Algemene Ledenvergadering Agenda: Verslag Algemene Ledenvergadering 2015: vier

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering 2016 Het bestuur nodigt u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op Aanvang uur. Locatie: NOVA college, Steve Bikostraat 75, 2131RZ Hoofddorp Agenda: 1. Opening 2. Vaststellen van de agenda 3. Mededelingen 4. Update over uittrede uit de KNV en administratieve wijzigingen 5. Uitreiking diploma s 6. Verslag Algemene Ledenvergadering Algemeen verslag Financieel verslag Financieel overzicht Goedkeuring begroting Bestuursverkiezing; Statutair aftredend zijn Ton Imanse en Riekie Janssen. Ton en Riekie hebben zich herkiesbaar gesteld. Het bestuur stelt Miranda Bos voor om het secretariaat definitief van Esther over te nemen. Miranda heeft al enige tijd waargenomen. Tegenkandidaten kunnen aangemeld worden tot 1 week vóór de Algemene Ledenvergadering 12. Rondvraag en sluiting Verslag Algemene Ledenvergadering 2015: Algemene Ledenvergadering gehouden d.d Locatie: NOVA college, Steve Bikostraat 75, 2131RZ Hoofddorp. 1. Opening Carolien Geeve opent de Algemene Ledenvergadering van de afdeling Hoofddorp van de Koninklijke EHBO Vereniging. 2. Vaststellen van de agenda De leden hebben de stukken per ontvangen, een uitdraai is beschikbaar voor diegene die deze niet heeft meegenomen. De agenda wordt doorgenomen en er zijn geen aanvullende agendapunten, waarmee de agenda wordt vastgesteld. 3. Mededelingen Het bestuur heeft geen mededelingen, behalve het vermelden van de hoge opkomst, uitstekend! 4. Uitreiking diploma s Carolien neemt als instructeur van de beginnerscursus van vorig seizoen het woord. De cursus startte met 14 personen en is ook zo geëindigd. De beginners worden naar voren gevraagd en ontvangen een daverend applaus. Monique heeft Carolien tijdens deze cursus geassisteerd en de instructeurs reiken samen de diploma s uit mét een roos en Hét EHBO Boek als cadeau voor de geslaagden. Carolien vermeldt nog dat onder de 14 geslaagden wel vier voormalig Jeugd B leden zijn! Allemaal gefeliciteerd! 5. Verslag Algemene Ledenvergadering 2014 De voorzitter vraagt of er op- of aanmerkingen zijn op het verslag van de ALV2014. Die zijn er niet, waarmee het verslag wordt goedgekeurd. 6. Algemeen verslag 2014 Over het Algemeen verslag van 2014 zijn geen vragen. Ook dit wordt goedgekeurd. 7. Financieel verslag 2014 Penningmeester Frans de Bruin neemt het woord. De cijfers zijn voor alle leden in te zien, Frans maakt gebruik van de Balans per en licht hiermee het financieel verslag over 2014 toe. Blad 1 van 8

2 8. Financieel overzicht 2014 Vervolgens licht Frans het financieel overzicht over 2014 toe. Er komen enkele vragen: a. Waar staat de contributie aan de KNV? Frans licht toe dat dit onder afdracht valt. b. Kan de kascontrole commissie in het kader van de transparantie blijven bestaan? Frans geeft aan dat vorig jaar tijdens de ALV besloten is de kascontrole commissie af te schaffen. Desondanks zijn alle leden welkom om alle cijfers in te zien. c. Waarom wordt het TPG depotbedrag evenals de borg niet teruggevorderd? Deze vorderingen staan al lange tijd uit en de inspanning en kosten om deze relatief lage bedragen nog langer pogen terug te vorderen, wegen niet meer op tegen de hoogte van het bedrag zelf. Na beantwoording van de vragen vraagt Frans de vergadering om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid over De vergadering gaat hiermee akkoord. 