Paramaribo, 8 mei Betreft: Oproep systeem Offerte nr.: GB. Stichting Protestants Bejaardencentrum Huize Prinses Margriet

Transcriptie

1 Stichting Protestants Bejaardencentrum Huize Prinses Margiet T.a.v. mevrouw J. Abrahams Kerklaan #8 Telefoon: / Paramaribo, 8 mei 2014 Betreft: Oproep systeem Offerte nr.: GB Geachte mevrouw Abrahams, U ontvangt hierbij onze offerte voor het leveren en realiseren van een oproeproep systeem voor de Stichting Protestants Bejaardencentrum Huize Prinses Margiet, te Paramaribo. Dit is conform uw verzoek aan QSCNV. In deze offerte omschrijven we eerst beknopt de huidige situatie. Dit wordt gevolgd door de aangeboden oplossing. Als laatste vermelden we de technische en uitvoerende bepalingen en overige voorwaarden die op deze offerte van toepassing zijn en de overige diensten waar u/de klant gebruik van kan maken. Bijlagen die van toepassing zijn op dit document zijn overeenkomstig bijgevoegd om het geheel te completeren. Wat betekent deze offerte voor u? Wij hebben van u het verzoek ontvangen om een offerte uit te brengen voor het realiseren van een oproep systeem voor de Stichting Protestants Bejaardencentrum Huize Prinses Margiet te Paramaribo. Het betreft een systeem die de veel al oudere bewoners instaat stelt om via een druk op een knop hulp van het verzorgingspersoneel op te roepen. Uw verzoek behelst het volgende: Het plaatsen van een oproep systeem bij de zusterpost; De ouderen voorzien van een apparaat waarmee hulp van het verzorgend personeel ingeroepen kan worden; De mogelijkheid bieden om het verplegend personeel mobiel bereikbaar te maken middels het dragen van draadloze telefoons; De mogelijkheid het systeem in de toekomst uit te kunnen breiden. Situatiebeschrijving Op dit moment is het bejaarden te huis niet in het bezit van een oproepsysteem. Het verplegend personeel houdt de bewoners in de gaten door op gezette tijden loop ronden te doen. Deze manier van bewaking heeft al getoond dat het niet echt effectief is. Gevallen zijn voorgekomen waarbij bewoners hulp nodig hadden maar deze niet op tijd kregen, omdat hun roep om hulp niet of te laat is gehoord. 1 P a g e V o o r A k k o o r d :

2 Het oproep systeem dient in de basis eenvoudig van opzet te zijn waarbij gedacht wordt aan een om de halszender te dragen waarmee eenvoudig een oproep naar het zusterpost geplaatst kan worden. In een eventueel later stadium moet het mogelijk zijn het systeem uit te breiden. Aangeboden specifieke oplossing In de basis gaan wij uit van een gestandaardiseerde oplossing, de zogenaamde Proven oplossing. Hierbij zijn producten, concepten en diensten nauwkeurig op elkaar afgestemd om zo een gegarandeerde werking van het geheel te krijgen. QSCNV bied u daarom een systeem aan die compact is, maar toch mogelijkheden bied deze later uit te breiden. Centrale apparatuur We gaan uit van een centraal IP-DECT Server Deze server beschikt over verschillende oplossing elementen die toegepast kunnen worden op elk infrastructuur. De server handel de communicatie met de basisstations, heeft een uitgebreide radiodekking en kan gesprekken van handset afhandelen. De Spectralink IP-DECT server 6500 kan maximaal worden uitgebreid met 256 Spectralink IP-DECT basisstations en ondersteunt tot 4096 draadloze gebruikers. Een flexibele licentie laat u alleen betalen voor de gebruikers die het systeem daadwerkelijk gebruiken. Componenten De Life Guard Pendant is een compacte draadloze DECT halszender, waarmee u eenvoudig kunt bellen naar een voorgeprogrammeerd nummer met één druk op de toets. 2 P a g e V o o r A k k o o r d :

