College of Communication Erasmusprogramma CW

Transcriptie

1 College of Communication Erasmusprogramma CW Een handleiding voor aanmelding voor een uitwisseling binnen het Erasmusprogramma (Europa) voor studenten Communicatiewetenschap

2 De samensteller van deze brochure heeft de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht. Toch kan het zijn dat gegevens niet meer kloppen. Studenten kunnen geen rechten ontlenen aan de informatie in deze brochure. Neem contact op met de coördinator en met partneruniversiteiten voor de juiste, nieuwste informatie. Het is aan te raden om berichten over studeren in het buitenland op de UvAwebsite en de opleidingswebsite goed in de gaten te houden. Contact coördinator internationalisering Communicatiewetenschap: Mevr. S. de Jong MA Kamer C6.02, Nieuwe Achtergracht 166, 1018 WV Amsterdam E mail: studieadviseur collegecw@uva.nl (Telefonische) afspraak maken via de onderwijsbalie (tel ) W: >> Uitwisselingen >> Communicatiewetenschap Update brochure: oktober

3 INHOUD 1. Mogelijkheden voor studie in het buitenland 3 2. Stappenplan deelname Erasmusprogramma Een eerste oriëntatie (STAP 1) De aanmelding en selectie (STAP 2) Voorbereiding voor vertrek (STAP 3) Tijdens de uitwisseling (STAP 4) Na de uitwisseling (STAP 5) 7 3. Overzicht bestemmingen voor Erasmusuitwisselingen 9 4. Aanmelden voor een Erasmusuitwisseling De voorwaarden De aanmelding De procedure Studeren in het buitenland zonder uitwisselingsprogramma Stage in het buitenland met een Erasmusbeurs 16 Adressen 17 2

4 1. MOGELIJKHEDEN VOOR STUDIE IN HET BUITENLAND Deze brochure is bestemd voor studenten van de bacheloropleiding Communicatiewetenschap die een deel van hun studie in het buitenland doen aan één van de Europese partnerinstellingen van het College of Communication. Het College of Communication heeft uitwisselingsprogramma s met faculteiten van diverse universiteiten in Europa. De uitwisselingsovereenkomsten met Europese partneruniversiteiten zijn onderdeel van het Erasmusprogramma. Op het moment van schrijven zijn er afspraken voor uitwisseling met circa twintig partnerinstellingen in Europa. Afhankelijk van je interesses, je talenkennis en het vakkenaanbod van de partnerinstelling is dit een uitgelezen kans om een semester of een jaar colleges aan een andere Europese onderwijsinstelling te volgen! Studenten die een deel van hun studie in het buitenland volgen, doen dat in het derde studiejaar van het bachelorprogramma CW. De uitwisselingsprogramma s zijn namelijk gericht op het volgen van onderwijs op gevorderd bachelorniveau (undergraduate). In sommige gevallen is het mogelijk voor masterstudenten CW om in overleg met de coördinator en met de gastuniversiteit, modules op masterniveau te volgen. Het is aan te raden om ongeveer een jaar van tevoren te beginnen met de voorbereiding. De uitzendperiode is minimaal 5 maanden (1 semester) en maximaal 10 maanden (1 academisch jaar). Tijdens je studieperiode in het buitenland word je tijdelijk ingeschreven als uitwisselingsstudent aan de gastinstelling en dien je je te houden aan de regels en procedures van deze instelling. Als uitwisselingsstudent studeer je fulltime aan de gastinstelling: we gaan er dan ook vanuit dat je in één semester 30 EC, of het equivalent daarvan, haalt door het succesvol afronden van modules. Er is veel voor te zeggen om tijdens je studie CW een deel van je studieprogramma in het buitenland te doen: aan een buitenlandse universiteit kun je keuzevakken volgen die niet aan de UvA worden gegeven en leer je je studiegebied op een andere manier te benaderen. Studeren in het buitenland komt je persoonlijke ontwikkeling ten goede (organisatietalent, sociale vaardigheden) en verbetert je carrièreperspectieven (zelfstandigheid, talenkennis). Deze brochure is specifiek bedoeld om te informeren over de mogelijkheden, procedures en voorwaarden voor uitwisseling binnen het Erasmusprogramma (studie binnen Europa). Maar er zijn ook nog andere mogelijkheden om een internationale dimensie aan je studie CW te geven. Zie hieronder een overzicht en een verwijzing naar de relevante webpagina s. Let erop dat verschillende uitwisselingsprogramma s verschillende deadlines kennen en dat ook de manier van aanmelden kan verschillen! Uitwisselingen buiten Europa: Global Exchange Programme Studenten Communicatiewetenschap kunnen ook studeren aan een partneruniversiteit buiten Europa. Deze bestemmingen worden gecoördineerd binnen het Global Exchange Programme van het Bureau Internationale Studentenzaken (BIS) van de UvA. Dit programma staat open voor alle UvA studenten en heeft bestemmingen in de VS, Canada, Australië, Nieuw Zeeland, Azië, Latijns Amerika, Zuid Amerika, het Midden Oosten, Rusland, Turkije en Zuid Afrika. Alle informatie over het Global Exchange Programme vind je via de website van het BIS: exchange programme. Stage in het buitenland Uiteraard is het ook mogelijk de stage in het buitenland te lopen. Aan de ene kant biedt een stage in het buitenland je een mooie gelegenheid om een ander land of een andere cultuur beter te leren kennen. Daarnaast is het natuurlijk ook gewoon leuk om een tijdje in het buitenland te vertoeven. Op de volgende websites vind je uitgebreide informatie over stages in het buitenland: 3