9. Goedkeuring begroting 2016 Om een keuze te kunnen maken uit variant 1 of 2 voor wat betreft de begrotingsvoorstellen voor 2016, dient agenda punt 11 te worden voorgetrokken: 11. Toekomstvisie - Conclusie van de gehouden gesprekken/ enquête m.b.t. de toekomst van de vereniging. Carolien verteld hoe de enquête / de gesprekken over de toekomst van de vereniging heeft uitgepakt. Het bestuur is blij met het resultaat dat de leden hebben aangegeven graag te willen helpen. Het bestuur zal een activiteitenlijst samenstellen waar de leden zich op in kunnen schrijven vanaf volgend seizoen. - Wel of niet lid blijven van de Koninklijke Nederlandse Vereniging EHBO (KNV)? Het advies van het bestuur is om uit de KNV te stappen. Frans licht de aanleiding het verdubbelen van de afdracht van de afdelingen aan de koepelorganisatie toe. Tevens worden de voor- en nadelen van het uit de KNV stappen opgesomd. Er volgen diverse vragen van de leden: a. Hoeveel verenigingen vallen onder de KNV en hoeveel niet? Deze vraag kan het bestuur niet beantwoorden, maar behalve de KNV zijn er ook andere koepelorganisaties waarbij een EHBO vereniging zich zou kunnen aansluiten, het is overigens niet verplicht aangesloten te zijn bij een koepel. b. Hoe staat de KNV er tegen over als onze afdeling uit de koepel wil stappen? Frans geeft aan dat meerdere afdelingen uit de koepelorganisatie (willen) stappen en dat er contact is met andere afdelingen die deze stap reeds gezet hebben. De landelijke ALV, waarin het besluit om de afdracht te verhogen genomen zal moeten worden, volgt binnenkort. c. Is het niet verstandig de landelijke ALV af te wachten, want stel dat de afdracht verhoging er niet doorkomt? Dat kan, geeft Frans aan. Het advies van het bestuur om uit de KNV te treden, is echter niet alleen gebaseerd op dat de KNV nu de afdracht wil verdubbelen. Het bestuur is hier al langer over aan het nadenken. Er zijn namelijk steeds minder voordelen, met name de administratieve last wordt steeds groter. De ALV van de KNV afwachten kan dus, maar dan moet er in de zomerperiode een ALV georganiseerd worden om het besluit uit te treden alsnog te kunnen nemen. De uittreding moet namelijk voor 1 december gereed zijn. KNV adviseert dat al drie maanden eerder aan te kondigen middels het voorleggen van gewijzigde statuten, zo vermeld Riekie, dit aanpassen moet via notaris, de KNV moet deze goedkeuren, dit kan veel tijd kosten. Het nemen van een principe besluit in deze vergadering is daarom het verstandigst. d. Wat als de KNV ons uitkeringsvoorstel niet goedkeurt? Frans geeft aan dat we de vereniging in dat geval kunnen ontbinden en een nieuwe vereniging Blad 2 van 8

3 kunnen beginnen. e. Een lid geeft aan uittreden van de KNV gevoelsmatig moeilijk te vinden. Maar zich onvoldoende verdiept te hebben om hierover goed te kunnen besluiten. Frans antwoord dat het bestuur dit goed begrijpt. Hij geeft enkele voorbeelden waaruit het nut onder de koepel van de KNV te blijven toch echt te betwijfelen valt. Het bestuur adviseert de leden zo goed mogelijk, de leden beslissen. f. Wat zijn de consequenties voor het inzetten van posters bij evenementen? De eisen bij een inzet worden steeds hoger? Frans geeft aan: het EHBO diploma is van belang, die ontvang je via Het Oranje Kruis, daar heeft de KNV niets mee te maken. Carolien ligt nog toe dat er net zoals de KNV nog andere koepel organisaties zijn. Er zijn ook verenigingen die niet onder een koepel vallen. g. Er zijn meer leden die vragen hebben over wat er gebeurd met de diploma s en de kwaliteit van de lessen / cursussen. Carolien geeft een toelichting. Het Oranje Kruis - die de diploma s vertrekt is de certificerende instantie en heeft geen binding met de KNV. De kwaliteit van de lessen wordt gewaarborgd doordat de instructeurs zich via het NODE kwalificeren, ook dit heeft niets met de KNV te maken. h. Wat is het kostenplaatje als we uit de KNV stappen of blijven? Frans licht met behulp van de begroting 2016 varianten 1 en 2 het antwoord op deze vraag toe: als we blijven wordt de contributie met 5,- verhoogd wanneer in de ALV van de KNV besloten wordt de afdracht te verdubbelen. Als we eruit stappen blijft de contributie neutraal. Los van de kosten, scheelt uit de KNV stappen ook een administratieve last. i. Als beginners een cursus zoeken, worden we nu ook via de KNV gevonden, missen we op die manier geen nieuwe cursisten wanneer we uittreden? Het