OPENBARE ZITTING. 01. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, goedkeuring proces-verbaal vergadering van 20 maart openbare zitting.

Transcriptie

1 Proces-verbaal der raadsvergadering van donderdag 17 april 2014 Aanwezig: de heer M. Aytar, voorzitter; de heer L. Vanoppen, ondervoorzitter; de heer G. Bulen, mevr. S. Dudek, mevr. C. Gundogdu, mevr. A. Keunen; de heer C. E. La Lau, de heer W. Sacchini, mevr. L. Van Cluysen, de heer R. Van Wetswinkel en mevr. R. Wijckmans, leden. W. Haest, waarnemend secretaris. P. Eerdekens, financieel beheerder, woont de openbare zitting bij. De voorzitter opent de vergadering om uur. OPENBARE ZITTING 01. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), RAAD, goedkeuring proces-verbaal vergadering van 20 maart openbare zitting. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het proces-verbaal van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 maart 2014 openbare zitting goed onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikelen 44, 181 en 182; Gelet op het besluit van 23 oktober 2013 van de raad voor maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, inzonderheid de artikelen 33 en 34; Overwegende dat de notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 maart 2014 openbare zitting - ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 maart openbare zitting - worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 02. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VERZOEKEN EN MEDEDELINGEN AAN RAAD, kennisneming. 1/. Overzicht van verzoeken en mededelingen openbare zitting Mededeling 1. Toelichting dossier Zorgeconomie door Freija Bas, beleidscoördinator ondernemen/leefomgeving, en Rob Geurts, groepscoördinator bejaardenzorg. Mededeling 2. Toelichting dossier beheersovereenkomst gemeentebestuur/ocmw door Wim Vanderstraeten, adviseur van Creando. Mededeling 3. Pagina 1

2 Toelichting financiële toestand OCMW (schuldenpositie publicatie in Het Belang van Limburg dd ) door Paul Eerdekens, financieel beheerder. Mededeling 4. Het jaarverslag en het financiële verslag over het jaar 2013 van het sociaal verhuurkantorenplatform West Limburg (SVPWL) wordt ter kennisneming voorgelegd. Toelichting door ondervoorzitter L. Vanoppen. Besluit de raad: Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de mededelingen. 03. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), SAMENWERKING OCMW - EXTERNE ADVIESORGANEN/VERENIGINGEN/INSTANTIES, rapportage door aangeduide raadsleden-afgevaardigden omtrent bijgewoonde vergaderingen. Aan de raadsleden welke afgevaardigd zijn in diverse instanties, organisaties en overlegorganen, wordt gevraagd om verslag uit te brengen over de laatste door hen bijgewoonde vergadering, (raad van beheer, algemene vergadering, dagelijks bestuur, ). Gelet op de tussenkomst van raadslid C.E. La Lau met de vraag over de uitgestelde rapportering door raadslid A. Keunen van de bijgewoonde bestuursvergadering van de lokale adviescommissie (LAC) elektriciteit en gas. Gelet op het antwoord van raadslid A. Keunen dat er een twintigtal dossiers besproken werden met de vraag voor een tussenkomst. Aangezien het hier gaat over individuele en persoonlijke dossiers kan hierover niet gerapporteerd worden. Besluit: Enig artikel: kennis te nemen van deze beknopte rapportering. 04. SOCIAAL WERK, ACTUALISERING VAN DE SAMENWERKINGSOVEREENKOMSTEN MET DRIE SOCIO-ECONOMIE-INITIATIEVEN, ZIJNDE CVBA INDUSTRIA/WAARDEVOL WERK, VZW KRINGWINKEL WEST-LIMBURG EN VZW ALTERNATIEF, IN KADER VAN ART.60 TEWERKSTELLINGEN VERHOOGDE STAATSTOELAGE, goedkeuring. 1. Probleemstelling De samenwerkingsovereenkomsten tussen OCMW Houthalen-Helchteren en de erkende socioeconomie-initiatieven vzw Waardevol Werk/cvba Industria, vzw Kringwinkel West-Limburg en vzw Alternatief, in het kader van de verdeling van arbeidsplaatsen verhoogde staatstoelage (artikel 60 7), eindigden op 31 december Wij vragen goedkeuring van voorliggende geactualiseerde samenwerkingsovereenkomsten voor het kalenderjaar Voorstel van besluitvorming De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de hiernavolgende samenwerkingsovereenkomsten met cvba Industria/project Waardevol Werk, vzw Kringwinkel West-Limburg en vzw Alternatief goed onder de vorm van volgende besluitvorming: Pagina 2