5 Stage website bachelor CW: cw.html Stage in het buitenland (Algemeen): Voor financiering van stages in Europa, die binnen je onderwijsprogramma vallen, kun je in sommige gevallen een aanvraag indienen voor een Erasmusbeurs. Zie voor informatie hierover Hoofdstuk 6 in deze brochure. Korte programma s in het buitenland Mocht je liever niet voor een heel semester naar het buitenland gaan, dan kun je er ook voor kiezen om je aan te melden voor een Summer School, een Studentenconferentie of een taalcursus. Global Summer Programme: verblijf/zomerprogramma Global Student Conference: verblijf/studenten conferentie Taalcursus: verblijf/taalcursus Verder biedt het College of Communication regelmatig ook vakken aan met een internationaal component, bijvoorbeeld een Topic met een onderzoeksreis naar Maleisië of een samenwerking met studenten in de VS. Houd de studiegids in de gaten voor het actuele vakkenaanbod. Master in het buitenland Misschien denk je er wel over na om na de bachelor CW een masterprogramma in het buitenland te gaan volgen. Kijk ook op voor informatie/tips over de mogelijkheden. Vragen? Als je na het lezen van deze brochure nog vragen hebt, mag je altijd e mailen (studieadviseurcollegecw@uva.nl) of een (telefonische) afspraak maken via de onderwijsbalie ( ). Daarnaast ben je welkom op de voorlichtingsbijeenkomsten/workshops die meerdere malen per jaar plaatsvinden. De voorlichtingsbijeenkomsten van de opleiding worden aangekondigd via de onderwijsmededelingen op de website. Kijk ook op voor de UvA brede voorlichtingsactiviteiten over het oriëntatieproces en de aanmelding voor het Global Exchange Programme. Daarnaast organiseert het Loopbaan Advies Centrum [LAC] regelmatig voorlichtingen over internationale loopbanen en buitenlandse stages. Houd hiervoor de website van Studenten Services in de gaten: en workshops/trainingen enworkshops.html 4

6 2. STAPPENPLAN DEELNAME ERASMUSPROGRAMMA 2.1 STAP 1 Een eerste oriëntatie (ong. 1 jaar voor geplande buitenlandperiode) Je hebt een brede keus aan bestemmingen binnen het Erasmusprogramma. Maar waar moet je nu opletten bij het maken van de juiste keuze? De student kan (academisch) advies krijgen van de studieadviseur, maar zal zelf de eerste oriëntatie moeten doen: Wat is je motivatie om in het buitenland te gaan studeren? Wat zijn je voornaamste redenen om naar die bepaalde gastuniversiteit te gaan? Wat wil je overhouden aan je studie in het buitenland? Wanneer past een uitwisseling binnen je studieprogramma? Welke vakken wil je volgen? Hoe goed beheers je de taal van het gastland? De antwoorden op deze vragen zijn een leidraad bij het kiezen van een bestemming. Over het algemeen is het aan te raden om het volgende stappenplan aan te houden: Van een globaal beeld van wat je wilt doen en waar je naar toe wilt: lees in ieder geval de informatie over het Erasmusprogramma op de website ( cw.html) en in deze brochure; bezoek een voorlichting over studeren in het buitenland voor studenten Communicatiewetenschap (aankondiging via Mededelingen op de opleidingswebsite en via bekijk uva.nl. Hier vind je een overzicht van alle mogelijke bestemmingen voor CW studenten (binnen en buiten Europa). bedenk wat je aantrekt in welke landen: Is er een gebied dat aansluit bij je persoonlijke en/of academische interesses? In welke talen ben je goed of heb je zin om veel energie te steken in het leren van een nieuwe taal? Zijn er partneruniversiteiten die juist op jouw vakgebied een goede naam hebben of zijn er universiteiten die zich juist richten op een specialisatie die de UvA niet biedt? Wil je je gaan specialiseren in het buitenland of wil je juist keuzevakken naar persoonlijke interesse doen? Naar een specifieke voorkeur: bestudeer de websites van de partneruniversiteiten van die landen waar je in bent geïnteresseerd; bekijk bekijk de factsheets van de Europese partneruniversiteiten op de website: lees de studentverslagen in het Service en Informatiecentrum en bij de studieadviseurs. Studenten die al op uitwisseling zijn geweest vertellen in deze verslagen over hun ervaring aan de gastinstelling op academisch gebied en over de cultuur, sociale activiteiten, huisvesting en kosten; praat over je buitenlandplannen met docenten; maak een afspraak met studieadviseur Sarah de Jong (coördinator internationalisering) voor een nader gesprek; verzamel vakkeninformatie van de universiteit van je eerste keuze (en misschien ook van die van je tweede keuze) en bespreek je buitenlandse studieprogramma met de studieadviseur; bepaal in overleg met de studieadviseur de periode van de uitwisseling en of je je studieplanning hierop zal moeten aanpassen. 2.2 STAP 2 De aanmelding en selectie (ong. 9 maanden tot 1 jaar voor geplande buitenlandperiode) Zodra je weet aan welke partneruniversiteit je wilt studeren, maak je een aanmelding. Voor het maken van een aanmelding voor een van de Erasmus uitwisselingsprogramma s is verderop in deze brochure een handleiding opgenomen. 5

