2. Mededelingen 2.1 Stand van zaken implementatie meerjarenbeleidsplan (schriftelijk) 2.2 Data bondsvergadering 2015 (schriftelijk)

Transcriptie

1 DEFINITIEVE AGENDA BONDSRAADVERGADERING (VOORJAAR) Datum: 24 mei 2014 Locatie: Huis van de Sport (Ine Schalkwijk Zaal) Aanvang: 10:30 Genodigden: Bondsraadsleden en voorzitters van NJBB commissies De bondsraadsleden worden gekozen door de vergadering van de afdelingsraad. De bondsvergadering wordt gehouden op basis van bijgevoegde Regels met betrekking tot de orde van een bondsvergadering. 1. Opening Berichten van verhindering 2. Mededelingen 2.1 Stand van zaken implementatie meerjarenbeleidsplan (schriftelijk) 2.2 Data bondsvergadering 2015 (schriftelijk) 3. Vaststelling van het verslag van de bondsvergadering d.d. 16 november Ingekomen stukken / ingekomen vragen vanuit de afdelingsvergaderingen 5. Vaststelling van de agenda 6. Stand van zaken besluiten en voornemens van de bondsvergadering d.d. 16 november 2013 (mondeling) 7. Jaarverslagen 7.1 Jaarverslag Financiën 8.1 Financieel jaarverslag Vaststelling contributie en retributie Vacatures in het Bondsbestuur 9.1 Aftredend en niet herkiesbaar is Frans Krol 9.2 Voorstel tot benoeming Jan Willem Meerwaldt en Maarten Stramrood 10. Vaststellen bestuursprofielen 11. Aansluiting Instituut Sportrechtspraak 12. Reglement NJBB Masters 13. Voorstel tot aanpassing onkostenbeleid (ingekomen stuk afdeling 09) 14. Rondvraag De vragen voor de rondvraag zijn schriftelijk beantwoord. 15. Sluiting Agenda - BV 24 mei

2 Agendapunt 2.1 Stand van zaken projecten PIJLER BONDSORGANISATIE Project B1 Herstructurering bondsorganisatie De start van het project staat gepland in het 1 e kwartaal. Vanwege de afgekeurde subsidieaanvraag bij NOC*NSF is het project vertraagd. Inmiddels loopt een nieuwe aanvraag bij Sport en Zaken voor een externe organisatieadviseur. Het project is tot op heden nog niet gestart. Ten aanzien van de consolidatie van de financiën is een werkgroep benoemd bestaande uit Jur Moorlag, Eef Schuurman, Gert Jan Roos en Rob van der Zwet, Hetty Tindemans, Sjoerd Pieterse en Twan Beckers. De eerste bijeenkomst is gepland op 10 juni om 19:00 in het Huis van de Sport. Project B2 Licentiestructuur De realisatie van het project is gepland in het 1 e, 2 e en 3 e kwartaal. Het bondsbureau is gestart met het uitwerken van een concept licentiestructuur. Het bondsbureau is voornemens de conceptstructuur te agenderen voor de bestuursvergadering van 19 juni. Het uitgewerkte idee zal n.a.v. de bestuursvergadering besproken worden binnen de werkgroep competitie en herstructurering bondsorganisatie. De nieuwe licentiestructuur wordt geagendeerd op de bondsraadvergadering van 15 november. Het jaar 2015 heeft het bondsbureau nodig om de bestaande processen aan te passen en de nieuwe structuur te implementeren. Project B3 Regionale Petanque Centra De realisatie van het project is gepland in het 2 e, 3 e en 4 e kwartaal. In het 2 e kwartaal wordt een typering en benodigde eisen van de RPC s opgesteld. Dit document wordt getoetst in het project herstructurering organisatie, het project Opleiding Technisch Kader en het project Competitie aangezien de organisatiestructuur en de activiteiten van genoemde projecten van invloed kan zijn op de positionering en minimale kwaliteitseisen van de RPC s. Project B4 Afdelings- en commissieovereenkomsten De realisatie van het project is gepland in het 3 e en 4 e kwartaal. De uitwerking start in het 3 e kwartaal. Project B5 Vrijwilligersbeleid De realisatie van het project is gepland in het 2 e, 3 e en 4 e kwartaal. In overleg met Jan Willem en Sjoerd wordt deze maand gestart met het schrijven van een beleidsstuk t.a.v. vrijwilligersbeleid binnen de NJBB. Agendapunt BV 24 mei

3 Project B6 Dienstverlening De realisatie van het project is gepland in het 1 e, 2 e en 3 e en 4 e kwartaal. Het bondsbureau is in het 1 e kwartaal gestart met het maken van een AO (administratieve/organisatie) handboek waarin procedures van werkzaamheden worden beschreven. Gedurende dit traject wordt met betrokken partijen (bijvoorbeeld tuchtcollege) gekeken hoe bestaande processen effectiever ingericht kunnen worden. PIJLER COMPETITIE Project C1 Competitie De realisatie van het project is gepland in het 1 e, 2 e en 3 e en 4 e kwartaal. De werkgroep competitie is inmiddels 3x bij elkaar geweest en de 4 e en 5 e bijeenkomst zijn gepland. De inhoudelijke voortgang van het project wordt toegelicht door de portefeuillehouder. Project C2 Bondsgedelegeerden De realisatie van het project is gepland in het 4 e kwartaal. Op basis van de competitiestructuur wordt een profiel van de bondsgedelegeerden (ambassadeur van de competitie en kwaliteitbewaker) opgesteld. Project C3 Tactiek, Techniek, Spelregelkennis De realisatie van het project is gepland in het 1 e, 2 e en 3 e en 4 e kwartaal. De module spelregelkennis start in september De tactiek en techniek wordt in onderling overleg met de werkgroep Opleidingen opgepakt. PIJLER PROMOTIE Project P1 Communicatieplan - en strategie De realisatie van het project is gepland in het 1 e, 2 e en 3 e kwartaal. De Voor het project P1 is een extern communicatieadviesbureau ingeschakeld via stichting Sport & Zaken. De werving van het bureau en de beschikbaarheid van de consultants vanuit het bureau Basiscommunicatie hebben ervoor gezorgd dat de planning vertraagd is. Inmiddels is er een 1 e bijeenkomst gepland met de werkgroep op 21 mei. De eerste bijeenkomst met het bureau basiscommunicatie is gepland op woensdag 11 juni. Het bureau denkt ongeveer 10 dagdelen nodig te hebben om de strategie te bepalen. Project P2 Kennismakingslessen De realisatie van het project is gepland in het 2 e kwartaal. Aangezien het project P1 is vertraagd worden uren van dit project verplaatst naar het 3 e en 4 e kwartaal. Op basis van de communicatiestrategie wordt bepaald hoe de kennismakingslessen worden ingestoken. Er vindt tevens afstemming plaats met jet project V1 opleiding technisch kader over de inhoud van de kennismakingscursus. Project P3 Vermarkten producten en diensten De realisatie van het project is gepland in het 3 e kwartaal. Met de uitwerking wordt in het 3 e kwartaal gestart. Agendapunt BV 24 mei

