Klanten Event 25 oktober 2012

Transcriptie

1 Klanten Event 25 oktober 2012

2 Agenda SAP Business One v9.0 wwwpro met webshop Mobile Service met Resource Planner

4 SAP BUSINESS ONE : ROADMAP

5 v8.81 (Q2/2011) Rodenbach oktober 2010

6 Nieuwe User interface Beter voor de gebruikers!

7 Units of Measure Aankoop 10 x Baal (10kg) Magazijn 2000 x Bol (50g) Verkoop n5 x 10-pack (500g) Verkoop 15 x Set 1 (600g) Verkoop 25 x Set2 (300g) Verbeteringen: Gebruik van meerdere eenheden (UoM) in aankoop verkoop magazijn Definitie van standaarden in artikelbestand + mogelijkheid om te wijzigen Manueel overschrijven van UoM in transacties Voordelen: Flexibeler bedrijfsprocessen Meer flexibiliteit!

8 Available to Promise (ATP) Verbeteringen: Overzicht van voorraadprojectie op basis van productie- en aankooporders Rechtsklik in verkoopdocumenten of artikelbestand Ook in beschikbaarheidscontrole Voordelen: Beter zicht op huidige en toekomstige beschikbare voorraden Haalbare beloften aan klanten Minder risico op stockbreuk Nauwkeuriger leveringsplanning!

9 Cockpit Korte live preview?

10 v8.82 (Q2/2012) Auberge oktober 2011

11 Input Target Group Items Partners Campaign Master Data BP Target List Item List Partners Attachments Campaign Wizard Activity Output Lists Fax URLs for web campaigns Marketing Campagnes - uitbreiding CRM - aanmaakwizard - doelgroep ZP - externe lijsten importeren - fax, mail, lijst, URL - hergebruik - link met verkoopkansen en nieuwe klanten - rapportering/meting

12 Activiteiten - toewijzen aan users - dupliceren - herhaalpatronen - direct in kalender

13 Service-calls Kalender Taken - extra tab voor plannen van service-calls - direct in kalenders - toon taken in kalender - alerts als herinnering

14 Sales Order Sales Order Sales Order Back order transparency Berlin Pick list 1.~~~~~~~~~~~~~ 2.~~~~~~~~~~~~~ 3.~~~~~~~~~~~~~. : London 1. Inkjet Printer Serial No Laser printer Not available Consolidate delivery by Ship To address Pick & Pack - serie- en lotnummers - backorders automatisch toegevoegd - printouts verbeterd - automatische levering (en facturen) na picking - consolidatie op leveradres - bijkomende selecties

15 Sales Order Sales Order Sales Order Step 1: Identify Customers Step 2: Select Sales Orders Step 3: Select Line Items Step 4: Consolidate several SOs into a single Production Order Step 5: Preview Results Step 6: Summary Report Make to Order - direct vanuit sales order - naast bestellingen en prijsvragen - nu ook autom. aanmaak productie-orders - alle of enkele artikelen - wizard - combineer eventueel meerdere orders - link tussen sales order en productie-order

16 MRP - nieuwe wizard - uitgebreider selectie magazijnen - leesbaarder resultaatscherm - ook te laat en verleden kunnen mee gepland

17 MRP (2) MRP Recommendation Due Release within (days): Extra mogelijkheden naast aankoop en productie-order : + prijsvraag + stocktransfer + forecast creatie op basis van historiek (ook voor seizoeninvloeden) + alerts voor de aanbevelingen

18 Start Date January 1st Sales Order Sales Order Sales Order Blanket Agreement Call off End Date December 31st Raamcontract - verkoop/aankoop - artikelen, special price, volumes, contractperiode - 2 types: algemeen (eindejaarsbonus) of specifiek (directe korting) - afroeptransacties - opvolging transacties - ook meegerekend in MRP & cashflow

19 Master & transactiedata clean-up - Logische opkuis van artikelen, zakenpartners, grootboekrekeningen,.. - Verwijderen of deactiveren - Wizard met voorstellen - Logging - User rechten - Ook transactie-clusters = plaatsbesparing = data integriteit = performantie

20 v9.00 (Q1/2013)

21 Overzicht Bedrijfsprocessen Bin Locaties* Voorraad telling* Meerdere maat-eenheden* Prijsvragen* Prijslijst en kortingen* Annulatie van marketing documenten* Fixed Assets Integratie Localisatie (België) Intrastat Integratie Betalingswizard & correctie facturen