7 Je kunt terecht bij de coördinator internationalisering voor de laatste vragen omtrent de aanmelding voor het Erasmusuitwisselingsprogramma. Na selectie word je officieel voorgedragen bij de partnerinstelling als uitwisselingsstudent. Het is aan de partnerinstelling om je definitief te accepteren in hun programma. De partnerinstellingen kennen eigen aanmeldingsprocedures en voorwaarden. Voor zover bekend wordt dit natuurlijk door de coördinator internationalisering aan je meegedeeld. De coördinator internationalisering ondersteunt indien nodig en mogelijk de verdere aanmeldingsprocedure, maar het is aan jou om de deadlines van de gastinstelling in de gaten te houden. N.B. De voorlichters en coördinatoren zorgen ervoor dat hun informatie zo compleet mogelijk is. Je wordt geacht daarnaast veel zelf te regelen. Je dient goed de universitaire websites en studiegidsen te raadplegen en dient de richtlijnen en deadlines van de gastuniversiteit op te volgen. 2.3 STAP 3 Voorbereiding voor vertrek (ong. 7 maanden voor geplande buitenlandperiode) Maak een checklist voor alle praktische zaken die je moet regelen tot vertrek. Een dergelijke checklist vind je op Vergeet daarbij niet de voorlopige goedkeuring van de in het buitenland te volgen vakken. Die goedkeuring geschiedt als de coördinator internationalisering de Learning Agreement (LA) heeft getekend. Je dient minimaal vier weken voor vertrek de LA bij haar in te dienen (dit kan per e mail of tijdens een afspraak (via de onderwijsbalie )). Dit formulier wordt gebruikt om de transfer en inpassing van studiepunten te vergemakkelijken. De LA wordt je na selectie toegestuurd, evenals een handleiding voor het opstellen van deze Learning Agreement. Na goedkeuring van de LA ontvang je hiervan schriftelijk een bevestiging. De LA dient tevens door jou én de coördinator van de partneruniversiteit getekend te worden, met een datum vóór vertrek. Houd alternatieven achter de hand en neem altijd binnen twee weken na de start van het onderwijs contact op met de coördinator internationalisering om eventuele wijzigingen in je LA door te spreken. De definitieve toekenning van de behaalde studiepunten ligt bij de examencommissie na afloop van het verblijf. UvA studenten die op uitwisseling gaan binnen het Erasmusprogramma worden een paar maanden voor vertrek naar de gastinstelling uitgenodigd voor een pre departure bijeenkomst waar de laatste praktische zaken worden doorgenomen en je de mogelijkheid hebt om medestudenten te ontmoeten die naar dezelfde stad/gastuniversiteit gaan. Daarnaast is het aan de gastuniversiteit om de student van de benodigde informatie te voorzien. Houd er rekening mee dat aan de gastinstelling dingen waarschijnlijk anders geregeld zijn dan aan de UvA. Er zal enige inspanning en flexibiliteit van je verwacht worden op diverse terreinen. Zo is het bijvoorbeeld niet altijd mogelijk voor de gastuniversiteit om huisvesting voor je te regelen. Veel buitenlandse universiteiten hanteren andere data binnen hun academisch jaar, waardoor je je studieplanning wellicht ietwat moet aanpassen. De meeste universiteiten gebruiken semesters, maar ook het trimestersysteem komt voor. In sommige landen, bijvoorbeeld Duitsland, is het academisch jaar anders ingedeeld dan bij ons. Sommige gastinstellingen organiseren speciale introductiedagen voor hun nieuwe buitenlandse studenten, bij andere instellingen begin je meteen met het volgen van colleges. Het is aan te raden om op de website van de gastuniversiteit de informatie van het International/Erasmus Office te (blijven) raadplegen voor praktische informatie. Het is een goed idee, en vaak zelfs noodzakelijk, om je taalvaardigheid voor het land waar je naartoe gaat te verbeteren. Niet alle universiteiten bieden taalcursussen aan voor hun buitenlandse studenten. Maar je kunt voor vertrek een cursus doen of zelfstudie bij de Mediatheek (Faculteit der Geesteswetenschappen, Spuistraat 134). Ook UvA Talen ( en de zogenaamde culturele instituten in Nederland organiseren taalcursussen (Goethe Instituut, Maison Descartes, Don Quichot, Dante Alghieri). Daarnaast biedt de UvA derdejaars bachelorstudenten de gelegenheid om deel te nemen aan een gratis IELTS test waarmee zij hun Engelse taalvaardigheid kunnen toetsen. De IELTS score wordt wereldwijd erkend en wordt vaak gehanteerd als voorwaarde voor toelating tot 6