3 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 61, zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de omzendbrief van 17 februari 2014 betreffende art.60 7 verhoogde staatstoelage 2014; Gelet op de vernieuwde lijst dd. 3 maart 2014 van de initiatieven voor sociale economie met het oog op de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de OCMW s voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie; Gelet op de lijst met het maximumbedrag voor 2014 per OCMW voor art verhoogde staatstoelage, als bijlage bijgevoegd bij de omzendbrief van 17 februari 2014; Overwegende dat voor OCMW Houthalen-Helchteren het maximumbedrag voor 2014 voor art verhoogde staatstoelage euro bedraagt; Overwegende dat in het OCMW jaarbudget 2014 het maximumkrediet van de enveloppefinanciering, zijnde euro, werd ingeschreven in functie van het ter beschikking stellen van artikel 60-ers (verhoogde staatstoelage), aan vernoemde socio-economie-initiatieven; Gelet op de tussenkomst van raadslid C.E. La Lau en het antwoord van de voorzitter; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De hiernavolgende vernieuwde samenwerkingsovereenkomsten met drie erkende socio-economie-initiatieven, zijnde cvba Industria/Waardevol Werk, vzw Kringwinkel West-Limburg en vzw Alternatief, voor het kalenderjaar 2014, worden met algemeen akkoord goedgekeurd: Tussen SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET OCMW HOUTHALEN-HELCHTEREN EN CVBA INDUSTRIA/WAARDEVOL WERK het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Houthalen-Helchteren, adres Pastorijstraat 30, te 3530 Houthalen-Helchteren vertegenwoordigd door voorzitter Mustafa Aytar en secretaris Marc Doumen, hierna genoemd het OCMW, enerzijds, en het erkende sociale-economie-initiatief Waardevol Werk/cvba Industria adres: Centrum Zuid 3210 te 3530 Houthalen-Helchteren vertegenwoordigd door voorzitter Guido Bulen hierna genoemd het sociale-economie-initiatief, anderzijds wordt het volgende overeengekomen en aanvaard: Artikel 1 Teneinde door middel van sociale economie bij te dragen tot de professionele herinschakeling van de personen die OCMW-steun genieten en binnen het kader van de wetgeving terzake: Pagina 3

4 Koninklijk Besluit van 11/07/2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Koninklijk Besluit van 14/11/2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Ministerieel Besluit van 10 oktober tot vaststelling van de lijst van de initiatieven voor sociale economie met het oog op de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie 2004 (BS 30 november 2004), geactualiseerd op 3 maart 2014 werd beslist een samenwerking tot stand te brengen tussen de hierboven vermelde contractanten. In deze overeenkomst worden de algemene principes van deze samenwerking vastgelegd, die later per cliënt/werknemer worden geconcretiseerd in individuele arbeidscontracten. Artikel 2 Het OCMW streeft er naar VIER tot ZES werknemers, in dienst met een arbeidscontract in het kader van art.60 7, ter beschikking te stellen aan bovenvermeld erkend sociale-economie-initiatief. De ter beschikking gestelde personen worden als werknemer van het OCMW beschouwd en dienen bijgevolg ook het arbeidsreglement van het OCMW te volgen. Het arbeidsreglement wordt dan ook in bijlage aan de betrokken partijen bekend gemaakt. Artikel 3 Naast het opnieuw integreren van leefloon- of steungerechtigden in het arbeidsproces, heeft deze maatregel ook als doel het aanmoedigen en ondersteunen van sociale-economie-initiatieven. Daarom wordt voor de terbeschikkingstelling van de personen in het kader van deze maatregel geen vergoeding gevraagd aan het erkend sociale economie-initiatief door het OCMW. Artikel 4 Voor elke werknemer zal het sociale-economie-initiatief een takenpakket samenstellen waarin de mogelijkheden van tewerkstelling, opleidingen en begeleiding op de werkvloer worden opgenomen. Dit programma wordt op maat geschreven van de werknemer. De criteria houden zowel rekening met zijn/haar aspiraties als zijn/haar mogelijkheden. Dit gebeurt in nauwe samenspraak met de OCMWbegeleid(st)er. Om kwaliteit te verzekeren, verbindt het erkende sociale-economie-initiatief zich ertoe, om elke wijziging in het takenpakket mee te delen aan de OCMW-begeleid(st)er. Het erkend sociale economie-initiatief en het OCMW houden op geregelde tijdstippen een evaluatiegesprek, minstens om de drie maanden. Tijdens deze evaluatiegesprekken wordt onder meer aandacht besteed aan attitude, knelpunten, taken en alles wat per dossier nodig blijkt. In de samenwerking met het OCMW, zal het sociale-economie-initiatief een degelijke begeleiding op de werkvloer garanderen. Artikel 5 De contactpersoon bij het OCMW is: Hilde Stulens en Ilse Dessent Telefoonnummer: 011/ (NAC) mail: hildestulens@houthalen-helchteren.be en ilsedessent@houthalen-helchteren.be De contactpersoon bij het erkend sociale-economie-initiatief is Ali Hafi Telefoonnummer: 011/ of GSM: 0476/ Mail: industria.cvba@skynet.be Artikel 6 Het erkende sociale-economie-initiatief verbindt er zich toe het bestaande personeelsbestand niet af te bouwen voor de duur van onderhavige overeenkomst. Pagina 4

