Een veilige, sportieve, vriendelijke en consequente school. Protocol. Verzuim Paulus Mavo

Transcriptie

1 Een veilige, sportieve, vriendelijke en consequente school. Protocol Verzuim Paulus Mavo Juni 2016

2 Inhoudsopgave: Inleiding 2 1. Verzuim Geoorloofd verzuim Ongeoorloofd verzuim Beginnend verzuim Verzuim op de Paulus Mavo 4 2. Leerplicht Melding Dienst Uitvoering Onderwijs 5 3. Stappenplan Verzuim 7 4. Dagelijkse gang van zaken m.b.t. melding verzuim 8 5. Magister Overzicht verzuimcodes Dossiervorming 14 Bijlage I Bijlage II Bijlage III Soorten Verzuim Waarschuwingsbrief verzuim Brief Uitnodiging leerplicht spreekuur 1

3 Inleiding Ouders/Verzorgers hebben de plicht hun kind in te schrijven op een school en moeten ervoor zorgen dat het deze school ook daadwerkelijk bezoekt. De verantwoordelijkheid voor deze leerplicht van jongeren neemt toe met de leeftijd: Vanaf 12 jaar zijn jongeren (naast de ouders) ook zelf verantwoordelijk voor het naar school gaan. Vanaf 18 jaar is de jongere meerderjarig en zelfverantwoordelijk voor het naar school gaan. Vanaf 16 jaar geldt het criterium van (het ontbreken van) de startkwalificatie voor het wettelijk handhaven van verzuim. Vanaf 18 jaar is er geen wettelijk kader meer om te handhaven op verzuim. We kunnen de volgende groepen onderscheiden: Volledig leerplichtig Leerplicht start vanaf de eerste schooldag van de maand na de 5e verjaardag tot aan het eind van het schooljaar waarin de leerling 16 jaar wordt of aan het einde van het 12de volledige gevolgde schooljaar. Een schooljaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. Kwalificatie plichtig De kwalificatieplicht geldt, volgend op de volledige leerplicht, voor jongeren die: a. 16 of 17 jaar zijn en b. nog geen startkwalificatie (een diploma havo, vwo of mbo op tenminste niveau 2) hebben behaald. Zij zijn tot hun 18de verjaardag kwalificatie plichtig. Dit betekent concreet dat deze jongeren een onderwijsprogramma moeten volgen, dat is gericht op het behalen van een startkwalificatie. Wanneer een leerling herhaald of langdurig ongeoorloofd heeft verzuimd, dan overtreedt deze leerling de wet. Verzuim wordt gemeld aan de leerplichtambtenaar. Dit kan via het digitale verzuimloket gebeuren. Hiervoor gelden dezelfde normen als bij leerplicht. De kwalificatieplicht geldt niet voor jongeren met een diploma of getuigschrift van een praktijkschool. Daarnaast zijn er uitzonderingen voor jongeren met een verstandelijke of lichamelijke beperking, die veelal gerekend worden tot de categorieën zeer moeilijk lerende kinderen of meervoudig gehandicapte jongeren. 2