8 internationale studieprogramma's en stages in het buitenland. Zie voor informatie: 3/taalvaardigheid/engelse toets vanielts/engelse toets van ielts.html. Vaak biedt de gastuniversiteit ook een intensieve talencursus voor buitenlandse studenten voor aanvang van het semester. Verdiep je niet alleen in de taal van het land waar je naar toegaat, maar ook in de cultuur, geschiedenis en omgangsvormen. Ter voorbereiding op de nieuwe cultuur waar je geruime tijd zult leven kun je een van de landenboeken van Culture Shock! A guide to customs & etiquette lezen. Deze reeks geeft informatie over de manier waarop mensen met elkaar omgaan en geeft ook informatie over het onderwijssysteem. Deze boeken kosten ongeveer 20. Via de uitwisselingsprogramma s studeren er ook internationale studenten Communicatiewetenschap aan de UvA. Een student afkomstig van de partneruniversiteit waar jij naar toe wil kan eventueel helpen bij de voorbereiding. Neem hiervoor contact op met de coördinator internationalisering. De internationale studenten zijn vaak ook aanwezig op de UvA buitenlandmanifestatie (die ieder najaar wordt georganiseerd) waar ze je voorlichting kunnen geven over hun thuisuniversiteit. Het International Student Network (ISN) aan de Universiteit van Amsterdam is een studentenvereniging die zich inzet voor de opvang en begeleiding op velerlei gebied voor de internationale studenten aan de UvA. Zo organiseert ISN de internationale Intreeweek aan het begin van elk studiejaar en zorgen zij ervoor dat de gaststudenten een UvA studentmentor krijgen. ISN organiseert een Language Exchange Programme, waardoor je in contact kunt komen met een native speaker van je gastland. Elke week organiseert de ISN een drukbezochte borrel voor alle buitenlandse studenten, ook dit is een goede gelegenheid om met mensen uit je gastland in contact te komen. Voor meer informatie: amsterdam.nl 2.4 STAP 4 Tijdens de uitwisseling Het kan voorkomen dat je bij de start van de uitwisseling erachter komt dat je bepaalde vakken uit jouw Learning Agreement toch niet kan volgen en nieuwe vakken moet kiezen. Laat eventuele wijzigingen in vakken binnen twee weken na de start van het onderwijs goedkeuren door de coördinator internationalisering. Dit doe je door deel 2 van de LA (During Mobility) in te vullen. Stuur een scan van de Learning Agreement en de vakomschrijvingen van de nieuwe vakken vervolgens per e mail naar studieadviseur collegecw@uva.nl. 2.5 STAP 5 Na de uitwisseling (z.s.m. na terugkomst) Lever je officiële cijferlijst en goedgekeurd Learning Agreement in bij de examencommissie CW voor de definitieve toekenning van de behaalde punten. Dien verder in SIS verzoekschriften in voor de behaalde vakken (zie voor een instructie (optie 1.1): indienen cw.html. Let op: Voor vakken behaald in het buitenland krijg je op je cijferlijst automatisch een AVV (aan voorwaarden voldaan) toegekend 1. Handel ook zo spoedig mogelijk alle zaken omtrent je beurstoekenning af (lever Erasmusverslag, LA e.d. in). Jouw persoonlijke ervaringen als Erasmusstudent zijn erg waardevol in de voorlichting aan de nieuwe lichting Erasmusstudenten! Meld je dus bij de coördinator internationalisering als je interesse hebt om over jouw ervaringen te spreken tijdens de CW voorlichtingen over studie in het buitenland en graag aankomende Erasmusstudenten wilt helpen in de voorbereiding naar hun uitwisseling. 1 Zie de Onderwijs en Examenregeling (OER), artikel 3.6, lid 4. 7

9 3. OVERZICHT BESTEMMINGEN VOOR ERASMUSUITWISSELINGEN Hieronder worden de bestaande bestemmingen voor Erasmusuitwisseling vermeld en de websites van de partneruniversiteiten. De overzichten met bestemmingen van de partnerinstellingen zijn aan veranderingen onderhevig. De contracten worden per jaar afgesloten. Aan dit overzicht kunnen dus geen rechten worden ontleend. Bij het netwerk staat het aantal beschikbare plaatsen en het aantal maanden zoals die zijn vastgelegd in het contract. Het aantal maanden is een globale indicatie en kan in de praktijk, indien nodig, naar gelang het onderwijssysteem van de partneruniversiteit, iets korter of langer zijn. Let erop dat niet alle universiteiten onderwijs in het Engels verzorgen! Op de website vind je een factsheet met informatie per partneruniversiteit: Partneruniversiteiten Communicatiewetenschap (Isced code: 32) Aantal Aantal Bijzonderheden Land Stad Universiteit plekken maanden België Antwerpen Universiteit Antwerpen 2 plaatsen elk 6 maanden Denemarken Kopenhagen Kovenhavns Universtitet 2 plaatsen elk 5 maanden Engelstalig Denemarken Arhus Aarhus Universtitet 4 plaatsen elk 5 maanden Engelstalig Duitsland Dresden Technische Universität Dresden dresden.de 4 plaatsen elk 5 maanden Finland Helsinki University of Helsinki 2 plaatsen elk 6 maanden Ook Engelstalig Frankrijk Parijs SciencesPo 4 plaatsen elk 5 maanden Ook Engelstalig Ierland Maynooth (Dublin) National University of Ireland Maynooth 2 plaatsen 5 maanden Engelstalig Ierland Dublin University College Dublin Nog onbekend 5 maanden Engelstalig Italië Florence Universita degli Studi di Firenze 1 plaats 6 maanden Italië Perugia Universita degli Studi di Perugia 1 plaats 6 maanden Oostenrijk Wenen Universitat Wien 1 plaats 6 maanden Spanje Segovia / Madrid IE University 2 plaatsen elk 6 maanden Engelstalig Spanje Valencia Universitat de València 2 plaatsen elk 6 maanden Tsjechië Praag Charles University 2 plaatsen elk 6 maanden Ook Engelstalig Verenigd Koninkrijk Verenigd Koninkrijk Birmingham Cardiff University of Birmingham Cardiff University Nog onbekend 5 maanden Engelstalig 2 plaatsen elk 5 maanden Engelstalig; journalistiekvak ken vooral in 8