22 Bin Locaties (1/3) Magazijnen Subniveau s Zone 1 Zone 2 Zone 3 Area 1 Area 2 Area 3 Area 4 Verbetering: Bin Locatie Setup & Beheer: Bin locaties per magazijn Magazijnen onderverdelen 4 niveau s: Zone, Area, Rij & Bin-locatie Locatiecodes met/zonder hiërarchie Per locatie tot 10 user-defined kenmerken: omvang, gewicht, gevaarlijk, koeling, etc. 03 Row 1 Row 2 Row 3 Default locatie per artikel, artikelgroep, magazijn 04 Bin 1 Bin 5 02-Z2-A3-R Z2-A3-R2-5 Bin 2 Bin 6 02-Z2-A3-R Z2-A3-R2-6 Bin 3 Bin 7 Bin 4 02-Z2-A3-R Z2-A3-R Z2-A3-R1-4 (Bin location codes) Voorbeeld van hierarchische structuur Bin 8 Bin 9 Bin 10 Bin Z2-A3-R Z2-A3-R Z2-A3-R Z2-A3-R3-11 Bin Z2-A3-R3-12

23 Bin Locaties (2/3) Verbeteringen (vervolg) : Issue allocation per WH Allocaties: Voor alle voorraadbewegingen Setup automatische allocaties voor receptie en levering Extra schermen voor manuele transacties in/uit Herbevoorrading van bin-locaties Ook in Pick & Pack Bin-locatie toewijzing ook bij lot- & serienummerartikels Voorraadtransfers tussen locaties Toon beschikbaarheid per artikel/locatie Ook in Productie Orders Document allocatie voor alle verkoop- en aankoopdocumenten Ook in Voorraadtelling Barcode velden per bin en per artikel Nieuwe rapporten

24 Bin Locaties (3/3) Voordelen: Optimaliseer voorraad bewegingen (vb. Stockrotatie) Snellere order verwerking Snellere voorraadtellingen Snellere picking Betere herbevoorrading van artikelen Makkelijker artikelreservaties Duidelijker zicht op voorraden Minder voorraadrisico s (vb. FIFO) Betere beslissingen dankzij real-time voorraad-posities

25 Voorraadtelling (1/2) Nieuw End to End Process : Verbetering: Cycle Count richtlijnen Nieuw telproces, vooral dankzij bin-locaties A items B items C items 6 times / year 6 times / year 1 time / year Cycle Count Alert voor A items Cycle Count Aanbeveling Selectie artikelen Cycle Counting Verbeteringen: Aanbevelingen Flexibele telfrequenties en herhaaltellingen Bevries artikelen Telcyclus per magazijn, bin-locatie of artikel Alerts voor te tellen artikelen Afdruk tellijst Inventaris telling: Nieuw teldocument Tellen Nieuw voorraadboekingsdocument 2 tellers gelijktijdig in dezelfde Area Resultaten opnemen Mogelijkheid tot bevriezen van artikelen tijdens telling Resultaten vergelijken Verschillen boeken

26 Voorraadtelling (2/2) Verbeteringen (vervolg) : Ondersteunt de nieuwe maateenheden Tellen per serie- & lotnummer Tellen met bin-locaties Reporting: Nieuw voorraad telrapport Dashboard voor tel-aanbeveling & Risico inschatting Voordelen: Juistere rapportering voorraad Dynamische telling en boekingen van verschillen Transparantie tussen tellen en bijhorende boekingen Analyse van aantallen en verschillen tijdens en na het tellen. Vergelijk verschillen tussen 2 tellers Meer flexibiliteit in tel-cycli en boekingen

27 Maateenheden (UoM) Verbetering: Maateenheden met conversieregels groeperen in groepen (ipv artikel) Default eenheid wijzigen in transacties, met omrekening Prijslijsten in elke eenheid Meerdere barcode types per eenheid/per artikel Meerdere verpakkingstypes per eenheid Voordeel: Flexibel verkopen en aankopen in om het even welke maateenheid Onbeperkt conversiefactoren Globaal Per product

28 Aankoopverzoek (purchase request) Verbetering: Aankoopverzoek als start van het aankoopproces (+/- interne bestelbon) Nieuw scherm en rapport voor aankoopverzoeken Aankoopverzoek -> prijsvraag of aankoopbestelling Wizard -> prijsvragen Copieer verzoekdocument -> prijsvraag of bestelling Aanvrager krijgt bevestiging van aankoopbestelling of prijsvraag via of SBO-bericht Goedkeuringsprocedure ook mogelijk Voordelen: Intern verzoek aan aankoopdienst om x stuks van artikel y te bestellen tegen xx/xx/xx Betere beslissingen van aankopers Meer vat op uitgaven en budget Goedkeuringsproces vooraleer te kopen