4 1. Verzuim Verzuim betekent dat een leerling bij lessen of activiteiten van het lesrooster afwezig is. Om verzuim te kunnen constateren is het nodig dat de school op ieder moment van een lesdag weet in welke les een leerling zich zou moeten bevinden. Het verzuimbeleid is erop gericht om het verzuim van leerlingen tot een minimum te beperken en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen ten aanzien van de Leerplichtwet Volgens deze leerplichtwet wordt onderscheid gemaakt in geoorloofd en ongeoorloofd schoolverzuim: 1.1 Geoorloofd schoolverzuim Verzuim met een geldige reden, zoals ziekte of verlof wegens gewichtige omstandigheden (na toestemming van de school of de leerplichtambtenaar). Enkele voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn verlof wegens huwelijk, jubileum of begrafenis. 1.2 Ongeoorloofd schoolverzuim Verzuim zonder geldige reden. Dit verzuim dient meestal gemeld te worden aan de leerplichtambtenaar. Er kan op verschillende manieren een onderverdeling gemaakt worden. Wij kiezen voor de naamgeving die het Openbaar Ministerie en DUO hanteren: Absoluut verzuim: hiervan is sprake als een jongere niet bij een school of onderwijsinstelling staat ingeschreven 1. Relatief verzuim: hiervan is sprake als een leerling les- of praktijktijd verzuimt zonder geldige reden. Binnen deze categorie wordt nog onderscheiden: luxe verzuim en signaal verzuim: - luxe verzuim: een leerplichtige jongere blijft zonder toestemming van school weg, vanwege extra vakantie of familiebezoek in het buitenland (altijd melden); - signaal verzuim: zestien uur les- of praktijktijd ongeoorloofd afwezig in een periode van 4 weken; het verzuim kan een uiting zijn van achterliggende problematiek, waardoor de leerling niet goed op school kan functioneren. 1.3 Beginnend verzuim Naast bovenstaand onderscheid is het zinvol om ook beginnend verzuim als categorie te onderscheiden. Hierbij is geen sprake van verzuim, dat wettelijk verplicht gemeld moet worden, maar hier bestaat het risico dat het verzuim toeneemt of de oorzaak verergert. Het is van belang leerplicht in een zo vroeg mogelijk stadium te betrekken bij verzuim. De school (veelal de teamleider) is verantwoordelijk voor het tijdig melden van verzuim. Het kan dan voor de leerling steeds moeilijker worden om naar school te gaan. Het gaat hier dus om een 1 Ouders /verzorgers zijn verplicht om een leerplichtige of kwalificatie plichtige jongere in te schrijven op een school/instelling. Wanneer zij dit niet doen is er sprake van absoluut verzuim (artikel 2 lid 1, artikel 4a, artikel 18 en artikel 19 van de Leerplichtwet 1969). 3

5 preventieve aanpak van verzuim. Hierbij moet o.a. gedacht worden aan veelvuldig te laat komen, gedragsmatige problemen of vaak afwezig door ziekte. Belangrijke randvoorwaarden voor adequaat door de school melden, zijn: - Het adequaat registreren van verzuim. - Het verwerken/analyseren van (de omvang en aard van) het verzuim. Wordt bij beginnend verzuim op tijd actie ondernomen, dan kan vaak voorkomen worden dat op zich geoorloofd verzuim alsnog problematisch signaal verzuim wordt. Zo bestaat ook de mogelijkheid om leerlingen, die regelmatig te laat komen met een briefje (van de ouders), maar waarvan vermoed wordt dat er iets mis is, in te brengen in het zorgteam en/of zorg & adviesteam (ZAT). Daarna kan bijvoorbeeld één van de deelnemers aan het ZAT actie ondernemen. Zo kan bijvoorbeeld een leerling opgeroepen worden door de schoolarts. Deze kan bepalen of het verzuim wel of niet te wijten is aan een geldige medische reden. Hierop kan dan wel of geen vervolg actie worden genomen. De rol van verschillende betrokkenen binnen de school (zoals de mentor, de pedagogisch conciërge, de teamleider, de zorgcoördinator) en externe hulpverleners m.b.t. verzuim moet door de scholen worden beschreven. De school blijft eindverantwoordelijk voor de bij de school ingeschreven leerlingen. 1.4 Verzuim op de Paulus Mavo Ondanks dat de Paulus Mavo net als andere scholen te maken heeft met wettelijke kaders, proberen de Paulus Mavo onder andere het te laat komen binnen school op een positieve manier aan te pakken. Dit wordt gedaan door middel van een beloningssysteem. Leerlingen die te laat komen worden niet gestraft (mits binnen de vastgestelde kaders), maar leerlingen die wel op tijd op school/in de lessen zijn, worden beloond. Daarnaast zijn is de Paulus Mavo een zorgschool en vindt de school maatregelen maatwerk. De Paulus Mavo volgt de afspraken volgens protocol maar behoudt henzelf het recht hiervan (weloverwogen) af te wijken. 4

