In deze Algemene Bepalingen wordt verstaan onder:

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden IVAK De Cultuurfabriek Het IVAK De Cultuurfabriek, gelet op artikel 4, lid 6 van de Gemeenschappelijke Regeling, besluit: vast te stellen en als volgt te wijzigen de Algemene Voorwaarden voor het gebruik van de diensten van het IVAK De Cultuurfabriek. Begripsbepaling Artikel 1 In deze Algemene Bepalingen wordt verstaan onder: 1. het IVAK: de Gemeenschappelijke Regeling IVAK De Cultuurfabriek; 2. het Algemeen Bestuur: de door de raden der deelnemende gemeenten uit hun midden benoemde leden, zijnde twee per deelnemende gemeente waarvan één van deze leden de portefeuillehouder is, vormen samen het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling IVAK De Cultuurfabriek; 3. de directeur: degene die het IVAK in en buiten rechte vertegenwoordigt; 4. het werkgebied van de Gemeenschappelijke Regeling: gemeente Appingedam, gemeente Delfzijl, gemeente Loppersum; 5. een korte cursus: een cursus met minder dan 20 lessen; 6. een jaarcursus: een cursus met 20 lessen of meer; 7. het cursusjaar: loopt van 1 augustus tot en met 31 juli daaropvolgend. De inschrijving Artikel 2 1. Voor alle cursussen geldt, dat er op schriftelijke dan wel op elektronische wijze moet worden ingeschreven. 2. Inschrijving als leerling van het IVAK gebeurt door de leerling indien deze de leeftijd van 18 jaren heeft bereikt en tevens ter zake van de lesgelden de betalingsplichtige is. 3. Indien de leerling nog niet de leeftijd van 18 jaren heeft bereikt en/of niet zelf als betalingsplichtige kan worden aangemerkt, wordt de inschrijving verricht door: -1-

2 a. één der ouders, de verzorger of degene die de voogdij over de leerling heeft; b. degene die voor de leerling aanspraak heeft op kinderbijslag; c. degene die anderszins als betalingsplichtige kan worden aangemerkt, hieronder begrepen besturen van muziekverenigingen waarvan de leerling lid is. 4. Peildatum voor leeftijdsbepaling: De eerste dag van het cursusjaar: 1 augustus. 5. Doelgroep: a. Inschrijving kan plaatsvinden door leerlingen die woonachtig zijn in het werkgebied van het IVAK. b. Inschrijving kan plaatsvinden door leerlingen woonachtig buiten het werkgebied van het IVAK, waarvoor de in Artikel 4.8 genoemde bepalingen omtrent de lesgelden van toepassing zijn. 6. Inschrijving voor instrumentaal en vocaal onderwijs geldt voor leerlingen woonachtig in het werkgebied voor onbepaalde tijd, waarbij voor bepaalde tijd (maximaal 8 jaren) het gesubsidieerde tarief geldt. Binnen het gesubsidieerde tarief kan slechts voor één instrumentale of vocale jaarcursus worden ingeschreven. Nadat de maximale subsidieduur van 8 jaren is bereikt, geldt de inschrijving conform hetgeen van toepassing is op inschrijving door leerlingen woonachtig buiten het werkgebied (zie Artikel 2.7). Leerlingen die de maximale subsidieduur van 8 jaren hebben bereikt, worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht, uiterlijk vóór 1 maart voorafgaand aan de datum van beëindiging van het cursusjaar waarin de maximale subsidieduur afloopt en worden geïnformeerd over hetgeen per die datum van toepassing is. 7. Inschrijving voor instrumentaal en vocaal onderwijs door leerlingen woonachtig buiten het werkgebied vindt plaats voor onbepaalde tijd. 8. Inschrijving door leerlingen voor jaarcursussen, niet zijnde instrumentaal en vocaal onderwijs, vindt plaats voor onbepaalde tijd. 9. Inschrijving door leerlingen voor een korte cursus geldt voor de duur van die cursus. De inschrijving moet een feit zijn minstens een week voorafgaand aan de start van de desbetreffende korte cursus. Inschrijvingen die nadien bij de administratie binnen komen, kunnen alleen nog worden geplaatst als de groepsgrootte dat toelaat en is ter beoordeling aan de directie. Artikel 3 1. De inschrijving als leerling geschiedt op een daartoe bestemd formulier. De inschrijving kan ook op elektronische wijze tot stand komen. Er dient tenminste het volgende vermeld te worden: -2-

