GRI G3 Inhoudsopgave. STANDAARD INFORMATIEVOORZIENING DEEL I: Profiel. 1. Strategie en Analyse

Transcriptie

1 GRI G3 Inhodsopgave STANDAARD INFORMATIEVOORZIENING DEEL I: Profiel 1. Strategie en Analyse Omschrijving Rapporterings- nivea 1.1 Een verklaring van raad van bestr over relevan2e van drzame ontwikkeling voor de organisa2e en haar strategie. 1.2 Beschrijving van belangrijke gevolgen, risico s en mogelijkheden. Voorwoord 2. Organisa7eprofiel Omschrijving Rapporteringsnivea 2.1 Naam van de organisa2e. GLK GVT&T 2.2 Voornaamste merken, prodcten en/of diensten. GLK GVT&T 2.3 Opera2onele strctr van de organisa2e, met inbegrip van divisies, dochterondernemingen en samenwerkingsverbanden. GLK GVT&T 2.4 Loca2e van het hoofdkantoor van de organisa2e GLK GVT&T Colofon 2.5 Het aantal landen waar de organisa2e ac2ef is (met relevan2e voor de drzaamheidskwes2es). GLK GVT&T 2.6 Eigendomsstrctr en de rechtsvorm. GLK GVT&T 2.7 Afzetmarkten (geografische verdeling, sectoren en soorten klanten). GLK GVT&T 2.8 Omvang van de verslaggevende organisa2e. GLK GVT&T 2.9 Significante veranderingen 2jdens de verslagperiode wat betreo omvang, strctr of eigen- dom 2.10 Onderscheidingen die 2jdens de verslagperiode werden toegekend.

2 3. Verslagparameters Omschrijving Rapporteringsnivea 3.1 Verslagperiode waarop de verstrekte informa2e betrekking heeo. Voorwoord 3.2 Datm van het meest recente verslag. 3.3 Verslaggevingscycls (jaarlijks, tweejaarlijks, etc.) Voorwoord 3.4 Contactpnt voor vragen over het verslag of de inhod ervan. Colofon 3.5 Proces voor het bepalen van de inhod van het verslag, met inbegrip van: relevan2e, materialiteit en stakeholders. MVO bij GLK en GV&T 3.6 AVakening van het verslag GLK GV&T 3.7 Specifieke beperkingen voor de reikwijdte of avakening van het verslag 3.8 Basis voor verslaggeving over samenwerkings- verbanden, dochterondernemingen in gedeeltelijk eigendom, gehrde faciliteiten, itbestede ac2viteiten of andere en2teiten 3.9 De technieken en berekeningsgrondslagen voor gegevensme2ngen, waaronder de voor schawngen gebrikte aannames 3.10 Uitleg over de gevolgen van eventele herformleringen van eerder verstrekte informa2e 3.11 Significante veranderingen ten opzichte van vorige verslagperiodes ten aanzien van reikwijdte, avakening of meetmethoden van het verslag 3.12 Inhodsopgave Inhod 3.13 Beleid en hidige prak2jk met betrekking tot het verstrekken van externe assrance van het verslag. 4. Bestr, verplich7ngen en betrokkenheid Omschrijving Rapporteringsnivea 4.1 De bestrsstrctr van de organisa2e, met inbegrip van commissies die vallen onder het hoogste bestrslichaam. 4.2 Geef aan of de voorzi[er van het hoogste bestrslichaam eveneens een leidinggevende fnc2e heeo. GLK GV&T 4.3 Voor organisa2es met een enkelvodige bestrsstrctr: vermeld het aantal ona\ankelijke en/of niet- leidinggevende leden van het hoogste bestrslichaam.

