Raamcontract informatie, belastingdienst Apeldoorn. locaties Walterbos Complex en Quintax. Datum 3 juni 2016 Status Definitief

Transcriptie

1 Raamcontract informatie, belastingdienst Apeldoorn locaties Walterbos Complex en Quintax Datum 3 juni 2016 Status Definitief

2 Colofon Contactpersoon J. van Asseldonk M Rijksvastgoedbedrijf Transacties en Projecten Afdeling Projecten Stationsplein West 30, Arnhem Postbus EZ Den Haag Projectgegevens Objectnummer Objectomschrijving diverse locatie Walterboscomplex, J.F. Kennedylaan 8 te Apeldoorn en locatie Quintax complex, Laan van Westenenk te Apeldoorn Projectnummer Projectonderdeel Raamcontract adviesdiensten Pagina 2 van 10

3 Inhoud Inleiding Technische omschrijving en ambitie Verwachte programma's, projecten en onderhoud Randvoorwaarden klant en pand Pagina 3 van 10

4 Inleiding Dit document is onderdeel van de aanbesteding van het raamcontract voor adviesdiensten voor de locaties Walterboscomplex en Quintax te Apeldoorn. In dit document wordt een toelichting gegeven over de panden en de gebruikers zodat geïnteresseerde partijen een indruk krijgen van de locaties en een gerichte aanbieding/plan van aanpak kunnen maken voor deze aanbesteding. Ook worden de ambitie en beoogde deelprojecten welke naar verwachting onderdeel kunnen gaan uitmaken van het raamcontract beschreven. Daarnaast worden andere raakvlakken, zoals het lopende onderhoud, toegelicht. Pagina 4 van 10

5 1 Technische omschrijving en ambitie Locaties In Apeldoorn zijn twee grote kantorencomplexen die hoofdzakelijk door de Belastingdienst in gebruik zijn. Het betreft de complexen Walterboscomplex (WBC), J.F. Kennedylaan 8 en Quintax, Laan van Westenenk in Apeldoorn. Op het Walterboscomplex staan vooral kantoren. Quintax is een combinatie van kantoren en specifieke bedrijfsruimten. De complexen vragen een hoge mate van beschikbaarheid. Walterboscomplex Het Walterboscomplex bestaat uit 13 gebouwen, verbonden door middel van een plintgebouw onder maaiveld, in totaal is het oppervlakte m 2 BVO. Enkele kenmerken: - Het ontwerp stamt uit Inhuizing Rijkscomputercentrum en Rijksbelastingdienst medio jaren 70 - Uitbreidingen in jaren 80 en 90 - ICT booming business resulteert in aanzet tot renovatie Renovatie datacenters incl. bouwkundige uitbreiding Architect(en): P. Zandstra, Van den Oever, DP6, Neutelings Riedijk Architecten, R. Hootsma, Bosch Slabbers - Functie: kantoren en Rekencentrum (datacenter) Pagina 5 van 10

6 Quintax complex Het Quintax complex bestaat uit 5 gebouwen met een totaal oppervlakte van m 2 BVO. Enkele kenmerken: - Gebouwd in 1991 in opdracht van Apple - Aangekocht door Rgd in Gebouwen Noord en Centrum gerenoveerd in 2001 met bouwkundige uitbreiding van gebouw Zuid (techniek) kantorenuitbreiding met gebouw Oost Renovatie datacenter met bouwkundige uitbreiding gebouw West (techniek) - Functie: Rekencentrum (datacenter) en kantoren Pagina 6 van 10