5 Om deze verbintenis te kunnen controleren, verklaart het sociale-economie-initiatief dat de hieronder vermelde gegevens juist zijn en geeft ze toelating aan het OCMW om de gegevens ter plaatse te komen verifiëren. Personeelsbestand in het erkende sociale-economie-initiatief op Type van arbeidsovereenkomst Aantal tewerkgestelden Aantal voltijds tewerkgestelden reguliere arbeidsovereenkomst door het OCMW ter beschikking gestelde artikel 60 7-ers door het OCMW ter beschikking gestelde artikel 60 7-ers met verhoogde toelage van de Staat Andere arbeidscontracten TOTAAL Artikel 7 Deze overeenkomst is geldig van 1 januari 2014 t.e.m. 31 december De overeenkomst kan door beide partijen beëindigd worden mits een vooropzeg van één maand. Voor het OCMW Houthalen-Helchteren Voor het erkende sociale-economieinitiatief cvba Industria/Waardevol Werk Mustafa Aytar Marc Doumen Guido Bulen voorzitter secretaris voorzitter Pagina 5

6 Tussen SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET OCMW HOUTHALEN-HELCHTEREN EN KRINGWINKEL WEST-LIMBURG VZW het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Houthalen-Helchteren, adres Pastorijstraat 30, te 3530 Houthalen-Helchteren vertegenwoordigd door voorzitter Mustafa Aytar en secretaris Marc Doumen, hierna genoemd het OCMW, enerzijds, en het erkende sociale-economie-initiatief Kringwinkel West-Limburg vzw adres Marktplein 9 bus 10, te 3550 Heusden-Zolder vertegenwoordigd door voorzitter Sonja Claes hierna genoemd het sociale-economie-initiatief, anderzijds wordt het volgende overeengekomen en aanvaard: Artikel 1 Teneinde door middel van sociale economie bij te dragen tot de professionele herinschakeling van de personen die OCMW-steun genieten en binnen het kader van de wetgeving terzake: Koninklijk Besluit van 11/07/2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Koninklijk Besluit van 14/11/2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Ministerieel Besluit van 10 oktober tot vaststelling van de lijst van de initiatieven voor sociale economie met het oog op de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie 2004 (BS 30 november 2004), geactualiseerd op 3 maart 2014 werd beslist een samenwerking tot stand te brengen tussen de hierboven vermelde contractanten. In deze overeenkomst worden de algemene principes van deze samenwerking vastgelegd, die later per cliënt/werknemer worden geconcretiseerd in individuele arbeidscontracten. Artikel 2 Het OCMW streeft er naar minstens EEN werknemer, in dienst met een arbeidscontract in het kader van art.60 7, ter beschikking te stellen aan bovenvermeld erkend sociale-economie-initiatief. De ter beschikking gestelde personen worden als werknemer van het OCMW beschouwd en dienen bijgevolg ook het arbeidsreglement van het OCMW te volgen. Het arbeidsreglement wordt dan ook in bijlage aan de betrokken partijen bekend gemaakt. Artikel 3 Naast het opnieuw integreren van leefloon- of steungerechtigden in het arbeidsproces, heeft deze maatregel ook als doel het aanmoedigen en ondersteunen van sociale-economie-initiatieven. Daarom wordt voor de terbeschikkingstelling van de personen in het kader van deze maatregel geen vergoeding gevraagd aan het erkend sociale economie-initiatief door het OCMW. Artikel 4 Voor elke werknemer zal het sociale-economie-initiatief een takenpakket samenstellen waarin de mogelijkheden van tewerkstelling, opleidingen en begeleiding op de werkvloer worden opgenomen. Pagina 6