10 semester 1 Verenigd Koninkrijk Verenigd Koninkrijk Verenigd Koninkrijk Zweden Zwitserland Edinburgh Glasgow Nottingham Lund Zurich University of Edinburgh University of Glasgow University of Nottingham Lund University Universität Zurich Nog onbekend 5 maanden Engelstalig Nog onbekend 5 maanden Engelstalig Nog onbekend 5 maanden Engelstalig elk 6 4 plaatsen maanden Engelstalig elk 5 2 plaatsen maanden 9

11 4. AANMELDEN VOOR EEN ERASMUSUITWISSELING Voor een plaats in het Erasmus uitwisselingsprogramma moet je je altijd ruim op tijd aanmelden. Als je door het College of Communication wordt geselecteerd om deel te nemen aan Erasmusprogramma sturen wij je naar de partnerinstelling als gaststudent. In ruil daarvoor ontvangen wij een buitenlandse student als gaststudent. Tijdens je studieperiode in het buitenland word je tijdelijk ingeschreven als uitwisselingsstudent aan de gastinstelling en dien je je te houden aan de regels en procedures van deze instelling. Als uitwisselingsstudent studeer je fulltime aan de gastinstelling: we gaan er dan ook vanuit dat je in één semester 30 EC, of het equivalent daarvan, haalt door het succesvol afronden van modules. Aan een plek in het Erasmus uitwisselingsprogramma is een Erasmusbeurs verbonden. Als je wordt uitgezonden als uitwisselingsstudent blijf je ingeschreven bij de UvA en hoef je geen collegegeld in het buitenland te betalen. Sommige universiteiten rekenen wel administratieve kosten of bijvoorbeeld bemiddelingskosten voor huisvesting. Wil je zelfstandig je studie in het buitenland plannen (buiten een uitwisselingsprogramma om), zie dan hoofdstuk De voorwaarden Om in aanmerking te komen voor een plek in het Erasmusprogramma dien je aan een aantal voorwaarden te voldoen. Algemene Erasmuscriteria A. Ingeschreven zijn aan de UvA als voltijdstudent (in ieder geval tijdens de uitwisseling); B. In bezit van een propedeusediploma (of verklaring eerste jaar behaald) en minimaal 120 EC afgerond: derdejaarsstudent op moment van vertrek; C. Een complete aanmelding met goede motivatie/studieplan; D. Erkenning door je opleiding van alle vakken die aan de gastinstelling worden gevolgd; E. Een cijfergemiddelde van 7.0 minimum; F. Nog niet eerder een Erasmusbeurs ontvangen. Ad B) Je kunt je wel eerder aanmelden. De selectiecommissie kijkt dan of het waarschijnlijk is dat je op het moment van vertrek 120 EC hebt gehaald en vraagt eventueel om later een recente cijferlijst na te sturen. Ad C) Zie verderop in deze brochure een handleiding voor het opstellen van de aanmelding. Ad D) De voorlopige goedkeuring van de vakken geschiedt na selectie door het tekenen van de Learning Agreement door de coördinator internationalisering; de definitieve goedkeuring vindt plaats na afloop van het buitenlandverblijf op besluit van de examencommissie (zie voor een uitgebreide instructie voor het opstellen van de Learning Agreement het document Handleiding opstellen Learning Agreement, te downloaden van de website). Ad E) Dit is een belangrijke voorwaarde. Alleen in bepaalde gevallen wijkt de selectiecommissie hiervan af. Denk je in aanmerking te komen voor een uitzondering op dit criterium, leg dit dan uit in de aanmelding. 4.2 De aanmelding Je kunt je vanaf december 2014 online aanmelden voor uitwisseling binnen het Erasmusprogramma in collegejaar De link naar het aanmeldingsformulier vind je op de website: 10

