteel niet ingevuld en derhalve in oprichting. Komend jaar zal deze commissie verder vorm gegeven moeten worden om zo zijn belangrijke positie binnen de vereniging te versterken. De Kantine Commissie is een goed draaiende en relatief nieuwe commissie. Aandacht moet uitgaan naar het werven van vrijwilligers hiervoor en het stevig neerzetten van een breed draagvlak voor het openhouden en draaien van het clubhuis tijdens (sportieve) activiteiten. Hiervoor is een beleidsplan geschreven. De Toernooi- en Evenementen Commissie is nog niet volledig operationeel en zal verder in kaart moeten brengen welke evenementen en activiteiten er verder uitgewerkt moeten worden. De Accom draait goed en de aandacht hiervoor zal zich richten op het beter kanaliseren van de communicatie met het kader en bestuur. Ook is er behoefte om Accom te voorzien van nieuw bloed om de continuïteit te waarborgen. Financiën. Om alle plannen en ideeën vorm te kunnen geven heeft de vereniging een sterke financiële basis nodig. Op dit moment bestaan de inkomsten van de vereniging uit: Contributies. Clubhuis omzet. Advertenties op de website. Reclamezeilen langs de velden. Sponsors. Acties. Subsidie. De contributie heeft als richtlijn dat deze van een aanvaardbaar niveau moet zijn ten opzichte van vergelijkbare regionale verenigingen. De commissies dienen elk jaar een begroting in bij het bestuur. Deze begroting dient na goedkeuring niet overschreden te worden. Door de terugtredende overheid en financiële uitholling van sportverenigingen dient The Herons te werken aan het vergroten van de inkomsten op alle vlakken en verder te werken aan financiële onafhankelijkheid. Dat is waar de PR & Sponsor Commissie een belangrijke taak dient in te vullen. Zonder externe publiciteit en sponsors wordt het zeer moeilijk om de gestelde doelen te behalen. Een goede relatie met de pers is noodzakelijk. Evenals een goede relatie met de Gemeente en andere clubs uit de regio. Hiervoor is ook een taak weggelegd voor het bestuur wat actief zal moeten deelnemen aan overleg met genoemde partijen. Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 13

14 Ten slotte. Of Babe Ruth dat ooit echt gezegd heeft, of dat het folklore is dat maakt nu even niet uit. Het gaat om de boodschap. Samen met elkaar kunnen wij de gestelde doelen van The Herons verwezenlijken. De vereniging werkt als team en deelt successen en tegenslagen. Er is ruimte voor het individu en voor het team. Met honkballers, softballers, talenten, recreanten, trainers, coaches, scheidsrechters, commissies en bestuur werken wij aan onze ambitie en groeien vanuit onze eigen kracht! Beleidsplan B.C. The Herons Pagina: 14