29 Prijslijsten en kortingen Verbetering: Geldigheidsperiode instellen voor prijslijsten & kortinggroepen Prijslijsten en kortingprijzen nu ook in meerdere munten Prijslijsten en kortingen nu ook per klant- of leveranciersgroep Prijzen in meerdere maateenheden Analyse-rapport van prijzen en kortingen in transacties Voordelen: Meer flexibiliteit Meer controle Duidelijker prijzen- en kortingenrapporten

30 Annulatie van marketing documenten A/R Invoice Verbeteringen: A/R Invoice (original posting remains) User selects cancel... A/R Invoice (reversal posting and quantities) Aanmaak nieuw Annulatie document Alle boekhoudkundige, fiscale, financiële en voorraad boekingen worden in één stap volledig omgedraaid Beide documenten worden gelijktijdig afgesloten en tegenover mekaar afgepunt Het basisdocument kan na annulatie weer heropend worden voor hergebruik Geannuleerde en annulatiedocumenten worden beide getoond in transactierapporten Instellen van max. periode (na boeking) voor annulatie Uiteraard mits juiste bevoegdheden Voordelen: Vervangt het aanmaken van onnodige creditnota s voor foutief gemaakte facturen Tijdwinst : alles in één beweging Document status is updated -> Cancelled Document status -. Closed Cancellation

31 Fixed assets in standaard Business One Verbetering: Integratie van complete fixed assets oplossing Aanpasbaar aan meerdere localisatie-regio s (bvb. locale boekhouding en IFRS parallel) Flexibele berekening van afschrijvingen overeenkomstig locale en internationale boekhoudregels Bevoegdheden Nieuwe fixed assets master data Voordelen: Beter beheer van fixed assets Aanpasbaar aan specifieke klantbehoeften Conform aan meest gangbare standaarden Geïntegreerd in bestaande SAP Business One processen zoals aankoop, raamcontracten, etc

32 Intrastat in standaard Business One Verbeteringen: Geïntegreerd in alle processen Bestaande addon functionaliteit blijft behouden Nieuw configuratiescherm Intrastat velden beschikbaar in marketing documenten: Land van oorsprong, Incoterms, Transportwijze Nieuwe tab Intrastat Settings in artikelen zakenpartner master data Nieuwe Intrastat Aangifte Wizard Aangiften kunnen bewaard worden Beschikbaar in alle EU localizations New Intrastat Tab for Intrastat Relevant Items defined in -> General Tab Voordelen: Makkelijker in gebruik en betere functionaliteit Minder dubbele gegevens Geen extra addon meer

34 CMS WebAPP Maatwerk Webshop wwwpro Community Social media Newsletters

35 Demo wwwpro als webshop

36 Enkele voorbeelden wwwpro als webshop

38 Verloop verkooporder -> service-call planning service-techniekers acties mobiele technicus resultaat SBO en planning facturatie

39 Coresuite Resource Planner CLOUD Sync met (zelfde connector) SAP B1 Coresuite Mobile 2 onderdelen : planner : Webbrowser Op PC technicus : IOS app Grafisch plannen (agenda) van service-calls aan technici Nieuw in Coresuite Time : order -> servicecall

40 Coresuite Resource Planner - demo

41 Combinatie met Coresuite Map Ideaal voor service-sector (met mobiele medewerkers) Integratie met Coresuite Mobile (iphone, ipad, touchscreen, barcode, ) Met Coresuite Resource Planner Geografische dispatching van Techniekers Service-calls (locatie klanten)

42 Combinatie met Coresuite Time Ideaal voor service-sector (met mobiele medewerkers) Verwerking van mobiele registraties uit Coresuite Mobile (iphone, ipad, touchscreen, barcode, ) Registratie /consulteren/wijzigen (op scherm) van Werkuren Kalenders met diverse shifts en tarieven (met L/R overuren) Afwezigheden (met L/R verlofdagen) Kosten en uitgaven Materialen of services (artikelen) + leveringsnota s Diverse objecten : order, service-call, zakenpartner, project, Automatische facturatie (wizard) Leveringen en diensten in regie Onderhoudscontracten, service-abonnementen, verhuringen (repetitief) Beheer van contracten met SLA s responstijd, Rapporteringen uren-abonnementen (L/R),..

43 besluit?

44 SAP Business One v9.0 Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat van uw business

45 SAP Business One v9.0 Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat van uw business wwwpro met webshop Uw business naadloos geïntegreerd met het web

46 SAP Business One v9.0 Business One is trendsetter en blijft innoveren op maat van uw business wwwpro met webshop Uw business naadloos geïntegreerd met het web Mobile Service met Resource Planner Totaaloplossing voor uw mobiele medewerkers

47 Bedankt voor uw aandacht Bedankt voor uw vertrouwen U bent in goed gezelschap