3 a. de naam, de geboortedatum, het adres en de woonplaats van de leerling; b. de naam van de betalingsplichtige, ook als dit de leerling zelf is; c. de studierichting waarvoor de leerling wordt ingeschreven; d. de handtekening van de betalingsplichtige en de datum van plaatsing van de handtekening. 2. Op het bovengenoemde formulier dient vermeld te zijn, dat de betalingsplichtige door ondertekening akkoord gaat met de Algemene Voorwaarden. Ook bij elektronische inschrijving moet worden aangegeven, dat akkoord wordt gegaan met de Algemene Voorwaarden. Alleen dan kan de inschrijving in behandeling worden genomen. De Algemene Voorwaarden zijn te lezen op de IVAK-website ( met de mogelijkheid de tekst af te drukken of ze zijn op te vragen bij de administratie. 3. De inschrijving krijgt de status van een overeenkomst op het moment dat een door het IVAK aangeboden lesplaats door de leerling wordt geaccepteerd. Acceptatie is een rechtsfeit op het moment dat de leerling de eerste les heeft gevolgd. 4. Het IVAK bepaalt jaarlijks de lesvorm. Tarieven en betaling van lesgelden Artikel 4 1. Degene met wie de overeenkomst is aangegaan, verplicht zich voor de cursus lesgeld te betalen volgens de tarieven, die jaarlijks worden vastgesteld door het Algemeen Bestuur. 2. De tarieven worden jaarlijks bekend gemaakt, op zijn laatst op 1 mei voorafgaand aan het nieuwe cursusjaar. De betalingsplichtigen van reeds ingeschreven leerlingen zullen schriftelijk op de hoogte worden gesteld van de wijziging van de lesgeldtarieven. 3. Voor individuele en kleine groepslessen instrumentale en vocale jaarcursussen wordt een tarief naar draagkracht geheven. Hiertoe dient de tariefgroep jaarlijks te worden opgegeven. Middels de lesgeldgrondslag is het mogelijk de tarieven naar draagkracht vast te stellen. Dit is het belastbare inkomen van de betalingsplichtige, vermeerderd met het belastbare inkomen van de echtgeno(o)t(e) of relatiepartner, in het belastingjaar voorafgaand aan het cursusjaar. Bij niet tijdige opgave wordt de hoogste gesubsidieerde tariefgroep toegepast. -3-

