VERSLAG OVER DE WERKING VAN HET JAAR Samenstelling van de algemene vergadering. Samenstelling van de raad van bestuur

Transcriptie

1 VERSLAG OVER DE WERKING VAN HET JAAR 2008 VVF-Brussel vzw is de Brusselse afdeling van de Vlaamse Vereniging voor Familiekunde. De vereniging werd erkend door de Vlaamse Gemeenschapscommissie en is lid van de algemene vergadering van het gemeenschapscentrum Nekkersdal te Brussel-Laken. Het werkingsgebied strekt zich uit over het hele Brusselse hoofdstedelijke gewest. Samenstelling van de algemene vergadering Nadine Asseau (Anderlecht), Martin Baeke (Mechelen), Daniel Bex (Jette), Christian Boone (Brussel-stad), Pierre Debecker (Jette, tot ), Rik Degraef (Kapelle-opden-Bos), Marie Louise Jans (Jette), Jos Laporte (Brussel-stad), Paul Lievens (Ganshoren), Patrick Vanhoucke (Brussel-Laken), Fons Van Roy (Jette). Samenstelling van de raad van bestuur voorzitter: Daniel Bex (Jette); ondervoorzitter: Christian Boone (Brussel-stad); secretaris: Patrick Vanhoucke (Brussel-Laken); penningmeester: Paul Lievens (Ganshoren); bestuursleden: Nadine Asseau (Anderlecht), Pierre Debecker (Jette, tot ), Rik Degraef (Kapelle-op-den-Bos). Aanwezigheden bestuursvergaderingen jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec Nadine Asseau + + v v v Daniel Bex Christian Boone v + v Pierre Debecker v - Rik Degraef v v Paul Lievens Patrick Vanhoucke aanwezig v verontschuldigd - afwezig

2 Werking van het bestuur Voor de werking van het bestuur van VVF-Brussel vallen in 2008 een viertal zwaartepunten te noteren: VVF-Brussel stelde zich kandidaat om in 2010 het nationaal congres van de VVF in Brussel te organiseren. Er werd een aanvang genomen met de voorbereiding ervan. Hiervoor werd een werkgroep opgericht waarin verschillende partners uit de erfgoedsector zitting hebben. Het onderwerp is Migratie in Brussel na In de marge van de voorbereidingen van het nationaal congres in 2010 werd bij de Vlaamse overheid samen met verschillende erfgoedpartners een projectsubsidie met betrekking tot migratie aangevraagd. De titel van het project luidt Migratie, familie en erfgoedpraktijk: van chain migration tot nieuwe, aangepaste genealogische werkinstrumenten en modellen. Het dossier werd reeds formeel goedgekeurd. Als het dossier inhoudelijk wordt goedgekeurd hiervoor een bedrag van euro ter beschikking komen, waarvan ca euro zal worden gebruikt voor de aanwerving gedurende een jaar van een professionele kracht die het project zal begeleiden. De ontwikkeling van een databank Regisfonds die online raadpleegbaar is werd afgerond. De databank bevat de indexen op de dossiers Regisfonds die in het Nationaal Centrum voor Familiegeschiedenis te Merksem worden bewaard. Het project ontving een subsidie van het Samenwerkingsverband Vlaamse Verenigingen voor Familiekunde. Voor de ontwikkeling van de zoekmachine en een registratiemodule werd een beroep gedaan op de firma Imagine-IT uit Sint-Agatha- Berchem (Brussel). Een afzonderlijke (deel)website wordt in 2009 voor dit project online gezet. In het najaar organiseerde de afdeling een zesdelige reeks workshops Klim in je stamboom die van het bestuur heel wat voorbereidend werk vroeg. De workshops waren een combinatie van theoretische lessen, aangevuld met studiebezoeken en de mogelijkheid voor de deelnemers om zelf onderzoek te doen. Voor het theoretische gedeelte werden een documentatiemap, didactische panelen en presentaties met betrekking tot geboorte, huwelijk en overlijden (de voornaamste gebeurtenissen in het leven van de mens) ontwikkeld. Er waren zoals de vorige jaren verschillende contacten met het Algemeen Rijksarchief en het Archief van de Stad Brussel. Zo werd promotie gemaakt voor het project Demogen Visu van het Rijksarchief en werd op vraag van het Archief van de Stad Brussel meegewerkt aan de bronbewerking van volkstellingen van Via haar bestuursleden was VVF-Brussel vertegenwoordigd in tal van vergaderingen en werkgroepen.

