V.v.N.K. show 2009 Nekkerhal Mechelsbroek 2800 Mechelen

Transcriptie

1 Vereniging voor Nieuwe Kleurkanaries Geel vzw V.v.N.K. show 2009 Nekkerhal Mechelsbroek 2800 Mechelen

2 Hoofdrichtlijnen Standhouders De V.v.N.K. dient aan de Nekkerhal 3 maanden vóór het begin van het evenement de definitieve indeling te bezorgen voor standruimten, eventuele elektriciteits-, water- en andere nutsvoorzieningen. Dit wegens benodigde goedkeuring door meerdere officiële controle-instanties. Dit heeft voor onze standhouders tot gevolg dat: De indeling van de standruimte voor de show 2009 wordt definitief vastgelegd door de V.v.N.K. op 15 juli De benodigde nutsvoorzieningen op een stand dienen aangevraagd te worden bij de V.v.N.K. vóór 15 juli (Voorlopig gaan we ervan uit dat de standhouders enkel eventueel nood zullen hebben aan elektriciteit.) Tarieven Standen 2009 Standen zijn ± 3m diep. De V.v.N.K. Geel vzw stelt enkel standruimte ter beschikking. De standhouder dient zelf te zorgen voor de aankleding van zijn stand (wanden, tafels, stoelen, etc). Materiaalstand Optie 1 ( 275,00): 3 meter verkoopbreedte doorlopende toegangskaarten tot de show voor 2 personen eten en drinken op vrijdag, zaterdag en zondag voor max. 2 personen Materiaalstand Optie 2 ( 475,00): 6 meter verkoopbreedte doorlopende toegangskaarten tot de show voor 3 personen eten en drinken op vrijdag, zaterdag en zondag voor max. 3 personen Materiaalstand Optie 3 ( 675,00): 9 meter verkoopbreedte doorlopende toegangskaarten tot de show voor 4 personen eten en drinken op vrijdag, zaterdag en zondag voor max. 4 personen

3 Materiaalstand Optie hoofdsponsor ( 1.250,00): 12 meter verkoopbreedte 1 pagina publiciteit op de kaft van de cataloog in kleur 1 pagina publiciteit op de kaft van het inschrijvingsformulier naamvermelding op de etiketten op de kooien in de show naamvermelding bij aankondigingen in buitenlandse bladen doorlopende toegangskaarten tot de show voor 4 personen eten en drinken op vrijdag, zaterdag en zondag voor max. 4 personen (maximaal 3 hoofdsponsors) Optionele bijkomende opties: uitbreiding standruimte: 200,00 per 3 meter extra verkoopbreedte publiciteit in cataloog in kleur i.p.v. zwart/wit: 25,00 Vogelverkoopstand ( 500,00) : U-vorm met stelling met verlichting als rug en +/- 9 m² oppervlakte Stelling met verlichting 3.2 M tafels tafels plaatsing van deze standen is in de vogelverkoop vrijheid voor plaatsen van kooien en/of lopers met vogels doorlopende toegangskaarten tot de show voor 2 personen eten en drinken op zaterdag en zondag voor 2 personen Optie Elektriciteitsaansluiting: Standhouders die een elektriciteitsaansluiting wensen op hun stand kunnen kiezen uit 3 verschillende opties en tarieven. Deze prijzen omvatten de aansluitingskosten alsook het verbruik: Tot 3 KW 100 Tot 6 KW 150 Tot 40 KW 250