4 4. Voor leerlingen die ingeschreven zijn voor een instrumentale jaarcursus door een muziekvereniging gevestigd in het werkgebied, geldt het harfa-tarief. 5. Gezinsreductie: indien meerdere leden uit één gezin deelnemen aan individuele instrumentale en vocale jaarcursussen, wordt aan de gezinsleden beneden de 18 jaar die deze individuele of vocale cursussen volgen, reductie van het lesgeld verleend: 2 e leerling: - 20%; 3 e leerling: - 40%; 4 e en volgende: - 50%. Als 1 e leerling wordt beschouwd het gezinslid beneden de 18 jaar, waarvoor het hoogste lesgeld is verschuldigd. Gezinsleden onder de leeftijd van 18 jaar die klassikaal onderwijs volgen, zoals AMV, Dans, Theater, ensembles en Koorvorming, komen niet voor gezinsreductie in aanmerking. Op gezinsleden die volgens het ongesubsidieerde tarief een individuele instrumentale en vocale jaarcursus volgen, is gezinsreductie niet van toepassing. 6. Reductie van cursusgeld is van toepassing op wie in meerdere ensembles speelt of zingt: 2 de ensemble: - 20%; 3 de ensemble: - 40%; 4 de en volgende ensemble: - 50%. Voor leerlingen die een instrumentale of vocale jaarcursus volgen, geldt voor deelname aan één ensemble een speciaal laagtarief (zie actuele overzicht lesgeldtarieven). 7. Leerlingen die een instrumentale of vocale jaarcursus bij het IVAK volgen is deelname aan een muziektheoriecursus gratis. Deelnemers die geen instrumentale of vocale jaarcursus bij het IVAK volgen, betalen cursusgeld overeenkomstig het vastgestelde tarief. 8. Toeslagen a. Leerlingen die niet woonachtig zijn in het werkgebied, betalen het ongesubsidieerde tarief voor de individuele en kleine groepslessen instrumentale en vocale cursussen. b. Voor de klassikale lessen AMV, Dans, Theater, Koor, ensembles en korte cursussen, moet door leerlingen die woonachtig zijn buiten het werkgebied, ieder cursusjaar opnieuw, administratiekosten worden betaald. c. Voor leerlingen die niet woonachtig zijn in het werkgebied, maar als lid staan ingeschreven bij een muziekvereniging, gevestigd in het werkgebied en die aangemerkt is als betalingsplichtige, geldt dat zij ingeschreven mogen staan voor de instrumentale harfacursussen. Het gesubsidieerde harfa-tarief is van toepassing. -4-

5 d. Voor leerlingen van muziekverenigingen die buiten het werkgebied zijn gevestigd, is artikel 4.8.a van toepassing. e. Voor leerlingen die woonachtig zijn in het werkgebied, maar ingeschreven staan bij een muziekvereniging buiten het werkgebied, geldt dat zij als instrumentale, niet harfa-leerling worden ingeschreven. Inschrijving dient te geschieden door de leerlingen zelf. De Artikelen bij inschrijving door leerlingen woonachtig in het werkgebied zijn van overeenkomstige toepassing. Artikel 5 1. Het lesgeld voor de jaarcursussen wordt geheven in twee termijnen middels een door het IVAK te verzenden gedagtekende nota, waarop het verschuldigde lesgeldbedrag staat vermeld. 2. De nota s betreffende de lesgelden kunnen op de volgende wijze worden voldaan: - via overmaking van het volledig vermelde lesgeldbedrag op het bankrekeningnummer van het IVAK; - via contante betaling van het volledig vermelde Lesgeldbedrag. 3. Het lesgeld voor kortlopende cursussen dient in eenmaal te worden voldaan. 4. Betaling dient steeds te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum. 5. Indien na het verzenden van de herinnering de betaling van het verschuldigde geld uitblijft, dan worden buitengerechtelijke maatregelen ter incasso getroffen. Blijft alsdan nog de betaling uit, dan wordt de vordering uit handen gegeven voor gerechtelijke invordering. Bij incasso in en buiten rechte zullen de kosten op de betalingsplichtige worden verhaald. 6. Betalingsachterstand: a. bij jaarcursussen kan de leerling de toegang tot de lessen worden ontzegd. Voordat de directie daartoe opdracht aan de docent geeft, zal de leerling dan wel de betalingsplichtige schriftelijk over de maatregel van de ontzegging worden geïnformeerd. Zodra het verschuldigde bedrag is voldaan, binnen de door het IVAK gestelde termijn, kan de leerling weer aan lessen deelnemen. b. bij korte cursussen kan de leerling van deelname, na schriftelijke inschrijving voor een volgende korte cursus of jaarcursus van deelname worden uitgesloten. De leerling dan wel de betalingsplichtige zal hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld. Zodra het verschuldigde bedrag is voldaan, binnen de -5-

