Administratieve plichten bij toepassing werkkostenregeling

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Administratieve plichten bij toepassing werkkostenregeling"

Transcriptie

1 WErkkostEnrEgEling Administratieve plichten bij toepassing werkkostenregeling De werkkostenregeling beoogt een vereenvoudiging aan te brengen in de complexe regelingen voor vergoedingen en verstrekkingen. De vergoedingen en verstrekkingen verdwijnen uit de loonsfeer van de werknemer en worden door een mogelijke heffing via eindheffingsloon een werkgeverslast. Dit leidt tot aanzienlijke vermindering van de administratieve verplichtingen omdat deze kosten niet meer als brutoloon op de loonstrook en in de salarisadministratie worden opgenomen. Uit de financiële administratie zal wel moeten blijken dat er sprake is van een - niet ongebruikelijke vergoeding of verstrekking. Voor berekening van de eindheffing moeten deze kosten vergeleken kunnen worden met de loonsom uit de salarisadministratie. drs. Karen van der Steege-Zijlstra de Belastingdienst op persoonlijke titel Voor veel vergoedingen en verstrekkingen gelden aparte regels. Ze zijn belast bij de werknemer of juist bij de werkgever. Ze kunnen zijn vrijgesteld van loonheffing en er kunnen waarderingsregels of voorwaarden van toepassing zijn. Zo is het personeelsfeest alleen vrijgesteld van heffing als het voor ten minste driekwart van de werknemers openstaat. Loon in natura kan een vastgestelde waarde hebben zoals de waarde van bewassing aan boord van een schip. Soms wordt de waarde vastgesteld aan de hand van de waarde in het economisch verkeer. Vaak moet een adviseur worden geraadpleegd over de toepassing van de regels. Het deel van de vergoedingen en verstrekkingen dat brutoloon voor de werknemer vormt, wordt bij iedere werknemer geboekt in de loonstaat (kolom 14) en dus in de salarisadministratie. Het wordt als werknemersloon opgenomen in de loonaangifte en het loon komt tot uiting in de jaaropgave. De eindheffingsbestanddelen worden apart opgenomen in de loonaangifte en moeten dus ook herkenbaar zijn in de financiële administratie. Verplichtingen bij de werkkostenregeling Een werkgever mag in de toekomst tot 1,4 procent van zijn loonsom vrij vergoeden of verstrekken aan zijn werknemers zonder dat dit gevolgen heeft voor de loonheffing voor de werknemer of de werkgever. Beoordeling van zakelijke kosten is niet aan de orde en er hoeft niet meer per werknemer te worden geregistreerd wat aan hem wordt vergoed of verstrekt. Alle kostenvergoedingen buiten de forfaitaire ruimte van 1,4 procent worden bij de werkgever belast tegen een eindheffingstarief van 80 procent. Het toepassen van het eindheffingstarief betekent dat de verschuldigde loonheffing niet mag worden verhaald op de werknemer. De werkgever mag bij iedere vergoeding en verstrekking kiezen tussen eindheffingsloon en brutoloon voor de werknemer. Deze systematiek geeft een grotere vrijheid voor toekenning van vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers binnen het forfait omdat er met werknemers of groepen werknemers aparte afspraken kunnen worden gemaakt. Een aantal vergoedingen en verstrekkingen wordt uitgezonderd van eindheffing zoals de auto die privé wordt gereden en de dienstwoning. Deze uitzonderingen blijven belast bij de werknemer. Ook wordt in een aantal waarderingsregels en vrijstellingen voorzien. De fiscale waarde van de vergoedingen en verstrekkingen komt niet terug in de loonstaat of in de salarisadministratie en staat dus ook niet als brutoloon op de salarisstrook of jaaropgave. De waarde komt evenmin terug in de nominatieve regels op de loonaangifte. Uiteraard moeten de vergoedingen en verstrekkingen wel worden vastgelegd in de financiële administratie, maar hiervoor gelden geen specifieke administratieve verplichtingen. Het is voldoende als de werkgever de be- 14

2 PRAKTIJKBLAD SALARISADMINISTRATIE nr 12 / 10 september 2010 werkkostenregeling treffende vergoedingen en verstrekkingen aanwijst als eindheffingsbestanddelen na een marginale gebruikelijkheidstoets (zie het artikel op pagina 8). Het is wel belangrijk om te weten dat de waarde in het economisch verkeer is vervangen door de factuurwaarde, inclusief btw. Niet zo eenvoudig De administratieve vastlegging is echter niet zo eenvoudig als het in eerste instantie lijkt. Ten eerste zullen veel werkgevers de loonkosten van een werknemer toch individueel willen volgen, hoewel dit fiscaal gezien niet meer nodig is. Dit geldt zeker als de kosten aan projecten worden toegekend, zoals bij de loonkostenverdeling in de bouw. Ten tweede zal het rekeningenschema van de kostenrekening in het grootboek aangepast moeten worden om het gebruikte forfait te kunnen berekenen. Als niet specifiek is vastgelegd welke waarde aan de vergoedingen en verstrekkingen wordt toegekend, kan immers niet worden berekend of eindheffing is verschuldigd. Het gebruik van een gemengde rekening ligt hierbij niet voor de hand. Ten derde moet het gebruikte forfait te worden getoetst aan de loonsom uit de salarisadministratie om vast te stellen of eindheffing verschuldigd is. In de match tussen het bedrag in de financiële administratie en de loonsom in de salarisadministratie is nog niet voorzien door de softwarepakketten. Ook bij toepassing van de praktische methoden (die nog aan de orde komen) is matching in het eerste tijdvak van het volgende jaar noodzakelijk. Aanpassing in (administratieve) organisatie Naast administratieve aanpassingen zijn er ook aanpassingen in de (administratieve) organisatie nodig om de werkkostenregeling goed uit te voeren. Bij het doen van de loonaangifte zal uit de financiële administratie moeten blijken of er eindheffing verschuldigd is over het betreffende tijdvak. Alle vergoedingen en verstrekkingen moeten dus op dat moment met de juiste waarde in de financiële administratie zijn verwerkt. In de huidige situatie is het niet vanzelfsprekend dat de actuele waarde van kostenposten uit de financiële administratie kan worden gehaald. Verder is er kennis van (loon)zaken nodig bij de boeking van facturen. Het deel van de factuur met bedrijfskleding dat onder de werkkostenregeling valt zal bijvoorbeeld inclusief btw op de betreffende rekening moeten worden geboekt, terwijl het deel van de factuur dat niet op werkkosten ziet op reguliere wijze kan worden geboekt. Het bijplussen van de btw geeft direct duidelijkheid bij berekening van de forfaitaire ruimte, maar het verstoort de administratie. Als de factuurwaarde exclusief btw wordt geboekt moet de btw alsnog worden meegenomen bij berekening van de forfaitaire ruimte. Gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen zullen ook als zodanig herkenbaar moeten zijn. In een door de staatssecretaris gegeven voorbeeld van de vergoeding van intermediaire kosten moet de declaratie van de werknemer van het etentje met klanten gesplitst worden in vrijgestelde verblijfskosten voor de werknemer en intermediaire kosten voor het eten van de klanten. Dit zal in de praktijk als een behoorlijke verzwaring van de lasten worden ervaren. Ook is aanpassing in de (administratieve) organisatie nodig als je op een willekeurig tijdstip in het jaar op de hoogte wilt zijn van de ruimte die het forfait nog biedt. Een werkgever die niet voor grote financiële verrassingen wil staan zal zorgen dat voorafgaand aan de organisatie van het bedrijfsfeest bekend is hoeveel ruimte het forfait nog biedt. De manager die verantwoordelijk is voor het feest zal die speelruimte moeten kennen. Maar ook voor de inkoper kan het van belang zijn om te weten of de aankoop en verstrekking van bedrijfskleding uitgesteld moet worden naar een volgend tijdvak of een volgend jaar als blijkt dat de werkgever er anders 80 procent eindheffing over verschuldigd zou zijn. Er is dus contact tussen diverse afdelingen nodig om de werkkosten inzichtelijk te maken en overzichtelijk te houden. Hoe vindt aanwijzing plaats? Volgens het nieuwe artikel 31, eerste lid, onder f, van de Wet op de loonbelasting 1964 zijn door de inhoudingsplichtige aan te wijzen vergoedingen en verstrekkingen eindheffingsbestanddelen, voor zover sprake is van tegenwoordige arbeid. De werkgever maakt dus voorafgaand aan het fiscale genietingsmoment een keuze voor eindheffingsloon of voor loon van de werknemer. Zonder aanwijzing is er sprake van loon voor de werknemer. De gemaakte keuze blijkt vervolgens uit de salarisadministratie (brutoloon Voorbeeld aanwijzing Een viertal projectleiders die bijzonder hebben gepresteerd, krijgen een Lamborghini experience op het circuit van Zandvoort aangeboden ter waarde van 299 euro per persoon. De werkgever vraagt om een eigen bijdrage van 50 euro. Hoe kunnen de kosten worden aangewezen als eindheffingsloon? De factuur van de experience wordt (inclusief btw) in de betreffende grootboekrekening als eindheffingsbestanddeel opgenomen zonder dat hoeft te worden getoetst of de kosten zakelijk zijn. Er kan een marginale gebruikelijkheidstoets worden gedaan. De eigen bijdragen van de werknemers komen in mindering op het factuurbedrag, maar niet verder dan tot nihil. 15

