BESTUURSVERSLAG 2015 Stichting Diversity Joy

Transcriptie

1 BESTUURSVERSLAG 2015 Stichting Diversity Joy Kerngegevens 1 Profiel 3 Activiteiten 5 Organisatie 6 Organisatieontwikkeling 8 Fondsenwerving 9 Internationale uitwisseling 9 Financiën Begroting Vooruitblik Tot slot 12 1

2 KERNGEGEVENS Diversity Joy breekt dwars door bestaande maatschappelijke scheidslijnen om mensen met elkaar te verbinden, binnen hun eigen omgeving of breder. De inspiratiebron ligt in de grensverleggende relaties met Phaphama Initiatives en Seriti Institute in Zuid Afrika. Diversity Joy is een expertisecentrum dat kennis, methodieken en vaardigheden rondom community building, geweldloosheid en organisatiekracht wil verspreiden in binnen- en buitenland. De gedachte is dat delen van deze expertise vermenigvuldigen is. Diversity Joy is een community van bevlogen sociale ondernemers en change makers die met al hun creativiteit - individueel en gezamenlijk - leven wat ze uitdragen. Een groep van facilitators die vanuit community learning een coöperatieve ontmoetingsplek en actieplatform ontwikkelt voor mensen en organisaties met passie in het sociale, culturele en maatschappelijke veld. Met als uitgangspunt meer zelfregie door capacitering en own-powerment. DiversityJoy Kerncijfers begroting realisatie begroting Exploitatie Bijdragen van fondsen, instellingen, donaties Opbrengst activiteiten Totaal opbrengsten Projectmanagement Workshopbegeleiding Internationale uitwisseling Overige directe kosten Totaal directe kosten Brutoresultaat Management Office management Interne administratie en verslaglegging Administratie en accountant Huisvesting en kantoorkosten Marketing en publiciteit Overige kosten, incl. financiële baten en lasten Totaal indirecte kosten Resultaat

3 PROFIEL The community stagnates without the impulse of the individual. The impulse dies away without the sympathy of the community. William James Vrijheid in verbondenheid Gemeenschappen zijn het sterkst wanneer hun leden zich in vrijheid persoonlijk kunnen ontplooien. Tegelijk kunnen individuen zich het beste ontwikkelen wanneer ze zich verbonden voelen met en kunnen bijdragen aan de bredere gemeenschap. Diversiteit is vitaliteit Diversiteit gaat over wat ons uniek maakt én wat ons bindt. Diversity Joy bouwt aan onderlinge verbinding en waardering van diversiteit. Dat vraagt om open te zijn waar we ons willen afsluiten en om bruggen te bouwen over soms diepe kloven, zonder de verschillen onder het tapijt te vegen. Diversiteit is meer dan multiculturaliteit en raakt verschillen variërend van etniciteit, sekse en geschiedenis tot uiterlijk en talent. Vaak zijn die verschillen impliciet of expliciet verbonden met aspecten van macht en status. Dat vraagt om (h)erkenning en dialoog. Maatschappelijk gedreven Diversity Joy is een gemeenschap: een diverse coöperatief georganiseerde groep van change makers die in hun dagelijks leven proberen te praktiseren wat ze in hun werk uitdragen. Een organisatie die professionaliteit combineert met passie en idealen: we werken voor verandering, niet voor winst. Programma s worden uitgevoerd op plekken waar verschillen elkaar ontmoeten, zoals in scholen en wijken, waar we vaak werken met gemarginaliseerde groepen. Tegelijk werken we met instellingen en bedrijven en faciliteren we conferenties. Deze werelden worden waar mogelijk samengebracht. Diversity Joy werkt als Nederlandse organisatie nauw samen met partners in Europa en Zuid Afrika. Een gereedschapskist voor verbinding Programma s en interventies van Diversity Joy zijn gericht op empowerment en zelforganisatie van individuen en gemeenschappen. We bieden een breed scala van workshops, trainingen en bijvoorbeeld conferentieformats aan die mensen op een diepgaande en positieve manier verbinden: thuis, in de buurt, op school en op het werk. Deelnemers leren door te doen en ontdekken, op basis van gedeelde ervaringen, nieuwe perspectieven op hun dagelijkse situaties en gedrag. We dagen mensen uit het risico te nemen om serieus met elkaar in gesprek te komen. Diversity Joy beschikt over breed scala van methodieken en interventies waarmee creatief op elke situatie ingespeeld kan worden. De bronnen waaruit Diversity Joy put hebben zich door de jaren heen bewezen als solide concepten, waarvan de werking is gedocumenteerd en geëvalueerd. 3