4 Project P4 Communicatie standen en uitslagen De realisatie van het project is gepland in het 4 e kwartaal. In overleg met de toernooicommissie zijn afspraken gemaakt over het aanleveren van uitslagen en standen. Dit is inmiddels gerealiseerd. Project P5 Relatiebestand Pers De realisatie van het project is gepland in het 1 e kwartaal. Deze uren zijn verplaatst naar het 2 e kwartaal. Door de personele wisseling van de administratieve medewerker heeft dit project vertraging opgelopen. In het 2 e kwartaal (juni) wordt de nieuwe administratieve medewerker betrokken bij dit project en wordt het project afgerond. Project P6 Restricties promotietoernooien De realisatie van het project staat gepland voor het 1 e kwartaal. Het bondsbureau heeft een uitspraak ontvangen van de Reglementencommissie betreffende restricties. Hieruit is gebleken dat er reglementair en statutair geen restricties zijn m.b.t. het organiseren van (het aantal) promotietoernooien. Uit een inventarisatie bij de afdelingen is gebleken dat de toewijzing van een promotietoernooi afhankelijk is van overige toernooien in de omgeving en dit per aanvraag wordt bekeken. Feitelijk bestaan er dus geen restricties m.b.t. het maximum aantal te organiseren promotietoernooien. Toch wordt dit zo ervaringen door verenigingen, zo is gebleken tijdens de ontwikkeling van het beleid. Het bondsbureau adviseert de positionering en karakterisering van promotietoernooien mee te nemen in project P1 Communicatiestrategie. Project P7 Mediakaart per regio De realisatie van het project is gepland in het 2 e kwartaal. In de maand juni wordt het project opgestart en tevens afgerond. PIJLER VERENIGINGSONDERSTEUNING Project V1 Opleiding technisch kader De realisatie van het project is gepland in het 1 e, 2 e en 3 e kwartaal. De werkgroep opleiding technisch kader is inmiddels 4x bij elkaar geweest en de 5 e en 6 e bijeenkomst zijn gepland. De inhoudelijke voortgang van het project wordt toegelicht door de portefeuillehouder. Project V2 Monitoring Tool De realisatie van het project is gepland in het 1 e kwartaal. In samenwerking met het bedrijf Enalyzer is de monitoring tool ingericht. In het bondsblad van augustus wordt een oproep gedaan aan de leden om zich aan te melden voor het online panel. In de maand juni wordt een enquête/evaluatie klaargezet die wordt gebruikt om de workshops bondorganisatie (project V3) te evalueren die momenteel worden georganiseerd binnen de verschillende afdelingen. Project V3 Workshops bondorganisatie De realisatie van het project is gepland in het 1 e, 2 e, 3 e en 4 e kwartaal. In afdeling 11, 03, 09 en 01 heeft de workshop plaatsgevonden. Met afdeling 02, 05, 06, 07, 13, 14 en 16 is een datum gepland. Voor afdeling 04 en 10 moet nog een datum vastgesteld worden. Agendapunt BV 24 mei

5 Project V4 Kennisbank De realisatie van het project is gepland in het 2 e kwartaal. Eind juni wordt de kennisbank opgeleverd. Project V5 Database De realisatie van het project is gepland in het 1 e kwartaal. Er is gestart met het op orde brengen van de functionarisgegevens. In mei/juni worden de ontbrekende accommodatiegegevens verder in kaart gebracht. De administratieve medewerker wordt vanaf heden als ondersteuning op dit project ingezet. Project V6 Verenigingsprofielen De realisatie van het project is gepland in het 2 e kwartaal. In mei stelt het bondsbureau de kenmerken van de profielen op. Op basis van de database worden de verenigingen in juni in een profiel geplaatst. Waar nodig worden afdelingen en verenigingen om advies gevraagd. De indeling in profielen is niet statisch. Er kunnen te allen tijden verschuivingen plaatsvinden. Project V7 Verenigingsrapportage De realisatie van het project is gepland in het 1 e kwartaal. In de stukken voor de bondsvergadering is een beknopte verenigingsrapportage opgenomen. In het jaarverslag 2014 wordt deze rapportage uitgebreid. Het format voor de uitgebreide verenigingsrapportage wordt in het 4 e kwartaal opgesteld. De overgebleven uren uit het 1 e kwartaal worden overgeheveld naar het 4 e kwartaal. Project V8 VO-kalender De realisatie van het project is gepland in het 1 e kwartaal. De VO-kalender is gerealiseerd en daarmee is het project afgerond. Project V9 Collectiviteitsafspraken De realisatie van het project is gepland in het 2 e, 3 e, en 4 e kwartaal. Er heeft een gesprek plaatsgevonden met Editoo en Bundll. Editoo verzorgt clubbladen voor verenigingen. Zij bieden NJBB verenigingen gratis toegang tot de online software waarin de clubbladen op een laagdrempelige manier samengesteld kunnen worden in ruil voor een link op de website. Normaliter betalen verenigingen daar eenmalig 295,00 voor. Bundll faciliteert een online beheersysteem voor sponsoren. Ook dit is laagdrempelige software die verenigingsbestuurders adequaat ondersteund in het volledige proces van sponsorwerving tot sponsorbehoud en activatie. Met beide partijen worden in de komende kwartalen vervolg gesprekken gevoerd m.b.t. concrete collectiviteitsafspraken. Editoo is reeds onderdeel van project V3 en heeft de gelegenheid de software toe te lichten tijdens de bijeenkomst. Project V10 Handleiding formats en systemen De realisatie van het project is gepland in het 1 e kwartaal. De handleiding is gerealiseerd en daarmee is het project afgerond. Er wordt nog onderzocht wat de mogelijkheden van printing on demand zijn om de handleiding om deze manier in een printversie aan te bieden. Agendapunt BV 24 mei

6 Agendapunt 2.2 Data en termijnen bondsvergadering 2015 Voorjaarsvergadering 30 mei 2015 Week april 2015 Stukken bondsraad worden verstuurd door bondsbestuur Week mei 2015 Deadline indienen schriftelijke vragen afdelingen Week mei 2015 Bondsbestuur verstuurt antwoorden op ingediende vragen Week mei 2015 Bondsraadvergadering voorjaar Najaarsvergadering 31 oktober 2015 Week sept.2015 Stukken bondsraad worden verstuurd door bondsbestuur Week okt Deadline indienen schriftelijke vragen afdelingen Week okt Bondsbestuur verstuurt antwoorden op ingediende vragen Week okt Bondsraadvergadering najaar Agendapunt BV 24 mei