6 2. Leerplicht De leerplichtambtenaar op de Paulus Mavo is mw. E.A. Kuijk. Zij is werkzaam bij het Regionale Bureau Leerplicht Zuid-Kennemerland. De school kan de leerplichtambtenaar altijd informeren of om advies vragen hoe in bepaalde situaties (bijv. bij ziekmelding of het al dan niet inzetten van hulpverlening) te handelen. Dit kan los van een formele melding. Bij twijfel kan ook altijd (preventief) gemeld worden. Wanneer een leerling wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar zal de leerling in meeste gevallen eerst uitgenodigd worden voor het spreekuur van leerplicht. Deze wordt 6 keer per jaar op de Paulus Mavo gehouden en is laagdrempelig. Het spreekuur heeft een waarschuwend karakter. De leerplichtambtenaar kan per situatie bekijken of het verzuim geoorloofd/ongeoorloofd is en afspraken met de leerling maken. Ouders mogen aanwezig zijn bij het gesprek, maar dit is niet verplicht. Ouders worden door middel van een brief vooraf op de hoogte gesteld door de zorgcoördinator. De leerplichtambtenaar zal altijd na een gesprek ouders per brief op de hoogte stellen over haar bevinden/acties. De school brengt indien mogelijk ouders op de hoogte voordat er een melding bij leerplicht wordt gedaan. Tijdens dit gesprek wordt de aanstaande melding bij leerplicht aangekondigd. Leerplicht doet eerst navraag bij de school voordat een gesprek met leerling en ouders wordt gevoerd. Na het gesprek met leerling en ouders wordt een afweging gemaakt welke maatregel wordt ingezet. Hierover worden leerling, ouders en school altijd door leerplicht geïnformeerd. Deze maatregel is maatwerk. Dit betekent minimaal een schriftelijke waarschuwing en in het uiterste geval een proces-verbaal. In de waarschuwingsbrief wordt altijd aangegeven, dat bij herhaling (recidive) een zwaardere maatregel wordt opgelegd zoals een verwijzing naar HALT. In het uiterste geval kan er een proces-verbaal opgemaakt worden, dat wordt ingediend bij het Openbaar Ministerie. Een HALT verwijzing of een pro ces-verbaal wordt door leerplicht niet zo maar opgemaakt. In meer dan 90% van de verzuimmeldingen wordt hier géén gebruik van gemaakt, maar wordt een andere pedagogische maatregel ingezet of wordt hulpverlening ingeschakeld. Bij een melding van schoolverzuim heeft Leerplicht de mogelijkheden om andere bronnen binnen de gemeente te raadplegen, die inzicht geven in de gezin- en thuissituatie. Ook kan er contact gezocht worden met de lokale zorgnetwerken. 2.1 Melding Dienst Uitvoering Onderwijs Volgens de wet dient ongeoorloofd verzuim van een leerling gemeld te worden via het digitale verzuimloket van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs, voorheen Informatie Beheer Groep) aan de leerplichtambtenaar. Conform de in 2009 aangepaste Leerplichtwet gaat het om leerplichtige of kwalificatie plichtige jongeren, die zich vooral in het primair en voortgezet onderwijs bevinden waarbij sprake is van luxe verzuim of die minimaal 16 uren 15 les- of praktijktijd in vier opeenvolgende schoolweken hebben verzuimd of die minimaal 12 keer te laat zijn gekomen in vier opeenvolgende schoolweken. Elke keer te laat komen wordt dus gelijkgesteld aan één uur ongeoorloofd verzuim. Na vier 5

7 weken blijft het aantal keren te laat komen wel staan, omdat ook geteld wordt op het aantal keren te laat komen per schooljaar. combinaties van ongeoorloofd verzuim en te laat komen kunnen ook worden gemeld. Verder komen de leerplichtambtenaren in actie bij: melding van verzuim of te laat komen beneden de wettelijk verplichte norm; leerlingen met beginnend verzuim (na melding en mogelijk bespreking in het ZAT); zorgwekkend ziekteverzuim; leerlingen die zich na het VMBO niet (tijdig) inschrijven voor een vervolgopleiding of een risicokeuze willen maken (zoals een particuliere opleiding, opleiding voor uniformberoep of willen gaan werken); het niet inschrijven bij een vervolgopleiding is een vorm van ongeoorloofd absoluut verzuim, zolang een leerling nog geen 18 jaar is. Leerlingen kunnen al bij het spreekuur van de leerplichtambtenaar aangemeld worden als ze minder dan 16, maar 9 keer of meer niet of te laat in de les zijn verschenen. Bij te laat komen wordt een periode van vier weken gehanteerd (vanaf de eerste keer te laat komen). Vanaf 9 maar in ieder geval bij 12 keer wordt er preventief gemeld spreekuur leerplicht als beginnend verzuim. Ouders hebben van school een inlogcode voor magister ontvangen waarmee een overzicht van o.a. verzuim ingezien kan worden van hun kind. De wettelijke verplichte melding door school vindt plaats bij: Spijbelen van 16 uur (of 16 keer te laat) in vier weken en/of 20 uur spijbelen of 20 keer te laat in een schooljaar (Dit is qua behandeling vergelijkbaar met spijbelen van 16 uur (of 16 keer te laat) in vier weken. 6

