AANKONDIGING VAN OPDRACHT

Transcriptie

1 AANKONDIGING VAN OPDRACHT AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM EN ADRES VAN AANBESTEDENDE DIENST Vlaamse Overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 bus Brussel Inlichtingen: I.2 NAAM EN ADRES VAN OPDRACHTGEVEND BESTUUR Vlaamse Overheid Fonds Culturele Infrastructuur (FoCI) Arenberggebouw Arenbergstraat BRUSSEL I.3 PLAATSBEZOEK Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) Plaatsnijdersstraat Antwerpen Tel: +32 (0) Contactpersoon: Michiel Goossens Voor de geselecteerde inschrijvers wordt een plaats bezoek voorzien in de tuin van het museum. Deelname aan het plaats bezoek is verplicht. I.4 ADRES WAAR DE BESCHEIDEN VERKRIJGBAAR ZIJN De informatie over projectdefinitie, programma van eisen, plannen e.a. zullen ter beschikking gesteld worden aan de weerhouden kandidaten.

2 I.5 INDIENING VAN AANVRAGEN TOT DEELNEMING Het uiterste tijdstip van ontvangst van de kandidaatstellingen is 03/11/2016 om 10u45. De kandidaatstellingen moeten elektronisch worden overgelegd, via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB plaatsing. Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Opmerking: Het is niet verplicht om uw kandidaatstelling (elektronisch) te ondertekenen. Hou er echter rekening mee dat wanneer u als geselecteerde kandidaat een offerte mag indienen in de tweede stap van de procedure, het wel verplicht is om deze offerte elektronisch te ondertekenen. Deze elektronische handtekening dient de vorm aan te nemen van een gekwalificeerde elektronische handtekening die uitgaat van een bevoegd persoon. Een gescande handtekening is onvoldoende. Het is dus aangewezen om u reeds voor te bereiden op deze elektronische handtekening indien u hier nog geen ervaring mee heeft. U kan de indiening van uw kandidaatstelling aangrijpen om het gebruik van de elektronische handtekening te oefenen. AFDELING II. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Benaming van de opdracht zoals door de aanbestedende overheid gegeven: BESTEKNUMMER: 2016/HFB/BO/32794: Ontwerpen van de museumtuin van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) II.1.2 Type opdracht: diensten II.1.3 Plaats voor de verlening van de diensten: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA), Plaatsnijdersstraat 2, 2000 Antwerpen II.1.4 De aankondiging betreft: een overheidsopdracht II.1.5 Beschrijving van de opdracht: Ontwerpen van de museumtuin van het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) Algemeen De opdracht omvat het ontwerpen van de tuin rondom het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten te Antwerpen, met uitzondering van de voorzijde (Leopold de Waelplaats). De tuin dateert van het einde van de 19de eeuw, na de bouw van het museum en werd ontworpen als een museumtuin. De tuin werd in de loop der jaren gedeeltelijk omgevormd tot een publieke ruimte. Hierbij werden er o.a. verschillende bomen extra aangeplant. De opdracht betreft het herinrichten van de tuin tot als het ware de eerste ontvangstruimte van het museum. De tuin wordt behouden als openbare ruimte, die wel s nachts afgesloten kan worden door middel van een omheining. De omheining behoort tot deze opdracht.

