Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan Studievereniging Comenius Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen Universiteit van Amsterdam Kamer REC-N 1.20 en 1.21 Plantage Muidergracht TV Amsterdam

2 Beste lezer, Hierbij presenteren wij, het bestuur , het beleidsplan van Studievereniging Comenius. In dit beleidsplan hebben we uiteengezet wat onze doelen zijn dit jaar, hoe we deze doelen gaan nastreven. Wij zien Comenius als een toegankelijke studievereniging waar iedereen die iets te maken heeft (of heeft gehad) met Pedagogische Wetenschappen, Onderwijskunde en de Universitaire Pabo van de Universiteit van Amsterdam (UPvA) altijd welkom moet zijn. Hierbij doelen we niet alleen op studenten, maar ook op docenten, alumni en broeder- en zusterverenigingen. We willen graag binding creëren tussen onze leden en andere belangstellenden. Dit niet alleen voor de gezelligheid, maar ook zodat er een netwerk opgebouwd kan worden die iedereen ten goede kan komen. Komend jaar zullen we ons voornamelijk bezig houden met het sociale aspect van de studievereniging. Dit zullen we doen door goed contact te onderhouden met onze leden, broederen zusterverenigingen en met de ASVA. Daarnaast zullen we ons richten op de organisatie van de UvA en het onderwijsinhoudelijke vlak van de studievereniging. Met het onderwijsinhoudelijke vlak wordt onder andere gedoeld op de boekverkoop, studiegerelateerde activiteiten, onze deelname aan het Landelijk Overleg Onderwijskunde en Pedagogiek (LOOP), het Studieverenigingen Overleg (SVO) en de Faculteitsvereniging van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FV-FMG). Daarnaast zullen we ook regelmatig contact onderhouden met de opvolger van de onderwijsdirecteur Hein Broekkamp om op de hoogte te blijven van de recente ontwikkelingen binnen de UvA. Binnen de organisatie van de UvA is het erg belangrijk dat we onze stem laten horen, met name door de komst van de nieuwe Roeterseilandcampus (RC) en de herhuisvesting van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG). Rond november zal de FMG definitief verhuizen naar REC B. De verhuizing en de verbouwing verlopen tot nu toe echter niet vlekkeloos. Om onze belangen te vertegenwoordigen is eerder de FV-FMG opgericht zodat alle studieverenigingen van de FMG hun stem kunnen laten horen. De FV-FMG zet deze samenwerking dit jaar voort. Als bestuur kijken we er erg naar uit om Comenius te vertegenwoordigen naar onze leden en naar de andere verenigingen. We hopen dat we veel van de leden persoonlijk zullen leren kennen en regelmatig in de kamer en op onze activiteiten mogen verwelkomen. We streven ernaar om dit bestuursjaar op onze manier onze bijdrage te leveren aan Studievereniging Comenius. Met vriendelijke groet, Dagmar Engels Namens het 19 e bestuur der Studievereniging Comenius 2

3 Inhoudsopgave 1 Bestuur Communicatie binnen het bestuur Voorkomen Continuïteit... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1.4 Overdracht... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2 Leden Lidmaatschap Ledenwerving algemeen Ledenwerving onder de UPvA-studenten Actieve leden Actieve ledenactiviteite en actieve ledenuitje (ALA en ALU) Alumni Commissies en activiteiten Activiteitencommissie (AcCo) Alumnicommissie (AlCo) CHEWcommissie (CHEWCo) Congrescommissie (ConCo) Feest- en Borrelcommissie (FeBo) GROEIcommissie (GROEICo) Kascontrolecommissie (KasCo) Lustrumcommissie (LustCo) PdOP-commissie (PdOPCo) Raad van Advies (RvA) Reiscommissie (ReCo) Studiereis (ReCo) Stedentrip (ReCo) Symposiumcommissie (SymCo) Vormgevingscommissie (VoCo) Comeniuskamer Functie van de Comeniuskamer Comenius computers Boekenverkoop Boekenverkoop dataoverzicht

4 5.2 Athenaeum Samenvattingen Communicatie Algemene Ledenvergadering Blackboard Facebook Nieuwsbrief GROEI Website Contacten en samenwerking Algemene Studenten Vereniging Amsterdam (ASVA) Zusterverenigingen Broederverenigingen Onderwijsinstituut Faculteitsvereniging Faculteit Maatschapij en Gedragswetenschappen Facultaire Studentenraad der Maatschappij en Gedragswetenschappen Bosstudent Sponsoring Werving van sponsoren Hoofdsponsor Subsidie/fondsen Comenius H. Eerstejaarsweekend (CHEW) Financiën Huidige financiële situatie Begroting Verantwoording Concrete doelstellingen Bijlagen

5 1 Bestuur Het negentiende bestuur van Comenius bestaat uit vijf functies, namelijk: De voorzitter De voorzitter houdt zich bezig met het voorzitten en voorbereiden van bestuursvergaderingen en algemene ledenvergaderingen. Ook is de voorzitter het gezicht van de vereniging, leidt het bestuur en grijpt in waar nodig. Tevens worden de contacten binnen de UvA en andere interne studiegerelateerde zaken door de voorzitter onderhouden. Samen met de commissaris commissies onderhoudt de voorzitter de contacten met het LOOP. De vice-voorzitter De vice-voorzitter onderhoudt de externe contacten. Hieronder vallen alumni en de contacten met bedrijven en instanties. Tevens onderhoudt de vicevoozitter het contact met de Board of Studies-student (BOS-student). Daarnaast is de vice-voorzitter verantwoordelijk voor de sponsoring van de vereniging. Ook ondersteunt dit bestuurslid de voorzitter en neemt taken op zich die zich gedurende het jaar voordoen en niet vallen onder de overige bestuursfuncties. De secretaris De secretaris houdt zich bezig met de administratie van de vereniging. Onder deze administratie valt het uitwerken van het beleidsplan, het jaarverslag, het witboek en de eventuele andere stukken. Ook het uitwerken van de notulen van vergaderingen valt onder de taakomschrijving van de secretaris. Daarnaast is de secretaris verantwoordelijk voor het bijhouden van het ledenbestand, de algemene mail, de website, de jaaragenda, Blackboard, Facebook, Instagram, de nieuwsbrief, de samenvattingen en de app. De penningmeester De penningmeester houdt zich bezig met de financiële administratie van de vereniging. Daarnaast is de penningmeester verantwoordelijk voor de boekverkoop en subsidieaanvragen. De commissaris commissies De commissaris commissies vormt de schakel tussen het bestuur en de commissies. De commissaris commissies stuurt de commissies aan, overlegt regelmatig met de commissievoorzitters en schrijft de handleiding van iedere commissie. Ook de verantwoordelijkheid van het doen en laten van de commissies valt onder de commissaris commissies. Tot slot onderhoudt de commissaris commissies samen met de voorzitter het contact met het LOOP. 5

6 1.1 Communicatie binnen het bestuur De communicatie binnen het bestuur zal verlopen door middel van wekelijkse bestuursvergaderingen waar tussentijdse ontwikkelingen worden besproken. Ook vindt er twee keer per jaar een bestuursweekend plaats. Tijdens het eerste bestuursweekend in de zomervakantie wordt het beleidsplan geschreven, de voorlopige begroting opgesteld en de jaarplanning gemaakt. Het tweede bestuursweekend zal plaatsvinden na de tweede Algemene Ledenvergadering in februari Tijdens het tweede weekend zullen het beleidsplan en de doelstellingen uit het beleidsplan geëvalueerd worden. Ook zal tijdens dit weekend aan het witboek, het meerjarenplan en het jaarverslag worden gewerkt. 1.2 Voorkomen Om als eenheid naar buiten te treden wordt er bestuurskleding aangeschaft. Deze bestaat uit zwarte jurkjes en blauwe blazers. Deze bestuurskleding wordt gedragen op officiële en formele aangelegenheden als constitutieborrels en introductiepraatjes. 1.3 Bestuursoverdracht Om de continuïteit van de studievereniging te waarborgen, start de sollicitatieprocedure voor het nieuwe bestuur 16 februari De inschrijfprocedure zal sluiten op 15 april. Er wordt naar gestreefd 12 mei 2015 een nieuw vijfkoppig bestuur bekend te maken. Bij de Algemene Ledenvergadering in juni 2015 wordt het witboek overhandigd aan het kandidaatsbestuur. Tevens wordt er in juni een inwerkweekend gepland. Tijdens dit weekend wordt het kandidaatsbestuur ingewerkt. Na dit weekend zullen de taken geleidelijk overgenomen worden van het huidige bestuur door het kandidaatsbestuur. De officiële bestuursoverdracht zal plaatsvinden in september Belangrijke data 5 januari 2015: start sollicitatieprocedure nieuw bestuur 6 februari 2015: halfjaarverslag financiën 12 mei 2015: nieuw bestuur bekend 1 juni 2015: meerjarenplan afgerond 1 juni 2015: witboek afgerond juni 2015: inwerkweekend 6 juli 2015: jaarverslag afgerond 6