8 3. Stappenplan verzuim Stap Aard & omvang van het ongeoorloofd verzuim School Interventies 1. Iedere keer dat een leerling te laat Registreert. komt of een lesuur verzuimt Meer dan 1 keer te laat: geen beloning over de vooraf vastgestelde periode 2. Bij meerdere keren te laat of Registreert & zorgt voor passende verzuim pedagogische maatregel of sanctie door mentor/teamleider. Ouders zien verzuim in magister 3. Bij aanhoudend verzuim Leerlingen en ouders worden op de hoogte gesteld van aanhoudend verzuim. Evt: maakt afspraken leerling, Legt evt afspraken schriftelijk vast Waarschuwt voor inschakelen leerplicht bij herhaling. 4. Bij continuering van of opvallend verzuim 5. Zestien keer te laat of zestien uur verzuim binnen vier schoolweken 6. Twintig keer te laat of 20 uur of meer verzuim in één schooljaar dagen aaneengesloten verzuim met onbekende of ongeldige reden Leerling wordt uitgenodigd voor spreekuur leerplicht. School informeert ouders schriftelijk. Afhankelijk van situatie kan school ervoor kiezen te melden bij verzuimloket DUO. Meldt bij verzuimloket DUO (wettelijk verplicht). School informeert ouders over melding. Meldt bij verzuimloket DUO (wettelijk verplicht). School informeert ouders over melding. Meldt bij verzuimloket DUO (wettelijk verplicht). School informeert ouders over melding. Leerplichtambtenaar Interventies Door wie Docenten registreren per les. Administratie houdt bij Docenten registreren per les. Administratie houdt bij en licht teamleider/mentor in Mentor/teamleider informeren ouders Zie stap 2 plus: Mentor/teamleider neemt contact op met ouders Evt: Teamleider stuurt waarschuwingsbrief naar ouders Contact met school Zie stap 2 plus: Gesprek leerling op spreekuur Teamleider licht zorgcoördinator in Neemt contact op met school. Leerplicht wordt geïnformeerd door Vult dossier aan. zorgcoördinator Start leerplichttraject. Leerplichtambtenaar nodigt leerling uit voor spreekuur Zorgcoördinator stuurt ouders schriftelijk brief met uitnodiging leerplicht spreekuur Krijgt melding via verzuimloket. Zie stap 2 plus: Vervolgt gestarte leerplichttraject. Handelt Leerplichtambtenaar wordt ingelicht conform voorschriften. door zorg coördinator Zorgcoördinator doet DUO melding verzuim Leerplichtambtenaar volgt met actie Handelen als bij punt 5. Zie punt 5 Zie punt 5 Punt 1 tot en met 4 vormen in feite onderdeel van schoolbeleid en afspraak met leerplicht. De punten 5 tot en met 7 vormen het wettelijk kader. Van stap 1 t/m 4 kan in aanpak afgeweken worden. Dit wordt per leerling afgewogen. Stap 5 t/m 7 kunnen ook aan de orde komen zonder stap 1 t/m 4 doorlopen te hebben. 7