7 Agendapunt 14 Ingekomen vragen afdelingen voor de BV van 24 mei 2014 De vragen zijn gegroepeerd o.b.v. de agenda van de bondsvergadering. Binnen de groepering zijn de vragen per afdeling gesorteerd en doorgenummerd. Agendapunt 4 Ingekomen stukken Vraag afdeling Vanuit de afdelingsvergadering 09 zijn de volgende punten voor de bondsvergadering naar voren gekomen. Graag ziet afdeling 09 het volgende punt aan de agenda toegevoegd: Voorstel tot aanpassing huidige bondsbeleid inzake onkostenvergoeding. Een bijlage met toelichting/argumentatie is bijgevoegd. Deze bijlage is naar alle afdelingen gestuurd, maar helaas hebben wij het bondsbestuur niet in onze adressering meegenomen. Wij bieden daarvoor onze excuses aan. De afdelingen 5, 7 en 11 steunen dit voorstel. Het voorstel tot aanpassing huidige bondsbeleid inzake onkostenvergoeding is opgenomen als agendapunt 13 op de agenda van de bondsvergadering van 24 mei. Agendapunt 6 Stand van zaken besluiten en voornemens Vraag afdeling Agendapunt 6 voornemen 02: Waarom staat er geen voorstel tot vaststelling van regels voor de reserves van de afdelingen op de agenda? De basis hiervoor ligt in de rol die afdelingen gaan vervullen in de toekomstige structuur. Op dit moment is dat nog niet duidelijk. Agendapunt 7.1 Jaarverslag 2013 Vraag afdeling Agendapunt 7.1 Jaarverslag 2013 blz. 7 punt 1.3. Ook afdeling 10 heeft een vacature voor Promotie. Dat is correct. In het jaarverslag van afdeling 10 is dit inderdaad aangegeven. Bij het samenstellen van het totale jaarverslag is dit per ongeluk niet overgenomen. Agendapunt 14 AB 15/

8 Agendapunt 8.1 Financieel Jaarverslag Vragen afdeling 01 Met betrekking tot de kostenpost 198 heeft U het volgende te melden: De kosten op kostenplaats bijzondere baten en lasten hebben betrekking op een te verrekenen subsidie i.h.k.v. de samenwerking met KNBB, coaching- en begeleidingskosten van Tien Organisatieadvies, arbeidsrechtelijke kosten en de vergoeding i.h.k.v de vaststellingsovereenkomst. 4. Wie heeft besloten tot het aangaan van de betreffende kostenposten? Het bondsbestuur heeft hiertoe besloten. 5. Wie is hiertoe gemandateerd? Het bondsbestuur is hiertoe gemandateerd. 6. Wat is de hoogte van de kostenposten? Op pagina 12/23 van het financieel jaarverslag is in de toelichting beschreven waar deze kosten betrekking op hebben. De coachings- en begeleidingskosten van Tien Organisatieadvies, arbeidsrechtelijke kosten en de vergoeding i.h.k.v. de vaststellingsovereenkomst hebben te maken met het vertrek van de directeur. In de vaststellingsovereenkomst is een geheimhoudingsclausule opgenomen waardoor er geen informatie kan worden gegeven over de exacte inhoud van de overeenkomst, en evenmin over de bedragen. 7. Welke kostenposten lopen door naar 2014 en wat zijn de daaraan gelieerde bedragen? Er lopen geen kosten en er zijn gelieerde bedragen die doorlopen in Welke betekenis heeft e.e.a. voor de afdelingen en verenigingen? Dit heeft geen consequenties voor afdelingen en verenigingen. Agendapunt 14 AB 15/

9 9. Daarnaast trekken wij de conclusie dat door uw voorstel de Algemene Reserve dusdanig is afgeroomd dat wij onze zorgen hebben over de toekomstige liquiditeit en solvabiliteit van onze bond. Er zijn eenmalig hoge kosten gemaakt. De komende jaren wordt hard gewerkt om de reserve weer op peil te krijgen. Tegenover de (incidentele hoge kosten) staat een structurele besparing op personeelskosten doordat de formatieruimte die is vrijgekomen door het vertrek van de directeur, niet geheel wordt opgevuld. Die structurele besparing moet de komende jaren worden ingezet voor het op peil brengen van het eigen vermogen. In de begroting van 2014 is hier al rekening mee gehouden. Vragen afdeling Hoe komt het dat de uitgaven voor het bondsblad Petanque 3 of 4 keer zo hoog is? De kosten van het bondsblad zijn hoger dan begroot (geen 3 of 4x zo hoog). Op pagina 11/23 van het financieel jaarverslag is in de toelichting beschreven wat hiervan de oorzaak is. 11. Waar is de post t.b.v. ongeveer aan besteed? Dit stond niet op de begroting. Zie antwoord op vraag 6, blz. 2 Vragen afdeling Hoe kan het dat twee afdelingen 06 en 16 nog geen ING rekening hebben? Terwijl dit toch voorschrift is en de overige afdelingen zich hier correct aan houden. Dit is een gegroeide situatie die voor een deel te maken heeft met kennelijk in het verleden gemaakte afspraken. Het bondsbestuur probeert in overleg de afdelingen ertoe te brengen zich te conformeren aan het beleid. Afdeling 6 heeft in een eerder stadium ook toegezegd dat te zullen doen. Het bondsbestuur staan echter weinig middelen ter beschikking om dit af te dwingen. Overigens is het bondsbestuur voornemens om per 01 januari 2015 over te stappen naar de ABN AMRO met alle rekeningen (ook afdelingen). Vanaf dat moment zal al het financiële verkeer met afdelingen uitsluitend via die rekeningen verlopen. 13. Afdeling 05 spreekt haar verbazing uit dat de afdelingen 04 en 16 geen overzicht heeft gegeven in hun realisatie Het bondsbestuur heeft de afdelingen diverse malen verzocht om de gegevens aan te leveren maar dit heeft tot op heden niet tot het gewenste resultaat geleid. De beperkte bestuursbezetting in afdeling 04 (1 persoon) en de ziekte van de penningmeester zijn de oorzaak dat afdeling 4 de gegevens nog niet heeft kunnen aanleveren. De oorzaak in afdeling 16 is onbekend. Agendapunt 14 AB 15/