7 Dit programma wordt op maat geschreven van de werknemer. De criteria houden zowel rekening met zijn/haar aspiraties als zijn/haar mogelijkheden. Dit gebeurt in nauwe samenspraak met de OCMWbegeleid(st)er. Om kwaliteit te verzekeren, verbindt het erkende sociale-economie-initiatief zich ertoe, om elke wijziging in het takenpakket mee te delen aan de OCMW-begeleid(st)er. Het erkend sociale economie-initiatief en het OCMW houden op geregelde tijdstippen een evaluatiegesprek, minstens om de drie maanden. Tijdens deze evaluatiegesprekken wordt onder meer aandacht besteed aan attitude, knelpunten, taken en alles wat per dossier nodig blijkt. In de samenwerking met het OCMW, zal het sociale-economie-initiatief een degelijke begeleiding op de werkvloer garanderen. Artikel 5 De contactpersoon bij het OCMW is: Hilde Stulens en Ilse Dessent Telefoonnummer: 011/ (NAC) mail: hildestulens@houthalen-helchteren.be en ilsedessent@houthalen-helchteren.be De contactpersoon bij het erkend sociale-economie-initiatief is Sonja Roox Telefoonnummer: 011/ Mail: sonja.roox@kringwinkel-wl.be Artikel 6 Het erkende sociale-economie-initiatief verbindt er zich toe het bestaande personeelsbestand niet af te bouwen voor de duur van onderhavige overeenkomst. Om deze verbintenis te kunnen controleren, verklaart het sociale-economie-initiatief dat de hieronder vermelde gegevens juist zijn en geeft ze toelating aan het OCMW om de gegevens ter plaatse te komen verifiëren. Personeelsbestand in het erkende sociale-economie-initiatief op Type van arbeidsovereenkomst Aantal tewerkgestelden Aantal voltijds tewerkgestelden reguliere arbeidsovereenkomst door het OCMW ter beschikking gestelde artikel 60 7-ers door het OCMW ter beschikking gestelde artikel 60 7-ers met verhoogde toelage van de Staat Andere arbeidscontracten TOTAAL Artikel 7 Deze overeenkomst is geldig van 1 januari 2014 t.e.m. 31 december De overeenkomst kan door beide partijen beëindigd worden mits een vooropzeg van één maand. Voor het OCMW Houthalen-Helchteren Voor het erkende sociale-economieinitiatief vzw Kringwinkel West-Limburg Mustafa Aytar Marc Doumen Sonja Claes voorzitter secretaris voorzitter Pagina 7

8 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET OCMW HOUTHALEN-HELCHTEREN EN ALTERNATIEF VZW Tussen het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Houthalen-Helchteren, adres Pastorijstraat 30, te 3530 Houthalen-Helchteren vertegenwoordigd door voorzitter Mustafa Aytar en secretaris Marc Doumen, hierna genoemd het OCMW, enerzijds, en het erkende sociale-economie-initiatief Alternatief vzw adres: Runkstersteenweg 134, 3500 Hasselt vertegenwoordigd door Danny Martens, algemeen coördinator hierna genoemd het sociale-economie-initiatief, anderzijds wordt het volgende overeengekomen en aanvaard: Artikel 1 Teneinde door middel van sociale economie bij te dragen tot de professionele herinschakeling van de personen die OCMW-steun genieten en binnen het kader van de wetgeving terzake: Koninklijk Besluit van 11/07/2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Koninklijk Besluit van 14/11/2002 tot toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie. Ministerieel Besluit van 10 oktober tot vaststelling van de lijst van de initiatieven voor sociale economie met het oog op de toekenning van een verhoogde staatstoelage aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor specifieke initiatieven, gericht op sociale inschakeling, binnen de sociale economie 2004 (BS 30 november 2004), geactualiseerd op 3 maart 2014 werd beslist een samenwerking tot stand te brengen tussen de hierboven vermelde contractanten. In deze overeenkomst worden de algemene principes van deze samenwerking vastgelegd, die later per cliënt/werknemer worden geconcretiseerd in individuele arbeidscontracten. Artikel 2 Het OCMW streeft er naar minstens EEN werknemer, in dienst met een arbeidscontract in het kader van art.60 7, ter beschikking te stellen aan bovenvermeld erkend sociale-economie-initiatief. De ter beschikking gestelde personen worden als werknemer van het OCMW beschouwd en dienen bijgevolg ook het arbeidsreglement van het OCMW te volgen. Het arbeidsreglement wordt dan ook in bijlage aan de betrokken partijen bekend gemaakt. Artikel 3 Naast het opnieuw integreren van leefloon- of steungerechtigden in het arbeidsproces, heeft deze maatregel ook als doel het aanmoedigen en ondersteunen van sociale-economie-initiatieven. Daarom wordt voor de terbeschikkingstelling van de personen in het kader van deze maatregel geen vergoeding gevraagd aan het erkend sociale economie-initiatief door het OCMW. Artikel 4 Voor elke werknemer zal het sociale-economie-initiatief een takenpakket samenstellen waarin de mogelijkheden van tewerkstelling, opleidingen en begeleiding op de werkvloer worden opgenomen. Dit programma wordt op maat geschreven van de werknemer. De criteria houden zowel rekening met Pagina 8

