ROBO-toolkit. Praktische handreiking ter ondersteuning functioneren ROBO s

Transcriptie

1 ROBO-toolkit Praktische handreiking ter ondersteuning functioneren ROBO s NBOV-cluster onderwijs November 2009

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Missie, visie en doelstellingen 4 Kerntaken en rolverdeling 5 Organisatorische structuur en samenstelling ROBO s 6 Aanbevelingen en hulpmiddelen voor de vergaderingen 7 Contactgegevens en bijlagen 8 2

3 Inleiding Het Regionaal Overleg Bakkerij Onderwijs (ROBO) is een aantal jaren actief. Daarmee is een belangrijke impuls gegeven aan een gestructureerde samenwerking in de regio tussen bedrijfsleven, onderwijs en Kenwerk. De bakkerijbranche is met dit initiatief een van de koplopers. Inmiddels zijn veel sectoren een vergelijkbare weg in geslagen en wordt het opzetten van regionale overlegorganen van hogerhand gestimuleerd. Goed kan altijd beter. Daarom hebben de ROBO-voorzitters in mei 2009 het functioneren van de eigen regio geëvalueerd door middel van een sterkte zwakte (SWOT) analyse. Uit deze analyse is een aantal punten naar voren gekomen die voor verbetering vatbaar zijn (zie bijlage 1: resultaten SWOT). Om ROBO s te helpen bij het succesvol functioneren, is deze praktische handreiking opgesteld. Hierin is rekening gehouden met de verbeterpunten die uit de SWOT-analyse naar voren zijn gekomen. De handreiking is niet gemaakt om voor te schrijven hoe de ROBO s moeten functioneren, maar om een richting te geven en handvatten te bieden. Het bakkerijonderwijs is continu aan ontwikkeling onderhevig. Dit document met bijlagen is dan ook geen statisch document, maar zal op basis van voortschrijdend inzicht en uw inbreng verder worden aangepast. Dus heeft u aanvullingen, kritische noten, tips of adviezen, aarzelt u dan niet maar meld het de NBOV-cluster onderwijs! NBOV-clusteronderwijs Sandra van Dam (clustersecretaris) Postbus AH Gouda Telefoon vandam@nbov.nl 3

4 Missie, visie en doelstellingen Via het Regionaal Overleg Bakkerij Onderwijs (ROBO) vindt in de bakkerijbranche op regionaal niveau gestructureerd overleg plaats tussen beroepsonderwijs, bedrijfsleven en Kenwerk. Missie De ROBO s faciliteren een optimale samenwerking tussen bedrijfsleven, onderwijs en Kenwerk. Vanuit de actuele voorwaarden en uitgangspunten stemmen de partijen de uitvoering van het beleid en activiteiten binnen het bakkerij onderwijs met elkaar af. Visie De ROBO s werken aan een gestroomlijnde organisatie van het bakkerijonderwijs in de regio. Vanuit inzicht in de kerntaken van partijen en onderlinge betrokkenheid zetten de partijen zich in voor het succesvol uitvoeren van de beroepspraktijkvorming. De betrokkenen zetten zich hiervoor in vanuit de kernwaarden: positief, respectvol, doel- en toekomstgericht, coöperatief. Doelstellingen: Regionaal samenwerken aan de uitvoering van het landelijk geformuleerde beleid. Bijdragen aan een transparant opleidings- en beoordelingssysteem. Bijdragen aan een soepele uitvoering van de beroepspraktijkvorming. Bijdragen aan de aansluiting van opleiding op de arbeidsmarktbehoefte in de regio. Vergroten van de betrokkenheid tussen onderwijs en bedrijfsleven. 4