3 WErkkostEnrEgEling van de werknemer) of uit de financiële administratie, waarin het eindheffingsloon apart van het werknemersloon staat geregistreerd. Als de factuur uit het voorbeeld pas (geruime tijd) na het genietingsmoment wordt verwerkt, blijkt niet uit de financiële administratie dat sprake is van eindheffingsloon. Heeft aanwijzing als eindheffingsloon dan niet plaatsgevonden en moet de verstrekking als brutoloon voor de werknemer worden aangemerkt? Deze interpretatie is te kort door de bocht. Afspraken tussen werkgever en werknemer Aanwijzing blijkt uit de administratie maar vindt veelal eerder plaats, namelijk in de afsprakensfeer tussen werkgever en werknemer. Die afspraken liggen vaak vast in collectieve en individuele arbeidsvoorwaarden. Daarnaast kunnen afspraken over een specifieke verstrekking worden gemaakt met een groep werknemers of met een individuele werknemer. Als is afgesproken dat bijzondere beloningen, zoals de Lamborghini experience, eindheffingsloon vormen (met eventueel een eigen bijdrage), dan moet uit de financiële administratie wel de fiscale invulling van die afspraken blijken. De werkgever zal ook de financiële consequenties van aanwijzing moeten dragen. Afspraken in arbeidsrechtelijke sfeer zullen niet snel wijken voor fiscale verplichtingen van de werkgever. Een Voorbeeld gedeeltelijke aanwijzing Jansen declareert in overeenstemming met de CAO een reiskostenvergoeding van 0,30 euro per kilometer terwijl er voor 0,19 euro per kilometer een gerichte vrijstelling geldt. Kan de werkgever de reiskosten splitsen in een deel eindheffingsloon en een deel werknemersloon? De gerichte vrijstelling van 0,19 euro per kilometer wijst de werkgever aan als eindheffingsloon. Voor het bovenmatige gedeelte van 0,11 euro per kilometer kan de werkgever dus kiezen tussen eindheffingsloon of werknemersloon. De keuze is echter niet vrij, omdat in dit geval in de CAO staat dat de werknemer recht heeft op een netto reiskostenvergoeding van 0,30 euro per kilometer. De werkgever zal ook het bovenmatige deel als eindheffingsloon aanwijzen. Voorbeeld forfaitaire ruimte In april 2011 wordt de loonaangifte over maart 2011 gedaan. De totale loonsom uit kolom 14 bedraagt over maart euro. Uit de grootboekrekening blijkt dat de totale waarde aan vergoedingen en verstrekkingen over maart euro bedragen. Dit is meer dan 1,4 procent van de loonsom. Er is dus 80 procent over euro ofwel 800 euro eindheffing verschuldigd. Deze eindheffing is ook verschuldigd als het forfait van januari en februari niet is verbruikt. werknemer zal het immers niet op prijs stellen als een werkgever op die afspraken terugkomt omdat de werkgever het loon niet (tijdig) in de financiële administratie heeft verantwoord of omdat hij geen eindheffing wil betalen. Arbeidsrechtelijke afspraken zullen fiscaal niet zonder meer worden gevolgd. Toetsing aan fiscale wet- en regelgeving blijft nodig. Als bijvoorbeeld wordt afgesproken dat de verstrekte ipad geen loon vormt terwijl het zakelijk gebruik erg klein is, is er toch sprake van werknemersloon voor de waarde in het economisch verkeer omdat de werkgever niet voor eindheffing heeft gekozen. Is gedeeltelijke aanwijzing mogelijk? Vergoedingen en verstrekkingen kunnen zijn vrijgesteld van loonheffing bij aanwijzing als eindheffingsbestanddeel. Andere vergoedingen en verstrekkingen kennen een nihilwaardering. Deze waarderingen gelden alleen als er sprake is van eindheffingsloon en niet als er sprake is van loon voor de werknemer. Het is dus gunstig om vast te leggen dat alle vrijstellingen en nihilwaarderingen per definitie eindheffingsloon betreffen. Wat te doen met bovenmatige vergoedingen? Zijn deze dan ook aangewezen als eindheffingsloon, samen met het vrijgestelde gedeelte? Uit een nadere toelichting op de wet blijkt dat de werkgever kan kiezen of hij het niet vrijgestelde deel als eindheffingsloon of als werknemersloon aanmerkt. Deze keuze geldt alleen voor gerichte vrijstellingen. Voor overige vergoedingen en verstrekkingen die onder de eindheffing zijn gebracht is nog niet uitgesproken dat gedeeltelijke aanwijzing mogelijk is. Bij gedeeltelijke ofwel partiële vrijstelling zal de werkgever het niet vrijgestelde deel aanmerken als eindheffingsloon of als brutoloon voor de werknemer. Hoe wordt de forfaitaire ruimte berekend? De forfaitaire ruimte van 1,4 procent kan alleen worden berekend als naast de waarde van vergoedingen en verstrekkingen ook de loonsom bekend is. Bij juiste en volledige vastlegging kan de waarde uit de financiële administratie worden afgelezen en worden vergeleken met de totale loonsom van kolom 14 (zonder eindheffingsloon) van de loonstaat uit de salarisadministratie. Dit geldt voor ieder tijdvak en dus bij iedere loonaangifte. De loonsom en de waarde van de vergoedingen en verstrekkingen worden berekend per inhoudingsplichtige, dus over alle subnummers heen. Dit is niet altijd eenvoudig omdat sommige werkgevers de subnummers bij verschillende administratiekantoren hebben ondergebracht, terwijl andere werkgevers geen onderscheid maken in kosten op concernniveau. 16