bestuur beantwoord dat dit slechts een enkele hit betreft. j. Onderscheidingen kunnen toch ook via Het Oranje Kruis aangevraagd worden? Klopt, geeft het bestuur aan, echter onze vereniging vraagt geen onderscheidingen aan, dus in die zin verandert er ook niets. k. Hoeveel verenigingen zijn er in de omgeving (wellicht kunnen de krachten gebundeld worden) en wat zijn de inkomsten uit evenementen? Martijn en Frans lichten toe: dit bedraagt circa 2000,- daarvan worden de bus en de posters betaald. Een aantal verenigingen in de regio zijn de afgelopen jaren reeds opgeheven of samengegaan. Alleen met Nieuw Vennep hebben we een prettige samenwerking. l. Hoe zit het met het logo? Frans is van mening dat het logo gebruikt mag worden, maar dat slechts het koninklijke eraf moet. Het bestuur zal dit nader uitzoeken. Er wordt gestemd, de volgende keuzes zijn voorgelegd, daarachter het aantal stemmen (inclusief schriftelijk uitgebrachte stemmen): Nr. Omschrijving keuze Aanwezig Afwezig Totaal (per ) 1 Uit de KNV stappen 70 (38%) 20 (11%) 90 (48%) 2 In de KNV blijven 1 (1%) 4 (2%) 5 (3%) 3 Principe besluit nemen om uit de KNV te stappen, in afwachting van besluit tijdens ALV KNV om de afdracht te verhogen 14 (8%) 0 (0%) 15 (8%) 4 Onthouden van stemming 1 (1%) 76 (41%) 77 (41%) TOTAAL 86 (46%) 100 (54%) 186 (100%) (Percentages zijn afgerond op hele procenten) 9. Goedkeuring begroting 2016 (vervolg) Nu de leden de keuze hebben gemaakt om uit de KNV te treden, wordt de begroting 2016 variant 1 verder besproken, er zijn enkele vragen: Blad 3 van 8

4 a. Waarom is de huur gehalveerd? Frans licht toe dat de huur nu lager is doordat we minder lokalen huren (minder leden) en doordat we minder dure ruimten huren (minder vaak de aula). b. De kosten voor de bus zijn erg hoog, wanneer gaat deze weg? Frans vermeld dat hier in de bestuursvergaderingen ook al aandacht voor geweest is. De wens voor een nieuwe bus is er wel, er is echter geen geld voor. De leden worden uitgenodigd om fondsen te werven. c. Wat als de bus niet m.b.v. het begrootte bedrag door de keuring komt? Dan wordt de bus weggedaan, de posters zullen dan met eigen vervoer naar een evenement toe moeten. Is niet prettig, er moet nogal wat meegenomen worden, maar het is dan niet anders. d. Kunnen de prijzen voor het posten verhoogd worden? Frans geeft aan dat dat een mogelijkheid is, maar dat dit nu niet binnen de exploitatie te regelen is. e. Er wordt een vraag gesteld over de 1000,- die in 2016 niet meer aan het hoofdbestuur hoeft te worden afgedragen: gaat deze exact op aan alle aanpassingen die we moeten doen om uit de KNV te stappen? Frans geeft aan dat dit een inschatting is. Mocht het niet toereikend zijn, dan worden de overige aanpassing in 2017 gedaan, vanaf dat jaar is er telkenbs 1000,- over. f. Waar valt de aansprakelijkheidsverzekering onder? De vrijwilligers zijn via Het Oranje Kruis en de gemeente verzekerd. Na beantwoording van alle vragen wordt de begroting 2016 variant 1 goedgekeurd. 10. Bestuursverkiezing Statutair aftredend: Martijn, hij heeft zich herkiesbaar gesteld en wordt gekozen voor een nieuwe termijn. Nely, zij stelt zich niet herkiesbaar. Daphne heeft aangegeven te stoppen met haar bestuursfunctie. Zowel de functie van Daphne als die van Nely behoeven niet opgevuld te worden, mede in verband met het hoge aantal bestuursleden waaruit het bestuur nog bestaat. 