4 Programma s voor verandering Programma s variëren van beperkt en kort en tot uitgebreid en langduriger, van kleine groepen tot interventies op grotere schaal. Thema s zijn life skills (zoals communicatie en samenwerking), verschillen en macht, conflicthantering, teambuilding en (zelf)organisatie en het zelf leren faciliteren van dialoog en andere groepsinterventies. Teamwork: alleen ga je sneller, samen kom je verder Diversity Joy is teamsport. Het werk vindt plaats in teamverband (minimaal 2 facilitators) met soms ook een mix van professionele facilitators begeleiders die het vak nog leren. We integreren hiermee de aanpak van reguliere trainingsbureaus met peer-to-peer trainingsconcepten. Door een diverse samenstelling van de teams sluiten we aan bij de doelgroep en borgen tegelijk de positie van professionele buitenstaander. Zo ontstaan kwalitatief hoogwaardige interventies op maatschappelijke knelpunten en wordt een groeiende groep van change makers opgeleid. Plezier moet: If it s not fun, it s not sustainable. Diversity Joy richt zich niet alleen op het probleem of de gebreken, maar juist op de mogelijkheden en kansen. Want wat je voeding en aandacht geeft groeit. Groepen bouwen onderling kapitaal op wanneer ze met een positieve blik naar zichzelf en anderen kunnen kijken, waardering kunnen geven en ontvangen. Dit sociale kapitaal vormt een buffer bij conflicten. Diversity Joy gebruikt daarom een slimme mix van diepgang en joy. Serieuze interventies worden afgewisseld met lichte en levendige elementen zoals spel, beweging en creatieve expressie. Deze joy opent, verbindt en motiveert deelnemers op een subtiele en onontkoombare wijze en maakt elke interventie een onvergetelijke gebeurtenis. Een kleurrijke achtergrond Het werk van Diversity Joy vindt zijn oorsprong in het Alternatives to Violence Project (AVP), ontwikkeld in de jaren zeventig door Quakers in de Verenigde Staten. Het AVP programma is gebaseerd op de principes van geweldloosheid en wordt wereldwijd toegepast. Diversity Joy maakte kennis met het programma via het Zuid-Afrikaanse Phaphama Initiatives ( Via de Zuid-Afrikaanse organisatie Seriti Institute ( kwam Diversity Joy in aanraking met de Organisatie Workshop, een trainingsconcept dat zijn oorsprong vindt bij de Braziliaan Clodimir de Morais. Diversity Joy werkt intensief samen met Phaphama en Seriti. Regelmatig vinden onderlinge werkbezoeken plaats. Expertisecentrum: delen is vermenigvuldigen Diversity Joy richt zich naast het geven van trainingen en workshops op het doorgeven van die kennis en kunde aan anderen. Het werken in teamverband biedt een directe en effectieve mogelijkheid om nieuwe mensen te trainen in het vak. Diversity Joy richt zich speciaal op methodieken die vrij overdraagbaar zijn (open source) en die getest zijn in en geïnformeerd zijn door een brede praktijk. 4