7 2 Leden Bij Comenius kunnen zowel bachelor-, schakel- als masterstudenten van Pedagogische Wetenschappen, Onderwijskunde en de Universitaire Pabo lid worden voor één studiejaar. Daarnaast heeft Comenius ook bijvakstudenten als leden, veelal afkomstig van de HvA. Iedereen die interesse heeft mag lid worden van Comenius. 2.1 Lidmaatschap Sinds 28 augustus 2011 geldt het volgende lidmaatschapstarief: Vijftigjarig lidmaatschap voor alumni: 10 (zie onderdeel 2.6, alumni) Sinds 6 februari 2013 geldt het volgende lidmaatschapstarief: Eenjarig lidmaatschap: 17, 50 Reeds aangeschafte meerjarige lidmaatschappen komen te vervallen op de vastgestelde einddatum. Vanaf dit jaar zullen de leden het lidmaatschapsgeld niet meer over hoeven te maken, maar zal Comenius het geld innen door middel van automatische incasso. Om de incasso uit te kunnen voeren, moeten de leden een handtekening zetten op hun lidmaatschapsformulier. De incasso zal medio oktober plaatsvinden en het lidmaatschap met doorlopend incasso zal jaarlijks worden verlengd, tenzij leden hun lidmaatschap opzeggen. Indien de incasso onterecht plaatsvindt of een lid het aankomende studiejaar geen lid wil zijn, heeft hij of zij acht weken de tijd om het geld te storneren. Dit is alleen mogelijk indien hij of zij dat jaar nog geen korting heeft genoten van de eerste boekverkoop. 2.2 Ledenwerving algemeen De ledenwerving is al begonnen aan het einde van het vorige studiejaar bij het UvA-matchingproces. Op dit moment schommelt het ledental rond de 250. Het grootste gedeelte van de leden is lid geworden voor de boekverkoop en de samenvattingen. Omdat leden voor de vereniging belangrijk zijn, blijft het bestuur gedurende het jaar actief aan ledenwerving doen. Tevens zal het bestuur zich tijdens de eerste collegeweek introduceren en de studenten erop attenderen dat zij (opnieuw) zich als lid in kunnen schrijven. Hiermee wordt bijgedragen aan het realiseren van meer naamsbekendheid (zie onderdeel 7, Communicatie). Lid worden kan in de Comeniuskamer of via een digitaal inschrijfformulier dat te vinden is op de website. Na het voltooien van de incasso zullen de leden een bevestigingsmail ontvangen waarmee de inschrijving is voltooid. 7

8 2.3 Ledenwerving onder de UPvA-studenten Sinds 2010 is Comenius ook de studievereniging voor studenten van de UPvA. Het aantal Comeniusleden onder de UPvA-studenten is echter klein, omdat ze binnen hun opleiding veel eigen activiteiten hebben. Er wordt geprobeerd meer naamsbekendheid, interesse en betrokkenheid te genereren onder de UPvA-studenten door een introductiepraatje te houden tijdens de werkgroepen en de introductiedag. Comenius biedt ook haar leden van de UPvA boeken aan tegen een gereduceerde prijs, evenals zij van kortingen op activiteiten en symposia profiteren. 2.4 Actieve leden De actieve leden zijn voor Comenius heel belangrijk, zonder actieve leden is het immers moeilijk een studievereniging draaiende te houden. Om de continuïteit van de studievereniging te waarborgen en de doorloop binnen de commissies te bevorderen, wordt er dit jaar naar gestreefd binnen de reiscommissie, activiteitencommissie, symposiumcommissie, de feest- en borrelcommissie, de GROEIcommissie, de congrescommissie en de praktijkdagcommissie minimaal twee nieuwe actieve leden aan te stellen, waarvan tenminste één eerstejaars student. Van actieve leden wordt verwacht dat, naast het lid worden van Comenius, ze aanwezig zijn bij de mede door hen georganiseerde activiteiten. Tevens dienen actieve leden aanwezig te zijn bij alle ALV s. Om onze waardering te laten blijken aan de actieve leden zullen wij met de kerstdagen aan alle actieve leden een kerstkaart sturen en op hun verjaardag een verjaardagskaart. Ook ontvangen zij een persoonlijke voor de feesten van Comenius. Daarnaast worden er nog twee activiteiten georganiseerd om de actieve leden te bedanken (zie onderdeel 2.5, Actieve Ledenuitje en Actieve Ledenactiviteit). 2.5 Actieve ledenuitje en Actieve ledenactiviteit (ALU en ALA) Om de actieve leden te bedanken voor hun inzet, zal door het bestuur een Actieve Ledenactiviteit (ALA) en een Actieve Ledenuitje (ALU) georganiseerd worden. De ALA wordt halverwege het studiejaar georganiseerd en de ALU aan het einde van het studiejaar. De ALA is een relatief kleine activiteit vergeleken met de ALU. Voor de ALU en de ALA wordt geprobeerd extra budget vrij te maken door middel van subsidies van de UvA. Wel wordt er rekening gehouden met de mogelijkheid dat er voor de ALA geen geld beschikbaar gesteld kan worden door de UvA. Daarom zullen wij als bestuursleden in de begroting hiervoor zelf een bedrag beschikbaar stellen, afkomstig uit de bestuursbeurs. 8

9 2.6 Alumni Alumni zijn afgestudeerde studenten van de opleidingen Pedagogische Wetenschappen, Onderwijskunde en Universitaire Pabo aan de UvA. Dit jaar wordt ernaar gestreefd een alumniledenbestand op te zetten en deze steeds verder uit te breiden om meer alumni-contacten te betrekken bij Comenius, om zo het netwerk binnen het beroepsveld vergroten. Dit wordt gerealiseerd door het sturen van een mail aan oud-comeniusleden waarin wordt aangegeven dat alumni voor 10 euro 50 jaar lid kunnen worden van Comenius. Daarnaast worden gedurende het jaar een of meerdere activiteiten georganiseerd voor de alumni (zie onderdeel 3.2, Alumnicommissie). 3 Commissies en activiteiten Aankomend studiejaar begint Comenius met twaalf commissies. In oktober komen alle actieve leden samen tijdens de Algemene Commissie Bijeenkomst (ACB). Hierbij geeft de commissaris commissies een korte presentatie over de inhoud van elke commissie en leren de commissieleden elkaar kennen. Alle actieve leden zullen hier ook gewezen worden op de verantwoordelijkheden die zij als commissielid hebben. Dit zijn onder andere regels omtrent communicatie en financiële administratie. De commissaris commissies zal voor iedere commissie een handleiding beschikbaar stellen die aan het begin van het jaar herzien en aangepast is. In de handleidingen zal onder andere ingegaan worden op de specifieke taken en doelen van de commissies. Ook zullen er voorbeelden van eerder georganiseerde activiteiten en tips gegeven worden. Om het functioneren van de commissies in goede banen te leiden en voldoende te kunnen monitoren, wordt er in iedere commissie een voorzitter aangewezen die contact onderhoudt met de commissaris commissies. In een aantal commissies is door de oude commissaris commissies al een voorzitter aangewezen, de overige commissies zullen aan het begin van het studiejaar in overleg met de huidige commissaris commissies hun voorzitter kiezen. De voorzitter van de commissie fungeert tevens als penningmeester en is verantwoordelijk voor een begroting die altijd up-to-date is. Daarnaast wordt er per commissie een notulist aangesteld, die na elke vergadering de notulen doormailt naar de commissaris commissies en zijn/haar commissieleden. Voor elke commissie is er een ordner beschikbaar in de Comeniuskamer. In de ordners komen de agenda s, notulen en andere belangrijke documenten zodat er altijd een centraal overzicht is van de commissies. Het is de verantwoordelijkheid van de commissaris commissies om de benodigde documenten in de ordners te archiveren. Verder zal elke commissie een voor hun realistische deadline moeten stellen in overeenstemming met de penningmeester voor de commissiebegroting. Voor deelname aan activiteiten worden passende algemene voorwaarden opgesteld. 9

10 3.1 Activiteitencommissie (AcCo) De activiteitencommissie organiseert zowel studiegerelateerde als niet-studiegerelateerde activiteiten. De studiegerelateerde activiteiten zullen in de vorm van lezingen, een jaarlijks terugkerend kroegcollege of een bezoek aan de praktijk worden georganiseerd. Het streven is om dit studiejaar minimaal tien activiteiten te organiseren, waarvan minstens zes studiegerelateerd. Het is hierbij de bedoeling dat er elke maand gedurende het studiejaar minimaal één activiteit georganiseerd wordt. 3.2 Alumnicommissie (AlCo) De alumnicommissie bestaat uit alumni, een studieadviseur en de vice-voorzitter. Het doel voor komend jaar minstens één activiteit te organiseren voor alumni. Voor het congres wordt een spreker uitgenodigd. Door middel van een mailinglijst van POWL en LinkedIn wordt contact opgenomen met de alumni om deze uit te nodigen voor de activiteiten. 3.3 CHEWcommissie (CHEWCo) De CHEWcommissie is een commissie die de organisatie van het Comenius H. Eerstejaars Weekend (CHEW) in goede banen zal leiden. De taken bestaan uit het benoemen van de commissieleden, het beheren van de CHEW-begroting, het houden van overzicht en zorgen dat het weekend goed verloopt. Van de vijf plekken in de CHEWcommissie zal er minimaal één bezet worden door een bestuurslid, de overige plekken worden ingenomen door tenminste twee leden. Leden kunnen solliciteren voor deze plekken door een CV en motivatiebrief te versturen, waarna zij worden uitgenodigd voor een gesprek. De CHEWcommissie zal in het tweede semester beginnen met de organisatie van het weekend. Het boeken van een accommodatie wordt echter al eerder geregeld door het bestuur. 3.4 C Congrescommissie (ConCo) De congrescommissie is een commissie opgericht in het studiejaar met als doel een congres te organiseren voor POWL-studenten en UPvA-studenten. Afgelopen jaar is er in samenwerking met de alumnicommissie een succesvol congres georganiseerd. Om deze reden zal er aankomend jaar weer een soortgelijk congres worden georganiseerd in samenwerking met de alumnicommissie. 10