4 Praktische Richtlijnen Opstellen stand: Standen worden opgezet op vrijdag, vanaf 08:00. Omwille van de showvogels worden er geen vrachtwagens toegelaten in de zaal. Alle standen dienen volledig opgesteld te zijn vóór 17:00 (openingsreceptie). Onderhoud stand: Afbreken stand: Plaats stand: Standen moeten steeds in een zindelijke en ordelijke staat zijn en achtergelaten worden, teneinde het algemene beeld van onze show niet te schaden. Elke standhouder is zelf verantwoordelijk voor het dagelijks meenemen en opbergen van zijn afval (lege dozen, zakken, papier, etc). De V.v.N.K. zal een container aan de zij-uitgang ter beschikking stellen. Het verwijderen van de stand moet op zondag aanvangen na het beëindigen van de uitkooiing van de tentoonstellingsvogels. Zodra de vogels weg zijn, kan met de vrachtwagen tot aan de stand gereden worden om ter plaatse in te laden. Elke standhouder is zelf verantwoordelijk voor het meenemen en opbergen van zijn afval (lege dozen, zakken, papier, etc). De V.v.N.K. zal een container aan de zij-uitgang ter beschikking stellen. Hoofdsponsors krijgen de eerste keuze van standplaats. Daarna volgen de andere standhouders. Binnen elke categorie wordt de keuzevolgorde bepaald door de anciënniteit als standhouder op de V.v.N.K. show. Voor de volgende jaren wordt normalerwijze dezelfde plaats van het vorige jaar behouden. De standhouder kan aan zijn verantwoordelijke eventueel een andere voorkeur meedelen. Indien mogelijk zal hiermee rekening worden gehouden. De reservatie van een bepaalde stand en diens locatie is pas definitief na ontvangst van een getekende overeenkomst en na ontvangst van betaling van 50 % van het totaal verschuldigde bedrag, ten laatste vóór einde juni. Het V.v.N.K. bestuur houdt zich het recht voor om zelf naar eigen voorkeur een plaats toe te kennen in alle andere gevallen.

5 Betalingen Bij het vastleggen van de reservatie van de standruimte en de geprefereerde locatie dient 50 % van het totale bedrag overgemaakt te worden ter bevestiging, en dit uiterlijk vóór eind juni. Het resterende bedrag voor standen (en elektriciteitsaansluitingen) dient volstort te worden op de rekening van de V.v.N.K. ten laatste een week vóór het begin van de show. België: Nederland: Vanuit andere landen: bij Centea Bank bij de Rabobank, Prinsenbeek bij Centea Bank SWIFT code : SPAABE22 IBAN NUMMER :BE Belangrijke data Maandag 2/11 Opbouw tentoonstelling Dinsdag 3/11 Inkooiing show vogels vanaf 14:00 tot 21:00 Woensdag 4/11 Donderdag 5/11 Keuring Keuring Vrijdag 6/11 Opbouw standhouders vanaf 08:00 tot 17:00 Openingsreceptie met muzikaal optreden te 19:30 Zaterdag 7/11 Show + verkoop open voor publiek vanaf 09:00 tot 17:00 Inkom standhouders en deelnemers vogelverkoop vanaf 08:00 Zondag 8/11 Show open voor publiek vanaf 09:00 tot 15:30 Vogelverkoop open voor publiek vanaf 09:00 tot 14:00 Uitreiking speciale prijzen te 15:30 Uitkooiing show vanaf 16:30 Afbraak standen na uitkooiing enkel en alleen op zondagavond GPS zoeken op Mechelsbroek. Meer informatie hierover op onze website.

6 V.v.N.K. Geel / 11 / 2009 Nekkerhal Mechelsbroek 2800 Mechelen Afspraak in Mechelen De 36 ste Internationale Kleurkanarie Show van de V.v.N.K. gaat door in de Nekkerhal in Mechelen Meer informatie hierover op onze website Rendez-vous à Malines La 36 ième Exposition Internationale V.v.N.K. de Canaris Couleur sera organisée au Nekkerhal à Malines. De plus amples informations sur notre site internet Treffen in Mechelen Die 36. Internationale farbkanarienschau der V.v.N.K. wird in die Nekkerhal in Mechelen organisiert. Weitere Informazionen auf unseren website We ll meet in Mechelen The 36 th International Colour Canary Show of the V.v.N.K. will take place at the Nekkerhal in Mechelen. More information on our website Appuntamento a Mechelen La 36à Esposizione Internazionale di Canarini di colore organizzata dalla V.v.N.K. Geel, avrà luogo nella Nekkerhal a Mechelen. Maggiori informazioni al nostro sito Encuentro a Mechelen La 36ª exposición internacional de canarios de color del club V.v.N.K tendrá lugar en Nekkerhal a Mechelen. Si necesitan más información, podrán encontrarla en nuestra página web