9 zijn/haar aspiraties als zijn/haar mogelijkheden. Dit gebeurt in nauwe samenspraak met de OCMWbegeleid(st)er. Om kwaliteit te verzekeren, verbindt het erkende sociale-economie-initiatief zich ertoe, om elke wijziging in het takenpakket mee te delen aan de OCMW-begeleid(st)er. Het erkend sociale economie-initiatief en het OCMW houden op geregelde tijdstippen een evaluatiegesprek, minstens om de drie maanden. Tijdens deze evaluatiegesprekken wordt onder meer aandacht besteed aan attitude, knelpunten, taken en alles wat per dossier nodig blijkt. In de samenwerking met het OCMW, zal het sociale-economie-initiatief een degelijke begeleiding op de werkvloer garanderen. Artikel 5 De contactpersoon bij het OCMW is: Hilde Stulens en Ilse Dessent Telefoonnummer: 011/ (NAC) mail: hildestulens@houthalen-helchteren.be en ilsedessent@houthalen-helchteren.be De contactpersoon bij het erkend sociale-economie-initiatief is Danny Martens Telefoonnummer: 011/ Mail: info@alternatiefvzw.be Artikel 6 Het erkende sociale-economie-initiatief verbindt er zich toe het bestaande personeelsbestand niet af te bouwen voor de duur van onderhavige overeenkomst. Om deze verbintenis te kunnen controleren, verklaart het sociale-economie-initiatief dat de hieronder vermelde gegevens juist zijn en geeft ze toelating aan het OCMW om de gegevens ter plaatse te komen verifiëren. Personeelsbestand in het erkende sociale-economie-initiatief op Type van arbeidsovereenkomst Aantal tewerkgestelden Aantal voltijds tewerkgestelden reguliere arbeidsovereenkomst door het OCMW ter beschikking gestelde artikel 60 7-ers door het OCMW ter beschikking gestelde artikel 60 7-ers met verhoogde toelage van de Staat Andere arbeidscontracten TOTAAL Artikel 7 Deze overeenkomst is geldig van 1 januari 2014 t.e.m. 31 december De overeenkomst kan door beide partijen beëindigd worden mits een vooropzeg van één maand. Voor het OCMW Houthalen-Helchteren Voor het erkende sociale-economieinitiatief vzw Alternatief Mustafa Aytar Marc Doumen Danny Martens voorzitter secretaris algemeen coördinator 05. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2013 en 2014, goedkeuring van bestelbons. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de bestelbons, namelijk de bestelbonnummers tot en met met betrekking tot het Pagina 9

10 dienstjaar 2013 en de bestelbonnummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2014 goed, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de bestelbons, namelijk de bestelbonnummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2013 en de bestelbonnummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2014, goed te keuren; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad keurt de bestelbons, namelijk de bestelbonnummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2013 en de bestelbonnummers tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2014 goed. 06. BESTURING (FINANCIËN), UITVOERING EXPLOITATIEBUDGET 2013 en 2014, betaalbaarstelling van facturen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de betaalbaarstelling van facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2013 en de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2014 goed, welke in het materiële dossier zijn opgenomen, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen 160 en 161; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de OCMW s en de provincies, dat in principe van toepassing zal zijn op alle besturen vanaf 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 mei 2011, waarbij het OCMW van Houthalen-Helchteren zich kandidaat stelt om de regelgeving inzake de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toe te passen vanaf 1 januari 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 21 oktober 2011 dat bepaalt dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus voor ons bestuur in werking treedt op 1 januari 2012; Pagina 10

11 Overwegende dat derhalve aan de raad gevraagd wordt om de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2013 en de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2014, goed te keuren; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: De raad keurt de betaalbaarstelling van de facturen, namelijk de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2013 en de mandaten tot en met met betrekking tot het dienstjaar 2014, goed. 07. BESTURING (FINANCIËN), OPENBARE VERKOOP DIVERSE PERCELEN, goedkeuring betreffende opstarten procedure. 1. Wettelijk, regelgevend of normatief kader waarbinnen de beleidsmaterie zich bevindt: - Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; - Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; 2. Verwijzing naar beleidsnota bij het jaarbudget of andere: Investeringsenveloppe NAC2012 Valorisaties ( ) 3. Vraag aan de raad: Voorliggend dossier past in de verdere uitwerking van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 15 september 2011 betreffende de financiële en organisatorische participatie van het OCMW in het strategische NAC2012-project van het gemeentebestuur Houthalen-Helchteren. 4. Voorstel verkoop diverse percelen: Pagina 11

12 Gronden OCMW - pakket 1 volgnr. (nr. lijst) Ligging Afdeling Sectie nummer oppervlakte m² bestemming gewestplan 1 (12) Zolder "De Laembroek" 3 A deels woongebied met landelijk karakter en grotendeels natuurgebied aard perceel bos 2 (22) Hoolven Bemdens 3 (23) Hoolven Bemdens 4 (54) De Drie Valgaerden 5 (96) De Drie Valgaerden 6 (55) De Kroonbampd 7 (66) Harde Bampd 8 (80) De Karpers Bemdens 9 (84) De Karpers Bemdens 1 B 1 B 1 B 1 B 1 B 1 B 1 B 1 B agrarisch bouwland agrarisch weiland 926A 7810 landschappelijk waardevol agrarisch weiland 924D 5854 landschappelijk waardevol agrarisch weiland 868c natuurgebied deels natuurgebied - agrarisch en landschappelijk waardevol agrarisch weiland woeste grond 938A 1060 natuurgebied bouwland 937B 320 natuurgebied hooiland Pagina 12