3 4.4 Overlegorganen voor aandeelhoders en medewerkers voor aanbevelingen of medezeggenschap op het hoogste bestrslichaam. 4.5 Een koppeling tssen vergoedingen voor leden van het hoogste bestrslichaam, top- managers en leidinggevenden (met inbegrip van vertrekregelingen) en de presta2es van de organisa2e (met inbegrip van sociale en milie- gerelateerde presta2es). 4.6 Processen waarmee de raad van bestr waarborgt dat strijdige belangen worden vermeden. 4.7 Proces voor het bepalen van de kwalifica2es en exper2se van de leden van het hoogste bestrslichaam voor het stren van de strategie van de organisa2e aangaande economische, miliegerelateerde en sociale onderwerpen. 4.8 Intern ontwikkelde missie- of beginselverklaringen, gedragscodes en itgangspnten die van belang zijn voor de economische, miliegerelateerde en sociale presta2es, met vermelding van de mate van invoering ervan. 4.9 Procedres van het hoogste bestrslichaam voor het overzien van de inventarisa2e en het beheer door de organisa2e van economische, miliegerelateerde en sociale presta2es, met inbegrip van relevante risico s en mogelijkheden en naleving van of conformiteit met interna2onaal overeengekomen standaarden, gedragscodes en principes Processen voor het evaleren van de eigen presta2es van het hoogste bestrslichaam, in het bijzonder betreffende economische, miliegerelateerde en sociale presta2es Toelich2ng over de toepassing van het voorzorgsprincipe Extern ontwikkelde economische, miliegerelateerde en sociale handvesten, principes of standaarden die de organisa2e onderschrijo Lidmaatschap van verenigingen (zoals brancheverenigingen) en (inter)na2onale belangenorganisa2es Lijst van relevante groepen belanghebbenden voor de organisa2e. MVO bij GLK en GV&T 4.15 Basis voor inventarisa2e en selec2e van stakeholders. MVO bij GLK en GV&T 4.16 Benadering van stakeholders en de freqen2e van contacten. Gedeeltelijk materieel MVO bij GLK en GV&T 4.17 Reac2e organisa2e op de voornaamste onderwerpen en vraagstkken naar voren gekomen in contact met stakeholders. Doorheen het verslag en bij MVO bij GLK en GV&T STANDAARD INFORMATIEVOORZIENING DEEL II: Managementbenadering G3 DMA Omschrijving Rapporteringsnivea DMA EC Managementbenadering EC materieel DMA EN Managementbenadering EN materieel DMA LA Managementbenadering LA materieel DMA HR Managementbenadering HR materieel

4 DMA SO Managementbenadering SO materieel DMA PR Managementbenadering PR materieel STANDAARD INFORMATIEVOORZIENING DEEL III: Presta7e- indicatoren Economisch Indicator Omschrijving Rapporteringsnivea EC1 Directe economische waarden die zijn gegenereerd en gedistribeerd, waaronder inkomsten, opera2onele kosten, personeelsvergoedingen, dona2es en overige maatschappelijke investeringen, ingehoden winst en betalingen aan kapitaalverstrekkers en overheden. EC2 Financiële implica2es en andere risico's en mogelijkheden voor de ac2viteiten van de organisa2e als gevolg van materieel klimaatverandering. EC3 Dekking van de verplich2ngen in verband met het vastgestelde itkeringenplan van de organisa2e. GRI- nivea GLK GV&T EC4 Significante financiële sten van de overheid. GLK GV&T EC5 Spreiding in de verhoding tssen het standaard aanvangssalaris en het lokale minimmloon op belangrijke bedrijfsloca2es. EC6 Beleid, methoden en deel van itgaven betreffende lokaal geves2gde leveranciers op belangrijke bedrijfsloca2es. materieel EC7 Procedres voor lokale personeelswerving en aandeel van het topkader dat adoms2g is it de lokale gemeenschap op belangrijke bedrijfsloca2es. EC8 Ontwikkeling en gevolgen van investeringen in infrastrctr en diensten die voornamelijk ten behoeve van het algemeen nt worden geboden door middel van verplich2ngen van commerciële aard, dan wel in natra of pro bono. Gedeeltelijk EC9 Inzicht in en beschrijving van significante indirecte economische gevolgen waaronder de omvang ervan. GLK en sociaal engagement Milie Indicator Omschrijving Rapporteringsnivea EN1 Totale hoeveelheid gebrikte materialen naar gewicht of volme: voor GV&T. GV&T en milie Totale hoeveelheid gebrikte materialen naar gewicht of volme: voor GLK. materieel EN2 Percentage van de gebrikte materialen dat bestaat it afval van externe bronnen. materieel EN3 Direct energieverbrik door primaire energiebron. GV&T en milie GLK en milie EN4 Indirect energieverbrik door primaire bron. beschikbaar