11 3.5 F Feest- en Borrelcommissie (FeBo) Net als afgelopen jaren is er ook dit jaar weer gekozen voor een tweewekelijkse borrel. De borrel zal vanaf 3 september 2014 om de woensdag plaatsvinden in café de Havelaar te Amsterdam. Er is voor gekozen de borrel op een andere locatie te houden, met als doel meer leden naar de borrels te trekken. Er zal elke derde borrel een thema-borrel georganiseerd worden om de borrels te promoten en aantrekkelijker te maken. Daarnaast zal er bij elke borrel korting worden gerekend voor de leden waardoor zij voor bier, wijn en fris slechts 1,90 euro hoeven te betalen. Alle bestuursleden en FeBo-leden zullen op elke borrel aanwezig zijn, tenzij een gegronde reden tijdig wordt gemeld. De FeBo zal voor elk feest een samenwerking aangaan met een andere studievereniging. Op deze manier wordt het netwerk van Comenius en haar leden vergroot. Dit jaar wordt ernaar gestreefd twee themafeesten, een gala en een barbecue te organiseren. 3.7 GROEIcommissie (GROEICo) De GROEI is het magazine van de opleidingen Pedagogische Wetenschappen, Onderwijskunde en de Universitaire Pabo. Het doel van het tijdschrift is studenten op de hoogte houden van de ontwikkelingen en activiteiten binnen Comenius, binnen de opleiding en binnen het werkveld. De GROEI zal vier keer per jaar verschijnen en wordt actief verspreid tijdens colleges, werkgroepen en in de Comeniuskamer. De commissie schrijft de artikelen en zorgt ervoor dat de GROEI vier keer per jaar uitgegeven kan worden. 3.6 Kascontrolecommissie (KasCo) De kascontrolecommissie controleert minimaal vier keer per jaar de boekhouding van de penningmeester en heeft daarmee naast een ondersteunende ook een controlerende functie. De functies binnen deze commissie worden bekleed door tenminste twee personen. De KasCo wordt samengesteld door de penningmeester en goedgekeurd tijdens de ALV. 3.8 De lustrumcommissie (LustCo) De lustrumcommissie is een commissie die de organisatie van het lustrum van Comenius, dat in het studiejaar zal plaatsvinden, op zich zal nemen. Er wordt aan het begin van het tweede semester een commissie samengesteld die een planning maakt voor het lustrumjaar. Er zal tenminste één bestuurslid aanwezig zijn bij de vergaderingen van de lustrumcommissie, om te zorgen dat de plannen realistisch en in overeenstemming met de begroting zijn. 11

12 3.9 PdOP-commissie (PdOPCo) De PdOP-commissie organiseert een praktijkdag. Afgelopen drie jaar heeft er geen praktijkdag plaatsgevonden. Omdat afgelopen jaar bleek dat er behoefte was aan een praktijkdag, is er besloten om dit jaar nieuwe leden te werven voor de PdOP-commissie. Er wordt naar gestreefd dit jaar een succesvolle praktijkdag te organiseren zodat deze dag in de toekomst jaarlijks terug zal komen Raad van Advies (RvA) In de statuten (artikel 13, Raad van Advies) staat vermeld dat de Raad van Advies (RvA) het onafhankelijke adviesorgaan voor het bestuur en de vereniging is. De Raad van Advies is een commissie met een controlerende en ondersteunende functie. De RvA geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur. Tevens zullen er kwartaalvergaderingen gehouden met de Raad van Advies worden om zo alle plannen gedurende het jaar te blijven herzien en evalueren. Tot slot zal de Raad van Advies bij de sollicitaties van het kandidaatsbestuur betrokken worden Reiscommissie (ReCo) Dit jaar zullen er twee reizen georganiseerd worden door de reiscommissie, namelijk een studiereis en een stedentrip. De studiereis zal ongeveer een week in beslag nemen, de stedentrip één dag. Het is een voorwaarde dat de ReCo-leden en het voltallige bestuur deelnemen aan de reis die zij organiseren, uitzonderingen daar gelaten. Bij beide reizen hebben actieve leden, in het geval van loting, een voorsprong op niet-actieve leden doordat hun naam tweemaal wordt ingevoerd in het lotingsysteem. Commissieleden en het huidige bestuur vallen buiten de (eventuele) loting Studiereis Er wordt een studiereis georganiseerd door de leden van de ReCo. Er wordt naar gestreefd langs een universiteit te gaan. Het streven is een deelnemersaantal van meer dan dertig personen. De studiereis zal waarschijnlijk plaatsvinden van 30 maart tot en met 5 april Stedentrip Er wordt een stedentrip georganiseerd door de leden van de ReCo. Er zal een minder gevuld programma gepland worden. Studenten zullen grotendeels zelf hun eigen tijd indelen. De stedentrip zal plaatsvinden op maandag 24 november. 12

13 3.12 Symposiumcommissie (SymCo) Dit studiejaar worden er vijf symposia georganiseerd. Vier van de vijf symposia zullen voor de zomervakantie plaatsvinden, het vijfde zal plaatsvinden aan het begin van het volgende studiejaar om de doorloop van de symposiumcommissie te bevorderen. Het volgende studiejaar worden er vervolgens weer 4 symposia georganiseerd, waarvan 1 plaatsvindt in het volgende studiejaar. Voor een lid van Comenius is de toegangsprijs voor een symposium 1,00 en voor een niet-lid is dit 2, Vormgevingscommissie (VoCo) De vormgevingscommissie heeft als taak flyers en posters voor verschillende activiteiten te ontwerpen en te laten drukken. Daarnaast zorgt deze commissie in samenwerking met de redactie voor de GROEI. Hiermee wordt de continuïteit in de uitstraling van Comenius gewaarborgd. De afgelopen jaren is het moeilijk geweest om leden te werven voor deze commissie. Gedurende het bestuursjaar zal getracht worden leden te werven voor de VoCo. Er wordt rekening mee gehouden dat de commissie wellicht leeg zal blijven wegens weinig animo. Wel zal worden getracht de commissie aantrekkelijker te maken door het aanbieden van bijvoorbeeld een Photoshopcursus. Op dit moment wordt voor de VoCo een extern vormgever gebruikt tot er commissieleden voor de VoCo worden gevonden. Verder zal de commissaris commissies in samenwerking met de desbetreffende commissievoorzitter conceptversies van drukwerk nalopen om drukfouten te voorkomen. 4 Comeniuskamer Op de eerste verdieping van het gebouw N van het Roeterseilandcomplex bevindt zich de kamer van Comenius, N 1.20 en Binnenkort zal Comenius samen met bijna alle andere studieverenigingen van de FMG verhuizen naar REC-B. VSPA van Psychologie zal waarschijnlijk in 2016 als laatste FMG vergeniging ook naar REC-B verhuizen. De kamer is minimaal 24 uur per week open, op werkdagen van uur tot uur, met uitzondering van vakanties, feestdagen, tentamenweken en studiereizen. Elk bestuurslid heeft in normale weken één werkdag vijf uur kamerdienst. Gedurende periodes waarin veel bestuursleden hetzelfde vak volgen zal de kamer indien nodig wekelijks een uur eerder sluiten. Bestuursvergaderingen vinden altijd plaats buiten de openingstijden. 4.1 Functie van de Comeniuskamer De Comeniuskamer is de werkplek van het bestuur; hier worden vergaderingen gehouden, bestuurstaken uitgevoerd en (actieve) leden en andere belangstellenden met open armen ontvangen. De Comeniuskamer dient zo toegankelijk mogelijk te zijn als ontmoetingsplek voor al 13