9 4. Dagelijkse gang van zaken met betrekking tot melding verzuim Melden afwezigheid leerling door ouders/verzorgers Ouders/verzorgers melden vóór uur de afwezigheid van hun zoon/dochter aan de Paulus Mavo. Dit wordt altijd telefonisch gedaan. Degene die het verzuimbericht krijgt, noteert de reden van afwezigheid in Magister. Noteren afwezigheid van leerling door docent in de klas De docent registreert het verzuim in Magister door middel van eenduidige codes (zie verderop). Ook leerlingen die te laat komen worden geregistreerd. De administratie verzamelt in de ochtend de absenten via Magister. Is een leerling afwezig zonder dat zijn/haar afwezigheid gemeld is, dan neemt de administratie contact op met de ouders/verzorgers. Er wordt gevraagd naar de reden van het verzuim. Als er mogelijk sprake is van ongeoorloofd verzuim of er is geen contact mogelijk met de ouders/verzorgers, dan meldt de administratie dit direct bij de teamleider. De teamleider onderneemt verdere actie, zoals: uitnodiging ouders voor gesprek, schriftelijke waarschuwing, leerplichtambtenaar. De teamleider licht altijd de zorgcoördinator in wanneer de leerplichtambtenaar wordt ingeschakeld. De mentor houdt het verzuim van de klas bij en licht de teamleider hierover in. De teamleider bepaalt wanneer verzuim gemeld moet worden en licht de zorgcoördinator in. De administratie heeft een signaalfunctie richting de teamleider. Wanneer een leerling te laat komt De leerling wordt gemeld door desbetreffende lesgevende docent in Magister of de leerling haalt een te laat briefje bij de administratie/conciërge. De leerling wordt geregistreerd in Magister. De leerling gaat z.s.m. de les in en levert het briefje in bij de docent. Bij veelvuldig te laat komen, bespreekt de mentor met de leerling hoe dit in de toekomst voorkomen kan worden. Bij veelvuldig te laat komen heeft de mentor een gesprek met de ouders/verzorgers. 8

10 Als het te laat komen aanhoudt na het gesprek met de ouders/verzorgers en leerling, overlegt de mentor dit met de teamleider De teamleider neemt contact op met de ouders/verzorgers. De mentor heeft een signaal functie richting teamleider. De teamleider meldt veelvuldig verzuim bij de zorgcoördinator. Deze zal de leerling uitnodigen voor het spreekuur bij leerplicht. En het verzuimoverzicht doorsturen naar de leerplichtambtenaar. De zorgcoördinator kan in overleg met de teamleider/leerplichtambtenaar ervoor kiezen direct een melding te doen via het verzuimloket van DUO bij de leerplichtambtenaar. Bij ziekte van leerling Als een leerling langer dan 3 dagen ziek is, neemt de mentor/ teamleider contact op met de ouders/verzorgers. In dit gesprek informeert de medewerker hoe het gaat met de leerling en wordt afgesproken wanneer de leerling weer op school komt. Als de afgesproken termijn verlopen is en de leerling is nog niet op school, neemt de mentor/teamleider opnieuw contact op met de ouders/verzorgers. Zijn er zorgen over de leerling, dan informeert de mentor de teamleider/zorgcoördinator. Wanneer een leerling vaak ziek wordt gemeld in korte tijd (bv. 4x in 2 maanden), geeft de teamleider dit door aan de zorgcoördinator. De zorgcoördinator bespreekt het ziekteverzuim in het zorgteam en/of Zorg Advies Team (ZAT). De schoolarts kan besluiten het ziekteverzuim te behandelen en de leerling op te roepen. De schoolarts kan constateren of het geoorloofd ziekteverzuim betreft of ongeoorloofd verzuim. ziekmeldingen die vermoedelijk ongeoorloofd verzuim zijn, meldt de zorgcoördinator via het verzuimloket van DUO bij de leerplichtambtenaar. Bij incidenteel ongeoorloofd verzuim of beginnend verzuim van de leerling Dit is ongeoorloofde afwezigheid van 16 uren les- of praktijktijd in een periode van vier weken. De administratie neemt nog dezelfde dag contact op met de ouders/verzorgers. Er wordt gevraagd naar de reden van het verzuim. De administratie geeft het verzuim door aan de mentor/teamleider. De mentor/teamleider onderneemt verder actie: - spreekt de leerling hierop aan - en/of stuurt een schriftelijke waarschuwing - en/of nodigt de ouder(s)/verzorger(s) en leerling uit voor een gesprek 9