5 EN5 Energie die bespaard is door besparingen en efficiën2everbeteringen. materieel EN6 Ini2a2even ten behoeve van energie- efficiën2e of op drzame energie gebaseerde prodcten en diensten, evenals verlagingen van de energie- eisen als resltaat van deze ini2a2even. EN7 Ini2a2even ter verlaging van het indirecte energieverbrik en reeds gerealiseerde verlaging. GV&T en milie GLK en milie EN8 Totale wateron[rekking per bron. beschikbaar EN9 Waterbronnen waarvoor wateron[rekking significante gevolgen heeo. Gedeeltelijk GV&T en milie GLK en milie EN10 Percentage en totaal volme van gerecycleerd en hergebrikt water. materieel EN11 Loca2e en oppervlakte van het land dat eigendom is, gehrd wordt, beheerd wordt in of grenst aan beschermde gebieden en gebieden met een hoge biodiversiteitswaarde biten beschermde gebieden. EN12 Beschrijving van significante gevolgen van ac2viteiten, prodcten en diensten op de biodiversiteit in beschermde beschikbaar gebieden en gebieden met een hoge biodiversiteitswaarde biten beschermde gebieden. EN13 Beschermde of herstelde habitats EN14 EN15 Strategieën, hidige maatregelen en toekoms2ge plannen voor het beheersen van de gevolgen van de biodiversiteit. Aantal op de rode lijst van de IUCN vermelde soorten en soorten op na2onale beschermingslijsten met habitats in gebieden binnen de invloedsfeer van bedrijfsac2viteiten, ingedeeld naar hoogte van het risico van itsterven. beschikbaar EN16 Totale directe en indirecte emissie van broeikasgassen naar gewicht. beschikbaar EN17 Andere relevante indirecte emissie van broeikasgassen naar gewicht. beschikbaar EN18 Ini2a2even ter verlaging van de emissie van broeikasgassen en gerealiseerde verlagingen. beschikbaar EN19 Emissie van ozonavrekende stoffen naar gewicht. beschikbaar EN20 NO, SO en andere significante lchtemissies naar type en gewicht. beschikbaar EN21 Totale waterafvoer naar kwaliteit en bestemming. Gedeeltelijk GV&T en milie GLK en milie EN22 Totaalgewicht afval naar type en verwijderingsmethode: voor GLK Gedeeltelijk GV&T en milie Totaalgewicht afval naar type en verwijderingsmethode: voor GV&T GLK en milie EN23 Totaal aantal en volme van significante lozingen. beschikbaar EN24 Gewicht van getransporteerd, geïmporteerd, geëxporteerd of verwerkt afval dat als gevaarlijk geldt op grond van bijlage I, II, III en VIII van de Conven2e van Bazel en het percentage afval dat interna2onaal is getransporteerd. EN25 Benaming, groo[e, beschermingsstats en biodiversiteitswaarde van wateren en gerelateerde habitats die significante gevolgen ondervinden van de waterafvoer en afvloeiing van de verslaggevende organisa2es.

