De kassa met black box is in 2015 een feit

Transcriptie

1 Inhoudstafel Deel 1 De kassa met black box is in 2015 een feit 1 Nieuwe timing en daardoor wijzigt er heel wat 1 11 U bent een regelmatige maaltijdverstrekker Wanneer bent u een regelmatige maaltijdverstrekker? Sinds midden februari 2014 is er duidelijkheid over de timing Ook de nieuwe regering houdt de timing aan: ten laatste op 28 februari 2015 registreren Na de registratie wordt de black box actief in uw zaak: reeds in 2015, maar vanaf wanneer precies? Reeds in 2015 controles op correct gebruik! Boetes riskeert u pas vanaf 1 januari Wat moet u doen tijdens de overgangsperiode? Hoe registreert u zich? Even praktisch 3 12 U bent een occasionele maaltijdverstrekker Wanneer bent u een occasionele maaltijdverstrekker? De kassa met black box is voor u een optie Moet u dan helemaal niets doen? 5 13 Hoe berekent u die 10% concreet? U heeft minstens 10% geserveerde maaltijden op uw totale horecaomzet Hoe linkt u dat aan de btw-tarieven? Wat is er nadien van belang? 8 14 De zgn referentieperiode voor de 10%-grens is gewijzigd Uw omzet in kalenderjaar 2014 is nu van belang Wat als u gestart bent in 2014? Wat als u een horecazaak overgenomen heeft in 2014? Hoe berekent u die referentieperiode later? Wat moet u trouwens kopen: een volledig nieuwe kassa of alleen zo n black box? Dat hangt ervan af Hoeveel kost u dat? Hoe krijgt u dat goedkoop gefinancierd? Update: wat is nieuw? 16 I

2 2 Toch niet in elke horecazaak een black box?! De gekozen niche is niet van belang voor de black box U heeft een restaurant, taverne of bistro? Geen twijfel mogelijk Zelfs als ijssalon, pizzeria, café met beperkt maaltijdaanbod ed wordt u meer dan waarschijnlijk verplicht U baat meerdere zaken uit, eventueel op hetzelfde adres De tolerantie voor lichte maaltijden verdween vanaf 1 januari Wat hield die tolerantie in? Wat moet u dan doen na 1 januari 2015? Ook de tolerantie voor frituuruitbaters verdween vanaf 1 januari Wat hield die tolerantie in? Wat moet u doen na 1 januari 2015? Uw frituur draait alleen op meeneem Afhalen in het ene pand, plaatsnemen in het pand ernaast U serveert eten op verplaatsing: is een black box nodig?! Catering ten opzichte van totale horecaomzet Catering of gewone levering bij een klant? Vooral winkel of toch te veel traiteur? Ontsnapt u als uitbater van een B&B of als hotelier aan de black box? De 10%-regel speelt in principe niet voor hotelactiviteiten Naast hotel ook restaurant en/of bar, wat dan? Diverse andere faciliteiten, dus minder snel 10%? Werken met twee kassa s? Een met black box en een zonder Kunt u tafels blijven splitsen? Is een bakker, slager, fitnesszaak, sportclub, sauna, camping, meubelzaak ed ook verplicht om met de black box te werken? Mogelijk wel Toch alleen voor de horeca? Neen dus Elke horeca-activiteit wordt geviseerd door de fiscus! Ook de tijdelijke en/ of seizoensgebonden activiteiten Hoe wordt de 10%-regel toegepast? Geval per geval te bekijken Uw zaak is (voor een stuk) mobiel U baat een mobiele snackbar uit U heeft een ijssalon en een ijsmobiel of een frituur en frietmobiel Goed nieuws voor foorkramers 34 II

3 210 Vrijgestelde vzw s met horeca-activiteit Over welke vzw s gaat het? Wat zijn de gevolgen van zo n vrijstelling? Vrijgestelde vzw met cafetaria: kassa nodig? Vrijgestelde vzw organiseert eetfestijn: kassa nodig? Vrijgestelde vzw heeft cafetaria en organiseert eetfestijn: kassa nodig? Geregistreerde kassa op treinen, schepen, vliegtuigen? Bedrijfsmesses Automaten 39 3 Concrete fiscale gevolgen en praktische aandachtspunten U ontsnapt aan de black box?! Toch zijn er ook voor u gevolgen! Na 1 januari 2015 is de Btw minder tolerant, ook wanneer u de 10%-grens overschrijdt Blijven uw huidige kassatickets als btw- bonnetje gelden? Nu forfaitair? Vanaf 1 januari 2016 bijna niemand meer Verplicht of vrijwillig de black box in huis halen? Bij de overstap naar de gewone regeling, heeft u aan inventaris gedacht? Wanneer kunt u als café-uitbater onder de forfaitaire regeling blijven werken? Geldt dat ook voor bakkers, slagers ed? Voor het merendeel niet Welke handelaars kunnen er wel gebruik van blijven maken? Alles wordt geregistreerd Een bestelling opnemen, meteen intikken? Uw klant verlaat uw zaak zonder te betalen Rekeningen splitsen, samenvoegen ed Niet via uw kassa?! Kunt u nog offertes opmaken? Hoe leert u een nieuwe medewerker hoe uw kassa werkt? Kassarapporten en de rest van uw boekhouding: klopt het een beetje? Uw reservatieboek aub Uw kassa boekt toch automatisch? Dat klopt, maar uw boekhouding is meer dan dat Is ook uw reservatieboek van belang? Uw klant vraagt een factuur? Óf ticket óf factuur? Helaas! Zorg ervoor dat u niet dubbel belast wordt! Volg uw klanten op! 50 III