11 - en/of informeert de zorgcoördinator. - en/of gaat indien wenselijk op huisbezoek Bij zorgwekkend of signaal verzuim Dit kan gaan om langdurig ziekteverzuim, (vermoeden van) onterechte ziekmeldingen of spijbelgedrag van meerdere lesuren per week. De administratie signaleert het verzuim en informeert de mentor/teamleider De mentor/teamleider overlegt met de zorgcoördinator. De zorgcoördinator overlegt met zorgteam en verwijst zo nodig door naar externe hulpverlening, schoolarts, politie, leerplichtambtenaar etc. De mentor/teamleider stelt de ouders/verzorgers hiervan op de hoogte. Indien nodig bespreekt de zorgcoördinator het verzuim in het Zorg Advies Team (ZAT), waarbij de leerplichtambtenaar aanwezig is. Eventueel meldt de zorgcoördinator de leerling via het verzuimloket van DUO bij de leerplichtambtenaar. Bij wettelijk ongeoorloofd verzuim Dit is 16 lesuren ongeoorloofd verzuim of meer. Het kan ook om luxe verzuim gaan (zie pagina 11). De administratie signaleert het verzuim en informeert de mentor/teamleider De teamleider informeert de zorgcoördinator. De zorgcoördinator meldt het ongeoorloofd verzuim binnen 3 dagen via het verzuimloket van DUO bij de leerplichtambtenaar. Dit is een wettelijke verplichting. Tegelijkertijd stuurt de school een verzuimoverzicht (digitaal) aan de leerplichtambtenaar, stelt hem/haar op de hoogte van de achtergronden van het verzuim en geeft door welke acties de school heeft ondernomen. Extra verlof Extra verlof mag alleen worden toegekend wegens gewichtige omstandigheden of vanwege de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. De directeur neemt een gemotiveerde beslissing bij aanvragen van 10 dagen of minder. Bij twijfel kan de school contact opnemen met de leerplichtambtenaar, echter de directeur blijft verantwoordelijk voor het nemen van de beslissing. Hij houdt zich daarbij aan de wettelijke kaders van de Leerplichtwet. 10

12 De leerplichtambtenaar neemt een gemotiveerde beslissing bij aanvragen van meer dan 10 dagen. De directeur houdt een dossier bij van de verlofaanvragen. Verlof voor het voldoen aan religieuze verplichtingen moeten ouders minimaal twee dagen te voren aan de school, liefst schriftelijk, kenbaar maken (dit is een kennisgeving, geen aanvraag). Extra verlof: aanvraagprocedure Ouders halen bij de administratie een verlofformulier, vullen dit in en leveren dit weer in bij de pedagogisch conciërge. De directie beoordeelt de aanvraag. Als het gaat om meer dan 10 dagen geeft de school de aanvraag door aan de leerplichtambtenaar. De directie geeft het toegekende of afgewezen extra verlof door aan de pedagogisch conciërge. De administratie registreert het extra verlof in Magister, informeert ouders/verzorgers/mentor en teamleider en archiveert aanvraag. Als de leerling niet terug is na het toegekende verlof De docent registreert in magister de afwezigheid van de leerling als ongeoorloofd verzuim. De administratie houdt afwezigheid van de leerlingen bij en informeert teamleider bij afwezigheid. De zorgcoördinator meldt het ongeoorloofd verzuim binnen 3 dagen via het verzuimloket van DUO bij de leerplichtambtenaar. Tegelijkertijd stuurt de school een verzuimoverzicht (digitaal) aan de leerplichtambtenaar en informeert hem/haar over de verlofaanvraag. Luxe verzuim Dit is verzuim waarbij met vakantie wordt gegaan buiten de vastgestelde vakanties, zonder toestemming van de schooldirecteur. Het kan bv. gaan om een ziekmelding aansluitend voor of na een schoolvakantie, waarbij de school het vermoeden heeft dat het een onterechte ziekmelding is en dat het om vakantie gaat. De school meldt dit bij leerlichtambtenaar die dan een onderzoek instelt. Actie: als bij wettelijk ongeoorloofd verzuim (zie hierboven). 11