4 PRAKTIJKBLAD SALARISADMINISTRATIE nr 12 / 10 september 2010 werkkostenregeling Het voorbeeld laat zien dat men alle gegevens maandelijks met elkaar moet vergelijken. Ook laat het voorbeeld zien dat de forfaitaire ruimte niet kan worden meegenomen: elk tijdvak moet het forfait opnieuw worden getoetst aan de gegevens over die maand of vier weken. Twee praktische berekeningsmethoden Om deze problemen te ondervangen zijn naast de hoofdregel twee praktische berekeningsmethoden toegestaan, waarbij middeling van de jaarloonsom of cumulatie van kosten plaatsvindt. 1. De totale loonsom van de werkgever over 2010 (kolom 14 loonstaat over alle subnummers) wordt herleid naar een vast forfait per tijdvak. Bij een loonsom over 2010 van euro bedraagt het maandforfait voor 2011 dus 1,4 procent * euro / 12 maanden = 1.166,67 euro. Het totaal aan vergoedingen en verstrekkingen wordt ieder tijdvak in 2011 tegen dit vaste bedrag afgezet om te bepalen of over dat tijdvak eindheffing van 80 procent is verschuldigd. Op deze wijze worden het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering over alle tijdvakken verdeeld. Na afloop van het jaar vindt de definitieve berekening over 2011 alsnog plaats in januari Het forfait voor 2011 bedraagt 1,4 procent over de totale loonsom van Bij een loonsom over 2010 van euro bedraagt de forfaitaire jaarruimte euro. Vanaf het moment dat de waarde van de totale vergoedingen en verstrekkingen in 2011 die euro overtreft, is 80 procent eindheffing verschuldigd over alle volgende aangewezen vergoedingen en verstrekkingen. Op deze wijze worden schommelingen in de uitgaven voorkomen. Na afloop van het jaar vindt de definitieve berekening over 2011 alsnog plaats in januari Bij beide praktische methoden herrekent de werkgever het voorschot in januari op basis van de werkelijke loonsom. De definitieve afrekening vindt plaats in de aangifte over het laatste tijdvak van het jaar. De eindafrekening is groter naarmate de loonsom meer afwijkt van de loonsom van vorig jaar. Een hogere loonsom betekent minder eindheffing of zelfs een teruggave. Bij toepassing van de hoofdregel is herrekening niet aan de orde omdat de verschuldigde eindheffing in ieder tijdvak definitief wordt berekend. Uit de administratie zal blijken welke methode is toegepast, de hoofdregel of een praktische methode. Tijdens het jaar kan niet van methode worden gewisseld. Hoe kunnen onjuistheden worden gerepareerd? Als een vergoeding of verstrekking ten onrechte wordt aangewezen als eindheffingsbestanddeel of als werknemersloon terwijl het andersom is afgesproken met de werknemer, kan de grondslag tussen werknemer en werkgever verschuiven. Dit wordt duidelijk aan de hand van een voorbeeld. Als ten onrechte helemaal geen loon is verantwoord voor een vergoeding of verstrekking, dan moet dit uiteraard worden hersteld. Zo kan uit een interne controle of bij controle door de Belastingdienst blijken dat de Lamborghini experience uit het eerdere voorbeeld niet als eindheffingspost is opgenomen en dat deze ook niet als werknemersloon is verantwoord. Op welke wijze moet dit worden hersteld? De verstrekking wordt in principe als brutoloon voor de werknemers aangemerkt, tenzij aannemelijk kan worden gemaakt dat aanwijzing wel degelijk heeft plaatsgevonden. In dat geval is alsnog sprake van eindheffingsloon. Er zijn dus twee situaties mogelijk: De vergoeding die niet (in de financiële administratie) is aangewezen vormt bruto werknemersloon. Omdat het een beloning voor een bijzondere prestatie vormt zal de werkgever dit loon niet bij de werknemer willen belasten. De werkgever neemt de loonheffing over. De heffing moet gebruteerd plaatsvinden, omdat er voor de werknemer een loonvoordeel ontstaat. De heffing moet worden afgedragen, ook als er nog forfaitaire ruimte aanwezig is. De vergoeding die niet in financiële administratie is aangewezen vormt toch eindheffingsloon, omdat werkgever en werknemer hier voor het genietingsmoment afspraken over hebben gemaakt die aannemelijk gemaakt kunnen worden. Het loon wordt alsnog aangemerkt als eindheffingsloon. overgangsregeling 2011 tot 2014 De werkkostenregeling wordt in 2011 ingevoerd. Werkgevers kunnen er tot 2014 voor kiezen om de huidige Voorbeeld correcties De Wit krijgt van zijn werkgever een nieuwe overall waarop een subtiel bedrijfslogo staat. In de CAO is geregeld dat werknemers recht hebben op vrije verstrekking van werkkleding door de werkgever. Desondanks merkt de werkgever de kleding aan als loon van de werknemer. De Vries beklaagt zich hierover en wijst de werkgever op de nieuwe regeling, waarbij de grootte van het logo niet doorslaggevend is om als werkkleding te worden aangemerkt. Deze overall is ondanks het kleine logo (bijna) uitsluitend geschikt om op het werk te dragen en kwalificeert wel als werkkleding. De werkgever zal een correctie moeten toepassen omdat hij de afspraken niet juist is nagekomen. Hij wijzigt de verstrekking van bruto werknemersloon in vrijgesteld eindheffingsloon. In de salarisadministratie worden de correcties op de gebruikelijke wijze verwerkt. In de financiële administratie wordt de factuurwaarde (inclusief btw) alsnog op een subrekening voor eindheffingsloon zonder waarde geboekt. De wijzigingen worden in een correctiebericht verwerkt; het loon voor de werknemer is lager, terwijl de eindheffing door de vrijstelling gelijk blijft. 17

5 WErkkOstEnrEgEling regelingen voor vergoedingen en verstrekkingen toe te passen in plaats van de werkkostenregeling. Vooral bij kleinere werkgevers is de salarisadministrateur vaak de enige met fiscale kennis in het bedrijf. Hij is echter niet altijd op de hoogte van de specifieke arbeidsvoorwaardelijke regelingen en weet bijvoorbeeld pas tegen de tijd dat hij zelf een kerstpakket krijgt dat er kerstpakketten zijn gekocht. Het pakket was wellicht goedkoper geweest als de inkoper tijdig had geweten dat de werkgever 80 procent eindheffing over de gehele aankoop verschuldigd is. Ook de manager die het bedrijfsfeest heeft georganiseerd heeft niet paraat dat de werkgever hierover mogelijk tegen 80 procent moet afrekenen. straks minder administratieve plichten en gedetailleerde vastleggingen Inventarisatie en doorlichting Om tot een gedegen keuze en soepele invoering van de werkkostenregeling te komen zal de financiële afdeling met fiscale kennis samen met de afdeling personeelszaken moeten inventariseren welke vergoedingen en verstrekkingen op dit moment plaatsvinden. De (cafetaria) Overzicht beoordeling aanwijzing Aan de hand van een aantal vragen kan worden beoordeeld of vergoedingen en verstrekkingen onder de werkkostenregeling vallen. Is er sprake van uitzonderingen op belast loon zoals intermediaire kosten, voordelen buiten de tegenwoordige dienstbetrekking, vrijgestelde aanspraken? Als deze kosten al loon vormen, dan vallen ze niet onder de werkkostenregeling. Is er sprake van regulier loon of van uitgesloten vergoedingen en verstrekkingen zoals een auto van de zaak, het gebruik van een dienstwoning of strafrechtelijke boetes? Dit betreft altijd belastbaar loon voor de werknemer. Is er sprake van zakelijke kosten zoals een OV-jaarkaart, werkplekgebonden arbovoorzieningen, mobiele telefoons die voor ten minste 10 procent zakelijk worden gebruikt, consumpties tijdens de werktijd, vakliteratuur op de werkplek of reiskostenvergoedingen? Als deze kosten loon vormen, zijn ze vrijgesteld van loonheffing of kennen een nihil of andere vaste waardering. De waardering moet dan wel als werkkosten zichtbaar zijn in de financiële administratie. Is er sprake van bovenmatige vergoedingen of andere niet genoemde vergoedingen of verstrekkingen? De keuze tussen werknemersloon of eindheffingsloon zal veelal voortvloeien uit collectieve of individuele afspraken met (groepen) werknemers. toepassing van een marginale gebruikelijkheidstoets. regelingen moeten worden doorgelicht en de vaste kostenvergoedingen en declaratieregelingen worden gewogen in het kader van de werkkostenregeling. Collectieve regelingen en individuele afspraken met werknemers zullen eveneens geïnventariseerd moeten worden. De bestaande afspraken met de Belastingdienst over vergoedingen en verstrekkingen komen in principe te vervallen vanaf het jaar waarop werkkostenregeling wordt toegepast, zodat beoordeeld moet worden of nieuwe afspraken nodig zijn. Afspraken over vaste kostenvergoedingen voor gerichte vrijstellingen vervallen niet, maar kunnen voortgezet. Bij nieuwe afspraken over gerichte vrijstellingen zal onderzoek naar de werkelijke kosten moeten worden gedaan. Als alles in beeld is kan aanpassing aan de nieuwe regeling plaatsvinden. Vergoedingen en verstrekkingen zijn vaak als secundaire arbeidsvoorwaarden geregeld. De werkgever kan deze arbeidsvoorwaarden niet eenzijdig wijzigen, zodat hij in overleg moet gaan met de werknemer en mogelijk ook de vakbond of de Ondernemingsraad. Het zal duidelijk zijn dat het voorbereidingswerk per bedrijf verschilt. In dat licht is het niet vreemd dat een overgangstermijn van een aantal jaren wordt uitgetrokken voor de invoering van de werkkostenregeling. Definitieve keuze De keuze voor de werkkostenregeling zal in veel gevallen definitief zijn. Een jaarlijkse switch lijkt hooguit haalbaar voor een kleine werkgever die weinig vergoedingen en verstrekkingen heeft, zodat hij weinig hoeft te veranderen. Maar deze werkgever zal evenmin behoefte hebben aan jaarlijkse wijzigingen, tenzij hij in 2013 een spetterend jubileumfeest geeft waarvan de waarde het forfait ruim overtreft. Onder de oude regeling geldt hiervoor immers een vrijstelling van 454 euro per werknemer. Conclusie administratieve verplichtingen Administratieve verplichtingen en gedetailleerde vastleggingen worden minder bij toepassing van de werkkostenregeling. Vergoedingen en verstrekkingen komen veelal op één hoop in het forfait terecht waarbij aparte vastlegging anders dan de waarde van de werkkosten en een eventuele gebruikelijkheidstoets afdoende is. De verschuiving van de salarisadministratie naar algemenere vastlegging in de financiële administratie stelt andere eisen aan de boekingen, zoals het boeken van de factuurwaarde inclusief btw. Daarnaast zullen diverse organisatieonderdelen meer met elkaar moeten communiceren als de werkgever niet voor een onverwachte kostenpost wil staan. De impact op de administratie en organisatie zal voor iedere werkgever anders uitpakken. 18