3 Afhankelijk van het resultaat van de archeologische prospectie, kan dit meegenomen worden in het nieuwe ontwerp van de tuin. De nodige verhardingen voor de bereikbaarheid van het museum voor de hulpdiensten worden binnen deze opdracht meegenomen. Bij de aanleg van de beplanting dient rekening gehouden met de geldende wetgeving inzake openbaar domein. Het ontwerp moet tot stand komen in nauw overleg met KMSKA, stad Antwerpen, Agentschap Onroerend Erfgoed en Agentschap Facilitair bedrijf. Het aanleggen van de tuin is voorzien in het najaar Het maximum budget voor de aanleg van de tuin bedraagt EUR (incl. BTW). Het ereloon voor de dienstverlening is hierin niet inbegrepen. Het ontwerpteam staat in voor de bouwaanvraag. Masterplan Voor de renovatie van het museumgebouw werd in 2004 een masterplan opgesteld door Kaan Architecten. Dit masterplan wordt in verschillende fasen uitgevoerd. Op dit moment is de tweede fase van de renovatie in uitvoering. Deze omvat het renoveren van het bestaande 19de eeuwse gebouw (inclusief volledige vernieuwing van de technische installaties) en het bouwen van nieuwe museumzalen in de voormalige patio s van het bestaande gebouw. De opdrachten voor de security, gevelrestauratie en scenografie moeten nog gegund worden aan een ontwerper. De Masterplanner behoudt de supervisie over de opdracht voor het tuinontwerp. Inhoudelijk concept Het concept moet zeker en vast rekening houden met de historische context. De tuin zal een extra museumzaal voor het KMSKA vormen. Het ontwerp moet de visie van het KMSKA reflecteren en wordt dan ook uitgewerkt in dialoog met het KMSKA, stad Antwerpen, Agentschap Onroerend Erfgoed en Agentschap Facilitair bedrijf. Gaat uit van 6 principes: - Museumtuin: De tuin vormt als het ware de eerste ontvangstruimte van het museum. Sculpturen uit de collectie en bruiklenen van het KMSKA worden geïntegreerd in het ontwerp. Dit houdt ook in dat de nodige securitymaatregelen moeten worden verwerkt in de tuin. - Historisch: Het nieuwe plan van en voor de tuin dient rekening te houden met de beleving van deze buitenruimte als Square. Het wordt in die zin, met een hedendaagse invulling, parkachtig aangelegd. - Flexibiliteit: Het ontwerp laat een flexibele opstelling van beelden toe, met de mogelijkheid van tijdelijke tentoonstellingen.

4 - Toegankelijkheid: Het ontwerp straalt openheid uit en nodigt, ondanks het omringende hekwerk, uit om in de tuin te wandelen, zitten, Het ontwerp heeft oog voor de toegankelijkheid van mindervalide bezoekers en buurtbewoners. - duurzaamheid: De infrastructuur, het meubilair en het groen is op eenvoudige en economisch verantwoorde wijze te onderhouden zonder gebruik te maken van chemische bestrijdingsmiddelen en rekening houdend met de draagkracht van de dienst stadsbeheer van de stad Antwerpen - Participatie: De laureaat van de ontwerpwedstrijd gaat in dialoog met de buurtbewoners, en dit op basis van zijn wedstrijdconcept. Op basis van deze dialoog kunnen er binnen de visie van het KMSKA beperkte aanpassingen gebeuren aan het ontwerp. Het KMSKA zal deze dialoog faciliteren. Functies die moeten worden verwerkt in de museumtuin (niet limitatief) - Opstelling van buitenkunst - Stelplaatsen hulpdiensten - Omheining (ofwel herwerken van de bestaande omheining, ofwel een nieuw ontwerp) - Zitbanken - Fietsenstalling - Integratie van beveiliging - Groenzone - II.1.6. CPV classificatie: Hoofdopdracht, Hoofdcategorie: II.1.7 Verdeling in percelen: neen AFDELING III. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIELE EN TECHNISCHE INFORMATIE III.1 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING Inlichtingen betreffende de eigen situatie van de dienstverleners en inlichtingen en formaliteiten die nodig zijn voor de beoordeling van de minimaal vereiste economische, financiële en technische capaciteiten. III.1.1 Juridische situatie (gevallen van uitsluiting): Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden, zoals bedoeld in art.61en 62 van KB plaatsing van 15 juli Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te vinden, zoals bedoeld in art.64 van KB plaatsing van 15 juli 2011.