13 Reden afwezigheid: Spijbelen: - betreft hele uren of dagen; - reden onbekend of niet legitiem; - reden achteraf gemeld. Te laat komen: - bij aanvang van de les; - reden onbekend of niet legitiem. Te laat komen: - reden bekend en legitiem Vrije dag(en) zonder toestemming directeur of leerplichtambtenaar (= luxe verzuim). Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijke niet conform geldende afspraken gemeld. Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijk conform geldende regels gemeld Ziekte niet gemeld conform geldende afspraken: - niet tijdig gemeld; - niet gemeld door ouders/verzorgers. Schorsing (maximaal 3 schooldagen). Ziekte gemeld conform geldende afspraken: - zoals vermeld in de schoolgids - in ieder geval op dezelfde dag door ouder/verzorger; - bij hervatten onderwijs schriftelijke verklaring door ouders/verzorgers afgegeven. Langdurig ziekteverzuim (meer dan 2 weken). Vrijstelling i.v.m. begrafenis, bruiloft, jubileum of religieuze feestdag: verlof bij directie aangevraagd conform op school geldende afspraak. Registreren en melden als: Ongeoorloofd relatief verzuim. Ongeoorloofd relatief verzuim. Geoorloofd verzuim. Ongeoorloofd relatief verzuim. Ongeoorloofd relatief verzuim. Geoorloofd verzuim. Ongeoorloofd relatief verzuim. Schorsing: - melden bij de inspectie en schoolbestuur Ziekte: - 2 weken aaneengesloten, eerste actie mentor, dan indien nodig melden bij schoolarts. Bij niet verschijnen of als de arts dat nodig acht wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar; - 4e keer in een schooljaar, eerste actie mentor, dan indien nodig melden bij de schoolarts. Bij niet verschijnen of als de arts dat nodig acht wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar. Ziekte: school stelt een huiswerk- en/of inhaalplan op en adviseert indien nodig over alternatieve onderwijsmogelijkheden. Geoorloofd verzuim. Vrijstelling i.v.m. gewichtige omstandigheden (minder dan 10 schooldagen); het besluit hieromtrent ligt bij de directeur. 12

14 5. Magister Docenten voeren dagelijks de aanwezigheid/afwezigheid van hun leerlingen in Magister in. Dit is nodig om het ongeoorloofd schoolverzuim van 16 lesuren of meer, onverwijld (binnen 3 dagen) te kunnen melden zoals volgens de Leerplichtwet verplicht is. De school moet vermelden of het verzuim geoorloofd of ongeoorloofd is en zij moet van elk geoorloofd verzuim de reden aantekenen. Hiervoor gebruikt de school verzuimcodes. NB. Wanneer een leerling onbekend afwezig is wordt er gebruik gemaakt van de code: ON = Onbekend. Wanneer de reden van afwezigheid duidelijk is wordt deze code omgezet. 5.1 Verzuimcodes Absentiereden Code Geoorloofd? (huis)arts bezoek AR Ja Bijz. omstandigheden BD Ja Openbaar Vervoer probleem OV Ja Spijbelen SP Nee Te laat ongeoorloofd TL Nee Uit les verwijderd VW Ja Ziek naar huis ZN Ja Ziek thuis ZT Ja Geoorloofd Afwezig GA Ja Buitengewoon verlof BV Ja Familieomstandigheden FA Ja Geschorst GS Ja Medische reden MR Ja Onbekend ON Nee Tandarts, bezoek TA Ja Orthodontist OR Ja Interne disciplinaire maatregel ID Ja Verslapen VS Nee Te laat geoorloofd TG Ja bromfietsexamen B Ja Absent bij proefwerk AP Nee Ongeoorloofd Afwezig OA Nee Afgehandeld AF Nee Presentie PR Ja Vrijstelling VR Ja 13

15 Vervanging Bij afwezigheid van de administratie wordt per dag/week een andere medewerker met de taak belast. De directie neemt in deze besluiten. 6. Dossiervorming Als er gesprekken worden gevoerd met ouders en de leerling m.b.t. het verzuim, dan wordt hier de brief of aantekening hiervan in het persoonlijke dossier van de leerling opgeslagen. - De informatie wordt ingevoerd in het leerlingvolgsysteem. - Aanvragen voor Extra Verlof worden bijgehouden door de administratie en digitaal opgeslagen. - Het verzuim wordt bijgehouden in magister. - Indien nodig kan de school een uitdraai van het verzuim maken. 14