10 14. Afdeling 14 teert met ,00 in op hun saldo. Kan hier uitleg aan gegeven worden? Afdeling 05 heeft toch een sterk gevoel van pot verteren. Waardoor dit komt, onttrekt zich aan het zicht van het bondsbestuur. Het bondsbestuur neemt contact op met de penningmeester van afdeling 14 om deze vraag mondeling op de bondsraadvergadering van 24 mei te kunnen beantwoorden. In het kader van de pijler bondsorganisatie zullen er ook concrete afspraken gemaakt worden over de afdelingsfinanciën: hoeveel geld heeft een afdeling nodig voor haar functioneren, en voor welke doelen kan/mag afdelingsgeld (en dus bondsgeld) besteed worden. Het enige wat de statuten daar nu over zeggen is dat de afdeling het bondsbeleid dient uit te voeren. Vragen afdeling Het exploitatietekort 2013 Betreft het exploitatietekort 2013 ad dat voornamelijk wordt veroorzaakt door de onvoorziene kosten op kostenplaats 198, als gevolg waarvan het eigen vermogen van de bond is gedaald van tot Afdeling 06 is bijzonder geschrokken van dit extreme, onvoorziene tekort, dat bovendien kosten betreft die niet begroot waren. Op pagina specificeert u kostenpost 198 zonder daarbij de respectievelijke bedragen te noemen. Graag verzoekt u om deze specificatie aan de bondsraadsvergadering te geven. Zie antwoord bondsbestuur op vraag 6 van afdeling 01 op pagina Het ontbreken van de financiële gegevens 2013 van de bondsafdelingen 04 en 16 Tegen de achtergrond van het ontbreken van een getekend financieel jaarverslag over 2012 van de kant van afdeling 16 (zie ** pag. 9-23) vraagt afdeling 06 welke acties te dienaangaande door het bondsbestuur in de richting van beide afdelingen zijn ondernomen en tot welke uitkomsten die geleid hebben. Zie antwoord bondsbestuur op vraag 13 van afdeling 05 op pagina Lidmaatschapskosten CEP (kostendrager 341, pagina 16-23) Wat is uw motivatie voor het onderbrengen van de lidmaatschapskosten van de CEP onder de rubriek Wedstrijdsport? De omschrijving lidmaatschapkosten CEP is onhandig geformuleerd. Het betreft hier de inschrijfgelden voor de Europacup Verenigingen à De lidmaatschapskosten van de CEP ( 600,00) zijn geboekt op kostenplaats 143. Agendapunt 14 AB 15/

11 18. Betaalt de NJBB ook jaarlijks kosten voor lidmaatschap van de FIPJP? Zo ja, hoe hoog zijn die en onder welke kostendrager zijn die geboekt? De lidmaatschapskosten aan de FIPJP bedroegen in 2013, 700,00. Deze zijn geboekt op kostenplaats 143, kostendrager Kosten Voorbereiding EK/WK Mannen (412, pag ) Toernooien in Barcelona en Casablanca blijken bij navraag niet bezocht te zijn. Wel is aan een toernooi in Rabat (Marokko) deelgenomen. De omschrijving op de kostenplaats is inderdaad niet correct. Er is deelgenomen aan een toernooi in Rabat en daarvoor is de selectie via Casablanca gevlogen. Barcelona heeft betrekking op de voorbereiding van de nationale vrouwen selectie en nationale heren beloften selectie. De kosten hadden op een andere kostenplaats geboekt moeten worden. 20. Gegevens afdelingen NJBB (pag ) Het extreme exploitatietekort 2013 van Afdeling 14 doet Afdeling 06 de wenkbrauwen fronsen. Kunt aangeven aan welke activiteiten afdeling 14 zoveel geld heeft uitgegeven, nadat ook reeds in 2012 een exploitatietekort ad is gerealiseerd? Zie antwoord bondsbestuur op vraag 14 van afdeling 05 op pagina Saldi liquide middelen geven waarschijnlijk een te rooskleurig beeld van de financiële positie van de bondsafdelingen. Afdeling 6 verzoekt het bondsbestuur om de saldi liquide middelen 2013 en 2012 te vervangen door Eigen Vermogen 2013 en 2012 en de bondsraadvergadering deze EV- saldi alsnog te verstrekken. De saldi liquide middelen geeft aan wat een afdeling op de betaal- en spaarrekening heeft staan per 31/12/2013. In het jaarverslag 2014 zullen ook de saldi van het Eigen Vermogen van de afdelingen worden opgenomen. 22. Controleverklaring van de onafhankelijke accountant De Code Goed Sportbestuur van NOC*NSF schrijft in Aanbeveling 3 o.m. voor: dat de organisatie de ALV een geconsolideerde balans en jaarrekening voorlegt. Wanneer zal de NJBB definitief aan deze voorwaarde voldoen? Het bondsbestuur heeft een werkgroep ingesteld die zich buigt over de consolidatie. Het bondsbestuur streeft ernaar de gegevens over het jaar 2014 voor het eerste te consolideren in de jaarrekening. Agendapunt 14 AB 15/

12 23. Verslag financiële commissie over boekjaar 2013 Vraag aan de financiële commissie, zijnde een commissie van de bondsraad: Tegen de achtergrond van de inmiddels precaire financiële positie van de NJBB vraagt Afdeling 06 de Financiële Commissie van de bond om advies aangaande maatregelen die ertoe leiden dat de financiële positie van de NJBB inclusief bondsafdelingen wordt zeker gesteld en gestabiliseerd. Ziet de Financiële commissie van de bond zich hierin een rol weggelegd? Het bondsbestuur ziet hierin primair geen rol weggelegd voor de financiële commissie. Het is een taak van het bondsbestuur. De financiële commissie is een controle orgaan. Vragen afdeling Wij zijn geschrokken van het grote exploitatietekort. Alvorens goedkeuring te kunnen verlenen zullen eerst de bedragen die bij de 4 onderdelen van kostenplaats 198 bijzondere baten en lasten horen bekend moeten worden gemaakt. Zie antwoord op vraag 15 van afdeling 06 op pagina Moeten afdeling 04 en 16 niet alsnog financiële gegevens aanleveren? Ja, de afdelingen dienen alsnog z.s.m. de gegevens aan te leveren. Vragen afdeling 14 Afdeling 14 heeft enkele vragen voor tijdens de aanstaande bondsvergadering. Het betreft hier de volgende punten: 26. De gelden die in beheer zijn bij de afzonderlijke afdelingen in het algemeen, in het kader van de consolidatie 27. De lening die door afdeling 14 aan de centrale bond is verstrekt in het bijzonder 28. Declaraties voor scheidsrechters en wedstrijdleiders bij toernooien van categorie 3 Een nadere toelichting per punt: 26. De gelden die in beheer zijn bij de afzonderlijke afdelingen Een meerderheid van de verenigingen in afdeling 14 kan zich niet vinden in het standpunt van het bondsbestuur over de mate waarin de afdelingen eigenaar zouden zijn van de door henzelf bijeengebrachte financiële middelen. Zij betwist de stelling van het bondsbestuur dat, omdat de afdelingen geen rechtspersonen zijn, deze daardoor automatisch ook niet zelfstandig over financiële middelen zouden kunnen beschikken. Het standpunt van de afdeling is nader verwoord in onderstaande toelichting ( van wie is het vermogen dat afdeling 14 van de NJBB onder zich heeft? ). Afdeling 14 hoort graag de mening van het bondsbestuur over de in deze bijlage verwoorde mening. Agendapunt 14 AB 15/