12 DEADLINE: zondag 1 maart 2014, uur voor studie in het buitenland met Erasmus in het collegejaar (semester 1 óf 2). Een tweede deadline voor overgebleven plaatsen volgt op maandag 15 juni 2014, uur. De uitwisseling vindt dan plaats in het tweede semester van collegejaar De aanmelding bestaat uit de volgende documenten: 1. Een ingevuld Erasmus Exchange aanmeldingsformulier; 2. Een motivatiebrief (zowel academische als persoonlijke motivatie aangeven); 3. Een curriculum vitae; 4. Een uitdraai van je cijferlijst met stempel en handtekening (te verkrijgen bij de onderwijsbalie CW); 5. Een studieplanning en een lijst met vakken die je aan de gastuniversiteit zou willen volgen (dit is geen definitieve vakkenkeuze). Het aanmeldingsformulier: Het aanmeldingsformulier vul je online in en de overige documenten voeg je toe als bijlagen. Permanent postadres: Het adres dat de UvA kan gebruiken tijdens je verblijf in het buitenland. Bijvoorbeeld het adres van je ouders, vrienden of zaakwaarnemers. Universiteit van tweede keuze: Als je wilt, kun je een universiteit van je tweede keuze vermelden. Dit is aan te raden, omdat er naar een alternatief gekeken kan worden als je niet geselecteerd kan worden voor jouw eerste keuze, maar het hoeft niet. Voor de universiteit van je tweede keuze hoef je geen aparte aanmelding te maken. Het kan natuurlijk wel zijn dat je in een later stadium nog aanvullende documenten dient in te sturen. Gewenste studieperiode aan gastinstelling: Het is aan te raden de uitwisselingsperiode van tevoren met de studieadviseur te overleggen; misschien moet je je studieplanning aanpassen. Bekijk tevens welke vakken je in welk semester kan volgen aan de gastuniversiteit; dit kan ook invloed hebben op de periode van jouw voorkeur. Vermelding van taalcursus: Vermeld niet alleen eventuele gevolgde taalcursussen, maar ook cursussen die je van plan bent te gaan doen. Sluit zoveel mogelijk bewijzen van taalvaardigheid bij, zoals een kopie van je middelbare schooldiploma of een cursuscertificaat. Motivatiebrief: De motivatiebrief hoeft niet meer dan 1 A4 te beslaan. In de motivatiebrief leg je uit wie je bent, wat je studeert en wat je in het buitenland wilt gaan doen. Leg uit waarom je in het buitenland wilt studeren, waarom aan die bepaalde universiteit en hoe het buitenlandse studieprogramma past in je opleiding. Vind een balans tussen een persoonlijke motivatie en een academische motivatie. Je kunt bij het Loopbaan Advies Centrum van de UvA ook je motivatiebrief bespreken. Curriculum Vitae: Je begint met je personalia. Daarna volgen in chronologische volgorde de door jou gevolgde opleidingen (meest recente bovenaan), daarna eventuele werkervaring en nevenactiviteiten. Vermeld alleen relevante werkervaring. Neem eventuele eerdere buitenlandervaring apart op, evenals talenkennis. Je kunt bij het Loopbaan Advies Centrum ook je cv bespreken. 11

13 Studieplanning en een vakkenlijst: Geef weer hoe de semesteruitwisseling in jouw CW planning past. Stel verder een lijst op met de vakken die je tijdens de uitwisseling wilt volgen. Raadpleeg voor jouw vakkenkeuze de informatie/studiegids op de website van de gastuniversiteit. De webadressen staan in de overzichten van partners in deze brochure en in de factsheets. Houd een slag om de arm bij het kiezen van modules: het kan zijn dat in het jaar van jouw uitwisseling het aanbod er anders uitziet. Sommige universiteiten bieden colleges aan die zijn bedoeld voor uitwisselingsstudenten, bij andere universiteiten volg je colleges uit het reguliere aanbod. Het kan ook zijn dat het door jou gekozen studieprogramma roostertechnisch niet kan of dat er bepaalde restricties gelden voor een bepaalde module (ingangseisen, beperkt aantal deelnemers et cetera). Houd dus altijd alternatieven achter de hand. N.B. Na selectie laat je jouw vakkenkeuze goedkeuren door middel van een Learning Agreement. Deze hoef je dus nog niet in te leveren bij de aanmelding. 4.3 Procedure Fase 1 aanmelding en selectie Lever de aanmelding in voor de deadline via het webformulier. Alle aanmeldingen worden afgehandeld door de selectiecommissie waar staf van de opleiding en de coördinator internationalisering zitting in heeft. Het streven is om alle studenten binnen vier weken van de uitslag van de selectie op de hoogte te stellen. De uitslag wordt per e mail gestuurd. Er zijn drie verschillende uitslagen mogelijk: - de student wordt geselecteerd voor de universiteit van de eerste keuze; - de student wordt geselecteerd als uitwisselingsstudent, maar kan helaas om een bepaalde reden niet geplaatst worden bij de universiteit van de eerste keuze. In dit geval wordt de student genomineerd bij de universiteit van de tweede keuze (als de tweede keuze niet is opgegeven door de student, wordt eventueel in overleg met de student een alternatieve bestemming gekozen); - de student wordt niet geselecteerd (als de student het niet eens is met deze beslissing, kan er bezwaar gemaakt worden en kan de selectiecommissie het besluit heroverwegen). Er wordt getracht alle beschikbare beurzen te benutten. Dit betekent dat er soms geschoven wordt met plaatsen van een netwerk naar een ander netwerk. Je kunt je aanmelden voor een plaats van een andere studierichting en eventueel ook voor deze plaats in aanmerking komen, mits deze plaats niet wordt toebedeeld aan een student van de eigen opleiding en mits goedkeuring van de te volgen vakken is geregeld door de UvA en de gastuniversiteit. Houd er rekening mee dat alle universiteiten andersoortige studieprogramma s aan (kunnen) bieden en dat het daarom belangrijk is dat je van tevoren goed de studiegids/website hebt bestudeerd. Deelname aan cursussen buiten de opleiding/ afdelingen waarmee de contracten zijn afgesloten is in sommige gevallen mogelijk (bijvoorbeeld vakken Communicatiewetenschap volgen aan een partneruniversiteit van een andere opleiding; of vakken Business studies volgen aan een partneruniversiteit van Communicatiewetenschap), maar lang niet altijd! Waar bekend, wordt aangegeven in het overzicht van de bestemmingen wanneer onderwijs (ook) in het Engels wordt aangeboden. Deze informatie is aan veranderingen onderhevig. Fase 2 nominatie Na selectie wordt de student door de coördinator internationalisering genomineerd bij de gastinstelling. De student krijgt hiervan een bevestiging. Hoe lang de definitieve acceptatie door de gastinstelling duurt, is afhankelijk van deze universiteit. De meeste universiteiten kennen eigen aanmeldingsprocedures voor inkomende Erasmusstudenten. De websites geven hierover meestal goede informatie; soms staan de aanmeldformulieren ook op het web. Het is aan de partneruniversiteit om de student definitief te accepteren, en ook om de student van praktische informatie te voorzien en te informeren over de procedures rond de cursusinschrijving en bijvoorbeeld huisvesting. Daarnaast hanteren sommige universiteiten aanvullende ingangseisen, zoals een taaltoets. De coördinator internationalisering ondersteunt de student bij de aanmelding, 12

