Gemeente In Ontwikkeling. gemeenteavond 22 september 2016

Transcriptie

1 Gemeente In Ontwikkeling gemeenteavond 22 september 2016

2 Opbouw gemeenteavond 1. Opening (Piet Quist) 2. Presentatie advies GIO (Jaap Klaassen) 3. Presentatie huisvesting (Sander Janse) 4. Voorlopig standpunt kerkenraad (Marco Walhout) 5. Pauze (schriftelijke vragen indienen) 6. Vragen stellen en beantwoorden 7. Hoe nu verder? 8. Sluiting 2

3 1. Opening Piet Quist (voorzitter kerkenraad) Samenzang Psalm 103: 1, 9 en 11 3

4 4 2. Presentatie advies GIO Aanleiding Verwachte groei o.b.v. afgelopen 10 jaar Afstoten Ontmoetingskerk door PGM Werkbelasting predikant en kerkelijk werker 4 september 2014 besluit kerkenraad GIO

5 2. Presentatie advies GIO Opdracht kerkenraad Inventariseer ideeën en suggesties van gemeenteleden over opvang van te verwachten groei gemeente. Stel een advies op met realistische scenario s; houd daarbij rekening met: - identiteit van onze gemeente en - door de leden aangedragen suggesties. 5

6 2. Presentatie advies GIO Tijdspad Start commissie GIO: september 2014 Mrt 2015 : 1 e reeks gemeenteavonden Sep 2015 : presentatie uitkomsten kerkenraad Nov 2015 : presentatie realistische varianten Feb 2016 : 2 e reeks gemeenteavonden en enquête Apr 2016 : concept-advies gereed Jun 2016 : aanbieden eindadvies aan kerkenraad 6

7 2. Presentatie advies GIO Uitgewerkte varianten Eén wijkgemeente blijven Doelgroep gerichte diensten Eén morgendienst Nieuwe gemeente, geografisch buiten PGM Eén gemeente met dependance Werkbelasting predikant/kerkelijk werker Consequenties huisvesting 7

8 2. Presentatie advies GIO Beoordeling varianten Toetsing aan motivatie en kenmerken Identiteit Praktische haalbaarheid Toets op kerkorde PKN Raadplegen deskundigen 8

9 2. Presentatie advies GIO Eindadvies commissie GIO 1. Eén gemeente blijven. 2. Prioriteit geven aan de door de gemeente genoemde belangrijkste zwakke kanten van de gemeente (o.a. opgaan in de massa ). 3. Vanuit missionaire motivatie in een groeimodel (kerkplanting) start van nieuwe gemeente (aanvankelijk als dependance). 9

10 2. Presentatie advies GIO 1. Eén gemeente blijven Gemeente heeft sterke voorkeur: één gemeente blijven. Groei is geen juiste motivatie voor splitsen of start nieuwe gemeente Splitsen leidt tot nieuwe uitdagingen voor huisvesting en beroepskrachten Nieuwe gemeente: lang en ingewikkeld proces 10

11 2. Presentatie advies GIO 1. Eén gemeente blijven 11

12 2. Presentatie advies GIO 2. Investeren in zwakke kanten Sterke kanten gemeente beter benutten Organiseren en faciliteren van kleinschaligheid in de gemeente (betrokkenheid / bestuurbaarheid) Integreren gemeentewerk voor jong en oud Nieuwe visie op gemeente-zijn Bewustwording van het gemeente-zijn 12

13 2. Presentatie advies GIO 3. Nieuwe gemeente vanuit missionaire motivatie Waarom? Bijbelse opdracht Afname kerken op Walcheren Groeimodel vanuit De Ontmoeting (kerkplanting) 13

14 2. Presentatie advies GIO 4. Beroepskrachten Uitbreiding beroepskrachten noodzakelijk gelet op: Ontwikkeling gemeente Toename ouderenwerk als gevolg van leeftijdsopbouw 14

15 2. Presentatie advies GIO 5. Huisvesting Voldoende capaciteit kerkzaal voor erediensten; zalen zijn echter vol en veiligheid laat te wensen over Druk op de wijk (auto s, fietsen en verkeer) Hoge exploitatiekosten (Achterstallig) onderhoud en gebouwaanpassing Conclusie: Geen toekomst in huidige gebouw. Advies: Bouw een nieuwe kerk met ca. 900 zitplaatsen en voldoende nevenruimten. 15