5 Kerntaken en rolverdeling Afstemming Kenwerk en onderwijsinstelling stemmen het onderwijsaanbod en de arbeidsmarktbehoefte op elkaar af (kwalitatief en kwantitatief). Kenwerk en onderwijsinstelling stemmen het aantal BPV-plaatsen en leerlingenaantal op elkaar af (VMBO-MBO / kwalitatief en kwantitatief). Partijen 1 bespreken knelpunten en onnodige belasting en nemen deze weg of spelen deze door naar de betreffende organisaties. Partijen stemmen de inhoud van de opleiding, de jaarplanning en de invulling van de vrije ruimte naast de eindtermen af. Partijen behandelen klachten of spelen deze door conform de geldende klachtenprocedures. Evaluatie Partijen evalueren de uitvoering van het sectoraal BPV-protocol 2 (zie bijlage 2). Partijen evalueren de opleidingssystemen (inhoud BPV school-bedrijf, tempo, verhouding theorie en praktijk, BOL en BBL). Partijen evalueren de match tussen leerling en leerbedrijf en dragen bij aan realistische verwachtingen. Partijen evalueren opleidingsresultaten dienen verbetervoorstellen in. Partijen evalueren uitval en dienen verbetervoorstellen in. Activiteiten Onderwijsinstellingen organiseren activiteiten voor leerbedrijven (leermeesterdagen). Onderwijsinstellingen en leerbedrijven werken samen aan de totstandkoming en realisatie van een systeem voor docentstages en gastlessen. Communicatie & voorlichting NBOV cluster onderwijs verzorgt de informatievoorziening over landelijke onderwijsontwikkelingen vanuit relevante commissies en organisaties (paritaire commissies, NBOV-cluster onderwijs, NVB, Kenwerk, BVE veld etc). Partijen bespreken actuele onderwerpen en ontwikkelingen mbt onderwijs en bedrijfsleven en geven van voorlichting over actuele onderwerpen. Partijen stellen het activiteitenjaarplan en plan van aanpak BPV jaarcyclus vast (zie bijlage 3 + 4). Partijen dragen bij aan instroombevorderende activiteiten. Partijen dragen bij aan thematische bijeenkomsten. Partijen dragen bij aan de verbetering van de communicatie tussen de opleidingsinstellingen, leerbedrijven, leerlingen, Kenwerkadviseur en / of betrokken brancheorganisaties. Partijen geven feed back aan NBOV-cluster onderwijs. 1 Met partijen wordt bedoeld: onderwijsinstelling, Kenwerk en leerbedrijven 2 WDV, NBOV en Kenwerk werken momenteel samen aan de totstandkoming van een BPV-protocol voor de bakkerij. 5

6 Organisatorische structuur en samenstelling ROBO s Samenstelling In elke ROBO (ca. 10 tot 15 personen) hebben zitting: Diverse vertegenwoordigers uit de bakkerijsector: praktijkbegeleiders en ondernemers van erkende leerbedrijven. (Zo mogelijk van verschillende bedrijfstypes uit de regio); Opleidingsmanagers of adjunct-directeuren van de ROC s; BPV/stage-coördinatoren van de vmbo en mbo; Secretarissen van de examencommissies van de vmbo en mbo; Consulent/rayonmanager van Kenwerk; De leden worden voorgedragen door de deelnemende vmbo, mbo in de regio, Kenwerk en het georganiseerde bedrijfsleven (NBOV/NVB/FNV Bondgenoten/CNV BedrijvenBond). Profiel voor leden uit het bedrijfsleven van het Regio Overleg Bakkerij Onderwijs een proactieve houding herkenbaar in de regio beschikken over een achterban waarmee wordt gecommuniceerd een brede visie hebben met betrekking tot de bedrijfstak kennis hebben van het scholingsveld communicatief vaardig affiniteit met de werkgevers- of de werknemersorganisatie integer affiniteit met het vmbo/mbo onderwijs Voorzitterschap en secretariaat Het voorzitterschap wordt bij voorkeur ingevuld door een vertegenwoordiger uit het bedrijfsleven. Het deelnemende mbo neemt het secretariaat voor haar rekening. Het secretariaat draagt zorg voor het organiseren van de vergadering, voor het versturen van de vergaderstukken en voor het doorspelen van informatie. 6

