VERZEND EN ONTVANG UW FAXEN PER

Transcriptie

1 VERZEND EN ONTVANG UW FAXEN PER Faxbox Corporate is de 1e Fax-per- -dienst in Europa. Met Faxbox Corporate kunt u waar u ook bent uw faxen verzenden en ontvangen per . Het is eenvoudig en doeltreffend, u hoeft niets te installeren en u hebt geen materiaal of software nodig. U kunt uw faxapparaten wegdoen. Geen papierverspilling meer. U kunt in alle veiligheid bezuinigen. FaxBox Corporate:Go IP!

2 MILIEU en BEZUINIGING DOELTREFFENDHEID VEILIGHEID 1 Uw faxen zijn voortaan volledig vertrouwelijk, dankzij uw persoonlijk faxnummer voor de ontvangst en verzending van faxen vanaf uw pc in uitzendstand. 2 Beheer en bekijk in werkelijke tijd uw faxverkeer, in een beveiligde omgeving. 3 Archiveer en bewaar al uw faxverkeer op een veilige plaats. 4 Geniet van de beste infrastructuur: royale servers, cleanrooms, beschikbaarheid 24/24u. Geen stroomonderbrekingen. 1 Integreer de mail- en faxstromen in uw mailbox, en vind om het even welke fax zeer snel terug, in enkele klikken. 2 Vergeet en bekijk in werkelijke tijd uw faxverkeer, in een beveiligde omgeving. 3 Archiveer en bewaar voor uw faxapparaat, en neem in werkelijke tijd 4 Win aan mobiliteit: verzend en ontvang uw faxen en Sms-berichten vanaf elk kennis van de faxen die u ontvangt, zonder te moeten wachten tot ze worden rondgebracht. apparaat met een internetverbinding. 1 Bescherm de bossen door het afdrukken van faxen met 90% te verminderen. 2 Gebruik minder eenmalige onderdele. 3 Vervang uw papierenarchief door een digitaal archief. 4 Doe de meeste van uw faxapparaten weg.

3 HOE WERKT HET? FAXEN VERZENDEN EN ONTVANGEN Met FaxBox Corporate is het verzenden van een fax even eenvoudig als het verzenden van een . U stelt gewoon een op, u voegt bijlagen toe en u voert in het veld Aan het faxnummer in met een syntaxis zoals (numero@faxbox.com). Klik op «Verzenden», en de fax is verzonden! U kunt uw faxen ook verzenden via een applicatie met de virtuele printer FaxBox of via een multifunctioneel kopieerapparaat. Het ontvangstbewijs arriveert direct in uw mailbox of in een gedeelde map. U ontvangt uw faxen in uw mailbox. U krijgt onmiddellijk de eerste pagina s te zien. De volledige fax is toegevoegd als bijlage in PDF- of TIFF-formaat. Win tijd. Om de faxnummers van uw correspondenten niet te moeten invoeren, kunt u gebruik maken van de adresboeken in uw programma, de MFP s (multifunctionele printers) of de LDAP-adresboeken van uw onderneming. Sending and receiving fax by SMS-BERICHTEN VERZENDEN Wilt u een bericht sturen zonder de ontvanger te storen, iemand op de hoogte brengen van een wijziging in de agenda of een schriftelijk bericht bezorgen aan iemand die onderweg is? U bent het beu om te worstelen met het toetsenbord van uw mobiele telefoon om een Sms-bericht te schrijven? Met FaxBox Corporate kunt u Smsberichten versturen via uw programma of uw klantenzone. KLANTENZONE In de beveiligde klantenzone, die toegankelijk is met een login-naam en een wachtwoord, kunt u het verkeer volgen, de bestanden raadplegen en gemakkelijk verzonden of ontvangen faxen terugvinden. U kunt uw klantzone aanpassen, uw berichten sorteren met filters en zelfs faxen verzenden via de site. BEHEER Als administrator kunt u rechten en een faxaccount toekennen aan de gebruikers. U kunt gebruikersgroepen aanmaken per dienst en voor elke groep een administrator kiezen. U kunt de gebruikers selecteren die faxen ontvangen in hun mailbox, en de gebruikers die toestemming hebben om faxen te bekijken op het extranet. U kunt bepalen wie over een persoonlijk faxnummer beschikt en wie een gemeenschappelijk nummer gebruikt. Secure website to follow the fax traffic