Kostenvergoedingen Training on the job

Kostenvergoedingen Training on the job Kostenvergoedingen Training on the job Programma Werkkostenregeling Jaarlijks afrekensysteem Aanwijzen Eisen administratie Werkkostenregeling Werkkostenregeling: indeling loon Geen loon Geen belast loon

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Presentatie gemaakt door: Leijtens & Partners B.V. 1-1-2015

Werkkostenregeling. Presentatie gemaakt door: Leijtens & Partners B.V. 1-1-2015 Werkkostenregeling Presentatie gemaakt door: Leijtens & Partners B.V. 1-1-2015 1 Introductie De werkkostenregeling is op 1 januari 2011 ingegaan en vervangt het systeem van vrije vergoedingen en verstrekkingen.

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING. Schematisch ziet het systeem er als volgt uit: Nieuwsbrief. werkkostenregeling per 1 januari 2015.

WERKKOSTENREGELING. Schematisch ziet het systeem er als volgt uit: Nieuwsbrief. werkkostenregeling per 1 januari 2015. WERKKOSTENREGELING Vanaf 1 januari 2015 komt er een nieuw systeem voor de fiscale behandeling van vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking gestelde voorzieningen aan uw personeel (kortom: werkkosten).

Nadere informatie

De werkkostenregeling heeft als uitgangspunt dat alle vergoedingen tot het belaste loon horen.

De werkkostenregeling heeft als uitgangspunt dat alle vergoedingen tot het belaste loon horen. Toelichting werkkostenregeling 1. Nieuw loonbegrip; vergoedingen belast loon De werkkostenregeling heeft als uitgangspunt dat alle vergoedingen tot het belaste loon horen. Schema werkkostenregeling: -

Nadere informatie

Naast het forfait blijven er toch vrijstellingen bestaan voor bepaalde zakelijke kosten.

Naast het forfait blijven er toch vrijstellingen bestaan voor bepaalde zakelijke kosten. Wij vinden het belangrijk u tijdig te informeren over de werkkostenregeling die op 1 januari 2011 in werking zal treden. Deze nieuwe regeling heeft veel gevolgen voor werkgevers die vergoedingen en verstrekkingen

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR)

Werkkostenregeling (WKR) Werkkostenregeling (WKR) Met ingang van 1 januari 2015 wordt de werkkostenregeling definitief ingevoerd: een nieuw systeem voor alle vergoedingen en verstrekkingen aan personeel. De WKR heeft voor werkgevers

Nadere informatie

Finc Advieswijzer Werkkostenregeling 2017: de hoofdpunten op een rij

Finc Advieswijzer Werkkostenregeling 2017: de hoofdpunten op een rij Finc Advieswijzer Werkkostenregeling 2017: de hoofdpunten op een rij In februari vindt de afrekening van de werkkostenregeling (WKR) voor 2016 plaats. De werkkostenregeling blijft voor velen nog lastige

Nadere informatie

Werkkostenregeling; waar moet u op letten bij de overgang?

Werkkostenregeling; waar moet u op letten bij de overgang? Kennisdocument Werkkostenregeling; waar moet u op letten bij de overgang? Per 1 januari 2011 heeft de werkkostenregeling ingevoerd. Met ingang van 2015 is de toepassing van de werkkostenregeling (WKR)

Nadere informatie

Werkkostenregeling Kennisbank 3.1 Soorten kosten... 2 3.2 Inhoud werkkostenregeling... 5 3.3 Administratieve verwerking... 7

Werkkostenregeling Kennisbank 3.1 Soorten kosten... 2 3.2 Inhoud werkkostenregeling... 5 3.3 Administratieve verwerking... 7 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 2. Oude regeling... 2 3. Nieuwe regeling... 2 3.1 Soorten kosten... 2 3.1.1 Intermediaire kosten... 2 3.1.2 Gericht vrijgestelde vergoedingen... 3 3.1.3 Overige voordelen,

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Werk aan de winkel! Denk ondernemend. Denk Bol.

Werkkostenregeling. Werk aan de winkel! Denk ondernemend. Denk Bol. Werkkostenregeling Werk aan de winkel! Denk ondernemend. Denk Bol. Werkgevers kunnen al vanaf 1 januari 2011 gebruikmaken van de werkkostenregeling (WKR). Toch hebben nog maar weinig werkgevers de overstap

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING EN IRIS

WERKKOSTENREGELING EN IRIS WERKKOSTENREGELING EN IRIS Renee Pauli/Werkkostenregeling 1 DE WERKKOSTENREGELING De basis Vervangt huidige systeem van vergoedingen en verstrekkingen Van individuele beoordeling per werknemer naar beoordeling

Nadere informatie

Werkkostenregeling 2018

Werkkostenregeling 2018 26.01.2018 Werkkostenregeling 2018 De hoofdpunten op een rij E-BOOK In dit e-book: In februari vindt de afrekening van de werkkostenregeling (WKR) voor 2017 plaats. De werkkostenregeling blijft voor velen

Nadere informatie

Ook voor geheel of gedeeltelijk op de werkplek te gebruiken arbovoorzieningen en hulpmiddelen geldt een gerichte vrijstelling.

Ook voor geheel of gedeeltelijk op de werkplek te gebruiken arbovoorzieningen en hulpmiddelen geldt een gerichte vrijstelling. Voor 1 maart vindt de afrekening van de werkkostenregeling (WKR) voor 2018 plaats. Weet u welke vergoedingen en verstrekkingen onder de WKR vallen? En weet u tot welk bedrag u mag gaan? En wat er gebeurt

Nadere informatie

Naast de vrije ruimte blijven er toch ook nog vrijstellingen bestaan voor bepaalde zakelijke kosten.

Naast de vrije ruimte blijven er toch ook nog vrijstellingen bestaan voor bepaalde zakelijke kosten. INFORMATIEBRIEF WERKKOSTENREGELING Winterswijk, 13 november 2014 Geachte relatie, Er is veel over gezegd en geschreven. Maar met ingang van 1 januari 2015 moet elke werkgever de werkkostenregeling gaan

Nadere informatie

Werkkostenregeling De hoofdpunten op een rij. advieswijzer

Werkkostenregeling De hoofdpunten op een rij. advieswijzer Werkkostenregeling 2017 De hoofdpunten op een rij 04.08.16 advieswijzer In deze advieswijzer: In februari vindt de afrekening van de werkkostenregeling (WKR) voor 2016 plaats. De werkkostenregeling blijft

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Onderwerpen. Fiscaal. aan het werk met de werkkostenregeling

Werkkostenregeling. Onderwerpen. Fiscaal. aan het werk met de werkkostenregeling Werkkostenregeling aan het werk met de werkkostenregeling Oudshoorn & Schoe/Huisman & Partners Woerden, 19 november 2014 mr. Sandra Twigt-Endema RB Dia 1 Onderwerpen De WKR vergt een multidisciplinaire

Nadere informatie

Hoe werkt de werkkostenregeling?