3 Deze draadloze DECT halszender beschikt over twee alarmtoetsen, één aan de voorzijde en één aan de bovenzijde. De alarmtoets aan de voorzijde beschikt over een knipperende LED verlichting. Met één druk, op een van de alarmtoetsen, wordt er automatisch een (alarm)oproep gemaakt en verzonden naar de voorgeprogrammeerd nummer. Spectralink IP-DECT Base Station De Spectralink IP-DECT basisstation regelt het verkeer in de lucht en vormt de verbinding tussen Spectralink draadloze handsets en Spectralink DECT-servers. Elk IP-DECT basisstation Spectralink heeft 12 spraakkanalen en bestrijkt een cirkelvormig gebied tussen meter in diameter. Omdat de dekking afhankelijk is van de locatie en bijzonderheden zoals bouwmaterialen en interferentie, een evaluatie van het gebied voor de installatie helpt om de juiste plaats van de plaatsing van basisstations te bepalen Wilt u het systeem uitbreiden, dat kan door het plaatsen van repeaters of upgraden met een Multi- cell licentie om meerdere locatie aan het systeem toe te voegen. Spectralink 7440 Handset De spectralink 7440 handset is een robuust ontworpen en van alle voorziening voorzien handset. Het is een toestel dat voldoet aan de eisen voor een vlotte mobiliteit en betrouwbaarheid in een ruwe omgeving. De spectralink 7440 is IP54 geclassificeerd, wat betekent dat het stofdicht en is beschermd tegen opspattend water. Dit toestel is ontworpen voor kantoor, persoonlijke veiligheid en het ziekenhuis segmenten. Dit zijn segmenten die behoeven een complete communicatie-eenheid waarbij dit toestel zijn waarde kan bewijzen in deze omgeving. Verder kan hij worden ingezet voor alarm oproep. 3 P a g e V o o r A k k o o r d :

4 Betalingsvoorwaarden De betalingsvoorwaarden zijn 75% van totale aanneemsom bij opdracht en 25% van totale aanneemsom bij oplevering Garantie Garantie op apparatuur is 1 jaar. Deze vervalt wanneer: Door stroomschommelingen en storingen van EBS apparatuur defect raakt. Indien apparatuur wordt geïnstalleerd of onderhouden door derden, anders dan QSC NV technisch personeel Wanneer apparatuur door waterschade, bliksem, brand of instorting defect raakt Garantie op service/arbeid: QSC NV geeft 3 maanden na oplevering gratis service op onderhoud en storingen voor nieuw apparatuur. Na deze periode zult u voor iedere storing of service via een werkopdracht een factuur ontvangen. Overige voorwaarden In de offerte is niet opgenomen het aanleggen van een aparte netwerk indien de installatie niet op het bestaande netwerk mag worden aangesloten. De kosten voor het aanleggen van een aparte netwerk zal separaat worden gefactureerd. De levertijd van apparatuur en materiaal is 5-6 weken na goedkeuring en de 75% aanbetaling. Deze offerte is geldig tot 3 maanden na de offertedatum. Een vereiste is dat u zorg draagt voor de 110V elektriciteitsvoorziening t.b.v. de voeding van de geoffreerd apparatuur. Deze dient in samenwerking met QSC NV te geschieden. Prijzen (in US Dollars) van apparatuur/goederen zijn gebaseerd op CIF-Suriname inclusief vrachtkosten, invoerrechten, omzetbelasting en levering op eindlocatie 4 P a g e V o o r A k k o o r d :

5 OFFERTE Aantal Omschrijving 40 LGP 1030 Pendant incl.. USB Lader $ Spectralink IP-DECT Server 6500 in Rack $ 2, Spectralink IP-DECT Base Station, 1G8 version $ 1, Spectralink User License IP-DECT Server 6500,150 users $ 1, Spectralink Accu tbv 74XX series $ Spectralink Adapter 74xx series $ Spectralink 7440 handset $ Installatie Oplevering - Training $ 1, % OB op installatie-oplevering-training TOTAL Price US$ (unit) Price US$ (subtotal) $ 16, $ 2, $ 4, $ 1, $ $ $ 1, $ 1, $ $ 29, Vooreerst vertrouwen wij erop u correct te hebben geïnformeerd en zien uw reaktie met belangstelling tegemoet. Met vriendelijke groet, Gerry Bruinhard Sales Consultant Quality in Security & Communication NV Tel : Mail: g.bruinhard@qscnv.com 5 P a g e V o o r A k k o o r d :