14 maar het is aan de student om de informatie en de deadlines van de gastuniversiteit in de gaten te houden. Fase 3 Erasmusbeurs en financiën Aan het Erasmus uitwisselingsprogramma is een Erasmusbeurs verbonden. De hoogte van het bedrag is afhankelijk van de duur van de uitwisseling en de bestemming. Het totale beursbedrag wordt in twee termijnen uitbetaald. Tijdens je studie aan de UvA kun je één keer per studiecyclus in aanmerking komen voor de Erasmusbeurs. De opleiding accepteert geen free movers en sturen die ook niet uit: je kunt dus geen plaats krijgen in het Erasmusprogramma zonder beurs en vice versa. Na selectie geeft de coördinator internationalisering de gegevens van de student door aan het centrale Erasmusbureau van de UvA, onderdeel van BIS. Het Erasmusbureau stuurt de student ongeveer een maand voor vertrek verdere informatie en een financieel contract. De Erasmusbeurs moet gezien worden als aanvulling op de reguliere studiefinanciering. Het Erasmusbureau betaalt de beurs uit, nadat de student het studentcontract heeft ondertekend. Na afloop van je verblijf word je geacht een verklaring van deelname ( Statement of Host Institution ) aan het programma te laten ondertekenen door de gastinstelling en een verslag te maken. Ook stuur je het Erasmusbureau een exemplaar van de laatste versie van je Learning Agreement en een kopie van de cijferlijst van de gastuniversiteit. Je wordt voor vertrek uitgenodigd voor de Erasmus Blackboardpagina waar je informatie kunt vinden en waar je formulieren kunt downloaden. Omdat je tijdens deelname aan een uitwisselingsprogramma ingeschreven blijft aan de UvA en de te halen studiepunten erkend worden, behoud je je recht op studiefinanciering en betaal je geen collegegeld aan de gastinstelling. Bij DUO kun je een voorschot op je studiefinanciering aanvragen, wat handig kan zijn bij hoge startkosten (reis, kamerborg) in het buitenland (zie Je kunt een OV kaartvergoeding van DUO krijgen voor de duur van je buitenlands studieverblijf. Er bestaan tevens particuliere beurzen die je zou kunnen aanschrijven voor de financiering van jouw studieperiode in het buitenland, zoals het Amsterdams Universiteitsfonds (AUF). Verder biedt het Nuffic een handige site om te zoeken naar beschikbare beurzen die relevant zijn voor jouw situatie: Zie voor informatie over financiering van studie in het buitenland ook: zaken/financien Houd er wel rekening mee dat de meeste beurzen (ook de Erasmusbeurs) niet kostendekkend zullen zijn en dat aanvullende financiering voor je reiskosten naar en het verblijf in het buitenland nodig zal zijn. Daar tegenover staat dat studeren in het buitenland een bijzondere en waardevolle ervaring is! 13