Hoe werkt de werkkostenregeling? Hoe werkt de werkkostenregeling? Op het eerste gezicht heel eenvoudig Op dit moment kent de Wet Loonbelasting 29 verschillende belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen die u aan uw werknemers kunt

Nadere informatie

De WerkKostenRegeling Handleiding voor UBplus

De WerkKostenRegeling Handleiding voor UBplus De WerkKostenRegeling Handleiding voor UBplus Versie: 1.3 Versiedatum: 04-01-2015 2 De WerkKostenRegeling Handleiding voor UBplus Inhoudsopgave 1. De WKR toegelicht 2. Overstappen naar de WKR - algemeen

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Nieuwe regels onbelaste vergoedingen

Werkkostenregeling. Nieuwe regels onbelaste vergoedingen Werkkostenregeling Nieuwe regels onbelaste vergoedingen Werkkostenregeling: Wat? De vergoedingen en verstrekkingen worden belast bij de werkgever tegen een eindheffingtarief van: 80% tenzij het gaat om:

Nadere informatie

Roadshow CUMELA Nederland

Roadshow CUMELA Nederland Roadshow CUMELA Nederland Welkom Marie Jose Lamers Jacqueline Tuinenga Nu we er toch zijn. Stand van zaken cao LEO cao LEO geëindigd? Werkkostenregeling Werkkostenregeling verplicht vanaf 2015 Inventariseer

Nadere informatie

De gevolgen van de keuzes en vastleggingen in de administratie komen tot uiting in de loonaangifte.

De gevolgen van de keuzes en vastleggingen in de administratie komen tot uiting in de loonaangifte. Loonheffingen Werkkostenregeling Voor wie geldt de werkkostenregeling? De werkkostenregeling kan door de inhoudingsplichtige (hierna: werkgever) worden toegepast voor de werknemers. Het gaat daarbij dus

Nadere informatie

Als werkgever krijg je uiterlijk in 2015 te maken met de werkkostenregeling.

Als werkgever krijg je uiterlijk in 2015 te maken met de werkkostenregeling. WERKKOSTENREGELING Als werkgever krijg je uiterlijk in 2015 te maken met de werkkostenregeling. Natuurlijk is het hierbij belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de werkkostenregeling. We willen met

Nadere informatie

Werkkostenregeling: per 2013 doen of uitstellen?

Werkkostenregeling: per 2013 doen of uitstellen? Werkkostenregeling: per 2013 doen of uitstellen? Sinds 2011 geldt de werkkostenregeling: een nieuwe manier van fiscaal omgaan met vergoedingen en verstrekkingen aan personeel. Gedurende drie jaar (2011,

Nadere informatie

Werkkostenregeling 2015. 18 november 2014

Werkkostenregeling 2015. 18 november 2014 Werkkostenregeling 2015 18 november 2014 Wet loonbelasting 1964 Artikel 10 wet op de loonbelasting: Loon is al het geen uit een dienstbetrekking of een vroeger dienstverband wordt genoten, daaronder mede

Nadere informatie

De Werkkostenregeling

De Werkkostenregeling Lentink Accountants/Belastingadviseurs brengt onder uw aandacht De Werkkostenregeling Werk aan de winkel! Huizen, november 2013 1 Introductie Werkkostenregeling Werk aan de winkel! Werkgevers kunnen vanaf

Nadere informatie

Checklist Werken met de werkkostenregeling

Checklist Werken met de werkkostenregeling Checklist Werken met de werkkostenregeling 1. Verdiep u in de werkkostenregeling Op 1 januari 2011 trad de werkkostenregeling in werking. Op grond van deze regeling mag de inhoudingsplichtige maximaal

Nadere informatie

People Services. De werkkostenregeling ABCD. KPMG Meijburg & Co

People Services. De werkkostenregeling ABCD. KPMG Meijburg & Co People Services De werkkostenregeling In dit memo gaan wij in op de gevolgen van de werkkostenregeling die met ingang van 1 januari 2011 in werking is getreden, en het overgangsrecht waarmee werkgevers

Nadere informatie

Werkkostenregeling. De vrije ruimte bedraagt 1,2% van de fiscale loonsom.

Werkkostenregeling. De vrije ruimte bedraagt 1,2% van de fiscale loonsom. Werkkostenregeling Sinds 1 januari 2015 is de werkkostenregeling definitief en daardoor verplicht voor alle werkgevers. Hieronder een korte uitleg over de werkkostenregeling én tips voor de juiste toepassing

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING. U kunt de eindheffing van de werkkostenregeling ook als concern toepassen.

WERKKOSTENREGELING. U kunt de eindheffing van de werkkostenregeling ook als concern toepassen. WERKKOSTENREGELING Stap 1. Hoe werkt de werkkostenregeling? Met ingang van 1 januari 2015 wordt de regeling van vrije vergoedingen en verstrekkingen vervangen door de werkkostenregeling (WKR). In de WKR

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen.

Werkkostenregeling. Nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Werkkostenregeling Nieuwe regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Programma Uitgangspunten werkkostenregeling Inhoud werkkostenregeling Voorbeeld Aandachtspunten / praktijk Wijzigingen 2013

Nadere informatie

Het stappenplan hieronder kunt u gebruiken als u per 1 januari 2015 overstapt op de werkkostenregeling:

Het stappenplan hieronder kunt u gebruiken als u per 1 januari 2015 overstapt op de werkkostenregeling: Stappenplan invoering werkkostenregeling Het stappenplan hieronder kunt u gebruiken als u per 1 januari 2015 overstapt op de werkkostenregeling: Stap 1: Pas uw administratie aan. Stap 2: Bepaal of de vergoedingen

Nadere informatie

Nieuw systeem voor al uw vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer. Werkkostenregeling Werk aan de winkel!

Nieuw systeem voor al uw vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer. Werkkostenregeling Werk aan de winkel! Nieuw systeem voor al uw vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer Werkkostenregeling Werk aan de winkel! Werkgevers kunnen vanaf 1 januari 2011 gebruikmaken van de werkkostenregeling (WKR). Toch

Nadere informatie

Apployed en de WKR. De categorieën waarin de onbelaste (netto) vergoedingen en verstrekkingen ingedeeld moeten worden zijn:

Apployed en de WKR. De categorieën waarin de onbelaste (netto) vergoedingen en verstrekkingen ingedeeld moeten worden zijn: 1 / 7 De werkkostenregeling komt eraan en is vanaf 1-1-2015 verplicht voor alle werkgevers. Wat houdt de werkkostenregeling (WKR) nu precies in en wat moet u er voor doen? In dit document hopen wij u een

Nadere informatie

Hoewel de regeling de eerste drie jaar optioneel is, verdient het nu al aanbeveling om op korte termijn voorbereidingen te treffen.

Hoewel de regeling de eerste drie jaar optioneel is, verdient het nu al aanbeveling om op korte termijn voorbereidingen te treffen. Aan : Werkgevers Van : drs. W.E. Janssen Betreft : De werkkostenregeling Datum : 19 maart 2012 1 Inleiding Met ingang van 1 januari 2011 is de zogenoemde werkkostenregeling geïntroduceerd. Door de werkkostenregeling

Nadere informatie

Allereerst. Bibi Gelaudie Salarisadministratie. Anne van Haga Salarisadministratie Fiscaal

Allereerst. Bibi Gelaudie Salarisadministratie. Anne van Haga Salarisadministratie Fiscaal Wegwijs in de WKR 17 november 2014 Allereerst Bibi Gelaudie Salarisadministratie Anne van Haga Salarisadministratie Fiscaal Programma Wat is de WKR? Soorten vergoedingen Fiets en de WKR Arbeidsovereenkomsten

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR) 9 december 2014 Gijs van der Voet

Werkkostenregeling (WKR) 9 december 2014 Gijs van der Voet Werkkostenregeling (WKR) 9 december 2014 Gijs van der Voet Programma Achtergrond en historie WKR WKR in hoofdlijnen WKR in de praktijk WKR stappenplan voor invoering Tips en advies Achtergrond en historie

Nadere informatie

De werkkostenregeling

De werkkostenregeling Werkgevers kunnen vanaf 1 januari 2011 gebruik maken van de werkkostenregeling. Toch hebben maar weinig werkgevers de overstap gemaakt. Tot 2015 mag u nog kiezen voor het oude systeem van (vrije) vergoedingen