4 GEAVANCEERDE FUNCTIES VEILIGHEID De faxcommunicatie die op onze servers passeert is volledig beveiligd. Om te garanderen dat de gegevensoverdracht tussen uw bedrijf en onze servers is gecodeerd en niet kan worden gekraakt bij de doorgang op het Internet, kunnen wij een VPN (Virtual Private Network of Virtueel Privénetwerk) opzetten tussen uw bedrijf en de Faxbox Corporate-servers. SAMENWERKING FaxBox Corporate is ideaal voor teamwerk. De faxen arriveren in een map die wordt gedeeld door de medewerkers van een dienst. Talrijke handelingen, zoals weergeven, naam wijzigen, verzenden en archiveren, behoren tot de mogelijkheden, afhankelijk van de gebruikersrechten. Of u kunt op de dienst een verantwoordelijke aanduiden voor de faxen. De faxen arriveren in de mailbox van deze persoon. Hij of zij zorgt voor het sorteren, verzenden, archiveren enz. KOPPELING AAN PROGRAMMA S VAN UW FUNCTIE FaxBox Corporate kan worden gekoppeld aan de programma s van uw functie (CRM, management, boekhouding) of aan uw informatie- en ERP-systemen (AS400, UNIX, SAP...). U kunt de verzending van faxen via uw programma s automatiseren. VERZENDING VAN FAXMAILINGS Met FaxBox Corporate kunnen in enkele klikken professionele en gepersonaliseerde faxmailings worden verzonden. U stelt als voorbereiding een mailing op, en u ontvangt per of per fax een akkoord voor afdrukken om de bewerking te bevestigen voor ze wordt gestart. Zodra de faxmailing is verzonden, beschikt u over een rapport om de antwoorden te meten. JURIDISCHE WAARDE EN VERTROUWELIJKHEID Met de optie «CertiFax» kunt u in Faxbox Corporate aangetekende faxen verzenden. Faxbox Corporate is dus een als derde optredend certificatiebedrijf. De datum en het tijdstip van de verzending en de tekst worden opgeslagen en gearchiveerd. In overeenstemming met het Wetboek van koophandel kan bijgevolg aan alle rechterlijke machten bewijs worden voorgelegd van de verzending van de fax en de inhoud ervan. Met de opties «SecureFax» en «SecureSMS», kunt u in FaxBox vertrouwelijke faxen of Sms-berichten verzenden. De verzending kan worden getraceerd in de geschiedenis, maar de inhoud van de fax of het Sms-bericht zijn niet toegankelijk.

5 Betreffende ONZE MISSIE EEN MILIEUBEWUSTE HOUDING, Europese leider in FAX IP-oplossingen, biedt communicatiebedrijven een hoge beschikbaarheid met een toegevoegde waarde aan, via haar wereldwijde Fax/Voice/SMS/ IP-netwerk. Ons handelsmerk «Communication Services Provider» (Leverancier van communicatiediensten) illustreert een dubbele kwaliteit, van beheerder en van uitgever. De communicatiediensten van beantwoorden aan de behoeften van elke onderneming, ongeacht de grootte, en kunnen volledig worden gepersonaliseerd. Elk van onze klanten doet dagelijks zijn of haar voordeel met onze communicatiediensten, zonder onderhoud, investeringen of installatie. Bij vinden we dat economische ontwikkeling en milieubewustzijn kunnen worden gecombineerd. Onze oplossingen beantwoorden aan drie hoofddoelstellingen : Levering van beveiligde communicatiediensten Verbetering van de doeltreffendheid en het mogelijk maken van mobiliteit Vermindering van de kosten EEN BETROUWBAAR EN BEVEILIGD NETWERK wordt ondersteund door een communicatienetwerk van een hoog niveau, waarmee onze klanten kunnen communiceren in meer dan 1500 steden, verdeeld over 5 werelddelen. De faxcommunicatie die op onze servers passeert is volledig beschermd. De gegevens zijn gecodeerd, de gebruikers zijn geïdentificeerd, de servers zijn beveiligd en van de databases worden back-ups gemaakt. Wij beheren het verkeer van miljoenen faxen per dag. Onze productieservers werken met een redundante architectuur. Ze bevinden zich in cleanrooms die 24/24u en 365 dagen per jaar worden bewaakt, met meerdere verschillende fysieke installaties per locatie, om materiële schade te voorkomen. Onze diensten houden niet op bij veiligheid, bezuiniging en doeltreffendheid. De vermindering met 90% van afdrukken, de dematerialisatie van informatie of het niet hernieuwen van een materiaal zijn allemaal synoniem voor respect voor en bescherming van het milieu. Daarom stellen wij ons niet tevreden met de verkoop van diensten, maar ondersteunen wij ook op actieve wijze de waarden van een verantwoordelijk verbruik en van de gedragswijze van ecoburgers. Onze klanten dragen door gebruik te maken van onze diensten een voor een bij tot de bescherming van het milieu.

6 PARIJS 165 Avenue Aristide Briand Cachan Tel : SOPHIA ANTIPOLIS Allee Charles Victor Naudin Biot Sophia Antipolis Tel : Fax: BENELUX Tel : Fax: FaxBox Corporate:Go IP!