5 III.1.2 Economische en financiële draagkracht (vereiste bewijsstukken): (Document 1) - Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De jaarlijkse omzet bedraagt minimaal euro. (Document 2) Bewijs waaruit blijkt dat de dienstverlener verzekerd is tegen risico s van de 10- jarige aansprakelijkheid en ondertekende verklaring dat de dienstverlener zich na het toewijzen van de opdracht zal verzekeren voor het uitvoeringsbedrag. Dit houdt rekening met de omvang en risico s van de betrokken bouwplaats. III.1.3 Technische bekwaamheid (vereiste bewijsstukken): (Document 3 & 4) De studie- of beroepskwalificaties van de dienstverlener of het kaderpersoneel van de onderneming of onderaanneming en in het bijzonder van degenen die met de dienstverlening kunnen worden belast. Voor deze opdracht is de aanbestedende overheid op zoek naar kandidaten die over de beste studiekwalificaties, beroepservaring en bekwaamheid beschikken om de opdracht met de nodige vakkennis uit te voeren. Ervaring in overheidsopdrachten is een pluspunt. Voor de uitvoering van de opdracht wordt er een multidisciplinair projectteam voorgesteld met één projectleider, met minimum 5 jaar ervaring in relevante projecten publieke ruimte. De projectleider is de gegarandeerde trekker, de contactpersoon voor de opdrachtgever en de persoon die de coördinerende rol opneemt tussen de verschillende betrokkenen. Ontwerp en technische uitwerking zijn twee belangrijke elementen binnen het team. De minimum vereiste studie- en beroepsbekwaamheid voor ontwerp zijn: landschapsarchitectuur of architectuur. De minimum vereiste studie- en beroepsbekwaamheid voor technische uitwerking zijn: burgerlijke bouwkunde het technische ontwerp van openbare ruimte (infrastructuur en wegenbouw) het opmaken van aanbestedingsdocumenten en bijhorende studies het opvolgen en controleren van de werken Indien de inschrijver kan aantonen dat hij nog andere studie- en beroepsbekwaamheid verworven heeft mag hij deze mee opnemen. Voorbeelden (niet limitatief) van extra disciplines zijn: biodiversiteit hydrologie milieu cultuurhistorie Documenten m.b.t. samenstelling ontwerpteam tuinaanleg (Document 3) - Presentatie en organigram van het bureau van de kandidaat (inclusief eventuele onderaannemers) met vermelding van de taakverdeling (intern/extern). Dit document bevat een motivatie dat deze samenstelling borg staat voor een kwaliteitsvolle uitvoering van de opdracht.

6 (Document 4) - Curriculum Vitae van de kandidaat en zijn/haar medewerkers Van alle teamleden wordt de CV (maximaal 2 A4 blz. per persoon) bijgevoegd met vermelding van: - hun hoedanigheid en taak binnen het team - hun functie/titel binnen het bedrijf - hun studie en opleiding (+ diploma) - de door hem/haar uitgevoerde relevante/gelijkaardige referenties Voor de beoordeling zal worden gekeken in welke mate het adviesteam volledig is samengesteld, in welke mate de structuur en taakverdeling binnen het adviesteam concreet en duidelijk is weergegeven in het organigram of presentatie. in welke mate de verantwoordelijken per discipline gekend zijn naar de ervaring van de verantwoordelijken, die zal worden getoetst aan de hand van de ingediende CV s. (Document 5) De kandidaat illustreert zijn competenties aan de hand van volgende referenties: - Een lijst en korte omschrijving van minstens 3 referenties die zich situeren in de landschapsarchitectuur en groenaanleg binnen een historische context. Het kan hierbij gaan om een restauratie, een historiserende reconstructie of een hedendaagse invulling van een groene ruimte binnen een historische context. Projecten die een raakvlak hebben met de publieke ruimte genieten de voorkeur. De referenties hebben een minimum totaalbedrag van uitgevoerde werken van euro excl. BTW per opdracht en werden gegund in de afgelopen 10 jaar. Het is van belang dat de gevraagde referenties zodanig gedocumenteerd zijn dat de beoordeling efficiënt kan gebeuren. De inschrijver voegt duidelijk plan- en beeldmateriaal toe, evenals een korte toelichting van het project. Ook de technische bekwaamheid van de inschrijver moet verduidelijkt worden in de referenties. Per referentie worden volgende gegevens verstrekt: A) Alle gegevens vermeld op de projectfiche (model in bijlage) B) Korte omschrijving van gehanteerde visie op en aanpak van de opdracht (max. 1 blz) C) Representatief beeldmateriaal D) Ondertekende verklaring van algemene tevredenheid van opdrachtgever (model in bijlage) De relevantie van de referenties geeft aanleiding tot een voorkeur in de rangschikking.