6 EN26 Ini2a2even ter compensa2e van de miliegevolgen van prodcten en diensten en de omvang van deze compensa2e. EN27 Percentage prodcten dat is verkocht en waarvan de verpakking is ingezameld, naar categorie. EN28 Monetaire waarde van significante boetes en totaal aantal niet- monetaire sanc2es wegens het niet naleven van miliewet- en regelgeving. EN29 Significante miliegevolgen van het transport van prodcten en andere goederen en materialen die worden Gedeeltelijk gebrikt voor de ac2viteiten van de organisa2e en het vervoer van personeelsleden. EN30 Totale itgaven aan en investeringen in miliebescherming naar type. GLK en milie Sociaal: Arbeidsomstandigheden en Volwaardig Werk Indicator Omschrijving Rapporteringsnivea LA1 Totale personeelsbestand naar type werk, arbeidsovereenkomst en regio. GLK en GV&T en people LA2 Totaal aantal en snelheid van personeelsverloop per leeoijdsgroep, geslacht en regio: voor GLK. GLK en GV&T en people Totaal aantal en snelheid van personeelsverloop per leeoijdsgroep, geslacht en regio: voor GV&T. LA3 Uitkeringen/voordelen aan vol2jdse medewerkers die niet beschikbaar zijn voor 2jdelijke of deel2jdmedewerkers per grootschalige ac2viteit. LA4 Percentage medewerkers dat onder een collec2eve arbeidsovereenkomst valt. 100% LA5 Minimale opzegtermijn(en) in verband met opera2onele veranderingen, inclsief of dit wordt gespecificeerd in collec2eve overeenkomsten. LA6 Percentage van het totale personeelsbestand dat is vertegenwoordigd in formele gezamenlijke commissies van werkgevers en werknemers die bijdrage aan de controle op en advies over arbeidsgezondheidsprogramma's. LA7 Letsel-, beroepsziekte-, itvaldagen- en verzimcijfers en het aantal werkgerelateerde sterfgevallen per regio. GLK en GV&T en people LA8 Opleidings-, trainings-, advies-, preven2e- en risicobeheersprogramma's ten behoeve van personeelsleden, hn families of omwonenden in verband met erns2ge ziekten. LA9 Afspraken over arbeidsveiligheid vastgelegd in formele overeenkomsten met vakbonden. GLK en GV&T en people LA10 Gemiddeld aantal ren dat een werknemer per jaar besteedt aan opleidingen, onderverdeeld naar GLK en GV&T en people werknemerscategorie. LA11 Programma's voor competen2emanagement en levenslang leren die de blijvende inzetbaarheid van werknemers Gedeeltelijk garanderen en hen helpen bij het afronden van hn loopbaan. LA12 Percentage medewerkers dat regelma2g wordt ingelicht omtrent presta2e- en loopbaanontwikkeling. GLK en GV&T en people