3 Overzicht van activiteiten Ontmoetingsnamiddag voor VVF-leden en sympathisanten. Speciaal voor de VVF-leden met woonplaats in het Brusselse gewest wordt toelichting gegeven over de vzw VVF-Brussel, het principe van de leden en zogenaamde toegetreden leden. Daarnaast worden kort de activiteiten voor 2008 voorgesteld. De namiddag wordt afgesloten met een demonstratie door Harry Goegebeur (voormalige afdeling VVF-Genealogie & Computer) van de genealogische software The Master Genealogist - TMG Studiebezoek archief van het OCMW van de stad Brussel. Het archief staat o.a. bekend om zijn zogenaamde Vondelingenarchief dat interessant is bij genealogisch onderzoek. In de voormiddag was er een rondleiding, in de namiddag was er tijd voor eigen onderzoek Studiebezoek Oost-Vlaams VVF-centrum te Melle. Het centrum staat o.a. bekend om zijn genealogische en heemkundige collecties en documenten met betrekking tot Oost- Vlaanderen. In de voormiddag was er een rondleiding, in de namiddag was er tijd voor eigen onderzoek Bezoek aan het kerkhof van Brussel te Evere. We bezochten het kerkhof van Brussel te Evere onder de deskundige leiding van Cecilia Vandervelde, kunsthistorica en auteur van La nécropole de Bruxelles (1991) en Les champs de repos de la région bruxelloise (1997) Studiebezoek aan het Rijksarchief te Beveren. In het Rijksarchief te Beveren waren we de gast van diensthoofd Marij Preneel. In de voormiddag vond een geleid studiebezoek plaats, in de namiddag kon men desgewenst zelf opzoekingen doen Seizoensopener - culturele en educatieve toondag. Georganiseerd door en in het gemeenschapscentrum Nekkersdal. Voor Laken is dit de start van het nieuwe educatieve en culturele seizoen waar tal van Lakense verenigingen hun werking en aanbod voorstellen. VVF-Brussel had een informatieve stand met internetverbinding Reeks workshops Klim in je stamboom (1). Deze reeks workshops voor documenteren en microfilms gebruiken. De eerste workshop was een presentatie

4 (theoretische les) over de wijze waarop een stamboom aan de hand van eigen documenten over geboorte, huwelijk en overlijden kan worden samengesteld Reeks workshops Klim in je stamboom (2). Deze reeks workshops voor documenteren en microfilms gebruiken. De tweede workshop was een presentatie (theoretische les) van de verschillende mogelijkheden om met stamboomonderzoek te starten Reeks workshops Klim in je stamboom (3). Deze reeks workshops voor documenteren en microfilms gebruiken. De derde workshop was een studiebezoek aan het Archief van de Stad Brussel Themanamiddag Genealogie via pc en internet = reeks workshops Klim in je stamboom (4). De namiddag Genealogie via pc en internet maakte deel uit van onze reeks workshops Klim in je stamboom maar stond open voor iedereen. De deelnemers leerden zoeken op het internet en kwamen te weten welke programma s, websites en fora er bestaan om ze te helpen bij hun opzoekingen Reeks workshops Klim in je stamboom (5). Deze reeks workshops voor documenteren en microfilms gebruiken. De vijfde workshop was een studiebezoek aan het Nationaal Centrum voor Familiegeschiedenis te Antwerpen-Merksem Genealogische ontmoetingsdag Rijksarchief Anderlecht = reeks workshops Klim in je stamboom (6). Onder het motto Genealogie begint bij u thuis organiseerde het Rijksarchief te Brussel I (Anderlecht) zijn tweede genealogische ontmoetingsdag. VVF-Brussel was hierbij als bevoorrechte partner betrokken. Wie familiedocumenten meebracht kon deze door deskundigen laten bekijken om wegen te vinden om zijn onderzoek voort te zetten. VVF-Brussel zorgde voor de begeleiding bij het verrichten van onderzoek op microfilm. Tussendoor konden de aanwezigen naar interessante voordrachten luisteren. Er werd o.a. een stand van zaken rond Van Demogen Visu naar de digitale leeszaal gepresenteerd.

5 VVF-Brussel in cijfers Als gewestelijke afdeling groepeert VVF-Brussel binnen haar werkgebied de 19 gemeenten van het Brusselse hoofdstedelijke gewest. Deze gemeenten zijn (in alfabetische volgorde): Anderlecht, Brussel-stad (inclusief Haren, Laken en Neder-Over-Heembeek), Elsene, Etterbeek, Evere, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Oudergem, Schaarbeek, Sint-Agatha- Berchem, Sint-Gillis, Sint-Jans-Molenbeek, Sint-Joost-ten-Node, Sint-Lambrechts- Woluwe, Sint-Pieters-Woluwe, Ukkel, Vorst en Watermaal-Bosvoorde. Naast de VVF-leden die in het Brusselse gewest wonen, bereikt VVF-Brussel met haar activiteiten ook heel wat niet-brusselse VVF-leden en zelfs mensen die geen lid zijn van de VVF. In 2008 telden we in totaal 180 deelnemers aan de eigen activiteiten. Op het einde van het jaar waren op de elektronische nieuwsbrief van VVF-Brussel 439 abonnees ingeschreven. Dat zijn er 44 meer dan in Op de website van VVF-Brussel werden in 2008 iets meer dan bezoeken genoteerd. Daarbij werden bijna pagina s geraadpleegd. Gemiddeld is dat meer dan twee pagina s (2,11) per bezoek. Het gebruik van de website kent hiermee een toenemend succes. De best bezochte rubrieken blijven de nieuwsberichten, de agenda met activiteiten, de pagina s met links en de informatie voor beginners. VVF-Brussel maakt ook gebruik van een zogenaamde RSS-feed. De RSS-feed vormt een alternatief voor de elektronische nieuwsbrief. De belangstelling voor deze vorm van informatie blijft toenemen. Ongeveer de helft van alle bezoekers van de website surft vanuit België. Vanuit Nederland werd bijna een vijfde genoteerd. Een derde van alle bezoekers van de website surft vanuit nog andere landen verspreid over de hele wereld. Het aantal buitenlandse bezoekers is tegenover 2007 dus matig toegenomen.