13 Gronden OCMW - pakket 2 volgnr. (nr. lijst) Ligging Afdeling Sectie nummer oppervlakte m² bestemming gewestplan aard perceel 13 (17) Helchterse Bemdens 1 D natuurgebied hooiland 14 (132) De Stynert 1 D (133) De Stynert 1 D (134) De Stynert 1 D (135) De Stynert 1 D reservegebied uitbreiding industrie bos SV reservegebied uitbreiding industrie hooiland SV reservegebied uitbreiding industrie bouwland SV deel reservegebied deel natuurgebied hooiland SV 18 (136) De Stynert 1 D natuurgebied bouwland SV 19 (1) De Leemskuilen 4 C natuurgebied weiland 20 (2) De Leemskuilen 4 C (5) Kraenbemdens 4 D deeltje woongebied, rest natuurgebied landschappelijk waardevol agrarisch weiland weiland 22 (6) Kwade Janten 4 D natuurgebied hooiland 23 (12) Deguin 4 C 666A natuurgebied bos Pagina 13

14 Gronden OCMW - pakket 3 volgnr. (nr. lijst) Ligging Afdeling Sectie nummer oppervlakte m² bestemming gewestplan 24 (122) Claes Bemdens 1 B (123) Claes Bemdens 1 B (124) Claes Bemdens 1 B helft natuur, helft landschappelijk waardevol agrarisch deeltje landschappelijk waardevol agrarisch, rest natuurgebied deeltje landschappelijk waardevol agrarisch, rest natuurgebied aard perceel bouwland bouwland bouwland Pagina 14

15 De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de verkoop van diverse percelen en geeft de opdracht om de procedure op te starten, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; Het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden; Overwegende dat het wenselijk is om over te gaan tot de verkoop van diverse percelen van het OCMW; Overwegende dat voor volgende onroerende goederen het verkoopdossier opgestart kan worden: Pakket 1 Zolder De Laembroek en kadastraal bekend in de 3 de Afdeling ter Sectie A nummer 1042 groot 12375m²; Hoolven Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 865 groot 2030m²; Hoolven Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 866 groot 2730m²; De Drie Valgaerden en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 926A groot 7810m²; De Drie Valgaerden en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 924D groot 5854m²; De Kroonbampd en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 868c groot 5800m²; Harde Bampd en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 930 groot 2600m²; De Karpers Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 938A groot 1060m²; De Karpers Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 937B groot 320m²; Pakket 2 Helchterse Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 3 groot 4300m²; De Stynert en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 928 groot 160m²; De Stynert en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 929 groot 320m²; De Stynert en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 930 groot 1070m²; De Stynert en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 931 groot 1150m²; De Stynert en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 932 groot 2180m²; De Leemskuilen en kadastraal bekend in de 4 de Afdeling ter Sectie C nummer 585 groot 1360m²; De Leemskuilen en kadastraal bekend in de 4 de Afdeling ter Sectie C nummer 586 groot 2150m²; Kraenbemdens en kadastraal bekend in de 4 de Afdeling ter Sectie D nummer 621 groot 1720m²; Kwade Janten en kadastraal bekend in de 4 de Afdeling ter Sectie D nummer 688 groot 4470m²; Deguin en kadastraal bekend in de 4 de Afdeling ter Sectie C nummer 666A groot 11098m²; Pakket 3 Claes Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 79 groot 15

16 1970m²; Claes Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 80 groot 510m²; Claes Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 81 groot 240m²; Gelet op de toelichting door de ondervoorzitter L. Vanoppen; Gelet op de tussenkomst van raadslid C. E. La Lau en het antwoord van de ondervoorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: de raad gaat akkoord met de verkoop van volgende percelen en geeft de opdracht om de procedure op te starten: Pakket 1 Zolder De Laembroek en kadastraal bekend in de 3 de Afdeling ter Sectie A nummer 1042 groot 12375m²; Hoolven Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 865 groot 2030m²; Hoolven Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 866 groot 2730m²; De Drie Valgaerden en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 926A groot 7810m²; De Drie Valgaerden en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 924D groot 5854m²; De Kroonbampd en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 868c groot 5800m²; Harde Bampd en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 930 groot 2600m²; De Karpers Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 938A groot 1060m²; De Karpers Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 937B groot 320m². Pakket 2 Helchterse Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 3 groot 4300m²; De Stynert en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 928 groot 160m²; De Stynert en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 929 groot 320m²; De Stynert en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 930 groot 1070m²; De Stynert en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 931 groot 1150m²; De Stynert en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie D nummer 932 groot 2180m²; De Leemskuilen en kadastraal bekend in de 4 de Afdeling ter Sectie C nummer 585 groot 1360m²; De Leemskuilen en kadastraal bekend in de 4 de Afdeling ter Sectie C nummer 586 groot 2150m²; Kraenbemdens en kadastraal bekend in de 4 de Afdeling ter Sectie D nummer 621 groot 1720m²; Kwade Janten en kadastraal bekend in de 4 de Afdeling ter Sectie D nummer 688 groot 4470m²; Deguin en kadastraal bekend in de 4 de Afdeling ter Sectie C nummer 666A groot 11098m². 16