16 3. Presentatie huisvesting Aanleiding Afstoten Ontmoetingskerk door PGM Advies GIO geen toekomst in huidige gebouw 16

17 3. Presentatie huisvesting Besluit PGM afstoting Ontmoetingskerk Opzegging exclusief gebruiksrecht per Consequentie: kerkenraad dient uiterlijk eind 2016 een besluit te nemen: kopen óf vertrekken. Dit vraagt een zorgvuldig besluitvormingsproces. Bij vertrek: Ontmoetingskerk is tot eind 2021 te gebruiken 17

18 3. Presentatie huisvesting Besluitvormingsproces met 2 alternatieven 1. Blijven in de Ontmoetingskerk Aankoop gebouw en in bruikbare staat herstellen 2. Vertrekken uit de Ontmoetingskerk - Bestaand gebouw (niet gevonden)/nieuwbouw - Geschikt voor 2 morgendiensten (iets groter dan huidige capaciteit) of geschikt voor één morgendienst 18

19 3. Presentatie huisvesting Blijven Vertrouwd Herinneringen De kerk Wij mooie/moeilijke/verdrietige momenten een gebouw levende stenen met Jezus als hoeksteen 19

20 3. Presentatie huisvesting Blijven - attentiepunten rondom capaciteit Capaciteit van de kerkzaal is beperkt Capaciteit vergaderruimten/bijgebouwen onvoldoende (De Shelter vervalt op termijn) Nevenruimten zijn te vol tijdens de diensten 20

21 3. Presentatie huisvesting Blijven attentiepunten rondom exploitatie Kerkgebouw (1963) met veel achterstallig onderhoud Pand voldoet niet meer aan huidige eisen op het gebied van veiligheid, klimaat, arbo, geluid en energie Geen vergunning voor uitbreiding of aanpassingen van het pand aan de buitenzijde Onbekende factoren: scheuren in het gebouw, CV- en elektriciteitsleidingen Maatschappelijk verantwoorde exploitatie (duurzaamheid) 21

22 3. Presentatie huisvesting Blijven voorwerk door kerkrentmeesters Taxaties (3) en rapporten technische staat Afstemming Veiligheidsregio Zeeland CV- en geluidsinstallatie en klimaatbeheersing Begroting totale kosten 22

23 3. Presentatie huisvesting 23

24 3. Presentatie huisvesting 24

25 3. Presentatie huisvesting Attentiepunten: Het blijft een kerkgebouw uit 1963; op diverse posten past een voorbehoud Voor een uitbreiding van het aantal zitplaatsen (kostenraming: ) krijgen we geen goedkeuring van de gemeente Middelburg De capaciteit van de zalen kan niet worden vergroot (Shelter) Parkeerprobleem wordt niet opgelost 25

26 3. Presentatie huisvesting Vertrekken: voor- en nadelen Voldoet aan alle functionele eisen binnen een maatschappelijk verantwoorde exploitatie Voldoende ruimte/groei bijgebouwen Een grotere investering, maar duurzaam en op langere termijn goedkoper Geen overlast in de wijk 26

27 3. Presentatie huisvesting Vertrekken afwegingen rondom capaciteit MOGELIJKHEID 1 MOGELIJKHEID 2 900/1000 zitplaatsen 1400 zitplaatsen (eventueel te vergroten) 2 morgendiensten 1 morgendienst Zoeken naar locatie in huidige Stromenwijk (ankerpunt) 27

28 3. Presentatie huisvesting - Na oriëntatie is mogelijke bouwlocatie onderkend - LétÉ-terrein tegenover brandweerkazerne - Voorlopige reservering kavel 28

29 3. Presentatie huisvesting Overleg met gemeente ca m² bouwterrein met ongeveer m² parkeerterrein 29

30 3. Presentatie huisvesting Voorbereiding kerkrentmeesters met het oog op een zorgvuldig besluitvormingsproces Architect schetsontwerp (no cure no pay) Bezoek Leté-terrein en omgeving Overleg stedebouwkundige gemeente Middelburg 30

31 3. Presentatie huisvesting Nieuwbouw - twee mogelijkheden Mogelijkheid I Mogelijkheid II 900/1.000 zitplaatsen zitplaatsen (eventueel te vergroten) 2 morgendiensten 1 morgendienst (raming) (raming) 33