5 ACTIVITEITEN Datum Workshop Aantal Opdrachtgever Deelnemers jan - mrt Ureninzet BazO 1 Stadsdeel Nieuw West 25 januari Teamtraining BazO 3 Stadsdeel Nieuw West 25 februari EU Learning Partnership 1 EU 15 februari Diversiteit 1 Gemeente Rotterdam 25 maart Werkbezoek Luton, Org. Workshop 1 Eigen initiatief 5 april Gastcollege/workshop 1 Hogeschool van Amsterdam 20 april EU Learning Partnership 1 EU 15 mei-juni Schijven E-book Kwanda 1 E-motive nvt mei Teamtraining 1 Stichting Heppie 20 mei Workshop diversiteit & inclusie 1 Gemeente Amsterdam 5 juni Teamtraining 1 Welzin 20 september Teamtraining 1 Zorgorganisatie 8 november Training Burundese diaspora 1 Stichting Eirene 25 december Teamtraining bewoners en professionals 3 Project MIJNwijk, Arnhem In het oog springende activiteiten in 2015 waren: De afronding van bewonersproject BazO in Amsterdam Nieuw West. Publicatie van het E-book Kwanda Amsterdam, Organising for Change Workshop voor bewoners en professionals in het project MIJNwijk in Arnhem Afronding van het het EU Grundvig Learning Partnership Teamtrainingen voor de organisaties Heppie en Welzin Bewoners Gestuurde Wijkontwikkeling (BGW) In Amsterdam Nieuw West faciliteert Diversity Joy sinds september 2013 het project Bewoners Aan Zet Osdorp (BazO), met Amsterdams Steunpunt Wonen (ASW) als projectleider. In 2015 werd ter afronding van onze rol een 3-daagse teamtraining gefaciliteerd voor een nieuw aangesloten groep bewoners, met inzet van drie bewoners van het eerste uur als facilitators. De bewoners staan nu op eigen benen met incidentele ondersteuning van welzijnsorganisaties en ASW. Kwanda Amsterdam: organising for social change 5

6 Via E-motive kregen wij het verzoek een E-book te schrijven over de lessen die kunnen worden geleerd van de introductie van de (Zuidafrikaanse) Kwanda werkmethodieken in een Europese context. Die opdracht gaf ons de gelegenheid nogmaals diepgaand te reflecteren over het proces en de resultaten van het Amsterdamse BazO project, in relatie tot interventies die vanuit dezelfde principes worden georganiseerd in Zuid Afrika en het Verenigd Koninkrijk. Waarbij we in de gelegenheid waren om daarover ook met de geestelijke vaders en uitvoerders elders uitgebreid van gedachten te wisselen. Het boek beschrijft het proces van Kwanda in Zuid Afrika, de achterliggende theorie en principes, de vertaling naar de Nederlandse context en dilemma s en algemenere reflecties in relatie daarmee. Het is daarmee deel geworden van de rijke oogst van ons werk op het gebied van zelforganisatie in de afgelopen jaren ( MIJNwijk Arnhem MIJNwijk is een project van bewoners en professionals in Arnhem, met de intentie de sociale en economische infrastructuur van de wijk te versterken; vergelijkbaar met de doelstelling van BazO in Amsterdam Nieuw West en mede geïnspireerd op het proces en de resultaten daarvan. In december is door ons een driedaagse workshop gefaciliteerd voor een eerste groep van actieve bewoners en professionals, om duidelijkheid te krijgen over een gedeelde routekaart voor het project en om helderheid te krijgen over uitgangspunten en principes van waaruit de groep met elkaar aan de slag wil. Voor Diversity Joy bood de workshop de mogelijkheid om de opgedane kennis in BazO verder te consolideren en vanuit de tweede lijn betrokken te zijn bij het proces van wijkontwikkeling: niet in de uitvoering, wel als facilitator van een proces waarin de direct betrokkenen richting vinden en zelf manieren ontwikkelen om het proces te faciliteren en uit te voeren. 6