13 Toelichting: Van wie is het vermogen dat afdeling 14 van de NJBB onder zich heeft? In tegenstelling tot de NJBB en de verenigingen die binnen afdeling 14 actief zijn, is afdeling 14 geen zelfstandige rechtspersoon maar is zij onderdeel van de rechtspersoon NJBB. Rechtvaardigt dit de conclusie dat de gelden die afdeling 14 onder zich heeft, vermogen is dat aan de NJBB toebehoort? Deze conclusie valt niet zonder meer te trekken. Het vermogen van afdeling 14 is door de verenigingen binnen deze afdeling bijeengebracht, ten behoeve van deze zelfde verenigingen, niet ten behoeve van de NJBB als geheel. Voor het laten ontstaan van een bepaald rechtsgevolg in casu de overgang van vermogen - dient er bij de overdragende partij sprake te zijn van een op dat rechtsgevolg gerichte wil, en dient bij de ontvangende partij het gerechtvaardigde vertrouwen aanwezig te zijn dat die wil aanwezig is. Het is nimmer de wil geweest van de verenigingen binnen afdeling 14 dat het door hen bijeen gebrachte vermogen tot het algemene vermogen van de NJBB zou behoren. Gesteld kan worden dat hier sprake van een afgescheiden vermogen, een gemeenschap waarvan de verenigingen binnen afdeling 14 deelgenoten zijn. Het is hun gezamenlijk vermogen, waarvan zij het beheer hebben toevertrouwd aan het bestuur van afdeling 14 met als doel dit vermogen aan (de belangen van) de verenigingen van afdeling 14 ten goede te laten komen. Over een gemeenschap kan slechts worden beschikt met medewerking van alle deelgenoten in die gemeenschap. Wel kan worden aangenomen dat het bestuur van afdeling 14 een (stilzwijgende) volmacht heeft om beschikkingshandelingen te verrichten binnen het door de verenigingen van afdeling 14 gegeven mandaat: in de praktijk zal dat zijn de door deze verenigingen in vergadering goedgekeurde begroting en jaarplanning. Kennelijk realiseert de NJBB zich ook wel dat zij niet zonder meer over het hiervoor bedoelde vermogen kan beschikken. Zij heeft immers vanwege een blijkbaar (tijdelijk?) aanwezige liquiditeitsbehoefte aan onder andere afdeling 14 verzocht om aan de NJBB een geldlening te verstrekken. Inherent aan het aangaan van een geldlening is een terugbetalingsverplichting. In de in deze notitie bestreden visie dat het door de verenigingen binnen de afdeling bijeengebrachte vermogen zou toebehoren aan de NJBB, zou het doen overgaan van vermogen ten titel van geldlening natuurlijk onzin zijn. Je kunt niet lenen aan jezelf. Het aangaan van een geldleningsovereenkomst met de afdeling in feite met de betreffende verenigingen laat zien dat de NJBB zich realiseert dat zij niet zonder meer over dit vermogen kan beschikken. Dit past binnen de optiek dat het niet haar vermogen is. Een vraag die kan worden gesteld is: valt het verstrekken van deze geldlening binnen het mandaat dat het bestuur van afdeling 14 heeft? Naar mijn mening is dit niet het geval: het bestuur heeft hiervoor aan de verenigingen geen toestemming gevraagd en het valt buiten de goedgekeurde begroting c.q. jaarplanning. Dit zou betekenen dat het bestuur van afdeling 14 onbevoegd heeft gehandeld, iets wat ook de NJBB zich als professionele wederpartij had moeten realiseren, wat naar mijn mening de rechtshandeling nietig dan wel vernietigbaar maakt. In de visie dat de gelden binnen de afdelingen toebehoren aan de verenigingen die deze afdelingen vormen past geen consolidatie, noch in juridische zin noch volgens boekhoudkundige regels. Agendapunt 14 AB 15/

14 De activiteiten die worden georganiseerd door onderdelen van de NJBB, of dat nu afdelingen, commissies of werkgroepen zijn, zijn activiteiten van de NJBB. De bijbehorende financiële middelen, op welke wijze ook verkregen, zijn middelen van de NJBB. In de statuten staat aangeven waaruit de financiële middelen van een afdeling bestaan, en dat de afdeling daarover beschikt ten behoeve van de door haar uit te voeren taken (uitvoering van bondsbeleid). Het is afdelingen niet toegestaan contributie van verenigingen te heffen. Wat wel kan en gebeurt, is dat afdelingen inschrijfgelden voor te organiseren competities via de verenigingen aan de deelnemers in rekening brengt; het bondsbestuur gaat ervan uit dat met die inkomsten de feitelijke kosten van deze competities worden gedekt. Dat alles doet niets af aan het gegeven dat de middelen waarover een afdeling, als onderdeel van de bond, beschikt ten principale middelen van de NJBB zijn zij het dus in beheer bij de afdeling. Daarom ook is het noodzakelijk dat de afdelingsfinanciën binnen de jaarrekening van de bond worden geconsolideerd. Daartoe heeft het bondsbestuur al langere tijd een opdracht van de bondsraad, en het is ook een eis van NOC*NSF. Het bondsbestuur heeft ter voorbereiding hiervan inmiddels een werkgroep ingesteld. 27. De lening die door afdeling 14 is verstrekt In januari ontvingen de verenigingen van afdeling 14 van het afdelingsbestuur een e- mail met de volgende inhoud: Onderwerp: lening NJBB Geachte verenigingsbesturen van afdeling 14, Het bondsbestuur heeft een verzoek neergelegd bij afdeling 14 om tijdelijk gebruik te maken van het vermogen van afdeling 14 om de liquiditeitspositie in het 1e kwartaal van 2014 te versterken. Het geleende bedrag wordt door het bondsbestuur voor 01 april teruggestort. Als afdelingsbestuur zijn wij bereid hieraan mee te werken mits de voorwaarden schriftelijk worden vastgelegd. Wij vinden het gepast om u in kennis te stellen van deze afspraak. Zoals u zult begrijpen leidde deze mededeling tot enige onrust binnen de afdeling. De meningen liepen sterk uiteen. Tegenstanders hadden hun twijfel over de voorwaarden van de lening en of deze wel terugbetaald zou worden. Men vroeg zich af of een vergelijkbaar verzoek ook aan andere afdelingen was gedaan, en of het liquiditeitsprobleem inderdaad zo nijpend was. Men vroeg om schriftelijke garanties dat het geld terugbetaald zou worden. Men was van mening dat het afdelingsbestuur hieraan niet mocht meewerken zonder instemming van de afzonderlijke verenigingen, omdat deze uitgave niet begroot was. De twijfel over deze lening werd nog eens versterkt omdat in het verleden door het bondsbestuur meermaals is verzekerd dat het nooit aan het eigen vermogen van de afdeling zou komen, zowel in mondeling overleg met het afdelingsbestuur als tijdens afdelingsvergaderingen. Er waren overigens ook verenigingen die het standpunt van het bondsbestuur, dat alle gelden in de NJBB gezamenlijk eigendom van alle aangesloten verenigingen zijn, en dus niet door een afzonderlijke groep (in casu een afdeling) kunnen worden geclaimd. Agendapunt 14 AB 15/