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR)

Werkkostenregeling (WKR) Datum: 13-3-2015 Ontwerp: MKG Nederland B.V. Auteur: MKG Nederland B.V. MKG versie: V004026A00-01 2015, by MKG Nederland B.V. www.mkg.nl Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar

Nadere informatie

Klantenseminar/WKR. Jack-Willem Beckers Controlespecialist Loonheffingen. Alblasserdam, donderdag 9 oktober 2014

Klantenseminar/WKR. Jack-Willem Beckers Controlespecialist Loonheffingen. Alblasserdam, donderdag 9 oktober 2014 Klantenseminar/WKR Jack-Willem Beckers Controlespecialist Loonheffingen Alblasserdam, donderdag 9 oktober 2014 WKR In de presentatie: Wet op de loonbelasting 1964 Uitvoeringsbesluit 1965 Uitvoeringsregeling

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Up-date 2015. Simone Slijpen

Werkkostenregeling. Up-date 2015. Simone Slijpen Werkkostenregeling Up-date 2015 Simone Slijpen WKR theorie Alle vergoedingen en verstrekkingen zijn loon Werkgever wijst vooraf vergoedingen en verstrekkingen aan die onder de werkkostenregeling komen

Nadere informatie

Special: Werkkostenregeling 2011

Special: Werkkostenregeling 2011 Special: Werkkostenregeling 2011 De werkkostenregeling Op dit moment zijn er allerlei regelingen voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. Uitgangspunt hierbij is dat zakelijke kosten belastingvrij

Nadere informatie

Voorbeelden werkkostenregeling met uitwerking

Voorbeelden werkkostenregeling met uitwerking Voorbeelden werkkostenregeling met uitwerking VOORBEELD I Totale loonsom van Bedrijf A (per inhoudingsplichtige!) bedraagt EURO 1.000.000 Forfaitaire ruimte bedraagt 1,4% x EURO 1.000.000 = EURO 14.000

Nadere informatie

UW ONDERNEMING, ONZE ERVARING

UW ONDERNEMING, ONZE ERVARING UW ONDERNEMING, ONZE ERVARING Werkkostenregeling Melvin Rademaker Een nieuwe kijk op vergoedingen en verstrekkingen 2 De Werkkostenregeling in vogelvlucht 3 Loonbegrip, intermediaire kosten, loon in natura

Nadere informatie

Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2011

Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2011 Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2011 Fiscale en arbeidsrechtelijke aandachtspunten van de werkkostenregeling Programma 1. Fiscale aspecten 2. Arbeidsrechtelijke aspecten 63 Werkkostenregeling

Nadere informatie

De Werkkosten regeling Handleiding voor UBplus

De Werkkosten regeling Handleiding voor UBplus De Werkkosten regeling Handleiding voor UBplus Versie: 6.5 Versiedatum: 26-04-2016 Vanaf 1 januari 2015 is de werkkostenregeling (WKR) verplicht. Door deze regeling kan maximaal 1.2% (2015) van het totale

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR)

Werkkostenregeling (WKR) Werkkostenregeling (WKR) 22 oktober 2014 Werkkostenregeling Inleiding Systematiek Loon Nihilwaardering Gerichte vrijstelling Vrije ruimte Administratie Voorbeelden met kansen en bedreigingen Hoe verder?

Nadere informatie

Werkkostenregeling 2015

Werkkostenregeling 2015 Werkkostenregeling 2015 Op 1 januari 2015 wordt de werkkostenregeling definitief. Begin tijdig aan de voorbereidingen voor de overgang naar de werkkostenregeling! Zo voorkomt u dat de werkkostenregeling

Nadere informatie

SCHEMA WERKKOSTENREGELING

SCHEMA WERKKOSTENREGELING SCHEMA WERKKOSTENREGELING CapsNobel loongroep - loonadministratie & advies Bennekom - Bergen op Zoom - Breda - Goes - Halsteren Inhoudsopgave 1. Nieuw loonbegrip; vergoedingen belast loon 1. Intermediaire

Nadere informatie

Informatiebijeenkomst WKR

Informatiebijeenkomst WKR Informatiebijeenkomst WKR Programma Welkom Werkkostenregeling (WKR) Vragen en overleg Afsluiting Waarom werkkostenregeling? Fiscale vereenvoudigingswet 2010 Doel: administratieve lastenverlichting o Vast

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING 2011

WERKKOSTENREGELING 2011 WERKKOSTENREGELING 2011 1. Inleiding Met ingang van 01 januari 2011 wordt de werkkostenregeling ingevoerd. In deze regeling worden veel vrije vergoedingen en verstrekkingen, elk met hun eigen regels in

Nadere informatie

Werkkostenregeling. 29 september 2014, mr. G. (Gerard) Gelling

Werkkostenregeling. 29 september 2014, mr. G. (Gerard) Gelling Werkkostenregeling 29 september 2014, mr. G. (Gerard) Gelling Programma van vandaag Werkkostenregeling, een update Werkkostenregeling en CAO Bouwnijverheid Vragen? 2 2014 MTH Overzicht WKR Alle vergoedingen/verstrekkingen/voorzieningen

Nadere informatie

Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2010

Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2010 Actualiteitenseminar Loonheffingen & Arbeidsrecht 2010 Actualiteiten Fiscaal Onderwerpen 1. Vereenvoudiging vrije vergoedingen en verstrekkingen (Werkkostenregeling) 2. Wet uniformering loonbegrip (WUL)

Nadere informatie

WKR. Werkkostenreg. eling

WKR. Werkkostenreg. eling WKR Werkkostenreg eling Met deze brochure informeren wij u over de werkkostenregeling. Deze regeling, welke vanaf 2015 voor alle werkgevers een verplichte regeling is, heeft mogelijk veel gevolgen voor

Nadere informatie

De Werkkosten regeling vanaf 2015 Handleiding voor UBplus

De Werkkosten regeling vanaf 2015 Handleiding voor UBplus De Werkkosten regeling vanaf 2015 Handleiding voor UBplus Versie: 6.4 Versiedatum: 30-11-2015 Inleiding Vanaf 1 januari 2015 is de werkkostenregeling (WKR) verplicht. Door deze regeling kan maximaal 1.2%

Nadere informatie

De werkkostenregeling internationaal belicht.

De werkkostenregeling internationaal belicht. De werkkostenregeling internationaal belicht. Over de werkkostenregeling (hierna: WKR) is al veel geschreven en gesproken. De internationale aspecten van de werkkostenregeling zijn echter onderbelicht

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Loon WKR. eindheffings

Werkkostenregeling. Loon WKR. eindheffings Werkkostenregeling Peter Hoogstraten en Dik van Leeuwerden WKR Loon (verplicht) loon werknemer werkelijke kosten openbaar vervoer reiskosten tegen 0,19 km congressen, seminars, Outplacement studiekosten,vakliteratuur,

Nadere informatie

Memorandum werkkostenregeling

Memorandum werkkostenregeling Memorandum werkkostenregeling De werkkostenregeling De werkkostenregeling (hierna: WKR) betekent een volledige verandering van de fiscale regels rondom het geven van vergoedingen en verstrekkingen aan

Nadere informatie

De Werkkostenregeling

De Werkkostenregeling De Werkkostenregeling Presentatie van: Kees Tuip en Mariëtte Bos Werkzaam bij Amolé BV Karin Looy Werkzaam bij AK-Saldo Te gast: Jacqueline Caro Advocaat arbeidsrecht Werkzaam bij Werk & wet De werkkostenregeling

Nadere informatie

De werkkostenregeling

De werkkostenregeling De werkkostenregeling Bart Schuver 8 november 2010 De ondernemende mens centraal Inhoud 1. De fiscale spelregels 2. Aandacht voor arbeidsrecht 3. HRM-aspecten 4. Stappenplan 2 Regels nu betalingen door

Nadere informatie

Werkkostenregeling 2013

Werkkostenregeling 2013 Werkkostenregeling 2013 20 november 2012 Casper Mons Programma Huidige wetgeving Werkkostenregeling Arbeidsvoorwaarden Financiële administratie Tussentijdse evaluatie Werkkostenregeling gaat door Eén op