6 door het IVAK gestelde termijn, kan de leerling alsnog geplaatst worden dan wel is deelname aan de lessen weer mogelijk. 7. Het IVAK verleent geen korting aan hen voor wie het betalen van het lesgeld een probleem is. Hiervoor dient de betalingsplichtige zich te wenden tot het minimafonds in de gemeente waar hij of zijn woont. 8. CJP-korting wordt verleend voor bijzondere evenementen en workshops, vallend buiten de aangeboden cursussen. Dit geldt ook voor CKV-korting. 9. Een verzoek om af te mogen wijken van de geldende betalingsregeling dient schriftelijk en met redenen omkleed bij de directie te worden ingediend. Artikel 6 1. Indien een leerling in de loop van het cursusjaar wordt toegelaten, is lesgeld verschuldigd over het werkelijk gevolgde of te volgen aantal lessen in dat cursusjaar. 2. Indien de overeenkomst in de loop van het cursusjaar wordt beëindigd op grond van de bepalingen in artikel 9.1 en 9.3, wordt het lesgeld berekend over het werkelijk gevolgde aantal lessen. 3. Door leerlingen verzuimde lessen worden niet ingehaald. 4. Bij een ziekteperiode van de leerling, langer dan vier aaneengesloten weken, wordt op schriftelijk verzoek door de betalingsplichtige, teruggaaf van lesgeld verleend na rato van de verzuimde lessen. Zonodig dient op verzoek van de directie een doktersverklaring te worden overlegd. 5. Indien door ziekte van een docent in een cursusjaar, anders dan is aangegeven in het vrije dagen- en vakantierooster van het IVAK en in het geval van toegestaan verlof, meer dan vier lessen per leerling komen te vervallen, wordt de cursist met ingang van de vijfde uitgevallen les teruggaaf van lesgeld verleend. In andere gevallen worden de door docenten verzuimde lessen ingehaald. 6. Overige restitutie van het lesgeld wordt verleend bij verhuizing buiten het werkgebied van het IVAK vanaf het moment van de formele uitschrijving (zie artikel 9.5). 7. De in artikel 6.4, 6.5 en 6.6 genoemde teruggaaf vindt plaats na afloop van het cursusjaar. 8. De in artikel 6.4 en 6.6 genoemde bepalingen zijn niet van toepassing op de korte cursussen. -6-

7 Artikel 7 1. Instrumenten, leermiddelen, materialen en balletkleding zijn voor rekening van de leerling dan wel de betalingsplichtige en worden aangeschaft in overleg met de docent. 2. Buitengewone kosten worden doorberekend. 3. Het IVAK heeft een instrumentenfonds. Op beperkte schaal worden muziekinstrumenten verhuurd voor maximaal één cursusjaar. De instrumenten in het fonds zijn: accordeon, drumstel, dwarsfluit, (elektrische) gitaar, hobo, hoorn, keyboard, marimba, saxofoon, viool en xylofoon. Actuele huurprijs: zie cursusfolder of Toewijzing van de lesplaats Artikel 8 1. Voor de klassikaal gegeven lessen, te weten AMV, diverse (korte) cursussen, Theater, Dans en ensemblespel geldt, dat de leerling wordt geplaatst in lesgroepen met een door de directie te bepalen minimum deelnemersaantal. Bij sterke terugloop van deelnemers tijdens een cursus kan de cursus gestopt worden. Cursusgeld wordt dan naar verhouding verminderd. Bij onvoldoende deelname kan eventueel de lestijd worden verminderd. In dit geval blijft de hoogte van het lesgeld ongewijzigd. 2. Er wordt zoveel mogelijk op locatie lesgegeven. Voor klassikale lessen, te weten AMV, diverse (korte) cursussen, Theater, Dans en ensemblespel en cursussen op verzoek, geldt een door de directie te bepalen minimum deelnemersaantal. Individuele en vocale lessen op locatie is afhankelijk van het aantal leerlingen per lessoort, met een door de directie te bepalen minimum aantal. 3. Plaatsing: a. gebeurt in eerste instantie in volgorde van inschrijving en onder voorbehoud van beschikbaarheid van subsidie en plaatsingsmogelijkheden. Bij instrumentale en vocale lessoorten wordt de toewijzing van de lessoort (groepsles of individuele les) uiteindelijk door de directie bepaald; b. AMV-leerlingen hebben voorrang bij plaatsing voor instrumentale en vocale lessoorten; c. tussentijdse plaatsing is alleen mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid van subsidie en plaatsingsmogelijkheden. -7-