15 De afdeling heeft in dit kader enkele vragen aan het bondsbestuur: - Bent u het eens met afdeling 14 dat in het verleden meermalen mondeling is toegezegd dat aan het vermogen van de afdeling niet geraakt zou worden? - Is het verzoek tot het uitlenen van geld ook aan andere afdelingen gedaan? - Bent u het eens met de afdeling dat het afdelingsbestuur niet gemachtigd was haar bereidheid tot het verstrekken van een lening te doen, omdat dit buiten de toegestane afwijking van de goedgekeurde begroting viel? - Bent u het eens met de in de derde alinea van de bijlage verwoorde mening van de afdeling dat over een gemeenschap slechts kan worden beschikt met medewerking van alle deelgenoten in die gemeenschap? - Bent u met ons van mening dat uw keuze voor het woord lening impliceert dat er nooit sprake van kan zijn geweest dat het vermogen van de afdeling in feite van de gezamenlijke bond was? Immers: je kunt geen geld lenen van of aan jezelf. Graag zouden wij van u een algemeen antwoord op deze vragen hebben, onafhankelijk van het feit of van de door het afdelingsbestuur uitgesproken bereidheid ook daadwerkelijk gebruik is gemaakt. Het bondsbestuur is niet op de hoogte van de context waarin een toezegging gedaan zou zijn dat aan het vermogen van afdeling 14 niet zou worden geraakt. Het is sowieso een toezegging die nooit absoluut kan worden gedaan. Het verzoek rond de jaarwisseling om zo nodig voor een beperkte periode (een paar weken) gebruik te kunnen maken van een deel van de financiële reserves van de afdeling is inderdaad aan verschillende afdelingen gedaan. Het ging om een dreigend tijdelijk tekort aan liquide middelen doordat uitgaven en inkomsten van de bond niet parallel lopen. Deze afdelingsbesturen waren alle bereid hieraan mee te werken. Overigens heeft het bondsbestuur van de bereidheid van de afdelingen geen gebruik hoeven te maken. Voor de begroting van de betreffende afdelingen, en voor de begroting van de bond zou dit geen enkele consequentie hebben gehad, en de afdelingsbesturen waren dan ook volledig bevoegd deze toezegging te doen. Een lening zou het in formele zin niet zijn geweest: het ging om een tijdelijke verschuiving van liquide middelen van de ene penningmeester naar de andere binnen de bond. Mogelijk is daarbij het woord 'lening' op enig moment gevallen, maar uit de e- mail die de afdeling heeft gestuurd naar de verenigingen valt op te maken dat het bondsbestuur die term niet heeft gekozen. Agendapunt 14 AB 15/

16 Agendapunt 8.2 Vaststelling contributie en retributie Vraag afdeling Ten aanzien van de retributie stelt afdeling 05 voor om de minst draagkrachtige afdelingen een retributie toe te kennen en de afdelingen met een saldo boven de ,00 hiervan uit te sluiten. Vaststelling van de begroting waarvan de retributie deel uitmaakt is aan de orde in de najaarsvergadering van de bondsraad. Het bondsbestuur kan en wil daar op dit moment niet op vooruitlopen, Overigens wordt binnen de pijler bondsorganisatie uitgewerkt wat de toekomstige taak van de afdelingen wordt. Het ligt in de lijn der verwachting dat daaraan gekoppeld een gewijzigd voorstel tot het vaststellen van de retributie wordt voorgelegd aan de bondsraad. Agendapunt 9 Vacatures in het bondsbestuur Vraag afdeling Wij missen de oproep om kandidaten aan te melden. De oproep heeft gestaan in het infobulletin en de vacatures staan op de NJBB-website. Overigens heeft het bondsbestuur geschikte kandidaten gevonden die voorgedragen worden, zie de bijlage met de voordrachten van de kandidaten. Agendapunt 11 Aansluiting Instituut Sportrechtspraak Vragen afdeling 09 Voorts zijn er uit de afdelingsvergadering ten aanzien van agendapunt 11 Aansluiting ISR een tweetal vragen naar voren gekomen: 30. Welke sancties heeft de NJBB als een vereniging weigert haar statuten aan te passen m.b.t. het punt verenigingsleden zijn tevens lid van de bond? Algemeen gesteld riskeert een vereniging die zich niet houdt aan de regels van de bond een tuchtzaak. Voor het door de afdeling genoemde geval is dit echter niet aan de orde omdat er geen bepaling in de nieuwe statuten staat dat verenigingen hun statuten in deze zin moeten aanpassen. Wel (artikel 6.1 sub g) dat zij hun statuten zo moeten vaststellen dat de verenigingsleden gehouden zijn tot naleving van de statuten en reglementen van de bond, maar dat is geen nieuwe bepaling; dit staat al jaren in de statuten. 31. Voor welke categorie spelers gelden de dopingregels? De regels gelden voor alle spelers die deelnemen aan wedstrijden onder auspiciën van de NJBB. Agendapunt 14 AB 15/

17 Vragen afdeling Wij moeten er van uit gaan dat de werkgroep zijn werk goed gedaan heeft. Het is voor ons te specialistisch. Een paar opmerkingen: p a: 4 e regel laten beginnen met geheel of gedeeltelijk Akkoord 33. p Reikwijdte: waarom vervalt dit artikel? Vraag afdeling 16 In het overleg met de jurist van het ISR is gebleken dat deze bepaling in de vorige bondsvergadering op verzoek van het tuchtcollege aan de statuten toegevoegd juridisch niet houdbaar is. Het is niet mogelijk buitenlandse spelers door middel van een statutaire bepaling verplichtingen op te leggen. In overleg met de toernooicommissie en het tuchtcollege zal een andere manier worden gezocht om deze spelers aan het tuchtrecht van de bond te onderwerpen. Op de agenda staat bij punt 11 "Aansluiting Instituut Sportrechtspraak". Een van de zaken die hierin zijn meegenomen zijn het aanpassen van de statuten en het huishoudelijk reglement. Volgens ons is in het van het Huishoudelijk Reglement artikel 9 (Titel: Plichten van verenigingsleden) lid 2b Plichten te algemeen gesteld en ontbreekt de opmerking dat dit alleen sport gerelateerde informatie betreft. Voor de volledigheid is het artikel hieronder weergegeven. 34. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bondsbestuur, het desbetreffende afdelingsbestuur, het tuchtcollege, de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak, dan wel aan een door genoemd orgaan aangewezen commissie of persoon; Bij deze verzoeken wij U de tekst aan te passen, zoals hieronder aangegeven. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven, welke aan onze sport gerelateerde zijn, te verstrekken aan het bondsbestuur, het desbetreffende afdelingsbestuur, het tuchtcollege, de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak, dan wel aan een door genoemd orgaan aangewezen commissie of persoon; Het bondsbestuur is geen voorstander van deze wijziging. De verplichting om informatie te verstrekken moet niet kunnen worden omzeild door een discussie aan te gaan over de vraag of de gevraagde gegevens/informatie wel aan de sport gerelateerd zijn. In situaties waarin het bijvoorbeeld gaat om seksuele intimidatie kan dat verband minder direct zijn, terwijl de informatieplicht dan wel degelijk moet gelden. Agendapunt 14 AB 15/