12. Jubilarissen Eén voor één worden de volgende jubilarissen naar voren geroepen: Henk Maurits is 25 jaar lid (vorig jaar had hij al 25 jaar zijn diploma) Richard Ruijmgaart heeft 25 jaar zijn diploma Monique Hofstede is 30 jaar lid en heeft 30 jaar haar diploma Bram van der Velde is 35 jaar lid en heeft 35 jaar zijn diploma Riekie Janssen is 35 jaar lid en is 35 jaar bestuurslid Zij ontvangen naast de felicitaties van de voorzitter een fraaie bos bloemen. Dan iemand die niet alleen jubilaris is, maar ook afscheid neemt als instructeur: Joop Klein heeft 35 jaar zijn diploma Joop wordt hartelijk bedankt voor zijn inzet en hij ontvangt een smakelijke attentie. Joop vertelt dat hij al 1,5 jaar bezig is om het lesgeven neer te leggen. Hij wenst iedereen succes en nog jarenlang plezier bij de vereniging. Daphne Tempelman treedt na 6 jaar bestuurslid te zijn geweest af en ontvangt een attentie. Nely de Nie is 40 jaar bestuurslid geweest en treed nu af. gelukkig blijft Nely nog als instructeur aan de vereniging verbonden. Om die verbondenheid die Nely met de vereniging heeft uit te drukken ontvangt Nely - enigszins emotioneel - een sculptuur, genaamd verbondenheid. 13. Rondvraag en sluiting Er zijn geen vragen. Na de rondvraag dankt Carolien iedereen voor zijn aanwezigheid en sluit zij de vergadering af met het verzoek aan de leden om nog even bij Riekie de pasjes te laten scannen. Blad 4 van 8

5 7. Algemeen verslag 2015 Ledenbestand Het aantal leden per 31 december 2015 bedraagt 190. Er zijn 5 leden meer ten opzichte van het jaar De vereniging telt 5 personen die in het bezit zijn van een kaderaantekening en 4 personen met een Lotus aantekening. Cursussen Het aantal cursussen gestart in 2015: Cursus: aantal cursussen: totaal aantal cursisten: EHBO: 1 10 Jeugd -A: Bestuur Het bestuur is in 2015 vier maal in bestuursvergadering bijeengekomen. Hulpverlening De EHBO vereniging heeft zich door het geven van eerste hulp bij o.a. sportevenementen, de avondvierdaagse, jaarmarkten en braderieën verdienstelijk gemaakt op de vaste standplaatsen in o.a. het Haarlemmermeerse Bos en Toolenburger park. Het bestuur wil alle leden die zich hier op welke manier dan ook voor hebben ingezet hartelijk danken. 8. Financiële verantwoording boekjaar 2015 Balans per 31 december Activa Passiva Kas 138,10 46,30 Diverse te betalen posten 2.667, ,00 Giro postrekening 4.340, ,21 Giro spaarrekening 7.173, ,39 Algemene reserve 3.699, ,40 Overige vorderingen 561,31 - Vervangingsreserve 5.846, , , , , ,90 Blad 5 van 8

6 Toelichting balans per 31 december 2015 De liquiditeit van de vereniging is achteruit gegaan. Dit is voor het overgrote deel toe te schrijven aan de aanschaf van de nieuwe bestelauto voor het posten ad Specificatie: Overige vorderingen Geen openstaande vorderingen Specificatie : Diverse te betalen posten Huur leslokalen EUR 967,00 Afdracht hoofdbestuur EUR 1.000,00 Totaal EUR 1.967,00 Specificatie: Vervangingsreserve De voorziening is bedoeld om specifiek benoemde opleidingsmaterialen aan te schaffen, die meerdere jaren meegaan met een hogere aanschafwaarde. Door jaarlijks een vast bedrag ten laste van de exploitatie te brengen ontstaat er stabiliteit in de exploitatie rekening. Specifiek benoemde materialen zijn: Reanimatiepoppen AED-apparatuur Computer apparatuur (Laptops, Beamers, Printers, Tablets) Groot onderhoud bus In 2015 is EUR ten gunste van de voorziening gebracht. Ten laste van de voorziening is een bedrag ad EUR 2.750,00 gebracht ten behoeve van de aanschaf van de nieuwe bestel auto. 9. Financieel overzicht Financieel overzicht 2015 Ontvangsten Begroot Werkelijk Uitgaven Begroot Werkelijk Contributies 7.000, ,00 Cursus gevorderden 3.000, ,50 Beginnerscursus 2.500, ,00 Cursus beginners 2.000, ,16 Jeugd EHBO 6.000, ,05 Cursus jeugd 5.500, ,08 Posten 2.000, ,80 Administratie/Bestuur 3.000, ,14 Subsidie 1.800,00 Afdracht hoofdbestuur 1.000,00 969,00 Ledenverkoop 1.500, ,86 Kosten bus 1.000, ,24 Ontvangen rente 150,00 Oefenmaterialen 3.000, ,07 Cursussen 500,00 378,00 Huur 2.000,00 815,00 Overige opbrengsten 710,00 Storting vervangingsreserve 1.000, ,00 Kruisposten - Opleiding kader 879,50 Resultaat 1.850,00-498, , , , ,71 Blad 6 van 8