7 Installatietechniek Om een indruk te krijgen van de complexiteit en omvang van de installaties wordt een beknopte beschrijving gegeven van de aanwezige technische installaties. algemeen De beide complexen en enkele andere objecten in Apeldoorn zijn onderling gekoppeld middels een glasvezelnetwerk binnen Apeldoorn. Ook de technische installaties zijn onderling gekoppeld via dit netwerk. Hierbij dient gedacht te worden aan het gebouwbeheersysteem (GBS), beveiliging (brand, braak, ontruiming, intercom en camerasystemen) en toegangsbeveiliging, centraalposten / meldkamers, energiemonitoring. Op beide complexen zijn er in de afgelopen jaren nieuwe E & K installaties aangebracht voor de A- locatie datacenter omgevingen. De belangrijkste voorzieningen zijn op het niveau van TIER 3+, hierbij moet men denken aan elektrische energie, koeling, GBS, EMS en infrastructurele routes. Er moest worden beschermd tegen een enkelvoudige calamiteit waarbij gepland onderhoud geen calamiteit is. Anders gezegd moest een enkelvoudige calamiteit tijdens onderhoud geen invloed hebben op het primaire proces. Daarnaast moest binnen 48 uur de N+1 voorziening kunnen worden hersteld. Qua centraalpost en meldkamer zijn ook daar centrale apparatuur van de toegangscontrole installaties redundant uitgevoerd en kan elke centraalpost onafhankelijk het complex bedienen. Tevens kan de centraalpost van het Walterboscomplex de centraalpost van Quintax functioneel overnemen. Naast de A-locatie datacenter omgeving kent de Belastingdienst ook nog de print- en nabewerking in gebouw Centrum. Ook de voorzieningen voor deze omgeving zijn centraal in gebouw Zuid als N+1 installatie uitgevoerd. De Belastingdienst is verantwoordelijk voor de gehele keten vanaf binnenkomst van informatie, het digitaal verwerken van de data, het printen en nabewerken daarvan en het weer verzenden (digitaal en/of middels enveloppe). Tevens verwerkt de Belastingdienst ook nog dwangbevelen die datum gevoelig zijn qua tijdige levering aan geadresseerde. Hiervoor is ook nog een nood print- en nabewerkingsstraat elders op de complexen gerealiseerd. Walterboscomplex Dit complex kent een 10MVA/10kV aansluiting en daarachter een eigen 10kV-installatie in het vrije domein. Op verschillende plaatsen staan noodstroom installaties (diesel roterende no-breaks, NSA s, WKK s en kleinere statische no-breaks). Er is een hoogwaardige energiedistributie/verdeling ten behoeve van de datacenter- en kantooromgeving. De veiligheidsinstallaties zijn onderling op het complex gekoppeld en worden bediend in de 24/7 Centraalpost/Meldkamer. Op het complex is een hoogwaardige klimaatinstallatie ten behoeve van de datacenter- en de kantooromgeving. Er is een recent aangebrachte GBS installatie voor de datacenter omgeving. Voor de kantooromgeving is een centraal energie gebouw o.a. bestaande uit WKK s met absorptiekoeling, vrijekoeling, WKO-installatie en mechanische koeling. De transportleidingen zorgen voor de koude en warmte naar de verschillende complexdelen. Voor alle bekabeling op het complex is een separate leidingstructuur aanwezig. De installaties in de objecten stammen uit verschillende bouwjaren, waarvan onderstaand een globaal overzicht volgt: Gebouw P > realisatie uit 1992, diverse verbouwingen en een groot deel in 2014 vernieuwd Gebouw C > realisatie uit 2000 Gebouw G,H,K en W realisatie Pagina 7 van 10

8 Gebouw F,D,M en N realisatie Gebouw E en overig realisatie Quintax complex Dit complex kent een 10MVA/10kV aansluiting en daarachter een eigen 10kV-installatie in het vrije domein. Op verschillende plaatsen staan noodstroom installaties (diesel roterende no-breaks, NSA s, en kleinere statische no-breaks). Er is een hoogwaardige energiedistributie/verdeling ten behoeve van de datacenter- en kantooromgeving, als ook de print- en nabewerking. De veiligheidsinstallaties zijn onderling op het complex gekoppeld en worden bediend in de 24/7 Centraalpost/Meldkamer. Op het complex is een hoogwaardige klimaatinstallatie ten behoeve van de datacenter- en de kantooromgeving, als ook de print- en nabewerking. Er is een recent aangebrachte GBS installatie voor de datacenter omgeving. Voor de kantooromgeving, als ook de print- en nabewerking is er een centraal energie gebouw o.a. bestaande uit warmtepomp, absorptiekoeling, vrije koeling, WKO-installatie en mechanische koeling. De transportleidingen zorgen voor de koude en warmte naar de verschillende complexdelen. Voor alle bekabeling op het complex is een separate leidingstructuur aanwezig. De installaties in de objecten stammen uit verschillende bouwjaren, waarvan hier nu een globaal overzicht volgt: Gebouw Noord > realisatie uit begin 90, diverse verbouwingen nadien tot 2004 Gebouw Centrum en Zuid > realisatie uit 2000, NSA gebouw Zuid Gebouw Oost > realisatie 2004 Gebouw Centrum en West (A-locatie) > realisatie Technische Ambitie De projecten die voor de komende jaren gepland staan omvatten voor een groot gedeelte vervanging van installaties en het uitvoeren van groot onderhoud. Uitgangspunt voor deze werkzaamheden is dat vervanging plaatsvindt op basis van de huidige stand der techniek en voldoet aan huidige wet- en regelgeving. Functionele verbeteringen zijn niet van toepassing. Bij ieder project zal echter een afweging gemaakt worden op welke wijze deze vervanging plaats kan vinden. Zo zal er altijd gekeken moeten worden of onderdelen gerenoveerd of geheel vervangen kunnen worden. In deze afwegingen zullen onder andere levensduur, onderhoudskosten en energiekosten meegenomen moeten worden. Bedrijfszekerheid Gezien de hoge mate van bedrijfszekerheid die geëist is, met name voor de datacentra, zal bij ieder deelproject onderzocht moeten worden op welke wijze vervanging of onderhoud kan plaatsvinden waarbij de gebruiker zo min mogelijk overlast heeft van de werkzaamheden. Dit betekent dat er altijd, in overleg met alle betrokkenen, een afweging gemaakt moet worden op welk moment werkzaamheden uitgevoerd worden en of er tijdelijke maatregelen getroffen moeten worden om de bedrijfsvoering zo min mogelijk te verstoren. Pagina 8 van 10