14 haar leden en geïnteresseerden. Vandaar dat het noodzakelijk is dat de Comeniuskamer altijd schoon, netjes en vooral gezellig wordt gehouden. 4.2 Common Room De Common Room is een aparte vereniging waar Comenius lid van zal worden. De Common Room is een gemeenschappelijke ruimte voor Comenius en de broederverenigingen van de Faculteitsvereniging Faculteit Maatschappij en Gedragswetenschappen (FV-FMG). Dit is de plek waar Comenius leden en andere contacten kan ontvangen. 4.3 Comenius computers De twee beschikbare laptops zijn tijdens de openingstijden voor alle leden toegankelijk, mits zij werken aan Comenius gerelateerde zaken. Ook hebben commissies hebben de mogelijkheid om gebruik te maken van de printer om Comenius gerelateerde documenten uit te printen. 5 Boekverkoop Comenius biedt via boekhandel Athenaeum boeken met korting aan voor haar leden. Op Engelstalige boeken wordt achttien procent korting gegeven, op Nederlandstalige boeken is dit tien procent. In een studiejaar hebben leden vier keer de mogelijkheid om boeken te kopen. De boekverkoop zal ongeveer twee weken voor de eerste ophaalmogelijkheid online gaan. Gedurende dit jaar zal dit nieuwe beleid geëvalueerd worden. 5.1 Boekverkoop dataoverzicht De bestelde boeken kunnen gedurende de onderstaande weken op maandag, dinsdag en woensdag worden opgehaald. Boekverkoop 1: Verkoop van boeken voor het hele eerste semester (blok 1, 2 en 3) in week 36 en 37 Boekverkoop 2: Verkoop van boeken voor blok 2 en 3 in week 44 en 45 Boekverkoop 3: Verkoop van boeken voor het hele tweede semester (blok 4, 5 en 6) in week 6 en 7 Boekverkoop 4: Verkoop van boeken voor blok 5 en 6 in week 14 en Athenaeum Sinds 1 juli 2014 is Athenaeum de leverancier van de studieboeken en tevens onze hoofdsponsor (zie onderdeel 9.2, Hoofdsponsor). Voor niet-nederlandstalige boeken verleent Athenaeum een korting aan Comenius van achttien procent op de winkeladviesprijs, voor Nederlandstalige boeken verleent Athenaeum de maximaal toegestane korting op de uitgeversadviesprijs: tien procent. Het contract met Athenaeum is afgesloten tot 30 juni 2016, waarna het steeds met één jaar stilzwijgend wordt 14

15 verlengd, tenzij één van beide partijen haar schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden (dus steeds per 31 maart van het laatste jaar van de lopende termijn). 6 Samenvattingen Komend jaar zal het systeem van vergoeding voor ingestuurde samenvattingen in stand worden gehouden. De vergoedingen zullen op basis van het aantal studiepunten van het vak zijn. Indien er een samenvatting van een deeltentamen wordt ingestuurd zal de vergoeding de helft bedragen (zie onderstaande tabel voor de bedragen. De ingestuurde samenvattingen worden door de secretaris op volledigheid beoordeeld. Indien de kwaliteit voldoende geacht wordt, wordt de vergoeding uitgekeerd en wordt de samenvatting op papier beschikbaar gesteld voor Comeniusleden. Samenvatting dienen te bestaan uit de collegestof, boeken en verplichte artikelen om het volledige bedrag uitgekeerd te krijgen. Mocht dit niet zo zijn wordt een deel van het bedrag uitgekeerd. Dit jaar wordt gestreefd het inleveren van samenvattingen te promoten onder de studenten via de nieuwsbrief. Studiepunten vak Vergoeding 3 10 euro 6 15 euro 9 20 euro 7 Communicatie Om ervoor te zorgen dat de communicatie tussen de studievereniging en de studenten zo duidelijk mogelijk verloopt, zal gebruik worden gemaakt van diverse communicatiemiddelen. Deze zullen in dit hoofdstuk uiteengezet worden. 7.1 Algemene Ledenvergadering De Algemene Ledenvergadering (ALV) is een vergadering waar alle leden van de studievereniging vrijwillig naartoe kunnen komen om inzicht in en zeggenschap over de beslissingen van het bestuur te krijgen. Voor de actieve leden is het echter een verplichting om de ALV s bij te wonen. Dit jaar worden er minimaal vier ALV s gehouden. De eerste ALV vindt plaats op 29 oktober 2014; tijdens deze vergadering zal het beleidsplan gepresenteerd worden en ter goedkeuring aangeboden worden aan de leden. Ook wordt de KasCo gedechargeerd en de KasCo van aankomend jaar geïnstalleerd. De tweede ALV zal 11 februari 2015 zijn; deze vergadering zal in het teken staan van 15

16 het evalueren van het eerste semester en de bekendmaking van eventuele veranderingen in de plannen voor het tweede semester. De derde ALV vindt plaats op 10 juni 2015 tijdens deze vergadering wordt het kandidaatsbestuur voorgedragen en kunnen leden hierover een stem uitbrengen. Tijdens deze ALV wordt tevens het meerjarenplan gepresenteerd en goedgekeurd. De laatste ALV vindt op 2 september 2015 plaats voor de presentatie en goedkeuring van het jaarverslag en de bestuursoverdracht. 7.2 App Het bestuur van heeft de Comenius-app laten ontwikkelen. Deze app kan gebruikt worden voor actuele informatie over openingstijden, evenementen, boekverkoop en dergelijke. Leden hebben via de app toegang tot de agenda. Tevens kan deze app pushberichten versturen zodat de leden beter bereikbaar zijn voor Comenius. Dit studiejaar zal worden gezocht naar mogelijkheden om de app efficiënter te gebruiken. 7.3 Blackboard Momenteel is de informatie op de Blackboardpagina verouderd. Wij streven er naar om dit jaar de informatie up-to-date te houden. Daarnaast zullen we Blackboard weer in gaan zetten voor de promotie van studiegerelateerde activiteiten. 7.4 Facebook Dit jaar zullen we in dezelfde lijn verder gaan met de Facebookpagina van Studievereniging Comenius. Naast het aankondigen van feesten, borrels en activiteiten zullen er ook meer studiegerelateerde nieuwtjes geplaatst worden, bijvoorbeeld nieuws met betrekking tot samenvattingen en boekenverkoop. Studievereniging Comenius is sinds een persoon op Facebook, waardoor leden vrienden kunnen worden met Comenius. Dit geeft de mogelijkheid om bijvoorbeeld aan te geven dat Comenius naar een feest gaat, en kunnen er evenementen georganiseerd worden. In voorgaande jaren werd ook de Facebook-Likepagina gebruikt, aankomend jaar zal enkel gebruik worden gemaakt van de Facebookpagina van Comenius als persoon om verwarring onder leden te voorkomen. 7.5 Instagram Aankomend studiejaar wordt voor Studievereniging Comenius een Instagram account aangemaakt dat gekoppeld is aan het Facebook account. Hierop worden regelmatig foto s geplaatst om leden op een verfrissende manier kennis te laten maken met Comenius. Zo wordt iedere themaborrel de 16

17 beste (thema)borrelaar van de maand bekend gemaakt en zullen zij via Instagram een plekje in de Comenius Wall of Fame krijgen. Zo wordt ervoor gezorgd dat Comenius niet alleen als zakelijk bekend staat, maar ook juist als een gezellige vereniging. 7.6 Nieuwsbrief De nieuwsbrief van Comenius zal komend jaar weer elke week verzonden worden. De informatie voor in de nieuwsbrief moet voor vrijdag uur doorgegeven worden aan de secretaris, zodat de nieuwsbrief op maandag voor 16:00 uur verzonden kan worden. Er zullen regelmatig foto s en filmpjes in de nieuwsbrief geplaatst worden. Het plaatsen van studiegerelateerde nieuwtjes uit de actualiteit en het vermelden van de sponsoren zal worden voortgezet. 7.7 GROEI De GROEI geeft studenten de mogelijkheid om zowel ontwikkelingen binnen als buiten Comenius te volgen. Dit tijdschrift zal viermaal per jaar blijven verschijnen. In overleg met de GROEIcommissie wordt gekeken of de huidige lijn van de ontwikkeling kan worden voortgezet. Een gebalanceerde afstemming tussen artikelen gerelateerd aan Pedagogische Wetenschappen, Onderwijskunde en de UPvA wordt hierdoor bewerkstelligd. Ook de FSR en de OC schrijven altijd een artikel voor de groei, waardoor de lezers ook van ontwikkelingen hierbinnen op de hoogte gebracht. Tevens beschikt de GROEI over een eigen Facebookpagina waarmee lezers tussentijds op de hoogte worden gehouden. 7.8 Website Het bestuur heeft afgelopen jaar een nieuwe website laten ontwikkelen. Hier is voor gekozen, omdat de voormalige website was verouderd. Er wordt naar gestreefd de website accurate informatie te laten bevatten en er verzorgd uit te laten zien voor onder andere (aankomende) leden en sponsoren. Ook wordt de nieuwsbrief op de website geplaatst. Naast de website van Comenius zelf, staat er ook informatie over Comenius op de website van de UvA. 8 Contacten en samenwerking Comenius werkt samen met zowel broeder- en zusterverenigingen voor feesten, congressen en andere activiteiten. Daarnaast onderhoudt Comenius contact met de ASVA en het onderwijsinstituut van de UvA om zaken van verschillende aard. 17