16 Bijlage I: Soorten verzuim Soort verzuim: Omschrijving: Hoe te handelen: Relatief verzuim Als een jongere wel op een school staat ingeschreven, maar gedurende een bepaalde tijd de lessen/praktijk verzuimt; Er is sprake van wettelijk verzuim. De school moet melding doen: bij verzuim meer dan 16 uren van het aantal les- en/of praktijkuren in een periode van 4 weken; bij verzuim gerelateerd aan (vermoedelijke) achterliggende problematiek. Relatief verzuim is onder te verdelen in Luxe verzuim en Signaal verzuim. Digitaal via melding wordt doorgestuurd aan de leerplichtambtenaar Ouders/verzorgers/ jongere op de hoogte brengen van de melding. Desbetreffende leerplichtambtenaar neemt melding in behandeling De leerplichtambtenaar nodigt leerling/ouders uit voor gesprek. Sanctie/waarschuwing wordt schriftelijk gemeld aan ouders/verzorgers door leerplichtambtenaar Luxe verzuim Signaal verzuim Luxe verzuim is een vorm van relatief verzuim waarbij zonder toestemming van het hoofd van de school (bij 10 schooldagen of minder) dan wel zonder toestemming van de leerplichtambtenaar (bij elf dagen of meer) buiten de vastgestelde schoolvakanties om van school wordt verzuimd, waarbij het eigen belang (vaak ten behoeve van een vakantie) van ouder(s)/verzorger(s) of jongere prevaleert op dat van het schoolbezoek. Signaal verzuim is te definiëren als ongeoorloofde afwezigheid zich uitend in spijbelgedrag/afwezigheid zonder dat er sprake is van luxe verzuim, maar met een veelal problematische achtergrond. Digitaal via Melding wordt doorgestuurd aan de leerplichtambtenaar van de desbetreffende woongemeente van de jongere. Ouders/verzorgers op de hoogte brengen van de melding bij de leerplichtambtenaar. Digitaal via melding wordt doorgestuurd aan de leerplichtambtenaar van de desbetreffende woongemeente van de jongere. Ouders/verzorgers op de hoogte brengen van de melding bij de leerplichtambtenaar. 15

17 Bijlage II Waarschuwingsbrief verzuim Haarlem,.. Aan de ouders / verzorgers van, In de afgelopen periode, vanaf. tot heden, is opgevallen dat uw kind veelvuldig (vul in: te laat in de les aanwezig is/afwezig is geweest). (evt deze zin indien gedaan: Uw zoon/dochter is hierop verscheidene keren aangesproken door de mentor en de teamleider. Helaas heeft dat niet tot het gewenste resultaat geleid). Bij aanhoudend verzuim zal de school uw kind: - De gemiste lestijd in laten halen (op bijvoorbeeld een vrije schooldag). - Melding doen bij Bureau Leerplicht. U kunt het verzuim van uw kind inzien en bijhouden in magister. Wij hopen op uw medewerking. Indien u vragen heeft kunt u contact met mij opnemen. Vriendelijke groet, Teamleider 16

18 Bijlage III Brief Uitnodiging leerplicht spreekuur Haarlem,.. Geachte ouders/verzorgers, Uw zoon/dochter..is dit schooljaar veelvuldig te laat geweest. Zoals u weet moet een leerling een verplicht aantal uren naar school. Door het verzuim van uw zoon/dochter komt deze verplichte onderwijstijd in het gedrang. Uw zoon/dochter wordt uitgenodigd voor een gesprek met de leerplichtambtenaar, mevrouw E.A. Kuijk. Dit gesprek zal plaatsvinden op..dag, datum,tijd op de Paulus Mavo. Het karakter van dit gesprek zal preventief en waarschuwend zijn. Het is niet verplicht dat u als ouder bij dit gesprek aanwezig bent. Vanzelfsprekend bent u natuurlijk van harte welkom. Ik hoop u voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, J. van Tiel Zorgcoördinator 17