Nadere informatie

Werkkostenregeling: 10 tips voor een goede implementatie

Werkkostenregeling: 10 tips voor een goede implementatie Werkkostenregeling: 10 tips voor een goede implementatie Tip 1: Inventariseer uw personeelsverstrekkingen Bij de implementatie van de werkkostenregeling (WKR) is het essentieel, dat u weet welke vergoedingen

Nadere informatie

Whitepaper Werkkostenregeling Versie: januari 2016

Whitepaper Werkkostenregeling Versie: januari 2016 Whitepaper Werkkostenregeling Versie: januari 2016 Tot 2011 kenden we in Nederland veel verschillende regels voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. De regels waren niet altijd even helder

Nadere informatie

VEELGESTELDE VRAGEN WERKKOSTENREGELING SPORTSECTOR

VEELGESTELDE VRAGEN WERKKOSTENREGELING SPORTSECTOR VEELGESTELDE VRAGEN WERKKOSTENREGELING SPORTSECTOR PGGM HR Advies Judith van Vlijmen Senior adviseur 25 januari 2013 werkkostenregeling sportsector In dit overzicht vermelden wij veelgestelde vragen. Voor

Nadere informatie

Totale vergoedingen en verstrekkingen inhoudingsplichtige. Belastbaar loon. -/- door inhoudingsplichtige aangewezen belastbaar loon werknemer

Totale vergoedingen en verstrekkingen inhoudingsplichtige. Belastbaar loon. -/- door inhoudingsplichtige aangewezen belastbaar loon werknemer voor cliënten De werkkostenregeling De werkkostenregeling (hierna: WKR) betekent een volledige verandering van de fiscale regels rondom het geven van vergoedingen en verstrekkingen aan personeel. Weet

Nadere informatie

Werkkostenregeling. NB De werkkostenregeling geldt alleen voor werknemers en pseudo-werknemers en uitdrukkelijk niet voor vrijwilligers.

Werkkostenregeling. NB De werkkostenregeling geldt alleen voor werknemers en pseudo-werknemers en uitdrukkelijk niet voor vrijwilligers. Werkkostenregeling Op 1 januari 2011 is de werkkostenregeling voor het eerst ingevoerd. Tot 1 januari 2015 geldt een overgangsperiode; de werkgever (inhoudingsplichtige) kan jaarlijks bij aanvang van het

Nadere informatie

Document WKR: Werkkostenregeling 2015. in BGI-Office Versie november 2014

Document WKR: Werkkostenregeling 2015. in BGI-Office Versie november 2014 Document WKR: Werkkostenregeling 2015 in BGI-Office Versie november 2014 2 BouwInfosys BV Dr. Hub van Doorneweg 153 5026 RC TILBURG Postbus 831 5000 AV TILBURG Telefoon servicedesk: 088 2 444 666 Telefoon

Nadere informatie

De werkkostenregeling

De werkkostenregeling Bent u klaar voor de werkkostenregeling? Met ingang van 1 januari 2015 gaat de werkkostenregeling voor iedere werkgever gelden. In de periode 2011 tot en met 2014 was toepassing van de werkkostenregeling

Nadere informatie

De werkkostenregeling

De werkkostenregeling De werkkostenregeling Met de invoering van de nieuwe werkkostenregeling is een groot aantal fiscale regels rondom de vergoedingen en/of verstrekkingen in de loonsfeer verdwenen. Er is een nieuwe vrijstelling

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING. BCS HRM & Salarisadministratie B.V. Postbus 90 T 073-594 29 51 info@bcsbv.nl 5275 ZH Den Dungen F 073-594 10 80 www.bcsbv.

WERKKOSTENREGELING. BCS HRM & Salarisadministratie B.V. Postbus 90 T 073-594 29 51 info@bcsbv.nl 5275 ZH Den Dungen F 073-594 10 80 www.bcsbv. WERKKOSTENREGELING Persoonlijk meer uitleg over werken met de werkostenregeling? Maak een vrijblijvende afspraak met BCS Door de Fiscale Vereenvoudigingswet 2010 wordt de systematiek van vrije vergoedingen

Nadere informatie

Whitepaper Werkkostenregeling Versie: oktober 2014.

Whitepaper Werkkostenregeling Versie: oktober 2014. Whitepaper Werkkostenregeling Versie: oktober 2014. Tot 2011 kenden we in Nederland veel verschillende regels voor belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen. De regels waren niet altijd even helder

Nadere informatie

De werkkostenregeling, loon en loon in natura

De werkkostenregeling, loon en loon in natura De werkkostenregeling, loon en loon in natura 29 april 2010 Per 1 januari 2011 komt er een nieuw systeem van vrije vergoedingen en verstrekkingen in de loonsfeer: de werkkostenregeling. Dat moet werkgevers

Nadere informatie

MEMO INZAKE DE WERKKOSTENREGELING VERPLICHT PER 1 JANUARI 2015. Geachte relatie,

MEMO INZAKE DE WERKKOSTENREGELING VERPLICHT PER 1 JANUARI 2015. Geachte relatie, MEMO INZAKE DE WERKKOSTENREGELING VERPLICHT PER 1 JANUARI 2015 Geachte relatie, Op Prinsjesdag 2014 is bekend geworden dat de Werkkostenregeling vanaf 2015 verplicht is voor alle werkgevers. Ten opzichte

Nadere informatie

Werkkostenregeling in HR2day

Werkkostenregeling in HR2day Werkkostenregeling in HR2day Personeel Salaris Vandaag Morgen Per 1 januari 2015 wordt het toepassen van de werkkostenregeling voor alle werkgevers verplicht. In dit document een korte introductie van

Nadere informatie

DE WERKKOSTENREGELING

DE WERKKOSTENREGELING DE WERKKOSTENREGELING Tips & trics voor de horeca DE WERKKOSTEN- REGELING TIPS VOOR DE HORECA OM EEN ONVERWACHTE EINDHEFFING TE VOORKOMEN INTRODUCTIE Je geeft naast loon je medewerkers vast wel eens iets

Nadere informatie

WKR Roelof van Marrum

WKR Roelof van Marrum Welkom bij WKR Roelof van Marrum INHOUD Algemeen Administratieve verwerking Wijzigen arbeidsvoorwaarden (uitruilen) Mogelijkheden, tips en trucs Actualiteiten Page 2 Visma op Reis! 19.09.2013 Even voorstellen

Nadere informatie

2. De nieuwe werkkostenregeling

2. De nieuwe werkkostenregeling 2. De nieuwe werkkostenregeling 5 Wat wordt in het kort bedoeld met de werkkostenregeling? Onder het regime van de werkkostenregeling wordt in principe alles wat een werknemer ontvangt uit zijn dienstbetrekking

Nadere informatie

De voornoemde kosten zijn voor 75% aftrekbaar van de winst van de onderneming. Een cijfervoorbeeld:

De voornoemde kosten zijn voor 75% aftrekbaar van de winst van de onderneming. Een cijfervoorbeeld: A. INKOMSTEN/VENNOOTSCHAPSBELASTING De voornoemde kosten zijn voor 75% aftrekbaar van de winst van de onderneming. Een cijfervoorbeeld: U betaalt als werkgever 1.904 inclusief BTW voor een personeelsdag

Nadere informatie

Door: Mr drs R.J.M.M. van den Hurk.

Door: Mr drs R.J.M.M. van den Hurk. Door: Mr drs R.J.M.M. van den Hurk rjmmvandenhurk@telfort.nl De werkkostenregeling: actie gewenst! Nieuwe regeling in de loonbelasting inz. vergoedingen/verstrekkingen In werking getreden op 1 januari

Nadere informatie

DE WERKKOSTENREGELING. 12 juni Esther Patty en Cuno Wittrock

DE WERKKOSTENREGELING. 12 juni Esther Patty en Cuno Wittrock DE WERKKOSTENREGELING 12 juni Esther Patty en Cuno Wittrock Werkkostenregeling Werkkostenregeling ( WKR ) is sinds 1 januari 2011 wet. Gedurende de jaren 2011 tot 2015 (?) geldt een overgangsperiode voor

Nadere informatie

Easylon Loon & Salaris Administratie (ELSA) en de Werk Kosten Regeling (WKR)

Easylon Loon & Salaris Administratie (ELSA) en de Werk Kosten Regeling (WKR) Easylon Loon & Salaris Administratie (ELSA) en de Werk Kosten Regeling (WKR) 1. Inleiding De werkkostenregeling vervangt de regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen en is vanaf 1 januari 2015

Nadere informatie

Middels dit schrijven willen wij nogmaals uw aandacht vragen voor de werkkostenregeling (WKR).