8 Beëindiging van de overeenkomst Artikel 9 1. Uitschrijving (beëindiging van de overeenkomst) is op ieder moment mogelijk, op schriftelijke of elektronische wijze, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Er kan gebruik worden gemaakt van een bij de administratie op te vragen uitschrijfformulier. 2. Tussentijdse uitschrijving wat betreft kortlopende cursussen is niet mogelijk. 3. Tussentijdse uitschrijving bij verhuizing buiten de woongemeente geschiedt op de eerste van de maand, volgend op die van de verhuizing. 4. Als er geen geschikte lestijd gevonden kan worden vervalt de inschrijving. 5. Vervanging van een docent door een andere docent, ongeacht om welke reden dan ook, kan geen grondslag voor beëindiging van de overeenkomst zijn. Lesverzuim en lesvoortgang Artikel Indien een leerling voor een les is verhinderd, dient dit telefonisch (tijdens kantooruren) of per doorgegeven te worden aan de administratie. 2. Bij ziekte van een docent worden de leerlingen dan wel de ouders/verzorgers hiervan telefonisch/per /per sms-bericht op de hoogte gebracht van de lesuitval. De leerlingen dan wel de ouders/verzorgers dragen er zorg voor dat het IVAK over de correcte communicatiegegevens beschikt. Ziektemelding van een docent zal ook op de website van het IVAK worden vermeld. 3. Leerlingen individuele instrumentale en vocale les ontvangen tweemaal per cursusjaar een rapport waarin de vorderingen staan vermeld. Ouders/verzorgers van leerlingen jonger dan 18 jaar worden tenminste eenmaal per cursusjaar in de gelegenheid gesteld met de docent de inhoud van de lessen en de vorderingen van de leerling te bespreken. 4. Voor ouders/verzorgers en andere familieleden van leerlingen instrumentale en vocale cursussen, dans- en theatercursussen, -8-

9 jonger dan 18 jaar, worden tenminste tweemaal per cursusjaar kijklessen georganiseerd. Slotbepalingen Artikel Het IVAK behoudt zich het recht voor om in gevallen van wanprestatie, dan wel wangedrag, de leerling met onmiddellijke ingang de toegang tot de lessen te ontzeggen. De leerling, of diens betalingsplichtige (zie artikel 2 lid 3), zullen hiervan schriftelijk door de directie op de hoogte worden gebracht. 2. Het IVAK aanvaardt geen aansprakelijkheid voor kosten, die de leerlingen maken als gevolg van letsel, ongeval, diefstal of vernieling tijdens hun verblijf op een leslocatie van het IVAK. Uitzonderingen vormen de gevallen waarin wettelijke aansprakelijkheid van het IVAK wordt vastgesteld. 3. In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist de directie en/of het Algemeen Bestuur. Artikel Deze Algemene Voorwaarden treden in werking met ingang van 1 januari 2012, ter vervanging van de Algemene Bepalingen van het IVAK, die tot aan voornoemde datum hebben gegolden. Aldus vastgesteld op 21 februari Het Algemeen Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling IVAK De Cultuurfabriek, De voorzitter, De secretaris, J. Wolthof A.C. Abelen -9-