18 Agendapunt 14 Rondvraag Afdeling Hoe zit de structuur/werkwijze in elkaar voor wat betreft de in te voeren rode en gele kaarten. Wanneer op welk niveau worden deze gebruikt? Afdeling 05 Het gaat hierbij om de uitvoering van hetgeen staat geregeld in artikel 34 van het ISP (sancties), en ook nu al wordt toegepast. Het gaat niet om nieuwe sancties. De kaarten geven de scheidsrechter een instrument om duidelijker zijn beslissingen in dezen te communiceren (voor iedereen zichtbaar). De ervaring in andere landen is dat daarvan een preventieve werking uitgaat. De scheidsrechterskaarten worden ingevoerd op alle Cat 1 en Cat 2 toernooien vanaf april Aanlevering van de vergaderstukken voor de bondsraad zijn dit keer per verzonden, het gaat hier om 124 pagina s, is dit structureel of eenmalig? Afdeling 05 denkt dat veel verenigingen en bestuurders daarvan het te veel werk vinden om deze 124 pagina s uit te printen en te lezen, waardoor de interesse in de bondszaken verder zal terug lopen. Afdeling 10 De wijze van toezending is structureel. Naast het secretariaat van de afdeling ontvangt de afdeling 2 extra exemplaren voor de bondsafgevaardigden. Het aantal pagina's is uiteraard per keer verschillend. 37. Allereerst onze complimenten over de kwaliteit van de aangeleverde stukken. Minpunt was dat ze een week te laat werden bezorgd. In de planning is het bondsbestuur uitgegaan van een termijn van 6 weken voorafgaand aan de BV. Echter staat in de statuten inderdaad een termijn van 7 weken genoemd. Het bestuur zal hier voor 2015 rekening mee houden. De gehele planning is in 2014 gebaseerd op een termijn van 6 weken, ook de najaarsvergadering in november. Afdeling Declaraties voor functionarissen bij toernooien van categorie 3 Het moge bekend zijn dat de bondsraad in 2013 heeft besloten om aan functionarissen van de NJBB nog slechts aantoonbare onkosten te vergoeden, en niet langer de door hen vrijwillig ter beschikking gestelde uren. Zoals verwacht heeft dit in onze afdeling en zone geleid tot een drastische daling van het aantal vrijwilligers. Maar dit was een ingecalculeerd risico. Ik citeer uit de notulen van de bondsvergadering van november 2013, regel 278 en verder: Agendapunt 14 AB 15/

19 Afdeling 10 stelt dat de scheidsrechters en wedstrijdleiders niveau 2 geen bondsfunctionarissen zijn, maar verenigingsfunctionarissen en dus niet binnen de genoemde regeling vallen. Sjoerd Pieterse bestrijdt dit: op het moment dat men voor de bond / een afdeling werkzaamheden verricht, valt men onder de regelingen van de bond. Afdeling 10 voorziet dat men zich liever zal inzetten bij verenigingen die een goede vergoeding (in natura) geven aan de functionarissen en dat is een ongewenst situatie. Afdeling 09 stelt voor dat het Bondsbestuur in overleg treedt met de vrijwilligers die een hoge vergoeding krijgen waar belasting over betaald moet worden en dat de regeling onkostenvergoeding een jaar later wordt ingevoerd. Sjoerd Pieterse wijst dit voorstel af: er liggen nu afspraken met de Belastingdienst. Het geven van een dag - of uurvergoeding lijkt op een arbeidsovereenkomst zonder dat wordt voldaan aan de eisen van een arbeidsovereenkomst. Bovendien heeft het Bondsbestuur er voor gekozen om geen onderscheid te maken tussen de verschillende vrijwilligers. Er is in afdeling 14 onduidelijkheid over de interpretatie van bovenstaande passage. Er zijn verenigingen die van mening zijn dat een scheidsrechter of wedstrijdleider die wordt ingezet op een toernooi van categorie 3 geacht wordt daar werkzaamheden voor de bond / een afdeling te verrichten. Deze toernooien vinden immers plaats onder auspiciën van de NJBB. Volgens de geciteerde passage zou aan deze functionarissen dan geen vergoeding voor de gemaakt uren mogen worden betaald. Andere verengingen waren van mening dat het geven van genoemde vergoedingen een zaak is tussen de verenigingen en de functionarissen, en dat het bondsbeleid in deze niet van toepassing zou zijn. De vraag van afdeling 14 aan het bondsbestuur is: bent u van mening dat het verenigingen vrij staat om functionarissen tijdens toernooien van categorie 3 te vergoeden voor de door hen gemaakte uren? De afdelingsvergadering heeft overigens in afwachting van een reactie van het bondsbestuur tijdens de bondsvergadering onderling afgesproken dat alle verenigingen de genoemde vergoeding voor gemaakte uren vooralsnog blijven betalen aan de functionarissen. De onkostenregeling van de NJBB is van toepassing op alle functionarissen die door de NJBB worden ingezet. Daarbij maakt het niet uit of het gaat om een landelijke competitie of kampioenschap, een afdelingscompetitie, een promotieactiviteit, een vergadering of wat dan ook. Ook maakt het niet uit of de betreffende vrijwilligers worden ingezet door het bondsbestuur, een commissie of een afdeling. Een afdelingsvergadering kan niet besluiten van het bondsbeleid af te wijken. Verenigingen daarentegen staat het vrij een eigen vrijwilligersbeleid te hebben. Zij kunnen voor vrijwilligers die zij voor hun activiteiten inzetten zelf bepalen welke regelingen zij treffen. Dat geldt ook voor vrijwilligers die zij voor hun toernooien inzetten (ook vrijwilligers die zij 'lenen' van andere verenigingen). Agendapunt 14 AB 15/