7 Aanbevelingen en hulpmiddelen voor de vergaderingen Frequentie Het ROBO komt ten minste 3 keer per jaar bij elkaar of zoveel meer als nodig. De vergaderdata worden jaarlijks vastgesteld. Agenda De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Vooraf wordt deze afgestemd met de Kenwerkadviseur, de manager(s) bakkerijopleiding en een vertegenwoordiger van leerbedrijven (=veelal de voorzitter zelf) De uitnodiging voor de vergadering en de vergaderstukken worden tijdig verstuurd (ca. 2 weken van tevoren). Om te voorkomen dat ROBO-taken tussen wal en het schip belanden, wordt gebruik gemaakt van een aantal vaste agendapunten. Een standaard vergaderagenda met deze punten is als bijlage bijgevoegd (zie bijlage 5). Vergaderlocatie De vergaderingen kunnen worden benut om bij elkaar een kijkje in de keuken te nemen en zo de onderlinge betrokkenheid te vergroten. Daartoe kunnen vergaderingen afwisselend plaatsvinden bij de onderwijsinstelling en bij leerbedrijven met een geschikte vergaderruimte. Ook NBC en NBOV zijn in overleg bereid om een vergaderaccommodatie ter beschikking te stellen. Terugkoppeling naar NBOV-cluster onderwijs / benutten invloedsfeer Verslagen van de vergaderingen worden ter kennisname g d naar de secretaris van de cluster onderwijs (Sandra van Dam, vandam@nbov.nl) Elke vergadering wordt besproken welke punten specifiek moeten worden teruggekoppeld naar de NBOV. Hoewel de ROBO s geen formele zeggenschap hebben, is er wel een weg om de invloedssfeer te benutten. ROBO s kunnen wensen / vragen / adviezen kenbaar maken aan de cluster onderwijs via de clustersecretaris. De cluster onderwijs kan een advies uitbrengen aan het bestuur van de NBOV en/of onderwerpen kunnen worden ingebracht in de beleidscommissie onderwijs van het GO en/of de Paritaire Commissie Bakkerij waarin werkgevers en werknemers zijn vertegenwoordigd. Vergadertechnieken De NBOV organiseert met enige regelmaat cursussen in vergaderechnieken. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij de Sandra van Dam, vandam@nbov.nl. Nieuwsbrieven De ROBO s moeten worden gevoed met relevante informatie uit het landelijke (bakkerij)onderwijsveld en bedrijfsleven. Daartoe organiseert de cluster onderwijs tweemaal per jaar een ROBO-voorzittersdag en eenmaal per jaar een landelijke ROBO-dag. Daarnaast wordt gewerkt aan een kwartaalnieuwsbrief, die de ROBO s kunnen verspreiden in de regio. Evaluatie Eenmaal per jaar wordt het functioneren van het ROBO geëvalueerd aan de hand van genoemde taken en activiteiten en worden verbeterpunten geformuleerd. Ter voorbereiding op de evaluatie kan een enquête worden ingevuld door ROBO-leden. Een voorbeeldenquête is bijgevoegd (zie bijlage 6). 7

8 Contactgegevens Deze handreiking is afkomstig van de NBOV-cluster onderwijs. In de cluster zijn vertegenwoordigd NBOV, Kenwerk, NBC, SLEBB, FNV, CNV en leerbedrijven. NBOV cluster onderwijs Sandra van Dam (secretaris) Postbus AH GOUDA telefoon Bijlagen Bijlage 1: resultaten SWOT-analyse Bijlage 2: standaard BPV-protocol (aan een sectoraal protocol wordt gewerkt) Bijlage 3: ROBO-jaarplan 2010* Bijlage 4: plan van aanpak BPV-cyclus* Bijlage 5: standaard vergaderagenda* Bijlage 6: enquête ROBO-leden* * Deze documenten zijn te downloaden op en kunnen worden aangepast voor eigen gebruik. 8