32 3. Presentatie huisvesting Aankopen Ontmoetingskerk Raming kosten aankoop- en verbouwing Kosten raming interne verbouwingen Totaal Kosten per pastorale eenheid, per maand: 20 Bij nieuwbouw (mogelijkheid I): 22 33

33 3. Presentatie huisvesting Impact financiën Iedere variant leidt tot extra kosten Overzicht van opbrengsten kerkbalans 34

34 3. Presentatie huisvesting Voorstel aanpak huisvesting Instellen commissie huisvesting en fondsenwerving Uitwerken van de 3 mogelijkheden/voorkeursvariant Horen gemeente (medio november 2016) Besluit kerkenraad (december 2016) 35

35 36

36 3. Voorlopig standpunt kerkenraad Proces - 4 september 2014 instellen commissie GIO - 30 juni 2016 presentatie advies GIO aan kerkenraad - 30 juni 2016 voorgenomen besluit kerkenraad - Vanavond gemeenteavond - Streven: eind 2016 definitief kerkenraadsbesluit 37

37 3. Voorlopig standpunt kerkenraad Samenvatting voorlopig standpunt Eén gemeente blijven Prioriteit geven aan investeringen in zwakke kanten Nader onderzoek opstart nieuwe gemeente vanuit missionaire motivatie Uitbreiding aantal formatieplaatsen beroepskrachten Uitwerking advies van huisvestingsvarianten (draagvlak nieuwbouw 900/1.400 zitplaatsen?) Nader onderzoek doelgroepdiensten 38

38 3. Voorlopig standpunt kerkenraad Opstart nieuwe gemeente De kerkenraad is voornemens het advies van de commissie GIO over te nemen. Dit proces start met het bevorderen van missionair bewustzijn gemeenteleden naar de omgeving (instellen werkgroep, toerustingsavonden, etc). 39

39 3. Voorlopig standpunt kerkenraad Doelgroepgerichte diensten De kerkenraad is voornemens de wens van een deel van de gemeente nader te onderzoeken (instellen van een werkgroep voor de uitwerking van een voorstel). Beroepskrachten In overleg met de beroepskrachten wordt een keuze gemaakt met welke functie(s) en op welke termijn de uitbreiding van aantal formatieplaatsen wordt ingevuld. 40

40 3. Voorlopig standpunt kerkenraad Huisvestingsvarianten Neemt het advies van de commissie GIO over en stelt een commissie huisvesting & fondsenwerving in. Opdracht commissie huisvesting & fondsenwerving 1. Onderzoek de huisvestingsmogelijkheden vanwege het besluit van de PGM om het exclusief gebruiksrecht van de Ontmoetingskerk per op te zeggen. 41

41 3. Voorlopig standpunt kerkenraad Opdracht commissie huisvesting & fondsenwerving (vervolg) 2. Stel een advies op van de meest realistische mogelijkheid en houd daarbij rekening met de financiële draagkracht van onze gemeente en de door de leden aangedragen suggesties. 42

42 3. Voorlopig standpunt kerkenraad Opdracht commissie huisvesting & fondsenwerving (vervolg) 3. Onderzoek daarbij twee mogelijkheden: Nieuwbouw geschikt voor 2 morgendiensten. Nieuwbouw geschikt voor één morgendienst. Als referentie wordt de aankoop en renovatie Ontmoetingskerk uitgewerkt. De commissie doet tevens voorstellen voor fondsenwerving. 42

43 Pauze Gelegenheid tot het indienen van schriftelijke vragen. 43

44 Zienswijze gemeente Beantwoorden schriftelijke vragen Panel o.l.v. de scriba, voorzitter GIO, werkgroep GIO-planning, voorzitter college kerkrentmeesters 44

45 Samenvatting De kerkenraad zal vragen en adviezen vanuit de gemeente betrekken in de besluitvorming. Rond de 4 thema s worden werkgroepen geformeerd. Besluitvorming door de kerkenraad op basis van voorstellen en advies werkgroepen. Wat huisvesting betreft: varianten worden voorgelegd aan de gemeente, inclusief het onderzoek naar draagvlak onder de gemeenteleden. Kerkenraadsbesluit: eind

46 Hoe nu verder? Na de gemeenteavond is het rapport GIO digitaal beschikbaar op de website/scriba. Schriftelijke beantwoording van vragen. 46

47 Sluiting Ds. B.J.P de Bruin 47