18 8.1 Algemene Studenten Vereniging Amsterdam (ASVA) De ASVA is de centrale belangenbehartiger voor studenten van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. Studievereniging Comenius is lid van deze vereniging en wil optimaal gebruik maken van de voordelen die de ASVA biedt. Zo organiseren ze eens per zes weken een studieverenigingenoverleg (SVO) over een specifiek onderwerp. Bij elke SVO zal minimaal één bestuurslid aanwezig zijn, er wordt echter naar gestreefd met het voltallige bestuur present te zijn. Ook kun je als studievereniging bij de ASVA terecht wanneer je rechtshulp nodig hebt of tegen problemen aanloopt. Uiteraard zal Comenius hier waar nodig gebruik van maken. Ook zal dit jaar gebruik worden gemaakt van de handvatten die de ASVA studieverenigingen aanreikt, zoals cursussen en workshops. 8.2 Zusterverenigingen Onze zusterverenigingen zijn alle andere studieverenigingen Pedagogiek en Onderwijskunde binnen Nederland. De zusterverenigingen van Comenius zijn: Cedo Nulli (Erasmus Universiteit Rotterdam), Dimensie (Universiteit Twente), Emile (Universiteit Leiden), ODIOM (Rijksuniversiteit Groningen), PAP (Pedagogische Wetenschappen Universiteit Utrecht), Postelein (Radboud Universiteit Nijmegen), Vocus (Onderwijskunde Universiteit Utrecht) en VSPVU (Vrije Universiteit Amsterdam). Het is van belang dat er een goed contact is tussen de eigen vereniging en andere studieverenigingen. Elke zes weken is er een Landelijk Overleg Onderwijskunde Pedagogiek (LOOP). Hier worden onderling ervaringen en tips uitgewisseld tussen de besturen. Bij elke LOOP zal minimaal één bestuurslid aanwezig zijn. Er is voor gekozen de voorzitter en de commissaris commissies hier naartoe te laten gaan. Buiten het LOOP om onderhoudt Comenius contact met deze besturen door onder andere naar de constitutieborrels te gaan. Dit jaar is het initiatief van het LOOP om een symposium te organiseren. Comenius zal proberen actief deel te nemen aan het organiseren hiervan en zal de leden de mogelijkheid bieden dit symposium te bezoeken. 8.3 Broederverenigingen Naast zusterverenigingen heeft Comenius ook broederverenigingen. Dit zijn alle verenigingen van de UvA. Het meeste contact wordt onderhouden met de zeven broertjes van de Faculteit Maatschappij en Gedragswetenschappen (FMG). De zeven broertjes zijn: Kwakiutl (Culturele Antropologie), Machiavelli (Politicologie), Mercurius (Communicatiewetenschappen), Pegasus (Algemene Sociale Wetenschappen), Sarphati (Sociale Geografie en Planologie), VSPA (Psychologie) en SEC (Sociologie). De voorzitters van deze zeven verenigingen en de voorzitter van Comenius vormen samen de faculteitsvereniging-fmg (FV-FMG). Het doel van FV-FMG is het bevorderen van 18

19 de samenwerking tussen de studieverenigingen van de faculteit FMG. Dit wordt bereikt door regelmatig overleg te plegen over zowel overkoepelende facultaire onderwerpen als onderwerpen die de verenigingen zelf aangaan. Comenius zal net als vorig jaar weer actief bijdragen aan het organiseren van een faculteitsfeest. 8.4 Onderwijsinstituut Comenius hecht veel waarde aan een goede samenwerking en goed contact met de onderwijsdirecteuren Peter de Jong en de opvolger van Hein Broekkamp, de opleidingsdirecteuren Eveline Vugt en Els Kuiper, de onderwijsbalie, de studieadviseurs en alle docenten van POW en de UPvA. De samenwerking wordt onderhouden door persoonlijk contact en het verspreiden van de GROEI onder alle werknemers van het onderwijsinstituut. 8.5 Faculteitsvereniging Faculteit Maatschapij en Gedragswetenschappen In 2013 is de FV-FMG opgericht. De studieverenigingen Comenius, Kwakiutl, Machiavelli, Mercurius, Pegasus, Sarphati, SEC en VSPA zijn lid. De FV-FMG wordt vertegenwoordigd door bestuursleden uit de besturen de eerder genoemde studieverenigingen. Binnen de FV-FMG worden een voorzitter, secretaris en penningmeester als bestuur aangesteld. Daarnaast is er een Coördinator internationaal die als commissie binnen deze vereniging fungeert en zich bezighoudt met activiteiten vanuit studieverenigingen voor internationale studenten. Dit jaar is Dagmar, de voorzitter van het Comeniusbestuur de Coördinator internationaal. De FV-FMG vergadert wekelijks over onderwerpen die relevant zijn voor deze verenigingen. Er worden praktische zaken behandeld zoals de aanschaf van computers en pinautomaten, maar ook samenwerking is een belangrijk punt. De FV- FMG is in eerste instantie opgericht naar aanleiding van de verhuizing rondom Roeterseiland. Er werd gedurende de verhuizing niet altijd even goed geluisterd naar studenten. Door alle studieverenigingen van de FMG samen te voegen straalde de faculteit een eenheid uit en kon er meer bereikt worden. Om concrete doelen te behalen rondom de verhuizing heeft de FV-FMG in studiejaar samen met ASVA de actiegroep REC de Verhuizing opgericht. In studiejaar blijft deze actiegroep bestaan omdat de verhuizing nog niet is afgerond. 8.6 De Facultaire Studentenraad der Maatschappij en Gedragswetenschappen De Facultaire Studentenraad der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FSR-FMG) wordt jaarlijks gekozen door studenten van de FMG. Het hoofddoel van de FSR-FMG is de belangen van de studenten te behartigen. Zo voert de FSR-FMG gesprekken met de decaan, het hoofd van de faculteit, waarin zij het faculteitsbeleid kritisch beoordeelt en met suggesties komt die de 19

20 studentenbelangen ten goede komen. Comenius onderhoudt contact met de FSR-FMG opdat zij op de hoogte zijn van wat er speelt binnen onze vereniging. Wat dit mede mogelijk maakt is het feit dat er altijd een afgevaardigde van de FSR-FMG aanwezig is tijdens de vergaderingen van de FV-FMG. 8.7 De BOS-student De studentvertegenwoordiger in de Board of Studies, de Board of Studies-student (BOS-student), heeft in samenwerking met de Board of Studies dagelijks de leiding over de verschillende opleidingen, ontwikkelt onderwijsbeleid en voert dit ook uit. Hiernaast woont de BOS-student vergaderingen van de opleidingscommissie (OC) bij. Ook organiseert deze student onze docent-vanhet-jaar-verkiezing. Het contact tussen het Comenius-bestuur en de BOS-student verloopt via de vice-voorzitter. 9 Sponsoring Om Comenius draaiende te kunnen houden en activiteiten te kunnen organiseren voor haar leden, maakt Comenius gebruik van de giften en diensten van verscheidene sponsoren. 9.1 Werving van sponsoren De vice-voorzitter gaat het gehele jaar actief op zoek naar sponsoren. De overige bestuursleden en leden kunnen potentiële sponsoren aandragen, waarna deze een sponsordocument toegestuurd krijgen. Om de werving van sponsoren gestructureerd te laten verlopen, is er een sponsordocument opgesteld. In het sponsordocument zijn de prijsafspraken benoemd (zie Bijlage 1). 9.2 Hoofdsponsor Dit studiejaar is Athenaeum de officiële hoofdsponsor van Studievereniging Comenius. Dit houdt in dat zij de grootste geldschieter van Comenius is. In ruil hiervoor zal Comenius het logo en de link van Athenaeum voeren op de website en bij academische/inhoudelijke activiteiten. 9.3 Subsidie/fondsen In de afgelopen jaren is subsidie aangevraagd bij Stichting Toekenningen en bij het Amsterdamse Universiteitsfonds (AUF). Stichting Toekenningen verstrekt subsidies voor nieuwe studiegerelateerde activiteiten. Daarnaast zal worden gezocht naar overige fondsen die bereid zijn subsidies toe te kennen aan Comenius. Hierbij zal ook gebruik worden gemaakt van het fondsenboek van de ASVA. 20

21 10 Comenius H. Eerstejaars Weekend (CHEW) Sinds wordt het CHEW georganiseerd door de CHEWcommissie (zie onderdeel 3.3, CHEWcommissie). Andere leden kunnen zich aanmelden als begeleider en zullen met de bestuursleden worden onderverdeeld in een aantal commissies. Op deze manier kunnen zij bijdragen aan een soepel verloop van het CHEW. Er wordt naar gestreefd om de voorbereidingen van het CHEW uiterlijk de laatste dag voor de vakantie te hebben afgerond. Het weekend vindt plaats aan het einde van de tweede collegeweek, in het weekend van 11 t/m 13 september Financiën Elk jaar wordt er financieel beleid gemaakt. Financieel beleid is nodig om de doelen met middelen te ondersteunen. Investeringen zijn nodig om de studievereniging te ontwikkelen. Deze investeringen hebben we uiteengezet in een begroting, waarop duidelijk te zien is waar wij als bestuur mogelijkheden zien om door te groeien. Tevens zorgt een financieel beleid ervoor dat de studievereniging ook in de toekomst kan blijven bestaan, doordat uitgaven altijd worden teruggekoppeld naar het beleid Huidige financiële situatie Bij aanvang van het boekjaar ( ) stonden de onderstaande bedragen op de rekeningen van Comenius. Spaarrekening: ,29 Lopende rekening: 1.099,61 CHEW rekening: 2.848,34 De debiteuren en crediteuren op de lopende rekening bestaan, zoals in de realisatie van het afgelopen jaar te zien was, uit de volgende posten: Crediteuren: Debiteuren: 325,00 (CHEW percussieworkshop) 1.675,00 (Factuur Hein) Dit zijn inkomsten en uitgaven die nog niet verwerkt zijn op het moment dat het boekjaar van het bestuur ophoudt. Crediteuren zijn hierbij de personen en instanties waarom Comenius nog geld verschuldigd is, debiteuren zijn de personen en instanties waarvan Comenius nog geld hoort te ontvangen. Hier hoeft geen geld voor te worden begroot, omdat deze verwerkt zijn in de begroting en realisatie van het vorige boekjaar. 21