9 2 Verwachte programma's, projecten en onderhoud Programma Groot Onderhoud Het programma groot onderhoud Walterboscomplex en Quintax heeft momenteel als beoogde scope de volgende onderdelen: Installaties: 1.a. Vervanging/ groot onderhoud GBS, regeltechniek, verlichting en LON systeem (WBC) (o.a. opzet naar 1 integraal systeem, W&E installaties scheiden of combineren, kantoren & datacentra loskoppelen); 1.b. Vervanging / groot onderhoud GBS, regeltechniek (Quintax); 2. Vervangen / groot onderhoud BMC & omroep/ontruiming (WBC en Quintax); 3. WKK (WBC) (studie reparatie of verwijderen); 4. Liftinstallaties toren C, D, F, G, en E (WBC) (besturing, frequentieregelaars e.d.); 5. Groot onderhoud Verdeelinrichtingen (Quintax) (Groot onderhoud hoofdverdelers Q-Zuid, onderverdelers Q-Zuid, Q-Centrum, Q-Noord, middenspanning Q-Zuid en Q-Centrum); 6. Groot onderhoud brandhydranten (Quintax); 7. Renovatie CV, koeling, LBK Q-Noord (Quintax); Bouwkundig: 8. Schilderwerkzaamheden (WBC); 9. Buitenzonwering Q-Noord en Q-Centrum vervangen (Quintax); 10. Tourniquet Q-Noord vervangen (Quintax) Brandveiligheid Walterboscomplex: Het eerste project dat reeds is gestart betreft het uitvoeren van diverse brandveiligheidsmaatregelen op het Walterboscomplex. Voor het inschakelen van de benodigde adviesdiensten zal naar verwachting gebruik gemaakt worden van het raamcontract voor adviesdiensten. Algemeen: EPA-U advies gebouw Noord en Specifieke gebouwen Overige adviesdiensten Naar verwachting zullen diverse activiteiten uit het reguliere onderhoud en diverse projecten plaats gaan vinden op de beide complexen. Onderhoud Het Rijksvastgoedbedrijf heeft een Integraal Beheer Contract (IBC) voor het onderhoud van de locaties Walterboscomplex, Quintax en een aantal buitenlocatie in Apeldoorn afgesloten met Heijmans. Deze beheer- en onderhoudswerkzaamheden zijn gestart op 1 januari 2016 en de beoogde looptijd van het contract is 10 tot 15 jaar. Afstemming tussen de beoogde aanpak van de projecten en de werkzaamheden vanuit het IBC dient voor aanvang van uitvoering plaats te vinden zodat de contractpartij kan bepalen welke consequenties dit heeft voor de onderhoudswerkzaamheden. Daarnaast dient ook bij oplevering tussen onderhouds- en projectpartijen afgestemd te worden zodat het onderhoud van de panden ook na oplevering van het project doorgang blijft vinden. Pagina 9 van 10

10 3 Randvoorwaarden klant en pand In het kader van de vitale infrastructuur van de Belastingdienst is de periode maart-mei van groot belang. In deze periode worden de aangiften verwerkt en kan er geen verstoring van de bedrijfsvoering plaatsvinden De overige randvoorwaarden staan in de huisregels en bijbehorende bijlagen beschreven. Pagina 10 van 10