7 III.2 KANDIDAATSTELLING IN COMBINATIE EN/OF MET ONDERAANNEMING III.2.1 Kandidaatstelling in combinatie: Een combinatie van bedrijven zonder rechtspersoonlijkheid kan gezamenlijk als één Kandidaat- Inschrijver een Kandidaatstelling indienen onder bepaalde voorwaarden: - In de Kandidaatstelling is er sprake van één contactpersoon voor de opdrachtgever voor het versturen van correspondentie betreffende de voortgang en het verloop van de aanbestedingsprocedure. - Er moet een objectieve noodzaak bestaan voor het aangaan van de combinatieovereenkomst: zonder die overeenkomst zouden de afzonderlijke bedrijven niet op de opdracht kunnen inschrijven. Dit houdt in dat de leden van de combinatie gezamenlijk aan de geschiktheidseisen (financiële draagkracht en technische bekwaamheid) moeten voldoen, doch ieder van hen moet individueel voldoen qua uitsluitingsgronden. - De combinatieovereenkomst mag niet verder gaan dan voor het doel noodzakelijk is. - In geval van combinatie is afzonderlijke inschrijving van de combinatie deelnemers niet toegestaan. - Er moet een verklaring worden overlegd, waarin alle tot de combinatie behorende ondernemingen zich bij een eventuele gunning gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen. Tevens moet de naam in die verklaring de naam van de participant worden opgenomen die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden. Deze verklaring moet bijgesloten worden in de Aanvraag tot Deelneming. III.2.2 Onderaanneming: In het kader van de uitvoering van deze opdracht treedt de dienstverlener in al zijn contractuele relaties met onderaannemers in eigen naam en voor eigen rekening op. De dienstverlener zal voor het geheel van de dienstverlening, ook voor de delen ervan die de dienstverlener wegens hun aard heeft toevertrouwd aan onderaannemers, alleen en uitsluitend verantwoordelijk zijn tegenover de opdrachtgever. III.2.3 Consequenties voor de uitvoering van de opdracht: De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat het voorstel betreffende de in te zetten projectteamleden en onderaannemers bindend wordt bij de betekening van de goedkeuring van de toewijzingsbeslissing. De opdrachthouder verbindt zich ertoe alle onderdelen van de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte genoemde teamleden en onderaannemers. De opdrachthouder kan deze slechts vervangen door derden indien aangetoond wordt dat ze over dezelfde capaciteiten beschikken als de in de offerte voorgestelde personen en voor zover de opdrachtgever schriftelijk en voorafgaandelijk met de vervanging heeft ingestemd.

8 AFDELING IV. PROCEDURE IV.1 TYPE VAN PROCEDURE IV.1.1 Type procedure: beperkte aanbesteding. IV.1.2 Aantal gegadigden die de aanbestedende overheid zal uitnodigen om een offerte in te dienen: 5. Voor het uitwerken van deze offertes zullen deze vijf kandidaten een vergoeding ontvangen van 5.000,00 euro excl. BTW of 6.050,00 euro incl. BTW per geselecteerde kandidaat. IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.4.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2016/HFB/BO/32794 IV.4.2 Uiterste termijn voor ontvangst van aanvragen tot deelneming: 03/11/2016, om uur. IV.4.3 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van de aanbieding of het verzoek tot deelneming: NL AFDELING V. AANVULLENDE INLICHTINGEN V.1 Datum van verzending van de aankondiging: 13/10/2016. AFDELING VI BIJLAGEN VI 1 : projectfiche referentieproject VI 2 : verklaring algemene tevredenheid opdrachtgever