7 EU Lifelong Learning Programme Augustus 2013 ontvingen wij een meerjarige subsidie van ruim van het Europees Platform in het kader van het Grundtvig Lifelong Learning Programme. Dit programma richt zich op het versterken van de Europese dimensie in volwasseneneducatie en levenslang leren in Europa. In dit programma werkt Diversity Joy samen met vier Europese partners: Patrir (Roemenië), Norges Fredslag (Noorwegen), Institute for Conflict Research (Noord Ierland) en PDCS (Slowakije). De samenwerking heeft tot doel om methodieken en tools voor vredeseducatie te ontwikkelen voor de formele en informele onderwijssector. In februari 2015 was Diversity Joy de host voor een uitwisseling in Amsterdam. Mei 2015 vond een afsluitende bijeenkomst plaats in Bratislava. De resultaten van de uitwisseling zijn te vinden op PARTNERS Universiteit van Amsterdam (UvA) en Hogeschool van Amsterdam (HVA) Met het Centrum voor Conflictstudies van de UvA en de afdeling CMV (Cultureel Maatschappelijke Vorming) van de HVA onderhouden we warme contacten. Bij beide instellingen werd in 2014 een gastcollege verzorgd. Ook komen we elkaar tegen in BGW, waar de afdelingen Urban Management en CMV van de HVA betrokken zijn bij de evaluatie van Bewoners Gestuurde Wijkontwikkeling, in opdracht van de Gemeente Amsterdam. Phaphama Initiatives, Seriti Institute, Integra Terra Met Phaphama Initiatives en Seriti Institute werden de relaties gecontinueerd. Met Ivan Labra van Integra Terra was er intensief contact rondom de in Londen (Luton) gefaciliteerde Organisatie Workshop. Ivan Labra gaf daar leiding aan het faciliteringsteam. Met een delegatie vanuit het BazO project in Amsterdam brachten wij een bezoek 7

8 aan het project. Onderzocht wordt of in gezamenlijk verband nieuwe internationale projecten kunnen worden ontwikkeld in het kader van ontwikkelingssamenwerking, waarin programma s op het gebied van organisatie, conflict management en community arts als één integraal pakket kunnen worden geweven. ORGANISATIE Stichting en bestuur Het bestuur van de stichting bestaat onveranderd uit: Stijn Hogenhuis, voorzitter, zelfstandig mediator Christoffel Klap, penningmeester, zelfstandig adviseur Funda Müjde, secretaris, presentator, cabaretière, schrijfster, columniste. Het bestuur heeft in 2014 éénmaal telefonisch vergaderd in aanwezigheid van het management team. Daarnaast was er regelmatig contact tussen het management team en individuele bestuursleden over diverse onderwerpen, zoals management, financiën en andere strategische issues. De bestuurders hebben een bestuurlijke en toezichthoudende taak, hebben geen financiële verbindingen met de stichting en krijgen geen vergoedingen voor hun bestuurswerkzaamheden. Onkostenvergoedingen aan bestuursleden vinden plaats binnen de grenzen die de ANBI-status van de stichting toelaat. In dat kader kan vacatiegeld worden gedeclareerd ten bedrage van de vergoeding zoals opgenomen in de Regeling maximumbedragen vacatiegeld Via AON is een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor bestuurders en toezichthouders en voor de stichting zelf. De stichting heeft de ANBI status. Management Het bestuur heeft de uitvoering van het beleid gedelegeerd aan Tom Schram. Hij is naast zijn werk bij Diversity Joy actief als zelfstandig consultant, trainer en coach, vertegenwoordiger van Phaphama Initiatives in Nederland en bestuurslid van Cello Octet Amsterdam, Stichting Bijlmer Parktheater, Stichting Krater en Stichting Sollicite. In 2015 zijn geen management vergoedingen betaald. Office management Mirjam van Hasselt is de spil in de interne communicatie en het office management. Zij werkt daartoe als zzp er één dag in de week voor Diversity Joy. De organisatie beschikt over een centraal - en agendasysteem via Google. 8

9 Facilitators Circa 15 facilitators zijn met enige regelmaat actief, waarvan 5 teamleiders. Marketing en publiciteit De in 2011 ontwikkelde website met geïntegreerde Facebook pagina functioneert naar uitstekend en stelt ons in staat op efficiënte wijze te communiceren over alles wat er gebeurt rondom Diversity Joy. Administratie en accountant Tom Schram is als directeur verantwoordelijk voor de interne administratie en verslaglegging. De feitelijke boekhouding wordt gevoerd door Paul van Leeuwen ( In 2015 is geen gebruik gemaakt van de diensten van een accountant, omdat we geen subsidiegevers hebben die dat vereisen. Er is een OA-IB beschrijving voor administratief en financieel beheer. Werkgeverschap Uitgangspunt is dat iedereen die voor Diversity Joy werkt zelfstandig ondernemer is en zijn/haar werkzaamheden factureert als ZZP-er. Medewerkers en vrijwilligers zonder ZZP-status en VAR-verklaring worden betaald via TenToo, een payroll-dienstverlener die als werkgever van deze medewerkers optreedt. ORGANISATIE ONTWIKKELING In 2015 is door een kerngroep van verder gewerkt aan de transitie van Stichting Diversity Joy naar de beoogde Coöperatieve Vereniging Diversity Joy U.A. Leden van de kerngroep zijn Mirjana Smolic, Mirjam van Hasselt, Ira Prica, Annette de Vries, Ivar Halffman en Tom Schram. In juni 2015 was er een formeel besluit van het bestuur, sinds ultimo 2015 liggen er concept statuten en is er een groep facilitators die als eerste leden en bestuursleden zullen toetreden tot de coöperatie. Gedurende de eerste maanden van 2016 worden de verdere formaliteiten geregeld, waarna ook de andere DJ facilitators worden benaderd voor een lidmaatschap, naast trainers en anderen die zich in de uitgangspunten van de nieuwe coöperatie kunnen vinden en onder onze paraplu en met ons netwerk van facilitators willen ondernemen op sociaal en trainingsvlak. 9