22 11.2 Begroting Het boekjaar loopt van 1 september 2014 tot en met 31 augustus Omdat het CHEW 2015 in september 2015 wordt georganiseerd, zal het boekjaar van dit kamp lopen van 1 oktober 2014 tot 30 september De CHEW is dan ook niet opgenomen in de begroting. De realisatie en de realisatie van het CHEW 2014 zal door het bestuur gepresenteerd worden tijdens de eerste ALV van het bestuur Begroting Kostenpost Inkomsten in Uitgaven in Begroot in Secretariaat Representatie Bestuursactiviteiten Activiteitencommissie Alumnicommissie Congrescommissie Feest- en borrelcommissie LOOP Lustrumcommissie PdOP-commissie Reiscommissie Symposiumcommissie Vormgevingscommissie Commissie opzetten Samenvattingen Onvoorziene uitgaven Tekort inkomsten 0 Lidmaatschap Hoofdsponsor Sponsorgeld Totaal Secretariaat 11.3 Verantwoording Inkomsten: n.v.t. Uitgaven: Om de administratie op orde te houden zijn verschillende kantoorartikelen nodig. Daarnaast vallen onder deze kostenpost de kosten voor het KPN-abonnement, de huur van de pinautomaten, de kosten die gemaakt worden met betrekking tot de ING-rekening, de kosten voor schoonmaakspullen voor de kamer en de kosten die gemaakt zijn voor de fotolijst van het oudbestuur. 22

23 Vergelijking: Er is 50 euro meer in begroot dan vorig jaar, omdat daar een tekort van 250 euro ontstond. Wij verwachten niet exact dezelfde uitgaven te gaan doen, maar hebben voor de zekerheid iets meer in begroot. Representatie Inkomsten: n.v.t. Uitgaven: Als bestuur is het belangrijk om goede relaties te onderhouden met andere studieverenigingen, docenten en actieve leden. Dit doen wij onder andere door een constitutieborrel te organiseren en aanwezig te zijn op de constitutieborrels van broeder- en zusterverenigingen, het sturen van kerst- en verjaardagskaarten, door aanwezig te zijn op activiteiten en door bestuurskleding aan te schaffen. Ook de inrichting van de Comeniuskamer valt onder deze post. Daarnaast vallen de uitgaven met betrekking tot de ouderavond, ALV s en promotiemateriaal onder deze post. Vergelijking: Er is besloten om vergeleken met vorig jaar hetzelfde bedrag te begroten, ondanks dat er vorig jaar een overschot was van bijna 200 euro. De verjaardagskaarten zijn dit jaar namelijk nieuw en ook verwachten wij dat de kosten met betrekking tot de ouderavond en de ALV s dit jaar hoger uit zullen vallen. Bestuursactiviteiten Inkomsten: De inkomsten van deze post komt voornamelijk van de bestuursbeurs die het bestuur ontvangt. Hiervan zal elk bestuurslid 175 euro schenken aan Comenius om de uitgaven van de ALU en ALA te kunnen bekostigen. Hierdoor is het mogelijk om het bestuur 20 procent korting te geven op alle activiteiten die Comenius organiseert. Daarnaast verwachten wij net als vorig jaar 350 euro te krijgen van de UvA om een deel van de ALU van te bekostigen. Uitgaven: De uitgaven zullen grotendeels bestaan uit het uitkeren van de bestuursbeurs. Daarnaast valt onder deze post de financiering van de ALA, de ALU, de twee bestuursweekenden en het inwerkweekend van het nieuwe bestuur. Vergelijking: Wij verwachten dit jaar dezelfde kosten te maken als vorig jaar, vandaar dat het begrote geld hetzelfde is gebleven. Activiteitencommissie Inkomsten: De inkomsten van de activiteitencommissie zullen bestaan uit de bijdragen die gevraagd worden aan de deelnemende studenten. Uitgaven: De uitgaven zullen gaan naar bedankjes voor de organisaties waar de commissie en de deelnemers op bezoek gaan en naar de activiteiten die zij zullen gaan organiseren. 23

24 Vergelijking: Voor de financiering van de door deze commissie georganiseerde activiteiten is besloten 100 euro minder dan vorig jaar in te begroten. Dit omdat de Acco vorig jaar ruim binnen budget bleef, doordat ze veel studiegerelateerde activiteiten organiseren die vrijwel geen kosten opleveren. Alumnicommissie Inkomsten: De inkomsten van deze commissie zullen bestaan uit de bijdragen van de aan de door deze commissie georganiseerde activiteiten deelnemende alumni. Uitgaven: Het is de bedoeling dat de alumnicommissie self-sufficiënt wordt. Maar ter ondersteuning van het opzetten van de eerste activiteiten is er voor deze commissie een bedrag van 50 euro begroot. Vergelijking: Vorig jaar was voor deze post 100 euro begroot, die niet gebruikt is. Wij hopen dit jaar een losse alumni activiteit te organiseren, waar de 50 euro voor gebruikt zal worden. Congrescommissie Inkomsten: De inkomsten zullen bestaan uit de bijdrage die de deelnemende studenten en de onderwijsdirecteur leveren. Daarnaast zullen we proberen subsidie te ontvangen van instanties waarvoor we aan de voorwaarden voldoen, zoals Stichting Toekenningen. Uitgaven: De bedankjes, mogelijke lunch/borrel en benodigdheden voor het congres vallen onder de uitgaven van deze post. Vergelijking: Vorig jaar hebben zowel de UvA als Stichting AUF een flinke bijdrage gedaan aan de financiering van het congres, waardoor het congres financieel gezien mogelijk gemaakt kon worden. Omdat we niet zeker weten of we dit jaar weer op exact dezelfde financiële hulp kunnen rekenen hebben we 50 euro meer begroot dan vorig jaar. Feest- en borrelcommissie Inkomsten: De feest- en borrelcommissie organiseert borrels en haar feesten in samenwerking met andere studieverenigingen. De inkomsten zullen bestaan uit de kaartverkoop voor de feesten. Uitgaven: De uitgaven zullen gaan naar de (thema)borrels en feesten die de FeBo organiseert. Ook het prijsje voor de themaborrelaar van de maand valt hieronder. Vergelijking: Er is besloten om 700 euro in te begroten voor de FeBo. Dit is 100 euro meer dan vorig jaar. Dit omdat de FeBo afgelopen jaar niet helemaal rond kwam en we de FeBo iets meer ruimte willen geven om leukere borrels en feesten te kunnen organiseren. 24

25 LOOP Inkomsten: n.v.t Uitgaven: De uitgaven zullen gaan naar de bijdrage die Comenius levert aan het symposium wat het LOOP zal organiseren. Vergelijking: Vorig jaar is er iets meer dan 100 euro uitgegeven aan het LOOP, maar toen werd er een congres georganiseerd in plaats van een symposium. Wij verwachten dat de kosten dit jaar lager zullen uitvallen, waardoor 100 euro genoeg zal zijn. Lustrumcommissie Inkomsten: n.v.t Uitgaven: De lustrumcommissie zal dit jaar nog geen uitgaven doen, maar alleen plannen maken voor de vormgeving van het aankomende lustrum. Vergelijking: n.v.t PdOP-commissie Inkomsten: De inkomsten van deze post bestaan uit de bijdrage van de deelnemende studenten en de bijdrage van de onderwijsdirecteur. Ook zal er getracht worden om subsidies aan te vragen. Aangezien dit een nieuwe activiteit voor Comenius is verwachten wij deze ook te krijgen. Uitgaven: De uitgaven zullen bestaan uit de vergoeding van de reiskosten, mogelijke betaling voor sprekers, kosten voor eventuele hapjes en aanwezige drankjes, etc. Vergelijking: n.v.t Reiscommissie Inkomsten: De inkomsten van de reiscommissie zullen in eerste instantie bestaan uit een eigen bijdrage van de studenten. Verder zal getracht worden om een bijdrage van de onderwijsdirecteur te krijgen voor de reis. Uitgaven: De kosten van de reiscommissie bestaan uit vervoerskosten, verblijfkosten en de kosten die bij de activiteiten komen kijken. Vergelijking: Vorig jaar is er op deze post euro begroot. Wij verwachten het dit jaar met euro te redden. Dit omdat het tripje van dit jaar maar 1 dag zal zijn, waardoor kosten als het verblijf weg zullen vallen. Daarnaast bleek er vorig jaar tijdens de studiereis ruim genoeg geld te zijn, waardoor de verlaging van 600 euro geen probleem zou moeten opleveren. 25