4 38 Uw klant betaalt vooruit Een geschenk- of cadeaubon Om met iets positiefs te starten Een voorschot ter bevestiging van reservatie in uw zaak Een voorschot in het kader van een feest of cateringopdracht Zakelijke feestjes zijn voor u weldra sowieso geen feest meer U verhuurt een zaal en verzorgt er de bediening Cash te betalen bij bestelling: qua kassaregistratie valt dat mee Werken met drankbonnetjes: nog haalbaar? Degene die het feestje organiseert, betaalt alles Heeft u toch nog papieren btw-bonnetjes nodig? Ja, om bij een panne verder te kunnen Als bakker bv is het eigenlijk te hopen dat uw verbruikssalon in 2014 niet draaide Kunt u nog de kleineondernemersregeling toepassen? Wat houdt die regeling precies in? Komt u als horeca-uitbater in aanmerking? 57 Deel 2 De inzet van personeel en andere helpende handen herbekijken 1 Wat minder personeel Hoe minder personeel, hoe minder u als werkgever fout kunt doen De kassa met black box: ook een prikklok? Ja en neen 58 2 Toch nog aanwerven in vast dienstverband: het nieuwe wettelijke kader Loon met relancekorting? De spreekwoordelijke wortel Korting van maximaal 5 x 800 per kwartaal Wanneer heeft u te veel personeel in dienst om korting te krijgen? In theorie sinds 1 januari Eenheidsstatuut: ook in de horeca voelt u dat ten volle! Geen uitzondering voor de horeca In welke mate voelt u dat? Willekeurig ontslag en motiveringsverplichting: hoe zit het daar nu mee? Geen proefbeding meer! 64 IV

5 23 Eerst werken met contracten van bepaalde duur? Als oplossing gesuggereerd Niet zaligmakend! De aandachtspunten en beperkingen 65 3 Aanwerven op interimbasis Flexibiliteit troef!? Ja, maar Ook uitzendarbeid is strikt geregeld Interim in plaats van op proef? Sinds kort kan het, maar Instroom mag sinds kort de bedoeling zijn Ook een nieuwe wettelijke beperking! Niet goedkoper, maar de meerkosten kunt u beperken! Dagcontracten? Als u daar een goede reden voor heeft Opeenvolgende dagcontracten: wel een probleem? Interim boeken als extra?! Maak goede afspraken 70 4 Eerst IBO, daarna effectief in dienst IBO, wat is dat? Goedkope werkkracht Een aantal praktische aandachtspunten 71 5 Extra s: ook daarvoor nieuwe regels Korting gekoppeld aan de black box? Neen, gelukkig niet Extra s, enkel in de horeca De extra houdt nu meer over! Op het eerste gezicht echter niet Hoeveel goedkoper is dat voor u? Dag- of uurfortait: aan u de keuze Wat is er voor u van belang? De 50 dagenregel voor iedere extra Check het horeca@work-attest! Studenten als extra?! Voor u maximaal 100 dagen De extra op interimbasis is voor úw rekening, even opletten dus! 76 6 Jobstudenten Contract laten tekenen! Mét proefperiode Hoeveel bespaart u met jobstudenten? Slechts 50 goedkope dagen Of komt er een uurgrens? 78 V

6 65 IJverige studenten meer laten werken? Optimaliseren kan Vanaf dag 51 geldt in principe het gewone RSZ-tarief Als extra boeken is toch nog voordelig De ene student heeft soms meer rust nodig dan de andere! Wat te doen met schoolverlaters? Vóór en na 1 oktober De studentenovereenkomst vroegtijdig beëindigen 81 7 Hulp op zelfstandige basis Opletten met schijnzelfstandigheid Fraudebestrijding: nog steeds hoog op de politieke agenda? Op basis van welke criteria zal men de samenwerking beoordelen? Wat riskeert u? Een familielid treedt op als zelfstandig helper: de ideale oplossing Hulp in uw eenmanszaak Ook als u in vennootschap zit? In welke mate is dat voordelig? Geldt dit enkel voor familie? Hoeveel bijdragen moet zo n helpend familielid betalen? Mag uw vriend(in) u (gratis) komen helpen? Zet u uw studerende zoon of dochter in als jobstudent of beter als helper? Ook als jobstudent? Beter als zelfstandig helper? Wanneer moet u de loonfiche opmaken? Ook uw vennootschap heeft sinds kort familie 88 8 Hulp van gepensioneerden: na 1 januari 2015 soepelere voorwaarden! Onbeperkt bijverdienen, dat geldt nu voor een grotere groep van gepensioneerden! Sowieso als , maar 45 jaar gewerkt Welke grenzen gelden voor de andere gepensioneerden? De grens toegelaten arbeid Nu een grotere marge dan slechts 25% Ook minder sociale bijdragen? U bent actief in uw eenmanszaak of vennootschap? Het maakt uit U bent gepensioneerd en toch nog werknemer in uw zaak Wat met het zgn brugpensioen? 92 VI