20 Agendapunt 9.2 Voorstel tot benoeming Jan Willem Meerwaldt en Maarten Stramrood Profiel Jan Willem Meerwaldt Het bondsbestuur heeft de heer Meerwaldt aangezocht zitting te nemen in het bondsbestuur. De heer Meerwaldt heeft de kandidaatstelling aanvaard. Hieronder treft u de CV van de heer Meerwaldt aan. Het bondsbestuur stelt de bondsvergadering voor de heer Meerwaldt te benoemen als lid van het bondsbestuur voor een periode van drie jaar. Kandidaten voor de vacature van bestuurslid kunnen tot één week voor de bondsvergadering worden gemeld bij het bondsbestuur. Een kandidaatstelling kan plaatsvinden door een aantal afgevaardigden dat gezamenlijk ten minste eentiende van het totaal aantal stemmen van de bondsvergadering vertegenwoordigt en dient te zijn voorzien van een curriculum vitae van de kandidaat en van een ondertekende akkoordverklaring van de kandidaat met diens kandidaatstelling. CV van Jan Willem Meerwaldt Jan Willem Meerwaldt (geb ) studeerde van sociologie en planologie aan de Rijksuniversiteit Groningen. Tijdens zijn studietijd was hij 2 jaar bestuurslid ( waarvan 1 jaar als voorzitter) van de Groninger Studenten Tennis Club. Na afronding van de studie was hij enkele jaren werkzaam als stadssocioloog en planologisch adviseur. Vanaf eind 1979 tot maart 2009 heeft hij met veel plezier gewerkt bij de directie Sport van het ministerie van VWS in Den Haag, waarvan een groot aantal jaren als afdelingshoofd en lid van het managementteam. Tot het takenpakket behoorden onder meer de subsidiering van sportbonden en opleidingen, lokaal sportaccommodatiebeleid, topsportaccommodaties, het sportmedisch beleid ( incl. het antidopingbeleid) en het beleid mbt. voetbalvandalisme. De laatste jaren bij VWS heeft hij zich voornamelijk bezig gehouden met strategische en politiek-bestuurlijke zaken. In die periode was hij verantwoordelijk voor het reguliere bestuurlijk overleg met de georganiseerde sport en met de gemeenten. In 2009 maakte Jan Willem de overstap naar het Ned. Instituut voor Sport en Bewegen (NISB) in de functie van senior adviseur bij het programma Beweegruimte, om daar mede uitvoering te geven aan het meerjarige project Beweegvriendelijke Omgeving. Doel van dit project was om kennis te verzamelen en verspreiden en gemeenten en andere professionals te adviseren over het beweegvriendelijk inrichten van de omgeving. Het project is eind oktober 2013 succesvol afgerond en dat moment viel samen met zijn laatste werkdag bij NISB i.v.m. het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Maar de sport blijft altijd trekken! Voor de komende jaren is het dan ook zijn intentie om zich als vrijwilliger te blijven inzetten voor de sport en de sportwereld. Jan Willem wil graag zijn kennis, ervaring en enthousiasme voor de sport delen en zich daarvoor inzetten in een bestuurlijke functie bij een van de landelijke sportorganisaties. Een bestuurlijke functie bij een organisatie als de NJBB spreekt hem zeer aan, omdat de NJBB een nieuwe koers wil gaan varen en omdat Agendapunt BV 24 mei

21 er een goed beleidsplan ligt dat daarvoor de fundamenten biedt en er nu een flinke uitdaging ligt om dit plan ten uitvoer te brengen. Een van de pijlers van dit plan is de versterking van de bestuurlijke organisatie en juist daar kan Jan Willem een bijdrage leveren. De uitwerking en samenwerking in werkgroepen spreekt hem zeer aan, aangezien hij goede samenwerking met alle geledingen, open communicatie en gedeelde verantwoordelijkheid als uitgangspunten voor een goed functioneren beschouwt. Tot zijn kerncompetenties horen: analytisch vermogen, strategisch denken, snel kunnen schakelen, verbinden van belangen, diplomatiek en loyaal. Jan Willem Meerwaldt woon in Den Haag, is vader van 4 kinderen en heeft als hobby s sporten, muziek, cultuur, lezen en reizen. Profiel Maarten Stramrood Het bondsbestuur heeft de heer Stramrood aangezocht zitting te nemen in het bondsbestuur. De heer Stramrood heeft de kandidaatstelling aanvaard. Hieronder treft u de CV van de heer Stramrood aan. Het bondsbestuur stelt de bondsvergadering voor de heer Stramrood te benoemen als lid van het bondsbestuur voor een periode van drie jaar. Kandidaten voor de vacature van bestuurslid kunnen tot één week voor de bondsvergadering worden gemeld bij het bondsbestuur. Een kandidaatstelling kan plaatsvinden door een aantal afgevaardigden dat gezamenlijk ten minste eentiende van het totaal aantal stemmen van de bondsvergadering vertegenwoordigt en dient te zijn voorzien van een curriculum vitae van de kandidaat en van een ondertekende akkoordverklaring van de kandidaat met diens kandidaatstelling. CV van Maarten Stramrood Maarten Stramrood studeerde bedrijfseconomie aan de Universiteit van Amsterdam en heeft daarnaast nog diverse opleidingen gevolgd in Nederland en ook enkele in de Verenigde Staten. Hij is werkzaam bij UPC, een kabelmaatschappij, als directeur en verantwoordelijk voor alle communicatie met klanten en alle activiteiten rondom de dienstverlening via de website. Hij geeft leiding aan een team van 50 mensen die zich elke dag bezig houden met alle soorten informatievoorziening rondom de producten die het bedrijf aan bijna 2 miljoen huishoudens in Nederland levert. Men probeert op een steeds relevantere manier en door gebruik van nieuwe technologieën deze informatie zo relevant mogelijk te maken. Maarten is meer dan 15 jaar werkzaam in de telecom en heeft altijd gewerkt in commerciële functies. Daarnaast heeft hij ook enige jaren een eigen bedrijfje gehad waarbij hij golfartikelen verkocht via een website. Dit bedrijf heeft hij enige jaren geleden verkocht en is sindsdien weer in dienst bij een bedrijf. Agendapunt BV 24 mei

22 NJBB en motivatie Maarten is sinds enige tijd aan het kijken naar activiteiten buiten het normale werk waarbij hij een bijdrage kan leveren op basis van zijn werkervaring. Hierbij is hij in contact gekomen met de Stichting Sport en Zaken die bemiddelt tussen professionals en sportbonden die op zoek zijn naar vrijwilligers met relevante ervaring. Via deze weg kwam Maarten in contact met de NJBB en heeft met veel belangstelling het beleidsplan voor de nieuwe structuur gelezen. Dit plan was dermate professioneel opgesteld dat hij hierdoor geïnteresseerd raakte in de functies die open stonden om dit plan ook daadwerkelijk uit te gaan voeren. Zijn motivatie bestaat met name uit het kunnen bijdragen aan een succesvolle verandering van de NJBB. Hij denkt hier een grote bijdrage aan te kunnen leveren door zijn werkervaring en door het netwerk dat hij mee brengt. Daarnaast is Maarten een groot voorstander van het deelnemen aan vrijwilligersactiviteiten door hier daadwerkelijk tijd in te investeren. Maarten Stramrood is 40 jaar oud, woont in Amsterdam met vrouw en zoon. Hij is (nog) geen fanatiek jeu de boules speler, maar speelt de sport op een recreatief niveau. Zijn andere hobby's zijn golfen, skiën, hardlopen en jagen. Agendapunt BV 24 mei