17 Pakket 3 Claes Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 79 groot 1970m²; Claes Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 80 groot 510m²; Claes Bemdens en kadastraal bekend in de 1 ste Afdeling ter Sectie B nummer 81 groot 240m². 08. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), BEËINDIGING ERFPACHT GEBOUW SOCIAAL HUIS (GROTE BAAN 60), goedkeuring. 1/ Probleemstelling Bij akte van 28 februari 2005 heeft het gemeentebestuur een erfpachtrecht verleend aan het OCMW op het onroerend goed, het voormalig rijkswachtgebouw, gelegen Grote Baan 60 en kadastraal bekend in de 3 de Afdeling ter Sectie F nummers 41b en 41c groot respectievelijk 3a 39ca en 29a 74ca en dit ter huisvesting van het sociaal huis. Omwille van de verhuis naar het NAC is het pand vrijgekomen en kan de erfpacht beëindigd worden door middel van een notariële akte. De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de beëindiging van de erfpacht waarbij het gemeentebestuur aan het OCMW een erfpachtrecht verleende op het onroerend goed, het voormalig rijkswachtgebouw, gelegen Grote Baan 60 en kadastraal bekend in de 3 de Afdeling ter Sectie F nummers 41b en 41c groot respectievelijk 3a 39ca en 29a 74ca en dit ter huisvesting van het sociaal huis, onder de vorm van volgende besluitvorming: Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 52 lid 2; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen; Gelet op de raadsbeslissing van 17 oktober 2002, waarbij de erfpachtovereenkomst werd goedgekeurd voor het gebruik van het voormalig brigadegebouw, met het bijhorend terrein, als sociaal huis; Gelet op de akte van 28 februari 2005 waarbij het gemeentebestuur een erfpachtrecht verleende aan het OCMW op het onroerend goed, het voormalig rijkswachtgebouw, gelegen Grote Baan 60 en kadastraal bekend in de 3 de Afdeling ter Sectie F nummers 41b en 41c groot respectievelijk 3a 39ca en 29a 74ca en dit ter huisvesting van het sociaal huis; Gezien de verhuis van het sociaal huis naar het NAC is het pand vrijgekomen en kan de erfpacht beëindigd worden; Overwegende dat de beëindiging van deze erfpacht door middel van een notariële akte dient te gebeuren; Gelet op de ontwerpakte van beëindiging van een erfpacht; 17