26 Symposiumcommissie Inkomsten: De inkomsten van de symposia zullen in eerste instantie bestaan uit een kleine bijdrage van de deelnemers van de symposia. Aan leden zal 1,00 worden gevraagd en aan niet-leden 2,00. Daarnaast wordt er getracht een bijdrage te krijgen van de onderwijsdirecteur. Uitgaven: De huidige symposiumcommissie zal vijf symposia organiseren. De reiskosten die sprekers maken, mogelijke betaling van sprekers, bedankjes voor de sprekers en eventuele andere symposium-gerelateerde kosten zullen onder deze post vallen. Vergelijking: De symposiumcommissie heeft afgelopen jaren zonder budget winst weten te maken. Vandaar dat er net als vorig jaar geen geld wordt begroot voor de symposiumcommissie. Vormgevingscommissie Inkomsten: n.v.t. Uitgaven: De uitgaven zullen gaan naar het drukken van posters en flyers voor symposia, het congres, de praktijk dag, feesten en reizen. Vergelijking: Het geld wat vorig jaar op deze post was begroot is besteed aan het ontwikkelen van de nieuwe website. Dit jaar hebben we voor het eerst sinds jaren een echte vormgevingscommissie. Het begrote bedrag is dan ook een schatting voor de drukkerskosten die deze commissie zal maken. Commissie opzetten Inkomsten: n.v.t Uitgaven: Het begrote geld zal gaan naar een eerste activiteit of kosten die gemaakt worden tijdens het opzetten van deze nieuwe commissie, zoals bijvoorbeeld promotiemateriaal. Vergelijking: Vorig jaar is er 100 euro begroot voor deze post. Omdat wij niet verwachten dat er daadwerkelijk een nieuwe commissie zal ontstaan is hier dit jaar voor 50 euro gekozen. Samenvattingen Inkomsten: n.v.t. Uitgaven: Samenvattingen zijn gewild onder onze leden. Helaas zijn vele samenvattingen verouderd. Dit jaar wordt er getracht om nieuwe samenvattingen binnen te slepen, omdat het belangrijk is dat er zoveel mogelijk (kwalitatief goede) samenvattingen beschikbaar zijn. De vergoeding hiervoor zal naar de studenten gaan die de samenvattingen schrijven. Vergelijking: Vorige jaren is het geld voor deze post vaak niet uitgegeven, daarom staat er dit jaar 100 euro in begroot. 26

27 Onvoorziene uitgaven Inkomsten: n.v.t Uitgaven: De uitgaven zullen gaan naar eventuele noodgevallen of zijn als extra bedoeld bij het verkeerd schatten van andere kostenposten. Vergelijking: Op deze post is de begroting van vorig jaar aangehouden, omdat deze voldoende bleek te zijn. Lidmaatschap Inkomsten: De inkomsten van deze post zullen komen van het lidmaatschapsgeld dat onze leden betalen. Uitgaven: n.v.t. Vergelijking: Voorgaande jaren is er uitgegaan van een zeer grote instroom van nieuwe leden, waardoor het lidmaatschapsgeld een grote bron van inkomsten was voor de vereniging. Het bestuur had de inkomsten uit lidmaatschapsgelden geschat op euro, vanwege het teleurstellende jaar daarvoor. Het lidmaatschapsgeld is dat jaar uiteindelijk op bijna euro uitgekomen. Het bestuur van verwachtte euro aan inkomsten uit ledengeld. Omdat beide jaren begonnen met een groot aantal leden(300+) en wij dit jaar begonnen zijn met 44 leden en we vernomen hebben dat deze euro niet gehaald is, verwachtten wij dit jaar echter maar euro inkomsten aan lidmaatschapsgeld. Hoofdsponsor Inkomsten: De inkomst van deze post bestaat uit het geld wat Comenius ontvangt van Athenaeum. De regels omtrent het te ontvangen bedrag zijn opgenomen in het contract met Athenaeum. Uitgaven: n.v.t. Vergelijking: Dit jaar is het eerste jaar dat we met Athenaeum werken, waardoor een vergelijking met vorig jaar niet relevant is. Sponsorgeld Inkomsten: De inkomsten van deze post zullen bestaan uit alle opgetelde bedragen die het bestuur dit jaar als sponsorinkomsten binnen halen. Dit zijn bijvoorbeeld de inkomsten uit bijlessen die Comenius aanbiedt, maar ook de inkomsten van de advertentiemogelijkheden. 27

28 Uitgaven: n.v.t Vergelijking: Vorig jaar stond er op deze post euro begroot, omdat er het jaar daarvoor 400 euro sponsorgeld ontvangen was dat onder het boekjaar viel. Dit jaar verwachten wij minder geld binnen te halen, vandaar dat er ook minder begroot is. 12 Concrete doelstellingen In dit laatste hoofdstuk van het beleidsplan wordt een korte uiteenzetting gegeven van de concrete doelstellingen die wij realistisch en positief achten voor de vereniging: 1. De stijgende lijn die door de afgelopen besturen is ingezet op gebied van professionalisering en het aanbod van activiteiten zal worden voortgezet. 2. Er worden twee bestuursweekenden georganiseerd: één voor aanvang van het bestuursjaar (augustus), de tweede halverwege het tweede semester (april). 3.. Tijdens het eerste bestuursweekend wordt gewerkt aan het beleidsplan en wordt de jaarplanning gemaakt. Ook wordt er een begin gemaakt aan het opstellen van de begroting. 4. Tijdens het tweede bestuursweekend wordt gewerkt aan het witboek en aan het meerjarenplan. Ook wordt gewerkt aan het jaarverslag en wordt het beleidsplan geëvalueerd. 5. Het bestuur draagt de bestuurskleding op officiële en formele gelegenheden. 6. Uiterlijk 12 mei 2015 is bekend wie het huidige bestuur op zullen volgen. 7. Uiterlijk 1 juni 2015 is het meerjarenplan en de definitieve versie van het witboek afgerond. 8. Er wordt eind juni (26 juni-29 juni) een inwerkweekend georganiseerd voor het nieuwe en oude bestuur. Zo wordt getracht een betere overdracht te bewerkstelligen. 9. Uiterlijk 26 juni 2015 zijn de voorbereidingen voor het Comenius H. Eerstejaars Weekend afgerond. 10. Uiterlijk 6 juli 2015 is de laatste conceptversie van het jaarverslag afgerond, geprint en overhandigd aan het kandidaatsbestuur. 11. Er wordt aan actieve ledenwerving gedaan door middel van promotiepraatjes en voorstelrondes. 12. Voor de AcCo, ChewCo, ConCo, FeBo, GroeiCo, PdOPCo, ReCo en SymCo geldt dat er dit jaar minimaal 2 nieuwe actieve leden per commissie worden aangesteld, waarvan tenminste 1 eerstejaars student. 13. In oktober wordt door de commissaris commissies een Algemene Commissie Bijeenkomst (ACB) georganiseerd. 28

29 14. Tijdens de ACB zal er een commissievoorlichting gegeven worden aan alle actieve leden. 15. Actieve leden krijgen met de feestdagen in december een kerstkaart toegestuurd. 16. Actieve leden krijgen rond hun verjaardag een verjaardagskaart thuisgestuurd. 17. Er wordt halverwege het jaar een Actieve Ledenactiviteit (ALA) georganiseerd en tegen het einde van het jaar vindt er een Actief Ledenuitje (ALU) plaats. 18. Actieve leden krijgen voor de feesten via de mail een persoonlijke uitnodiging. 19. De alumnicommisie zal minstens één activiteit organiseren voor alumni komend studiejaar. 20. De commissaris commissies schrijft voor iedere commissie een handleiding. 21. Elke commissie wijst een voorzitter aan die contact onderhoudt met de commissaris commissies. 22. De commissaris commissies zal de notulen en begrotingen van de commissies bijhouden in de ordner in de Comeniuskamer. 23. Elke commissie stelt een realistische deadline in overeenstemming met de penningmeester van Comenius ten behoeve van de begroting. 24. De activiteitencommissie organiseert dit jaar minimaal tien activiteiten, waarvan tenminste zes studiegerelateerd moeten zijn. 25. Het kroegcollege blijft een jaarlijks terugkerend evenement. 26. De CHEWCo wordt bezet door minimaal één bestuurslid en zal in het tweede semester beginnen met de organisatie van het weekend. 27. Het boeken van de accommodatie van de CHEW wordt door het bestuur gedaan in het eerste semester. 28. De tweewekelijkse borrel zal dit studiejaar gehouden worden in Café de Havelaar in Amsterdam. 29. Elke derde borrel zal een themaborrel zijn. 30. Er worden dit jaar twee themafeesten en een gala en georganiseerd met verschillende studieverenigingen. 31. Er wordt dit jaar een faculteitsfeest georganiseerd. 32. Aan het einde van het jaar wordt een barbecue georganiseerd. 33. Het voltallige bestuur is aanwezig bij eigen borrels. 34. Er zijn tenminste twee bestuursleden aanwezig bij de activiteiten. 35. De GROEI verschijnt viermaal per studiejaar. 36. De KasCo controleert minimaal vier keer per jaar de boekhouding van de penningmeester. 37. Er wordt dit jaar een praktijkdag georganiseerd. 38. De reiscommissie zal een stedentrip organiseren op maandag 24 november. 29