Middels dit schrijven willen wij nogmaals uw aandacht vragen voor de werkkostenregeling (WKR). Cliëntenbrief werkkostenregeling (WKR) Onderwerp: werkkostenregeling Doel: informeren en adviseren Bestemd voor: ondernemers Eersel, november 2012 Geachte heer, mevrouw, Middels dit schrijven willen wij

Nadere informatie

Werkkostenregeling 2011

Werkkostenregeling 2011 Werkkostenregeling 2011 Direct doen of uitstellen? Met ingang van 2011 geldt de werkkostenregeling: een nieuwe manier van fiscaal omgaan met vergoedingen en verstrekkingen aan personeel. Gedurende drie

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Werkgeversinstituut. Bijeenkomst 25 november 2014. Jur Alberti

Werkkostenregeling. Werkgeversinstituut. Bijeenkomst 25 november 2014. Jur Alberti Werkkostenregeling Bijeenkomst 25 november 2014 Jur Alberti Inleiding Gestart op 1 januari 2011 Vrijwillig; werkgevers jaarlijks de keuze Vanaf 1 januari 2015 verplicht Nog veel onduidelijkheden en aanpassingen

Nadere informatie

Invoering van de werkkostenregeling

Invoering van de werkkostenregeling Invoering van de werkkostenregeling Vanaf 1 januari 2014 is het regime van de werkkostenregeling verplicht van toepassing. Er kan dan dus niet meer voor geopteerd worden om de oude regels (van vóór 2011)

Nadere informatie

Inhoudsopgave. Voorwoord... 1. 1. De werkkostenregeling 2.0, wat u vooraf moet weten!... 2

Inhoudsopgave. Voorwoord... 1. 1. De werkkostenregeling 2.0, wat u vooraf moet weten!... 2 Inhoudsopgave Voorwoord... 1 1. De werkkostenregeling 2.0, wat u vooraf moet weten!... 2 1.1. De WKR 2.0, wat is dat eigenlijk?... 2 1.1.1. Hoe werkt dat systeem in hoofdlijnen?... 2 1.1.2. In een schema....

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR)

Werkkostenregeling (WKR) Werkkostenregeling (WKR) Met ingang van 1 januari 2015 is elke werkgever verplicht om de werkkostenregeling (WKR) toe te passen. Vanaf dan komt ook het overgangsrecht te vervallen, zodat werkgevers niet

Nadere informatie

WERKKOSTENREGELING PER 1 JANUARI 2015

WERKKOSTENREGELING PER 1 JANUARI 2015 WERKKOSTENREGELING PER 1 JANUARI 2015 Per 1 januari 2015 is de werkkostenregeling van toepassing. Deze nieuwe regeling vervangt de bestaande regeling die door de meeste werkgevers niet toegepast werd omdat

Nadere informatie

Werkkostenregeling bij gemeenten: algemene informatie

Werkkostenregeling bij gemeenten: algemene informatie Werkkostenregeling bij gemeenten: algemene informatie Per 1 januari 2015 wordt de werkkostenregeling verplicht. De werkkostenregeling vervangt het systeem van vrije vergoedingen en verstrekkingen ingrijpend.

Nadere informatie

Werkkostenregeling per 2015

Werkkostenregeling per 2015 Werkkostenregeling per 2015 Inhoud Werkkostenregeling verplicht...1 Verschil ter beschikking stellen en verstrekken...1 Hoofdlijnen Werkkostenregeling...1 Werkkostenregel in schema...3 Kosten uit uw financiële

Nadere informatie

De werkkostenregeling (WKR) Please Payroll Postbus 11, 5700 AA Helmond T 0800 235 75 32 (gratis) T 0492 388 888 E info@please.nl www.please.

De werkkostenregeling (WKR) Please Payroll Postbus 11, 5700 AA Helmond T 0800 235 75 32 (gratis) T 0492 388 888 E info@please.nl www.please. De werkkostenregeling (WKR) Please Payroll Postbus 11, 5700 AA Helmond T 0800 235 75 32 (gratis) T 0492 388 888 E info@please.nl www.please.nl Werkkostenregeling Doel van de werkkostenregeling: Administratieve

Nadere informatie

Belangrijkste wijzigingen in wet- en regelgeving toegepast in UBplus.

Belangrijkste wijzigingen in wet- en regelgeving toegepast in UBplus. Belangrijkste wijzigingen in wet- en regelgeving toegepast in UBplus. 1 Wetswijzigingen in 2011 Regeerakkoord Loonaangifte informatie Werkkostenregeling UBplus versies 2 Niet gewijzigd: KleineBanenRegeling.

Nadere informatie

Addendum bij het rapport Knelpunten werkkostenregeling: inventarisatie en mogelijke alternatieven

Addendum bij het rapport Knelpunten werkkostenregeling: inventarisatie en mogelijke alternatieven Addendum bij het rapport Knelpunten werkkostenregeling: inventarisatie en mogelijke alternatieven Op 3 juli 2014 heeft staatssecretaris Wiebes in zijn brief aan de Tweede Kamer aangekondigd dat hij met

Nadere informatie

Werkkostenregeling. Compensation & Benefits Group. Jan-Willem de Tombe Kim Schrik

Werkkostenregeling. Compensation & Benefits Group. Jan-Willem de Tombe Kim Schrik Werkkostenregeling Compensation & Benefits Group Jan-Willem de Tombe Kim Schrik Huidige stelsel Wetgeving 1. Volledig onbelast 2. Tot / vanaf drempelbedrag onbelast 3. Expliciet uitgezonderd (bijv. verkeersboete)

Nadere informatie

Werkkostenregeling (WKR) Per 1 januari 2015

Werkkostenregeling (WKR) Per 1 januari 2015 Werkkostenregeling (WKR) Per 1 januari 2015 1 Korte historie WKR Ingevoerd per 1 januari 2011 Tot en met 2014 keuze tussen oude regeling en WKR Per 1 januari 2015 uitsluitend WKR Doel: vereenvoudiging

Nadere informatie

Welkom. Voorstelrondje

Welkom. Voorstelrondje Werkkostenregeling Welkom Voorstelrondje Programma Doel van de bijeenkomst Huidige vergoedingen/verstrekkingen Waarom de werkkostenregeling? Toekomstige situatie werkkostenregeling Praktijkvoorbeelden

Nadere informatie

GROENENDIJK ONDERWIJS ADMINISTRATIE BV

GROENENDIJK ONDERWIJS ADMINISTRATIE BV WERKKOSTENREGELING Korte uitleg werkkostenregeling GROENENDIJK ONDERWIJS ADMINISTRATIE BV 1 november 2013 Aangepast door: Wim IJzerman Versie 01 WERKKOSTENREGELING Korte uitleg werkkostenregeling Inhoud

Nadere informatie

Welkom. Voorstelrondje

Welkom. Voorstelrondje Werkkostenregeling Welkom Voorstelrondje Programma Doel van de bijeenkomst Huidige situatie Waarom de Werkkostenregeling? Toekomstige situatie Werkkostenregeling Praktijkvoorbeelden Pauze Cafetariamodel

Nadere informatie

De werkkostenregeling. 13 april 2015

De werkkostenregeling. 13 april 2015 De werkkostenregeling 13 april 2015 Contactpersoon M.J. (Michel) Kooij director (t) 088 288 8142 (m) 06 1099 9182 (e) MKooij@deloitte.nl 1 Agenda Werkkostenregeling op hoofdlijnen Personeelsactiviteiten:

Nadere informatie

Special Werkkostenregeling

Special Werkkostenregeling Special Werkkostenregeling 0 Werkkostenregeling Inhoudsopgave 1. Inleiding pag. 2 2. Categorieën kosten pag. 3 3. De vrije ruimte pag. 4 4. Overgangsregeling pag. 5 5. Arbeidsrechtelijke consequenties

Nadere informatie