7 9 Personeel anders en/of extralegaal verlonen Loon naar werken: maaltijdcheques als extraatje Voor een stuk variabel Bonus met wat voordelen? Smartphone of pc op uw kosten? Pc-privéplan Geldt die regeling ook voor een ipad? Wat met een smartphone? Andere aandachtspunten Firmawagen (Elektrische) bedrijfsfiets als eerste opstap Gunstregeling voor een fiets van de zaak Voor u een extra fiscaal voordeel? Uw investering goed timen Goedkoop krediet Hoe u reageert, daar beslist u toch zelf over? Ja, maar Kunt u niet zonder meer geld lenen? Soms niet Op naar 360 goedkope overuren in Goedkoop? Het is maar hoe u dat bekijkt goedkope overuren vs 400 extra-uren Een extra kan ongeveer evenveel extra uren kloppen Een overuur even goedkoop als een uur als extra? 102 Deel 3 Uw toevlucht nemen tot een (bijzondere) vennootschap? 1 Bvba: troeven en minpunten Ideaal als familiale vennootschap, maar zeker ook in andere gevallen bruikbaar Vanwaar dat familiale karakter? Samen met niet-familieleden in een bvba kan uiteraard ook Een medewerker promoveren tot collega in uw bvba? Ja, maar Waarom zou u het doen? De inspectie kan moeilijk doen Hoe pakt u zo n promotie beter niet aan? Én medevennoot én zaakvoerder? Misschien te veel van het goede 107 VII

8 15 Enkel volwaardig werkend vennoot: pro & contra Laten investeren in aandelen: concrete aanpak Zeggenschap volgens de regel: één aandeel één stem Uw collega kan u niet met een buitenstaander, bv uw concurrent, opzadelen Wat als het niet meer botert? Benoemen tot zaakvoerder: pro, maar ook contra Zaakvoerder hoeft geen vennoot te zijn, maar kan toch delen in de winst U beslist over benoeming én ontslag! Uw collega-zaakvoerder bestelt een Ferrari en ú zit met de gebakken peren! Zaakvoerder, dus niet voor de schijn zelfstandig? Een nv biedt u meer mogelijkheden Iemand laten instappen als volwaardig medeaandeelhouder: pro & contra Wie heeft het voor het zeggen? Plots een concurrent als aandeelhouder?! Dat kunt u vermijden Wat als het niet meer botert? In een nv is een onevenredige winstverdeling mogelijk Enkel benoemen tot bestuurder? U beslist over benoeming én ontslag Heeft u het nog wel voor het zeggen in de raad van bestuur? Wie mag namens de nv tekenen en bestellen? Bestuurder hoeft geen aandeelhouder te zijn Strikt genomen niet, maar de RSZ ligt op de loer U werkt met winstbewijzen, dus is uw bestuurder niet voor de schijn zelfstandig! Zoals in een bvba kunt u werken met tantièmes Met winstbewijzen heeft u een betere oplossing Het een en ander valt soepel te regelen Hoe pakt u de uitgifte van winstbewijzen nu concreet aan? Met een cvba nog meer flexibiliteit Een antwoord op de zwakke punten van de bvba en de nv Specifieke kenmerken en troeven Beperkte aansprakelijkheid, mits toezegging van minimumkapitaal Een deel van het kapitaal is vast, een ander deel variabel! 124 VIII

9 323 Nieuwe vennoot kan vlot instappen in het variabele kapitaal Geen vreemde eend die u kan verrassen Iemand wil uitstappen? Geen probleem: de cvba regelt dat, volgens de wettelijke regels En die komen u goed uit Desgewenst beslist ú om iemand uit te sluiten De ene vennoot heeft op de algemene vergadering meer te zeggen dan de andere Wie bestuurt de cvba? Uw bvba omzetten in een nv of cvba? Dat kan Die mogelijkheid is inderdaad wettelijk voorzien Concreet stappenplan Kan het niet met minder poespas en kosten? Met een vof of een commv gaat u inderdaad sneller en goedkoper van start De keerzijde van de medaille De S-BVBA: sinds begin 2014 sneller een valabele tussenweg? De eerste versie weinig populair Begin 2014 werden de regels versoepeld Kredietwaardig in de ogen van uw banken en leveranciers? 135 IX