18 Overwegende dat het gemeentebestuur het onroerend goed terug ter beschikking krijgt zoals dit bepaald werd in artikel 11 van de erfpachtovereenkomst; Gelet op de tussenkomst van raadslid C.E. La Lau en het antwoord van de voorzitter; Gelet op de tussenkomst van raadslid A. Keunen en het antwoord van de voorzitter; Op voorstel van de voorzitter; Besluit de raad met algemene stemmen: Artikel 1: Akkoord te gaan met de beëindiging van de erfpacht waarbij het gemeentebestuur aan het OCMW een erfpachtrecht verleende op het onroerend goed, het voormalig rijkswachtgebouw, gelegen Grote Baan 60 en kadastraal bekend in de 3 de Afdeling ter Sectie F nummers 41b en 41c groot respectievelijk 3a 39ca en 29a 74ca en dit ter huisvesting van het sociaal huis. Artikel 2: De beëindiging gebeurt aan de voorwaarden zoals opgenomen in volgende ontwerpakte: AKTE VAN BEEINDIGING VAN EEN ERFPACHT Het jaar TWEEDUIZEND EN VEERTIEN, de der maand Voor mij, Alain YZERMANS, Burgemeester van de gemeente Houthalen-Helchteren, handelend overeenkomstig artikel 9 van de wet van 27 mei 1870 tot vereenvoudiging van de administratieve vormvereisten inzake onteigeningen voor algemeen nut, Zijn verschenen: De Gemeente Houthalen-Helchteren, hier vertegenwoordigd door de heer YZERMANS Alain Lambert José, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Kerkhofstraat 23A en de heer HAEST Wim Frans Maria, wonende te 3530 Houthalen-Helchteren, Saviostraat 10, handelend in hun respectievelijke hoedanigheid van Burgemeester en Secretaris van de gemeente Houthalen-Helchteren, optredend krachtens artikel van het nieuw gemeentedecreet van vijftien juli tweeduizend en vijf en in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van..tweeduizend en veertien, welke beraadslaging thans niet meer vatbaar is voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, waarvan een afschrift aan deze akte gehecht wordt; Hierna genoemd de gemeente-eigenaar, enerzijds en Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, met zetel te 3530 Houthalen-Helchteren, Pastorijstraat 30, hier vertegenwoordigd door de heer AYTAR Mustafa, wonende te 3530 Houthalen- Helchteren, Klaverveld 13 en de heer DOUMEN Marc Jaak Marie, wonende te 3530 Houthalen- Helchteren, Kleine Heresteeg 63, handelend in hun respectievelijke hoedanigheid van voorzitter en secretaris van het OCMW Houthalen-Helchteren, handelend in uitvoering van het besluit van de Raad van Maatschappelijk Welzijn van..tweeduizend en veertien, waarvan een afschrift aan deze akte gehecht wordt; Hierna genoemd de erfpachthouder anderzijds; Partijen verklaren het volgende te zijn overeengekomen: Het goed Partijen komen overeen dat een einde wordt gesteld aan de erfpacht op het hierna vermelde goed: Gemeente Houthalen-Helchteren, voorheen Houthalen Derde Afdeling Het voormalig rijkswachtgebouw, gelegen te 3530 Houthalen-Helchteren, Grote Baan 60 en kadastraal bekend in de Derde Afdeling ter Sectie F nummers 41b en 41c met een respectievelijke kadastrale oppervlakte van 3a 39ca en 29a 74ca. Registratie en overschrijving in de hypotheken De gemeente-eigenaar verleende aan de erfpachthouder een erfpachtrecht op dit goed bij akte van achtentwintig februari tweeduizend en vijf, welke akte werd geregistreerd te Houthalen-Helchteren op twee juni tweeduizend en vijf, boek 62/14, blad 1, vak 143 en overgeschreven in de hypotheken op het eerste kantoor te Hasselt op vier juli tweeduizend en vijf onder nummer 70-T-4 juli Einde van het erfpachtrecht Partijen komen overeen dat voormeld erfpachtrecht eindigt vanaf heden. 18

19 De erfpachthouder verklaart de locatie Grote Baan 60 in goede staat van onderhoud te hebben achtergelaten en dat de gemeente-eigenaar terug de beschikking krijgt over dit goed zonder dat hiervoor enige vergoeding verschuldigd is. Kosten Alle eventuele kosten voortspruitende uit het opstellen van deze akte van beëindiging van het erfpachtrecht, worden gedragen door de gemeente-eigenaar. Slotverklaringen Voor alles wat niet uitdrukkelijk bepaald is in deze akte gelden de bepalingen van het burgerlijk wetboek. Partijen verklaren de bevoegde bewaarder der hypotheken te ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van deze akte in zijn register. De Burgemeester bevestigt dat de identiteit der partijen, zoals zij in onderhavige akte vermeld zijn, overeenstemt met de inlichtingen bekomen uit de stukken door de wet vereist. Waarvan akte Gedaan te Houthalen-Helchteren, dag, maand en jaar als hierboven en na lezing hebben de partijen met Mij, Burgemeester, ondertekend. Namens het OCMW Namens de gemeente M. Doumen M. Aytar W. Haest A. Yzermans secretaris voorzitter secretaris burgemeester Gelet op het voorstel van de voorzitter om het oorspronkelijke agendapunt 09 BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), EVALUATIE BEHEERSOVEREENKOMST EN VERDERE STAPPEN INTEGRATIE OCMW EN GEMEENTE van de dagorde te verdagen naar de besloten zitting; Besluit de raad met algemene stemmen: Enig artikel: de raad gaat akkoord dit agendapunt te verdagen naar de besloten zitting. Bijgevolg worden agendapunten 09 en 10 van de dagorde omgewisseld en hernummerd. 09. BESTURING (BELEIDSSECRETARIAAT), VRAGEN VAN RAADSLEDEN AAN VOORZITTER EN ONDERVOORZITTER. In toepassing van art. 43 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in toepassing van art. 12 van het huishoudelijk reglement van de OCMW-bestuursorganen, waarbij de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn het recht hebben om aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en aan de ondervoorzitter, mondelinge en schriftelijke vragen te stellen, wordt dit agendapunt geagendeerd. Er is een vraag van: Raadslid C. E. La Lau inzake de inbraak in het woonzorgcentrum Vinkenhof en het antwoord van de voorzitter dat hier schriftelijk een antwoord zal volgen. BESLOTEN ZITTING De vergadering wordt gesloten verklaard om uur. Te Houthalen-Helchteren, donderdag 17 april 2014 Namens het OCMW 19

20 de secretaris, wnd. de voorzitter Wim Haest Mustafa Aytar 20