10 Deze nieuwe manier waarop we ons organiseren beoogt om het eigen ondernemerschap van de leden te stimuleren en vergroten, en wil ook een huis bieden aan ondernemende trainers en facilitators die nu zelfstandig opereren en bij Diversity Joy de inspiratie, structuur en de mensen vinden om gezamenlijk op te trekken, netwerken, kennis en vaardigheden te delen en op projectbasis in teamverband samen te werken. FINANCIËN 2015 Het boekjaar 2015 werd afgesloten met een resultaat van Het eigen vermogen van de stichting per ultimo 2014 bedraagt Voor verdere details zij verwezen naar het Financieel Jaarverslag BEGROTING 2016 Het streven voor 2016 is om minimaal kostendekkend te werken, inclusief dekking voor overhead. De facto is Diversity Joy overwegend een projectorganisatie, waarbinnen in principe de projectkosten moeten zijn gedekt door de opbrengsten inclusief een bescheiden ruimte voor overhead (20% van de totale opbrengsten). Het eigen vermogen van de stichting biedt voldoende ruimte om een eventueel verlies op te vangen en maatregelen voor verdere kostenreductie te nemen. In de transitie van een stichting naar een coöperatie beogen we juridische continuïteit: de stichting transformeert dus naar een coöperatie, met alle rechten en plichten en met ook het vermogen van de stichting. De precieze vorm waarin dat gebeurt wordt thans uitgewerkt. VOORUITBLIK 2016 De nieuwe structuur waarbinnen Diversity Joy zijn activiteiten organiseert past bij de ontwikkelingsfase van de organisatie, waarin met behoud van het not-for-profit karakter en de ideële doelstellingen meer ondernemerschap wordt gemobiliseerd en binnen de vereniging tussen de leden onderling verantwoording wordt afgelegd. Het bestuur van de stichting heeft er alle vertrouwen in dat het werk waar zij vanuit haar rol sinds 2007 deel heeft mogen zijn in goede handen is en een nieuwe impuls kan krijgen, door meer uit te gaan van eigen kracht van facilitators in de organisatie van hun werk. Daarnaast past de coöperatie als een sociale ondernemingsvorm meer bij deze tijd, waarin lokale democratie, zelforganisatie en eigen beheer belangrijkere thema s worden, waarop ook Diversity Joy zelf actief is in haar werk. Daarom is het ook een kwestie van walk your talk. Ofwel: organiseert uzelf, zoals u ook andere aanzet zich te organiseren. De eigen organisatie als proeftuin voor wat we ook uitdragen in ons werk. Wanneer de transitie een feit zal zijn in 2016 zullen we daarom als bestuur van harte uit onze verantwoordelijkheden stappen, trots op wat er sinds 2007 in gezamenlijkheid tot stand is gebracht en wetend dat de organisatie zich herschikt om verdere horizonten te verkennen; een proces dat we met vertrouwen, interesse en betrokkenheid zullen blijven volgen. Het bestuur van de Stichting Diversity Joy, Amsterdam, 27 maart 2016, Stijn Hogenhuis Funda Müjde Christoffel Klap (voorzitter) (secretaris) (penningmeester) 10