15 5. STUDEREN IN HET BUITENLAND ZONDER UITWISSELINGSPROGRAMMA Als je in het buitenland wilt studeren bij een universiteit waar de UvA geen overeenkomst mee heeft, en waar Communicatiewetenschap geen contacten mee heeft, dan moet je dat zelf regelen. Wel kun je eerst uitzoeken of een andere faculteit/opleiding van de UvA een overeenkomst heeft met de universiteit van jouw keuze. Via uva.nl vind je overzichten van alle opleidingsspecifieke uitwisselingsprogramma s. Misschien heeft de andere faculteit een plek vrij en kun je je daar aanmelden. Wel is het zo dat het niet gegarandeerd is dat je vakken kunt volgen buiten het vakgebied van de overeenkomst, ook al is er een plek vrij, geeft de andere faculteit/opleiding toestemming en voldoet je aanmelding aan de voorwaarden van de andere faculteit. Benader de contactpersoon internationalisering (CI) van de desbetreffende faculteit/opleiding voor meer informatie. Als je, buiten een uitwisselingsprogramma om, in het buitenland gaat studeren dan schrijf je jezelf daar in als onafhankelijke betalende student. Je kunt dan, net als bij een uitwisseling, vooraf met de studieadviseur afspraken maken over de erkenning van studiepunten, alleen kan dat niet met een Learning Agreement (omdat er geen uitsturende partij is). Inschrijfprocedures bij buitenlandse universiteiten nemen doorgaans veel tijd in beslag, ook omdat je documenten officieel moet laten vertalen, je Nederlandse vooropleiding gewaardeerd moet worden etc. Het is niet gezegd dat je overal als zelfstandige contractstudent een half jaar of een jaar in een buitenlands tweedejaars of derdejaars studieprogramma kunt instromen. Zonder bachelortitel kun je praktisch nooit deelnemen aan een masterprogramma. Ook het regelen van de financiën kost tijd. Alleen bij een volledige studie (dus een bachelor of masterprogramma) in een ander land kun je je Nederlandse studiefinanciering meenemen. Voor meer informatie neem je contact op met DUO. Alleen als je ook aan de UvA ingeschreven blijft staan, kom je eventueel in aanmerking voor financiering door de UvA, zoals wellicht een beurs van het Amsterdams Universitair Fonds (AUF). De Nuffic beheert diverse beursprogramma s voor Nederlandse studenten die buiten uitwisselingsprogramma s om in het buitenland willen studeren. Zo zijn er jaarlijks veel studenten die met een Cultureel Verdrag beurs in het buitenland zelf een studieperiode regelen. Kijk op voor meer informatie. Voor net afgestudeerden die zich verder willen ontwikkelen in het buitenland zijn er bijvoorbeeld de VSB beurzen. De beurs is voor elke voltijdstudent die afstudeert als bachelor of als master aan een Nederlandse hogeschool of universiteit. De duur van de studie of het onderzoek in het buitenland is minimaal 3 en maximaal 24 aaneengesloten maanden. De VSB beurs is uitsluitend bestemd voor studie of onderzoek, dat aanvullend is op het curriculum van de Nederlandse opleiding en daar geen onderdeel van uitmaakt. Stages komen dus niet in aanmerking. Aanmeldingen moeten voor 1 maart worden ingediend. Meer informatie over de VSB beurs is te vinden op de website van het VSBfonds: Informatie over de aanvraagprocedure: steunvan particuliere fondsen/vsbfonds/vsbfonds.html Ook geeft de benodigde informatie over studie in het buitenland na je UvAstudie en beschikbare beurzen. 14

16 6. STAGE IN HET BUITENLAND MET EEN ERASMUSBEURS Voor financiering van stages in Europa, die binnen je onderwijsprogramma vallen, kun je in sommige gevallen een aanvraag indienen voor een Erasmusbeurs. De hoogte van de beurs is afhankelijk van de duur van de stage en de bestemming. Om in aanmerking te komen voor een Erasmusbeurs voor stage, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen: de student heeft niet eerder een Erasmusbeurs voor stage ontvangen; de beurs wordt toegekend voor een full time stage van minimaal drie en maximaal twaalf maanden (36 40 upw); de student is ingeschreven aan de UvA gedurende zijn stage in het buitenland; de student dient onderdaan te zijn van één van de aan het Erasmusprogramma deelnemende landen; de stage moet plaatsvinden bij een bedrijf gevestigd in een land dat aan het Erasmusprogramma deelneemt (bepaalde bedrijven zoals Nederlandse ambassades en instellingen die onderdeel zijn van de Europese Unie komen niet in aanmerking!); de stage moet onderdeel zijn van de opleiding en het stagevoorstel is goedgekeurd. Voor de aanmelding voor deze beurs lever je de volgende documenten in bij de coördinator internationalisering: Aanmeldingsformulier Erasmus stage (op te vragen bij de coördinator internationalisering); Cijferlijst; Goedkeuring stagevoorstel; CV. Voor vragen over deze beurs kun je contact opnemen met de coördinator internationalisering. Op de volgende websites vind je algemene informatie over (het vinden van) stages in het buitenland: Stage website bachelor CW: cw.html Stage in het buitenland (Algemeen): 15

17 ADRESSEN UVA Coördinator Internationalisering (CI) College of Communication Mw. S. (Sarah) de Jong MA Kamer REC C6.02 Tel: (voor afspraken, eventueel telefonisch) E mail: studieadviseur collegecw@uva.nl >> Uitwisselingen >> Communicatiewetenschap Bureau Internationale Studentenzaken UvA (BIS) Binnengasthuisstraat ZA Amsterdam Tel: Student Service Desk Locatie Binnenstad: BG 3 Binnengasthuisstraat ZA Amsterdam Locatie Roeterseilandcampus: REC C1.01 Nieuwe Achtergracht WV Amsterdam Tel: Mediatheek UvA Faculteit der Geesteswetenschappen Spuistraat 134 Tel: OVERIGE ADRESSEN EN WEBSITES: Nederlandse Organisatie voor Internationalisering in het Hoger Onderwijs (Nuffic) Kortenaerkade 11 Postbus LT Den Haag Tel: United Kingdom British Council Weteringschans 85 A 1017 RZ Amsterdam Tel USA Fulbright Center Westerdoksdijk AD Amsterdam Tel:

18 Landeninformatie, financieringsmogelijkheden en praktische adviezen voor studie en stage in het buitenland Informatie over beurzen en fondsen in Nederland Informatie over de VSB beurzen, bedoeld voor net afgestudeerden die zich verder willen ontwikkelen in het buitenland Informatie over beurzen en universiteiten in het algemeen Alle universiteiten met hun links verzameld per regio Website van het Ministerie van Buitenlandse zaken met actuele reisadviezen en adressen van buitenlandse ambassades en consulaten in Nederland Website waarop studenten die naar het buitenland gaan voor studie of stage hun kamer kunnen aanbieden voor onderverhuur. Inkomende exchange studenten kunnen daar meteen op reageren. Deze website opereert volledig student to student, zonder tussenkomst van een derde partij. 17

19 18