7 Toelichting Financieel overzicht 2015 Algemeen Het jaar 2015 is voor de vereniging een bijzonder jaar geweest, waarin besloten is om uit de landelijke organisatie te treden. De exploitatie is afgesloten met een negatief saldo van EUR 499,00. Dit negatieve resultaat is toe te wijzen aan vervanging van de bus, de bijzondere kosten voor het uittreden en het jubileum. Zo zijn er kosten gemaakt voor de bestikkering van de bestelbus. Financieel gezien is de EHBO-vereniging een gezonde vereniging, waarbij het totaal van de balans eind december 39% bedraagt van de totale exploitatie en risico voor het niet kunnen voldoen van de verplichtingen in de komende jaren zeer beperkt is. Contributie Dit betreft het aantal leden maal de contributie. Het contributie bedrag in 2015 bedroeg EUR 35,00. Het aantal leden is iets gedaald in de afgelopen jaren, maar is momenteel stabiel. Hierdoor is het begrootte bedrag niet gehaald. Beginnerscursus Het aantal cursisten is in dit jaar iets minder dan begroot gebleven. Dit geeft een afwijking van de begroting. De opbrengsten zijn in lijn met de kosten voor de beginners cursus. Jeugd EHBO De inkomsten zijn iets tegen gevallen ten opzichte van de begroting. De kosten zijn echter ook iets lager dan de begroting. Daardoor is er een neutraal saldo op deze activiteit. Opbrengst posten en verkoop Deze activiteiten hebben dit jaar positief ten opzichte van de begroting. Ondanks dat hieruit ook de materialen en de kosten van de bus moeten worden betaald, blijft deze activiteiten positief bijdragen aan de vereniging. Administratie en bestuurskosten Kosten voor bestuur zijn iets hoger uitgevallen dan begroot. Dit is in lijn met voorafgaande jaren. De grootste kostenposten zijn hierbij het kerstpakket voor de vrijwilligers, de kosten voor de ledenadministratie en het jaarlijkse bestuursetentje. Voor het bestuurswerk wordt verder geen vergoeding verstrekt. Daarnaast zijn kosten gemaakt in verband met het jubileum. Huur In 2014 is de opleidingslokatie het NOVA College in Hoofddorp. Blad 7 van 8

8 10. Begroting Begroting 2017 Ontvangsten Uitgaven Contributies 6.500, ,00 Cursus gevorderden 3.000, ,00 Beginnerscursus 2.000, ,00 Cursus beginners 2.000, ,00 Jeugd EHBO 5.500, ,00 Cursus jeugd 5.500, ,00 Posten 2.000, ,00 Administratie/Bestuur 3.000, ,00 Subsidie Afdracht hoofdbestuur 1.000,00 - Ledenverkoop 1.500, ,00 Kosten bus 1.000, ,00 Ontvangen rente 75,00 - Oefenmaterialen 2.000, ,00 Cursus 500,00 500,00 Huur 1.000, ,00 Storting vervangingsreserve 1.000, ,00 Toelichting Begroting overzicht 2016 Het totaal van de begroting voor 2016 wijkt licht af ten opzichte van de begroting van Zoals duidelijk zichtbaar is in de financiële verantwoording over 2015 heeft de vereniging teruglopende inkomsten voor de exploitatie. De reserveringen en een duidelijk beleid van kostenbeheersing leidt er toe dat contributie stijging in principe voor de vereniging niet noodzakelijk is Ook uit de balans blijkt de gezonde positie van de vereniging. Het begrootte verlies zal naar gecompenseerd worden door de subsidie van de gemeente. De gemeente heeft onder voorbehoud van besluitvorming een subsidie van EUR 1.600,00 toegezegd. Mocht de vereniging geen subsidie ontvangen, zal dit gecompenseerd worden door verlaging van de materiaal kosten. De gevraagde vergoedingen aan andere organisaties en verenigingen om invulling te geven aan de EHBO-ondersteuning bij activiteiten in de Haarlemmermeer worden laag gehouden. Toch is de post gelijk in lijn met de behaalde resultaten in De kosten van de jeugd EHBO zijn nagenoeg gelijk aan de opbrengsten van de jeugd. Dit is exclusief de kosten voor de oefenmaterialen. Aangezien niet wenselijk wordt geacht om de bijdragen van de scholen te verhogen, zullen de kosten voor de oefenmaterialen gefinancierd moeten worden door de subsidie van de gemeente. Doordat de subsidie van de gemeente niet is opgenomen in de begroting laat de begroting een negatief resultaat zien, hetgeen gecompenseerd zal worden door de subsidie. De subsidie zal binnen de exploitatie besteed worden aan de oefenmaterialen voor de jeugd en de ondersteuning bij evenementen en activiteiten. F. de Bruin Penningmeester EHBO Hoofddorp. Resultaat 1.425, , , , , ,00 Blad 8 van 8