7 LA13 Samenstelling van bestrslichamen en onderverdeling van medewerkers per categorie, naar geslacht, leeoijdsgroep, het behoren tot een bepaalde maatschappelijke minderheid en andere indicatoren van diversiteit. LA14 Verhoding tssen basissalarissen van mannen en vrowen per medewerkerscategorie. GLK en GV&T en people Sociaal: Mensenrechten Indicator Omschrijving Rapporteringsnivea HR1 Percentage van en totaal aantal aanmerkelijke investeringsovereenkomsten waarin clasles over materieel mensenrechten zijn opgenomen of waarvan de naleving van de mensenrechten is getoetst. HR2 Percentage belangrijke leveranciers en aannemers die getoetst zijn op naleving van de mensenrechten en op materieel getroffen maatregelen. HR3 Totaal aantal ren personeelstraining over beleid en procedres betreffende aspecten van mensenrechten die materieel relevant zijn voor de ac2viteiten, met inbegrip van het percentage van het personeel dat de trainingen gevolgd heeo. HR4 Totaal aantal gevallen van discrimina2e en de getroffen maatregelen. materieel HR5 Ac2viteiten waarvan is vastgesteld dat daarbij een aanzienlijk risico zo knnen gelden voor het recht op de itoefening van de vrijheid van vereniging en collec2eve arbeidsonderhandelingen, alsmede de maatregelen die zijn getroffen ter onderstening van deze rechten. HR6 Ac2viteiten waarvan is vastgesteld dat er een aanzienlijk risico is van gevallen van kinderarbeid, alsmede de maatregelen die zijn getroffen gericht op de itbanning van kinderarbeid. HR7 Ac2viteiten waarvan is vastgesteld dat er een aanzienlijk risico is van gevallen van gedwongen of verplichte arbeid, alsmede de maatregelen die zijn getroffen gericht op de itbanning van gedwongen of verplichte arbeid. HR8 HR9 Percentage van beveiligingspersoneel dat training heeo gevolgd in het bedrijf of de procedres van de organisa2e betreffende aspecten van de mensenrechten die relevant zijn voor de ac2viteiten. Totaal aantal gevallen van overtreding van de rechten van de inheemse bevolking, alsmede de getroffen maatregelen. materieel Sociaal: Maatschappelijke indicatoren Indicator Omschrijving Rapporteringsnivea SO1 Aard, reikwijdte en effec2viteit van alle programma's en methoden die de effecten van de ac2viteiten op materieel gemeen- schappen bepalen en beheren, waaronder ves2ging, ac2viteiten en vertrek. SO2 Percentage van en totaal aantal bedrijfseenheden geanalyseerd op corrp2egerelateerde risico's. materieel SO3 Percentage van het personeel dat training in an2- corrp2ebeleid en - procedres van de organisa2e heeo materieel gevolgd.

8 SO4 Maatregelen die zijn getroffen naar aanleiding van gevallen van corrp2e SO5 Standpnten betreffende pbliek beleid en deelname aan de ontwikkeling ervan, evenals lobbyen. materieel SO6 Totale waarden van financiële en in- natra- bijdragen aan poli2eke par2jen, poli2ci en gerelateerde instellingen per land. SO7 Totaal aantal rechtszaken vanwege concrren2ebelemmerend gedrag, an2kartel-, en monopolis2sche prak2jken, alsmede de resltaten van deze rechtszaken. SO8 Monetaire waarde van significante boetes en totaal aantal niet- monetaire sanc2es wegens het niet naleven van wet- en regelgeving. Sociaal: Prodctverantwoordelijkheid Indicator Omschrijving Rapporteringsnivea PR1 Levensdrstadia waarin de gevolgen van prodcten en diensten voor gezondheid en veiligheid worden beschikbaar beoordeeld met het oog op verbetering en het percentage van belangrijke prodct- en dienstencategorieën die aan dergelijke procedres onderhevig zijn. PR2 Totaal aantal gevallen van niet- naleving van regelgeving en vrijwillige codes betreffende gevolgen voor gezondheid en veiligheid van prodcten en diensten gedrende de levensdr, naar type resltaat. PR3 Type informa2e over prodcten en diensten dat verplicht wordt gesteld door procedres en het percentage van materieel belangrijke prodcten en diensten die onderhevig zijn aan dergelijke informa2e- eisen. PR4 Totaal aantal gevallen van niet- naleving van regelgeving en vrijwillige codes betreffende informa2e over en e2ke[ering van prodcten en diensten, naar type resltaat. PR5 Beleid ten aanzien van klan[evredenheid, met inbegrip van resltaten van onderzoeken naar klan[evredenheid. beschikbaar PR6 Programma's voor de naleving van we[en, standaarden en vrijwillige codes met betrekking tot marke2ngcommnica2e, waaronder reclame, promo2e en sponsoring. PR7 Totaal aantal gevallen van niet- naleving van regelgeving en vrijwillige codes betreffende marke2ngcommnica2e, waaronder reclame, promo2e en sponsoring, naar type resltaat PR8 Totaal aantal gegronde klachten over inbreken op de privacy van klanten en het kwijtraken van klantgegevens. PR9 Monetaire waarde van significante boetes wegens het niet- naleven van wet- en - regelgeving betreffende de levering en het gebrik van prodcten en diensten.