30 39. De reiscommissie zal een studiereis organiseren. 40. De studiereis bevat studiegerelateerde elementen. 41. Er zullen ongeveer dertig studenten mee op reis gaan. 42. De bestuursleden gaan mee met de studiereis, ook alle leden van de reiscommissie dienen mee te gaan met de reizen die zij als commissie organiseren. 43. Elk kwartaal zal er intern een kwartaalvergadering plaatsvinden waarin gewerkt zal worden aan evaluatie en voortgang, met oog op de overdracht. De RvA zal bij deze kwartaalvergaderingen aanwezig zijn. 44. Er worden dit jaar vijf symposia georganiseerd, waarvan de vijfde plaats zal vinden aan het begin van het volgende studiejaar. 45. De VoCo zal ingezet worden om promotiemateriaal voor activiteiten en symposia van Comenius vorm te geven. 46. De Comeniuskamer is tenminste vierentwintig uur per week open, met uitzondering van de tentamenweken, de studiereizen en de vakanties. 47. De kamer dient altijd schoon, netjes en gezellig te worden gehouden. 48. Leden mogen tijdens openingstijden gebruik maken van de computers in de Comeniuskamer indien zij werken aan Comenius gerelateerde zaken. 49. De studieboeken die Comenius aan leden verkoopt tegen een gereduceerd tarief zullen geleverd worden door Boekhandel Athenaeum. 50. Het aanbod van samenvattingen wordt vergroot en de volledigheid zal worden gecontroleerd door de secretaris. 51. Er wordt tijdens het bestuursjaar tenminste vier keer een Algemene Ledenvergadering georganiseerd. 52. Alle actieve leden zijn verplicht de vier ALV s bij te wonen. 53. De Blackboardpagina, de website, Facebookpagina en de Instagrampagina worden up-todate gehouden. 54. De Comenius-app zal gebruikt worden voor promotie van evenementen en om de agenda te publiceren. 55. Elke maandag om uiterlijk 16:00 uur wordt de nieuwsbrief naar de leden verstuurd. 56. De nieuwsbrief zal op de website worden geplaatst. 57. Er wordt gestreefd naar goed en gezellig contact met leden en zuster- en broederverenigingen. 58. Comenius is lid van de ASVA en maakt gebruik van de handvatten die de ASVA biedt. 59. In dit bestuursjaar zal bij elk SVO van de ASVA tenminste één bestuurslid aanwezig zijn. 30

31 60. Bij elk LOOP zal dit studiejaar minstens één bestuurslid aanwezig zijn. 61. Comenius zal deelnemen aan het LOOP symposium. 62. Bij iedere FV-FMG vergadering zal tenminste één bestuurslid aanwezig zijn. 63. Het bestuur gaat indien mogelijk naar constitutieborrels van zuster- en broederverenigingen voor het vergemakkelijken van samenwerking en contact. 64. Er zal dit jaar voor activiteiten gebruik worden gemaakt van subsidieaanvragen bij Stichting Toekenningen en het Amsterdamse Universiteitsfonds (AUF). 65. Er wordt actief aandacht besteed aan het betrekken van leden bij activiteiten door goede promotie via de nieuwsbrief, website en Facebook. 66. Het bestuur zal blijven lobbyen bij de hogere bestuurslagen van de UvA om zo spoedig mogelijk een vaste Comeniuskamer toegewezen te krijgen. 67. Dit jaar zal de commissaris commissies als toehoorder aanwezig zijn bij zoveel mogelijk van de vergaderingen van de opleidingscommissie (OC). 68. Er wordt naar gestreefd de UPvA studenten meer te betrekken bij Comenius door de borrels en activiteiten te promoten. 69. Om de borrels aantrekkelijker te maken voor Comeniusleden zal er iedere thema-borrel een borrelaar van de maand bekend worden gemaakt. 70. Om leden op een verfrissendere manier te betrekken bij Comenius zal zowel de Facebookpagina als het Instagramaccount op een actievere wijze worden onderhouden. 31

32 Bijlage 1. Sponsordocument Studievereniging Comenius Plantage Muidergracht TV Amsterdam Amsterdam, oktober 2014 Betreft: Advertentie- en sponsormogelijkheden Geachte heer/mevrouw, SV Comenius is de studievereniging van Pedagogische en Onderwijskundige wetenschappen (POW) en Universitaire Pabo (UPvA) aan de Universiteit van Amsterdam. Wij bieden als vereniging onze leden de mogelijkheid om elkaar, de vereniging, de opleiding en het vakgebied beter te leren kennen door het organiseren van (studiegerelateerde) activiteiten en reizen. De vereniging is opgericht in 1994 en maakt de laatste jaren, na een korte periode van stilstand, een enorme groei door. Ons ledenbestand bestaat uit om en nabij 550 leden waarvan ongeveer 30 actieve leden verdeeld over 8 commissies. Om onze vereniging verder te laten groeien en om onze leden nog meer te kunnen bieden, zouden we de hulp van sponsoren goed kunnen gebruiken. Het sponsoren van onze vereniging is een manier om uw bedrijf onder de aandacht van een grote getale studenten (binnen uw vakgebied) te brengen. In dit document vindt u een overzicht van de mogelijkheden, maar uiteraard staan we ook open voor andere ideeën en voorstellen van uw kant. Mogelijkheden in het kort Advertentie verenigingsblad GROEI Advertentie website Advertentie wekelijkse nieuwsbrief Hoofdsponsor Sponsoring specifieke activiteit of reis Advertentie verenigingsblad GROEI Vier keer per jaar geeft de studievereniging de GROEI uit, een magazine waarmee de studenten op de hoogte gehouden worden van het nieuws binnen POW /UPvA en alle activiteiten van de studievereniging. Daarnaast biedt dit blad ook ruimte voor informatieve zaken en leuke acties voor studenten. Deze ruimte zou goed besteed kunnen worden voor eventuele reclame en informatie van en over uw bedrijf/instantie. De GROEI is volledig in kleur, heeft een oplage van minimaal 500 stuks en wordt verspreid onder studenten, docenten en de broeder en zustervereniging van onze studievereniging. Het is mogelijk om een advertentie te plaatsen in de GROEI. Als u hier voor kiest zult u een proefversie opgestuurd krijgen. Bij goedkeuring van deze proefversie zal de advertentie gedrukt worden. Onderstaand vindt u de kosten. 32

33 1 uitgave 4 uitgaven Advertentie op hele pagina (A5) 50 euro 150 euro Advertentie op halve pagina (A6) 30 euro 90 euro Advertentie website Comenius heeft een door zowel studenten als POW en UPvA studenten veel bezochte website ( Via deze website kunnen leden zich in- en uitschrijven voor onze studievereniging en voor activiteiten. De agenda en de nieuwsitems en nieuwsbrief zullen altijd upto-date zijn, dit wordt verzorgd door onze secretaris. U kunt via deze website adverteren door het plaatsen van een banner of link. Onderstaand vindt u de kosten. 1 kwartaal 1 jaar Banner, zichtbaar op elke pagina 80 euro 240 euro Link, zichtbaar op 1 pagina 50 euro 150 euro Advertentie wekelijkse nieuwsbrief Elke maandag verstuurt Comenius over de mail de Comenius Nieuwsbrief. Met een advertentie in de nieuwsbrief bereikt u alle leden, oftewel wekelijks ruim 550 lezers. Wij bieden twee opties, een grote banner aan de zijkant van de nieuwsbrief en een kleine banner in de nieuwsbrief. Daarnaast kunnen wij ook een rubriek plaatsen over uw instantie of bedrijf. Dit kan al voor 5 euro per rubriek. U kunt bijvoorbeeld denken aan het plaatsen van vacatures of het maken van reclame voor een evenement. Onderstaand vindt u de kosten. Per week Per Kwartaal 234 x 60 banner 20 euro 200 euro 120 x 600 banner 40 euro 400 euro Sponsoring specifieke activiteit Comenius organiseert diverse studiegerelateerde en niet-studiegerelateerde activiteiten voor haar leden. U kunt daarbij bijvoorbeeld denken aan studiereizen, een bezoek aan een justitiële jeugdinrichting of een symposium/lezing binnen ons vakgebied. Wij bieden u de mogelijkheid deze 33

34 activiteiten te sponsoren. Het gaat om bijvoorbeeld gezamenlijke organisatie van een activiteit, uw logo op het promotiemateriaal van de betreffende activiteit of het sponsoren van producten. Natuurlijk behoort een combinatie van bovengenoemde ook tot de mogelijkheden. Voor meer informatie en overleg kunt u altijd contact met ons opnemen. We hopen dat we op uw steun kunnen rekenen! Met vriendelijke groet, Namens het bestuur van Comenius, Katelijne Voortman Vice-Voorzitter der Studievereniging Comenius Pedagogische Wetenschappen, Onderwijskunde en Universitaire Pabo Telefoon: vicevoorzitter@comenius-uva.nl 34